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COMO VOCÊ PODE UTILIZAR O SISTEMA DE GESTÃO DE PROJETOS

INOVA

MINISTÉRIO PÚBLICO DO ESTADO DE SÃO PAULO

Subprocuradoria-Geral de Justiça de Planejamento Institucional

CENTRO DE GESTÃO ESTRATÉGICA

MPSP

SÃO PAULO | 2020

Emissão Inicial

“A disciplina de gerência de projetos

articulada em nível organizacional é

competência fundamental para a

realização das estratégias corporativas,

através da contínua entrega de projetos

bem-sucedidos” (Albert Schlichter, 2001)

MPSP| Como você pode utilizar o Sistema INOVA de Gestão de Projetos Pág. 2 de 38

Sumário

2.1 MENU LATERAL DE OPÇÕES - Painel ....................................................................................................................................7

Painel “Meus Projetos” ...............................................................................................................................................7

Painel “Minhas ações” ................................................................................................................................................8

Painel “Meus indicadores” .........................................................................................................................................8

Painel “Minhas mensagens” .......................................................................................................................................9

2.2 MENU LATERAL DE OPÇÕES – Portfólio ...............................................................................................................................9

Filtros no Portfólio ......................................................................................................................................................9

Menu de opções do Projeto ....................................................................................10

2.3 MENU LATERAL DE OPÇÕES – Novo ...................................................................................................................................11

Informações Preliminares do Novo projeto..............................................................................................................11

Aba ‘Descrição’: Identificação do Projeto .................................................................................................................13

Aba ‘Arquivos’...........................................................................................................................................................14

Aba ‘Equipe’ ..............................................................................................................................................................15

Aba ‘Ações’ ...............................................................................................................................................................17

Aba ‘Indicadores’ ......................................................................................................................................................18

Aba ‘Riscos’ ...............................................................................................................................................................20

Aba ‘Custos’ ..............................................................................................................................................................22

Aba ‘Assinaturas’ ......................................................................................................................................................24

Aba ‘Chat’ .................................................................................................................................................................25

Aba Gestão ...............................................................................................................................................................26

2.4 MENU LATERAL DE OPÇÕES – Feedback ............................................................................................................................27

2.5 MENU LATERAL DE OPÇÕES – Cadastros ...........................................................................................................................28

Cadastro de Área ......................................................................................................................................................28

Cadastro de Cargo ....................................................................................................................................................29

Cadastro de Funções ................................................................................................................................................30

Cadastro de Usuários ................................................................................................................................................31

Cadastro do Órgão ....................................................................................................................................................32

2.6 MENU LATERAL DE OPÇÕES – Gerencial ............................................................................................................................33

Cadastro de Marcadores – Tag .................................................................................................................................33

Cadastro de Itens de Associação ..............................................................................................................................34

Cadastro de Fluxo das Entidades ..............................................................................................................................35

Cadastro de Selo de Qualidade .................................................................................................................................36

Lista de Acessos ........................................................................................................................................................37

2.7 MENU LATERAL DE OPÇÕES – Sobre ..................................................................................................................................37

2.8 MENU LATERAL DE OPÇÕES – Usuário ativo ......................................................................................................................38


APRESENTAÇÃO

Bem-vindo ao Sistema de Gestão de Projetos e processos INOVA, o objetivo aqui é ilustrar as

funcionalidades do sistema.

Este sistema foi desenvolvido com a finalidade de apoiar o ciclo de vida de Gestão de Projetos,

mapeamento de processos e planos institucionais. Para maiores detalhes sobre ciclo de vida de

Gestão de Projetos você pode acessar o guia de Gestão de Projetos MPSP na página do CGE no

Portal institucional.

MINISTÉRIO PÚBLICO DO ESTADO DE SÃO PAULO

PROCURADOR GERAL DE JUSTIÇA

Dr. Mário Luiz Sarrubbo

SUBPROCURADORIA-GERAL DE JUSTIÇA DE PLANEJAMENTO INSTITUCIONAL

Dr. Michel Betenjane Romano

CENTRO DE GESTÃO ESTRATÉGICA

Fernando Ferreira Fernandes Ribeiro

DIRETORIA DE GESTÃO DE PROJETOS

Edson Amaral dos Reis

DIRETORIA DE GESTÃO DE PROCESSOS E INDICADORES

Raphael de Matos Rodrigues

MPSP


Nome:

COMO VOCÊ PODE UTILIZAR O SISTEMA INOVA DE GESTÃO DE PROJETOS

Código:

CONTROLE DE EMISSÃO E REVISÕES

Nº Revisão – Descrição da Revisão:

00 – Emissão Inicial.

Elaborado por:

EDSON AMARAL DOS REIS

Área:

CGE

Data:

23/07/2018

EDSON AMARAL DOS REIS CGE 03/12/2018

EDSON AMARAL DOS REIS CGE MAIO/2020


ACESSO AO SISTEMA

Para este Sistema Recomendamos utilizar o Navegador Google Chrome

Na Barra de comandos do Navegador entrar no portal do MPSP “www.mpsp.mp.br“

No canto superior direito clicar na opção "Intranet":

Entrar com usuário e senha institucional e clicar ;

No Canto superior direito do navegador clicar em "Portal da Comunicação"

Ao lado direito da página acessar clicando no ícone do INOVA.

Tip: “É possível, para facilitar o acesso ao sistema, criar um atalho ou adicionar o link do sistema nos favoritos

do browser.” Link: https://inova-mpspbr.msappproxy.net/inova/app/home.php 😉

O Sistema INOVA solicitará o login e a senha, que será o seu usuário institucional é o mesmo do

ponto eletrônico. Depois clique no botão ACESSAR.

https://inova-mpspbr.msappproxy.net/inova/app/home.php


Tip: O usuário é o institucional (o que é digitado quando faz o login e senha na máquina) usuário sem o @mpsp.mp.br 😉

Pronto, você está no Sistema INOVA e poderá visualizar os seus projetos e também outros projetos

de acesso comum.

INOVA – VISÃO GERAL DO SISTEMA

Após o login de acesso ao sistema Inova é apresentado a opção do menu “Painel” como padrão

de entrada que tem vário acesso no sistema.

Para ocultar o menu na lateral (esquerdo) clique no botão que está no canto superior direito

e para sair do sistema INOVA clique no botão .


2.1 MENU LATERAL DE OPÇÕES - Painel

Painel “Meus Projetos”

Clicando no painel “Meus Projetos” (retângulo azul) onde está nomeado como “Projetos”

terá o mesmo efeito que no painel, sendo listado todos os seus projetos envolvidos que estão

no portfólio de projeto.

Nesta lista temos um combo (‘status’) que tem por finalidade filtrar por status as entidades

(que estão ‘Em execução’, ‘Em elaboração’, ‘Sobrestado’ ou ‘Finalizado”).

As estrelinhas vermelhas significam que são entidades do próprio usuário logado.

No exemplo de filtro abaixo temos 1 processo cadastrado (Processo teste). Observe que foi

atualizado também a quantidade no retângulo azul com o filtro selecionado e também

atualizado o total de registros encontrados.

É possível ver mais detalhes do projeto apresentado (ou processo neste caso acima)

clicando na lupa. Logo adiante veremos com mais detalhes os preenchimentos de todos

os atributos das entidades.

Clicando na opção Painel é apresentado todos as entidades (projetos,

iniciativas, processos, ...) do portfólio de projetos que o usuário logado está

envolvido. Após o login de acesso já vem com esta lista como default.


Painel “Minhas ações”

Clicando no painel “Minhas ações” (retângulo vermelho) onde está nomeado com

“Ações”, apresentará todas as entidades que possuem um plano de ação registrado no

Inova.

Nesta lista temos um combo (‘status’) que tem por finalidade filtrar por status as entidades.

Estas ações do status também são representadas por cores que são: ‘Todas’, ‘A fazer’

(vermelho), ‘Fazendo’ (salmão), ‘Feito’ (verde), e ‘Em atraso’ (azul).

É possível ver mais detalhes das ações do projeto clicando na lupa. Logo adiante

veremos com mais detalhes os preenchimentos de todos os atributos das entidades.

Painel “Meus indicadores”

Clicando no painel “Meus indicadores” (retângulo verde) onde está nomeado como

“Indicadores”, apresentará todas as entidades que possuem indicadores registrados no

sistema Inova.

Na lista acima apresenta todos os indicadores dos projetos cadastrados. É possível ver mais

detalhes destes indicadores clicando na lupa. Logo adiante veremos com mais detalhes

os preenchimentos de todos os atributos das entidades.

Tip: Os indicadores de desempenho servem para visualizar a performance de cada projeto, como forma de

acompanhar os objetivos traçados pelo planejamento estratégico, analisando o que já foi alcançado e o que

precisa ser ajustado para atingir as metas.

O desenvolvimento do projeto pode ser fortemente influenciado pela demonstração destes indicadores, que

devem ser utilizados nas diferentes atividades que agregam valor ao negócio. Com essas análises, também é

possível conhecer os pontos de melhorias, necessários em cada processo. 😉


Painel “Minhas mensagens”

Clicando no painel “Minhas mensagens” (retângulo Lilás) onde está nomeado como

“Mensagens”, apresentará todas as entidades que possuem mensagens registradas no

sistema Inova.

Na lista acima apresenta todas as mensagens cadastradas dos projetos. É possível ver mais

detalhes destas mensagens clicando na lupa. Logo adiante veremos com mais detalhes

os preenchimentos de todos os atributos das entidades.

2.2 MENU LATERAL DE OPÇÕES – Portfólio

Filtros no Portfólio

Acima no canto superior apresenta o Filtro para seleção das entidades (Projetos, Programa,

Iniciativa, Planos de trabalho e Processo) conforme necessidade, caso não saiba que tipo

foi especificado poderá selecionar a opção ‘Todos’.

No combo por assunto temos duas opções para seleção, ‘Por Nome’ da entidade ou por

‘Por Assunto’ relacionados ao cadastrado de Marcadores (Tags).

Tip: Para cadastrar um Filtro desejado que na qual eu queira selecionar por um assunto, eu posso cadastrar esse

filtro como Tags. Para isso, vou até o Menu ‘Gerencial’, ‘Tags’ e realizo o cadastro do filtro desejado. Depois é só ir

até o Portfólio e realizar o filtro. 😉

No descritivo do nome ou assunto é possível digitar parte do nome ou do assunto para busca

(sistema ‘auto complete’, ou seja, conforme a digitação o sistema trás as opções existente

da base).

Clicando na lupa é realizado o filtro e é retornado todos referente à seleção, caso selecione

também a opção curtir . Caso seja selecionada será filtrado conforme seleção, mas

apenas projetos com o curtido, conforme exemplo abaixo:

Portfólio é um conjunto de projetos, programas e subportfólios e operações

gerenciados em grupo, para alcançar objetivos estratégicos (PMBOK 6ª Edição).

Ou seja, é a consolidação de todos os projetos da instituição com o intuito de

gerenciar melhor os recursos compartilhados e obter melhores resultados

Clicando na opção Portfólio é listado ao lado todas as entidades (Planos,

projetos, iniciativas, ...) que estão no portfólio em sua totalidade.


Neste caso foi selecionado o assunto extrajudicial, existem outros projetos com estes

assuntos, mas como foi selecionado o curtir o sistema trouxe apenas este que estava com o

curtir.

Menu de opções do Projeto

Neste Menu, algumas opções, de alguma forma, trabalham como filtros de projetos

consolidando um tipo de projeto.

▪ Clicando na Lupa a entidade é aberta e conseguimos visualizar em detalhes todo

sua especificação planejada do projeto, todo seu conteúdo.

▪ Na opção ‘Participar do Projeto’ é selecionado para informar como será o tipo da

participação, abrindo um novo menu para seleção conforme explicito abaixo:

▪ Na sequência é apresentado um botão para compartilhar o link do projeto, ao

clicar será copiado o Link do Projeto para Área de Transferência;


▪ ‘Selos de Qualidade’, este ícone apresentará todos os selos de identificação,

classificação ou desclassificação, premiação e características do projeto. Ao clicar em

um selo o sistema fará um filtro e apresentará todos os projetos que receberam este

selo.

▪ Lista dos selos para seleção. Poderei atribuir um selo ao projeto por esta opção.

▪ Exclusão do projeto selecionado.

▪ Curtir o projeto, após o click o projeto ficará marcado como curtido.

2.3 MENU LATERAL DE OPÇÕES – Novo

Informações Preliminares do Novo projeto

Tipo: Selecione o tipo da nova entidade que deseja cadastrar:

▪ Projeto: É um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou

resultado exclusivo. (PMBOK 6ª Edição)

▪ Programa: como um grupo de projetos relacionados gerenciados de modo

coordenado para a obtenção de benefícios estratégicos e controle que não

estariam disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente. (PMBOK 6ª Edição)

▪ Iniciativa:

Ao clicar nesta opção será possível cadastrar uma nova entidade (projeto,

programa, Iniciativa, processo, Plano operacional, Plano Tático ou Plano

Estratégico) serão apresentados os campos básicos para serem preenchidos.

conforme explanado abaixo no módulo: INOVA - DADOS GERAIS


▪ Processo: é um conjunto de ações e atividades inter-relacionadas, que são

executadas para alcançar um produto, resultado ou serviço predefinido.

▪ Inciativa: é o que nos referimos à um projeto pequeno (pequenas palestras,

campanhas de saúde, ...).

Tip: A diferença entre um Projeto e uma Iniciativa no sistema INOVA (fisicamente) é a quantidade de campos

e atributos a serem preenchidos. Na iniciativa é considerado como se fosse um projeto bem simples, com

informações bem resumidas. Na Aba descrição será registrados apenas problemas/oportunidades, objetivos e

também não serão feitos os gerenciamentos de Custos e Riscos. 😉

Nome: Registre um nome para iniciar o cadastro.

Status: Selecione o tipo do Status:

▪ Em elaboração: A entidade estará sendo planejada pelo gestor e não será

visualizada para outros usuários.

▪ Em execução: A entidade já foi planejado e está sendo aplicada seu plano de

ação;

▪ Sobrestado: Entidades que estão paradas ou interrompidas.

▪ Finalizado: Indica a entidade que concluiu suas atividades e operações,

mapeamentos, ... Finalizados.

Nível de acesso:

▪ Público: todos os usuários internos (MPSP) visualizarão a entidade. Vale lembra que

se estiver o Status “em elaboração” apenas o gestor visualizará.

▪ Restrito: Apenas os envolvidos visualizarão a entidade (Restrito entre os usuários

envolvidos cadastrados).

▪ Sigiloso: Apenas o autor (gerente do projeto) visualizará a entidade.

Ao clicar em ‘Incluir’ aparecerá os campos (atributos) do projeto a serem

preenchidos

Tip: Após clicar no botão incluir, será gravado na base de dados o projeto com as informações mínimas

registradas: 😉


Aba ‘Descrição’: Identificação do Projeto

Após identificação do tipo, nome status e nível de acesso, agora faremos a identificação

de finalidade do projeto. Conforme falado o sistema Inova é interativo, sendo assim na

identificação de cada campo será previamente preenchido com seu significado,

facilitando seu entendimento para o devido preenchimento. Caso perca esse descritivo

inicial do campo clicando no ícone interrogação para visualizar novamente os

detalhes.

Os campos que apresentarem o ícone exclamação , este estará sinalizando a ausência

de preenchimento, ou seja, o campo está vazio!

Em cada campo para preenchimento já está sua descrição, onde já vem especificado

em detalhes no corpo de cada campo:

Neste módulo registramos informações objetivas do projeto e lembrando que ao término

do preenchimento de um campo, clicando em outro o sistema solicitará que salve as

informações digitadas.


Aba ‘Arquivos’

O objetivo aqui será o upload de arquivos que deseja anexar ao projeto e também

poderá registrar um link de acesso à algum documento na nuvem ou em outro repositório.

Para upload de um arquivo clicar no botão .

Será apresentado um formulário para anexo e preenchimento das informações do arquivo:

Em Descrição do Arquivo, faça um breve comentário sobre conteúdo do arquivo ou para

que fim será.

Selecione o arquivo desejado. Neste campo clicando no botão , pesquise o

caminho da pasta onde está o arquivo para selecioná-lo. Clique no botão .

O Arquivo poderá ser visto nesta grid, com a opção de exclusão do arquivo e também

download.

Para adicionar um link clicar no botão .

Será apresentado um formulário para escolha do tipo do arquivo onde apontará o link:


Em Link cole o endereço do link. (copie e cole)

Em Descrição do Link, faça um breve comentário sobre conteúdo do Link.

Clique no botão .

O Link poderá ser visto nesta grid, com a opção de exclusão do arquivo e também

download.

Aba ‘Equipe’

Equipe são os interessados, público estratégico, envolvidos no projeto.

No sistema separamos em dois tipos Stakeholders, o Interno e o Externo

Clicando no botão , apresentará uma tela de inclusão de integrantes da equipe:


Entre com a “função” (função na equipe) selecionando uma da lista;

Entre com o nome do Membro da equipe, entrando com o primeiro nome o sistema sugere

a lista com este nome.

Clicar no botão , finalizando, apresentará uma mensagem (em verde, Membro

Incluído com sucesso!).

Clique no botão para incluir um contato externo (lembrando que este não

terá acesso no sistema, apenas para registro):

Entre com o nome do contato da equipe, entrando com o primeiro nome o sistema sugere

a lista com este nome.

Digitar o nome do órgão, número de telefone e e-mail.

Clicar em no botão , finalizando, apresentará uma mensagem (em verde,

Registro realizado com sucesso!).


Caso queira ‘Excluir’ um envolvido é só clicar no botão da lixeira em vermelho e depois

confirmar, apresentará uma mensagem de confirmação, confirme (botão ), o

sistema apresentará uma mensagem de “Contato excluído com sucesso!” Ou no caso do

Membro “Membro excluído com sucesso!”.

Aba ‘Ações’

Em Gestão de projetos a EAP (Estrutura analítica do Projeto) é uma boa prática para o

planejamento das ações. A EAP te dá uma visão de todas as atividades

Neste módulo é possível registrar todas as ações do projeto.

Na opção de “Status do Projeto” é possível filtrar planos listados na Grid abaixo:

No Check caso clicado, apresentará apenas a minhas a ações onde

estão registradas como o próprio responsável.

Para registrar um novo Plano de Ação, clique no botão onde aparecerá um

formulário para preenchimento de informações;


Selecione um item da lista (lista dos Processos de gerenciamento) que se enquadra a ação

a cadastrar.

Essa classificação são processos de gerenciamento que fazem parte de todo o ciclo de vida

de um projeto, desde a iniciação do projeto, passando pelo planejamento, execução,

controle/acompanhamento até o encerramento/finalização do projeto.

Selecione também em que status está essa ação (À Fazer, Fazendo e Feito). Em cada ação

terá um status indicando se a mesma já foi concluída, está em andamento ou se a ação

está aguardando para ser realizada.

Entre com a descrição da ação no campo “Descrição da Ação”;

Após, selecione na lista o nome do responsável pela execução da ação; lembrando que

digitando no campo o primeiro nome o sistema trará as combinações deste nome para

seleção;

Entre com as datas de Início Previsto da ação e Data Final prevista da ação. A data de

conclusão será a data real Final.

Preencher com o campo Andamento/Observações, caso seja interessante registrar alguma

observação durante a esta ação.

Após o preenchimento clicar no botão , após será apresentado uma mensagem

“Registro realizado com sucesso!”.

Caso queira alterar um registro do plano já existente, na grid mostrada anteriormente, onde

é localizado todos os planos cadastrados do projeto, clique no botão da imagem do lápis

“Alterar mensagem” que está relacionada a ação desejado; apresentará o registro da

ação e após alteração da mensagem clique no botão , assim apresentará uma

mensagem “registro realizado com sucesso”;

Caso queira excluir um registro da ação já cadastrada é só clicar no botão da lixeira

em vermelho relacionado ao item desejado e depois confirmar , apresentará uma

mensagem de confirmação, “Ação excluído com sucesso!”

Aba ‘Indicadores’

Tip: Os indicadores de desempenho servem para visualizar a performance de cada projeto, como forma de

acompanhar os objetivos traçados pelo planejamento estratégico, analisando o que já foi alcançado e o que

precisa ser ajustado para atingir as metas.

O desenvolvimento do projeto pode ser fortemente influenciado pela demonstração destes indicadores, que

devem ser utilizados nas diferentes atividades que agregam valor ao negócio. Com essas análises, também é

possível conhecer os pontos de melhorias, necessários em cada processo. 😉

Neste módulo é possível listar metas e indicadores de desempenho que auxiliem na medição

e acompanhamento do projeto. As metas podem ser prazos ou subprodutos que, somados,

conduzam ao objetivo do projeto;


Clique no botão aparecerá um formulário para preenchimento de informações

sobre o indicador:

Selecione na lista um tipo de indicador; posicionando o mouse sobre a opção será

apresentado um descritivo deste item (tootip);


Entre com um nome para o indicador;

Descreva a iniciativa, ou seja, faça um descritivo deste indicador;

Descreva uma Meta, seria um alvo, propósito; (por ex.: diminuir algum índice, melhorar algum

processo..., aumento na produtividade, ...);

Entrar com um valor de unidade, este número poderá ser em quantidade ou porcentual;

Entrar com a descrição da fórmula, esta fórmula poderá ser desenvolvida para constatar

um cálculo que resulte em um número indicador;

A Frequência é a periodicidade da medição do indicador;

Preencher com o nome do responsável pela medição do indicador;

Após o preenchimento clicar no botão :

Após será apresentado uma mensagem “Registro realizado com sucesso!”.

Caso queira alterar um registro de um indicador já existente, na grid abaixo onde é

localizado todos os indicadores cadastrados do projeto, clique no botão da imagem do

lápis “Alterar mensagem” que está relacionada ao indicador desejado;

Apresentará o registro do indicador e após alteração da mensagem clique no botão

, assim retornará uma mensagem “registro realizado com sucesso”;

Caso queira excluir um dos indicadores já cadastrados é só clicar no botão da lixeira


mensagem de confirmação, “Indicador excluído com sucesso!”

Aba ‘Riscos’

Tip: Risco de um projeto é um evento com uma probabilidade de ocorrer no futuro impactando o projeto de

forma negativa (ameaça) ou positiva (oportunidade).

O objetivo da análise no gerenciamento de riscos é minimizar a exposição aos eventos negativos riscos. O Gerente

do Projeto deve tomar as devidas ações corretivas, identificar as causas, e tomar ações preventivas para que o

problema não ocorra novamente. 😉

Neste módulo é possível registrar em tópicos os riscos iniciais identificados no projeto;

“Caso o tipo de projeto selecionado seja ‘Iniciativa’ não será apresentado esta aba ‘Custos’”


Para registrar um novo risco, clique no botão onde aparecerá um formulário

para preenchimento de informações;

Selecione na lista um tipo de risco que se enquadra com seu objetivo de risco;

Entre com a descrição do risco no campo “Descrição do Risco”;

Após selecione na lista o nível de Incidência do risco;

Selecione na lista a gravidade do risco;

Abaixo um descreva as ações para reduzir a Incidência e a Gravidade do Risco:

Entre com o responsável pela ação. Lembrando que clicando e digitando no campo o

primeiro/parte do nome, o sistema trará as combinações deste nome para seleção;

Exemplo: digitando “ed”

Finalizando, entre com a data do prazo para executar a ação.

Após o preenchimento clicar no botão , onde será apresentado uma mensagem

“Registro realizado com sucesso!”.

Caso queira alterar um registro de risco já existente, na grid abaixo, onde é localizado todos

os riscos cadastrados do projeto, clique no botão da imagem do lápis “Alterar

mensagem” que está relacionada ao risco desejado; Apresentará o registro do risco e após


alteração da mensagem clique no botão , assim apresentará uma mensagem

“registro realizado com sucesso”;

Caso queira excluir um registro de Risco já cadastrado é só clicar no botão da lixeira em

vermelho relacionado ao item desejado e depois confirmar , apresentará uma

mensagem de confirmação, “Risco excluído com sucesso!”

Aba ‘Custos’

Neste módulo é possível registrar informações para gerenciamento dos custos do projeto; “Caso o tipo de projeto selecionado seja ‘Iniciativa’ não será apresentado esta aba ‘Custos’”

Para registrar um novo custo, clique no botão onde aparecerá um formulário

para preenchimento de informações.

No formulário, entre com a descrição da despesa no campo “Descrição da Despesa”;

Após selecione o tipo de despesa entre as categorias listadas no combo “Tipo de Despesa”;

• Caso a opção do tipo de despesa seja de pessoal, os campos de unidade e valor

unitário serão desabilitados;


• Caso a opção do tipo de despesa não for de pessoal, o campo cargo será

desabilitado.

No campo cargo, digitando uma palavra chave do cargo desejado, o sistema trará as

combinações para seleção do cargo;


No campo “Unidade” selecionar o tipo da unidade que se enquadra na opção apontada;

posicionando o mouse sobre a opção será apresentado o descritivo do item (tootip);

Custo unitário, digitar o valor unitário da despesa;

Entrar com a quantidade da despesa especificada. O sistema calculará o Valor previsto.

Entrar com a data de previsão de desembolso;

Abaixo vem a data real do desembolso e o valor real do gasto.

Finalizado o preenchimento clicar no botão , onde será apresentado uma

mensagem “Registro realizado com sucesso!”.

Caso queira alterar um registro de um custo já existente, na grid abaixo, onde é localizado

todos os custos cadastrados do projeto, clique no botão da imagem do lápis “Alterar

mensagem” que está relacionada ao custo desejado; Apresentará o registro do custo e

após alteração da mensagem clique no botão , assim apresentará uma

mensagem “registro realizado com sucesso”;

Caso queira excluir um registro de custos já cadastrados é só clicar no botão da lixeira


mensagem de confirmação, “Custo excluído com sucesso! ”

Aba ‘Assinaturas’

Clicando na aba será apresentado as fases de aprovação do projeto para

assinaturas dos responsáveis;

Após o término de cada fase do projeto, o responsável deverá clicar no botão da imagem

do lápis “Assinar Etapa”;

Aparecerá um formulário indicando a assinatura, apresentando o usuário e solicitando a

senha (que é a senha do seu usuário institucional);


Após clique no botão , assim apresentará uma mensagem “Assinatura inserida

com sucesso!”;

É possível verificar a assinatura, clicando no botão ’ver assinatura’ e EXCLUIR também a

assinatura.

Clicando no botão ‘Excluir Assinatura’

Aba ‘Chat’

Neste módulo é possível se comunicar entre os envolvidos do projeto através de mensagens.

Clicando no botão ‘Mensagem’ será apresentado um formulário para entrada da

mensagem:


Após digitar a mensagem é só clicar no botão ‘Salvar’

Aba Gestão

Neste módulo ‘Gestão‘ teremos quatro opções de controle no formato de abas, que

veremos na sequência:

Tags (Marcadores)

Ao registrar uma tag para o projeto, este ficará marcado com esta tag, caso seja feito

um filtro buscando por esta tag (marcador), então será selecionado e apresentado este

projeto e outros com esta tag.

Tip: Estas tags poderão ser atualizadas (cadastradas, alteradas,...) pelo administrado na opção Menu

‘Gerencial’ e ‘Tags’. 😉

Relações

Nesta aba temos dois módulos para registro:

• Associações Estratégicas – É possível associar o projeto aos planos estratégicos

institucionais, também premiações, conforme foram cadastrados.

Tip: Este Planos podem ser atualizados (cadastradas, alteradas, ...) pelo administrado na opção Menu

‘Gerencial’ e ‘Associações’. 😉


• Projeto Relacionados – É possível realizar associações a outros projetos:

Temos três tipos de Relação:

1. Complementar: Neste caso este projeto agregará ao projeto que será

associado;

2. Concorrente: Esta opção identificará um projeto ‘competidor’, concorrente;

3. Descendente: o Projeto é proveniente do projeto associado.

Complemento

Nesta aba teremos dados complementares do projeto:

Que podemos complementar com Município, comarca, regional e um Logo (este logo

será apresentado no ‘Painel’ quando selecionado).

Finalização – Após o encerramento é muito importante preencher um parecer dos

resultados de ocorrências durante todo o processo e execução do projeto.

2.4 MENU LATERAL DE OPÇÕES – Feedback

O Menu “Feedback” tem por objetivo registar sugestões, elogios e

críticas no sentido de melhoria do sistema INOVA. O Sistema está em

evolução, melhoria contínua, se todos colaborarem podemos evoluir

em uma velocidade maior. Essa contribuição é muito importante para

a Diretoria de gestão de projetos.

Caso não queira registrar por aqui, mas gostaria de encaminhar sua

ideia por um e-mail então poderá enviar para o [email protected].

mailto:[email protected]


Para reportar um novo feedback clicar no botão indicado “+Feedback”

Escolha o tipo de feedback que gostaria de apresentar, são três opções “Apresentar Elogios e

Críticas”, “Apresentar Sugestões de Melhorias” e “Reportar Falhas e Inconsistências”, entre com

sua ideia no campo Feedback e click em “Salvar”.

É possível também editar o feedback com um click no botão ou excluir também com um

click no botão .

2.5 MENU LATERAL DE OPÇÕES – Cadastros

Cadastro de Área

Na base do cadastro de área constam todas as áreas do MPSP (promotorias, áreas

Regionais, departamentais, setores, ...) e são apresentadas conforme ilustradas na tela

abaixo.

A opção de menu ‘Cadastros’ é uma um acesso restrito gerencial que

abarca um conjunto opções de registros básicos, mas essenciais, para

composição de diversas outras rotinas do sistema, neste conjunto

estão relacionados o cadastro de áreas, cadastro de cargos,

cadastro de Funções, usuários e órgão, que serão detalhados na

sequência.


Nesta tela é possível realizar uma pesquisa de área, digitando o conteúdo referente à área

que deseja pesquisar e clicando no ícone de pesquisa . Também poderá ser editado

ou excluído .

Para adicionar uma nova área, click no botão ‘+Área’ .

Cadastro de Cargo

No cadastro de Cargo são apresentados todos os cargos constantes no quadro do MPSP:


Nesta tela é possível realizar uma pesquisa do cargo, digitando o conteúdo referente ao

cargo que deseja pesquisar e clicando no ícone de pesquisa . Também poderá ser

editado ou excluído .

Para adicionar um novo cargo, click no botão ‘+Cargo’.

Cadastro de Funções

No cadastro de Funções são apresentadas todas as funções constantes no quadro do MPSP:

Nesta tela é possível realizar uma pesquisa da função, digitando o conteúdo referente à

função que deseja pesquisar e clicando no ícone de pesquisa . Também poderá ser

editado ou excluído .

Para adicionar uma nova função, click no botão ‘+Função’ .


Cadastro de Usuários

No cadastro de Usuários são apresentados todos os registros de usuários integrantes do

MPSP:

Tip: Todos os Integrantes do MPSP já estão inicialmente cadastrados no sistema Inova. Entrar com o usuário e

senha institucional. 😉

Nesta tela é possível realizar uma pesquisa de usuários, digitando o nome (ou parte do

nome) que deseja pesquisar e após clicar no ícone de pesquisa . Também poderá ser

editar .

Para adicionar um novo usuário, click no botão ‘+Usuário’ .

Ao entrar com os dados do usuário será necessário selecionar um perfil para o usuário:


Ao terminar de preencher todo o cadastro teclar no botão “Salvar”.

Cadastro do Órgão

Neste módulo será cadastrado informações do Órgão que foi implantado o sistema Inova.

Clicando no botão do logo é possível a troca:

Após selecionar o arquivo do logo desejado clique no botão ‘Salvar’.

Administrador = terá acesso a todos os módulos do sistema.

Analista de Processos= Não terá acesso aos módulos

administrativos (‘Cadastros e Gerencial’).

Analista de Projetos= Não terá acesso aos módulos administrativos

(‘Cadastros e Gerencial’).

Gestor de Unidade= Não terá acesso aos módulos administrativos

(‘Cadastros e Gerencial’)

Operador = Não terá acesso aos módulos administrativos

(‘Cadastros e Gerencial’)


2.6 MENU LATERAL DE OPÇÕES – Gerencial

Cadastro de Marcadores – Tag

Clicando na opção ‘Tag’ será apresentada a tela de cadastro de Marcadores, estes por

sua vez poderão ser selecionados no projeto com intensão de futuros filtros de projetos com

mesma Tag.

Nesta tela é possível realizar uma pesquisa de marcadores, digitando o conteúdo referente

ao marcador que deseja pesquisar e clicando no ícone de pesquisa . Também poderá

ser editado ou excluído .

Para adicionar um novo marcador, click no botão ‘+Marcador’ .

A opção de menu ‘Gerencial’ é um acesso restrito administrativo que,

da mesma forma, abarca um conjunto opções de cadastros mais

estratégicos para composição de outras rotinas do sistema, neste

conjunto estão as Tags (Marcadores), as associações (vínculos de

projetos), os fluxos, Selos de qualidade e acessos, que serão

detalhados na sequência.


Cadastro de Itens de Associação

Clicando na opção ‘Associações’ será apresentada a tela de cadastro de Itens de

Associação, estes itens por sua vez serão utilizados para associação estratégica dos projetos.

Nesta tela é possível realizar uma pesquisa deste Itens de Associação, digitando o conteúdo

referente ao Item que deseja pesquisar e clicando no ícone de pesquisa . Também

poderá ser editado ou excluído o Item de associação.

Para adicionar um novo Item de associação, click no botão ‘+Item .

Clicando no Botão ‘incluir subitens’ abrirá uma nova tela que disponibilizará o cadastro

dos subitens deste Item Associado, conforme abaixo:


Nesta tela é possível realizar uma pesquisa destes subitens (no exemplo acima foi

selecionado o Item cadastrado ‘Plano Estratégico do MPSP – Programas’), digitando o

conteúdo referente ao subitem que deseja pesquisar e clicando no ícone de pesquisa .

Também poderá ser editado ou excluído .

Para adicionar um novo subitem, click no botão ‘+subitem .

Cadastro de Fluxo das Entidades

Clicando na opção ‘Fluxos’ será apresentada a tela de Fluxo das Entidades. Nesta tela

poderá cadastrar o fluxo de aprovações das entidades (projetos, programas, iniciativas, ...),

no qual estes itens serão apresentados na aprovação da entidade (Assinatura do projeto,

por ex.).

Nesta tela é possível realizar uma pesquisa do fluxo de aprovação de um tipo de entidade,

digitando o conteúdo referente a entidade que deseja pesquisar e clicando no ícone de

pesquisa . Também poderá ser editado ou excluído o item deste fluxo ou todo.

Para adicionar um novo Fluxo, click no botão ‘+Fluxo’ .


Cadastro de Selo de Qualidade

Clicando na opção ‘Selos de Qualidade’ será apresentada a tela Cadastro de Selo de

Qualidade. Nesta tela poderá cadastrar um ‘selo’ para qualificação das entidades

(projetos, processos, iniciativas, ...), o fluxo de aprovação das entidades será apresentado

na processo de assinaturas.

Nesta tela é possível realizar uma pesquisa de um item do fluxo de aprovação de um tipo

de entidade, digitando o conteúdo referente a entidade que deseja pesquisar e clicando

no ícone de pesquisa . Também poderá ser editado ou excluído .

Para adicionar um novo Fluxo, click no botão ‘+Fluxo’ .


Lista de Acessos

Clicando na opção ‘Lista de Acessos’ será apresentado todos os acessos do sistema Inova,

podendo selecionar os acessos ‘Por Usuário’ ou ‘Por Projeto’.

2.7 MENU LATERAL DE OPÇÕES – Sobre

Clicando na opção ‘sobre’ será apresentado informações do sistema Inova, mostrando a

última atualização, versão, objetivo e e-mail de contato.


2.8 MENU LATERAL DE OPÇÕES – Usuário ativo

Clicando nesta opção será apresentada as informações do usuário que está logado no

sistema Inova.

Clicando no botão ‘Relação’ o sistema redirecionará para a opção de Relação de usuários,

podendo visualizar informações de outros usuários.

centro de gestÃo estratÉgica€¦ · bem-vindo ao sistema de gestão de projetos e processos...

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