cie - février 2012
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Recherches et bibliothèques Introduction aux bases de données. CIE - février 2012. Recherche/ P. Johner, S. Vial, C. Holzer. 1. Bases de données: objectifs. Objectifs de ce cours Voir un éventail des différents produits et des fonctionnalités proposées - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
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Recherches etRecherches etbibliothèquesbibliothèquesIntroduction aux Introduction aux
bases de donnéesbases de données
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Bases de données: objectifs
Objectifs de ce cours
• Voir un éventail des différents produits et des fonctionnalités proposées
• Pas de devenir des experts, mais comprendre les possibilités offertes
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Bases de données: plan
Plan
• Définition
• Contexte de recherche
• Généralités
• Exemples, tests et exercices
• Bonus
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Bases de données: définition
Définition
[concept informatique] > Ensemble de données organisées et structurées de façon à faciliter la recherche à travers un logiciel spécialisé.Ex: fichier d'adresses, catalogue de bibliothèque, annuaire téléphonique, horaire de train, etc.
Pour nous: ressources électroniques proposées et utilisées par les bibliothèques
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Bases de données: contexte
Pourquoi se compliquer la vie à l'heure de Google ?
Google n'indexe de loin pas tout
(sites no bots, web profond: catalogues, ressources payantes, forums privés, etc...)
> la recherche dans les outils des bibliothèques reste nécessaire
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Bases de données: contexte
Ressources des bibliothèques:
Catalogues de bibliothèques: documents que la bibliothèque possède
Bases de données: recherches de documents indépendamment du fait que votre bibliothèque possède ces documents ou pas.
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Bases de données: généralités
Utilité des bases de données:
P.ex. recherche d’articles de périodiques, non dépouillés dans les catalogues de bibliothèques
(dans le principe, idem que les bibliographies papiers, mais avec beaucoup plus de possibilités liées à l'informatique)
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Bases de données: généralités
Types de bases de données :
• Bibliographiques
• Textuelles
• Factuelles
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Bases de données: généralités
Types de bases de données :
• bibliographies électroniques
• répertoires
• presse
• revues électroniques, ebooks
• biographies, profils d'entreprises
• statistiques
• etc.
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Bases de données: généralités
Accès aux documents ?
• parfois accès direct (full text)
• souvent uniquement la référence
> il faut localiser le document un deuxième temps (dans les catalogues de bibliothèques)
• certaines bibliothèques mettent en place des résolveurs de liens pour faciliter cette étape
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Bases de données: généralités
Emploi des bases de données en bibliothèque:
• Bibliothèques académiques
• Bibliothèques spécialisées
• Parfois bibliothèques publiques
(surtout pour accéder à la presse)
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Bases de données: généralités
Difficultés :
• Savoir que ces bases existentEx: étudiants de 2e année d'université ne le savent parfois pas!!
• Sélectionner les bases adéquates (selon disciplines, couverture, périodes, langues, etc.) Ex : articles sur le Moyen-Âge mais publiés après 1970.
Se familiariser avec les interfaces, les options de recherche et la présentation des résultats(pas toujours intuitif et cela peut varier fortement d’une base à une autre)
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Bases de données: généralités
Accès
• Souvent payant (pay per view, abonnements,...)BCU (2007): ress. électroniques = environ 1/3 du budget d'acquisition!
>> Consortium des bibliothèques universitaires suisses + hautes écoles + également ouvert aux bibliothèques à but non lucratif: http://lib.consortium.ch/index.php?lang=1
Listes des produits sous licence Consortium: http://www.kfh.ch/index.cfm?nav=10&CFID=675989&CFTOKEN=49126772&lang=f
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Bases de données: exemples
Ex. de ressources (gratuites et payantes)
1. Collections de textes numérisés
2. Bibliographies électroniques
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Bases de données: exemples
Corpus de textes numérisés
2 ex. en accès libre:
• Retroseals
• Archives du journal Le Temps
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Bases de données: exemples
Retroseals (réalisation de bibliothèques)
Périodiques scientifiques rétronumérisés et mis à la disposition du public via Internet (projet E-lib.ch: Bibliothèque électronique suisse).
http://retro.seals.ch/digbib/home
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Bases de données: exemples
Retroseals: fonctionnalités principales
• Feuilletage des titres
• Recherche dans le corps des textes
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Bases de données: exemples
Retroseals: limites
• Contient encore peu de titres
• Pas d'indexation-matières
• Recherche avancée pas très probanteEx: pas possible de chercher uniquement dans un titre donné, intitulés des champs pas très explicites, etc.
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Bases de données: exemples
Archives du Temps (éditeur de presse)
• Réalisation souvent citée en exemple
• Contient : Journal de Genève (1826-1998), Gazette de Lausanne (1798-1998) et Nouveau quotidien (1991-1998)
http://www.letempsarchives.ch/
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Bases de données: exemples
Arch. du Temps: fonctionnalités principales
• Recherche dans le full text
• Affichage de l'article seul ou « en contexte »
• Surlignage des mots recherchés
• Différentes possibilités (p.ex. exclure les annonces publicitaires)
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Bases de données: exemples
Archives du Temps: limites
• Moteur de recherche à perfectionnerEx. sélection des périodes par défaut incohérentes; pas possible de questionner les 3 sources en même temps, etc.
• Pas de vocabulaires contrôlés (noms de personnes, sujets,...)
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Bases de données: exemples
Corpus de textes en ligne: résumé
Avantages: numérisation rétroactive de collections entières, recherche en plein texte, accès direct aux documents, gratuit (dans les deux cas présents)
Inconvénients: pas de plus-value analytique (pas d'indexation-matières); les moteurs de recherche internes aux sites ne sont pas toujours à la hauteur de nos attentes
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Bases de données: exemples
Bibliographies électroniques
• Généralement réalisées par des entreprises à but lucratif
• Souvent par domaine de spécialisation, parfois généralistes
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Bases de données: exemples
Bibliographies électroniques > Avantages
• Dépouillement de contenus
• Plus-value par rapport au seul texte intégral (résumés, indexation-matière)
• Fonctions de recherches très pointues
• Nombreux services annexes (DSI, personnalisation des interfaces, sauvegardes des paniers ou des préférences, exportations vers des logiciels de gestion bibliographique, etc.)
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Bases de données: exemples
Bibliographies électroniques > Inconvénients
• Payant (cher!)
• Interfaces et synthaxes de recherche parfois complexes
• Pas toujours accès direct aux documents (sauf si résolveurs de liens)
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Bases de données: exemples
3 exemples
• LexisNexis
• Web of Science
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Bases de données: exemples
Lexis Nexis (presse, droit, entreprises,...)
> accès au full text
> payant (reconnaissance IP)
Accès via: http://www.kfh.ch/http://www.kfh.ch/index.cfm?nav=10&CFID=675989&CFTOKEN=49126772&lang=f
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Bases de données: exercices
Testez la recherche
Que pensez-vous de:
• fonctions de recherche
• facilité d'utilisation
• présentation des résultats
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Bases de données: exemples
Lexis Nexis
• Nombreux de champs de recherche possibles (résumé, indexation, etc.)
• Nombreux critères de restriction (sujet, dates, presse francophone/internationale, etc.)
• Opérateurs booléens (AND, OR, NOT)
• Se référer à l'aide pour la syntaxe à utiliser
(ex: troncature = !, et non * comme dans réro)
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Bases de données: exemples
Lexis Nexis
• Plus que seule presse: biographie, profils, lois,…
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Bases de données: exemples
Web of Science
Notices bibliographiques d’articles de revues scientifiques, tous pays
• Interrogation en anglais obligatoirement
• Structure typique d’une notice bibliographique
• Nombreux champs de recherches
Accès via: http://www.kfh.ch/http://www.kfh.ch/index.cfm?nav=10&CFID=675989&CFTOKEN=49126772&lang=f
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Bases de données: exercices
Testez la recherche
Que pensez-vous de:
• fonctions de recherche
• facilité d'utilisation
• présentation des résultats
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Bases de données: exemples
Web of Science
Propose plus que de simples notices:
• Résolveurs de liens
• Affiner/étendre la recherche
• Exportation dans EndNote
• Indices de citation, etc.
Spécificité: liens vers les articles citant et cités
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Bases de données: exemples
Veille dans les bases de données
La plupart des bases de données permettent de de sauver ses recherches (résultats ou requêtes) et de créer des alertes.
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Bases de données: exercice
Tester par groupe de trois une base de donnée (~20 min.) et préparer une petite présentation de 5 min.
Critères:
• Contenu (références seules, full text, données factuelles, biographies, etc. ?)
• Langue d’interrogation, langue de l’interface
• Couverture (sujets, périodes, thèmes, couverture géographique,…)
• Facilité d’utilisation ? (champs de recherches, recherche avancée, synthaxe de recherche,…)
• Présentation des résultats (affichage, possibilité de tri, etc.)
• Autre?
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Bases de données: exercice
Exemples de bases de données à tester
Eric (Proquest)
Jstor
Factiva
Francis (OvidSP)
PsycInfo (OvidSP)
CINAHL (Ebsco)
SaphirAccès uniquement depuis HEG-ARC (bases de données du Consortium)
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Bases de données: repérage
Comment trouver les bases de données adéquates?
Portails de bibliothèques
Les ressources disponibles sont organisées et présentées pour le rendre plus faciles d'accès et d'utilisation.
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Bases de données: repérage
Portails
2 exemples :http://ingenierie.he-arc.ch/ing_ressources/ressources-en-ligne
http://dbserv1-bcu.unil.ch/dbbcu/cds/menu.php
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Bases de données: compétences
Questions en Service de référence: typologieStatistique indicative effectuée en 2006-2007 lors de mes permanences au Service de référence de la BCU de Dorigny:
• 50% questions techniques (informatique, fonctionnement des interfaces, sauvegardes, impressions, accès à distance, etc.)
• 30% questions de catalogues, de localisation et de PEB
• 20% seulement de questions de référence!
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Bases de données: compétences
Compétences informationnelles
(information literacy)
Une recherche efficace nécessite non seulement une bonne technique de recherche, mais également des compétences connexes (stratégie, évaluation,…)
> importance de la formation des utilisateurs! (lecteurs et bibliothécaires)
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Bases de données: compétences
Rappel: la recherche est un processus
But de la recherche (exposé scolaire ou travail de doctorat?)
Contexte (délai, volume, langues, etc.)
Stratégie de recherche (choix des sources)
Recherche elle-même (choix des champs et synthaxe de recherche)
Evaluation des résultats
Affinage des résultats ou chercher plus large?
Transmission des résultats (imprimer, enregistrer, exporter,…)
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Bases de données: discussion
Des questions ou remarques?