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Cadastro de Pensionista
GPES
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SUMÁRIO
1. Introdução ........................................................................................................................................ 3
2. Acesso ao Sistema ............................................................................................................................ 4
3. Cadastro de Pensionista de Magistrado ........................................................................................... 5
Inclusão ..................................................................................................................................... 8
Alteração ................................................................................................................................. 14
Exclusão .................................................................................................................................. 15
Cancelamento ......................................................................................................................... 16
Visualização e Impressão do Relatório ................................................................................... 16
4. Sair do Sistema ............................................................................................................................... 18
5. Histórico de Versões ....................................................................................................................... 19
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Cadastro de Pensionista
1. Introdução
O sistema GPES, juntamente com o sistema SHF, é um sistema para registro funcional
para magistrados e servidores. O sistema realiza o cadastro de diversos assentamentos,
registra-se férias, licenças, promoções, licença prêmio, averbação de tempo de serviço,
abono de faltas, medidas punitivas e também benefícios. Possui também dados como
lotação, designações e emite relatórios, além de diversas funcionalidades para a Gestão de
Pessoal do TJERJ.
Este manual trata especificamente de Cadastro de Pensionista.
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2. Acesso ao Sistema
Para acessar o GPES clique 02 (duas) vezes no ícone do sistema.
Figura 1 – Ícone do sistema.
O sistema abrirá a tela de login para que o usuário informe seu nome de Usuário e Senha.
Em seguida, clique em OK.
Figura 2 – Tela de login.
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3. Cadastro de Pensionista de Magistrado
O sistema permite incluir, consultar, alterar e excluir e-mails de funcionários. Para
cadastrar e-mail, selecione, na tela de Menu, a opção Cadastro. Em seguida, a opção
Pensionista/Magistrado.
Figura 3 – Tela de Menu Cadastro.
Após selecionar a opção Pensionista, o sistema abrirá a tela Cadastro de Pensionistas -
Magistrados para consultar pensionistas já cadastrados. Informe a Matrícula do pensionista
sem o prefixo ou, se preferir, informe o CPF. Em seguida, tecle ENTER ou TAB, o sistema
preencherá automaticamente o Nome.
Caso o usuário não saiba a Matrícula, preencha o Nome e clique no botão ?.
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Figura 4 – Tela Cadastro de Pensionistas - Magistrados.
O sistema abrirá a tela Pesquisar Funcionário. Selecione o pensionista desejado e clique
em Selecionar.
Para refazer a pesquisa, informe novamente o nome do Pensionista e clique no botão
Pesquisar. Para interromper a pesquisa, clique em Sair.
Figura 5 – Tela Pesquisar Funcionário.
Na tela Cadastro de Pensionista, após informar a Matrícula ou o CPF, ou concluir pesquisa
por nome, os campos das guias Geral, Documentação e Endereço aparecerão
automaticamente preenchidos.
Na guia Geral constarão os campos: Matrícula, Data de início da pensão, Data de
apresentação do pensionista, Data de falecimento do pensionista, Data término da pensão,
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Nome, Data de nascimento, Estado civil, Nacionalidade, Naturalidade, Sexo, Grau de
parentesco, Processo, Pensão vitalícia, TJ-MED e Isento IR.
Figura 6 – Tela Guia Geral.
Na guia Documentação, constarão os seguintes campos: CPF, R.G, Órgão expedidor do
R.G, Órgão previdenciário, Regime previdenciário, Matrícula do magistrado, Nome do
magistrado e Matrículas vinculadas.
Figura 7 – Tela Guia Documentação.
Na guia Endereço, aparecerão os seguintes campos: Tipo de endereço, País, UF, CEP,
Cidade, Bairro, Logradouro, Número e Complemento.
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Figura 8 – Tela Guia Endereço.
Inclusão
Para cadastrar um novo pensionista, clique no botão Novo. Os campos das guias Geral,
Documentação e Endereço ficarão em branco.
Figura 9 – Tela de inclusão de novo pensionista.
Na guia Geral, preencha os campos: Data de início da pensão, Data de apresentação do
pensionista, Data término da pensão e Data de falecimento do pensionista no formato
“DD/MM/AAAA”. Se preferir, utilize o calendário. Para informar a data atual, clique na tecla
H.
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Figura 10 – Tela de seleção da data.
Ao clicar no mês, o sistema abrirá uma lista para que selecione o mês desejado.
Figura 11 - Tela escolha do mês.
No calendário, clique em cima do ano e o sistema abrirá duas setas para que altere
somente o ano.
Figura 12 - Tela escolha do ano.
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Na guia Documentação, nos campos CPF e RG, informe somente números.
Figura 13 – Tela guia Documentação.
No campo Matrícula, informe a matrícula do magistrado vinculado ao pensionista que
será cadastrado. Caso não saiba a matrícula, pesquise pelo nome. Para isso, no campo
Nome, informe o nome desejado e tecle ENTER ou TAB. Se desejar, procure através do botão
?.
Caso exista mais de um magistrado com o nome informado, o sistema abrirá a tela
Pesquisar Funcionário. Se houver apenas um magistrado com o nome informado, o campo
Matrícula será automaticamente preenchido.
Selecione o magistrado desejado e clique no botão Selecionar. Para refazer a pesquisa,
informe novamente o nome do magistrado no campo Funcionário e clique em Pesquisar. Para
interromper a pesquisa, clique em Sair.
Figura 14 – Tela Pesquisar Funcionário.
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Caso o magistrado informado já esteja relacionado a um ou mais pensionistas, o sistema
preencherá automaticamente o campo Matrículas Vinculadas. No campo Observação poderá
ser lançada qualquer informação para a qual não tenha um campo específico.
Figura 15 – Tela campo Matrículas Vinculadas.
Na guia Endereço, preencha os campos País e Tipo do Endereço. Após, preencha o campo
CEP sem separadores (ponto ou hífen). Em seguida, tecle ENTER ou TAB.
Figura 16 – Tela guia Endereço.
Caso o CEP informado conste na base de dados, os campos UF, Cidade, Bairro e
Logradouro serão automaticamente preenchidos. Preencha os campos Número e
Complemento e, em seguida, clique em Gravar para concluir.
Se o CEP não constar na base de dados, o sistema apresentará uma mensagem
informando que, mesmo assim, poderá utilizá-lo. Para continuar a inclusão, clique em Sim.
Para cancelar, clique em Não. Após clicar em Sim, preencha os demais campos.
Figura 17 – Mensagem do sistema.
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Após preencher o campo UF, para preencher o campo Cidade, informe o nome da cidade
na íntegra ou parcialmente e pressione a tecla ENTER ou TAB. O sistema abrirá a tela Cidade.
Selecione a opção desejada e clique em Selecionar. Feito isso, na guia Endereço, o campo
Cidade aparecerá automaticamente preenchido com a opção selecionada. Preencha os
campos Bairro, Logradouro, Número e Complemento. Para concluir, clique em Gravar.
Figura 18 – Tela Cidade.
Após preencher as guias Geral, Documentação e Endereço, clique em Gravar.
Figura 19 – Tela conclusão.
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Após clicar no botão Gravar, o sistema irá gerar uma Matrícula para o pensionista
incluído.
Figura 20 – Matrícula de pensionista gerada pelo sistema.
Caso algum campo obrigatório não tenha sido preenchido, o sistema mostrará uma
mensagem informando que há um campo pendente e, automaticamente, abrirá a guia em
que consta o campo.
Figura 21 – Mensagem de Pendência.
Após preencher todos os campos obrigatórios e clicar no botão Gravar, o sistema irá
gerar uma Matrícula para o pensionista incluído. O sistema permitirá incluir cadastro de
pensionista falecido. Para isso, preencha o campo Data de falecimento do pensionista.
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Ao informar a Data de falecimento do pensionista, o sistema permitirá que grave o
registro sem preencher as demais guias.
Figura 22 – Data de falecimento do pensionista.
Alteração
Para alterar o cadastro de um pensionista, informe a Matrícula ou o CPF do pensionista
desejado. As guias Geral, Documentação e Endereço serão automaticamente preenchidas e,
ao selecionar, a guia na qual consta o campo será alterado.
Figura 23 – Tela Cadastro de Pensionistas.
Após fazer as alterações, clique em Gravar. Caso já tenha preenchido algum campo mas
deseje cancelar a alteração, clique em Cancelar. O sistema mostrará uma mensagem
solicitando a confirmação de cancelamento.
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Exclusão
Para excluir um cadastro de pensionista, informe a Matrícula ou o CPF desejado. As guias
Geral, Documentação e Endereço serão automaticamente preenchidas e, para excluir o
pensionista, clique em Excluir.
Figura 24 – Tela para exclusão de pensionista.
Ao clicar no botão Excluir, o sistema mostrará uma mensagem solicitando a confirmação
da exclusão. Para confirmar a exclusão, clique em Sim. Para cancelar, clique em Não.
Figura 25 – Mensagem de confirmação de exclusão.
Após exclusão, para sair da tela Cadastro de Pensionista, clique em Cancelar e, em
seguida, clique em Sair.
OBSERVAÇÃO: A exclusão de cadastro é diferente do cancelamento
da pensão, que é feito preenchendo o campo Data término da pensão.
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Cancelamento
Para cancelar a pensão, preencha o campo Data término da pensão. Digite a data
desejada no formato “DD/MM/AAAA”, se preferir, utilize o calendário. Para informar a data
atual, digite a tecla H.
Figura 26 – Tela de cancelamento da pensão.
Visualização e Impressão do Relatório
Para visualizar relatório com os campos das guias Geral, Documentação e Endereço,
clique no botão Visualizar Reg.
Figura 27 – Tela para visualização de relatório.
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Após clicar em Visualizar Reg., o sistema abrirá a tela de visualização do relatório. Para
imprimir o relatório, clique no ícone da Impressora e, para salvar, clique no ícone de Disquete.
Figura 28 – Tela visualização do relatório.
Ao clicar no ícone da Impressora, o sistema abrirá uma tela para que selecione o a
impressora e confirme o comando de impressão. Ao clicar no ícone de Disquete, o sistema
abrirá uma tela para que selecione o tipo do documento, formatos indicados pdf ou doc, e o
local onde será gravado.
Figura 29 – Tela de escolha de documento.
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4. Sair do Sistema
Após consultar, incluir, alterar e excluir cadastro de magistrado, para sair da tela
Cadastro de Pensionista - Magistrado, clique no botão Sair.
Figura 30 – Sair da tela Cadastro de Pensionista.
Para sair do sistema, selecione na tela de Menu, a opção Sair.
Figura 31 – Sair do Sistema.
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5. Histórico de Versões
Versão Data Descrição da alteração Responsável
1.0 01/12/2016 Elaboração do manual Jorge Felipe Belo
1.0 01/12/2016 Revisão template/ ortográfica Laressa Guimarães