caso practico n2 - adquisicion de tecnologia vladimir franco gomez.doc

7/25/2019 Caso Practico N2 - Adquisicion de Tecnologia Vladimir Franco Gomez.doc

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ADQUISICION SOFTWARE/EQUIPOS DE

TECNOLOGIA

Tecnologa

Hardware Inor!"#$ca

Ser%$c$o&

So#ware


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Tecnlogo ADSIVladimir Franco Gmez 1


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ADQUISICION DE TECNOLOGIA

Objetivo

Brindar las herramientas bsicas de gestin que ermitan

e!aluar la tecnolog"a # las condiciones de mercado con!istas a realizar adquisiciones de TI$ e%itosas&

Enfoque conceptual

Gerentes Generales de '()*&Gerentes de administracin&

Gerentes de tecnolog"a&

+e,es de comra&

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Contenido

'lan adquisicin&

)odalidad de adquisicin&.erramientas ara la toma de decisiones&

'liegos de comra&

)etodolog"a de e!aluacin&

$ontrol recursos in,ormticos&

*standarizacin&

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Caso de la realidad

*l Gerente de Tecnolog"a de nuestra emresa requiere la

comra de equiamiento in,ormtico 0Ser!idor estimadoen $250.000.-& 2os en!"a las eseci,icaciones t3cnicas # laestimacin de recios sobre la base de un resuuesto dela emresa SUN&

Que consideraciones debe contemplar el Gerente de

Administracin elDirector de una Pyme a la hora de

gestionar y decidir la compra?

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PLAN DE ADQUISICION

1. Exigir que se elabore un Plan deAdquisiciones..

Contenido

Introduccin&

Descricin de las necesidades 0corto5largo lazo

+usti,icacin de la comra&*stimacin de recios&

*seci,icaciones t3cnicas&

'osibles o,erentes&

'lan de acti!idades&


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PLAN DE ADQUISICION ' E(e!)lo

Proyecto 'ro#ecto *7'

Objetivo *l resente ro#ecto cubre las necesidades en materia de hard8are9 so,t8are# roductos de administracin ara el desarrollo del ro#ecto *7'considerando los ambientes de testing # roduccin&

Estado de situacin 'ara la etaa de desarrollo se est utilizando un ser!idor de tio 7IS$:;ni%que luego ser utilizado en el mbito de soorte t3cnico de la emresa&

Se halla en curso la con,eccin de los liegos licitatorios ara la adquisicindel equiamiento de roduccin&

Prximas comras


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*ODALID AD DE ADQUISICION

2. Denir la odalidad de adquisici!n adecuada paraaelelcasocaso..

'ontratacin (irecta&

Knico o,erente& 2ecesidades de amliacin&

$ontinuidad Tecnolgica&

'omusa de Precios - )icitacin Privada

Seg>n monto& $ondiciones del mercado&

Tiemo de eJecucin&

)icitacin P*bica

2acional H Internacional&

$oncurrencia de o,erentes&


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< Transarencia&


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HERRA*IENTAS PARA LA TO*A DE DESICIONES

". Establecer en base a que criterio se toar# ladecisiones..

A& $riterio T3cnico e%clusi!o&

B& $riterio *conmico e%clusi!o&

$& $riterios $ombinados9 T3cnico9 *conmico9 Funcional9 etc&&

Diagramas de decisin&

$uadros de dimensionamiento&

'lanillas comarati!as de recio H restacin&

In,ormes de consultoras e%ternas&


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HERRA*IENTAS PARA LA TO*A DE DESICIONES

SER+IDORWE,

Arquitectura Pentium III

25 a 100TIPO DEPROCESADOR Pentium III

N- DEPROCESADORES 1 ampliable a 2

usuarios *E*ORIARA* 256 MB ampliable a 512MB sin recambioCAPACIDAD EN DISCO 18.2 GB interfaz SCSI-2

100 a 500TIPO DEPROCESADOR Pentium III-e!n

N- DEPROCESADORES 2 ampliable a "

usuarios *E*ORIARA* 256MB ampliable a #68MB sin recambio

CAPACIDAD EN DISCO 18.2GB interfaz SCSI-2

500 o msTIPO DEPROCESADOR Pentium III-e!n

N- DEPROCESADORES $ ampliable a " %! " procesa&ores'

usuarios *E*ORIARA* 512MB ampliable a 1GB sin recambioCAPACIDAD EN DISCO 18.2 GB interfaz SCSI-2 en ()I*-5

Arquitectura RISC

25 a 100N- DEPROCESADORES 2 +o es con,eniente a menos ue se

espere un crecimiento &e usuarios ue*E*ORIARA* 128 MBusuarios ustifiue el costo inicial a cambio &e su

CAPACIDAD EN DISCO 18.2 GB escalabili&a&

100 a 500 N- DEPROCESADORES $ /s con,eniente el uso &e placas &e re&*E*ORIARA* 102 MB

usuarios 1Base.CAPACIDAD EN DISCO 18.2 GB

500 o ms N- DEPROCESADORES " /s con,eniente el uso &e placas &e re&*E*ORIARA* 256 MB

usuarios 1Base.CAPACIDAD EN DISCO 18.2 GB

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*ETODOLOGIA DE E+ALUACION

$. Establecer la %etodolog&a de evaluaci!nadecuadauada..

$ondiciones de resentacin de o,ertas&

$ondiciones de elegibilidad de emresa&

$aacidad t3cnica de los o,erentes&

$aracter"sticas t3cnicas m"nimas&

)enor 'recio& 'recio # $aracter"sticas t3cnicas


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Asignacin de untaJe1-


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PLIEGO DE CO*PRA

'. Confeccionar un pliego deadquisici!n.

Bases # condiciones&$ondiciones Generales&

$ondiciones 'articulares&

=istado de Bienes # Ser!icios&

*seci,icaciones T3cnicas)"nimas& )etodolog"a de

e!aluacin&

'lanilla de cotizacin&


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Formularios # Ane%os&

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E+ALUACION DE OFERTAS

(. Evaluar las ofertas recibidas.

*stricto cumlimiento de la metodolog"a establecida&

Indeendencia t3cnica 5 econmica&

$omisin de e!aluacin&

)atrices 'liego5L,erta&

Documento de e!aluacin&14


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AD.UDICACION

). *ecoendar una adjudicaci!n.

Lrden de comra 0re,leJo de la e!aluacin&

$ontrato 0'ro!isin de ser!icios9 so,t8are9 etc&

Acuerdo ni!el de ser!icios 0S=A

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RECEPCION CONTROL

+. Establecer un ecaniso de recepci!n , control adecuados..

$umlimiento de cronogramas&

$ontrol de caracter"sticas t3cnicas !s equiamiento&

7e!isin n>meros de serie&

Acetacin ro!isoria H de,initi!a&

In!entario1


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ESTANDARI0ACION

-. inalente/ ipulsar el estableciiento de

criterios de estandari0aci!n en las diversas #rea

involucradas..

enecios

7educcin de costos de adquisicin&

7educcin de costos de administracin de tecnolog"a&

7educcin de roblemas de comatibilidad&

Descentralizacin de adquisiciones&

7educcin de tiemos de gestin de comras&


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< 'ermite sistemas de o,erta ermanente& 1


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ESTANDARI0ACION

2ormas # estndares de tecnolog"a de la emresa&

$uadro comarati!o de eseci,icaciones t3cnicas&

Documentos de e!aluacin de equios de mercado&


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CASO N1 234

+(,US'ON (E E,UP+#ENO N/O#+'O SSE#+ (E E'USOS 1U#+NOS

erencia de ecnoo!3a

=a Gerencia de Tecnolog"a se encuentra enmarcada en un roceso de actualizacin detecnolog"a& *l sistema de 7ecursos .umanos de la emresa requiere el reemlazo delequiamiento central de rocesamiento& Se estima que el lazo estimado de la instalacin esde @ d"as # se disone de un resuuesto de la emresa IB) or un total de ? 1&6@@&@@@&5

UPO N4 & Se requiere con,eccionar unPlan de Adquisicin# de,inir a grandes rasgos laMetodologa de Evaluacin recomendada osicionado en el rol de Gerente de Tecnolog"a&

erencia de +dministracin

=a Gerencia de Administracin conoce las necesidades de la emresa # esera que laGerencia de Tecnolog"a requiera la adquisicin del equiamiento necesario ara elreemlazo del actualmente utilizado or el sistema de 7ecursos .umanos&

UPO N4 2 Se requiere eseci,icar el detalle de la in,ormacin que requerir a la Gerenciade Tecnolog"a en cuanto al Plan de Adquisicin, de,ina la Modalidad de Adquisicin #determine los asos a seguir ara iniciar la gestin de comprasosicionado en el rol deGerente de Administracin&

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CASO N1 232

+(,US'ON (E SO/6+E (E (S7U'ON (E +P)'+'ONES

erencia de ecnoo!3a

=a Gerencia de Tecnolog"a ha realizado la eseci,icacin de las ,uncionalidades de unroducto de distribucin de alicaciones que ermite instalar en ,orma remota roductos deso,t8are del tio L,,ice& =a estimacin total asciende a ?@@&@@@&5 # se in,orma que el recioestimado contemla la adquisicin de las licencias de uso or 1- meses& *l cronograma de

trabaJo es de /@ d"as e in,orma que e%isten !arios roductos de mercado que ueden cubrirla mencionada ,uncionalidad&

UPO N4 8& Se requiere con,eccionar unPlan de Adquisicin# de,inir a grandes rasgos laMetodologa de Evaluacin recomendada osicionado en el rol de Gerente de Tecnolog"a&


=a Gerencia de Administracin conoce las necesidades de la emresa # esera que laGerencia de Tecnolog"a requiera la adquisicin del so,t8are necesario&

UPO N4 9 Se requiere que eseci,ique el detalle de la in,ormacin que requerir a laGerencia de Tecnolog"a en cuanto al Plan de Adquisicin,de,ina la Modalidad de Adquisicin# determine los asos a seguir ara iniciar la gestin de comprasosicionado en el rol deGerente de Administracin&

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CASO N1 235

+(,US'ON (E SO/6+E (E )+ E#PES+ 7E#+'+ '++EN+.

erencia de ecnoo!3a

=a imlementacin del sistema integrado de la emresa demanda la adquisicin de unroducto de so,t8are denominado G*7)I2A=& *l roducto es una ieza bsica ara el,uncionamiento de nuestro sistema # es desarrollado en ,orma e%clusi!a or la emresaIB*7)ATI$A en $artagena& =a estimacin total asciende a ?-&@@@&@@@&5 # se in,orma que el

recio estimado contemla la adquisicin de las licencias en ,orma ilimitada&UPO N4 5& Se requiere con,eccionar unPlan de Adquisicin# de,inir a grandes rasgos laMetodologa de Evaluacin recomendada osicionado en el rol de Gerente de Tecnolog"a&


=a Gerencia de Administracin conoce las necesidades de la emresa # esera que laGerencia de Tecnolog"a requiera la adquisicin del roducto de so,t8are mencionado&

UPO N4 : Se requiere que eseci,ique el detalle de la in,ormacin que requerir a laGerencia de Tecnolog"a en cuanto al Plan de Adquisicin,de,ina la Modalidad de Adquisicin# determine los asos a seguir ara iniciar la gestin de comprasosicionado en el rol deGerente de Administracin&

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CASO N1 236

+(,US'ON (E )'EN'+S #'OSO/ O//'E.

erencia de ecnoo!3a

Del >ltimo rele!amiento surge la necesidad de regularizar un total de 1&6@@ uestos detrabaJo que actualmente no estn cubiertos or una licencia del roducto )icroso,t L,,ice& =aestimacin total de licencias asciende a ? 6@&@@@&5 seg>n un resuuesto in,ormal de la

emresa DAT S&A&

UPO N4 ;& Se requiere con,eccionar unPlan de Adquisicin# de,inir a grandes rasgos laMetodologa de Evaluacin recomendada osicionado en el rol de Gerente de Tecnolog"a&


=a Gerencia de Administracin conoce las necesidades de la emresa # esera que laGerencia de Tecnolog"a requiera la adquisicin de las licencias mencionadas&

UPO N4


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CASO N1 237

+(,US'ON (E) (ES+O))O (E UN+ +P)'+'=N (E E'USOS 1U#+NOS.

erencia de ecnoo!3a

2uestra emresa requiere de la reno!acin del Sistema de 7ecursos .umanos& Se disonede un resuuesto inicial de la emresa que actualmente ro!ee el mantenimiento delsistema actual un total de 1&@@@ hs5hm de rogramacin& =a estimacin total asciende a?1&@@@&@@@&5 inclu#endo imlementacin de la alicacin # mantenimiento or un total de -4

meses&UPO N4 >& Se requiere con,eccionar unPlan de Adquisicin# de,inir a grandes rasgos laMetodologa de Evaluacin recomendada osicionado en el rol de Gerente de Tecnolog"a&Sedeber considerar como alternati!a un roducto e%istente en el mercado desarrollado or laemresa )*TA4 que cubre la ,uncionalidad requerida # que9 seg>n conoce el Gerente deTecnolog"a9 tiene una estimacin total de ? @@&@@@&5


UPO N4 0 Se requiere que eseci,ique el detalle de la in,ormacin que requerir a laGerencia de Tecnolog"a en cuanto al Plan de Adquisicin,de,ina la Modalidad de Adquisicin# determine los asos a seguir ara iniciar la gestin de comprasosicionado en el rol deGerente de Administracin&

caso practico n2 - adquisicion de tecnologia vladimir franco gomez.doc

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