cómo administrar bien su tiempo
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GRATIS primeras paginas del libro. Aprenda en solo 30 minutos como administrar bien su tiempo.TRANSCRIPT
Lothar Seiwert
30 minutos
Cómo administrar
bien su tiempo
Título original: 30 Minuten Zeitmanagement © 1998 GABAL Verlag GmbH, Offenbach 18.a edición revisada 2012
© de esta edición:
Editorial Alma Europa S.L., 2012
Av. Diagonal n.° 440, 1.° 1.a
08037 Barcelona
Traducción del alemán: Carmen Villa Menéndez para LocTeam,
Barcelona, 2012
Redacción y maquetación de la edición en español: LocTeam,
Barcelona
La presente traducción se ha publicado con la autorización de Gabal Verlag GmbH.
Impresión y encuadernación: Tallers Gràfics Soler, Barcelona
ISBN 978-84-15618-00-3 Depósito legal: B-4386-2012
Impreso en España Printed in Spain
Todos los derechos reservados. No se permite la reproducción total o parcial del libro, ni su incorporación a un sistema informático, ni su transmisión en cualquier forma o por cualquier medio, sea este electrónico, mecánico, por fotocopia, por grabación u otros métodos, sin el permiso previo por escrito de la editorial.
El presente libro ha sido cuidadosamente elaborado. Sin embargo, ni el autor ni la editorial pueden garantizar la veracidad de todos los datos ni aceptar responsabilidades por los posibles daños y perjuicios derivados de las indicaciones de este libro.
Aprender fácilmente en 30 minutos
Este libro está pensado para que pueda asimilar infor- mación rigurosa y concisa en muy poco tiempo. Gracias
a sus pautas y esquemas, podrá recorrer estas páginas
en función de su disponibilidad (de 10 a 30 minutos) y
retener lo fundamental.
Guía de lectura rápida
Podrá leer el libro entero en tan solo 30 minutos.
Si dispone de menos tiempo, lea únicamente los aparta-
dos que contienen información relevante para usted.
La información importante está resaltada en color rojo.
Al comienzo de cada capítulo figuran varias pregun-
tas clave que remiten a un número de página para
facilitar la orientación. De este modo, puede acceder
directamente a la página que más le interese.
Cada capítulo contiene varios resúmenes que le
permitirán leer en diagonal.
Al final del libro encontrará una sinopsis con los
aspectos más importantes.
Un índice temático al final del libro le facilitará las
consultas.
Índice Prólogo 6
¿Cómo gestiona su tiempo? 8
1. Aprovechar el tiempo. Combatir
a los ladrones de tiempo. 11
Aproveche su tiempo 12
Identifique a sus ladrones de tiempo 14
El método del mapa mental 18
2. Fijarse objetivos motivadores 25
Qué significa fijarse objetivos 25
Delimite los objetivos 27 ¿Cómo puede alcanzar sus objetivos? 29
Identifique las tareas principales:
el principio de Pareto 32
Su planificación concreta del tiempo 35
3. El núcleo: la planificación del tiempo 39
Planifique sobre el papel 40
Elabore programas diarios 43
Utilice una agenda 49
4. Establecer prioridades y delegar 55
Establezca prioridades 56
El análisis ABC 57 Coordine delegando 60
5. Planificación diaria y organización
del trabajo 67
Pensamiento y actitud positivos 67
Preste atención a la curva de rendimiento 70
Resérvese una hora sin interrupciones 74
Puesta en práctica: control y autodisciplina. 79
Sinopsis 84
Bibliografía 91
Índice temático 94
Prólogo
«El tiempo es como el viento: si lo utilizamos
adecuadamente nos llevará a cualquier destino.» Lothar Seiwert
El éxito significa alcanzar las metas fijadas sin dar rodeos.
No obstante, en muchos sentidos el tiempo es el mayor
escollo, ya que se pierde mucha energía por la falta de metas claras, planificación, prioridades y perspectiva.
La gestión del tiempo implica controlar nuestro tiempo
y trabajo, y no permitir que ellos nos controlen. Si utiliza
su tiempo de forma eficiente, saldrá beneficiado en dos
aspectos:
Los resultados de su trabajo y su rendimiento me-
jorarán y, en consecuencia, también lo harán sus
ingresos. Ganará tiempo que podrá dedicar a otros ámbitos
importantes, como el ocio, la familia, los amigos o el
ejercicio físico: ¡el tiempo es vida!
El tiempo es valioso
El tiempo tiene valor. Deberíamos invertir el tiempo del que disponemos en alcanzar metas profesionales y
personales. Sin embargo, solo mediante una gestión del
tiempo eficiente podrá llevar a cabo sus tareas y actividades sin verse constantemente desbordado o
presionado.
6 Prólogo
Una buena gestión del tiempo depende sobre todo
de un enfoque adecuado y de su correspondiente apli-
cación. Las técnicas y métodos sofisticados pueden
ayudarle, pero no sustituyen a la actitud personal; sin
un mínimo de disciplina, la tarea se revela imposible. Esta es la parte que usted debe aportar… ¡todos los
días! Ya lo dice el refrán: «Dicho sin hecho no trae
provecho».
¡No deje pasar más tiempo!
Que tenga este libro en sus manos es ya una muestra de que está listo para reflexionar y optimizar su gestión
del tiempo. En los capítulos que siguen aprenderá a fi-
jarse metas y a combatir a los ladrones de tiempo.
La planificación por escrito –con un programa diario y,
en su caso, una agenda– le ayudará a establecer priori-
dades y a delegar. Hay además un capítulo entero dedi-
cado a la gestión consciente del tiempo en el día a día,
con indicaciones sobre la organización del trabajo y la
planificación de la jornada.
Comience ya a emplear su tiempo de forma práctica:
dedique 30 minutos a leer este volumen. Esa media
hora será una buena inversión y le ahorrará pérdidas
de tiempo.
Lothar Seiwert
Prólogo 7
