Renée Leduc, MSc – Program Officer, NCE Secretariat David Phipps, PhD, MBA – Executive Director, Research & Innovation Services, York University/ResearchImpact Purnima Sundar, PhD – Director, KM, Ontario Centre of Excellence for Child and Youth Mental Health Canadian Knowledge Mobilization Forum 2015 Montreal, May 14 & 15, 2015 at the Grande Bibliothèque

Focus • Learning Outcome: Understand the

challenges common to KM applications

• Story: Expert panel analysis of the outcomes of the 2013 NCE KM Initiative competition

• Audience: Applicants to funding programs with KM requirements; Funders who are creating KM programs

NCE-KM Networks

NCE-KM Initiative

• Overview • 2013 Competition & Results

Common Challenges

• Lack of meaningful end user engagement • Unclear pathway to impact • Poor evaluation of KM and of impact

Expert Panel Analysis • Tri-council:

• External:

Where We’re Going From Here

• Develop and reframe program literature for an anticipated NCE-KM Initiative competition

• Incorporate findings into KTEE criterion of the NCE Program for the next NCE Program competition

• Enable sharing and exchange of best practices • Develop skill building tools for applicants

Where Do You Go from Here?

• Pathway to impact – What is the intended impact? What is the

baseline? What are the outcome drivers? – Quality assurance: relevance, usefulness,

accessibility, reach and use

Where Do You Go from Here? (con’t)

• End user engagement – Meaningful, active, integrated

• Evaluation of KM and of impact: – Performance measurement framework

Renée Leduc, M. Sc. – administratrice de programme, Secrétariat des RCE David Phipps, Ph. D., MBA. – directeur général, Services de recherche et d’innovation, Université York, et directeur, réseau ResearchImpact Purnima Sundar, Ph. D. – directrice, Mobilisation des connaissances, Centre d’excellence de l’Ontario en santé mentale des enfants et des adolescents Forum canadien sur la mobilisation des connaissances 2015 Grande Bibliothèque, Montréal, 14 et 15 mai 2015

Points clés • Résultat attendu : Meilleure compréhension des problèmes

communs associés aux demandes de subvention de Mobilisation des connaissances

• Contexte : Analyse par un groupe d’experts des résultats du concours de 2013 de subventions de Mobilisation des connaissances des RCE (MC-RCE)

• Public : Candidats à des programmes de financement qui comportent des exigences en matière de mobilisation des connaissances; bailleurs de fonds de la recherche qui créent des programmes de mobilisation des connaissances

Résaux de MC-RCE

Initiative de MC-RCE

• Aperçu • Résultats du concours de 2013

Problèmes communs

• Absence de participation significative des groupes d’utilisateurs finaux

• Parcours peu clair vers les retombées • Mauvaise évaluation des

activités de mobilisation des connaissances et des retombées

Analyse par un groupe d’experts • Trois organismes subventionnaires :

• Organisations externes :

Nos prochaines étapes • Reformuler la documentation de programme existante et en

élaborer de la nouvelle en vue du prochain concours de subventions de MC-RCE.

• Tenir compte des constatations du groupe d’experts en ce qui concerne le critère du Programme des RCE relatif au transfert des connaissances et à l’exploitation de la technologie en vue du prochain concours du programme.

• Favoriser le partage et l’échange de pratiques exemplaires.

• Élaborer des outils de perfectionnement des compétences pour les candidats.

Vos prochaines étapes • Parcours vers les retombées

– Quelles sont les retombées prévues? Quelle est la base de référence? Quels sont les éléments moteurs des retombées?

– Assurance de la qualité : pertinence, utilité, accessibilité, portée et utilisation

Vos prochaines étapes • Mobilisation des groupes d’utilisateurs finaux ̶ Participation significative, active et intégrée • Évaluation des activités de mobilisation des

connaissances et des retombées : – Cadre de mesure du rendement