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Cadastro Nacional de Produtos - CNP
Webinar – Benefícios, Funcionalidades, Dúvidas
André Lullis Pacheco, Gerente de Projetos, GS1 Brasil
Out/2015
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Cadastro Nacional de Produtos - CNP
Ferramenta online.
Auxilia as empresas no registro de seus produtos.
Facilita a gestão e o controle da numeração de mercadorias cadastradas nos padrões globais.
O CNP pode ser usado como uma vitrine das empresas para divulgar seus produtos para o mercado.
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Acompanhamento Pós
Implantação de Projetos /
Diagnósticos
Necessidades/Objetivos
- Eliminar a divergência de informações de cadastro entre
Industria e Varejo;
- Disponibilizar ferramenta de consulta para o Varejo dos
dados cadastrais, Código de Barras;
- Fonte diferenciada e segura de informação como fotos e
sites do produto ou da Indústria.
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Aplicação na Internet
• Feita sem a instalação de
qualquer software;
• Multi-Usuário, podendo ser
utilizado por vários
colaboradores ao mesmo
tempo.
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Integração de informação Indústria e Varejo
Industria
Varejo (omni)
Cadastra informações do item:
- Descrição do item
- Gera código de barras (GTIN)
- Dimensões (item, caixa, palete)
- NCM
- URL (site do produto)
- Fotos
Consulta as informações para
criação ou atualização do
cadastro do item
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Benefícios para Indústria
• Cadastro único do seu produto: imagens do produto, informações de pesos e medidas,
descrições específicas para etiquetas, GPC, NCM, etc;
• Geração de Etiquetas direto pelo ferramenta (3 modelos);
• Plataforma online;
• Facilidade para cadastrar: é possível transferir listas já existentes com informações de
produtos através do Excel;
• Utilização gratuita para associados;
• Evita a perda de lista de produtos (backup).
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Benefícios para Varejo
• Apoio para ajustar os processos e, assim, melhorar os lucros;
• Alimenta o seu cadastro interno. Pode-se usar a descrição do produto para colocar no cupom fiscal ou na etiqueta de gôndola, agregando assim mais informações para o consumidor final;
• Acesso às informações inseridas pelas indústrias por meio de outra ferramenta desenvolvida pela GS1 Brasil, o Serviço de Verificação Global de Autenticidade de Prefixos (GEPIR), que é integrada ao CNP;
- O GEPIR garante a autenticidade de códigos de barras GS1 em âmbito global, facilitando a consulta aos dados dos produtos;
• Inclusão das informações pela indústria torna-se automatizada, reduzindo o tempo de cadastro e garantindo a uniformidade das informações;
• Fonte de consulta única e confiável;
• Acesso sem custo ao Varejo (com limitação de consultas diárias) *
* Para acesso ilimitado o Varejo deverá ser associado a GS1
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Estatísticas
* Para acesso ilimitado o Varejo deverá ser associado a GS1
2013 2014 2015
~325K Items
> 1M Items
Crescimento
> 200%
Ano de Lançamento
> 2M Items~18 mil associados
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Principais Funcionalidades
• Criação de Conta de Acesso;
• Cadastramento de Produtos;
• Geração de Etiquetas (EAN-13);
• Importação de Lista de Produtos;
• Compartilhamento das Informações de Produtos.
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Passo a passo para criar o login de acesso a ferramenta
Criação de Conta de Acesso
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Criação de Conta de Acesso
- Acessar: cnp.gs1br.org
- Na tela inicial clicar em:
“Criar Login De Acesso,
Clique Aqui!!!”:
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Criação de Conta de Acesso
- Preencher todas as infomações:
• CNPJ ou CPF, de acordo de como foi criado o cadastro na GS1;
• Digitar a Senha do Painel do Associado GS1;
• Informar um email para acesso;
• Digitar o código numérico.
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Criação de Conta de Acesso
- O usuário recebe em sua caixa de e-mail uma mensagem da GS1 solicitando que
clique em um link pra concluir seu cadastro:
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Criação de Conta de Acesso
- Após clicar no link, a seguinte tela será disponibilizada para finalização de
cadastro:
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Criação de Conta de Acesso
- Neste momento, o usuário é direcionado para a tela de login da aplicação, e basta
inserir seu login que é seu email cadastrado e a senha criada, para começar a
utilizar a aplicação:
- Tela Login - Tela Inicial
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Passo a passo para cadastrar Produtos e Localizações Físicas
Utilização do prefixo GS1
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Cadastrar/Identificar Produtos Prefixo GS1
- Selecionar o tipo de numero de identificaçao GTIN13, conforme figura.
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Cadastrar/Identificar Produtos Prefixo GS1
- Selecionar o tipo de numero de identificaçao GTIN13, conforme figura.
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Cadastrar/Identificar Produtos Prefixo GS1
- Selecionar o prefixo da empresa sobre o qual se deseja cadastrar produtos.
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Cadastrar/Identificar Produtos Prefixo GS1
- Após selecionar o prefixo da empresa, é gerado de forma automática, a
numeração GTIN-13.
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Cadastrar/Identificar Produtos Prefixo GS1
- Depois, deve ser informada a descrição do Produto:
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Cadastrar/Identificar Produtos Prefixo GS1
- Informações Não Obrigatórias (Passo 1):
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Cadastrar/Identificar Produtos Prefixo GS1
- Selecionar o tipo de produto (Passo 2) e concluir o cadastro.
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Cadastrar/Identificar Produtos Prefixo GS1
* Importante: Sempre atentar para o fato de ser ter ou não o simbolo
asterisco (*) para obrigatoriedade ou não de preenchimento.
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Cadastrar/Identificar Itens Logísticos Prefixo GS1
- A aplicação também permite a identificaçao de um GTIN-14, conforme indicado na
figura.
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Cadastrar/Identificar Itens Logísticos Prefixo GS1
- Ao clicar no tipo de número de identificação GTIN14, será aberta a tela a seguir
para escolha do produto que estará contido nesta caixa:
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Cadastrar/Identificar Itens Logísticos Prefixo GS1
- Após isso, informar a descrição da Caixa:
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Cadastrar/Identificar Itens Logísticos Prefixo GS1
- Informar a quantidade de itens contidos nesta caixa:
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Cadastrar/Identificar Itens Logísticos Prefixo GS1
- Seleciona o tipo de produto e conclui o cadastro.
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Exportar Lista de Produtos
- A aplicação também permite a exportação da lista de produtos, de acordo com o
filtro utilizado na busca de produtos.
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Exportar Lista de Produtos
- Para isso é gerada uma planilha em excel, contendo todas as informações de sua
lista de produtos.
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Passo a passo para gerar as etiquetas de seus produtos
Geração de Etiquetas (EAN-13)
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Geração de Etiquetas
- Para seguir com a geração da etiqueta, identificar na lista o produto e depois clicar
no ícone impressora conforme indicado na figura abaixo:
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Geração de Etiquetas
- Uma nova janela será aberta para confiiguração da geração de etiqueta, conforme
abaixo:
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Geração de Etiquetas
- No 1º Passo deve ser determinado quais as informações que vão estar nas etiquetas:
• Apenas o GTIN;
• GTIN+Descrição;
• GTIN+Descrição+Texto Livre.
- Escolher o tipo de impressão:
- Caso tenha escolhido GTIN+Descriçao+Texto Livre, preencher campo Texto Livre:
* Importante: Note que os demais campos não são editáveis: GTIN, Tipo Código de Barras e Descrição do Produto.
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Geração de Etiquetas
- No 2º Passo deve ser configurada a etiqueta que vai ser utilizada.
- Primeiramente, escolher o fabricante da etiqueta:
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Geração de Etiquetas
- Após isso, determinar a quantidade máxima de etiiquetas por página.
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Passo a passo para permitir a carga de informações de produtos já
existentes
Importação de Lista de Produtos
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Como carregar lista de produtos em lote
- A aplicação também permite a carga de listas em massa via planilhas Excel ou via
arquivo .txt.
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Como carregar lista de produtos em lote
- Deve ser informado o status do código GTIN: “A”
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Como carregar lista de produtos em lote
- Em seguida, a data de quando o código GTIN foi atribuido a um produto.
* Importante: O formato da data deve ser DD/MM/YYYY.
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Como carregar lista de produtos em lote
- Após isso, deve ser informado principalmente o código GTIN:
* Importante: Se não for um código válido no momento da importação a informação não será carregada no sistema.
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Passo a passo para permitir o acesso as informações pelo Mercado (Varejo e
Consumidor)
Compartilhamento de Informações
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Como atingir o mercado através do compartilhamento de informações
- O compartilhamento de informações de seu produto é possivel a partir de dois
níveis:
• Empresa:
- Sempre: todos os produtos são compartilhados;
- Personalizado: somente os produtos indicados são compartilhados;
- Nunca: nenhum produto é compartilhado.
• Produto:
- Determinar qual produto pode ou não ter as informações compartilhadas.
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Como atingir o mercado através do compartilhamento de informações
- Para acessar o compartilhamento a nível de Empresa, clicar no menu principal em
administração->Dados do Associado:
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Como atingir o mercado através do compartilhamento de informações
- Para acessar o compartilhamento a nivel de produtos, acessar a area de cadastro
de produtos, clicar no boto de notas do produto, e marcar ou desmarcar o campo
Compartilhar Dados:
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Futuro...
• Nova versão do CNP 2.0, contendo novas funcionalidades e melhorias a partir das
necessidades dos nossos associados;
• Um novo aplicativo para celular da GS1 InBar (consulta de codigos de barras de
produtos):
– Em fase piloto (https://inbar.gs1br.org);
- Android, iOS, Windows Phone.
Obrigado!
T (11) 3068.6200
W www.gs1br.org
Andre Lullis Pacheco, Gerente de Projetos, GS1 Brasil
Maio/2015