procedimentos iniciais para cadastro detalhado de produtos 1
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Procedimentos iniciais para cadastro detalhado de
produtos
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Em lojas de vestuários as mercadorias normalmente serão
registradas de acordo com a referência da peça, dessa forma, algumas
informações como cor, tamanho, marca, linha e grupo de produtos serão
fatores importantes para distinguir os produtos.
Antes de registrar as mercadorias da empresa no sistema é preciso
realizar os seguintes cadastros:
Cadastro de Cor: No Cadastro de Produto por Referência a cor é uma
informação obrigatória. Cadastre uma lista de cores que serão utilizadas ao
registrar todos os produtos da empresa.
Procedimentos iniciais para cadastro detalhado de produtos
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Cadastro de Marca: No Cadastro de Produto por Referência a marca dos
produtos é uma informação obrigatória. Cadastre uma lista de marcas que
serão utilizadas ao registrar todos os produtos da empresa.
Cadastro de Linha: As linhas serão as coleções das mercadorias. Exemplo:
verão 2011, outono 2012. No Cadastro de Produto por Referência a linha
dos produtos é uma informação obrigatória. Cadastre as coleções dos
produtos, a fim de informá-las ao registrar os produtos.
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Cadastro de Grupo de Produtos: Os grupos separarão as mercadorias da loja
por categorias. Exemplo: Camisas, Blusas, Calças. Ao registrar os produtos
no Cadastro de Produto ou Cadastro de Produto por Referência o grupo será
obrigatório. Registre todos os possíveis grupos de produtos da sua empresa.
O cadastro de grupo de produto é necessário para cadastrar
qualquer tipo de produto no sistema e foi explicado no texto anterior.
Os procedimentos de como registrar as cores, marcas e linhas de
produtos serão apresentadas nesse texto.
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Como cadastrar cor do produto?
1º Passo: Inicie o sistema e no menu de aplicativos selecione a opção
Compras.
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2º Passo: No módulo compras clique no menu Estoque e selecione as
opções Produto e Cadastro de Cor.
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3º Passo: Preencha os campos para o cadastro de cor:
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1 - Deixe o campo Código em branco.
2 - Informe o nome da Cor no campo Descrição.
3 – Pressione o botão Gravar.
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Cadastrar uma cor como Padrão
Cadastrar uma cor como Padrão é conveniente quando a cor é muito
frequente para os produtos da loja.
Selecione a opção Padrão, e clique em Gravar.
Desta forma ao abrir o cadastro de Produto ou o Cadastro de produtos por
Referência, automaticamente está Cor já estará selecionada.
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Como cadastrar a marca do produto?
1º Passo: Inicie o sistema e no menu de aplicativos selecione a opção
Compras.
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2º Passo: No módulo compras clique no menu Estoque e selecione as
opções Produto e Cadastro de Marca.
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3º Passo: Preencha os campos para o cadastro de marca e clique no
botão gravar.
Deixe o campo Código em branco (será gerado automaticamente pelo
sistema).
Informe a Marca que deseja cadastrar no campo Descrição.
Clique no botão gravar.
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Clique em OK.
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Inativo: Essa opção deve ser selecionada caso a empresa não trabalhe
mais com a marca descrita.
Padrão: Essa opção deve ser selecionada para a marca mais frequente
no cadastro de produto. Ordenar por: Ordem que
os produtos serão listados.
Descrição: ordem alfabética e
Código: ordem numérica.
Podem ser selecionadas opcionalmente as opções abaixo no Cadastro de
Marca.
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Como cadastrar a linha do produto?
1º Passo: Inicie o sistema e no menu de aplicativos selecione a opção
Compras.
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2º Passo: No módulo Compras clique no menu Estoque, submenu
Produto e clique sobre a opção Cadastro de Linha.
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3º Passo: Preencha os campos para o cadastro de linha e clique no botão
Gravar. 1- Não é necessário preencher a lacuna Código, pois ele será automaticamente gerado pelo sistema.2 - Descrição: Preencha a linha: primavera, verão, outono ou inverno.
Essa opção deve ser selecionada para a
marca mais frequente no cadastro de
produto.
Ordem que os produtos serão listados.
Descrição: ordem alfabética e
Código: ordem numérica.
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Observação: Se desejar consultar ou alterar uma linha já cadastrada,
digite o código da linha. A linha que estiver cadastrada no código
digitado aparecerá na descrição e será possível realizar as alterações.
Se esquecer o código da linha, posicione o cursor no campo Código e
pressione F2. Digite parte do nome ou o nome da linha e digite enter.
Se quiser ver as linhas disponíveis (nessa tela) posicione o cursor no
campo Código e pressione F2. Digite três asteriscos e tecle enter
(***).
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4º Passo: Clique sobre o botão OK e a linha será cadastrada.
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Esses procedimentos são mais utilizados em lojas de vestuário ou
calçados. Entretanto, é possível utilizar em estabelecimentos que desejam
ter um controle mais detalhado dos produtos comercializados, como por
exemplo, poder ter a informação da marca ou a cor mais vendida de um
determinado produto, por exemplo.