CEOpglabbeek

boeiend uan natureĹ

Gemeente ļ Kapelstraat 1 ļ T089 810100 I www.opglabbeek.beOpglabbeek I 3660 Opglabbeek I F 089 85 37 79 I info@opglabbeek.be

UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DEGEMEENTERAAD

openbare zitting van: 17 december 2018aanwezig: Benny Spreeuwers, burgemeester-voorzitter

Ilse Wevers, Peter Schreurs, Anneleen Beckers, Jo Seutens en Frans Heijlen, schepenen; Jean Bomans, Rudi Paesen, Tonnie Claessens, Christ Baeten, Lieve Dierickx, Ann Robben, Raf Vliegen, Simon Briers, Henri Willems, Renaud Hamal, Katy Craeghs, Rosie Cardeynaels, Ine Knoops, raadsleden; en Joris Neyens, algemeen directeur

afwezig: Isabelle Martens en Dirk Mardaga, raadsleden

Goedkeuring van een retributie op de huwelijken voor het dienstjaar 2019

contactpersoon functie e-mail dossierCindy Wynen administratief cindy.wynen@opglabbeek.be

medewerkster

De gemeenteraad:

Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 42, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;

Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie-en gemeentebelastingen;

Gelet op de omzendbrief BB 2011/01 van 10 juni 2011 betreffende de coördinatie van de onderrichtingen over de gemeentefiscaliteit;

Gelet op het burgerlijk wetboek, inzonderheid de bepalingen rond het huwelijk;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 22 mei 2018, houdende goedkeuring van een retributie op de huwelijken voor de dienstjaren 2017-2019;

Overwegende dat het leveren van prestaties voor de huwelijken kosten met zich meebrengt voor de gemeente en dat het aangewezen is hiervoor een vergoeding in te stellen;

Overwegende dat het bestaande reglement aangepast moet worden door de fusie met Meeuwen-Gruitrode en omdat de burger de mogelijkheid krijgt om op 2 locaties te huwen en de momenten waarop gehuwd kan worden aangepast worden;

Overwegende dat de actie niet kadert in het meerjarenplan 2019 - 2025;

Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn onder:» algemene rekening "7315000"» algemene rekening omschrijving "Afgifte identiteitsbewijs, paspoort, trouwboek, uittreksel"» beleidsitem "002002"» beleidsitem omschrijving "Retributie (Fiscale aangelegenheden)"

BD.18.1076

Gelet op de openbare stemming, waarvan de uitslag als volgt is: » aantal stemmen voor: 19» aantal stemmen tegen: 0» aantal onthoudingen: 0;

Besluit:

Artikel 1

Er wordt door het gemeentebestuur voor het dienstjaar 2019 een reglement ingevoerd over de organisatie van huwelijken en de retributie die hiervoor gevraagd zal worden voor huwelijken die plaatsvinden vanaf 1 januari 2019 en waarvan de akte van aangifte na 1 januari 2019 wordt gedaan. Het reglement zoals hieronder beschreven staat vervangt vanaf 1 januari 2019 de voorgaande reglementen rond het heffen van een retributie op huwelijken.

Artikel 2

51. De datum en het uur van het huwelijk kan maximaal 1 jaar voor de huwelijksdatum worden afgesproken met de dienst burgerlijke stand.

52. De akte van aangifte kan maximaal 6 maanden en minimaal 15 dagen voor de huwelijksdatum gebeuren.

53. Het huwelijkspaar bepaalt zelf de locatie van hun huwelijk. Dit kan in het gemeentehuis van Oudsbergen, Dorpsstraat 44, 3670 Oudsbergen of in het administratief centrum, Gildestraat 1,3660 Oudsbergen.

54. De aangevers die hun huwelijksdatum en/of -uur wijzigen na vastlegging van hun huwelijksdatum en/of -uur bij de dienst burgerlijke stand, wordt per wijziging een supplementaire vergoeding van 20 euro aangerekend.

55. De uren van de huwelijken die op dezelfde dag voltrokken worden, worden op elkaar afgestemd. Hierbij is het eerst aangegeven huwelijk bepalend. Alle andere huwelijken moeten op elkaar aansluiten. De huwelijken op 1 locatie worden per halfuur ingeboekt. Is er een verplaatsing nodig tussen de locaties wordt er een uur voorzien per huwelijk. Dit om de verplaatsing mogelijk te maken voor de ambtenaar van de burgerlijke stand.Indien de huwelijken op een zelfde dag en op dezelfde locatie niet op elkaar aansluiten (i.e. wanneer er meer dan 15 minuten tussen het einde van het ene en het begin van het andere huwelijk liggen), wordt een supplementaire vergoeding van 150 euro aangerekend aan de aangevers die het tijdstip van hun huwelijk niet willen aanpassen.

56. Vanaf de invoering van de Databank voor akten van de burgerlijke stand (DABS) kan er geen huwelijk digitaal ondertekend worden op de momenten dat het rijksregister niet beschikbaar is. Ter verduidelijking: het rijksregister is niet beschikbaar op zon- en feestdagen.

57. Het trouwboekje wordt gratis ter beschikking gesteld van de huwenden.

Artikel 3.51. Er kan gehuwd worden van maandag tot en met vrijdag doorheen de dag, uitgezonderd op maandagnamiddag vanaf 13 uur. Er kan ook gehuwd worden op zaterdag van 9 tot 17 uur. Het laatste huwelijk op zaterdag start om 16.30 uur.

52. Op zon-, brug- en feestdagen worden er geen huwelijken voltrokken.

53. Afwijkingen op 51 en 52 worden schríftelijk aangevraagd aan de ambtenaar van de burgerlijke stand.

Artikel 4.Het verschuldigde bedrag is te betalen bij de akte van aangifte aan de loketten van dienst bevolking en burgerlijke stand.

Artikel 5.

Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan:» mijnheer de Gouverneur, t.a.v. sectie 11.1.2., Universiteitslaan 1,3500 Hasselt, voor het administratief toezicht

volgens artikel 253 51.30van het decreet van 15 juli 2005;» de financiële dienst;» de dienst burgerzaken.

Pagina 2 van 3

Namens de gemeenteraad

(get.) Joris Neyensalgemeen directeur

Voor eensluidend afschrift

Joris Neyensalgemeen directeur

(get.) Benny Spreeuwersburgemeester-voorzitter

Benny Spreeuwers