come costruire la partnership unità formativa 3.4 come costruire e formalizzare il partnenariato
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COME COSTRUIRE LA PARTNERSHIP
Unità formativa 3.4
Come costruire e formalizzare il partnenariato
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Come costruire la partnership
La fase di creazione e formalizzazione della rete di partenariato
Comprende operazioni collegabili a due dimensioni principali:
1.sostanziale, serve a definire senza ombra di dubbio obiettivi, attività e risorse di ogni partner;
2.formale, si riferisce alla documentazione (sia richiesta dalla candidatura che stabilita fra i partner) per comprovare l’esistenza degli accordi.
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Come costruire la partnership
Momento della candidatura e della formalizzazione:
necessità di una ipotesi di articolazione organizzativa per far funzionare una rete;
necessità di una ipotesi di suddivisione delle varie attività dei partner.
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Come costruire la partnership
Il formulario di candidatura richiede:
o informazioni sull’assetto organizzativo della rete;o informazioni sui ruoli dei singoli componenti;o informazioni suddivisione delle responsabilità per la
conduzione delle azioni e la produzione dei risultati;
o indicazioni sulle modalità di costruzione della rete;o indicazioni sugli accordi già stretti;o indicazioni sulle esperienze pregresse dei partner.
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Come costruire la partnership
La lettera di intenti in un progetto di mobilità
Nei progetti di mobilità Leonardo da Vinci le procedure richiedono che ogni partner rediga e firmi una lettera d’intenti nella quale aderisca
all’Impegno di Qualità per la Mobilità.
LETTERA D’INTENTI: Articolata dichiarazione su ruoli, compiti e attività che tutti gli organismi coinvolti nella mobilità (di invio, intermediario, ospitante) sono chiamati a realizzare.
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Come costruire la partnership
Per l’organismo di invio devono essere definiti:
• gli obiettivi del tirocinio in termini di competenze e abilità da sviluppare;• il Paese o i Paesi di destinazione;• le modalità e le procedure di selezione dei tirocinanti;• le attività di preparazione degli allievi;• le modalità di stipula del contratto di tirocinio con i partner ospitanti;• le modalità organizzative e logistiche legate alla mobilità; • le modalità di valutazione dei risultati ottenuti.
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Come costruire la partnership
Per l’organismo ospitante si dovrà definire l’impegno a:
• sostenere gli allievi a comprendere la cultura e il modo di pensare del paese ospitante;
• verificare che la situazione assicurativa degli ospiti sia in regola;
• Organizzare il tirocinio secondo quanto concordato con l’organismo di invio;
• identificare il tutor e i suoi compiti;
• curare gli aspetti logistici e realizzativi del tirocinio.
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Come costruire la partnership
L’eventuale organismo intermediario dovrà impeganrsi a:
• collaborare con l’organismo ospitante per la scelta delle imprese e delle organizzazioni ove fare i tirocini;
• collaborare con l’organismo di invio per la realizzazione di tutte le attività preliminari;
• collaborare alla diffusione dei risultati e alla loro valorizzazione.
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Come costruire la partnership
Rapporti fra i partner
E’ prassi che i rapporti fra i partner vengano regolati da forme contrattuali come convenzioni, protocolli, contratti
veri e propri che ribadiscano e dettaglino ulteriormente quanto contenuto nel formulario e nelle lettere d’intenti.
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Come costruire la partnership
Nè le Agenzie nazionali nè la Commissione stabiliscono la tipologia di tali accordi; tuttavia, vi sono alcuni elementi informativi che dovrebbero
comunque essere presenti:
• riferimenti completi al progetto finanziato;• riferimenti ai partner coinvolti;• compiti e responsabilità che riguardano i partner coinvolti;• aspetti amministrativi e finanziari;• modalità di lavoro comune;• modalità di monitoraggio e valutazione dei risultati prodotti;• tempistica di realizzazione.
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Come costruire la partnership
Contenuto
Documentazione richiesta per la formalizzazione della rete: fasi e livello di dettaglio.
Documentazione complementare. L’impegno di Qualità per la Mobilità. Le informazioni necessarie per i diversi ruoli nel
progetto.