CHAPTER  XXIII

HOLIDAYS, LEAVE, TRANSFERS AND ESTABLISHMENT

ESTALISHMENT

Establishment

1. (1) The appointments to the posts of Classes III and IV in Civil and CriminalCourts   in   the  districts   shall  be made by   the  concerned District  and Sessions  Judges,strictly  in order  to seniority from the lists  of candidates prepared by the District  andSessions   Judge   in   accordance   with   the   procedure   prescribed   in   the   Rules   for   therecruitment   in   the   subordinate   Judicial  Service,revised   and   issued  under   governmentresolution, Law and Judiciary Department, No.DCE­5265/3643­J, dated the 22nd February1971.

(2)  The Bombay Civil Services Conduct, Discipline and   Appeal Rules shallapply to all the members of Class III and Class IV Services of the subordinate JudicialServices, except the allocated Government Servants from the former States of MadhyaPradesh and Hyderabad who shall continue to be governed by the respective Conduct,Discipline and Appeal Rules by which they were governed immediately before the 1t ofNovember,1956.

(3) In cases governed by the Bombay Civil Services Conduct, Discipline andAppeal Rules, the District and Sessions Judges may impose any penalty specified in Rule33of the said Rules upon members of the Class III or IV service in the Civil and CriminalCourts of his district.

2. Sheristedars or Senior   Clerks   of the Judicial Magistrates Courts, and Clerks inthe   Offices   of   such   Courts,   shall   give   security   for   the   amount   and   in   the   mannerprescribed in the case of Nazirs and Clerks, respectively, in the Courts of the Civil Judge( J.D.)

3. Class   IV   servants,   who   are   serving   in   the   offices   of   the   Courts,   which   areexclusively doing criminal work, and who are entrusted with the duty of carrying moneyfrom the office to the treasury or Bank or vice versa or of handling money in any otherway, shall furnish security for the amount and in the manner prescribed in the case ofBailiff's of the Courts of Civil Judges ( Junior Division). 

Duties of the Clerks of Courts

4. (a) Criminal Appeals,Applications for Revision and other Petitions shall  bereceived   by   the   Clerk   of   the   Court   of   the   Sessions   Court.     He   shall   examine   theproceedings and note in writing whether they conform to the provisions of the Act underwhich they purport to have been filed and of the Court­fees and Limitation Act. .He shallobtain the order of the Sessions Judge in the matter.

(b) He shall prepare and/or scrutinise the warrants of commitment to prison.

5. The Clerk of the Court may, in the temporary absence of the Sessions Judge andwhen there is no Additional or Assistant Sessions Judge available at the Head quarters,adjourn proceedings and make orders as to re­attendance of witnesses and, if necessary,take bail from any apprehended witness.

6. The Clerk of the Court shall further:­(a) examine   Returns   and   Statements   submitted   by   the   Judicial   and   ExecutiveMagistrates and notes thereon.

(b) sign, seal and dispatch certified copies of the judgments and orders in an Appealor   Revision   to   the   lower   Court   concerned   in   cases   of   acquittal   or   conviction   ofGovernment Servants to their Department Heads.

© examine reports of Judicial Magistrates for forwarding proceedings and submitthem to the Sessions Judge for fixing the dates of trial of the cases forwarding or likely tobe forwarded to the Sessions Court.

(d) examine periodically the records deposited in the record room and report to theSessions Judge in matters which appeal to call for notice.

(e)  see to the smooth and efficient working of all the Sessions  of the Office.

( f)  attend promptly to the complaints and inquiries made by members of the publichaving business in the Office or in the Courts.

(g)  Examine all valuable muddemal property once in every month.

(h) Examine all General Muddemal Property once in every quarter.

(i)  certify  about the solvency  of the sureties offered in Appeals and Sessions Casesup to Rs.1.000/­ after proper scrutiny.

(j)  shall  verify whether  the official required to furnish sureties have furnished thesame or not and,if so, to ascertain every year whether they are alive and solvent or not.

(k)  shall see that paper books to be submitted to the High Court are prepared neatlyand correctly.

The duties and powers of the Clerk of the Court in relation to civil business in theDistrict Court as prescribed in the Civil Manual shall apply mutatis to criminal businessin the Sessions Court.

7. (a) Each Section­writer shall daily type or copy and compare 5,000   wordsfrom documents in English or 3,500 words from documents in regional languages or incase wherein the copies are required to be prepared in hand writing, shall daily, copy andcompare 3,000 words from documents in regional languages, and shall maintain a day­to­day diary in Form A given at the end of this paragraph showing particulars of copyingand comparing work done by him.   The diary shall be checked and signed daily afterverifying its  correctness, by such officer as  the officer  presiding over  the Court  mayappoint in this behalf.

(b) A statement in Form “B” given at the end of this paragraph showing thedaily out turn as also the balance of copying work shall be prepared and submitted dailyin the District and Sessions Court by the record keeper to such officer as the District andSessions Judge may appoint in this behalf.  In the Court of the Civil Judge or of the CivilJudge and Judicial  Magistrate,  such statement shall  be submitted  by the Clerk of theCourt   and   in   the   Court   of   the   Judicial  Magistrate   by   the  Senior  Clerk  daily   to   thePresiding Officer of the Court. The officer to whom such statements are submitted  shallexamine whether the out turn of work is satisfactory and give such directions as he maydeem necessary.

©  A register in Form “C” given at the end of this paragraphs shall be kept inevery Court by such person as the officer presiding over the Court may direct in thatbehalf indicating the movement of the applications for copying. The said register shall bekept  in  three parts, part I relating    to applications which are sent to other Courts forsupplying the record of the required case or for supplying the copy after copying, part IIrelating to record of  the required case, and part III  relating to applications which aregiven to the Section­Writers with the necessary originals for copying,. Where the Courtconcerned is doing both civil and Criminal work, such registers should be maintainedseparately   for   applications   received  in  Civil  matters  and  for  applications   received  incriminal matters.

(d) The Courts of   the Civil  Judges and Judicial  Magistrates should submitevery month to the District and Sessions Court a statement in Form “D” given at the endof this paragraphs showing the out turn and the balance of copying work in their courts.The District  and Sessions Judge should scrutinize the statements and then issue suchdirections as he may deem proper and necessary.

FORM A

Name of the Section Writer

­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­Paper book work Certified copies work 

­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­Date Distinctive  Description of  Serial number  Distinctive     Description         number        the document   of the appli­     number of      of the document          of the          or the exhibit    ­cation in          the case or     or Exhibit          Appeal or    number copied  the copying     proceeding     number copied         revision          Registered

         of which         the paper         book is         prepared1          2                      3                     4                        5                         6­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­Total number       Total number of   Total number of words       Work       Remarksof words typed     words written        compared                           other than

        copying                    and

        Comparing­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­English     Regional  English Regional     English     Regional                 language                 Language    language   Language     7               8              9             10              11                12             13           14­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­

­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­

Notes:­   (1   )   if   the section­writer   is  an English  section writer,   the  letter  E should beinserted before his name within brackets and if he is Regional language section writer,the letter R should be inserted before his name within brackets.

(2) In columns 7 to 12 show the total of copying as well as paper book work,if any.

FORM Bout turn and Balance of copying work on

­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­Balance pendingat the close of day

­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­Kind of   Balance    Received    Total    Disposed    Pending    Pending overwork       of the         during         for      of during     over ten    over twenty

                previous    the day      dis­      the day        days           days    ­posal   

 1               2                 3              4            5                 6               7­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­Application for copyingpaper books.­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­

FORM CPART I

(Relating to applications sent to other Court)­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­sr.   Number of the  Name of the Court to     Date on       Date on which     Remarksno.   application in   which the application    which the    the application           the copying       is sent for making the    application  is received back        Register            record of the case           is sent.        With or without

          available or for                         record or the                                   preparing the copy                             copy.1         2                               3                              4                      5                        6­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­

­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­

PART II           (Relating to applications sent to the Record keeper)

­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­Sr.  Number of the    Name of the Record Keeper    Date on    Date on which  Remarks      application in       or the Record Clerk to            which the  the appli­         the copying  whom the application is         appli­        ­cation            Register                sent for making the                ­cation       is returned   

record of the case                   is sent.       With or            available       or without

     the record 1         2    3 4 5         6­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­

­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­

PART III           (Relating to applications given to the Section­Writer for copying)

­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­Sr.    Number of the      Name of the Section     Date on      Date on              Remarks         applications in      Writer to whom the      which the    which the          the copying            application is given     applica­       copy is         Register                  with the original         ­tion is          prepared

            given1           2 3 4     5                 6­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­

­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­

FORM D  PART I

(Monthly  out turn)­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­Sr.  Name of    Number of    Total number of      Average number ofno.  the sec.     working          words copied          words copies & compared       tion           days               and compared           per day      writer                        ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­

English   Regional    English   Regional    work other   Remarkslanguage language    language language     copying

          and           comparing

1    2 3     4                 5               6               7                  8               9­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­

­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­Total­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­

N.B. (1)  In column no.2 shown the letter (E) in brackets against the name of the Englishsection writer and the letter ® against the name of the Regional language section writer.

(2) In columns 6 and 7 against the item Total show the average number ofwords, copied and compared per day per section writer.

PART II              ( Monthly balance )

­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­Number of appli­    Number received   Number of    Balance pend.   Serial numbers of­cations pending      during the month   disposed       ing  at the end   applications at the beginning       month.                    During         of the month      pending moreof the month                                            the month                              than ten days

    with  reasons for      delay in each of    them.

­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­

­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­

Holidays

8. The provisions contained in the Bombay Civil Manual regarding Holidays, leaveand Transfer, shall apply mutatis mutandis to judicial Magistrates and civil Judges­Cum­Magistrates and their Courts.

Hours of Attendance

9. The hours of work of the Courts and the office Establishment shall be such asmaybe fixed by the High Court from time to time.

Petition writers

10. The Honorable the Chief Justice and Judges with the previous approval of theGovernor  or  Maharashtra under  Article  227  of   the  Constitution  of   India   and  of   theGovernment   of   Maharashtra   under   Section   555­A   of   the   Code   of   CriminalProcedure,1998, (corresponding Section 477 of the Code of Criminal procedure, 1973)are pleased to direct that:­

(a) in supersession of the existing rules incorporated in paragraph 8 of Chapter XX ofthe Criminal Manual, 1960, appearing at pages 225 to 228 (hereinafter referred to as “theexisting rules”) the rules given in the Appendix language annexed hereto for licensing ofpetition writers in Criminal Courts (hereinafter referred to as “the new rules'), be madeand substituted for the existing rules in the said paragraphs 8;

(b) notwithstanding the superseeeion of the existing rules by clause ( a) above, wherethe Sessions Judge has already brought into force in all or any of the Criminal Courts ofthe District the existing rules by the issue of a notification as required under the existingrules and where such rules continue to be in force on the date of the application of thisnotification the existing rules shall continue to remain in force until they are supersededby the issue of the necessary notification under the new rules by the Sessions Judge andthe new rules are brought  into force:

( c )  that the supersession of the existing rules shall not:­

( i)  affect the previous operation of any of the existing rules or anything dulydone or suffered thereunder, or

(   ii )           affect   any right, privilege, obligation or liability acquired, accrued orincurred under any of the existing rules, or 

( iii)  affect  any   penalty  forfeiture or punishment   incurred  in  respect of  anyoffence committed against any of the existing rules, or 

( iv ) affect any investigation, legal proceeding or remedy in respect of any suchright, privilege, obligation, liability, penalty, forfeiture or punishment as aforesaid andany   such   investigation,   legal   proceeding   or   remedy   may   be   instituted,   contained  orenforced and any such penalty, forfeiture or punishment may be imposed as if the newrules had not come into force;and

( d)  any licence issued to a petition writer under the existing rules shall continue toremain force even after the new rules are brought into force, unless already cancelled by acompetent authority, and shall be deemed to have been issued under the new rules.

APPENDIX

Rules for licensing of Petition Writers in Criminal Court

11.     ( i )  The   Sessions   Judge   or   each   District   may,   from   time   to   time   bynotification,  duly  published  in  the Maharashtra  Government Gazette,  direct  that   fromsuch date as he may prescribe these rules shall be in force in all or any of the CriminalCourts of the District and may by like notification suspend their operation in any suchCourt.

(ii ) When these Rules are in force in any Court, no person other than a dulyqualified lawyer entitled to practice in the Court or his clerk holding the necessary permitunder the rules made in that behalf shall be permitted to prepare or write complaints,written statements, applications, lists of witnesses or any other  legal document withinprecincts of such Courts, unless he shall first have obtained from the Magistrate or Judgepresiding over the Court a petition writers; licence, which,if issued in any Criminal Courtsubordinate to the Sessions Court, shall be subject to confirmation by the Sessions Judge.

( iii )  The   Sessions   Judge   shall   in   consultation   with   the   Magistrate   or   the   Judgepresiding over the Court, fix the maximum number of petition writers to be licensed ineach Court.

( iv ) Subject to the provisions of rule ( iii ), the Magistrate or the Judge presiding overthe Court may in his discretion issue a selected applicants licences in  the form givenbelow which shall remain in force till suspended or cancelled by competent authority.Temporary licences may be issued to fill temporary vacancies.

( v )  No such licences shall be granted to any clerk, bailiff or peon in the service ofgovernment or to the clerk of any lawyer practising in the district.

( vi )  Every applicant for a licence shall produce a certificate of good character signedby two lawyers practising in the Court or other reputable and responsible persons knownto the Magistrate or the Judge presiding over the court.

( vii )  Every licensed petition writer shall attend the Court daily during office hours andshall   not   absent   himself,   without   leave.   He   shall   charge   such   fees   only   as   maybesanctioned by the Magistrate or the Judge presiding over the Court not exceeding thescale hereto annexed. He shall subscribe his name on every document written by him andshall note thereon the date and the fee charges. He shall keep a register in the followingform and shall  show it   to  the Magistrate or  the Judge presiding over  the court whenrequired:­

­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­Date       Name of the client           Nature of document              Fee charged      and the opponent,             written (e.g.complaint,

   if any.          Written statement etc.­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­

­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­

( viii) No   licensed   petition   writer   shall   act   as   a   law   tout   or   receive   any   fee   forintroducing clients to lawyers.

(ix) No licensed petition writer shall directly or indirectly bid for any property sold ata Court sale.

(x) Any person committing a breach of the provisions of Rule ( ii ) shall be liable to afine not exceeding fifty rupees which may be imposed by the Magistrate or the Judge

presiding over Court.   The Magistrate or the Judge presiding over the Court may alsoimpose a  fine not  exceeding twenty five rupees on any petition writer or  suspend orcancel the licence of any petition witter who commits any breach of the provisions ofRules (vii),  ( viii) and  ( ix) or who is guilty of any other misconduct.  All punishmentsinflicted under this rule shall be inflicted by an order in writing, after giving the personaffected thereby an opportunity of being heard in his defence and all such punishmentsexcepting fines not exceeding two rupees imposed by a Magistrate or a Judge presidingover  any Court subordinate to the Sessions Court shall be  subject  to an appeal to theSessions Judge.  No appeal shall lie from an order whether original or appellate passed bythe Sessions Judge:“Provided that the Magistrate or the Judge presiding over the Court or the Sessions Judgemay, for reasons to be recorded in writing, suspend the petition writer, pending inquiry,with regard to his misconduct, if it is expedient to do so in the interest of administration”

(xi) A copy of these rules shall be hung up in   a conspicuous place in each Court inwhich they are in force.

Maximum Scale of

Description of the document

                       1

Maximum Fees

Rs.                           P.

1 Complaint in respect of cognizable andnon­cognizable offence.

6.00

2 Memorandum of Appeal 10.00

3 Application 4.00

4 Written Statement  4.00

5 List of witnesses 2.00

6 Any other legal documents, such rate asmay be agreed on or in the absence ofagreement.

5.00

7 For   additional   copies   of   documentsmentioned   at  any of  the  items 1  to  6above.

Half   of   the   fees  prescribed  forthe   original   for   the   first   Copyand1/4th  of   the   fee   for   theadditional   copy   if   the   copy   ismade   by   hand   or   by   typingseparately   and  half   of   the   feesprescribed   for   the   original   forevery   set   of   two   additionalcopies,   if   the copies   are madewith the help of carbon paper byhand or by typing.

8 For copies of documents not covered byitem 7above.

Rs.1   for   per   full   page   or   partthereof   if   the   copies   madeseparately by hand or by typingand   Rs.1   for   every   set   of   twocopies   if   the   copies   are   madewith the help of carbon paper byhand or by typing.

Note: The above fees shall be inclusive of paper cost and shall apply to documents andcopies in English language as well as in the Regional language.2. The above amendment will come into force from the date of publication of thenotification in Maharashtra Government gazette High Court Appellate side 29thJan.1992.

Form of Licence of Petition Writers

In the ..................................Court of................................

To

You are hereby appointed a petition writer in the Court of........ subject to the rules

framed by the High Court in this respect.

(Seal) Magistrate/Judge.

Clerk of Lawyers

12. The rules regarding enrollment, suspension and removal of clerks of lawyers shallbe the same as are contained in the Bombay Civil manual.   A common Register of allClerks   of   Lawyers   practising   in   Civil   and   Criminal   Courts   in   the   District   shall   bemaintained by the District Judge.

Rules for licensing for typists in Criminal courts

13. The rules regarding the licensing of the typists,doing the typing work within theprecincts of the Courts,for Advocates and Pleaders, shall mutatis mutandis be the same asare contained in paragraphs578­A, Chapter XXIX of the Civil Manual,1960,Volume I.

....