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Club IRIS du 6 juillet 2006 Club IRIS du 6 juillet 2006 Présentation IDEA Présentation IDEA
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1. La raison d’être d’une démarche d’Innovation
Innover – Créer – Développer
• L’ensemble des collaborateurs du RM constituent un gisement d’innovation dont l’exploitation crée de la
valeur pour l’entreprise.
Rassembler - Animer
• Le fait d’encourager, de stimuler les propositions et les initiatives contribue au développement d’une
culture d’entreprise forte.
Valoriser
• Émettre une idée innovante, c’est l’occasion donnée à chaque collaborateur de s’exprimer, d’être écouté,
valorisé et de s’impliquer davantage.
L’innovation constitue une composante essentielle du RM et devra être soutenue par l’ensemble du
management.
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2. Le périmètre des IDeA
• L’ensemble des collaborateurs RM sont intéressés – Filiales françaises et européennes à confirmer (par JH de ROUX)
– Filiales OM (participation >50%)
– CDI + CDD>à 6 mois d’ancienneté
• Les innovations :Il s’agit des :
– nouvelles idées et suggestions d’amélioration
– actions innovantes en cours de déploiement (pendant la période de réception des fiches Innovation)
• Les 6 thèmes
(détail en annexe A2)
Produits
Procédés Satisfaction clients
Performances internes
Sécurité Développement Durable
Brevets et enveloppes
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3. Le processus de traitement IDeA
Le principe de traitement et de sélection doit être simple (annexe A6). Il se décline en 3 étapes :
1. Le collaborateur
remplit une fiche Innovation (annexe A3). Il l’adresse au pilote du projet (SG/DQUA).
2. Les commissions thématiques
- Analysent et pré-sélectionnent les fiches Innovation à partir d’une grille d’évaluation (annexe
A4)
- Demandent un dossier plus complet pour les innovations ayant retenu leur attention
- Étudient les dossiers complets (fiche + complément) et sélectionnent les meilleures innovations
- Transmettent les meilleurs dossiers au comité Innovation
3. Le comité Innovation
se réunit, analyse les dossiers qui lui ont été transmis et attribue les prix aux meilleures
Innovations.
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7 commissions thématiques :
4. Les Commissions thématiques et le Comité Innovation
Le CODIR DGRM + O. Alexandre + M. Mallet + un intervenant extérieur (à confirmer)
Produits 1 RAFF 1 RECH 1 DDM 1 MKE-1 MKF 1 SPE
Procédés 1 RAFF 2 RECH 1 DDM 1 SPE
Services et Satisfaction clients 1 RAFF 1 DDM 1 MKE -1 MKF-1 OM 1 SPE
Performances internes 1 RAFF 1 MKE 1 ACH- 1DSI-1FIN
Sécurité 1 MKE- 1 OM 1 SPE 2 HSEQ (1 RAFF / 1 MKF)
Développement Durable 1 RAFF 1 RECH 1 MKF- 1 OM 1 DD-1 RH/COM
« Brevets et enveloppes » 1 RAFF 2 RECH 1 DDM 1 SPE
•Le Comité Innovation est composé de :
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7. Les critères d’appréciation
Grille appréciation des commissions thématiques (annexe A4) :
• Les commissions thématiques procéderont dans un premier temps à un examen des fiches Innovation qui lui seront soumises.
• Une grille d’appréciation sera proposée à cet effet : pour chaque critère, une note de 0 à 5 sera attribuée. Une pondération
des notes est prévue (voir page suivante)
• les fiches Innovations ayant obtenu un résultat > ou = à 30/50, feront l’objet d’une demande d’information complémentaire
afin de constituer un dossier Innovation
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8. Les Prix et récompenses (1/2)
Les prix seront organisés de la façon suivante :
1 prix DGRM récompensera la meilleure innovation (tous critères confondus)
Classement individuel : En fonction du nombre et de la qualité des dossiers, le comité Innovation
pourra décerner un 1er Prix, 2ème Prix et 3ème Prix par thème :
• Classement par équipe : Le meilleur dossier par équipe et par thème sera aussi récompensé
Produits
Procédés Satisfaction clients
Performances internes
Sécurité Développement Durable
1 prix
21 prix
7 prix
Brevets et enveloppes
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Chaque lauréat reçoit un trophée et une récompense
• Les récompenses : une prime versée sur salaire (nette de charges sociales)
1 prix DGRM : 5.000 €
Puis pour chaque thème :
1er Prix : 3000 €
2ème Prix : 2000 €
3ème Prix : 1000 €
Le premier prix par équipe (max. 4 personnes) et par thème : 4000 € par équipe
8. Les Prix et récompenses (2/2)
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9. Le lancement de l’opération
Les premières étapes (mars et avril 05)
Note du Directeur Général RM destinée à l’ensemble des collaborateurs
Créations des dossiers, du règlement et supports divers
Opération de lancement : événement dans les 4 tours, expositions, kit Com, affiches, Intranet
Remark (magazine)
Démultiplication ciblée (Codir et sites)
Réunion des réseaux COM et HSEQ
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10. Le calendrier
11 avril : Lancement des IDeA
15 août : Clôture de la réception des dossiers
1er – 15 sept. : Analyse et première sélection des commissions thématiques et demandes d’informations complémentaires
15 sept. – 15 oct : Retour des dossiers complets
15 oct. – 15 nov. : Finalisation de la sélection par les commissions thématiques et transmission des dossiers sélectionnés au Comité Innovation
15 nov. – 30 nov. : Analyse et sélection des meilleures innovations par le comité Innovation (14 et 15 nov. )
14 déc. 05 : Cérémonie des IDeA
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Annexes
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A2. Le périmètre des thèmes proposés
Thème Concerne …
un produit (un service) un nouveau produit, un nouveau service une amélioration dans
la conception d’un produit ou d’un service
un procédé Les procédés industriels et de fabrication (yc dans les domaines
de l’énergie)
la satisfaction clients Une amélioration d’un produit (ou d’un service) existant dans le
but de mieux satisfaire nos clients
une Performance interne l’amélioration du fonctionnement de l’entreprise (coûts, moyens,
délais) et de ses processus
la Sécurité La démarche, les outils, la mise en oeuvre
le Développement Durable Les piliers du développement durable :le social/sociétal,
l’environnement
Brevets et enveloppes Les enveloppes et brevets déposés par la direction Recherche
entre le mois d’août 2004 et le mois de juillet 2005
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A3. La fiche Innovation IdeA (partie 1)
Fiche Innovation
Lorsque vous avez rempli ce dossier :
Envoyez le par mail à [email protected] ou ou par fax : 00. 33.
(0)1.41.35.81.46 Entité : Tel :
Direction/Dept/Service :
Adresse mail :
N° Dossier (partie réservée)
Nom(s) :
Prénom(s) :
Matricule :
Mon innovation concerne principalement : 1. Idée nouvelle ou en cours de déploiement
2. un Produit un procédé la satisfaction clients une Performance interne la Sécurité le Développement Durable Brevets ou enveloppes
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A3. La fiche Innovation IDeA (partie 2)
Comment ai-je eu cette idée? (contexte, élément déclencheur)
Je décris l’innovation (en quelques lignes) :
Je pense que mon innovation apporte (cible, un gain de temps, un gain financier, une meilleur utilisation des
équipements ou une économie de matériels, un meilleur environnement de travail, … ) :
Je pense que pour la mettre en œuvre, il est nécessaire de … :
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A4. La grille d’appréciation
Grille d’appréciation :
La proposition : Note
0 à 5
Coef Note
générale
Note
max
1. Représente une avancée significative pour atteindre les objectifs
généraux : des produits et des procédés, de la satisfaction des clients,
des performances internes, de la sécurité, et du Développement
Durable
3 15
2. Est innovante 2 10
3. Est facile à mettre en oeuvre1 5
4. Est duplicable 1 5
5. Est rentable 3 15
TOTAL 10 50
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A6. Le processus IDeA
J’ai une (ou plusieurs) idée(s) innovante(s)
Je remplis une fiche Innovation (par idée)
Je transmets ma fiche à la Direction QualitéRM qui l’enregistre
La commission thématique étudie ma fiche
Idéeretenue?
Demande d’information complémentairepour constituer le dossier Innovation
La commission thématique étudie mondossier
Idéeretenue?
Le Comité Innovation sélectionne leslauréats
Mon idée est primée et les conditions de mise en œuvrevont être approfondies
oui
oui
Fin non
Fin non
Avril - Août 2005
Septembre - Octobre 2005
Novembre 2005
Décembre 2005
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La remontée des Idea’s sur les 3 mois de l'opération
0 38 90172
301
663
1881
13 avril 29 avril 13 mai 27 mai 13 juin 1 juillet 13 juillet
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Les résultats au 4 juillet 2005 : Les principaux thèmes choisis
(sur 1881 fiches Innovation)
18% 26% 12% 19% 6% 15% 4%
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Les résultats au 4 juillet 2005 : les dossiers par équipes – les idées en cours de déploiement
81 % des suggestions sont
nouvelles
1521
360
idées nouvelles en cours dedéploiement
74 % des candidatures
sont individuelles
482
1399
par équipe individuelles
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1881 Fiches Innovation
La pyramide de sélection des suggestions : projection sur 1881 fiches
Sélection 1 Commission Thématique
Attribution Comité Innovation
Sélection 2 Commission Thématique
Qui ? Sélection ?
20 à 30 %
330 - 350
Fiches Innovation
100 - 130
Dossiers
29
prix
30 à 40%
4 dossiers pour 1 prix
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Indiv. équipe 364 134
2040
14 5
3 1
Performances Internes : 498
Indiv. équipe 152 54
2030
14 5
3 1
Sécurité : 206
Indiv. équipe 259 96
2040
14 5
3 1
Produits Services : 355
Indiv. équipe 56 54
1220
14 4
1 1
Procédés : 110
Indiv. équipe 220 62
2030
14 5
3 1
Développement Durable : 282
73
16
4
Brevets : 73
40
S1 :
20-30%
S2 :
30-40%
Indiv. équipe 291 66
2040
14 5
3 1
Satisfaction Clients : 357
La pyramide de sélection des suggestions : détail