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Título: Manual de Reportes Programación Académica

PROCESO EMPRESARIAL

Programación Académica

Archivo: Manual BWCM 04.01. - Programación Académica (Agosto 2009).DOCX

Versión SAP: R3 / 6.0

Responsable: Cristian Jaramillo Estado: FINAL

Última modificación: Modificado por : Versión 20/08/2009 Cristián Jaramillo 1.0 Pág.:1 de 13

MANUAL DE REPORTES

PROGRAMACIÓN ACADÉMICA BUSINESS WAREHOUSE CAMPUS MANAGEMENT


PROCESO EMPRESARIAL






INDICE

INDICE ............................................................................................... 2

1. INTRODUCCIÓN .......................................................................... 3

2. GLOSARIO ................................................................................... 4

3. DETALLE DE VARIABLES DE ENTRADA Y CARACTERISTICAS LIBRES RELEVANTES ........................................................................ 6

4. REPORTE: PROGRAMACION ACADÉMICA EN CM .......................... 7

5. REPORTE: DETALLE PROGRAMACION ACADEMICA EN CM ........... 9

6. ANEXO 1: VISTAS DE REPORTE PROGRAMACION ACADÉMICA EN CM 11

7. ANEXO 2: VISTAS REPORTE DETALLE PROGRAMACION ACADEMICA EN CM ..........................................................................12


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1. INTRODUCCIÓN

Para el proceso de Programación Académica se construyeron los siguientes Reportes:

Programación Académica en CM

Detalle Programación Académica en CM


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2. GLOSARIO

Definición Características Libres y Ratios de los Reportes:

Variable Entrada Característica Libre

Ratio Descripción

Asig. Ordinaria(Si/No) Indicada Si cuando la asignatura es ordinaria (dictada en el semestre que corresponde por malla), Indica No cuando la asignatura es Extraordinaria (dictada en un semestre que no corresponde por malla)

Asignatura Asignatura de un Currículum, Ej.: INU211 Inglés Básico II

Carrera Genérica Agrupación de planes de estudio (currículos)

Categoría Asignatura Asignaturas de Docencia Regular y Asignaciones Desarrollo: Transversales, Escuela, Carrera, Optativos, Prácticas, ADDA, ADEX

Categoría Docente Docente: Auxiliar, Instructor, Adjunto

Clase Impartición Evento Impartición Presencial Full on Line, Práctica Presencial

Código Currículum Código Currículum DuocUC: 2223102

Currículum Nombre: Diseño Gráfico y ID: 10200238 (número único identificación en SAP) del currículum.

Docente Nombre, RUT y ID Docente

Evento Texto y ID del Evento

Fecha Fin Evento Fecha de la primera ocurrencia del evento

Fecha Inicio Evento Fecha de la última ocurrencia del evento

Horario Días, hora de inicio y hora de fin en que ocurre la clase de una sección / evento de la primera semana en que el evento ocurre. En el caso de los evento “EL” no tienen horario

Institución Institución bajo la cual se dictan las correspondientes secciones, Ej.: IP - CFT

Jornada Jornada para la cual está dirigida la Sección: DIURNO, VESPERTINO y DV

Método de Formación Método de Formación del Evento: AYU: Ayudantía; EXA: Examen; PRA: Práctico, TEO: Teórico

Nivel Asignatura Semestre al que corresponde la asignatura según la malla curricular

Nivel Docente Ayudante, Técnico Nivel Medio, Técnico Nivel Superior, Profesional o Licenciado, Magister, Doctorado

Sala Evento Sala donde transcurre la clase (Obs.: en el caso de los evento tipo "EL" no tienen asociada sala)

Sección Sección programada de una asignatura (SAP= Paquete de Evento), una sección puede tener más de un evento

Sede Sede donde transcurre la sección

Tipo de Evento E= Evento con Recursos Sala y Horario, EL= Evento libre de recursos (Ej.: Prácticas, Clases virtuales de PEV

Costo Docente Semestral Teórico (Hrs. Contratadas)

(Valor Hora Docente + Asignación Académica Docente en el Evento) x Cantidad de Hrs. Contratadas

Costo Docente Semestral Teórico (Hrs. Programadas)

(Valor Hora Docente + Asignación Académica Docente en el Evento) x Cantidad de Hrs. Programadas


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Hrs. Avance Programa Acumuladas Hrs. Que el docente lleva avanzado del programa de una asignatura en una Sección / Evento

Inscritos Sección Alumnos inscritos en la sección

Tot. Hrs. Contratadas RRHH Total de Horas Semestrales Contratadas por Recursos Humanos para un Docente / Evento

Tot. Hrs. Programadas Semestre. Total de Horas Semestrales Programadas con estatus Activo para un Docente / Evento

Vacantes Libres Sección Vacantes que quedan libres en la sección (Paquete de Eventos)

Promedio Simple Valor Asign. Acad. Docente

Valor que se le da a un Docente para un evento determinado por sobre su Valor Hora

Promedio Simple Valor Hr. Docente. Valor hora que tiene u docente según su Nivel Académico: Ayudante, Técnico Nivel Medio, Técnico Nivel Superior, Profesional o Licenciado, Magister,Doctorado

Escuela / Prog Transv. Escuelas o Programas Transversales bajo los cuales se han creado las distintas asignaturas

Período Año y Período Académico: 2009001, 2009002

Ct. asig. extra. Cantidad de Asignaturas extraordinarias que se dictan en un período académico, es decir asignaturas que por Currículum van en semestres pares, y se están dictando en un semestre impar y viceversa

Ct. asig. ord. Cantidad de Asignaturas Ordinarias que se dictan en un período académico, es decir asignaturas que por Currículum van en semestres pares, y se están dictando en semestre para, así como Asignaturas de semestre impar dictadas en semestre par.

Ct. asig. total Cantidad total de asignaturas diferentes que se dictan en un período académico

Ct. docentes Cantidad total de docentes diferentes que tienen carga académica programada en un período académico

Ct. sec. extra. Cantidad de secciones extraordinarias que se dictan en un período académico, asumiendo el mismo criterio de Asignaturas extraordinarias

Ct. sec. ord. Cantidad de secciones ordinarias que se dictan en un período académico, asumiendo el mismo criterio de Asignaturas ordinarias

Ct. sec. total Cantidad total de secciones diferentes que se dictan en un período académico

Hrs total Cantidad total de horas programadas para un período académico

hrs. extra. Cantidad de Hrs. extraordinarias que se dictan en un período académico, asumiendo el mismo criterio de Asignaturas extraordinarias

hrs. ord. Cantidad de Hrs. ordinarias que se dictan en un período académico, asumiendo el mismo criterio de Asignaturas ordinarias


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3. DETALLE DE VARIABLES DE ENTRADA Y CARACTERISTICAS LIBRES RELEVANTES

Nivel Docente

Ayudante

Técnico Nivel Medio

Técnico Nivel Superior

Profesional o Licenciado

Magister

Doctorado

Categoría Docente

Auxiliar

Instructor

Adjunto

Categoría Asignatura y Asignaciones de Desarrollo

ADDA Asignación Desarrollo Académico ASIGNACIONES DE DESARROLLO ADEX Asignación Desarrollo Extraoridnario

CARR Asignaturas de Carrera

DOCENCIA REGULAR

ESCU Asignaturas de Escuela

OPTA Optativos

PRAC Prácticas

TRAN Programas Transversales

Clase de Impartición (referente al evento)

FOLN Full On line

PRAC Práctica - Presencial

PRSC Presencial

SPRS Semi Presencial

Método de Formación (referente al evento)

AYU Ayudantía

EXA Examen

PRA Práctico

TEO Teórico


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4. REPORTE: PROGRAMACION ACADÉMICA EN CM

RUTA: http://bw.duoc.cl/ Académico Programación Académica Programación Académica en CM Reporte que informa la cantidad de Asignaturas, Cantidad de Secciones, Cantidad de Docentes y Cantidad de Horas programadas en SAP R3 para un período académico determinado. Considera todos los paquetes de eventos (Secciones) y eventos cargados a SAP R3, todo en estado Activo

Variables de Entrada

Obs.: pueden considerar la selección de la Categoría de Programación para distinguir entre Docencia Regular de Asignaciones de Desarrollo.

Vista Inicial

Obs.: en el caso de la programación de Prácticas, la columna cantidad de Horas Programadas

Activas lee directamente lo programado en R3 para el evento.

http://bw.duoc.cl/


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Vista con ratio de distinción de Ordinario y Extraordinario desplegado para Cantidad Asignaturas / Cantidad Secciones / Cantidad Horas /


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5. REPORTE: DETALLE PROGRAMACION ACADEMICA EN CM

RUTA: http://bw.duoc.cl/ Académico Programación Académica Detale Programación Académica en CM Reporte que informa en detalle la programación académica para un período académico determinado. Contempla todas las características necesarias para tener:

Desde una vista general con los indicadores macros de la programación académica o (Horas Programadas Activas, Horas Contratadas, Horas Avance Programa Acumuladas, Promedio Simple

Valor Hora Docente, Promedio Simple Valor Asignación Académica Docente, Costo Docente Semestral Teórico (Hrs Teóricas y Hrs Programadas), Inscritos y Vacantes Libres en Secciones)

Hasta el detalle de programación de cada evento o (Asignatura: Categoría Asignatura, Nivel Asignatura, Asig. Ordinaria (Si/No) / Sección: Jornada / Evento:

Fecha Inicio Evento, Fecha Fin Evento, Clase Impartición Evento, Método de Formación, Tipo de evento, Horario, Sala Evento / Docente: Rut Docente, Categoría Docente, Nivel Docente.

Variables de Entrada:

Considerar la selección de la Categoría de Programación para distinguir Programación a Docencia Regular de Asignaciones de Desarrollo.

La variable de entrada Mes Carga corresponde a una fotografía del estado de la programación académica en el último día de cada mes del período en curso.

http://bw.duoc.cl/


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Vista de entrada

La columna de Hrs. Contratadas no tendrá información hasta que se ejecute el primer proceso de nómina docente para el período académico, corresponde a los eventos con estatus Recibido por HR, en caso de aparecer alguna información es por errores de programación del semestre anterior.

En el caso de la programación de Prácticas, la columna Tot. Hrs. Programadas Activas lee

directamente lo programado en R3 para el evento, en cambio la columna Tot. Hrs. Contratadas

HHRR lee las horas recibidas por Recursos Humanos luego de la extracción, es decir para las

prácticas la cantidad de alumno multiplicado por 3.


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6. ANEXO 1: VISTAS DE REPORTE PROGRAMACION ACADÉMICA EN CM

Programación Académica desde el punto de vista de las escuelas

Detalle Asignaturas / Secciones programadas por escuela para un período académico


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7. ANEXO 2: VISTAS REPORTE DETALLE PROGRAMACION ACADEMICA EN CM

Detalle Horas Programadas Activas por Docente / Sede

Detalle Docentes Programados por Escuela en Sede, con Nivel y Categoría Docente, y total de

Horas Programadas Activas


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Detalle Programación Sede / Carrera / Jornada / Nivel / Sección / Evento / Método Formación /

Docente / Horario / Sala / Fecha Inicio / Hrs. Programadas Activas

Detalle Programación Escuela / Asignaturas / Sede / Docente / Horas programadas Activas /

Horas Contratadas RRHH / Vacantes Sección / Inscritos Sección

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