commissioning & maintenance van technische installaties...experts in sustainable buildings...
TRANSCRIPT
![Page 1: Commissioning & Maintenance van technische installaties...experts in sustainable buildings Duurzaamheid is: • Ruimer dan haalbaarheidsstudies en bijhorende investeringen • Ruimer](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060603/60582613d4b81b36bd3bbdb7/html5/thumbnails/1.jpg)
experts in sustainable buildings
Commissioning & Maintenance van technische installaties
2016-10-20 & 27 ir. Geert Verhelst
Business Unit Manager
Ingenium Commissioning & Maintenance
![Page 2: Commissioning & Maintenance van technische installaties...experts in sustainable buildings Duurzaamheid is: • Ruimer dan haalbaarheidsstudies en bijhorende investeringen • Ruimer](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060603/60582613d4b81b36bd3bbdb7/html5/thumbnails/2.jpg)
experts in sustainable buildings
• Voorstelling
• Kader
• Commissioning • Definities
• Commissioning bij oplevering
• Opvolging
• Partijen
• Maintenance • Definities
• Tendens
• Klassiek t.o.v. prestatiecontract
• Implementatie
AGENDA
![Page 3: Commissioning & Maintenance van technische installaties...experts in sustainable buildings Duurzaamheid is: • Ruimer dan haalbaarheidsstudies en bijhorende investeringen • Ruimer](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060603/60582613d4b81b36bd3bbdb7/html5/thumbnails/3.jpg)
experts in sustainable buildings
VOORSTELLING INGENIUM
![Page 4: Commissioning & Maintenance van technische installaties...experts in sustainable buildings Duurzaamheid is: • Ruimer dan haalbaarheidsstudies en bijhorende investeringen • Ruimer](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060603/60582613d4b81b36bd3bbdb7/html5/thumbnails/4.jpg)
experts in sustainable buildings
Consultancy
Engineering Commissioning & maintenance
BUSINESSMODEL
![Page 5: Commissioning & Maintenance van technische installaties...experts in sustainable buildings Duurzaamheid is: • Ruimer dan haalbaarheidsstudies en bijhorende investeringen • Ruimer](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060603/60582613d4b81b36bd3bbdb7/html5/thumbnails/5.jpg)
experts in sustainable buildings
KADER
![Page 6: Commissioning & Maintenance van technische installaties...experts in sustainable buildings Duurzaamheid is: • Ruimer dan haalbaarheidsstudies en bijhorende investeringen • Ruimer](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060603/60582613d4b81b36bd3bbdb7/html5/thumbnails/6.jpg)
experts in sustainable buildings
Duurzame ontwikkeling = ontwikkeling die aansluit op de behoeften van het heden zonder het vermogen van toekomstige generaties, om in hun eigen behoeften te voorzien, in gevaar te brengen.
KADER
![Page 7: Commissioning & Maintenance van technische installaties...experts in sustainable buildings Duurzaamheid is: • Ruimer dan haalbaarheidsstudies en bijhorende investeringen • Ruimer](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060603/60582613d4b81b36bd3bbdb7/html5/thumbnails/7.jpg)
experts in sustainable buildings
Duurzaamheid is: • Ruimer dan haalbaarheidsstudies en bijhorende investeringen • Ruimer dan NZEB, laag E-peil… Voor behoud van duurzaamheid zijn nodig: • Commissioning (bij VOPL en seasonal – cfr. BREEAM) • Onderhoud en technisch beheer
• Proactief (meer preventief en minder reactief ) • Opvolgen en optimalisatie van instellingen, regelingen…
KADER
![Page 8: Commissioning & Maintenance van technische installaties...experts in sustainable buildings Duurzaamheid is: • Ruimer dan haalbaarheidsstudies en bijhorende investeringen • Ruimer](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060603/60582613d4b81b36bd3bbdb7/html5/thumbnails/8.jpg)
experts in sustainable buildings
KADER
![Page 9: Commissioning & Maintenance van technische installaties...experts in sustainable buildings Duurzaamheid is: • Ruimer dan haalbaarheidsstudies en bijhorende investeringen • Ruimer](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060603/60582613d4b81b36bd3bbdb7/html5/thumbnails/9.jpg)
experts in sustainable buildings
• Optimaal functionerende installaties • Bij oplevering • Gedurende de exploitatie
• Goed gecontroleerd • Visueel • Functioneel • Documentatie (As-built – PID - …)
• Opvolging over verschillende seizoenen heen (cfr. BREEAM) • Energiemonitoring • Functionele optimalisatie
• Goed beheer en onderhoud • Opvolging van beheer en onderhoud
HOE KAN DAT?
![Page 10: Commissioning & Maintenance van technische installaties...experts in sustainable buildings Duurzaamheid is: • Ruimer dan haalbaarheidsstudies en bijhorende investeringen • Ruimer](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060603/60582613d4b81b36bd3bbdb7/html5/thumbnails/10.jpg)
experts in sustainable buildings
Commissioning
![Page 11: Commissioning & Maintenance van technische installaties...experts in sustainable buildings Duurzaamheid is: • Ruimer dan haalbaarheidsstudies en bijhorende investeringen • Ruimer](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060603/60582613d4b81b36bd3bbdb7/html5/thumbnails/11.jpg)
experts in sustainable buildings
• Definitie: • Proces waarbij een installatie of gebouw getest wordt om te verifiëren
of het functioneert volgens de ontwerpspecificaties
• Soorten:
• Initial commissioning: • Aanvullend op klassiek ontwerp en uitvoeringsbegeleiding • Start bij conceptfase, loopt door over ontwerp, werf
en tijdens de uitbating • Optimale integratie en afstemming van alle eisen
van de opdrachtgever
• Retrocommissioning: • Commissioning op een gebouw waarop nooit eerder commissioning gebeurde
• Re-commissioning • In het verleden reeds initial of retrocommissioning • Verificatie en optimalisatie aanwezige systemen • Voorzien van aanvullende documentatie
• On-going commissioning • Verderzetten van de oorspronkelijke commissioning • Behoud van optimale werking • Verwerken van wissielende gebruiksparameters
COMMISSIONING
![Page 12: Commissioning & Maintenance van technische installaties...experts in sustainable buildings Duurzaamheid is: • Ruimer dan haalbaarheidsstudies en bijhorende investeringen • Ruimer](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060603/60582613d4b81b36bd3bbdb7/html5/thumbnails/12.jpg)
experts in sustainable buildings
• Kadert binnen een veilige inhuizing in een nieuw gebouw • Goed gedocumenteerde oplevering • Medewerking van de aannemers is belangrijk • Oplevertraject opnemen in bestek
COMMISSIONING BIJ OPLEVERING
![Page 13: Commissioning & Maintenance van technische installaties...experts in sustainable buildings Duurzaamheid is: • Ruimer dan haalbaarheidsstudies en bijhorende investeringen • Ruimer](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060603/60582613d4b81b36bd3bbdb7/html5/thumbnails/13.jpg)
experts in sustainable buildings
Uitvoeringsdocumenten
Installatietesten
Keuringen
As-built dossier / PID
Oplevering en opvolging
1
2
3
4
5
STAPPEN RICHTING OPLEVERING
![Page 14: Commissioning & Maintenance van technische installaties...experts in sustainable buildings Duurzaamheid is: • Ruimer dan haalbaarheidsstudies en bijhorende investeringen • Ruimer](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060603/60582613d4b81b36bd3bbdb7/html5/thumbnails/14.jpg)
experts in sustainable buildings
Uitvoeringsdocumenten
Installatietesten
Keuringen
As-built dossier / PID
Oplevering en opvolging
STAPPEN RICHTING OPLEVERING
1
2
3
4
5
![Page 15: Commissioning & Maintenance van technische installaties...experts in sustainable buildings Duurzaamheid is: • Ruimer dan haalbaarheidsstudies en bijhorende investeringen • Ruimer](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060603/60582613d4b81b36bd3bbdb7/html5/thumbnails/15.jpg)
experts in sustainable buildings
• Uitvoeringsdocumenten worden telkens aangepast bij elke wijziging
• Elke aanpassing moet goedgekeurd worden door het studiebureau
• Na uitvoering gegevens verwerken in as-built dossier • Afzonderlijk dossier voor brandweer • Omvat alle documenten en attesten die door brandweer gevraagd worden
UITVOERINGSDOCUMENTEN
![Page 16: Commissioning & Maintenance van technische installaties...experts in sustainable buildings Duurzaamheid is: • Ruimer dan haalbaarheidsstudies en bijhorende investeringen • Ruimer](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060603/60582613d4b81b36bd3bbdb7/html5/thumbnails/16.jpg)
experts in sustainable buildings
• Technische fiches • Beschrijving van de installatie met alle specificaties ervan • Moet volledig zijn • Overeenstemmen met gevraagde in bestek
• Uitvoeringsplannen • Plannen waar alles op weergegeven wordt hoe het zal uitgevoerd
worden = Een verdere uitwerking van de ontwerpplannen
• Rekening houdend met gekozen toestellen en types (merk, afmetingen…)
• Aannemer stelt deze op • Bij opstellen rekening houden met
• Beschikbare ruimte leidingkokers • Verlaagde plafond • Afmetingen respecteren
UITVOERINGSDOCUMENTEN
![Page 17: Commissioning & Maintenance van technische installaties...experts in sustainable buildings Duurzaamheid is: • Ruimer dan haalbaarheidsstudies en bijhorende investeringen • Ruimer](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060603/60582613d4b81b36bd3bbdb7/html5/thumbnails/17.jpg)
experts in sustainable buildings
• Testprogramma • Aannemer stelt volledige testprogramma op voor de geïnstalleerde
installaties • Installatie controleren of deze werkt zoals gevraagd • Studiebureau geeft alle parameters die belangrijk zijn voor goede werking
• Opstellen testprocedure
• Ter controle van de ontworpen installaties • Studiebureau kan demonstratie vragen
• Template rapportering: opleggen in bestek wat je wilt
UITVOERINGSDOCUMENTEN
![Page 18: Commissioning & Maintenance van technische installaties...experts in sustainable buildings Duurzaamheid is: • Ruimer dan haalbaarheidsstudies en bijhorende investeringen • Ruimer](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060603/60582613d4b81b36bd3bbdb7/html5/thumbnails/18.jpg)
experts in sustainable buildings
• Beeldmateriaal verborgen en ontoegankelijke installatie-onderdelen
• Studiebureau controleert eerst installaties die verborgen gaan worden voor ze ontoegankelijk zijn
• Indien de installatie in orde is, worden er foto’s gemaakt • Deze foto’s dienen ook opgenomen te worden in het as-built dossier
met duidelijk aanduiding van plaats van foto op het plan
UITVOERINGSDOCUMENTEN
![Page 19: Commissioning & Maintenance van technische installaties...experts in sustainable buildings Duurzaamheid is: • Ruimer dan haalbaarheidsstudies en bijhorende investeringen • Ruimer](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060603/60582613d4b81b36bd3bbdb7/html5/thumbnails/19.jpg)
experts in sustainable buildings
Uitvoeringsdocumenten
Installatietesten
Keuringen
As-built dossier / PID
Oplevering en opvolging
1
2
3
4
5
STAPPEN RICHTING OPLEVERING
![Page 20: Commissioning & Maintenance van technische installaties...experts in sustainable buildings Duurzaamheid is: • Ruimer dan haalbaarheidsstudies en bijhorende investeringen • Ruimer](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060603/60582613d4b81b36bd3bbdb7/html5/thumbnails/20.jpg)
experts in sustainable buildings
• Visuele controles • Op alle installatieonderdelen • Zeker ook op installatiedelen die tijdens de werken verborgen worden • Aannemer moet studiebureau verwittigen en duidelijke planning opstellen van werken die strikt wordt gevolgd
• Installatie testen • Aannemer voert de testen uit • Uitgevoerd volgens opgestelde beschrijving (testprogramma aannemer) • Aan alle eisen van de testen moet voldaan worden • Aannemer maakt testrapporten op • Studiebureau keurt de testrapporten, indien OK, goed
• Na controle en goedkeuring, vóór de voorlopige oplevering
• Studiebureau zal steekproefsgewijs installatie testen laten herhalen • Volgens zelfde testprincipe zoals beschreven • Aannemer voert uit en studiebureau controleert
INSTALLATIETESTEN
![Page 21: Commissioning & Maintenance van technische installaties...experts in sustainable buildings Duurzaamheid is: • Ruimer dan haalbaarheidsstudies en bijhorende investeringen • Ruimer](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060603/60582613d4b81b36bd3bbdb7/html5/thumbnails/21.jpg)
experts in sustainable buildings
Uitvoeringsdocumenten
Installatietesten
Keuringen
As-built dossier / PID
Oplevering en opvolging
1
2
3
4
5
STAPPEN RICHTING OPLEVERING
![Page 22: Commissioning & Maintenance van technische installaties...experts in sustainable buildings Duurzaamheid is: • Ruimer dan haalbaarheidsstudies en bijhorende investeringen • Ruimer](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060603/60582613d4b81b36bd3bbdb7/html5/thumbnails/22.jpg)
experts in sustainable buildings
• Door erkend organisme • Volledig ten laste van de aannemer • Opdrachtgever keurt keuze organisme goed • Als iets niet gekeurd is voorlopige oplevering kan niet
doorgaan • Keuring (herkeuring) blijven uitvoeren tot keuringsverslag geen opmerkingen meer bevat • Pas als alles voldoet kan voorlopige oplevering plaatsvinden
• Hiermee rekening houden in de planning
KEURINGEN
![Page 23: Commissioning & Maintenance van technische installaties...experts in sustainable buildings Duurzaamheid is: • Ruimer dan haalbaarheidsstudies en bijhorende investeringen • Ruimer](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060603/60582613d4b81b36bd3bbdb7/html5/thumbnails/23.jpg)
experts in sustainable buildings
Uitvoeringsdocumenten
Installatietesten
Keuringen
As-built dossier / PID
Oplevering en opvolging
1
2
3
4
5
STAPPEN RICHTING OPLEVERING
![Page 24: Commissioning & Maintenance van technische installaties...experts in sustainable buildings Duurzaamheid is: • Ruimer dan haalbaarheidsstudies en bijhorende investeringen • Ruimer](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060603/60582613d4b81b36bd3bbdb7/html5/thumbnails/24.jpg)
experts in sustainable buildings
• Geheel van documentatie • Moet overeenstemmen met uitgevoerde werken en volledig zijn • Nodig om beheer en onderhoud installaties op doeltreffende
manier uit te voeren
• Template inhoudstafel opleggen
AS-BUILT DOSSIER/PID
![Page 25: Commissioning & Maintenance van technische installaties...experts in sustainable buildings Duurzaamheid is: • Ruimer dan haalbaarheidsstudies en bijhorende investeringen • Ruimer](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060603/60582613d4b81b36bd3bbdb7/html5/thumbnails/25.jpg)
experts in sustainable buildings
Uitvoeringsdocumenten
Installatietesten
Keuringen
As-built dossier / PID
Oplevering en opvolging
1
2
3
4
5
STAPPEN RICHTING OPLEVERING
![Page 26: Commissioning & Maintenance van technische installaties...experts in sustainable buildings Duurzaamheid is: • Ruimer dan haalbaarheidsstudies en bijhorende investeringen • Ruimer](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060603/60582613d4b81b36bd3bbdb7/html5/thumbnails/26.jpg)
experts in sustainable buildings
• Voorlopige oplevering • Werken worden in ontvangst genomen • Wordt toegestaan indien:
• Werken volledig zijn uitgevoerd en overeenkomstig met de bestekken zijn • Dichtheidsproeven op (gasleiding, brandstoftanks,…) voldoende hebben gescoord • Alle wettelijke en reglementaire controles, keuringen en opleveringen zijn uitgevoerd en gunstige resultaten leveren
• Controle op zichtbare gebreken • Eventuele gebreken of opmerkingen worden vastgesteld • Er worden steekproef testen uitgevoerd, studiebureau bepaalt op welke
installatie de testen worden uitgevoerd • Aannemer voert testen uit • Studiebureau controleert de uitvoering en resultaten • Er wordt proces-verbaal van voorlopige oplevering opgesteld -> hierin moeten de
vastgestelde opmerkingen en te herstellen fouten opgenomen worden • Na voorlopige oplevering begint de periode waarin de aannemer de kleine
werkjes zal beëindigen en vastgestelde gebreken zal herstellen
OPLEVERING EN OPVOLGING
![Page 27: Commissioning & Maintenance van technische installaties...experts in sustainable buildings Duurzaamheid is: • Ruimer dan haalbaarheidsstudies en bijhorende investeringen • Ruimer](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060603/60582613d4b81b36bd3bbdb7/html5/thumbnails/27.jpg)
experts in sustainable buildings
• Tussen voorlopige en definitieve oplevering moet minstens 1 jaar zitten • De voorlopige en definitieve oplevering kunnen slechts bewezen worden door
een schriftelijke op tegenspraak opgemaakte akte (proces-verbaal van oplevering) • Vanaf voorlopige oplevering lopen geen vertragingsboetes meer • Zichtbare gebreken worden gedekt en de waarborgtermijn begint te lopen • Door de voorlopige oplevering kan de koper de nietigheid niet meer vorderen
OPLEVERING EN OPVOLGING
![Page 28: Commissioning & Maintenance van technische installaties...experts in sustainable buildings Duurzaamheid is: • Ruimer dan haalbaarheidsstudies en bijhorende investeringen • Ruimer](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060603/60582613d4b81b36bd3bbdb7/html5/thumbnails/28.jpg)
experts in sustainable buildings
• Definitieve oplevering • Aanvaarding van de werken door de opdrachtgever • Werken worden dan als beëindigd verklaard, aannemer zal op dit moment van al
zijn verplichtingen ten opzichte van de opdrachtgever ontslagen worden • Niet voor volgende verplichtingen:
• Het materiaal dat onderworpen is aan een bijzondere waarborgtermijn die niet beëindigd » is op het ogenblik van de definitieve oplevering • Het materiaal dat minder dan twee jaar vóór de definitieve oplevering vervangen is geworden
• 2 jaar na voorlopige oplevering of 1 jaar na seizoensgebonden testen • Pas bekomen als volgende opmerkingen zijn verholpen:
• Opmerkingen voorlopige oplevering • Bijkomende opmerkingen van opdrachtgever • De werkingsproeven die de definitieve oplevering voorafgaan moeten
voldoening geschonken hebben
OPLEVERING EN OPVOLGING
![Page 29: Commissioning & Maintenance van technische installaties...experts in sustainable buildings Duurzaamheid is: • Ruimer dan haalbaarheidsstudies en bijhorende investeringen • Ruimer](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060603/60582613d4b81b36bd3bbdb7/html5/thumbnails/29.jpg)
experts in sustainable buildings
• Seizoensgebonden testen • Opvolging = geen standaardopdracht van het studiebureau • Aannemer voert deze uit indien dit in contract is opgenomen, in overeenkomst met het studiebureau • Best over looptijd van 2 jaar uitvoeren • Waarom toepassen: Bij oplevering kan installatie niet onder volle belasting en in verschillende omstandigheden getest worden • Het testen van alle gebouwinstallaties onder volle belasting, bv.
• Verwarmingsinstallatie in de winter • Koel-/ventilatiesystemen midden in de zomer • En onder deel last tijdens de lente en de herfst
OPLEVERING EN OPVOLGING
![Page 30: Commissioning & Maintenance van technische installaties...experts in sustainable buildings Duurzaamheid is: • Ruimer dan haalbaarheidsstudies en bijhorende investeringen • Ruimer](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060603/60582613d4b81b36bd3bbdb7/html5/thumbnails/30.jpg)
experts in sustainable buildings
• Installaties goed gecontroleerd bij oplevering • Goede documentatie van testprocedures en van controles via
passende tools • QSR lijsten • PIL lijst • Testprocedures • Checklists
• Dekt verantwoordelijkheden af
OUTPUT BIJ VOPL
![Page 31: Commissioning & Maintenance van technische installaties...experts in sustainable buildings Duurzaamheid is: • Ruimer dan haalbaarheidsstudies en bijhorende investeringen • Ruimer](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060603/60582613d4b81b36bd3bbdb7/html5/thumbnails/31.jpg)
experts in sustainable buildings
• Klassieke opdracht: in opdracht van de bouwheer
• Studiebureau zorgt voor uitvoeren testen en controles en levert op.
• Bijstand aan koper / toekomstige gebruiker… bij DBFM, PPS… • Management van het opleverproces door commissioning expert
• BREEAM credit MAN commissioning agent & manager • Seizoensgebonden testen, opvolging na VOPL:
• = afzonderlijke opdracht commissioning expert
• Recommissioning…. commissioning expert
PARTIJEN
![Page 32: Commissioning & Maintenance van technische installaties...experts in sustainable buildings Duurzaamheid is: • Ruimer dan haalbaarheidsstudies en bijhorende investeringen • Ruimer](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060603/60582613d4b81b36bd3bbdb7/html5/thumbnails/32.jpg)
experts in sustainable buildings
• Aanstelling commissioning expert
• Onafhankelijk t.o.v. aannemers • Onafhankelijk van studiebureau als je ook controle wil op activiteiten
studiebureau. • Niet zinvol als studiebureau rechtstreeks door bouwheer
is aangesteld. • Is dan eerder commissioning management,
vertegenwoordiger van de bouwheer • Ervaring • Kennis van projectmanagementtechnieken • Kennis van installaties incl. testen en controleren • Voorziene tools en methodes laten aantonen
PARTIJEN
![Page 33: Commissioning & Maintenance van technische installaties...experts in sustainable buildings Duurzaamheid is: • Ruimer dan haalbaarheidsstudies en bijhorende investeringen • Ruimer](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060603/60582613d4b81b36bd3bbdb7/html5/thumbnails/33.jpg)
experts in sustainable buildings
Maintenance
![Page 34: Commissioning & Maintenance van technische installaties...experts in sustainable buildings Duurzaamheid is: • Ruimer dan haalbaarheidsstudies en bijhorende investeringen • Ruimer](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060603/60582613d4b81b36bd3bbdb7/html5/thumbnails/34.jpg)
experts in sustainable buildings
Middelenverbintenis: • Contract met duidelijke opsomming van de uit te voeren taken
(in te zetten middelen)
• Technisch beheer en onderhoud, evt. met Totale Waarborg
Prestatiecontract: • Optimaal beheer en onderhoud in functie van contractueel
overeengekomen prestaties (= te behalen resultaten) • EPC • OPC • OEPC
DEFINITIES
![Page 35: Commissioning & Maintenance van technische installaties...experts in sustainable buildings Duurzaamheid is: • Ruimer dan haalbaarheidsstudies en bijhorende investeringen • Ruimer](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060603/60582613d4b81b36bd3bbdb7/html5/thumbnails/35.jpg)
experts in sustainable buildings
• Verleggen verantwoordelijkheden: focus op resultaat, geen inhoudelijke sturing door voorgeschreven activiteiten
• Afspreken prestatieniveaus Onderhoud wordt ingericht om aan die niveaus te voldoen
• Sturing op output:
Is het gebouw beschikbaar voor de functie waarvoor het ontworpen is
• Integrale samenwerking tussen alle partijen is nodig
• Streven naar meer betrokkenheid
• Prestatiecontract = eerder proactief dan reactief
TENDENS
![Page 36: Commissioning & Maintenance van technische installaties...experts in sustainable buildings Duurzaamheid is: • Ruimer dan haalbaarheidsstudies en bijhorende investeringen • Ruimer](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060603/60582613d4b81b36bd3bbdb7/html5/thumbnails/36.jpg)
experts in sustainable buildings
Klassiek contract
TYPE CONTRACTEN
![Page 37: Commissioning & Maintenance van technische installaties...experts in sustainable buildings Duurzaamheid is: • Ruimer dan haalbaarheidsstudies en bijhorende investeringen • Ruimer](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060603/60582613d4b81b36bd3bbdb7/html5/thumbnails/37.jpg)
experts in sustainable buildings
Strategisch
Tactisch
Operationeel
OG ON
KLASSIEK CONTRACT
![Page 38: Commissioning & Maintenance van technische installaties...experts in sustainable buildings Duurzaamheid is: • Ruimer dan haalbaarheidsstudies en bijhorende investeringen • Ruimer](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060603/60582613d4b81b36bd3bbdb7/html5/thumbnails/38.jpg)
experts in sustainable buildings
• Welke installaties OH worden • Frequenties voor OH • Manier van onderhoud
• Preventief • Correctief • Modificatief
• Werkingsvoorwaarden • SLA’s: kortingen
Manier van werken
ON voert uit
OG bepaalt
KLASSIEK CONTRACT
![Page 39: Commissioning & Maintenance van technische installaties...experts in sustainable buildings Duurzaamheid is: • Ruimer dan haalbaarheidsstudies en bijhorende investeringen • Ruimer](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060603/60582613d4b81b36bd3bbdb7/html5/thumbnails/39.jpg)
experts in sustainable buildings
• ON doet niet wat er bepaald is
• Moeilijke opvolging van ON
• Teveel taken beschreven contract te duur
• Te weinig taken beschreven
• Wijzigende onderhoudsbehoefte door gebruik
• Zeer dik onderhoudscontract
• Vaag om OG in te dekken
RISICO’S
KLASSIEK CONTRACT
![Page 40: Commissioning & Maintenance van technische installaties...experts in sustainable buildings Duurzaamheid is: • Ruimer dan haalbaarheidsstudies en bijhorende investeringen • Ruimer](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060603/60582613d4b81b36bd3bbdb7/html5/thumbnails/40.jpg)
experts in sustainable buildings
Prestatiecontract
TYPE CONTRACTEN
![Page 41: Commissioning & Maintenance van technische installaties...experts in sustainable buildings Duurzaamheid is: • Ruimer dan haalbaarheidsstudies en bijhorende investeringen • Ruimer](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060603/60582613d4b81b36bd3bbdb7/html5/thumbnails/41.jpg)
experts in sustainable buildings
Strategisch
Tactisch
Operationeel
OG ON
PRESTATIECONTRACT
![Page 42: Commissioning & Maintenance van technische installaties...experts in sustainable buildings Duurzaamheid is: • Ruimer dan haalbaarheidsstudies en bijhorende investeringen • Ruimer](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060603/60582613d4b81b36bd3bbdb7/html5/thumbnails/42.jpg)
experts in sustainable buildings
• Welke installaties OH worden • Controle d.m.v. KPI’s • SLA’s: kortingen verweven in KPI’s • Werkingsvoorwaarden • Frequenties voor OH • Manier van onderhoud
• Preventief • Correctief • Modificatief
Manier van werken
ON bepaalt en voert uit
OG bepaalt
PRESTATIECONTRACT
![Page 43: Commissioning & Maintenance van technische installaties...experts in sustainable buildings Duurzaamheid is: • Ruimer dan haalbaarheidsstudies en bijhorende investeringen • Ruimer](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060603/60582613d4b81b36bd3bbdb7/html5/thumbnails/43.jpg)
experts in sustainable buildings
• ON doet niet wat er bepaald is
• ON bepaalt zelf wat hij doet
• Moeilijke opvolging van ON
• Opvolging van ON d.m.v. KPI monitoring
• Teveel taken beschreven contract te duur
• ON bepaalt wat er moet gebeuren om te voldoen aan de eisen
• Te weinig taken beschreven
• ON bepaalt wat er moet gebeuren om te voldoen aan de eisen
RISICO’S
PRESTATIECONTRACT
![Page 44: Commissioning & Maintenance van technische installaties...experts in sustainable buildings Duurzaamheid is: • Ruimer dan haalbaarheidsstudies en bijhorende investeringen • Ruimer](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060603/60582613d4b81b36bd3bbdb7/html5/thumbnails/44.jpg)
experts in sustainable buildings
• Wijzigende onderhoudsbehoefte door gebruik
• Flexibel contract door high level aanpak
• Zeer dik onderhoudscontract
• Secties die contract dik maakten doorgegeven ON
• Vaag om OG in te dekken
• Contract is concreet en minder vaag
RISICO’S
PRESTATIECONTRACT
![Page 45: Commissioning & Maintenance van technische installaties...experts in sustainable buildings Duurzaamheid is: • Ruimer dan haalbaarheidsstudies en bijhorende investeringen • Ruimer](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060603/60582613d4b81b36bd3bbdb7/html5/thumbnails/45.jpg)
experts in sustainable buildings
Klassiek t.o.v. Prestatie contract
![Page 46: Commissioning & Maintenance van technische installaties...experts in sustainable buildings Duurzaamheid is: • Ruimer dan haalbaarheidsstudies en bijhorende investeringen • Ruimer](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060603/60582613d4b81b36bd3bbdb7/html5/thumbnails/46.jpg)
experts in sustainable buildings
Klassiek
• ON heeft technische kennis • Verbetering comfort • Verbetering energie efficiëntie • Ontzorging • Flexibel • Doelstelling organisatie centraal
Prestatie
• Zelf technische kennis hebben • Geen verbetering • Contract opmaken €€€ • Contract opvolgen • Niet flexibel naar aanpassingen
• Techniek staat centraal
• Geschikt voor kleinere gebouwen en installaties
• Kortere termijn
• Contract moet correct afgelijnd worden
• Niet geschikt waar geen impact is op energie
• Langere termijn
KLASSIEK T.O.V. PRESTATIE
![Page 47: Commissioning & Maintenance van technische installaties...experts in sustainable buildings Duurzaamheid is: • Ruimer dan haalbaarheidsstudies en bijhorende investeringen • Ruimer](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060603/60582613d4b81b36bd3bbdb7/html5/thumbnails/47.jpg)
experts in sustainable buildings
Implementatie
![Page 48: Commissioning & Maintenance van technische installaties...experts in sustainable buildings Duurzaamheid is: • Ruimer dan haalbaarheidsstudies en bijhorende investeringen • Ruimer](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060603/60582613d4b81b36bd3bbdb7/html5/thumbnails/48.jpg)
experts in sustainable buildings
• Duidelijke afbakening van de grenzen van de opdracht: • Welke installaties zijn inbegrepen? • Wie doet wat? • …
• Aansturen op proactief werken, meer preventief i.p.v. curatief • Opvolging:
• Inhoud van de opvolging • Frequentie • Wat moet de opdrachtnemer aantonen? Hoe controleren we? • Waar willen we KPI’s, info, doc., meldingen … opvolgen?
Web-based, FMIS, papier…? • Via PDA of tablet in situ info opgeven, afmelden…?
IMPLEMENTATIE
![Page 49: Commissioning & Maintenance van technische installaties...experts in sustainable buildings Duurzaamheid is: • Ruimer dan haalbaarheidsstudies en bijhorende investeringen • Ruimer](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060603/60582613d4b81b36bd3bbdb7/html5/thumbnails/49.jpg)
experts in sustainable buildings
Belangrijke tips en valkuilen bij prestatiecontracten:
Tips: • Voldoende dekking en draagvlak in de organisatie • Leg afspraken SMART vast, meet en rapporteer • Zorg dat je een deskundige en kritische klant bent
Valkuilen: • Managen van contract op de input, de onderhoudsprocessen zelf.
Managen dient op outputbasis te gebeuren. • Uitgebreide complexe contracten • Te eenzijdig opleggen van de waarden voor de KPI’s
IMPLEMENTATIE
![Page 50: Commissioning & Maintenance van technische installaties...experts in sustainable buildings Duurzaamheid is: • Ruimer dan haalbaarheidsstudies en bijhorende investeringen • Ruimer](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060603/60582613d4b81b36bd3bbdb7/html5/thumbnails/50.jpg)
experts in sustainable buildings
– Documenten: • Eenduidig prijsvraagdocument • Inventaris • Indien mogelijk NEN 2767 audit (nulmeting)
– Prijsvraag: • Onderhandeling zonder bekendmaking • Onderhandeling met bekendmaking • Offertevraag (beperkte / algemene) • Aanbesteding (beperkte / openbare): niet aangewezen • Belang van goede selectie- en gunningscriteria • Belang van goede manier van beoordelen gunningscriteria
AANSTELLING ONDERHOUDSFIRMA
![Page 51: Commissioning & Maintenance van technische installaties...experts in sustainable buildings Duurzaamheid is: • Ruimer dan haalbaarheidsstudies en bijhorende investeringen • Ruimer](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060603/60582613d4b81b36bd3bbdb7/html5/thumbnails/51.jpg)
experts in sustainable buildings
Wat moet hier zeker in? – Type contract – gewenst onderhoud – Goede omschrijving van te onderhouden installaties – Gevolgde procedure – Looptijd contract
• Motivatie bij > 4 jaar bij overheidsopdrachten – Toegangs- en veiligheidsmodaliteiten – Manier van melden en afmelden – Energiemonitoring – Is er permanentie gewenst? – Manier van opvolgen achteraf – Eventuele lopende contracten in het gebouw – Eventuele rol(len) bij verbouwingen – SLA’s / KPI’s dashboard
PRIJSVRAAGDOCUMENT
![Page 52: Commissioning & Maintenance van technische installaties...experts in sustainable buildings Duurzaamheid is: • Ruimer dan haalbaarheidsstudies en bijhorende investeringen • Ruimer](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060603/60582613d4b81b36bd3bbdb7/html5/thumbnails/52.jpg)
experts in sustainable buildings
Aandacht voor: – Aansprakelijkheid: beperking – Afstand van verhaal boven verzekerd bedrag – Goede inschatting verzekerde bedragen – Boetes: beperking tot een bepaald % van de contractprijs – Realistische facturatie- en betalingsvoorwaarden – Passende prijsherzieningsformule – Bij prestaties in functie van de bezettingsgraad:
zorgen dat reductie van facturatie in lijn ligt met reductie prestaties – Totale waarborg:
• Voldoende lange looptijd • Nulmeting en gewenste conditie op einde contract • Goed definiëren wat onder TW valt en wat niet
PRIJSVRAAGDOCUMENT
![Page 53: Commissioning & Maintenance van technische installaties...experts in sustainable buildings Duurzaamheid is: • Ruimer dan haalbaarheidsstudies en bijhorende investeringen • Ruimer](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060603/60582613d4b81b36bd3bbdb7/html5/thumbnails/53.jpg)
experts in sustainable buildings
Aandacht voor: – OEPC:
• NEN 2767 audit • Monitoring • Voorstellen van verbeteringswerken • Lange termijn overeenkomst • Gebalanceerd bonus / malus systeem
– Afspraken m.b.t. einde contractduur – Realistische interventietijden – Gevraagde administratie in verhouding tot contract – realistisch – Wenselijkheid van permanentie?
PRIJSVRAAGDOCUMENT
![Page 54: Commissioning & Maintenance van technische installaties...experts in sustainable buildings Duurzaamheid is: • Ruimer dan haalbaarheidsstudies en bijhorende investeringen • Ruimer](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060603/60582613d4b81b36bd3bbdb7/html5/thumbnails/54.jpg)
experts in sustainable buildings
Belang van een goede opvolging: – Controle documenten – Rondgang en controle ter plaatse – NEN 2767 audit (eventueel steekproef tussentijds) – Evaluatiemeeting met de onderhoudsfirma
• Frequentie en agenda in bestek opnemen • Rapportering via dashboard (SLA / KPI)
OPVOLGING
![Page 55: Commissioning & Maintenance van technische installaties...experts in sustainable buildings Duurzaamheid is: • Ruimer dan haalbaarheidsstudies en bijhorende investeringen • Ruimer](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060603/60582613d4b81b36bd3bbdb7/html5/thumbnails/55.jpg)
experts in sustainable buildings
Ingenium nv
ir. Geert Verhelst, Business Unit Manager commissioning & maintenance
Nieuwe Sint-Annadreef 23 - 8200 Brugge
050/40 45 30
www.ingenium.be
VRAGEN?