Communications de district et les marchés cibles

À l’intention des gouverneurs-élus Optimist International

• Pour s’intéresser

• Pour partager

• Pour faire une différence

Pourquoi communiquer?

Attitude• Notre tasse déborde!

• Ajoutez un point pour un commentaire positif

• Ôtez-en un pour un commentaire négatif

Gros mots Mots Optimistes• Mais Si on• Problème Occasion• Difficile Défi• Peut pas Peut• Je dois Je veux

• Haïr Aimer• Je, moi, mon Tu, nous, notre

La communication comme un prolongement de vous-même

• Pour partager une partie de vous-même

• Prolongement de votre/vos– Vision– Rêves– Aspirations– Valeurs

Où allez-vous, vous et votre district, cette année?

• Écrivez vos buts et objectifs pour le reste de l’année.

• (Une seule phrase de préférence)

Survol de la communicationOù allons nous?

• A. COMMENT : Votre Attitude• B. QUOI : Votre message

Comment communiquer avec une attitude positive

• « Les défaites cesseront une fois que le moral s’améliorera! »  

Discussion en table ronde(réponses courtes et rapides)

• « Comment pouvez-vous démontrer votre attitude positive? »

• « Comment pouvez-vous démontrer votre enthousiasme? »

L’attitude débute avec vous

• « Vous devez être le changement que vous désirez voir dans ce monde. » – M. Gandhi

Bâtir l’enthousiasme au sein de votre district

• Faites-en l’expérience avant tout (joindre paroles et actions)

• Pensez « carottes »• Reconnaissez • Souriez

Discussion en table ronde(choisir un sujet)

• Écrire des façons de faire sentir les lieutenants-gouverneurs importants

• Écrire des façons de rendre spéciale la présentation de reconnaissances du 2e trimestre

Discussion en table ronde• Comment traitez-vous avec un

Optimiste pessimiste?

• Comment un gouverneur peut-il éliminer la passivité dans le leadership du district?

L’Optimisme est comme l’engrais, plus vous en mettez, plus les choses poussent!

• Communiquez!

Discussion en table ronde

• Écrivez plusieurs bonnes techniques d’écoute

(réponses courtes et rapides)

Poème sur l’écoute• Prenez un moment pour écouter aujourd’hui ce que vos

enfants essaient de dire.• Écoutez aujourd’hui, peu importe ce que vous faites ou ils

ne seront plus là pour vous écouter.• Écoutez leurs problèmes, entendez leurs besoins.• Louez leurs plus petits triomphes, louez leurs plus petits

exploits.• Tolérez leurs bavardages, amplifiez leurs rires.• Trouvez ce qu’est le problème, découvrez ce qu’ils

recherchent.• « Seeds of Greatness » par Dennis Waitley

Changer le comportement par la communication positive

• Le leadership en tirant, pas en poussant

• Répandez votre Optimisme

Ciblez votre marché

• Fixez des objectifs• Répétition• Attirez leur attention• Utilisez la créativité et

l’imagination• Soutenez avec un thème, des

reconnaissances, etc.

Quoi communiquer Discussion en table ronde

• Supposez que votre cible est la membre typique, Sally Q. Optimiste. Que voulez-vous qu’elle pense, ressente et fasse? (Objectifs)

• Écrivez les façons de la rejoindre avec votre message. (Demandez et reconnaissez)

Moyens de communication• Personne à personne (individuelle)• Téléphone• Courriel• Notes personnelles• Lettres• Formulaires de suivi• Bulletins

Buts et objectifs du district

• Planifiez la communication avec :– Le secrétaire-trésorier de district– Les lieutenants-gouverneurs– Les présidents de comités– Les présidents de club– Les secrétaires-trésoriers de club– Les membres

Discussion en table ronde

• Quel message désirez-vous envoyer à vos lieutenants-gouverneurs?

• Écrivez des façons originales d’envoyer ce message.

Structure d’une conversation

• Salutations personnelles• Identifiez le besoin• Pourquoi le demander à EUX• Attentes et tâches• Transférez l’appartenance

Courriel • Rapide, facile avec accès limité• Soyez positif• Soyez court et concis• Soyez direct• Orienté vers l’action• Envoyez des copies pertinentes

Communiquez les idéaux du service à la jeunesse

• Le « travail » de l’Optimisme• Le « cœur » des bénévoles• La « joie ultime » de faire une

différence