Bài thực hành 1, 2

LÀM QUEN VỚI EXCEL

CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH VÀ DỮ

LIỆU TRÊN TRANG TÍNH

Bài thực hành 1,2:

LÀM QUEN VỚI EXCEL

LÀM QUEN VỚI CÁC KIỂU DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH

Mục đích, yêu cầu

- Biết khởi động và kết thúc làm việc với Excel.

- Nhận biết các ô, hàng, cột trên trang tính.

- Biết cách di chuyển trên trang tính và nhập dữ liệu vào trang

tính.

- Phân biệt được bảng tính, trang tính và các thành phần chính

của trang tính.

- Mở và lưu bảng tính.

- Chọn các đối tượng trên trang tính.

- Phân biệt và nhập các kiểu dữ liệu khác nhau vào ô tính.

1) Khởi động Excel

Nháy chuột ở biểu

tượng trên màn hình

khởi động của

Windows

CÁCH KHÁC

B1: Nháy chuột vào nút Start

B2: Nháy chuột All Program

B3: Nháy chuột chọn

Microsoft Office

B4: Nháy chuột chọn

Microsoft Excel 2010

1. Khởi động Excel

C1: Nháy đúp chuột vào biểu tượng Excel

trên màn hình Desktop

C2: Nháy chuột phải vào biểu tượng Excel

-> chọn Open.

C3: Start -> All programs -> Microsoft

Office ->Microsoft Excel

B1: Mở bảng chọn File, chọn Save

hoặc Nháy nút lệnh trên thanh công cụ

truy cập nhanh

hoặc Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S

B2: Nháy Save

B3: Chọn thư mục để lưu

B4: Gõ tên tệp bảng tính

2. Lưu kết quả bảng tính

* Chú ý:

Tệp do bảng tính tạo ra và ghi lại có tên mặc

định là Book1 và có phần đuôi là .xlsx

3. Lưu bảng tính với một tên khác

Làm thế nào để lưu tệp

bảng tính với một tên

khác?

- Vào bảng chọn File và chọn lệnh Save As.

4. Mở bảng tính mới

Khi đang làm việc trên trang

tính, để mở thêm một bảng tính

mới khác ta làm như thế nào?

Vào bảng chọn File và chọn lệnh New.

4. Mở bảng tính mới

C1: Mở bảng chọn File, chọn New

C2: Nháy nút lệnh trên thanh công cụ

truy cập nhanh

C3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N

Khi đang làm việc trên trang tính, để mở

thêm một bảng tính mới, em có thể:

5. Mở bảng tính đã lưu

Để mở một bảng tính

đã được lưu trên máy

em làm như thế nào?

Chọn Thư mục lưu tệp và nháy đúp chuột trên

biểu tượng của tệp.

B1: Mở bảng chọn File, chọn Open

hoặc Nháy nút lệnh trên thanh công cụ

truy cập nhanh

hoặc Nhấn tổ hợp phím Ctrl + O

B2: Chọn nơi lưu bảng tính

B3: Chọn bảng tính muốn mở

5. Mở bảng tính đã lưu

- Chọn Thư mục lưu tệp và nháy đúp chuột

trên biểu tượng của tệp.

- Khi đang làm việc trên trang tính, để mở

thêm một bảng tính mới, em có thể:

Để thoát khỏi Excel, em nháy chuột vào biểu tượng nào

sau đây:

A.

B.

C.

D.

C1: Mở bảng chọn File, chọn Exit

C2: Nháy nút lệnh phía trên bên phải

bảng tính.

C3: Nhấn tổ hợp phím Alt + F4

6) Thoát khỏi Excel.

Chuù yù : Neáu ta chöa löu taäp tin thì seõ xuaát

hieän thoâng baùo nhaéc nhôû. Choïn Yes ñeå löu

taäp tin, choïn No ñeå khoâng löu vaø choïn

Cancel seõ trôû veà maøn hình laøm vieäc cuûa

Excel

Bài tập 1: Khởi động Excel

Liệt kê các điểm giống và khác nhau giữa màn

hình Word và Excel.

Mở một vài tài liệu và quan sát các lệnh trên các

dải lệnh đó.

Kích hoạt một ô tính và thực hiện di chuyển

trên trang tính bằng chuột và bằng bàn phím.

Quan sát sự thay đổi các ô tên hàng và tên cột.

Bài tập 2:

Nhập dữ liệu tùy ý vào ô A2, hãy dùng phím Enter

để kết thúc việc nhập dữ liệu trong ô đó và quan sát

ô được kích hoạt tiếp theo.

Tiếp tục nhập dữ liệu tùy ý vào ô C3, thực hiện một

trong các thao tác sau đây, quan sát kết quả nhập dữ

liệu và ô được kích hoạt tiếp theo.

a) Nhấn phím Tab

b) Nhấn các phím mũi tên

c) Nhấn phím ESC

d) Nháy chuột trên một ô khác

Bài tập 2:

Dữ liệu được nhập vào ô A2.Nếu thực hiện các thao tác

sau thì:

a) Nhấn phím Tab

b) Nhấn các phím mũi tên

c) Nhấn phím ESC

d) Nháy chuột trên một ô khác

kích hoạt ô B2

kích hoạt ô liền kề theo chiều

mũi tên

dữ liệu trong ô A2 bị xóa, ô được

kích hoạt vẫn là A2

kích hoạt ô vừa

nháy chuột

Bài tập 3: Tìm hiểu các thành phần chính trên

trang tính

- Nhận biết: Ô, hàng, cột, hộp tên, thanh công

thức.

- Nhập nội dung vào các ô khác nhau, so sánh nội

dung dữ liệu trong ô và trên thanh công thức.

- Gõ =5+7 vào ô tùy ý và nhấn phím Enter. Chọn

lại ô đó và so sánh nội dung trong ô và trên thanh

công thức.

Ví Dụ: Thực hiện gõ các nội dung

sau vào các ô rồi nhấn phím Enter,

sau đó so sánh dữ liệu trong ô và

trên thanh công thức.

- A2: =4+6

- B5: tính tổng

Đối với bài học ở tiết này:

- Về nhà các em xem lại bài thực hành và thực hiện

thành thạo các thao tác: Khởi động; di chuyển trên

trang tính; lưu kết quả, mở trang tính, và thoát khỏi

chương trình Excel bằng nhiều cách khác nhau.

Đối với bài học ở tiết sau:

- Xem trước Bài 3: Thực hiện tính toán trên trang tính.