circular 4 de 2021 - normograma del ministerio de

CIRCULAR 4 DE 2021

(enero 29)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

MINISTERIO DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y LAS COMUNICACIONES

PARA: SERVIDORES PÚBLICOS DEL MINISTERIO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LASCOMUNICACIONES- CONTRATISCAS DEL MINISTERIO/FONDO ÚNICO DE TECNOLOGÍAS DE LAINFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES.

ASUNTO: Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo MINTIC/ FONDO ÚNICO DE TIC 2021.

Apreciados servidores públicos y contratistas,

Divulgamos para su conocimiento, el Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo vigencia 2021, en cumplimiento de lo establecido en el Decreto1072 de 2015 y la Resolución No. 312 de 2019 del Ministerio del Trabajo, en los cuales se establece el diseño e implementación del Sistema deGestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y sus respectivos estándares, para todos los empleadores públicos y privados.

El plan fue estructurado teniendo en cuenta el sondeo de necesidades manifestadas por el personal y las recomendaciones que resultaron de larevisión realizada por la Administradora de Riesgos Laborales ARL Positiva, en el mes de diciembre de 2020.

Con las actividades planteadas seguiremos contribuyendo al mejoramiento de la Seguridad y Salud en el Trabajo, bajo un entorno de prevención ypromoción de seguridad, salud y estilos de vida saludable para todos los servidores y contratistas del Ministerio.

Cordialmente,

ADRIANA VANESSA MEZA CONSUEGRA

Secretaria General

ANEXO.

PLAN DE TRABAJO SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 2021


SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG - SST

OBJETIVOS

*Documentar, Implementar y mantener las actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en elTrabajo de acuerdo con lo establecido en la Resolución 0312 de 2019 de los estándares mínimos del SG-SST conel fin de garantizar la gestión frente a los accidentes de trabajo y enfermedades laborales en el Ministerio TIC.

*Planificar las actividades para lograr los objetivos y metas del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en elTrabajo en el Ministerio TIC, para la protección y promoción de la salud de los funcionarios, en cumplimiento dela normatividad y políticas institucionales

META INDICADOR

Cumplir entre el 90%y 100% de lasactividadesprogramadas en elSistema de Gestión de

(Actividades de seguridad y salud en el trabajo contempladas en el Plan ejecutadas /Total de actividades contempladas en el Plan) x 100

la Seguridad y Saluden el Trabajo para lavigencia.

RESPONSABLES

Subdirección para la Gestión del Talento Humano

CRONOGRAMA PLAN DE TRABAJO

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN TRIMESTRE RECURSOS RESPONSABLE

1 2 3 4

AUTOEVALUACIÓN Generar evaluacióninicial del SG - SST2021Autoevaluaciónrealizada por la Entidadcon el fin de identificarlas prioridades enseguridad y salud en eltrabajo para establecerel plan de trabajo anualo para la actualizacióndel existente

X Propio EncargadoSST

PLAN DE TRABAJO Generar firma deaprobación del plan detrabajo del SGSST año2021

X Propio Subdirectorpara laGestión delTalentoHumano

POLITICA Publicar Política enSeguridad y Salud en elTrabajo » Publicada enel lugar de trabajo y esaccesible para todas laspartes interesadas


Divulgar Política en Seguridad y Salud en elTrabajoRegistros de su divulgación a todos lostrabajadores

Permanente encada inducción,capacitación

Propio Encargado SST

Generar la revisión de la Política actual,teniendo en cuenta su periodicidad anual


PROGRAMAESTILOS DE VIDASALUDABLE

Implementaciónprograma de estilos devida saludable, riesgocardiovascular, saludvisual e incluyendo losaspectos relacionadoscon la prevención delconsumo de tabaco,alcohol y drogas

X Propio -ARL

EncargadoSST

I Funcionarios: X Propio - ARL Encargado

Reporte decondiciones desalud de la IPScontratada

SST

Determinarprincipalesdiagnósticosencontrados enexámenes médicosocupacionales

X Propio - ARL EncargadoSST

Ausentismo eIncapacidades:Análisis dediagnósticos


II Análisis yclasificación de lainformación conprofesional de laARL


Agrupar poblaciónde acuerdo connivel de riesgo


Determinaractividades ygenerar uncronograma


Sensibilización cada mes Propio - ARL EncargadoSST

III Seguimiento aresultado deindicadores decobertura, eficacia

cada mes Propio - ARL EncargadoSST

IV Acciones demejora

Cuandoapliquesegúnresultadosdeindicadores

Propio - ARL EncargadoSST

PROTOCOLO DEBIOSEGURIDAD

ImplementaciónResolución 882 de2020, ejecución decontroles, diseño eimplementación denuevos requisitos segúnnormativa aplicable

cada mes Propio Encargado SST

REPORTECONDICIONES

Ampliar la matriz deseguimiento acondiciones reportadas,incluyendo nuevosindicadores yevidenciando la eficaciade las medidas tomadas


I Análisis deindicadorcobertura, eficacia

cada seismeses

Propio EncargadoSST

II Acciones demejora


Propio EncargadoSST

REPORTEINCIDENTES

Generar campañas dedivulgación ysensibilización para elreporte y consolidaciónde incidentes

En el marco de laSemana de la Salud


I Consolidado deincidentesreportados

cada mes Propio EncargadoSST

II Análisis deindicadorcobertura, eficacia


III Acciones demejora


Propio EncargadoSST


COMITÉ DECONVIVENCIALABORAL

I Desarrollarcapacitaciones parael Comité en lossiguientes temas:Riesgo Psicosocial,Ley 1010,Funcionamientodel comité

Cuandoapliquesegún lasreunionesdel Comité

Propio EncargadoSST

RENDICIONCUENTAS

Ejecutar un ejercicioanual de rendición decuentas (resultados delSGSST) ante la alta


dirección del Ministerio

ACTUALIZACIONMATRIZ DEPELIGROS -TELETRABAJO

Evidenciar laparticipación detrabajadores de todoslos niveles yteletrabajadores en laidentificación yvaloración de riesgos,tomando como base lametodología establecidaen la Entidad


Interno Definir el formatopara reportarpeligros y suaplicación virtual


Aplicación delformato


Tabularinformación


Actualizar matriz X Propio EncargadoSST

Publicar resultado X Propio EncargadoSST

Externo Definir el formatopara reportarpeligros y suaplicación virtual


Aplicación X Propio EncargadoSST

Tabularinformación


Actualizar matriz X Propio EncargadoSST

Publicar resultado X Propio EncargadoSST

INDICADORES Seguimiento deIndicadores segúnfrecuencia de medición

Cada mes Propio Encargado SST

COPASST Diseñar cronograma deactividades 2021(cronograma deinvestigaciones,programa deinspecciones planeadasy no planeadas)


Divulgación cronograma X Propio EncargadoSST

INSPECCIONES Diseñar cronograma deinspecciones(Instalaciones,elementos en caso deemergencias)


CAPACITACIÓN Diseñar e implementarel plan de capacitaciónde SSTFuente (Principalespeligros, causas deaccidentes, causas deausentismo, Dx.condiciones de salud,salud pública, últimosrequisitos legalesaplicables)


REVISIÓNREQUISITOS SSTEXTERNOS -TERCEROS

Revisar e implementarfunciones yresponsabilidades enSST (ContratistasExternos)Revisión funciones yresponsabilidadescontratistas externosAsegurar con la oficinade Contratación, lainclusión de losrequisitos legalesrelacionados con SST,en los contratos que secelebren por la Entidad,según Resolución 0312del Mintrabajo

X X Propio EncargadoSST

MEDICIONESAMBIENTALES

Planear y desarrollarmediciones ambientalesenfocadas eniluminación


EPP Incluir dentro de laverificación del uso,reposición ycaracterísticas técnicasde los elementos deprotección personal alos subcontratistas


I A través de la

I A través de laCoordinación deGestión deServiciosAdministrativos,solicitarformalmente a cadasubcontratista lasevidencias de uso,reposición ycaracterísticastécnicas de los EPPentregados a estepersonal


AUDITORIAS Generación,seguimiento y cierre deacciones resultantesauditoria al SGSST2019


Gestionar auditoria al SGSST, por parte deproveedor de la ARL con la competencia para eltema Planificación de la auditoria con elCOPASST


REVISION POR LAALTA DIRECCION

Presentar a la AltaDirección los resultadosde la implementacióndel plan SGSST de lavigencia anterior


Presentar a la Alta Dirección los resultados de laimplementación del plan SGSST de la vigenciapresente


PROCEDIMIENTOS Divulgar el plan detrabajo anual 2021 enSST: Con objetivos,metas,responsabilidades,recursos, cronograma yfirmado porRepresentante Legal


Establecer recursos del SG - SSTImplementación y publicación del registro deseguimiento a los recursos para laimplementación y mantenimiento del SG-SST.


PERFILES DECARGOS

Informar al proveedorde exámenes médicoslos perfiles de cargoscon una descripción delas tareas y el medio en


el cual se desarrollará lalabor respectiva.

ACTUALIZACIONMATRIZ LEGAL

Implementarprocedimiento para laidentificación yevaluación de requisitosnormativos aplicables:» Implementar ydivulgar procedimientopara identificar y teneracceso a los requisitoslegales y de otra índoleen SST aplicables en elMINTIC


I Revisión yactualizaciónperiódica de matrizde requisitoslegales


II Planes de acciónresultado de laverificación alcumplimiento delos requisitoslegales en SST

Cuandoapliquesegúnverificación

Propio EncargadoSST


III Comunicación deinformaciónpertinente de losrequisitosnormativosaplicables en SST alas personas delMINTIC y partesinteresadaspertinentes -Sensibilización

Cuandoapliquesegúnverificación

Propio EncargadoSST

MANTENIMIENTOY EQUIPOS /ALTURAS

Apoyar laimplementación delprograma demantenimiento deinstalaciones y equiposPlan de trabajo(cronograma conevidencias deejecución) en aspectosde SST


Implementación Programa de Gestión Trabajoen Alturas


PLAN DE GESTIÓNDEL RIESGO

Revisión anual,actualización deacuerdo con losaspectos identificados

X X Propio EncargadoSST

BRIGADAEMERGENCIAS

Convocatoria yentrenamiento nuevos yantiguos brigadistas(según plan decapacitación con ARL ydemás entidades)


Afianzar control de visitantes, inclusión deinformación a requerir de dicha población(celular en caso de emergencia, EPS y ARL)Generar base de datos con información en casode emergencias para población de planta ycontratista


Actualizar video de normas de seguridad para elauditorio y salas de capacitación


MIG Diseño eimplementaciónSistema de Gestión SSTbajo lineamientos ISO45001:2018Vincular en elprocedimiento actuallos elementos aplicablesde SST- Generación deacciones de acuerdocon: cumplimiento deobjetivos, intervenciónde riesgos, resultados deauditorías,recomendaciones portrabajadores oCOPASST, resultadosde programas de gestiónde promoción yprevención, cambios delegislación y resultadosde revisión por ladirección.

Cada mes segúnplan de trabajo deimplementacióndel SIG


COMPETENCIASSST

Evaluar lascompetencias de SSTMecanismo oprocedimiento para


evaluar lascompetencias de SSTde todos lostrabajadoresEvaluaciones enInducción,Capacitaciones SST,Brigadistas, COPASST

INDUCCION SST Revisión presentaciónde la inducción (moduloUniversidadCorporativa)


Generar evaluaciones y listados de asistencia cada mes Propio Encargado SST

TAREAS CRITICAS Implementar normas yestándares de seguridadDivulgación de normas(Desplazamiento seguropor pasillos y áreascomunes) y estándaresde seguridad (Trabajoen alturas,manipulación desustancias químicas yseguridad paradesplazamientos enmisión, participación enentrenamientos yeventos deportivos)

Periódicamente deacuerdo con laejecución de lasactividadesinvolucradas

Propio -ARL

Encargado SST

PVE -DME Implementar programade vigilanciaepidemiológica (PVEde desórdenes musculoesqueléticos)- Prevenir las lesiones ylas enfermedadescausadas por lascondiciones de trabajoremoto en casa: Talleresvirtuales de prevenciónde alteracionesOsteomusculares yarticulares- Inspecciones a puestosde trabajo y ergonomía- Reporte de estado desalud (presencial yvirtual)- Charla mensual de 1hora con TIPS de

cada mes Propio -ARL

Encargado SST -Fisioterapeuta ARL

hábitos de vidasaludable: Nutrición,actividad física y surelación con laspatologías oalteracionesmetabólicas.- Pausas activas,ejercicio durante lajornada laboral, tipssobre cómo debe ser ellugar de trabajo:Sesiones semanales conrutinas de pausasvirtuales. 2 sesiones de15 minutos (asistencialibre)- Verificación de lascondiciones para elteletrabajo (puesto detrabajo, factores físicos,ambientales,tecnológicos, etc)capacitaciones de ARL-afianzamiento de pausasactivas- protección ycuidado de accidenteslaborales y en casa.- Programa deacondicionamientofísico para personas concomorbilidadesIndicadores y análisisPlanes de acción demejora

PSICOSOCIAL I Plan deintervención

De acuerdoal Plan deBienestar yPlan detrabajo conla ARL

Propio - ARL PsicologaEsp. En SO -ProfesionalARL

II Actividades deintervención

Propio - ARL PsicologaEsp. En SO -ProfesionalARL

SEGURIDAD VIAL Apoyar laimplementación delplan estratégico deseguridad vial


Apoyo en laimplementación,cronograma 2021

I CronogramaCapacitaciones -(Intermediario deseguros, ARL)


Seguimiento Biciusuarios cada mes Propio Encargado SST

ACTIVIDADESENMARCADASBAJO EL PLAN DE

I Día mundial de laseguridad y saluden el trabajo

X Propio - ARL EncargadoSST -ProfesionalesARL

II Semana de laseguridad y saluden el trabajo

X Propio - ARL- Caja deCompensación

EncargadoSST -ProfesionalesARL

III Día nacional de lasalud en el mundodel trabajo


IV Día mundial delcorazón -prevención deenfermedadescardiovasculares



V Día mundial dellavado de manos

X Propio - CajadeCompensación

EncargadoSST -ProfesionalesCaja deCompensación

VI Día InternacionalContra el Cáncerde Seno

X Propio -Colsanitas

EncargadoSST -ProfesionalesColsanitas

VII Programa deAcondicionamientoFísico - Gimnasio

cada mes Caja deCompensación

EncargadoSST -ProfesionalesColsanitas

PROCESOS DECONTRATACION

Proceso de contrataciónpara Exámenes Médicos

X Propio EncargadoSST -Abogado GTH- AbogadoGestiónContractual

I Generación de X Propio Encargado

documentosiniciales

SST -Abogado GTH- AbogadoGestiónContractual

II Radicación encontratación -Proceso respectivo


Proceso de contratación para área protegida X Propio EncargadoSST -Abogado GTH- AbogadoGestiónContractual

I Generación dedocumentosiniciales




Proceso de contratación para Elementos deBioseguridad - Brigada






Proceso de medición de riesgo psicosocial X Propio Encargado

SST -Abogado GTH- AbogadoGestiónContractual





AFILIACIONES Afiliaciones ARLpersonal planta ycontratista


INCAPACIDADES Radicación yseguimiento en ARL altrámite deincapacidades por AT /EL

cada vez queaplique


AUTORIZACIONES

NOMBRE FECHA CARGO

Elaboró Alfonso Anibal Bendek Subdirector para laGestión del Talento Humano- Encargado SST

Revisó Alfonso Anibal Bendek Subdirector para laGestión del Talento Humano

Aprobó Adriana Vanessa MezaConsuegra

Secretaria General

REGISTRO DE FIRMAS ELECTRONICAS

PLAN SST 2021

Ministerio deTecnología de laInformación y lasComunicacionesgestionado por:azsign.com.co

Id Acuerdo:20210129-182817-0760f2-62565511

Creación:2021-01-29 18:28:17

Estado:Finalizado Finalización: 2021-01-29 21:50:02

Escanee el código para verificación

Firma: SECRETARIA GENERAL

ADRIANDA MEZA [email protected] GeneralMinisterio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones

Firma: SUBDIRECTOR PARA LA GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

ALFONSO ANIBAL BENDEK [email protected] para la Gestión del Talento HumanoMINTIC

Firma: SUBDIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO- ENCARGADO DE SST

ALFONSO ANIBAL BENDEK [email protected] para la Gestión del Talento HumanoMINTIC

REPORTE DE TRAZABILIDAD

PLAN SST 2021

Ministerio deTecnología de laInformación y lasComunicacionesgestionado por:azsign.com.co

Id Acuerdo:20210129-182817-0760f2-62565511

Creación:2021-01-29 18:28:17

Estado:Finalizado Finalización: 2021-01-29 21:50:02

Escanee el código para verificación

TRAMITE PARTICIPANTE ESTADO ENVIO, LECTURAY RESPUESTA

Firma ALFONSO [email protected] para laGestión del TalentoHumanoMINTIC

Aprobado Env.: 2021-01-29 18:28:17 Lec.: 2021-01-29 18:29:57 Res.: 2021-01-29 18:30:30IP Res.: 200.91.211.130

Firma ALFONSO [email protected] para laGestión del TalentoHumanoMINTIC


Firma Adriana [email protected] GeneralMinisterio de


Tecnologías de laInformación y las Co

Disposiciones analizadas por Avance Jurídico Casa Editorial Ltda.Compilación Juridica MINTICn.d.Última actualización: 5 de julio de 2022 - (Diario Oficial No. 52066 - 15 de junio de 2022)

circular 4 de 2021 - normograma del ministerio de

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