CÓMO ATRAER MÁS VISITANTES EN UN EVENTO VIRTUAL

LOS EVENTOS VIRTUALES PERMITEN LLEGAR A GRANDES AUDIENCIAS, GENERAR CONTACTOS Y EN GENERAL, REUNIR GRAN CANTIDAD DE INFORMACIÓN DEL PÚBLICO ASISTENTE (BIG DATA)

COMUNICACIÓN MULTICANAL

Imaste está comprometida con el éxito de los eventos virtuales que se organizan con nuestro software. En este documento queremos compartir algunas prácticas que hemos comprobado a lo largo de los últimos años que funcionan a la hora de atraer visitantes a un evento. Estas ideas le permiten crear una campaña de comunicación eficiente centrada en las redes sociales sin necesidad de realizar una fuerte inversión en una campaña de marketing tradicional.

WHITE PAPER

ACCIONES SIN COSTE QUE SE HAN DEMOSTRADO EFECTIVAS PARA ATRAER PÚBLICO A LOS EVENTOS DIGITALES

APROVECHE SUS REDES SOCIALESEl perfil de su empresa en las redes es el primer lugar en el que debería anunciar el evento. Evite crear nuevos perfiles específicos, ya que de esta manera, podrá comunicar directamente con la base existente de seguidores en vez de crearla desde cero.

Céntrese en el uso de LinkedIn, Twitter y Facebook, y cree un hashtag específico para el evento que facilitará la difusión y le permitirá estar al corriente de los comentarios de los usuarios

Cree un sencillo protocolo para gestionar la publicación de novedades en las redes sociales. Por ejemplo, un anuncio cada semana sobre los nuevos expositores o nuevos webcasts, un anuncio diario la semana previa al evento, y mucha actividad el propio día de apertura del encuentro.

USE SU PÁGINA WEBLa página de su entidad es a buen seguro receptora de una cantidad de tráfico diario destacado. Aproveche para poner un icono identificativo del evento (en Imaste se lo podemos proveer sin ningún coste) para que los visitantes puedan hacer clic y ser re direccionados a la página del evento o de registro si el evento aún no está abierto (Landing page – teaser)

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ACUERDOS CON PORTALES WEB Y MEDIOS ONLINE

DOCUMENTACIÓN Y MULTICANAL

PÁGINA DE PRE REGISTRO O LANDING PAGE

LOS EXPOSITORES PUEDEN AYUDARLE

AÑADA UN BANNER A SU FIRMA DE EMAIL

MAILINGS Y NEWSLETTER

LA GAMIFICACION ESTÁ DE MODA

Intenta llegar a acuerdos con páginas web que puedan traer tráfico adicional (por ejemplo, un blog especializado, un periódico online…) ofreciéndoles un stand o un espacio en el evento a cambio de promoción.

Cree documentación específica para el evento, que incluya fechas, horarios, calendario de actividades, expositores, y en general información general para los visitantes acerca de que se van a encontrar. Le será muy útil a la hora de realizar mailings o como base para una infografía que pueda distribuir a través de las redes sociales

Todo evento virtual tiene la posibilidad de añadir una página de pre-registro disponible desde unas semanas antes de la apertura. Esto le permite ver el ritmo de registros y realizar acciones complementarias. Igualmente, se pueden extraer los datos de los visitantes pre registrados y realizar campañas específicas de seguimiento a través del email o el teléfono

Las ferias virtuales están programadas de manera que cada stand tiene una URL única que corresponde a cada expositor. Puede compartir esta dirección web con las entidades participantes de manera que puedan distribuirla a través de sus perfiles en las redes sociales, De esta forma, los expositores le ayudaran a llevar tráfico de calidad al evento anunciando sus propios stands.

Y pida autorización para que más personas en la empresa lo hagan. Imaste le puede ayudar diseñando el banner del evento con un enlace a la página web durante los días de feria o a la página de registro previo

La página de pre-registro puede estar abierta hasta un mes antes del evento. Aproveche que va a recibir datos de los visitantes con anterioridad a la apertura y mande emails dedicados de manera periódica con las novedades del evento, o con consejos útiles para maximizar la visita.

Y un evento virtual es un entorno que está diseñado para hacer la experiencia del usuario agradable y divertido. ¿Por qué no complementarlo con un sorteo entre los registrados? ¿O entre aquellos más activos?. Y si quiere añadir elementos interactivos adicionales al evento, díganoslo y estudiaremos como hacerlo

USE SU PROPIO DOMINIOCon el software de Imaste, puede utilizar un dominio propio con certificado de seguridad de manera que sea fácilmente reconocible (por ejemplo, www.feriavirtual2015.com). Esto le ayudará a difundir la url de acceso con más facilidad, máxime si coincide con el hashtag elegido para difusión en redes sociales. ¿Quiere usar un subdominio dentro del general de su empresa? También podemos hacerlo.

10 esenciales para una comunicación eficaz

Aproveche sus redes sociales.

Cree y utilice banners.

Aproximación multicanal.

Piense en como gamificar su evento.

Maximice el potencial de la página de registro.

Use la web de su empresa.

Manténgase en contacto con los visitantes ya registrados.

Aproveche la difusión que le pueden dar los expositores.

Apueste por alianzas.

Use su propio dominio.