capaian kegiatan transfer kredit ... - remunerasi.uny.ac.id
TRANSCRIPT
CAPAIAN KEGIATAN
Capaian Monitoring dan Penjelasan Laporan Pertanggungjawaban Akademik dan Keuangan Program
Transfer Kredit Internasional Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Ditjen Dikti) 2021
Jumat, 15 Oktober 2021 (14.00 – 18.00) dan Sabtu, 16 Oktober 2021 (09.00 – 12.00)
No. Nama NIP/NIK Jabatan Capaian Keterangan
1. Prof. Dr. Margana,
M.Hum., M.A.
196503011990011001 Penanggung Jawab
100% Sebagai penanggungjawab penyelenggaraan program Transfer Kredit Internasional Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Ditjen Dikti) 2021, memberikan arahan dan masukan dari sisi akademik kepada mahasiswa dan KLI sebagai penyelenggara program
2. Basikin, Ph.D. 197206191999031001 Ketua 100% Mengoordinir pelaksanaan Monitoring dan Penjelasan
Laporan Pertanggungjawaban Akademik dan Keuangan
Program Transfer Kredit Internasional Direktorat Jenderal
Pendidikan Tinggi (Ditjen Dikti) 2021 dan sebagai perwakilan
UNY dalam koordinasi dengan host uni: UPM dan UKM
3. dr. Kartika Ratna
Pertiwi
M.Biomed.Sc, Ph.D.
198102092006042001 Sekretaris 100% Mereview penyusunan pemaparan panduan Laporan
Pertanggungjawaban Akademik dan Keuangan Program
Transfer Kredit Internasional Direktorat Jenderal Pendidikan
Tinggi (Ditjen Dikti) 2021 dan melaporkan hasil monitoring kr
Ditjen Dikti
4. Tiara Sekarwangi,
S.Pd.
21509920702549 Sie Program 100% Berkoordinasi dengan mahasiswa, berkoordinasi dengan host
uni terkait hasil monitoring internal UNY, memaparkan
panduan Laporan Pertanggungjawaban Akademik dan
Keuangan Program Transfer Kredit Internasional Direktorat
Jenderal Pendidikan Tinggi (Ditjen Dikti) 2021
5. Ratna Anugrah Setyarini Utami,
M.Hum.
21212860215162 Sie Program 100% Notulensi hasil monitoring dan menyusun laporan kemajuan program ditujukan kepada Dikti dengan mempertimbangkan hasil monitoring program
6. Yansri Widayanti,
S.Pd.
197201021998032002 Kesekretariatan 100% Mengkompilasi paparan penjelasan, hasil monitoring, dan menyusun laporan kemajuan program ditujukan kepada Dikti
7. Mardiasih, A.
Md.
197003022009102001 Pembantu Bendahara
100% Menjelaskan poin perhitungan acc pendanaan dan bukti LPJ keuangan yang perlu dilampirkan, mengelola pendanaan Monitoring dan Penjelasan Laporan Pertanggungjawaban Akademik dan Keuangan Program Transfer Kredit Internasional Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Ditjen Dikti) 2021
Kepala Kantor Layanan Internasional
Basikin, Ph.D.
NIP197206191999031001
Laporan Monitoring dan Penjelasan Laporan Pertanggungjawaban Akademik dan
Keuangan Program Transfer Kredit Internasional Direktorat Jenderal Pendidikan
Tinggi (Ditjen Dikti) 2021
URAIAN ISIAN LAPORAN KET
Sub Kegiatan Monitoring dan Penjelasan Laporan
Pertanggungjawaban Akademik dan Keuangan
Program Transfer Kredit Internasional
Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Ditjen
Dikti) 2021
No. SK 2.6/UN34/IV/2021
Tanggal SK 6 April 2021
TMT Kegiatan April – Mei 2021 Terlaksana dengan baik
Penanggungjaw
ab Kegiatan
Prof. Dr. Margana, M.Hum., M.A.
Latar Belakang
Kegiatan Salah satu kegiatan kerja sama yang sudah
diterapkan UNY adalah kegiatan pertukaran
mahasiswa yang bertujuan mengembangkan
daya saing mahasiswa sekaligus memberikan
kesempatan berinteraksi dengan mahasiswa dan
dosen di luar negeri selain mendapat kesempatan
belajar dan mempunyai pengalaman sosial
budaya dalam pergaulan antar bangsa.
Pada tahun 2020, UNY berhasil mendapatkan
Hibah Program Transfer Kredit Direktorat
Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan
(Belmawa) Kemdikbud. UNY mengirimkan 7
(tujuh) mahasiswa terpilih untuk mengikuti
program virtual student exchange yang
diselenggarakan oleh Asia University, Taiwan
dan FPT University, Vietnam dan telah
mendapatkan banyak manfaat dan pengalaman
positif. Oleh karena itu, pada tahun 2021 ini,
UNY kembali mengikutsertakan 10 (sepuluh)
mahasiswa terpilih dari program sarjana,
magister, dan doktoral untuk mengikuti Seleksi
Program Transfer Kredit Internasional Dirjen
Dikti tahun 2021.
Dengan program skema earning credit,
UNY melalui KLI menawarkan kesempatan
kepada mahasiswa untuk mengikuti
perkuliahan online di universitas mitra luar
negeri, diprioritaskan di universitas yang
telah menjalin kerja sama (MoU) dengan
UNY. Jumlah mata kuliah yang dapat
diambil mahasiswa sesuai persyaratan dari
Dirjen Dikti adalah minimal 6 SKS,
dilaksanakan dalam jangka waktu maksimal
1 (satu) semester atau 4 (empat) bulan. Jenis
mata kuliah yang diambil diprioritaskan
untuk mata kuliah yang dapat ditansfer ke
dalam kurikulum UNY, baik mata kuliah
wajib maupun mata kuliah pilihan; baik teori
maupun praktek.
Garis Besar
Pencapaian
Kinerja
Kegiatan
Monitoring dan Penjelasan Laporan
Pertanggungjawaban Akademik dan Keuangan
Program Transfer Kredit Internasional
Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Ditjen
Dikti) 2021
Tujuan 1. Melaksanakan monitoring Program
Transfer Kredit Internasional Direktorat
Jenderal Pendidikan Tinggi (Ditjen
Dikti) 2021
2. Memaparkan format dan prosedur
Laporan Pertanggungjawaban Akademik
dan Keuangan Program Transfer Kredit
Internasional Direktorat Jenderal
Pendidikan Tinggi (Ditjen Dikti) 2021
3. Menyusun laporan monitoring Program
Transfer Kredit Internasional Direktorat
Jenderal Pendidikan Tinggi (Ditjen
Dikti) 2021
4. Menyusun materi pemaparan format
dan prosedur Laporan
Pertanggungjawaban Akademik dan
Keuangan Program Transfer Kredit
1. Terlaksananya
monitoring
Program Transfer
Kredit
Internasional
Direktorat
Jenderal
Pendidikan
Tinggi (Ditjen
Dikti) 2021
2. Terlaksananya
pemaparan
penjelasan format
dan prosedur
Laporan
Pertanggungjawa
ban Akademik
dan Keuangan
Internasional Direktorat Jenderal
Pendidikan Tinggi (Ditjen Dikti) 2021
Program Transfer
Kredit
Internasional
Direktorat
Jenderal
Pendidikan
Tinggi (Ditjen
Dikti) 2021
3. Tersusunnya
laporan
monitoring
Program Transfer
Kredit
Internasional
Direktorat
Jenderal
Pendidikan
Tinggi (Ditjen
Dikti) 2021
4. Tersusunnya
materi pemaparan
format dan
prosedur Laporan
Pertanggungjawa
ban Akademik
dan Keuangan
Program Transfer
Kredit
Internasional
Direktorat
Jenderal
Pendidikan
Tinggi (Ditjen
Dikti) 2021
Sumber Daya
(inputs)
7 peserta
Nama Jabatan
Prof. Dr. Margana,
M.Hum., M.A.
Wakil Rektor Bidang
Akademik
Basikin, Ph.D. Kepala Kantor
Internasional
Tingkat kehadiran
peserta 100%
dr. Kartika Ratna
Pertiwi
M.Biomed.Sc,
Ph.D.
Sekretaris Kantor
Layanan Internasional
Mardiasih, A. Md. Pembantu BPP
Yansri Widayanti,
S.Pd.
Koordinator
Keimigrasian KLI
Tiara Sekarwangi,
S.Pd.
Student Mobility
Program
Ratna Anugrah
Setyarini
Utami,S.S.,
M.Hum.
Staff Mobility
Program
Mekanisme dan
Rancangan
(process)
Jadwal Kegiatan Monitoring dan Penjelasan
Laporan Pertanggungjawaban Akademik
dan Keuangan Program Transfer Kredit
Internasional Direktorat Jenderal
Pendidikan Tinggi (Ditjen Dikti) 2021
No. Tanggal Kegiatan
1. 28 – 31 Mei
2021
Pendampingan
Mahasiswa dalam
Aplikasi Program
Transfer Kredit
Internasional Ditjen
Dikti 2021 dan host
universities
2. Sep 2021
Orientasi dengan Host
Uni, UKM dan UPM,
Pembayaran, dan
Persiapan Registrasi
Mahasiswa
3.
14
Oktober
2021
Menyusun panduan
penyusunan LPJ dan
materi paparan
informasi LPJ
akademik dan keuangan
program ICT 2021
4.
15 s.d 16
Oktober
2021
Monitorng, Penjelasan
LPJ, dan Penyusunan
Laporan hasil
Monitoring
Keluaran
(outputs)
Uraian:
Terlaksananya Monitoring dan Penjelasan
Laporan Pertanggungjawaban Akademik dan
Keuangan Program Transfer Kredit Internasional
Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Ditjen
Dikti) 2021
Target:
Terlaksananya Monitoring dan Penjelasan
Laporan Pertanggungjawaban Akademik dan
Keuangan Program Transfer Kredit Internasional
Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Ditjen
Dikti) 2021 selama dua hari pada 15 s.d 16
Oktober 2021
Realisasi:
1. Terlaksananya Monitoring dan
Pemaparan Penjelasan Laporan
Pertanggungjawaban Akademik dan
Keuangan Program Transfer Kredit
Internasional Direktorat Jenderal
Pendidikan Tinggi (Ditjen Dikti) 2021
selama dua hari pada 15 s.d 16 Oktober
2021 selama 4 jam
2. Tersusunnya laporan monitoring
Program Transfer Kredit Internasional
Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi
(Ditjen Dikti) 2021
3. Tersusunnya bahan materi pemaparan
Penjelasan Laporan
Pertanggungjawaban Akademik dan
Keuangan Program Transfer Kredit
Internasional Direktorat Jenderal
Pendidikan Tinggi (Ditjen Dikti) 2021
Hasil
(outcomes)
Uraian:
7 peserta dari jajaran Akademik dan Kantor
Layanan Internasional sebagai penyelenggara
Program Transfer Kredit Internasional
Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Ditjen
Dikti) 2021 di UNY melaksanakan Monitoring
dan Penjelasan Laporan Pertanggungjawaban
Akademik dan Keuangan Program Transfer
Kredit Internasional Direktorat Jenderal
Pendidikan Tinggi (Ditjen Dikti) 2021
Target:
7 peserta dari jajaran Akademik dan Kantor
Layanan Internasional sebagai penyelenggara
Program Transfer Kredit Internasional
Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Ditjen
Dikti) 2021 di UNY melaksanakan Monitoring
dan Penjelasan Laporan Pertanggungjawaban
Akademik dan Keuangan Program Transfer
Kredit Internasional Direktorat Jenderal
Pendidikan Tinggi (Ditjen Dikti) 2021 selama
dua hari pada 15 s.d 16 Oktober 2021
Realisasi:
1. Sebanyak 7 peserta melaksanakan
Monitoring dan Penjelasan Laporan
Pertanggungjawaban Akademik dan
Keuangan Program Transfer Kredit
Internasional Direktorat Jenderal
Pendidikan Tinggi (Ditjen Dikti) 2021
selama dua hari pada 15 s.d 16 Oktober
2021 selama 4 jam
2. Tersusunnya bahan materi paparan
panduan penyusunan laporan akademik
dan keuangan mahasiswa program
Transfer Kredit Internasional Direktorat
Jenderal Pendidikan Tinggi (Ditjen
Dikti) 2021
3. Tersusunnya laporan hasil monitoring
program Transfer Kredit Internasional
Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi
(Ditjen Dikti) 2021
4. 10 mahasiswa program Transfer Kredit
Internasional Direktorat Jenderal
Pendidikan Tinggi (Ditjen Dikti) 2021
melaporkan kendala dan progress selama
program berlangsung
5. KLI UNY sebagai penyelenggara di
tingkat institusi mengetahui kendala dan
progress yang dialami mahasiswa
6. KLI UNY sebagai penyelenggara di
tingkat institusi dapat melaporkan hasil
monitoring ke Direktorat Jenderal
Pendidikan Tinggi (Ditjen Dikti) 2021
sebagai laporan kemajuan program
7. 10 mahasiswa program Transfer Kredit
Internasional Direktorat Jenderal
Pendidikan Tinggi (Ditjen Dikti) 2021
dapat menyusun LPJ dengan baik
Indikator
Keberhasilan
1. Terlaksananya Monitoring dan
Penjelasan Laporan
Pertanggungjawaban Akademik dan
Keuangan Program Transfer Kredit
Internasional Direktorat Jenderal
Pendidikan Tinggi (Ditjen Dikti) 2021
2. Kehadiran seluruh peserta (100%) dalam
Monitoring dan Penjelasan Laporan
Pertanggungjawaban Akademik dan
Keuangan Program Transfer Kredit
Internasional Direktorat Jenderal
Pendidikan Tinggi (Ditjen Dikti) 2021
3. Mahasiswa program Transfer Kredit
Internasional Direktorat Jenderal
Pendidikan Tinggi (Ditjen Dikti) 2021
melaporkan kendala dan progress selama
program berlangsung
4. KLI UNY sebagai penyelenggara di
tingkat institusi mengetahui kendala dan
progress yang dialami mahasiswa
5. Mahasiswa program Transfer Kredit
Internasional Direktorat Jenderal
Pendidikan Tinggi (Ditjen Dikti) 2021
dapat menyusun LPJ dengan baik
Keberlanjutan 1. Penyusunan Laporan Kemajuan
ditujukan kepada Dikti berdasarkan
hasil monitoring
2. Pendampingan mahasiswa dalam
proses registrasi dan KRS di host uni
3. Penyesuaian daftar mata kuliah yang
diambil oleh mahasiswa di host Uni
Lampiran Laporan Hasil Monitoring, Bahan Materi
Pemaparan Penjelasan LPJ Akademik dan
Keuangan Program TK Internasional Ditjen
Dikti Tahun 2021, dan Dokumentasi
Monitoring
Laporan Monitoring dan Penjelasan Laporan Pertanggungjawaban Akademik
dan Keuangan Program Transfer Kredit Internasional Direktorat Jenderal
Pendidikan Tinggi (Ditjen Dikti) 2021
Jumat – Sabtu , 15 - 16 Oktober 2021
1. Mahasiswa ICT 2021 baik dengan host Uni UPM dan UKM belum memulai
perkuliahan
2. Perkuliahan dilaksanakan mulai tanggal 20 Oktober 2021
3. Pembayaran biaya program di UKM telah selesai di bulan September 2021 dan
mahasiswa telah melakukan registrasi online
4. Kendala saat registrasi online adalah beberapa mata kuliah di UKM ternyata tidak
offered pada semester ini sehingga mahasiswa setelah berkonsultasi dengan koor
prodi masing masing, memutuskan untuk mengganti pilihan mata kuliah dengan tetap
berdasar pada kebijakan dari Dikti untuk mengambil minimal 6 sks
5. 4 mahasiswa dengan host uni UKM telah bergabung di grup WA korodinasi faculty
UKM – mahasiswa – dan home Uni untuk memudahkan koordinasi perkuliahan
terutama penyebaran link zoom courses
6. 1 mahasiswa di UKM masih menunggu updated link informasi untuk bergabung
dalam kelas online
7. Kendala 6 mahasiswa dengan host uni UPM adalah belum tertanda tanggannya MoU
terbaru antara UNY dan UPM
8. Pembayaran baru bisa dilaksankan menunggu proses acc dari pihak IO UPM untuk
mendapatkan waived tution fee
9. Mahasiswa melakukan registrasi dengan menggunakan offer letter sebagai pengganti
proof of payment sementara
10. 6 mahasiswa dengan host uni UPM telah bergabung di grup WA koordinasi faculty
dan Pasca UPM – mahasiswa – dan home Uni untuk memudahkan koordinasi
perkuliahan terutama registrasi yang belum terlaksana
11. Mahasiswa harus mengumpulkan laporan akademik dan keuangan di akhir Desember
(akhir tahun anggaran)
Daring melalui zoom meeting
Link: internatio https://unyku.id/lpj-ict
Meeting ID: 936 7670 9134
Passcode: internatio
LAMPIRAN 1. SAMPUL LAPORAN
LAPORAN
PROGRAM TRANSFER KREDIT LUAR NEGERI
MAHASISWA UNY
LOGO UNY
NAMA PRODI DAN UNIVERSITAS MITRA
NAMA PENGUSUL
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
Tahun …
LAMPIRAN 2. FORMAT LAPORAN AKADEMIK
LAPORAN PROGRAM TRANSFER KREDIT LUAR NEGERI MAHASISWA
A. Pendahuluan
(Deskripsikan tentang latar belakang kegiatan tersebut, penyelenggara kegiatan dan
reputasi penyelenggaranya).
B. Tujuan Kegiatan
(Deskripsikan tentang tujuan penyelenggaraan kegiatan tersebut serta relevansi dan
kebermanfaatan kegiatan tersebut bagi UNY dan peserta).
C. Pelaksanakan
1) Buat table nama mata kuliah di UNY dan Universitas Mitra LN, jumlah sks,
dosen pengampu/supervisor di universitas tujuan, dan deskripsi mata kuliah
tersebut
2) Buat table jadwal program dari orientasi hingga UAS
3) Deskripsikan universitas tujuan
4) Deskripsikan tempat pelaksanaan, suasana selama kegiatan berlangsung,
partisipasi peserta, dan sertakan foto-foto yang dapat menggambarkan deskripsi
diatas)
5) Deskripsikan kegiatan perkuliahan dan non perkuliahan
D. Anggaran dan Realisasi Dana
(Deskripsikan tentang anggaran dana yang telah dibuat dan penggunaan dana secara
real meliputi dana universitas/fakultas dan/atau pribadi)
E. Hasil (Outcomes)
Target Realisasi
(Uraikan segala sesuatu yang
mencerminkan berfungsinya keluaran
kegiatan pada jangka menangah).
(Uraikan segala sesuatu yang
mencerminkan fungsi dari target dan
rencana yang menjadi luaran secara
kulitatif dan/atau kuantitatif).
F. Keberlanjutan
(Diskripsi tentang tindak lanjut kegiatan yang dapat dilakukan.
Sertakan contact person dari peserta dan institusi yang terlibat dalam kegiatan tersebut
untuk membangun networking UNY).
G. Hambatan
(Diskripsi tentang berbagai kendala dan hambatan yang muncul selama proses aplikasi,
pelaksanaan dan pelaporan).
H. Evaluasi
(Deskripsikan evaluasi kegiatan).
I. Kritik dan Saran
(Berikan rekomendasi dan masukan berkaitan dengan kegiatan).
Pelaksana Kegiatan,
ttd
(nama)
NIM
DOKUMENTASI KEGIATAN
Kepala Kantor Layanan Internasional
Basikin, Ph.D.
NIP197206191999031001