sistema de gestÃo escolar

COLLEGE WEB - SISTEMA DE GESTÃO ESCOLAR 100% WEB

Jgreen Tecnologia Ltda. Rua Maria Paula, 6 /101, Engenho de Dentro, RJ, Tel.: 21-4101-3115/96916-2930

SOBRE O GERENCIADOR ESCOLAR

Tecnologias - Parte Técnica

© 2009-Jayme Alvares Todos direitos reservados. Gerenciador

escolar[www.gestaoerp.com.br]

Gerenciador Escolar desenvolvido em

HTML/PHP/MySQL/CSS/AJAX/SMARTY/JAVASCRIPT.

HTML (HyperText Markup Language) é uma linguagem de marcação utilizada para

produzir páginas da web. [http://www.w3.org/TR/html4]

PHP (PHP Hypertext Preprocessor) é uma linguagem de programaçãointerpretada,

livre e muito utilizada para gerar conteúdo dinâmico para a web. Interpretada no

servidor, seu código fonte não é visto pelo usuário (cliente). [http://www.php.net]

MySQL é um sistema de gerenciamento de banco de dados (SGBD), que utiliza a

linguagem SQL (Structured Query Language - Linguagem de Consulta Estruturada)

como interface e sob licença GNU/GPL. [http://www.mysql.com]

CSS (Cascading Style Sheets) é uma linguagem de estilo utilizada para definir a

apresentação de documentos escritos em uma linguagem de marcação, como HTML

ou XML. Seu principal benefício é prover a separação entre o formato e o conteúdo

de um documento. [http://www.w3.org/Style/CSS]

AJAX (Asynchronous Javascript And XML) é o uso sistemático de Javascript e

XML (e derivados) para tornar o navegador mais interativo com o usuário,

utilizando-se de solicitações assíncronas de informações. AJAX não é somente um

novo modelo, é também uma iniciativa na construção de aplicações web mais

dinâmicas e criativas. AJAX não é uma tecnologia, são realmente várias tecnologias

trabalhando juntas, cada uma fazendo sua parte, oferecendo novas funcionalidades.

[Wikipédia - Sobre o AJAX]

Java Script/Jquery é uma linguagem de programação interpretada pelo cliente.

Utilizada para interação com a página e validações em formulários no navegador.

[http://www.mozilla.org/js]

http://www.gestaoerp.com.br/

http://www.w3.org/TR/html4

http://www.php.net/

http://www.mysql.com/

http://www.w3.org/Style/CSS

http://pt.wikipedia.org/wiki/AJAX_(programaÃ§Ã£o)

http://www.mozilla.org/js/



Smarty é uma conjunto de técnicas que visam acelerar a visualização das paginas web

mais visitadas, através do “cache” do browse e templates para visualização.

Baseados nos objetivos primários do idealizador que são:

Sistema 100% web, para proporcionar um bem-estar e conforto para os

proprietários e Pais e Mães do aluno;

Gerar um sistema de gestão para administrar a escola;

Agregar maior número de alunos a escola;

Gerar conforto e tranquilidade para os funcionários e professores da Escola;

Criar uma rede de Escolas de referência no Brasil.

Modenizar tecnologicamente a escola, proporcionando efetiva diminuição de gastos

administrativos com sustentabilidade;

Diminuir custo administrativo e gerencial para a Escola.

Com isso, idealizou-se e criou-se o Gerenciador Escolar WEB nos seguintes moldes:

Gerenciar Unidades, Gerenciar Turmas, Gerenciar aluno;

Controle financeiro das mensalidades e encargos do aluno;

Grade escolar; Gerencia bolsão,

Caixa, Contas Pagar/Receber;

Entre outros;

Toda equipe de desenvolvimento deseja que o Gerenciador Escolar seja base para uma boa

administração e referência para administração.

Maiores informações sobre o sistema podem ser encontradas em seu web site:

www.gestaoerp.com.br.

TREINAMENTO E SUPORTE

A equipe de desenvolvimento do Gerenciador Escolar presta total suporte desde a

instalação básica até treinamentos, workshops e palestras.

O treinamento é fundamental para uma utilização correta do software.Maiores informações

sobre a Gerenciador Escolar e treinamentos podem ser encontradas em seu web site:

www.gestaoerp.com.br.





Versão 1.0 - 22/07/2009

SISTEMA DE GESTÃO ACADEMICO:

TELA DE LOGIN: Digite login e senha:

OBS: A mesma tela de login com a tecla F11 apertada,



Após logar através da “Imagem acima” no sistema, click na aba “CADASTRO” e inicie a atualização

do sistema , pela ordem:

1- Cadastro de Turno

a. Click no link “adicionar” para criar um novo turno ou;

b. Click no link do “codigo” do turno para alterar sua descrição.

2- Cadastro de Ensino

a. Click no link “adicionar” para criar um novo tipo de ensino(Grau) ou;

b. Click no link do “codigo” do tipo ensino(Grau) para alterar sua descrição.

3- Cadastro de Série/Ano

a. Click no link “adicionar” para criar uma nova série/ano ou;

b. Click no link do “codigo” da série para alterar sua descrição.



4- Cadastro de Professor

a. Click no link “adicionar” para criar um novo professor ou;

b. Click no link do “codigo” do professor para alterar sua descrição.

5- Cadastro de Periodo de Avaliação

a. Existem dos link para “adicionar” periodo de avaliação o da esquerda, adiciona o

periodo ”Mestre” de avaliação , o qual será correspondido pelo da “direita” , periodo

“detalhe” através de um click no simbolo “=>”.

b. Click no link “adicionar” para criar um novo Periodo “Mestre ou Detalhe” ou;

c. Click no link do “codigo” do Periodo “Mestre ou Detalhe” para alterar sua descrição.

6- Cadastro de Disciplinas

a. Existem dos link para “adicionar” disciplinas o da esquerda, adiciona a Disciplina

”Mestre” de avaliação , o qual será correspondido pelo da “direita” , disciplina


b. No disciplina “Detalhe” voce insere o professor titular.

c. Click no link “adicionar” para criar uma nova Disciplina “Mestre ou Detalhe” ou;

d. Click no link do “codigo” da Disciplina “Mestre ou Detalhe” para alterar sua

descrição.

7- Cadastro de Grade Escolar

a. Existem dos link para “adicionar”grade escolar o da esquerda, adiciona a Grade

”Mestre” de avaliação , o qual será correspondido pelo da “direita” , Grade


b. Na Grade “Detalhe” voce insere a disciplina e seu professor titular.

c. Click no link “adicionar” para criar uma nova Grade escolar “Mestre ou Detalhe” ou;

d. Click no link do “codigo” da Grade escolar “Mestre ou Detalhe” para alterar sua

descrição.



8- Cadastro de Calendário Escolar,

a. Click no link “adicionar” para criar um novo evento(Feriado, Prova, etc.) ou;

b. Click no link do “codigo” do Evento para alterar sua descrição.

9- Cadastro de Alunos.

a. Click no link “adicionar” para criar um novo Aluno ou;

b. Click no link do “codigo” do Aluno para alterar sua descrição.

c. Nexta opção de cadastramento de aluno, voce coloca o ano letivo , contudo a

turma voce só quem coloca é o financerio quando celebra o contrato de prestação de

serviço com o aluno ou seu responsável.

Botões padrões no sistema:

SALVAR -> Salva no banco de dados um novo cadastro ou uma alterção efetuada;

CANCELAR -> fecha a tela sem fazer o novo cadastro ou a altareção desejada.

DELETAR -> Exclui do Banco de Dados o registro corrente que esta sendo apresentado na tela.

IMAGEM X - Exclui do Banco de Dados o registro corrente que esta sendo apresentado na

tela.

ABA “GERENCIAMENTO DO ANOLETIVO”:



Esta aba dar habilidades para criação do ano letivo, ao criar um ano letivo o sistema copiara

automaticamente todos os alunos ativos, do ano letivo anterior, para este. Contudo não colocará o

,mesmo em sua turma correspondente , porque essa função esta a cargo do financeiro quando

fechar o contrato de prestação de serviço do aluno, neste momento estara sendo entao colocado o

aluno em sua devida turma.

Exemplo: click no lado esquerdo no botão adicionar e apenas digite o anoletivo o qual voce deseja

adicionar e salve. Imagem 3

Esta ABA da habilidade da criação de turma ligada ao anoletivo correspondente.

Exemplo: click no lado esquerdo no botão adicionar, altera a combobx para o anoletivo quem voce

deseje que sua turma pertença, no campo descricao digite a turma, Grade, Periode de avaliação e

Série e salve. Imagem 4

Esta ABA da habilidade da adicionar ou alterar aluno correspondente a sua turma e anoletivo

Exemplo: Clique no link adicionar ou no codigo para alterar o dados do aluno. Imagem 5

Esta ABA da habilidade para voce fazer um declaração, requerimento(imagem 6), criar o

contrato(imagem 7) e lançar encargos devidos ao aluno, bastando para oisso clicar no link em

destaque. Imagem 2.

Tela de Principal do Sistema de Gestão de Escolar:



1- Click na aba para acessar as opções ou click na opção mostrada.

Gerênciamento de Ano Letivo

2- Tela de Inclusão de Ano Letivo/Turma

a. Ao clicar em <Adicionar> para criação de próximo Ano Letivo, a tabela de Aluno é

copiada para próximo Ano letivo, onde mesmo ficam disponiveis para o fechamento

de contrato.

2- Tela de Inclusão de Turma

a. Ao clicar em <Adicionar> para criação de uma turma,

3- Clicando no Codigo do Aluno, Abra-se a tela de Alteração, Exclusão ou Inclusão do aluno



Imagem 6- REQUERIMENTO: clicando no link “requerimento” abra-se a tela para impressão do

requerimento de matricula para o aluno.

Imagem 7: CONTRATO: clicando no link “imagem contrato” abra-se a tela para lançameto do

contrato financeiro do aluno.

a- Ao criar ao contrato Cria-se também o boletim de notas, cria-se parcelas do contrato,

lança parcelas do contrato no contas pagar/receber.

Carteira escolar do aluno



BOLETO: Imprimi ou reimprimi boleto/carnê do contrato.

Clicando no “icone de impressão” ao lado do contrato a Impressão ocorre de todas as

parcelas simultaneamente ou,- Clicando no “icone de impressão” ao lado do de cada parcela

a Impressão ocorre da apena da mesma.



ENCARGOS: Tela de lanaçameto de encargos.

a- A possibilidade de imprimi apenas boleto do encargos, ou colocalo para impressao junto

com a parcela do contrato do mês corrente.

b- BOLETO: Imprimi ou reimprimi boleto do encargo.

c- - Clicando no “icone de impressão” ao lado do encargo a Impressão ocorre de todas as

parcelas simultaneamente ou,

d- - Clicando no “icone de impressão” ao lado do de cada parcela a Impressão ocorre

apenas da mesma.

NOTA: Tela de lançamento do boletim de notas do aluno.



MENU CADASTRO



Tela de Lançamento do Histórico Escolar do aluno

Tela de lançamento das disciplina que fazem parte do histórico do aluno



Tela de Cadastramento de Disciplina do colégio

Tela de Cadastramento de Feriado do colégio

Tela de Cadastramento de Grade de cada série do colégio



CADASTRO DE CONFIGURAÇÕES DO SISTEMA

Tela de configurações gerais, onde entra o nome do colégio e outras informações

Tela de informações gerais para requerimento de matricula e declaração



RELATÓRIOS ACADÊMICOS

Tela de Relatórios acadêmicos de turmas, clicando no botão “procurar” a seleção é feito de

acordo com as opções acima das ComboBox selecionadas.

Opção do menu “Aluno”

Opção do menu “Turma”



RELATORIOS FINANCEIROS

Tela de Relatórios financeiros de turmas, clicando no botão “procurar ou Atualizar” a seleção é

feito de acordo com as opções acima das ComboBox selecionadas.

Opção do menu “Aluno”

Opção do menu “Turma”

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