中小学生电脑制作辅导

电子报刊──边学边做

方其桂 主编

吴 　 编著

清 华 大 学 出 版 社

（京）新登字 158号

内 容 简 介

电子报刊是教育部举办的“全国中小学电脑制作活动”中的参赛项目之一，本书以实例为主，介绍了使用三种常用的软件Word、WPS、PowerPoint制作电子报刊的方法和技巧。 全书共分 3篇：Word篇、WPS篇和 PowerPoint篇。Word篇共分 3章：第 1章 制作报头和标题，第 2章 制作报刊内容，第 3章 总体设计报刊版面；WPS篇共分 3章：第 4章 制作版头，第 5章 制作报刊版块，第 6章 设计制作报刊版面；PowerPoint篇共分 4章：第 7章“快乐运动会”板报，第 8章 教师节专刊，第 9章 “信息技术天地”板报，第 10章 “民俗与诗词”专刊。 全书图文并茂，通过具体实例以及详细的步骤，由浅入深进行讲解，所举实例生动、活泼，既

贴近中小学生的生活实际，又富有启发性。 本书供参加电脑制作活动的中小学生、学生家长和指导教师使用，也可作为广大中小学生的课

外读物或中小学信息技术课的辅导材料。

版权所有，翻印必究。 本书封面贴有清华大学出版社激光防伪标签，无标签者不得销售。

书 名：电子报刊——边学边做 作 者：方其桂 主编 吴 　 编著 出 版 者：清华大学出版社（北京清华大学学研大厦，邮编 100084） http: //www.tup.tsinghua.edu.cn 责任编辑：宋 方 印 刷 者：清华大学印刷厂 发 行 者：新华书店总店北京发行所 开 本：787×1092 1/16 印张：15.5 字数：341千字 版 次：2002年 8月第 1版 2002年 8月第 1次印刷 书 号：ISBN 7-900643-02-8 印 数：0001~5000 定 价：20.00元

丛 书 序 人类社会已进入信息时代，日新月异的信息技术不断地改变着我们的社会，影响

着人们的工作、学习和生活，信息技术已经成为 21世纪人人都必须掌握的基本技能。信息技术教育在整个社会的教育体系中也变得越来越重要，教育部已经决定在全国中

小学开设信息技术必修课。 为了推进信息技术的教学，教育部已经连续两年举办了全国中小学电脑制作活动，

以后每年都将举办此项活动。实践证明，这项活动可以丰富中小学生的学习和生活，

激发其创新精神，培养学生的实践能力，全面推进素质教育。因此这项活动受到了全

国中小学学生、教师和教育行政部门的极大欢迎，第一届有十多万人参加，第二届增

加到 40万人，参赛者遍及全国 30个省、市、区，年龄最小的仅 7岁。 但由于此项活动所需要掌握的相关知识和最新的信息技术学科的教学内容不完全

吻合，如：活动中的电脑动画项目，但中小学信息技术教学内容中没有这方面的内容；

网页制作部分在高中才是必学内容。而此项活动对小学、初中和高中 3个阶段的学生都提出了要求。鉴于以上几个原因，我们认为编写一套与此项活动相对应的学生辅导

读物很有必要。 这套丛书与教育部举办的全国中小学电脑制作活动相对应，专门为每项活动编写

了一本辅导用书，即《电脑绘画——边学边做》、《电脑动画——边学边做》、《电子报

刊——边学边做》、《网页制作——边学边做》和《程序设计——边学边做》。 我们在编写时，将各个相关软件的知识点提炼出来，融合在制作电脑作品实例过

程中，读者在按本书介绍的步骤完成电脑作品制作之后，也将自然而然地掌握这些软

件的使用方法，进而举一反三，制作出更好的电脑作品。 本套丛书的特点是采用“任务驱动”，每章都根据所学的内容给出一个或几个实例，

并设计了 3个栏目，其中通过“跟我学”栏目，可以完整地把示例作品做出来，在学习制作的过程中可以不知不觉地学习一些制作技术和技巧；“小实践”栏目提供了相关

的范例让学生练习，以巩固所学的知识，对于综合性的任务，学生们可以合作完成；

本书不刻意强调理论知识的学习，但对于一些学生必须掌握和注意的内容也在“信息

窗”中列出，以供学生参考。为了便于读者使用，本套丛书每本书都配有光盘，其中

包括书中介绍的主要实例，同时收集了省级中小学电脑获奖作品，供读者观摩、参考。

书中实例所需要的素材文件，可以在配书光盘的对应章节目录或素材目录中查找。 在阅读本套丛书时，不要求读者有很高的专业知识，只要循序渐进、持之以恒地

按照书中的要求进行学习就会有所收获。我们希望读者在阅读本丛书时能坐在计算机

II 电子报刊——边学边做

前，根据书中介绍的方法步骤进行实际操作，这样就能掌握实例的制作技巧，同时，

我们希望读者能有所创新。 这套丛书是由省、市级教研人员、省级重点中学一线教师共同编写完成。这些教

师曾经编写过的中学《信息技术》教材首批通过教育部审查，有着比较丰富的图书编

写经验，编写时努力按照“任务驱动”的思想，本着易学易用的原则，同时紧密结合

中小学信息技术教学实际，因而这套丛书具有较高的实用价值。本丛书主编：方其桂，

编委：张骏、何立松、富栋、江浩、吴烜。

丛书编写委员会 2002年 1月

前 言 当前，我们正处于一个信息技术飞速发展的时代，多媒体技术与网络技术成为当

今信息技术中的最热门的技术。为使未来一代能适应信息时代的学习、生活和工作的

方式，广大计算机教育工作者肩负的重任是：培养青少年学生从小具有收集信息、分

析信息、处理信息和应用信息的意识与能力。而培养他们这方面能力的最有利的切入

点就是：选择青少年学生们喜爱的电脑多媒体技术应用这一平台，让他们自主学习，

动手实践，开发他们的创造性思维。近年来举办的“全国中小学生电脑制作活动”中

展示的作品和竞赛的成果充分说明了这一事实。 使用计算机制作电子报刊，由于排版灵活随意、字体丰富多样、色彩千变万化、

图文并茂、动静结合，使报刊制作方便，版面美观，还能体现制作者的创新思想，所

以深受青少年的喜爱。 为了更加广泛地在中小学生中普及计算机知识，指导中小学生了解和掌握制作电

子报刊的基本方法和设计技巧，同时也为了让计算机及其他教师更好地对学生参与活

动进行辅导，我们编写了这本辅导读物。 本书分Word篇、WPS篇和 PowerPoint篇三个部分。主要取材于与学生学习和生

活密切相关的电子报刊的制作实例，采用由浅入深的任务导入、分步讲解、屏幕截图

的说明方法，具有贴近学生、实用、上手快等特点，有利于提高青少年学生的动手实

践能力及进一步综合解决问题的能力，有助于培养青少年学生的创新精神。 Word篇以Word文字处理软件为例，通过报头、报刊内容等实例的制作过程，介

绍了Word中文本框、艺术字、图形绘制等图形对象的操作方法，以及利用Word编排报刊的操作技巧和创新设计，并对不同的处理方法进行评析，具有一定的实用性。

WPS 篇以 WPS 文字处理软件为例，从版头设计、版面安排，到图文混排、图像编辑、图形组合等，以实例的形式作了具体的介绍，并介绍了作品的演示、打印输出

等功能，引导中小学生读者在实践中学习，尽快掌握设计与制作电子报刊的基本技能，

品尝成功的喜悦。 PowerPoint篇以 PowerPoint软件为例，介绍了幻灯片的制作方法，以及动画效果

的设置技巧等方面内容。 本书由方其桂主编统稿，吴烜、邢飞、陈文武编写，张骏、何立松、江浩、富栋、

王玉华、王大龙、洪学锋、陶慧萍、刘宏德、邢飞、陈文武、承孝敏、郭佐铭、

于继成、赵家春、陈自洋、李红兵等人参与了部分章节编写和光盘制作的工作。 由于作者水平所限，书中一定有许多疏忽和不足之处，敬请读者予以指正，我们

的电子邮件地址为 ahjc2001@sina.com。

方其桂 2002年 1月

目 录

Word篇

第 1章 制作报头和标题 ...............................................................................3

1.1 制作“东方明珠”报的报头 ..........................................................3 1.1.1 设置页面大小 ......................................................................3 1.1.2 输入报名 ..............................................................................5 1.1.3 添加报头画 ..........................................................................8 1.1.4 设置报刊说明 ....................................................................10

1.2 制作“生活与休闲”报报头 ........................................................13 1.2.1 制作“艺术字”报名 ........................................................13 1.2.2 调整报名效果 ....................................................................16 1.2.3 添加简单图形 ....................................................................20

1.3 制作“石缝间的生命”标题 ........................................................22 1.3.1 绘制并修饰背景图形 ........................................................23 1.3.2 制作标题字 ........................................................................25 1.3.3 组合标题 ............................................................................26

第 2章 制作报刊内容 .................................................................................28

2.1 输入唐诗《草》 ............................................................................28 2.1.1 利用文本框插入文章内容 ................................................28 2.1.2 美化文本框边框和底纹 ....................................................31

2.2 为小诗《树根》配上图片 ............................................................34 2.2.1 插入剪贴画 ........................................................................35 2.2.2 调整图片 ............................................................................38

2.3 为理科报刊输入公式 ....................................................................42 2.3.1 插入数学公式 ....................................................................42 2.3.2 调整公式格式 ....................................................................46 2.3.3 调整公式在报刊中的位置 ................................................48

2.4 制作“奥运战绩”表格 ................................................................49 2.4.1 初步制作“奥运战绩”表 ................................................50

VI 电子报刊——边学边做

2.4.2 调整“奥运战绩”表..............................................................................53 2.4.3 修饰美化“奥运战绩”表......................................................................54

第 3章 总体设计报刊版面...............................................................................................57

3.1 设计报刊页面......................................................................................................57 3.1.1 分栏排版文稿 .........................................................................................58 3.1.2 设置页眉页脚 .........................................................................................60 3.1.3 预览打印报刊 .........................................................................................62

3.2 用超级链接组织版面..........................................................................................65 3.2.1 插入书签 .................................................................................................65 3.2.2 建立超级链接 .........................................................................................66

3.3 富有创新特色的排版技巧..................................................................................70 3.3.1 巧用自选图形 .........................................................................................70 3.3.2 配合图形的文字 .....................................................................................73 3.3.3 美化页面边框 .........................................................................................76

WPS篇

第 4章 制作版头...............................................................................................................81

4.1 制作“科技小报”报头......................................................................................81 4.1.1 启动WPS ................................................................................................81 4.1.2 输入报名 .................................................................................................82 4.1.3 设置期刊说明 .........................................................................................85

4.2 制作“环境小报”报头......................................................................................89 4.2.1 巧用“艺术汉字”制作报名..................................................................89 4.2.2 插入报头画 .............................................................................................96

4.3 制作“希望特刊”刊头......................................................................................99 4.3.1 输入刊头字 ...........................................................................................100 4.3.2 美化刊头 ...............................................................................................103

第 5章 制作报刊版块.....................................................................................................108

5.1 制作“天南地北”专栏....................................................................................108 5.1.1 输入专栏标题 .......................................................................................108 5.1.2 制作专栏文章 .......................................................................................112 5.1.3 添加文章标题 .......................................................................................116

5.2 制作图文并茂的文章“生命”........................................................................118 5.2.1 制作组合标题 .......................................................................................118 5.2.2 创建水印 ...............................................................................................123

目录 VII

5.2.3 为文章添加尾花 ...................................................................................125 5.3 在“学习园地”中添加成绩对照表................................................................127

5.3.1 创建空白成绩表 ...................................................................................127 5.3.2 在成绩表中输入数据............................................................................132 5.3.3 修饰成绩表 ...........................................................................................135

5.4 在报刊中添加公式............................................................................................138 5.4.1 创建化学反应式 ...................................................................................139 5.4.2 设置公式格式 .......................................................................................142

第 6章 设计制作报刊版面.............................................................................................145

6.1 编排期刊页面....................................................................................................145 6.1.1 设置期刊页面及版式............................................................................145 6.1.2 添加页眉和页脚 ...................................................................................148 6.1.3 插入 OLE对象......................................................................................152

6.2 完成输出作品....................................................................................................156 6.2.1 制作“金色年华”期刊封面................................................................156 6.2.2 演示作品 ...............................................................................................157 6.2.3 预览打印作品 .......................................................................................160

PowerPoint篇

第 7章 “快乐的运动会”板报.....................................................................................165

7.1 首页制作............................................................................................................165 7.1.1 创建幻灯片 ...........................................................................................166 7.1.2 添加标题与正文 ...................................................................................168 7.1.3 插入剪贴画 ...........................................................................................170

7.2 其他页的制作与幻灯片的播放........................................................................172 7.2.1 新页面的插入 .......................................................................................172 7.2.2 幻灯片的播放与保存............................................................................173

第 8章 教师节专刊.........................................................................................................176

8.1 添加背景............................................................................................................176 8.1.1 为版面添加过渡色背景........................................................................176 8.1.2 为文本框添加背景 ...............................................................................179

8.2 制作艺术字标题................................................................................................182 8.2.1 插入艺术字 ...........................................................................................182 8.2.2 设置艺术字格式 ...................................................................................183 8.2.3 修改艺术字式样 ...................................................................................185

VIII 电子报刊——边学边做

8.3 插入图形............................................................................................................186 8.3.1 制作“横卷形”图形............................................................................186 8.3.2 组合图形与文本 ...................................................................................188 8.3.3 为文本框添加阴影 ...............................................................................189

8.4 插入图像............................................................................................................191 8.4.1 插入剪贴画 ...........................................................................................191 8.4.2 插入图片 ...............................................................................................194 8.4.3 修饰图片 ...............................................................................................195

第 9章 “信息技术天地”板报.......................................................................................197

9.1 预设动画............................................................................................................197 9.1.1 创建首页 ...............................................................................................197 9.1.2 为文本和剪贴画设置动画....................................................................203

9.2 自定义动画........................................................................................................204 9.2.1 为动作对象设置动画顺序....................................................................205 9.2.2 为动作对象设置动画效果....................................................................206

9.3 设置循环放映的动画........................................................................................208 9.3.1 复制动画对象 .......................................................................................208 9.3.2 设置幻灯片循环放映方式....................................................................209

9.4 改变幻灯片的放映顺序....................................................................................210 9.4.1 用文字作超级链接 ...............................................................................210 9.4.2 链接到因特网 .......................................................................................212

第 10章 “民俗与诗词”专刊.......................................................................................214

10.1 制作专刊封面..................................................................................................214 10.1.1 选择背景............................................................................................215 10.1.2 插入文本和图像 ................................................................................217

10.2 制作“七夕”页面..........................................................................................220 10.2.1 设置字体颜色 ....................................................................................221 10.2.2 插入声音文件 ....................................................................................224

10.3 制作“中秋”页面..........................................................................................228 10.3.1 插入文本和图像 ................................................................................229 10.3.2 插入 Flash动画 .................................................................................229

10.4 设置“重阳”页面..........................................................................................232 10.4.1 录制旁白............................................................................................232 10.4.2 幻灯片间的切换 ................................................................................235

Word 篇 制作电子报刊的工具软件很多，可以说，凡是能进行文字

处理的软件，如Word、WPS及Windows 中自带的“写字板”等，都能用来制作电子报刊。本篇向大家介绍用 Word软件来编制电子报刊的方法。

Word是一个家喻户晓的文字处理软件，它是常用的 Office组件之一。由于它具有排版生动活泼、色彩丰富、制作过程简

单等特点，因此深受中小学生的喜爱，常常是用来制作电子报

刊的首选软件。本篇首先通过制作报刊标题、给标题配上图片

等一系列基本的操作；接着，再进一步美化报刊：加上底纹、

边框、背景水印、表格、公式等；最后，从版面的整体效果出

发，均衡版面、处理版面的格调等。充分介绍了利用 Word软件制作报刊的操作方法和编排技巧。

第 1章 制作报头和标题

报刊的版头有报头、刊头两种，报头通常位于报刊的第一版，是报刊中的重要部

分，刊头则在其他版面上这一章我们主要讲解报头的制作。报头主要是由报头字和装

饰图案组成。报头字由报名和报刊说明组成。刊号说明主要包括主办单位、刊号、邮

发代号、主编、日期、期数、定价等。 标题可以是各篇稿件的题目，也可以是文章各部分的纲要，甚至直接就是新闻的

主体，如标题新闻等。标题不仅能简明扼要地概括单一新闻，有时还能把若干篇相关

联的稿件组织在一起，概括它们的内容。

1.1 制作“东方明珠”报的报头 报头的结构非常重要，要紧凑、均衡、灵活地把散开的各部分有机地组合在一起。

为了设计出一幅好的报头，平时要多收集有关资料和掌握一些与报刊内容有关的知识。

本节我们就以如图 1.1所示的“东方明珠”报的报头为例，介绍报头的制作过程。

图 1.1 “东方明珠”报的报头

1.1.1 设置页面大小

报刊版面的大小，一般要根据报刊的信息量、出版周期、打印设备来确定。为了

避免在编辑排版中可能出现的一些不必要的麻烦，一般先要进行页面设置，确定版面

的大小。下面我们来设置一个常用的 A3型版面。

1. 启动Word，选择“文件”→“页面设置”菜单命令，弹出如图 1.2所示的“页

面设置”对话框，打开“页边距”选项卡。

4 电子报刊 —— 边学边做

图 1.2 “页面设置”对话框

2. 通过“上”、“下”、“左”、“右”4个页边距框右边的“增减”按钮 ，将上、

下、左、右页边距调整为 2厘米。 3. 打开“页面设置”对话框的“纸型”选项卡，进入如图 1.3所示的界面。

图 1.3 “纸型”选项卡

4. 单击“纸型”下拉列表框右边的按钮 ，通过垂直滚动条，找到并选中“A3（29.7×42厘米）”纸型，在“预览”框中观察页面设置效果，如果满意，单击“确定”按钮，完成如图 1.4所示的页面设置。

图 1.4 设置的报刊版面大小

第 1章 制作报头和标题 5

1．电子报刊一般采用A3型纸（297mm×420mm）或比A3略小的 8开纸（270mm×

398mm）横向排两版。为了便于打印输出，也可选用家用彩色喷墨打印机所使用的 A4型纸（210mm×297mm）。

2．在“页面设置”对话框中，共有 5个选项卡，其中最常用的是“页边距”和“纸型”选项卡，其他设置一般情况下不用调整。

3．在“纸型”选项卡中可以调整纸张类型和方向。如“16开(18.4×26厘米)”纸型、“纵向”放置则是指纸张的长和宽分别是 26厘米、18.4厘米，如果在“纸型”选项卡中将方向选为“横向”，那么纸张的长和宽就分别是 18.4厘米、26厘米，也就是将纸张横向放置。

1．启动Word，新建一个文档，将文档的左、右边距调整为 0，纸型选择 32开，

看看会有什么效果。然后，还原到默认的页面设置。 2．在“纸型”选项卡中，将方向选为“横向”，观察设置出来的页面有什么不同。

1.1.2 输入报名

当一个简洁明了的报名取好后，就应安排其版面的位置，以便控制文字的大小与

字形的艺术风格。报名用的字体也要认真挑选，以突出主题。这里先介绍用简单的设

置字体、字号的方法来制作报名，以图 1.5所示的报名为例。

图 1.5 “东方明珠”报名

1. 设置好版面大小后，在文档的左上角输入“东方明珠”4个字。 2. 选中“东方明珠”4 个字，选择“格式”→“字体”菜单命令，弹出如图 1.6

示的“字体”对话框。 3. 设置“中文字体”为“华文琥珀”，“字形”为“常规”，“字号”设置为 65，“颜

色”设置为“浅桔色”。 4. 在“预览”框中可以预览报名字体设置的最终效果，感觉满意后，单击“确定”

按钮，关闭对话框。

6 电子报刊 —— 边学边做

图 1.6 “字体”对话框

5. 同样，在第二行，输入报名的英文名称 ORIENTAL PEARL，按以上方法设置“字体”为 Arial，“字号”为“小二”，“字体颜色”为“蓝色”，插入适当空格，调节好位置即可。

6. 按 Ctrl＋S组合键，以“东方明珠报”为名保存文档。

1. 除了利用“字体”对话框，我们还可以利用图 1.7所示的“格式”工具栏上的

工具按钮来设置字体、字号等。

图 1.7 “格式”工具栏

2．我们可以对英文和汉字分别设置字体。常用的英文字体有 Times New Roman、

第 1章 制作报头和标题 7

Arial、Arial Black等；常用的汉字字体有宋体、仿宋体、楷体、黑体、隶书等。在一般情况下，Word文档的默认英文字体是 Times New Roman，默认的汉字字体是宋体。

3．除了对字体、字号以及字体颜色的设置之外，为了进一步突出显示，我们还可以为文字设置加粗、倾斜、下划线、边框底纹、缩放等修饰效果。各种效果的示意如

图 1.8 所示，最左边一列是各个效果在“格式”工具栏上的对应按钮。其中“字符缩放”可以设置竖长字（缩放比例小于 100%）和扁字效果（缩放比例大于 100%）。

图 1.8 文字修饰的不同效果

4．报名确定后，还可以请书法家或书法比较好的同学书写，经扫描仪扫描后存入计算机，再缩放成相应的大小，编排到报头中去。这种方法，对于提高报刊的知名度、

增加报刊的影响力很有好处。

由于 Word 提供了多种字体及丰富的文字效果，利用简单的设置字体字号的方法

也可以收到意想不到的效果。 如图 1.9 所示，输入“祖国春秋”报名，设置“字体”为“华文行楷”，“字号”

为 72，“字形”为“加粗”，选中“阴影”效果。分别设置“祖国”两字为红色，“春”字为绿色，“秋”字为“浅桔色”。

图 1.9 “祖国春秋”报名

再在“字体”对话框的“字符间距”选项卡中，如图 1.10所示，设置“缩放”、“间距”、“调整字体的字间距”，完成后，单击“确定”按钮，调整好文字之间距离和高度。 单击“格式”工具栏上的“字符底纹”按钮 ，即可完成报名的字体的制作。

8 电子报刊 —— 边学边做

图 1.10 “字符间距”选项卡

1.1.3 添加报头画

许多报头都配有报头画，以利突出主题。报头画力求图案简捷、形式多样，大小、

位置恰当，与报头文字互相协调。下面我们就来为“东方明珠”报配置报头画。

1. 打开文档“东方明珠报”，选择“插入”→“图片”→“来自文件”菜单命令，

弹出如图 1.11所示的“插入图片”对话框。

图 1.11 “插入图片”对话框

第 1章 制作报头和标题 9

2. 在“查找范围”框中找到图像文件存放的文件夹，在文件列表框中选中所要使用的图像文件，单击“插入”按钮，该图片即被插入到文档中，如图 1.12所示。

图 1.12 插入报头画

3. 将鼠标指针移到所插入的图片上时，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令，弹出如图 1.13所示的“设置图片格式”对话框，在“版式”选项卡中，将“环绕方式”设置成“四周型”。

图 1.13 “设置图片格式”对话框

4. 利用尺寸控制点将图片调整到合适大小，调整前后效果图如图 1.14(a)、(b)所示，并将它移到制作好的报名旁，制作完成后保存文档。

(a) 图片调整前 (b) 图片调整后

图 1.14 图片调整前后效果图

10 电子报刊 —— 边学边做

1．一般说来，彩色图片要比文字鲜艳一些，但在报头中，报名是主体，图画仅仅

起衬托主题的作用，必须把鲜艳的色彩让给报名，这是报头设计中应注意的问题。 2．尽管报头设计各有不同，归结起来不外乎以下几种常见的形式：

仅有报头字。 以报头字为主，装饰一些简单的图案或花纹。 以报头画为主，配上报头字。

3．选中插入的图片，屏幕上会出现“图片”工具栏，“图片”工具栏上有许多按钮，利用这些按钮可以设置图片的格式和效果。

为 1.1.2节所制作的“祖国春秋”报配上报头画，效果如图 1.15所示。

图 1.15 配上报头画

1.1.4 设置报刊说明

报头制作中还需配报刊说明。报刊说明包括小报的主办单位、刊号、邮发代号、

期数、主编、日期、天气等内容。期刊说明一般采用小字、横排的方式放在报名的下

面，尤如造房子要先打地基一样，使报名稳坐其上。下面我们就来为“东方明珠”报

配置期刊说明，如图 1.16所示。

图 1.16 报刊说明

1. 打开“东方明珠报”文档，选择“插入”→“文本框”→“横排”菜单命令，

鼠标指针变成“ ”形状。 3. 在文本编辑区中，拖动鼠标指针，出现如图 1.17所示的矩形文本框。

第 1章 制作报头和标题 11

3. 将鼠标指针移到文本框的尺寸控制点上，当指针变成双箭头时拖动鼠标，将文本框调整到合适的大小。

4. 在文本框中先输入主编、期号、日期，其中用若干空格将文字调整到中间位置，第一行输完后按

Enter键进入第二行，在第二行输入学校地址及电话，中间用空格调整，将文本框中文字的字号设为“五号”，

结果如图 1.18所示。

图 1.18 在文本框中输入期刊说明

5. 将鼠标指针移到文本框边框上，当指针变成 形状时，单击鼠标右键，在弹出

的快捷菜单中选择“设置文本框格式”命令，弹出如图 1.19所示的“设置文本框格式”对话框。

图 1.19 “设置文本框格式”对话框

6. 在“颜色和线条”选项卡中，单击“填充”栏中的“颜色”列表框右侧的下三角按钮，在打开的下拉列表框中选择“填充效果”选项，弹出如图 1.20所示的“填充效果”对话框。

7. 在“填充效果”对话框的“过渡”选项卡中，将颜色设置为“单色”，在“颜色 1”中选择“浅绿色”，将深度滚动条拖向偏“深”的方向，底纹式样设为“横向”，“变形”栏中选择第 4种，两头颜色较深，中间较亮。

8. 设置好后单击“确定”按钮，回到“设置文本框格式”对话框，将文本框的“线条”的“颜色”设为“无线条颜色”。

9. 完成后单击“确定”按钮，将制作好的文本框移到报名下面；再进行调整。

图 1.17 插入文本框

12 电子报刊 —— 边学边做

图 1.20 “填充效果”对话框

1．利用文本框插入文字，可以使其中的内容成为一个统一的整体。插入的文本框

可以根据需要，放在版面的任意位置。因此，在制作电子报刊过程中，文本框的使用

是非常普遍的。 2．刊号说明既可以通过文本框来制作，也可以直接输入到版面上，这是根据报头

的位置来确定的。一般来说，利用文本框来制作刊号说明有利于排版。 3．文本框有横排文本框和竖排文本框两种。选择“插入”→“文本框”→“竖排”

菜单命令，可以插入一个竖排文本框，在竖排文本框内输入的文字是竖排的。 4．对文本框中的文字进行编辑排版的方法同编排正文的方式是一样的，同样遵循

“先选中，后操作”的原则。本节“跟我学”中的文本框中采用的是默认的文字效果。

利用文本框给“祖国春秋”报头配上刊号说明，并将各部分调整到合适位置，如

图 1.21所示。

图 1.21 “祖国春秋”报的报头

第 1章 制作报头和标题 13

1.2 制作“生活与休闲”报报头 1.1节介绍的报头是通过Word中的各种字体和字号来制作的，简单方便，快捷，

但不能调整样式。Word中的“艺术字”是图形对象，可以按预定义的形状创建文字，也可以用工具制作带阴影、扭曲、旋转和拉伸等文字样式。这种具有特殊效果的文字，

还可以像处理图形一样对其进行修饰移动等操作。如图 1.22所示的“生活与休闲”报的报头就是利用“艺术字”来制作的。

图 1.22 “生活与休闲”报的报头

1.2.1 制作“艺术字”报名

在制作电子报刊时，报头、文章的标题常常使用艺术字，一个醒目、富有艺术感

的标题，对文章和整个电子板报起着画龙点睛的作用。采用 Word 中的“艺术字”来制作报头和文章的标题十分简便和美观。“生活与休闲”报头中“生活与休闲”几个字

及拼音都是利用“艺术字”制作的，如图 1.23所示。

图 1.23 “生活与休闲”报名

1. 启动Word，新建一个文档，设置页面为“自定义大小”（30.5 cm×39.5 cm），

上、下、左、右边距为默认值，方向为“纵向”。 2. 选择“插入”→“图片”→“艺术字”菜单命令，弹出如图 1.24所示的“‘艺

术字’库”对话框。 3. 选择第三行第一列的样式，然后单击“确定”按钮，弹出如图 1.25所示的“编

辑‘艺术字’文字”对话框。 4. 在“文字”框中输入文字“生活与休闲”，原来的提示文字“请在此键入您自

己的内容”会自动被“生活与休闲”几个字所替换，如图 1.26所示。

14 电子报刊 —— 边学边做

图 1.24 “‘艺术字’库”对话框

图 1.25 “编辑‘艺术字’文字”对话框

图 1.26 输入“生活与休闲”报名

第 1章 制作报头和标题 15

5. 打开“字体”下拉列表框，选择“华文行楷”；单击“字号”下拉列表框，选择“48”，单击“加粗”按钮 。

6. 单击“确定”按钮，“生活与休闲”这几个艺术字就出现在文档中，如图 1.27所示。

图 1.27 插入的艺术字

7. 将鼠标指针指向艺术字右下角的尺寸控制点，当鼠标指针变成双箭头 形状

时，按住鼠标左键拖动改变艺术字大小。 8. 将鼠标指针移到“生活与休闲”上，当鼠标指针变成 形状时，按住鼠标左键

拖动，将艺术字移动到适当位置。 9. 用同样的方式输入“生活与休闲”的拼音字母“SHENGHUOYUXIUXIAN”，

设置“字体”为“宋体”，“字号”为“20”，制作完成后将其移到“生活与休闲”几个字下面进行调整。

1．选中所插入的艺术字时，在艺术字周围出现的 8个白色空心小方块，称为尺寸

控制点，如图 1.27所示。当鼠标指针移到控制点上时，指针的形状会变成双箭头，拖动该控制点就可以改变艺术字的大小。试试对不同的控制点进行操作，看看效果有什

么不同。 2．选中艺术字，在艺术字周围除 8个尺寸控制点外，还有一个黄色菱形控制点称

为形状控制点，如图 1.27所示。将鼠标移到该控制点，当鼠标指针的形状变成空心箭头 形状时，按住鼠标左键拖动，可以改变艺术字的形状。

3．单击“常用”工具栏上的“绘图”按钮 ，在文本编辑区下面会出现“绘图”

工具栏，利用“绘图”工具栏中的“插入艺术字”按钮 也可以插入艺术字。

练习制作如图 1.28所示的艺术字，其中：“我爱你，中华”选择的“‘艺术字’库”

对话框中第三行第三列的式样，“字体”为“华文琥珀”；“教育园地”选择对话框中第

二行第六列式样，“字体”为“华文新魏”；“青春之歌”选择的是对话框中第三行第五

列式样，“字体”为“行楷”。

16 电子报刊 —— 边学边做

图 1.28 艺术字标题

1.2.2 调整报名效果

当我们选中艺术字时，屏幕上会出现如图 1.29所示的“艺术字”工具栏。如果对插入的报名不满意，可以利用工具栏上的按钮，对艺术字的字体、字号、式样、形状、

对齐方式、字符间距等进行修改。

图 1.29 “艺术字”工具栏

如图 1.30所示的“生活与休闲”几个字就是将插入的艺术字，利用“艺术字”工具栏调整后的效果。

图 1.30 调整后的艺术字

1. 单击 1.2.1节插入的报名“生活与休闲”，在弹出的“艺术字”工具栏中选择“设

置艺术字格式”按钮 ，出现如图 1.31所示的“设置艺术字格式”对话框。 2. 在“颜色和线条”选择项卡中，把“线条的颜色”设置为深红，“线条”的“粗

细”设置为“0.5磅”，在“填充”栏的“颜色”下拉列表框中选择“填充效果”选项，出现如图 1.32所示的“填充效果”对话框。

第 1章 制作报头和标题 17

图 1.31 “设置艺术字格式”对话框

图 1.32 “填充效果”对话框

3. 在“填充效果”对话框中，有“过渡”、“纹理”、“图案”、“图片”4个选项卡，可得到各种各样的填充效果。选择“过渡”选项卡，设置“预设颜色”为“熊熊火焰”，

这是 Word 中预制好的各种配色方案之一，单击“确定”按钮，回到“设置艺术字格式”对话框，再单击“确定”按钮，关闭对话框，设置后的艺术字效果如图 1.33(a)所示。

4．选中艺术字“生活与休闲”，单击“艺术字”工具栏上的“艺术字形状”按钮 。 5. 在弹出的如图 1.34所示的形状列表中，选择第四行第二列的“朝鲜鼓”选项，

设置后效果如图 1.33(b)所示。 6. 单击“艺术字”工具栏上的“字符间距”按钮 ，弹出如图 1.35 所示的字符

间距菜单，选择“很紧”选项，结果如图 1.33(c)所示。

18 电子报刊 —— 边学边做

(a) (b)

(c)

图 1.33 调整艺术字形状和字间距

图 1.34 选择“艺术字形状” 图 1.35 选择艺术字的字符间距

1．选中艺术字，单击“艺术字”工具栏上的“旋转”按钮 ，艺术字周围出现 4

个绿色圆形控制点，称为旋转控制点，如图 1.36所示，此时鼠标指针变成 形状。将

鼠标指针指向这些控制点，按住鼠标左键拖动，可以将艺术字进行自由旋转。

图 1.36 旋转艺术字的示意图

2．“绘图”工具栏也是创建艺术字的一种很好的工具，如图 1.37所示。

图 1.37 “绘图”工具栏

第 1章 制作报头和标题 19

通常，打开“绘图”工具栏有两种方法：一种是单击“常用”工具栏中的“绘图”

按钮 ，另一种是选择“视图”→“工具栏”→“绘图”菜单命令。利用“绘图”工

具栏中的“阴影”按钮 及“三维效果”按钮 ，可以对艺术字的阴影及三维效果进

行设置。 3．单击“绘图”工具栏上的 按钮，在弹出的菜单中选择“旋转或翻转”

菜单项，其中有设置艺术字自由旋转、左转、右转、水平翻转和垂直翻转等菜单命令，

可以制作多种效果。

1．利用“绘图”工具栏中的“三维效果”工具来制作艺术字，如图 1.38所示。

图 1.38 利用“绘图”工具栏制作“三维效果”艺术字

提示：单击“绘图”工具栏→“插入艺术字”按钮 ，在出现的对话框中，选择

第一行第一列式样，单击“确定”按钮后，在“编辑‘艺术字’文字”对话框中，输

入“校园生活”，选择字体为“隶书”，字号为 36，并且加粗字体，然后单击“确定”按钮。单击“绘图”工具栏→“填充颜色”按钮，选择填充颜色为“橘黄”色。单击

“绘图”工具栏→“三维效果”→“三维设置”工具，在“三维设置”工具栏中，分

别设置：“方向（透视）”、“深度（自定义 16 磅）”、“三维颜色（灰色－50%）”、“表面

效果（颜料效果）”和“照明角度（明亮右侧）”。 2．利用“绘图”工具栏中的“阴影”工具制作倒影字，如图 1.39所示。

图 1.39 利用“绘图”工具栏制作的倒影字

提示：单击“绘图”工具栏→“插入艺术字”按钮 ，在出现的“‘艺术字’库”

对话框中，选择第三行第四列式样，单击“确定”按钮后，在“编辑‘艺术字’文字”

对话框中，输入“读书与思考”，选择字体为“华文行楷”，字号为 36，并加粗字体，然后单击“确定”按钮。单击“绘图”工具栏上的“阴影”工具，设置阴影样式和

颜色。

20 电子报刊 —— 边学边做

1.2.3 添加简单图形

在报头中插入一些简单图形，可以使版面生动活泼，图文并茂。图 1.22报头的报名下面的线段及期刊说明中的矩形就是在Word中直接绘制的，如图 1.40所示。

图 1.40 报头中插入一些简单图形

利用“绘图”工具栏上的“自选图形”工具，我们可以直接插入自选图形，下面

就让我们一起来制作。

1. 打开“生活与休闲”文档，在制作好的报名的右侧输入期刊说明，并分别设置

“体育版 1”为“宋体”、“三号”字，字符间距为 200%；日期“2001.6.6 星期三”为“宋体”、“三号”字，颜色为“绿色”；设置“天气”、“气温”为“红色”；“刊号”

为默认效果。 2. 单击“绘图”工具栏上的“矩形”按钮 ，这时，鼠标指针变成“ ”形状。 3. 将鼠标指针移到合适位置，按住鼠标左键向右下角拖动，一个矩形就画出来了，

如图 1.41所示，报刊说明的内容被图形遮住了。 4. 将鼠标指针移到矩形上，当鼠标指针变成 形状时，单击鼠标右键，在弹出的

快捷菜单选择“设置自选图形格式”命令，如图 1.42所示。

图 1.41 绘制矩形 图 1.42 选择“设置自选图形格式”命令

5. 在弹出的“设置自选图形格式”对话框中，选择“颜色与线条”选项卡，将“填充”的“颜色”设置为“无填充颜色”，如图 1.43所示。

第 1章 制作报头和标题 21

图 1.43 “设置自选图形格式”对话框

6. 单击“确定”按钮，再通过矩形图的尺寸控制点调整图形大小，使其达到图 1.40所示的效果。

7. 接下来绘制报名下面的直线，单击“绘图”工具栏上的“直线”按钮 ，鼠

标指针变成“ ”形状，将鼠标指针移到合适位置，按住鼠标左键向右方拖动，一条

线段就画出来了，如图 1.44所示。

图 1.44 绘制线段

8. 直线一般只有两个尺寸控制点，将鼠标指针移到两侧的尺寸控制点上，当鼠标指针变成 形状时，按住鼠标左键向左（或右）拖动，调整直线的长度，使其和报名

长度相对称。 9. 选中直线，单击“绘图”工具栏上“线型”按钮 ，弹出如图 1.45(a)所示的

“线条”列表中，选择线条类型为 3磅单线，设置后的直线效果如图 1.45(b)所示。

(a) 选择线条粗细 (b) 调整线条粗细结果

图 1.45 选择线条粗细类型

22 电子报刊 —— 边学边做

10. 设置完成后的效果图如图 1.45所示。

1．自选图形同前面所讲的艺术字、图片一样，也是图形对象。 2．Word 提供了一组绘图工具，利用这些绘图工具可以很轻松地画出线段、长方

形、正方形、椭圆、圆等简单图形。在绘图之前，首先应打开“绘图”工具栏，利用

“绘图”工具栏进行图形的绘制会比较方便，本节我们只介绍几种简单图形的绘制。 3．正方形和圆的绘制方法也是通过“矩形”按钮 和“椭圆”按钮 ，操作方

法基本和绘制矩形、椭圆类似，只是在画的时候，要按住 Shift键再拖动鼠标，这样画出来的就是正方形和圆。

4．在对自选图形进行修饰时，既可以直接利用“绘图”工具栏上的一些工具按钮，也可以在“设置自选图形格式”对话框中进行设置。

试绘制如图 1.46所示的自选图形，并分别利用“绘图”工具栏上的“填充颜色”

按钮 、“线条颜色”按钮 、“线型”按钮 、“虚线线型”按钮 、“阴影”按

钮 来设置各种效果。

图 1.46 设置自选图形效果

1.3 制作“石缝间的生命”标题 标题可以是各篇稿件的题目，也可以是文章各部分的纲要，甚至直接就是新闻的

主体，如标题新闻等。标题主要起突出报刊重点、引导读者阅读的作用。现代报纸在

这方面越来越追求给读者以视觉冲击力，标题字号越用越大，字体越用越丰富，颜色

也越来越鲜明。 设置文章的标题，可以用简单的设置字体字号的方法来制作，也可以和 1.2 节介

绍的制作报头的方法一样，用一些图形对象来制作，如图 1.47所示的文章的标题就是将艺术字和自选图形组合起来制作的。

图 1.47 “石缝间的生命”标题

第 1章 制作报头和标题 23

1.3.1 绘制并修饰背景图形

标题“石缝间的生命”背景图形，如图 1.48所示，也是利用Word中的自选图形绘制而成，并给图形填充了相应的效果。

图 1.48 标题的背景图形

1. 单击“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮，在弹出的菜单中选择“基本形状”→

“圆角矩形”按钮 ，如图 1.49所示，这时，鼠标指针变成“ ”形状。

图 1.49 选择“圆角矩形”工具

2. 将鼠标指针移到合适位置，按住鼠标左键向右下角拖动，一个圆角矩形就画出来了，如图 1.50所示。

图 1.50 绘制圆角矩形

3. 选中圆角矩形，再单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”命令，在弹出的“设置自选图形格式”对话框中，设置“线条”的“颜色”为红

色，“虚实”为“长划线－点－点”，粗细为“0.75磅”，如图 1.51所示。 4. 在“填充”的“颜色”下拉列表框中选择“填充效果”选项，在弹出的“填充

效果”对话框中打开“纹理”选项卡，单击其中的“白色大理石”纹理图标，如图 1.52所示。

24 电子报刊 —— 边学边做

图 1.51 “设置自选图形格式”对话框

图 1.52 “填充效果”对话框

5. 单击“确定”按钮，返回“设置自选图形格式”对话框，再次单击“确定”按钮，设置好的自选图形如图 1.48所示。

1．“绘图”工具栏的“自选图形”工具按钮（如图 1.49所示）提供了一些更灵活

的绘图子工具，直接利用这些工具可以画出一些具有创意

的图形。 2．绘制好的自选图形，还可以在上面添加文字并进

行相应的修饰。在自选图形上添加文字有两种方法：如果

选择的绘图工具是自选图形中的“标注”类别中的“云形

标注”工具，图形绘制好后，光标直接处在图形中，然后

输入文字并进行修饰即可，如图 1.53所示。 如果要在不是“标注”形的图形上添加文字，将光标放在绘制好的图形上，当指

图 1.53 “标注”图形上

添加文字

第 1章 制作报头和标题 25

针变成“ ”时，单击鼠标右键，弹出如图 1.54(a)所示的快捷菜单，选择“添加文字”命令，在图形中出现光标，即可输入文字，如图 1.54(b)所示。对输入的文字进行修饰同样遵循“先选中，后操作”的原则，如果要修改编辑好的文字，可以先选中图形，

再在弹出的快捷菜单中选择“编辑文字”命令进行编辑。

(a) 选择“添加文字”命令 (b) 输入文字

图 1.54 在自选图形上添加文字

利用“绘图”工具栏上的“自选图形”工具按钮，绘制各种图形，如图 1.55所示。

为图形设置不同的效果，并在图形上添加文字。

图 1.55 自选图形示意图

1.3.2 制作标题字

图 1.56所示的标题中的文字“石缝间的生命”也是利用Word中的艺术字制作而成的。

26 电子报刊 —— 边学边做

图 1.56 用艺术字制作的标题字

1. 选择“插入”→“图片”→“艺术字”菜单命令，在打开的“‘艺术字’库”

对话框中选择第一行第一列的样式，选择“隶书”字体，设置“字号”为 36，字形“加粗”，插入艺术字“石缝间的生命”，结果如图 1.57所示。

图 1.57 插入艺术字“石缝间的生命”

2. 选中艺术字，单击“绘图”工具栏上的“线型”按钮 ，在弹出的线型列表中

选择“1磅”。 3. 单击“绘图”工具栏上的“填充颜色”按钮 ，选择填充颜色为“浅绿色”；

再单击“线条颜色”按钮 ，选择线条颜色为“绿色”。 4. 将艺术字移到上一节绘好的圆角矩形上，并进行调整使之处于适合的位置。

由于 Word 中的“艺术字”是图形对象，可以按预定义的形状创建文字，也可以

用工具制作带阴影的、扭曲的、旋转的和拉伸的文字。这种特殊的文字效果属于图形

对象的范畴，可以像处理图形一样对其进行修饰调整，所以在制作电子报刊过程中，

我们既可以利用“艺术字”来制作报头，也可以用来制作标题字，非常方便。

1.3.3 组合标题

利用自选图形和艺术字制作好的标题，由两个图形对象组成，如果要在文中进行

移动，还需要分别对其进行调整，操作很不方便。我们可以将这些图形对象组合成一

个整体，以便于排版。

1. 将 1.3.1节和 1.3.2节制作好的艺术字和自选图形移到一起，先分别进行调整使

其达到最佳效果。 2. 按住键盘上的 Shift 键不放，再分别单击艺术字和自选图形，使两个对象都处

于被选中状态，如图 1.58所示。

第 1章 制作报头和标题 27

图 1.58 组合各图形对象

3. 在“绘图”工具栏上单击“绘图”按钮，在弹出的菜单中选择“组合”菜单命令，这两个图形对象组成一个组合图形对象（组合后的对象只有 8个尺寸控制点）。

4. 将组合好的图形移到文档中的合适位置。

1．除了利用 Shift键，还有一种方法可以选中各个图形对象。单击“绘图”工具

栏上的“选择对象”按钮 ，鼠标指针变成 形状，按住鼠标左键拖动鼠标，出现一

个虚线框，把要组合的部件包围起来，放开左键，各对象即都处于选中状态，如图 1.58所示。

2．对组合图形的组合状态也可以取消。方法是：选中组合图形，单击“绘图”工具栏中的“绘图”按钮，在弹出的菜单中选择“取消组合”菜单命令，这时组合图形

的各部分又变成独立的了，可以分别对其进行修改。修改后，再单击“绘图”工具栏

“绘图”按钮，在弹出的菜单中选择“重新组合”菜单命令，则原来组合的对象又重

新组合在一起。 3．为了制作出新颖独特的标题效果，我们可以灵活地利用各图形对象进行组合，

以期达到不同的效果。

练习制作标题“小荷才露尖尖角”，如图 1.59 所示。这个标题是利用文本框和自

选图形组合而成的：先绘制 7 个圆形，并分别填充不同的颜色；7 个文字使用了 7 个文本框，一个文本框输入一个汉字，分别对文本框中的文字设置字体、字号和颜色，

再将它们分别和 7个圆形进行组合，调整后再进行组合，使之成为一个整体，可以任意移动。

图 1.59 利用文本框和自选图形制作的标题

第 2章 制作报刊内容

报刊内容主要是由文字和图片等组成的，文字是构成报刊的基本单位，是报刊信

息量的具体体现。另外，在编排与设计中要有意识地在版面上留出空间，以便恰当地

添加一些插图来活跃版面。有时为了美化版面，我们还可以在报刊中适当地添加一些

花边、边框线等进行修饰。在报刊制作中，我们还常常用表格来进行说明，简明清晰，

引人注意。

2.1 输入唐诗《草》 在编排电子报刊的过程中，我们深刻体会到利用 Word 中的文本框来输入文字内

容并进行排版，不仅方便灵活，而且使版面更加紧凑、美观。例如，图 2.1 所示的唐诗《草》就是利用文本框制作的，文本框的作用是：使框内的文字变成一个统一的整

体，可以把整个文本框放在报刊中的任何地方，另外，还可以为文本框设置各种填充

效果及边框等，从而设计出更加美观的效果。

2.1.1 利用文本框插入文章内容

文本框是编排报刊必不可少的工具，利用文本框插入文字，可以使其中的内容成

为一个统一的整体。插入的文本框可以根据需要，放在版面的任意位置。下面我们利

用文本框输入诗《草》，如图 2.2所示。

图 2.1 利用文本框输入文章《草》 图 2.2 在文本框中输入唐诗《草》

第 2章 制作报刊内容 29

1. 打开 Word，选择“插入”→“文本框”→“竖排”菜单命令，鼠标指针变成

“ ”形状。 2. 在文本编辑区中，按住鼠标左键拖动鼠标，拖动画出如图 2.3所示的矩形文

本框。 3. 将鼠标指针移到文本框的尺寸控制点上，当指针变成双箭头时拖动鼠标，将文

本框调整到合适的大小。 4. 在文本框中输入唐诗《草》，将文本框中诗的标题字号设为“一号”，字体设为

“隶书”，颜色设为“梅红”；正文字体设为“隶书”、小二号字，颜色为“黑色”，结

果如图 2.4所示。

图 2.3 插入竖排文本框 图 2.4 在文本框中输入的唐诗

5. 将鼠标指针移到文本框边框上，当指针变成 形状时，单击鼠标右键，在弹出

的快捷菜单上选择“设置文本框格式”命令，弹出如图 2.5所示的“设置文本框格式”对话框。

图 2.5 “设置文本框格式”对话框

30 电子报刊 —— 边学边做

6. 在对话框中设置线条颜色为“深蓝”，线条虚实为“长划线－点－点”，线条的粗细为“1磅”，再单击“填充”栏中的“颜色”的列表框右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表框中选择“填充效果”选项，弹出如图 2.6所示的“填充效果”对话框。

图 2.6 “填充效果”对话框

7. 在“填充效果”对话框的“纹理”选项卡中，选择“水滴”纹理，单击“确定”按钮，回到“设置文本框格式”对话框，再单击“确定”按钮，文本框的效果如图 2.2所示。

8. 将鼠标指针移到文本框的边缘，当指针变成 形状时，拖动文本框到适当位置。

1．利用“绘图”工具栏中的“文本框”按钮 或“竖排文本框”按钮 也可以

插入文本框。我们也可以先输入文字，然后将输入的文字框上文本框。方法是：选定

要加文本框的文字，然后选择“插入”→“文本框”子菜单中的“横排”或“竖排”

命令，被选定的文字就被框起来了。 2. 文本框其实也属于图形对象，改变文本框大小时，必须先选中文本框，这时文

本框边框上有 8个尺寸控制点，通过这些控制点来改变文本框的大小。 3．文本框的默认填充颜色为白色，在“设置文本框格式”对话框中，将“填充”

栏中“颜色”设定为“无填充颜色”，可以去除文本框的填充颜色；将“线条”栏中“颜

色”设成“无线条颜色”，则可去除文本框的边框。 4．利用鼠标可以粗略调整文本框的大小和位置，而通过“设置文本框格式”对话

框的“大小”选项卡，可以精确地确定文本框的大小和位置。 5．如果一篇文章很长，在一个文本框中输入全部内容不便于排版时，可以用两个

或两个以上的文本框来输入内容，然后在文本框之间建立链接关系，具体方法是：在

文档中分别插入多个文本框，用鼠标右击第一个文本框，在弹出的快捷菜单中选择“创

建文本框链接”命令，再单击第二个文本框，即可将其与第一个文本框建立链接关系；

第 2章 制作报刊内容 31

用此方法将所有文本框建立链接关系；在第一个文本框中键入或粘贴所需的文字，如

果该文本框已满，文字将自动进入已经链接的其他文本框。

1．利用竖排文本框，输入如图 2.7所示的“我们同唱申奥歌”文章。文本框填充

颜色为“黄色”，线条为“1磅”、“实线”。

图 2.7 竖排文本框

2．输入如图 2.8 所示的“我真想”文章。其填充效果为“中心辐射”，线条颜色为“蓝色”，线条类型为“双线”“3磅”；标题是利用自选图形和文本框组合而成的。

图 2.8 组合好的文本框

2.1.2 美化文本框边框和底纹

文本框插入到文档中后，我们还可以利用“边框和底纹”命令对文本框进行边框

和底纹的设置。图 2.1所示的文本框就是对插入的文本框进行边框和底纹设置后的效果。

1. 选中 2.1.1 节中制作好的文本框，选择“格式”→“边框和底纹”菜单命令，

32 电子报刊 —— 边学边做

弹出“边框和底纹”对话框，如图 2.9所示。

图 2.9 “边框和底纹”对话框

2. 设置“线型”为“双波浪线”，“颜色”为“靛蓝”，“宽度”为“0.75 磅”，再选中左边“设置”栏中的“阴影”选项，在对话框的右侧可以预览效果，单击“确定”

按钮，关闭对话框设置后的文本框如图 2.10所示。

图 2.10 修改边框后的文本框

3. 用同样的方法打开“边框和底纹”对话框，选择“底纹”选项卡，进入如图 2.11所示的界面。

第 2章 制作报刊内容 33

图 2.11 “底纹”选项卡

4. 在“图案”栏的“式样”下拉列表框中选择“灰度 12.5%”，其他设置不变，单击“确定”按钮，关闭对话框。

5. 设置底纹后的文本框如图 2.12所示，将制作好的文本框移到适当位置调整大小。

图 2.12 设置底纹后的文本框

1. 通过“边框和底纹”对话框可以进一步修饰文本框的边框，如设置“阴影”效

果、边框线型、颜色、宽度等。 2. “边框和底纹”对话框中有 3个选项卡，除了“边框”和“底纹”选项卡，其

34 电子报刊 —— 边学边做

中的“页面边框”选项卡是用来对整个页面设置边框，方法类似于“文本框”边框的

设置。

通过设置边框和底纹，输入并修饰如图 2.13所示的两首诗歌。

图 2.13 经过边框和底纹修饰的文本框

2.2 为小诗《树根》配上图片 如果报刊只有标题和文字，就显得死板枯燥，还需配上图片、照片等，这样使文

档图文并茂增强了视觉效果，报刊、杂志尤为如此。图 2.14就是给小诗《树根》配上图片背景后的效果图。本节介绍如何在电子报刊中插入图片，如何调整图片的大小以

及图片的亮度、对比度等。

图 2.14 给小诗配上图片背景

第 2章 制作报刊内容 35

2.2.1 插入剪贴画

Word中提供了很多剪贴画，我们可以插入剪贴画作为电子报刊中的插图，也可以将图片文件直接插入到我们的文档中，如图 2.15所示诗歌就是插入了剪贴画之后的效果。

图 2.15 将剪贴画插入到文档中 图 2.16 在文本框中输入诗歌

1. 打开 Word文档，新建一个文档，绘制一个横排文本框，在文本框中输入小诗

的文字内容，设置文本框的线条和颜色分别为无线条颜色、无填充颜色，如图 2.16所示。 2. 将鼠标指针移到需插入剪贴画的位置，选择“插入”→“图片”→“剪贴画”

菜单命令，弹出如图 2.17所示“插入剪贴画”窗口。

图 2.17 “插入剪贴画”窗口

36 电子报刊 —— 边学边做

3. 在“图片”选项卡中，选择“自然界”图标，出现如图 2.18所示的自然界剪辑列表，单击其中的第二行第五列图片，从弹出的选项中单击“插入剪辑”按钮 ，该

图片就插入到文档中。

图 2.18 选择剪辑库中图片

4. 关闭“插入剪贴画”窗口，插入的剪贴画周围有 8个实心控制点用于调整其大小，如图 2.19所示。

5. 选中图片，选择“格式”→“图片”菜单命令，弹出如图 2.20所示的“设置图片格式”对话框，打开对话框中的“版式”选项卡。

6. 在“环绕方式”栏中选择“浮于文字上方”选项，单击“确定”按钮，图片周围的实心尺寸控制点变成空心，通

过尺寸控制点调整图片大小，然后将图片移到文档刊中的合

适位置。

图 2.20 “设置图片格式”对话框

图 2.19 插入剪贴画

第 2章 制作报刊内容 37

1．我们前面所制作的艺术字和文本框，以及本节所插入的剪贴画，都是作为图形

对象插入到文档中的。对于这些图形对象，我们可以设置它的格式、调整它在文档中

的位置以及设置文字对它们的环绕方式。 2．在其他应用程序（如画图、Photoshop 等图像处理软件）中建立的图像文件也

可以通过上述方法插入到 Word 文档中，包括从其他软件或磁盘中所获取的图片，也包括从网络上下载的图片、扫描仪上扫描的图片等。

3．从外部插入图片文件时，必须选择“插入”→“图片”→“来自文件”菜单命令，而不能直接选择“插入”菜单中的“文件”命令，这时屏幕上会弹出如图 2.21所示“插入图片”对话框。在对话框中选择合适的图片文件，单击“插入”按钮关闭对

话框，可以将外部的图片文件插入到文档中。

图 2.21 “插入图片”对话框

4．图片也可以插入到文本框中，它会随文本框一起移动。

练习制作如图 2.22 所示的“超级模仿秀”文档，其中的“计算机”图片是 Word

中的剪贴画，是利用文本框插入的，即将图片插入到文档中，然后将文本框设置成“无

线条色”。

图 2.22 利用文本框插入图片

超级模仿秀 电脑的七大杀手

你的电脑最怕什么？ 恐怕许多朋友会想到病毒，这当然没错。除此之外，其实在我们日常使用

电脑的过程中，还有许多细节之处会给电脑带来伤害，绝对不可以忽视。对电

脑而言，高温、潮湿、电源不稳、灰尘、静电、剧烈震动或撞击、无线电干扰

等都是十分危险的。所以电脑最理想的工作环境是在铺有防尘地毯的装有空调

的相对封闭的工作间里。

38 电子报刊 —— 边学边做

2.2.2 调整图片

图片插入到文档中后，可以对它进行调整，如设置对比度、亮度等，以加强效果。

利用“图片”工具栏对图片进行调整很方便。当选中图片时，屏幕上会出现如图 2.23所示的“图片”工具栏，“图片”工具栏上有许多按钮，利用这些按钮可以设置图片的

格式和效果。

图 2.23 “图片”工具栏

下面我们就来介绍如何利用这个工具栏将上一节所插入的图片设置为水印效果，

以作为诗歌的背景。

1. 选中所插入的图片，屏幕上出现“图片”工具栏。 2. 单击工具栏上的“图像控制”按钮 ，在弹出的子菜单中选择“水印”选项，

设置后“水印”效果如图 2.24所示。

图 2.24 设置“水印”效果

3. 单击工具栏上的“设置图片格式”按钮 ，弹出如图 2.25所示的“设置图片格式”对话框，在对话框的“图片”选项卡中，将图片的“亮度”和“对比度”分别设

置为 79%和 15%，以使背景不影响诗歌正文。

第 2章 制作报刊内容 39

图 2.25 “设置图片格式”对话框

4. 打开“版式”选项卡，进入如图 2.26所示的界面，选择“衬于文字下方”选项，选项周围出现蓝色方框，表示选中。

图 2.26 选择图片“版式”

5. 单击“确定”按钮，关闭对话框，根据文本框调整图片大小，设置后的图片效果如图 2.27所示。

6. 用艺术字分别制作标题“树”、“根”，并将它们移到文本框和图片上，调整其位置和大小，制作好的效果图如图 2.14所示。

40 电子报刊 —— 边学边做

图 2.27 设置图片背景效果

1．选定图片时，“图片”工具栏就会出现，可用该工具栏上的工具来裁剪图片、

添加边框或者调整亮度和对比度。如果“图片”工具栏没有出现，请用鼠标右键单击

图片，然后在弹出的快捷菜单中选择 “显示‘图片’工具栏”菜单项即可显示“图片”工具栏。

2．在制作报刊过程中，为了达到较为满意的效果，我们也可以利用文本框来输入文字内容，然后再按上述方法配上图片和艺术字，最后将这些图形对象进行组合，这

样会使排版更方便。 3．使用“图片”工具栏上的“图像控制”按钮 ，可以将图片设置成黑白、灰度

或水印效果，这 4种效果对应的效果图如图 2.28所示，这种功能只能应用于图片。

图 2.28 “图像控制”的 4种效果

4．如果要使文档或 Web 页的背景透过部分图片显示，可以使用“图片”工具栏上的“设置透明色”按钮 将背景区域设为透明色，只能对图片应用这种功能。

5．图片和剪贴画是以“嵌入型”文字环绕方式插入的。在“设置图片格式”的“版式”选项卡中，提供了两种文字对图片的环绕方式，如果单击“版式”选项卡中的“高

第 2章 制作报刊内容 41

级”按钮，打开“高级版式”对话框，然后打开“文字环绕”选项卡，如图 2.29所示，即可得到更多的环绕方式和有关文本排列方向、对象与文本间距离的选项。

图 2.29 “高级版式”对话框

在输入好的文档中插入图片，并设置文字对图片的不同环绕方式，如图 2.30所示。

(a) 嵌入型 (b) 四周型

(c) 紧密型 (d) 浮于文字上方

图 2.30 制作各种文字对图片环绕方式

42 电子报刊 —— 边学边做

2.3 为理科报刊输入公式 公式与我们的日常工作、生活、学习是密切相关的，从小学到中学再到大学，都

会用到数学公式或算式。我们制作的报刊中也要刊登一些科技性的文章或理科的解题

方法，这就涉及到许多公式的运用。 Word提供了方便的公式编辑功能，如图 2.31所示的数学公式就是利用Word中数

学公式的编辑方法制作而成的。

图 2.31 制作好的数学公式

本节主要介绍这个公式的输入、定制及排版方法，掌握了这些操作方法，对于我

们处理报刊中的科技性文章是很有用的。

2.3.1 插入数学公式

在Word中插入数学公式是通过公式编辑器来进行的。要想使用Word的公式编辑器，在安装 Office组件时就应该选择安装公式编辑器，因为系统在默认状态下是不安装公式编辑器的。利用公式编辑器可以直接输入如图 2.32所示的公式。

图 2.32 直接输入的数学公式

1. 打开相应的Word文档，将光标定位于要插入公式的位置。 2. 选择“插入”→“对象”菜单命令，弹出“对象”对话框，选择“新建”选项

卡，如图 2.33所示。 3. 单击“对象类型”列表框中的“Microsoft 公式 3.0”选项，单击“确定”按钮，

这时文档窗口变成公式编辑窗口，在屏幕上一个小虚线框及“公式”工具栏，如图 2.34所示，光标处在虚线框中。

4. 在光标处输入“f(x)=”，然后单击“公式”工具栏上的“上标和下标”模板 ，

从弹出的选项框中选择第五行第二列模板 ，如图 2.35(a)所示，则在虚线框中出现上下两个虚线方框，如图 2.35(b)所示，光标在下面的小虚线框中闪动。

5. 在下面的小虚线框中输入“n→∞”，其中“→”和“∞”在“公式”工具栏中都能找到。

第 2章 制作报刊内容 43

图 2.33 “对象”对话框

图 2.34 公式编辑框及“公式”工具栏

(a) 选择模板 (b) 等待输入

图 2.35 选择公式模板

6. 再使用光标移动键或鼠标将光标移到上面的虚线框内，输入文字“lim”。 7. 再将光标移动到公式结尾处，再单击“公式”工具栏上的“分式和根式模板”

图标 ，在弹出的选项框中选择其中的分式模板 ，如图 2.36(a)，则在公式中出现一个分式的框架，如图 2.36(b)所示。

(a) 选择分式模板 (b) 等待输入分子

图 2.36 输入分式

44 电子报刊 —— 边学边做

8. 在分式的上部虚线框中输入“n”，再选择“公式”工具栏上“上标和下标模板”中的“上标”模板 ，在出现的上标虚线框中输入“x”。再将光标输入分子其他内容，如图 2.37所示。

9. 将光标移到分母的虚线框中，按照上述方法输入分母内容，最后将光标移至公式尾部，输入“e–x”，如图 2.38所示。

图 2.37 输入公式中分子的内容 图 2.38 输入完整公式

10. 公式内容输入后，在公式编辑框外的任一位置单击鼠标，退出公式编辑状态，返回到文档中，制作出如图 2.39所示的公式。

图 2.39 制作好的公式

1. 如果在“对象”对话框中没有找到“Microsoft 公式 3.0”选项，说明在安装

Office 组件时没有选择安装公式编辑器，要使用它，必须先进行安装工作。具体步骤如下：将 Office的安装光盘放入光盘驱动器；运行安装程序后，在出现的安装界面中单击“添加/删除”按钮，在弹出的窗口中单击“Office工具”左边的“＋”号，再单击“公式编辑器”选项左边的下三角按钮，在打开的如图 2.40所示的菜单中选择“从本机运行”选项，然后单击下面的“开始更新”按钮，稍等片刻，即可完成公式编辑器的安装。

图 2.40 安装公式编辑器

第 2章 制作报刊内容 45

2. 为了操作方便，我们还可以在“常用”工具栏中添加公式编辑器命令按钮，具体操作方法是：选择“工具”→“自定义”菜单命令，在弹出的“自定义”对话框中

选择“命令”选项卡，在“类别”栏中选择“插入”项，在右侧的“命令”列表框中

选择“ ”选项，如图 2.41所示，选中该项并按住鼠标左键将其拖放到“常用”工具栏的合适位置上，松开左键，则在工具栏上出现“公式编辑器”按钮 。

图 2.41 “自定义”对话框

3．在Word中，公式编辑区域（大虚线框的大小）会随着输入公式内容的改变而改变，这是系统自动设定的，不能人为修改。

4．在实际应用中我们经常会遇到较为复杂的数学公式，在输入公式的过程中，要反复使用“公式”工具栏上的多个模板，所以在输入过程中最关键的就是控制光标的

位置。在编辑公式过程中，主要通过光标移动键或鼠标，使光标在不同的输入框之间

移动，从而完成数字、符号的输入，大家可以反复练习，掌握技巧。

试输入如图 2.42所示的 1组数学公式。其中第一个方程式是利用“公式”工具栏

上“围栏模板” 中的左括号模板 来完成的，当输完第一个方程式后，将光标移

到该方程式的结尾处，按一下 Enter 键，光标转到下一行，同时括号也随之扩大，公式的输入方式同上述一样。

图 2.42 利用公式编辑器输入的数学公式

46 电子报刊 —— 边学边做

2.3.2 调整公式格式

公式插入到文档中，一般都是按照默认格式插入的，如符号的字体、字号，字母

的字体、字号等，有时候公式默认的格式不符合我们的要求，需要进行修改，在Word中可以很方便设置公式的格式。 在Word中设置编辑公式时，文档窗口将自动转变成公式编辑窗口，如图 2.43所

示，通过该窗口可以定制公式的格式、样式及尺寸等，也就是对公式中所有已插入或

将要插入的字符、符号或间距等进行设置。

图 2.43 公式编辑窗口

下面我们就利用这个窗口来设置公式格式。

1. 选中所插入的公式，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“Equation对象”→

“编辑”选项，如图 2.44所示，即进入公式编辑窗口。

图 2.44 选择“编辑”公式命令

2. 在公式编辑窗口中，选择“格式”→“间距”菜单命令，弹出“间距”对话框，如图 2.45所示。

第 2章 制作报刊内容 47

图 2.45 调整“间距”对话框

3. 在“间距”调整对话框中，将公式“上标高度”调整为 30%，“分子高度”调整为 20%，“分母深度”调整为 80%，“间距”调整为 90%，其他不变，单击“确定”按钮，调整间距后公式如图 2.46所示。

图 2.46 调整间距后的公式

4. 选择窗口中的“样式”→“定义”菜单命令，弹出“样式”对话框，如图 2.47所示。

图 2.47 定义“样式”对话框

5. 在“样式”对话框中将函数对应的字符格式设置为“加粗”、“倾斜”，其他设置不变，设置后的效果如图 2.48所示。

图 2.48 设置“样式”后的公式

6. 选择窗口中的“尺寸”→“定义”菜单命令，弹出“尺寸”对话框，如图 2.49所示。

48 电子报刊 —— 边学边做

图 2.49 定义“尺寸”对话框

7. 在“尺寸”对话框中将“下标/上标”定义为“10磅”，其他设置不变，单击“确定”按钮，设置好的公式如图 2.50所示。

图 2.50 设置“尺寸”后的公式

8. 公式定制完成后，在公式编辑框外的任一位置单击鼠标，退出公式编辑窗口，返回到文档窗口中。

1．在定制公式过程中，如果定制的结果不满意，可以通过各对话框中的“默认”

按钮还原为系统默认的格式。 2．在进行文稿编辑时，Word 提供了修改、删除、复制等功能操作，在公式编辑

中也有类似功能，操作方法基本类似。修改公式时，必须进入公式编辑状态，在编辑

状态下，进行各种修改操作。

将 2.3.1节“小实践”制作的公式设置成如图 2.51所示的格式。

图 2.51 设置公式格式

2.3.3 调整公式在报刊中的位置

在 Word 中，所插入的公式对象同图片、文本框和艺术字一样，是图形对象，可以与文字形成绕排。当一个文档中插入公式后，可以设置公式的排版位置。

1. 选中所插入的公式，如图 2.52所示。

第 2章 制作报刊内容 49

图 2.52 选中公式

2. 选择“格式”→“对象”菜单命令，弹出“设置对象格式”对话框，如图 2.53所示。

图 2.53 “设置对象格式”对话框

3. 在对话框中选择“版式”选项卡，设置“环绕方式”为“四周型”，单击“确定”按钮，则公式由“嵌入型”转换成“四周型”，如图 2.54所示。

图 2.54 环绕方式为“四周型”的公式

1．在Word中公式也是作为图形对象插入到文档中的，因此对公式设置格式的方

法同前面所述的图片、文本框等对象的设置方法基本类似。 2．设置公式格式也可以通过鼠标指针指向相应的公式，然后右击，在弹出的快捷

菜单中通过选择“设置对象格式”命令来完成。

2.4 制作“奥运战绩”表格 表格是文稿的有机组成部分，是组织文字的一种形式。特别是在一些调查统计报

名中，表格的运用更是普遍。在报刊制作中，常常用表格来说明、表达某件事，简明

50 电子报刊 —— 边学边做

清晰，引人注意。Word具有很强的表格处理功能。 在一般情况下，表格的制作分为三步： 1. 制作空表，输入数据； 2. 修改调整表格； 3. 装饰美化表格。如图 2.55所示的表格就是通过这三步完成的，下面我们来分步

学习表格的制作方法。

图 2.55 在报刊中插入表格

2.4.1 初步制作“奥运战绩”表

要想制作一个令人满意的表格，首先必须先搭起一个框架，然后再对其进行调整

和修饰，因此制作表格的第一步就是制作好空表，然后在表格中输入文字或数据。

一、制作空表并输入内容

我们先来制作一个 6行 3列的空表格，然后输入表格中相应的内容。

1. 将光标移动到要插入表格的位置。 2. 单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮，屏幕上出现如图 2.56所示的表格模板，在表格

模板上按住鼠标左键向右下方拖动，当出现“6×3表格”字样时，松开左键，一个 6行 3列的表格会插入到当前光标处。

3. 单击表格的第一行第一列，光标移至第一个单元格中，输入文字“项目年份”。

4. 按一下键盘上的→光标键，光标右移一格，输入文字“所在国家和城市”。同样，对照样图 2.55输入第一行的所有文字，结果如图 2.57所示。

图 2.56 表格模板

第 2章 制作报刊内容 51

图 2.57 输好内容的第一行表格

5. 按照 3~4 的步骤将表格中的其他文字都输入完毕，输好所有内容的表格如图2.58所示。

图 2.58 输完内容的表格

6. 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮 ，保存输入好内容的表格。

1．一个表格由不同的行和列组成，行列交叉形成的每一个格子称为单元格。表格

中的线称为表格线，表格线分为横线、竖线和斜线。 2．表格中的每一个单元格都是一个段落。在每个单元格中，一般都有一个段落结

束标志“ ”，表格的每一行的末尾（注意：在表格外）有一个行结束标志“ ”。 3．表格建立好以后，我们就可以在单元格中输入文字、数据和插入图片。我们可

以通过→、←、↑、↓光标键，或者 Tab 键、Shift＋Tab 键改变光标在单元格中的位置，还可以直接用鼠标单击相应的单元格来移动光标。在输入内容的过程中，若文字

超出单元格范围，则会自动换行。 4．选择“表格”→“插入”→“表格”菜单命令，在弹出的“插入表格”对话框

中，设置行数、列数，也可以绘出所需的表格。

二、添加表格斜线

在“奥运战绩”表格中，左上角第一个单元格是一个带有斜线的单元格，下面我

们来学习如何在这个单元格中添加斜线。一般地，利用“表格和边框”工具栏添加斜

线会比较方便。单击“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮 ，出现如图 2.59所示的“表格和边框”工具栏。

图 2.59 “表格和边框”工具栏

52 电子报刊 —— 边学边做

1. 单击“绘制表格”按钮 ，鼠标指针变成铅笔状 ，将其移到表格左上角顶点

位置处，按住鼠标左键不放，向单元格的右下角拖动成对角线，如图 2.60(a)所示，松开鼠标左键，即可绘出一条斜线，如图 2.60(b)所示。

(a) (b) (c) (d)

图 2.60 制作斜线单元格的步骤

2. 移动光标到“项目”的“目”字之后，按下 Enter 键，将“项目年份”分成两行，该单元格自动扩展，如图 2.60(c)所示。

3. 将光标放在“项目”两字所在的自然段，单击“格式”工具栏上的“右对齐”按钮 ，使“项目”两字靠右对齐，结果如图 2.60(d)所示。

1．使用“表格和边框”工具栏中的“绘制表格”按钮 ，可以方便地“手动”

绘制表格线，包括斜线。而使用该工具栏上的“擦除”按钮 （鼠标指针变成橡皮形

状），沿着表格线拖动它，就可以擦除一段表格线。 2．用“绘制表格”工具 绘制表格时，还可以选

择“表格和边框”工具栏上的“线型”列表

、“粗细”列表 、“边框颜

色”按钮 等，来选择不同的线型、粗细线条、颜色

来设置表格线。如果我们不进行选择，Word默认的是“黑色 0.5磅细线”。

3．Word的各种工具栏，可以按需要显示或隐藏。将鼠标指针指向菜单栏或任何一个工具栏的任意位

置，单击鼠标右键，就会弹出如图 2.61 所示的快捷菜单（局部），其中前面带有对号的表示该工具栏已经显示。如果要显示或隐藏某个

工具栏，只需在要显示或隐藏的工具栏选项上单击即可。另外，选择“视图”→“工

具栏”菜单命令，也可弹出如图 2.61所示的菜单（局部）。

练习制作如图 2.62所示的课程表。

图 2.61 显示或隐藏工具栏的

快捷菜单（局部）

第 2章 制作报刊内容 53

图 2.62 制作课程表

2.4.2 调整“奥运战绩”表

建立表格框架并输入数据之后，一般我们还要对行列宽度以及单元格内容的对齐

方式进行调整。

1. 将鼠标指针移到表格的最左边竖线上。当鼠标指针变成 形状时，按下鼠标左

键，向右拖动，表格线随着向右移动，使表格的第一列缩小。类似地，将表格的最后

一列缩小。 2. 将鼠标指针移动到第一列表格顶端第一条横线上，当鼠标指针变成 形状时，

按住鼠标左键向右拖动至最后一列，选定整个表格，效果如图 2.63所示。

图 2.63 选择表格

3. 单击“表格和边框”工具栏上的“平均分布各列”按钮 ，三列的宽度平均分

配，结果如图 2.64所示。

图 2.64 平均分布各列的结果

54 电子报刊 —— 边学边做

4. 保持整个表格的被选定状态，单击“常用”工具栏上的“居中”按钮 ，使整

个表格在调查报告的页面居中放置。 5. 保持整个表格的选定状态，单击“表格和边框”

工具栏上“对齐”按钮 右边的下三角按钮 ，弹出

“单元格对齐方式”列表，如图 2.65所示。 6. 选择“中部居中”对齐方式，表格中的所有数

据，都放置在单元格的正中，结果如图 2.66所示。

图 2.66 居中对齐的表格

1．调整表格的行高、列宽很方便，将鼠标指针移动到相应的表格横线或竖线上时，

指针变成 或 形状，按住鼠标左键拖动鼠标即可。 2．将鼠标指针分别移到表格的列顶端和行左端，当指针变成 和 形状时，单击

可选择当前行或列；按住鼠标左键并拖动鼠标，可选择多行或多列。而移动鼠标指针

到一个单元格内的左侧时，当指针变成实心黑箭头 时，单击可以选择单个单元格，

按住鼠标左键并拖动鼠标可选择多个连续的单元格区域。 3．选中表格中的一行，“常用”工具栏上的“插入表格”按钮 就变成“插入行”

按钮 ，单击它，可在选中行的上面插入一空行。同样，选中一列，该按钮就变成“插

入列”按钮 ，单击它，可在选中列的左边插入一列。 4．选中两个或两个以上的连续的单元格后，单击“表格和边框”工具栏上的“合

并单元格”按钮 ，可以将选中的两个或两个以上的单元格合并成一个单元格。而选

中一个或多个单元格后，单击“拆分单元格”按钮 ，会弹出“拆分单元格”对话框，

根据需要选择列数和行数，Word即可完成你的拆分要求。

试调整 2.4.1节“小实践”中制作的“课程表”。

2.4.3 修饰美化“奥运战绩”表

修饰表格经常采用的方法有：修改表格不同单元格文字的字体、字号、颜色；设

置底纹以突出表格的首行和首列；修饰表格的边框、线型等。

图 2.65 选择单元格对齐方式

第 2章 制作报刊内容 55

为了使上面制作的表格更加美观，我们对表格中有关单元格设置底纹并调整有关

单元格中的字体、字号、颜色等。

1. 选中第一行的后两个单元格，单击“表格和边框”工具栏上的“底纹颜色”按

钮 右边的下三角按钮 ，在弹出的如图 2.67所示的“底纹色”下拉列表框中选择“浅桔黄”色。

2. 设置这两个单元格中的文字字体为黑体、小四号。

3. 在“表格和边框”工具栏上的“线型”下拉列表框中，选择上细下粗线型 ，在“粗细”

下拉列表框中选择 1.5磅粗细 ，这时鼠标指针

变成铅笔形状 。在表格的 4 条外边框线、第二条横线、第二条竖线上分别拖动鼠标指针，将这 6 条线绘制成粗线型，结果如图 2.55所示。

利用 Word 提供的“表格自动套用格式”功能也能简便快捷地修饰表格。先将光

标放在表格中的任何一个单元格中，单击“表格和边框”工具栏上的“表格自动套用

格式”按钮 ，弹出如图 2.68所示的“表格自动套用格式”对话框。

图 2.68 “表格自动套用格式”对话框

在“格式”列表框中，Word提供了几十种表格格式供我们挑选。在对话框的下边有九个复选框，我们可以选中需要的项目，Word就会把相应的格式应用于表格中。在右边，我们可以方便地看到预览效果。 需要提醒同学们注意的是，“表格自动套用格式”对话框虽然使用方便，但要设计

出精巧、美观、实用的表格来，还得靠我们自己细心设置。

图 2.67 “底纹色”列表

56 电子报刊 —— 边学边做

试将前面制作的课程表修饰成如图 2.69所示的效果。可以根据自己班级的实际情

况，在课程表中填入相应的课程名称。

图 2.69 修饰好的课程表

第 3章 总体设计报刊版面

每份报刊都应该有自己的个性，不仅表现为内容的独特性，也表现为形式的独特

性。版面要有个性，也要有美感。一个成功的版面，是一件令人回味无穷的艺术品。 版面是版头、专栏、稿件、标题、插图、花边、色彩整体结构的组合体，是报刊

内容与形式的完美统一，也是报刊各种内容编排布局的整体表现形式。同时，版面的

合理安排和美观性也反映了对Word排版技巧的综合运用。本章通过几份报刊的制作，介绍如何熟练运用 Word 中的一些编排方式与制作技巧，如分栏、添加页眉页脚、建立超级链接等，从而制造出不同的艺术效果。

3.1 设计报刊页面 Word提供了页面设置功能。要想将报刊设计得具有专业水准，还需要学习一些实

用的技巧。比如：文档经过编辑与修饰后，可根据要求进行分栏排版、插入页码、添

加页眉和页脚等，最后还要学会预览打印制作好的报刊作品。 如图 3.1 所示是期刊中的一页，页面采用了分栏排版的技术，还添加了页眉、页

脚和页码。本节我们就来学习如何使用这些技术。

图 3.1 分栏排版效果

58 电子报刊 —— 边学边做

3.1.1 分栏排版文稿

在报刊中，每篇文章经常被分成许多小栏，栏与栏之间用分隔线或不用分隔线，

给人的感觉更加轻松，这种在报刊中常用的排版方法称为分栏排版。图 3.1 所示文稿“理想”就被分成了两栏效果，并且中间用分隔线分开，下面我们就来学习这个技巧。

1. 启动Word，新建一文档，输入文稿“理想”的文字内容，并将文字设置成“宋

体”、“小五”号，段落为首行缩进两个字符，如图 3.2所示。

图 3.2 输入文档内容并进行编辑修饰

2. 选中整篇文稿，如图 3.2 所示，选择“格式”→“分栏”菜单命令，弹出如图3.3所示的“分栏”对话框。

图 3.3 分栏对话框

3. 分别单击选中“两栏”选项和“分隔线”复选框，调整“间距”至“2字符”，单击“确定”按钮，分栏后的效果如图 3.4所示。

第 3章 总体设计报刊版面 59

图 3.4 将文稿设置分栏后效果

4. 利用艺术字插入标题“理想”，利用文本框输入作者，并对它们进行组合，设置文字环绕方式为“四周型”，如图 3.5所示。

图 3.5 输入标题和作者

5. 在文稿中插入剪贴画中的科技类中的剪辑图，并设置文字对图片的环绕方式为“四周型”，如图 3.6所示。

图 3.6 在文稿中插入剪贴画

60 电子报刊 —— 边学边做

6. 调整标题及插图至合适位置。

1．分栏是文字处理软件中的一个常见的功能。在我们日常所见的杂志、试卷中经

常可以看到分栏效果的应用。分栏效果在 Word 中的实现非常方便，它不仅可以实现两栏、三栏、多栏的效果，而且可以调整每一栏的宽度、栏距等，并可在各栏之间加

上间隔线。如果设置不等宽栏，可将“分栏”对话框中的“栏宽相等”复选框取消选择。 2．要调整栏宽和栏间距，可拖动水平标尺上的分栏标记，如图 3.7所示。如果是

等宽栏，则更改所有的栏。如果是不等宽栏，则只更改所调整的栏。要在等宽栏和不

等宽栏之间切换，并指定精确的栏宽和栏间距尺寸，可使用“格式”菜单中的“分

栏”命令。

图 3.7 通过分栏标记调整栏宽和栏间距

仿照如图 3.8所示的排版效果，输入一篇文章，并设置分栏效果。

图 3.8 三栏排版效果

3.1.2 设置页眉页脚

报刊一般都有页眉和页脚，如图 3.1 所示的页面实例中页眉为“第二版 学生文苑 2001-10-14”，页脚为页码。页眉出现在报刊页面的顶部，用作报刊的刊头说明等，

第 3章 总体设计报刊版面 61

页脚出现在页面的下部，用作显示页号、注释等。下面我们来给“理想”文稿的版面

添加页眉和页脚。

1. 打开“理想”文档，选择“视图”→“页眉和页脚”菜单命令，在页眉区域内

出现一个虚线框，光标在虚框内闪烁，同时屏幕上自动出现“页眉和页脚”工具栏，

如图 3.9所示。

图 3.9 添加页眉

2. 按 Backspace键，使光标移到页眉的行首，输入文字“第二版学生文苑”，单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入日期”按钮 插入日期，则输入的结果如图 3.10所示。

图 3.10 输入页眉

3. 将“第二版学生文苑”设置成“华文新魏”，日期为默认的“宋体”，并设置页眉文字为“五号”字。利用空格键将“学生文苑”移至行中位置，日期移至行尾，设

置好的页眉如图 3.11所示。

图 3.11 设置好的页眉

4. 单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮 ，切换到页面

下方的“页脚”部分，如图 3.12所示。

图 3.12 切换到页脚位置

5. 单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入‘自动图文集’”按钮，弹出如图 3.13所示的“自动图文集”列表。

62 电子报刊 —— 边学边做

图 3.13 “自动图文集”列表

6. 在弹出的“自动图文集”列表中选择“第 X 页共 Y 页”命令，则执行的结果如图 3.14所示。

图 3.14 插入页脚

7. 单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮，退出“页眉和页脚”编辑状态。

1．页眉是指位于文档中每页顶部的说明信息；页脚则是指位于每页底部的说明信

息。在页眉和页脚中包括页码、日期、徽标、标题、文件名或作者名等信息。页眉打

印通常打印在每页的上边距中，而页脚通常打印在每页的下边距中。 2．单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮 ，可以在“页

眉”和“页脚”部分之间切换。 3．在文档中可自始至终用同一个页眉或页脚，也可在文档的不同部分用不同的页

眉和页脚。例如，可以在首页上使用与众不同的页眉或页脚或者不使用页眉和页脚。

还可以在奇数页和偶数页上使用不同的页眉和页脚。这些效果可以通过“页面设置”

对话框中的“版式”选项卡来设置。 4．设置页眉或页脚之后，将鼠标指针移到页眉或页脚区域，双击鼠标，可以进入

“页眉和页脚”的编辑状态。

3.1.3 预览打印报刊

报刊制作完成后，就需要打印输出了。在打印之前，还可以在屏幕上预先浏览一

下报刊，如果有不妥之处，还可以进行调整，再模拟显示，直到满意为止，最后通过

打印机输出满意的报刊文档。下面，我们来学习打印预览和打印的相关知识。

第 3章 总体设计报刊版面 63

一、预览报刊作品

为了节省时间和纸张，避免出现意想不到的打印结果，在将文章打印到纸张上之

前，可以利用 Word 提供的打印预览功能对整个排版效果进行预览，如果不理想，可以再进行调整。

1. 打开“理想”文档，单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮 ，屏幕显示

如图 3.15所示的“打印预览”窗口，鼠标指针变成放大镜的形状 。

图 3.15 “打印预览”窗口

2. 在页面中间单击鼠标，可放大查看，再次单击，还原为单页显示的状态。 3. 拖动右边的垂直滚动条，查看第二页。 4. 单击“打印预览”工具栏上的“关闭”按钮，退出打印预览状态。

进入打印预览状态后，单击“打印预览”工具栏上的“多页”按钮 后，选择

1×2页，可以在屏幕上预览两页的效果。我们还可以选择其他多页方式，如 2×5、3×4 等多页预览效果。

64 电子报刊 —— 边学边做

二、打印报刊

报刊制作完成后，我们来将作品打印三份，一份给老师、一份给学校展览、一份

带回家给家长欣赏。

1. 选择“文件”→“打印”菜单命令，弹出如图 3.16所示的“打印”对话框。

图 3.16 “打印”对话框

2. 在“份数”框中输入打印份数 3后，准备好打印机，单击“确定”按钮，即开始打印。

1．单击“常用”工具栏上的“打印”按钮 也可以进行文档的打印，只不过通

过“打印”按钮打印文档，不会弹出“打印”对话框，而是根据默认的设置进行打印

操作。 2．在“打印”对话框中的“页面范围”栏中，可以任意指定打印区域。“全部”

选项，表示打印全部文档；“当前页”选项，表示只打印光标所在的那一页；“页码范

围”选项，表示让Word按照我们输入的页码范围要求来打印。 在“页码范围”选项的文本框中，我们可以自由地定义打印的范围。在输入的时

候可以输入“-”表示连续页，输入“，”表示分离页。 例如：输入“4”，表示只打印第 4页；输入“2-4”，表示打印第 2至 4页；输入“2，6，15”，表示打印第 2页、第6页、第 15页；输入“1，3-5”，表示打印第 1页、第 3页、第 4页、第 5页。

打印三份

第 3章 总体设计报刊版面 65

3.2 用超级链接组织版面 超级链接（又称“超链接”）是从一个对象指向另一个目的端的链接，这个目的端

通常是另一个文档，但它也可以是一幅图片、一个电子邮件地址或者一个程序。为了

方便浏览，现在很多电子报刊中都建立了超级链接，通过一些文字对象或图片指向另

一个文档或者相同文档上的不同位置。 如图 3.17所示的作品“青青芳草地”共有 4个版面，为了浏览方便，作品在第一

版的“本期导读”中建立了每版的超级链接，单击各超级链接即可切换到相应版面，

这给我们阅读带来很大方便。本节我们就来学习如何在同一文档中建立超级链接，一

般包括插入书签和建立链接两个步骤。

图 3.17 在报刊中建立超级链接

3.2.1 插入书签

要想使选定的对象能够链接到本文档中的某一位置，必须首先在要链接的目标位

置插入书签。下面我们在“青青芳草地”作品的第一、二、三、四版中分别插入书签。

1. 将插入点移到第一版的开始处，如图 3.18所示。

66 电子报刊 —— 边学边做

图 3.18 将光标移至需添加书签的位置

2. 单击“插入”→“书签”菜单命令，弹出如图 3.19所示的“书签”对话框。 3. 在对话框的“书签名”下面的列表框中，键入书签名，如“到第一版”，单击

“添加”按钮。 4. 再将光标分别移至作品的第二版、第三版和第四版的开始处，插入名为“到第

二版”、“到第三版”、“到第四版”的书签名，还可以在文档中必要位置插入相应的书

签，插入后书签名就出现在“书签”对话框的列表框中，如图 3.20 所示。

图 3.19 “书签”对话框 图 3.20 添加好书签后的“书签”对话框

1．书签是文档中被标记的位置或被标记的选中文本的提示文字。 将书签用作超

链接的目的端是 Word 中创建超级链接的一种方法。书签名必须以字母或文字开头，可包含数字但不能有空格。可以用下划线字符来分隔文字，例如，“标题_1”。

2．在“书签”对话框中可对书签名按“名称”或按书签在文档中的“位置”进行排序，另外，还可以将已添加的书签删除。如果要显示隐藏的书签，可选中“隐藏书

签”复选框。

3.2.2 建立超级链接

在文档中添加书签后，我们就可以对指定的文字内容或图片建立超级链接。下面

第 3章 总体设计报刊版面 67

我们就来制作到第二版面的超级链接。

1. 选中“本期导读”中的文字“2. 渴望走进大自然 第二版”，在选中的文字处

单击鼠标右键，弹出如图 3.21所示的快捷菜单。

图 3.21 选择“超级链接”命令

2. 选择“超级链接”命令，弹出如图 3.22所示的“插入超级链接”对话框。

图 3.22 “插入超级链接”对话框

3. 单击对话框中的“书签”按钮，弹出“在文档中选择位置”对话框，从“请选择文档中原有的位置”列表框中选择“书签”中的“到第二版”，如图 3.23所示。

68 电子报刊 —— 边学边做

图 3.23 选择“书签”

4. 单击“确定”按钮关闭“在文档中选择位置”对话框，再单击“确定”按钮，关闭“插入超级链接”对话框，用同样的方法建立“第一版”、“第三版”和“第四版”

的超级链接。 5. 建立链接后的文字会变成蓝色，而且文字下面出现一条下划线，如图 3.24所示。

当鼠标指针移到文字上去时，鼠标指针变成小手的形状，同时出现所设置标签的提示

文字，单击鼠标可指向链接的目标位置。

图 3.24 建立超级链接后

1．除了文字内容，我们还可以对图形对象建立超级链接，操作的方法是基本类似

的。当我们对对象建立了超级链接后，当鼠标指针移到对象上，单击鼠标右键时，在

快捷菜单的“超级链接”命令下会弹出相应的子菜单，如图 3.25所示。利用子菜单中选项可以对建立的超级链接进行相应的操作，如要更改超级链接，可选择菜单中“编

辑超级链接选项”，在弹出的“编辑超级链接”对话框重新指定链接对象。如果要取

消已建立的超级链接，可选择“超级链接”子菜单中的“取消超级链接”命令，这

样对象就恢复到建立链接前的效果。另外，利用子菜单还可以进行打开、复制超级链

接等操作。

第 3章 总体设计报刊版面 69

图 3.25 超级链接对应的子菜单

2．本节介绍的链接仅仅是指同一文档中指定位置的链接，我们还可以将对象超级链接到其他文档、文件或Web页中。在“插入超级链接”的对话框的左侧，提供了 4种选择链接选项：“原有文件或 Web 页”、“本文档中的位置”、“新建文档”和“电子邮件地址”。我们可以在浏览目标中选择已有文件或 Web 页，要链接到尚未创建的文件，请单击“链接到”中的“新建文档”选项，并键入新文件的名称，还可以指定新

文件的路径。还可以在电子报刊中加入电子邮件地址并建立电子邮件地址的链接。如

果您已安装了电子邮件程序，则在单击指向电子邮件地址的超级链接时，Web 浏览器将创建一封电子邮件，并在“收件人”行中填好地址。

在报刊作品中加入主编的自我介绍，输入 E-mail地址，并建立电子邮件地址的超

级链接，如图 3.26所示。（提示：在文稿中输入电子邮件地址：honeybee@sohu.com，然后选定地址，建立超级链接，在“插入超级链接”对话框中，选择“链接到：”中的

“电子邮件地址”选项，在“电子邮件地址”栏中输入“mail to: honeybee@sohu.com”即可。）

图 3.26 建立电子邮件地址的超级链接

70 电子报刊 —— 边学边做

3.3 富有创新特色的排版技巧 在电子报刊的排版中，如何使版面内容更好地融合在一起，并富有创意，使读者

回味无穷、印象深刻，这是一门艺术。一份好的报刊不仅能使读者很顺利地读下去，

而且能根据各篇文稿的不同特点，创造优美的形式，形成特定的版面气氛，激发读者

的美感情绪，使读者饶有兴趣地去阅读。 在制作电子报刊之前，首先要对版面进行总体设计，包括版面的构思，素材（包

括文字材料和图片）的收集、分类，然后再根据内容和报刊的主题，运用所掌握的排

版知识灵活地进行组合和编排。为了创作出满意的作品，往往要在版面创意上具有创

新精神，同时还要能熟练掌握排版技巧。 图 3.27所示的是一幅斜对称式均衡造型的报刊，彩图效果见封二图 1，使版面产

生一种动感效果，并且突出主题。在制作过程中，主要是将自选图形及文本框的排版

有机地结合，并添加了艺术边框的效果。本节我们来介绍这幅作品的制作技巧。

图 3.27 富有创意的作品

3.3.1 巧用自选图形

报刊主要是由正文和插图组成，在排版时除必要的元素应放得合适外，还应考虑

到报刊的整体视觉、重心及色彩的均衡。另外，在版面设计过程中，为了创造出新颖、

别致的效果，要善于将所掌握的排版知识巧妙运用，使电子报刊在版面的整体效果上

获得更进一步的提高。图 3.27所示的版面就是通过先绘制自选图形，并填上不同的颜

第 3章 总体设计报刊版面 71

色以制作不同版块组成的版面整体。如图 3.28所示，其中图形 1和图形 3可直接利用“自选图形”工具绘制，而图形 2是不规则的三角形，可手工绘制。

图 3.28 利用自选图形制作不同版块

1. 启动Word，新建一文档，设置页面为 A4型。 2. 单击“绘图”工具栏中的“自选图形”按钮，在弹出的菜单中，选择“基本形

状”子菜单中的第二行第四列工具“右三角”，如图 3.29所示。 3. 在文档中绘制出一右三角图形，如图 3.30(a)所示，再将其旋转 90°，如图 3.30(b)

所示。

(a) (b)

图 3.29 选择“自选图形”工具 图 3.30 绘制右三角形并进行旋转

4. 双击三角形，在打开的“设置自选图形格式”对话框中，将三角形颜色“填充效果”设置为“纹理”中“花束”效果，如图 3.31所示。

5. 再用同样方法绘制图形 3。图形 3是将右三角进行“水平翻转”后的效果，设置“填充效果”为“过渡”中预设的“雨后初晴”效果。将图形 1和图形 3在页面上进行调整，结果如图 3.32所示。

图形 1 图形 2

图形 3

72 电子报刊 —— 边学边做

图 3.31 填充“花束”纹理

图 3.32 调整图形 1和图形 3

6. 单击“绘图”工具栏中的“自选图形”按钮，在弹出的“线条”列表中选择“任意多边形”工具，在图形 1旁边绘制一封闭的斜三角形，绘制时要注意整体效果，设置斜三角形的“填充效果”为“过渡”效果中“单色”、“中心辐射”。

7. 3个图形都设置为“无边框线”，将绘制好的自选图形按照预先设计的效果进行大小、位置的调整，直至达到满意的效果，如图 3.28所示。

1．在版面设计中，除了要求对文字处理软件的图文混编熟练掌握外，还需要积极

开动脑筋，要具有丰富的想象能力和创新意识，有时创意比技巧更为重要。 2．自选图形除了可以用来制作报刊的背景外，还可以用来设计制作各种间隔线，

第 3章 总体设计报刊版面 73

在制作的时候要充分考虑整体视觉效果。

试用自选图形制作如图3.33所示的标题效果（提示：标题文字是用艺术字制作的）。

图 3.33 自选图形制作的标题效果

3.3.2 配合图形的文字

用自选图形制作好背景图以后，就可以将选取好的文字素材通过文本框输入到版

面上，对文本框中的文字要依据制作好的自选图形进行排版，这样才能使效果更加突

出，如图 3.34所示。

图 3.34 在图形上配制文字

1. 在图形上绘制一文本框，设置文本框为“无填充颜色”、“无线条颜色”，如图

3.35所示。

74 电子报刊 —— 边学边做

图 3.35 在图形上插入文本框

2. 先设置标题字体为“方正舒体”、字号为“小四”，输入标题“北京申奥 巧用纳米”，并使标题在文本框中“居中”，如图 3.36所示。

图 3.36 在文本框中输入标题

3. 将正文先设置字体为“宋体”，字号为“六号”，首行缩进两个汉字，并按照背景图形的形状输入正文，换行时为了配合背景采用硬回车，结果如图 3.37所示。

图 3.37 配合背景输入文字

4. 用同样的方法输入图形 2、图形 3中安排的文字内容，图形 3中采用的是竖排

第 3章 总体设计报刊版面 75

文本框，如图 3.38所示。

图 3.38 在各背景图形中输入文字内容

5. 在报刊中插入主题图片、艺术字标题及专栏名称，在版面的中心空白处分别用艺术字分别制作“世纪曙光”4 个字，字号逐渐增大，以制作出发射性的效果。调整各部分至合适位置，效果如图 3.34所示。

1．制作电子报刊一般分为三个步骤：首先要确定主题，进行版面的总体设计；其

次就是要收集并筛选出符合主题及版面的文章；最后是开始制作过程。因此，在确定

版面后，文章的选取也是非常重要的，包括文

章的内容及篇幅大小。如本节在背景图形上制

作文本框，如果选材的内容过多，可能会引起

版面安排不下或过于拥挤，造成读者阅读不便，

如果文字内容过少，则会使版面显得稀疏不美

观。所以在开始制作报刊之前，一定要根据主

题及版面的需要精心筛选出文字素材。 2．在对版面的文字内容进行排版时，有时

为了达到一定的效果，往往需要采用一定的技

巧，如本节所制作的文本框，为了使框中的文

字呈三角形的效果，每行采用了硬回车进行强

行换行。而有的报刊版面为了达到美观的目的，

有时一篇文章采用几个文本框来制作。我们在

制作报刊时，不能千篇一律地采用某一种模式

来进行排版，而应该善于去发掘一些综合的技

图 3.39 巧妙利用文本框制作专栏

76 电子报刊 —— 边学边做

巧来运用，这样才能制作出与众不同的报刊作品。

练习制作以下“菜鸟问答”专栏。（提示：该专栏的栏题及正文都是用文本框制作

完成的，正文部分使用了两个文本框来制作出分栏效果。而标题“菜鸟问答”实际也

是采用两个文本框制作完成的，具体步骤是：先制作一个文本框，在文本框中输入“菜

鸟问答”，设置字体为“隶书”，字号为“初号”，颜色为“黑色”。将制作好的文本框

复制一个，将所复制的文本框的填充颜色设置为“灰色”，文字颜色设置为“白色”。

将两个文本框进行重合，其中第一个文本框“置于顶层”，并将文本框的下半部分缩小，

使框中文字只剩下一半，再将两文本框进行设置重合，使其达到如图 3.39所示的效果，最后将其组合成一个整体。）

3.3.3 美化页面边框

利用“边框和底纹”对话框中的“页面边框”选项卡可以设置“艺术型”的“页

面边框”，为报刊增添不同的艺术效果。图 3.27所示的报刊就是添加了艺术边框的效果。

1. 将制作的报刊各栏目调整好后，选择“格式”→“边框和底纹”菜单命令，在

弹出的“边框和底纹”对话框中打开“页面边框”选项卡，如图 3.40所示。

图 3.40 “边框和底纹”对话框

第 3章 总体设计报刊版面 77

2. 在对话框的“艺术型”下拉列表框中选择小气球的形状，“宽度”即为默认的“12磅”，如图 3.40所示。

3. 单击“确定”按钮，设置好的艺术型边框效果如图 3.27所示。

1．在“边框和底纹”对话框的“页面边框”选项卡中，我们可以通过单击预览框

中的图示或使用旁边的按钮来设置边框。我们还可以调整“艺术型”边框的“宽度”。 2．Word中提供了丰富的“艺术型”边框，但在制作报刊过程中，我们不可滥用，

要根据报刊的主题、内容及整体设计等来选择使用。如果版面设置比较单一，可以考

虑用“艺术型”边框来修饰版面。 3．除了使用Word中提供的“艺术型”边框，我们还可以利用一些图案来自已动

手制作艺术边框。

图 3.41所示的两幅作品中，作品(a)是选用Word中“艺术型”边框制作的；作品

(b)是用自选的图案制作的，请参照制作。

(a)

图 3.41 作品欣赏

78 电子报刊 —— 边学边做

(b)

图 3.41 （续）

WPS 篇 上一篇我们学习了利用Word软件来制作电子报刊，可能

有的青少年朋友比较喜欢使用 WPS 软件来编排电子报刊。本篇就向大家介绍利用WPS 2000编辑制作电子报刊。

WPS 2000是目前国内使用较为广泛的一种中文字处理软件，它以其优异的性能赢得了众多用户的好评和支持，该软件

是由金山电脑公司开发的。它除了具有字处理功能外，还增加

了许多功能，如帮助我们快速入门的操作向导；它收集的常用

图文符号、数学、化学公式有助于在文档中快速地加入复杂的

专业公式；WPS 2000的图像编辑功能为我们编辑一份图文并茂的电子报刊更是提供了方便。它的诞生，开创了民族软件的

新时代。本篇着重学习WPS制作报刊的基本操作和设计技巧。

第 4章 制 作 版 头

制作电子报刊的工具很多，凡是能进行文字处理的软件几乎都能用来制作电子报

刊。从本章开始我们以WPS为例学习报刊的制作。

4.1 制作“科技小报”报头 在 WPS中进行文字的编辑排版，方法同 Word很类似。但 WPS在编辑排版过程

中，也有其独特的功能和操作，并且也能制作出美观而实用的效果。图 4.1 所示的报头就是利用WPS的编辑修饰功能制作出来的。

图 4.1 “科技小报”报头

4.1.1 启动WPS

在开始制作报刊之前，让我们先来认识一下 WPS。WPS 的启动跟其他应用程序的启动方法是一样的：双击WPS系统桌面图标 或单击“开始”→“程序”→“金

山 WPS”→“WPS 集成办公系统”。启动后 WPS 的操作界面同 Word 很类似，如图4.2所示，增加了操作向导、目录书签和图文符号库，在使用过程中我们可以将它们隐藏在窗口的左侧。

1．WPS窗口主要由以下几个部分组成：

标题栏：位于窗口的最上端，主要包含软件的名称和现在正在打开的文件名

称。若没有命名的新文档，WPS 将自动设定为“新文件 1”、“新文件 2”等名称。

82 电子报刊 —— 边学边做

图 4.2 WPS使用界面

菜单栏：位于标题栏下一行。主要包含了文件、编辑、查看、文字、插入、

对象、工具、窗口、帮助和定制界面等菜单项。单击每个菜单项会弹出一个

下拉菜单，其中每个菜单项的使用在以后的章节中会逐一介绍。

“常用”工具栏：位于菜单栏的下一行。主要由许多按钮组成，每个按钮表

示一个常用的命令，这就提供了一个方便快捷的工作环境。使用时只需将鼠

标指针指向按钮，单击即可。

“文字”工具栏：位于“常用”工具栏的下一行。主要由许多按钮组成，与

“常用”工具栏的使用相同，一般用来对文档加以修饰。

状态栏：位于窗口的底部，显示了正在编辑文件的总页数和当前页号，以及

当前光标所在的栏、行和列号，还显示了当前的输入状态：“插入/改写”。

2．WPS 窗口除了有标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、标尺外，操作向导像一个导游，可以引导你逐一掌握 WPS 的各项操作。操作向导位于窗口的左边，当鼠标指针指向它时，将自动打开操作向导窗口，该窗口与Windows资源管理器中的文件夹窗口很相似，“根”是操作向导，“根”下有各种不同的项目，每个项目前都有一个“＋”，

表示下面还包含子项目，单击“＋”，可以打开该项目，同时“＋”变成“－”。不用

操作向导时，只需将鼠标指针移开，它将自动关闭。 “图文符号库”的使用方法与“操作向导”很相似，其中提供了多种数学公式、

化学公式及文字符号等。

4.1.2 输入报名

在WPS中进行文本的编辑排版，同样遵循“先选中，后操作”的原则。“科技小报”的报头中，报名便是利用WPS的文字编辑功能来制作而成的，如图 4.3所示。

第 4章 制作版头 83

图 4.3 “科技小报”报名

1. 启动WPS，新建一文档。 2. 在光标处输入“科技小技”4个字，按 Enter键换行，

第二行输入报名的拼音“KEJIXIAOBAO”，如图 4.4所示。 3. 用鼠标选中“科技小报”4个字，选择“文字”→“字

体”菜单命令，弹出如图 4.5所示的“选择字体”对话框。

图 4.5 “选择字体”对话框

4. 设置“中文字体”为“方正舒体”，“字号”为 72，文字“颜色”为“红色”，单击“确定”按钮，经过修饰的文字如图 4.6所示。

图 4.6 修饰文字

图 4.4 输入报名

84 电子报刊 —— 边学边做

5. 选择“文字”→“修饰”→“勾边”菜单命令，为文字设置勾边效果，结果如图 4.7所示。

图 4.7 设置“勾边”效果

6. 将文字移至行首，再选中报名拼音“KEJIXIAOBAO”，用同样方法，设置字体为“方正舒体”、“字号”为 28，“颜色”为“红色”。

7. 按报名文字调整拼音之间距离，使其和上面的文字对应，结果如图 4.3所示，再以“科技小报”为名保存文档。

1．在WPS文档中选定文本内容同样使用鼠标选定和键盘选定两种方法。如果要

选定的是大段的文本内容，可以先在待选文本的开始单击鼠标，同时按下 Shift键不放，同时把鼠标指针移动到待选文本的结束位置并单击，这样就能方便地选定文本内容，

这种方法特别适用于跨页文本内容的选定。 使用键盘选定文本方法是按住 Shift键的同时，使用移动光标键移动光标，便可选

定光标移动范围内的文本。具体操作如表 4.1 所示。

表 4.1 用键盘选定文本的操作方法

组 合 键 选 定 范 围

Shift＋→ 光标右边的一个字符 Shift＋← 光标左边的一个字符 Shift＋↑ 光标的上一行的对应字符到光标间的字符 Shift＋↓ 光标到插入点下一行的对应字符间的字符 Shift＋Home 行首到光标的字符 Shift＋End 光标到行尾的字符

2．修饰文字不仅可以利用“选择字体”对话框，还可以直接利用“文字”工具栏中“字体”和“字号”选项框来设置字体和字号。

第 4章 制作版头 85

3．利用“文字”→“修饰”菜单命令，可以对文字设置一些特殊效果，如“阴影”、“立体”、“勾边”等，设置好后还可以利用“修

饰”→“详细”子菜单命令，进行效果的调整。

如本节中的勾边效果设置好后，再选择“修饰”

子菜单中最后一条命令“详细”，会弹出如图

4.8 所示的“文字修饰”对话框。

在“文字修饰”对话框中，用鼠标拖动“幅

度”条中的小滑块，调节勾边的幅度大小，也

可以在数值框中键入一个数值，或直接单击“幅

度”值的上、下按钮来调节，在“字样”框中

将及时显示出当前幅度的效果。如果是设置“立

体”或“阴影”等效果，还可以将鼠标指针移动到“角度”区域内的灰色小圆圈上，

这时鼠标指针变成手形，按下鼠标左键拖动小圆圈进行旋转，可以调节立体字或阴影

字的角度，也可以通过在数值框中键入一个数值，或者直接单击“角度”值的上、下

按钮来调节。 4．在WPS中保存的文档，默认的扩展名为.wps。

试制作如图 4.9所示的栏目名称。其中将“校园趣闻”设置成“隶书”、“初号”、

“深红色”，并修饰为“立体”幅度为“40”、角度为“270”；“科教兴国”设置成“幼圆”、“小初”，修饰为“渐变”，起始颜色为“灰色”，终止颜色为“紫色”，角度为“337”。

图 4.9 修饰后的文字效果

4.1.3 设置期刊说明

为了方便调整期刊说明，我们可以利用WPS提供的文字框来制作文字说明部分。在文字框中输入文字，同 Word 文本框一样，能使框内的文字成为一个整体，可以置于页面的任意位置。图 4.1 所示的报头中报名右侧及下方的报刊说明就是利用文字框制作的。

1. 打开“科技小报”文档，选择“插入”→“文字框”菜单命令，鼠标指针变成

“ ”形状。

图 4.8 “文字修饰”对话框

86 电子报刊 —— 边学边做

2. 在文本编辑区中，按住鼠标键并拖动鼠标，出现如图 4.10所示的矩形文字框。 3. 将鼠标指针移到文字框的尺寸控制点上，当指针变成双箭头时，按住鼠标键并

拖动鼠标，将文字框调整到合适的大小。 4. 在文字框中输入“月报”，按 Enter换行，在第二行、第三行、第四行中分别输

入“第 3 期”、“总 5 期”、“第一版”，文字框中文字的字号默认为“五号”如图 4.11所示。

5. 选择“文字”→“字体”菜单命令，弹出如图 4.5 所示的“选择字体”对话框，将前三行文字设置成“宋体”、“三号”，将“第一版”三个字设置成“隶书”、“小二”

号；选中文字框中所有文字，单击“格式”工具栏上的“居中”按钮 ，设置后的文

字框如图 4.12所示。

图 4.10 绘制文字框 图 4.11 在文字框中输入文字 图 4.12 修饰文字框中文字

6. 选中文字框，选择“对象”→“对象属性”菜单命令，弹出如图 4.13所示的“文字框”对话框，打开“边框风格”选项卡。

7.“内外留空”栏中的“外”、“内”留空分别设置成“无”，单击“确定”按钮关闭对话框。

8. 接下来绘制报名下面的线段，选择“插入”→“图形”→“直线”菜单命令，鼠标指针变成“ ”

形状，将鼠标指针移到合适位置，按下鼠标键向右方

拖动，一条直线就画出来了，如图 4.14所示。

图 4.14 绘制线段

9. 绘制的线段一般只有两个尺寸控制点，将鼠标指针移到两侧的尺寸控制点上，当鼠标指针变成“ ”

形状时，按住鼠标左键向左（右）拖动，调整直线的

长度，使其和报名相对称。 10. 选中线段，选择“对象”→“对象属性”菜单命令，弹出如图 4.15所示的“直

线”对话框。

图 4.13 “文字框”对话框

第 4章 制作版头 87

图 4.15 “直线”对话框

11. 在“边线端点”选项卡中，设置“边线风格”的“类型”为“实线”，宽度为0.60，单击“确定”按钮，关闭对话框。

12. 按同样的方法再绘制（或复制）三条宽度相同的线段，其中两条宽度为默认值 0.20，调整成如图 4.16所示的效果。

图 4.16 调整图形

13. 再绘制一个文字框，在框中输入“发行单位：安庆市第七中学 2001 年 11月 21日 星期三 主编：钟瑞”，其中的间隔用空格键隔开。文字为默认的“五号”字，将文字框“内外留空”的“外”、“内”留空也分别设置成“无”。

14. 选中文字框，选择“对象”→“对象属性”菜单命令，在弹出的“文字框”对话框打开“边框端点”选项卡，进入如图 4.17所示的界面。将“边线风格”的“类型”设置成“空线”。

图 4.17 设置边线端点 图 4.18 设置文字框层次

88 电子报刊 —— 边学边做

15. 选中文字框，选择“对象”→“对象层次”→“在文字上”菜单命令，如图4.18所示。

16. 将文字框移到报名下面，并进行调整，结果如图 4.19所示。设置好的报头效果如图 4.1所示。

图 4.19 调整文字框和图形

1．利用“常用”工具栏上的“插入文字框”按钮 也可以绘制出文字框。对文

字框中文字的编辑和排版同正文部分的文字编排方法一样，但文字框内只能输入文字。

框内的文字如果没有设置成别的字体和格式，就采用默认的字体和格式进行编排。文

字框不能随着框内文字的增加而自动扩展，如果文字框太小不能容纳输入的文字，就

要放大文字框。 2．双击文字框使其处于编辑状态后，可在文字框内输入和修改文字。刚创建的文

字框自动处于编辑状态，单击文字框以外的任何地方或按 Esc键，可以退出编辑状态。当文字框处于编辑状态时，右击该文字框，在弹出的如图 4.20所示的快捷菜单中选“灌入文本⋯”命令，可以快速地将文本文件或其他 WPS 所能识别的文件“灌”到文字框中。

3．单击文字框，可使文字框处于选中状态，编辑状态的文字框同选中状态的文字框是有区别的，前者有光标在屏幕上闪烁，提示你在光标处可输入字符；而后者则没

有光标，此时文字框的 4个顶点上有 4个实心控制点 。对选中的文字框可进行移动、

复制、删除等操作。 4．在WPS中，图形、文字框等都是以对象的形式插入到文档中的，而任何一种

对象都是以框的形式插入到 WPS 的文档中，对插入对象的修改，实际上就是修改对象的属性。在WPS文档中，修改对象的属性基本上是通过对象属性对话框来实现的。当多个对象插入到文档中，便存在着层次关系，这一点同 Word 中的图形对象之间的层次关系很类似。

图 4.20 在文字框中直接灌入文本 图 4.21 在文字框内输入唐诗

第 4章 制作版头 89

试绘制文字框，在文字框内输入唐诗《春江花月夜》，将标题字体、字号设置成“宋

体”、“加粗”、“一号”；作者设置成“楷体”、“四号”；诗文设置成“宋体”、“二号”。

文字框中文字“居中”显示，如图 4.21所示。

4.2 制作“环境小报”报头 在制作报头时常常需要用到一些具有艺术效果的美术字，报头的制作不仅可以利

用WPS的修饰功能，还可以使用WPS提供的金山艺术汉字软件来制作。如图 4.22所示的报头就是利用金山艺术汉字制作的报头字，配上报头画，并装饰以简单的图形。

图 4.22 “环境小报”报头

4.2.1 巧用“艺术汉字”制作报名

WPS 提供的金山艺术汉字软件使用起来比较方便，它和 WPS 图文处理系统兼容较好。金山艺术汉字软件既可以单独运行，也可以在 WPS 中通过插入新对象的方式来运行金山艺术汉字软件。本节主要介绍通过在 WPS 中插入新对象的方式来制作如图 4.23所示艺术汉字。

图 4.23 艺术汉字报名

1. 启动WPS，新建一文档。 2. 选择“插入”→“新对象”菜单命令，弹出如图 4.24所示的“插入对象”对话框。 3. 在“对象类型”列表框中选择“金山艺术汉字 2.0”，单击“确定”按钮，进入

如图 4.25所示的艺术汉字的编辑窗口。

90 电子报刊 —— 边学边做

图 4.24 “插入对象”对话框

图 4.25 “艺术汉字”窗口

4. 单击工具栏上的“进入向导模式”按钮 ，弹出如图 4.26所示的艺术字制作向导的“设置字库路径”对话框。

图 4.26 艺术字制作向导

第 4章 制作版头 91

5. 设置字库路径并选择字体，默认的“当前字库所在路径”是“C：\WINDOWS\FONTS”，在“当前字库路径下的字体文件”列表框中选择“华文行楷”，单击“下一步”按钮，进入如图 4.27所示的“文字输入”对话框。

图 4.27 “文字输入”对话框

6. 在“文字输入”文本框中输入“环境小报”4个字，单击“下一步”按钮，进入如图 4.28所示的“选形设置”对话框。

图 4.28 “选形设置”对话框

7. 选择“形状列表”列表框中的“艺术汉字_01”选项，单击“下一步”按钮，进入如图 4.29所示的“版面设置”对话框。

92 电子报刊 —— 边学边做

图 4.29 “版面设置”对话框

8. 在对话框中通过调整按钮 ，将旋转“转角”设置成 20，倾角为－80，单击“下一步”按钮，进入如图 4.30所示的“边线阴影设置”对话框。

图 4.30 “边线阴影设置”对话框

9. 在“边线选择”列表框中选择第 2边线类型，单击“边线色”按钮，在弹出的“颜色”对话框的“基本颜色”区域中单击“墨绿色”，如图 4.31所示，单击“确定”按钮，关闭“颜色”对话框。

10. 再单击“阴影色”按钮，在弹出的“颜色”对话框中选择“深灰色”，选择好后单击“确定”按钮关闭对话框。

11. 连续单击“阴影位置”栏中第二行第三列按钮 ，并在“预览窗口”中观察

边线及阴影效果，如图 4.32所示。

第 4章 制作版头 93

图 4.31 选择边线颜色 图 4.32 预览边线及阴影效果

12. 设置完成后单击“下一步”按钮，进入如图 4.33所示的“前景设置”对话框。

图 4.33 “前景设置”对话框

13. 选择“图案列表”列表框中的“色彩渐变（横向）”选项，单击对话框右侧的“上层色”按钮，在弹出的“颜色”对话框中选择“淡紫色”，用同样方法将“底层色”

设置成“深紫色”。 14. 前景色设置完成后，单击“下一步”按钮，进入如图 4.34所示的“背景设置”

对话框。 15. 选择“图案列表”列表框中的“位图文件”选项，单击对话框右侧的“选位

图”按钮，弹出如图 4.35所示的“选取位图文件”对话框。 16. 单击“驱动器”右侧的下三角按钮 ，在弹出的下拉列表框中选择“位图文

件”所在的驱动器，并在“设置字库目录”中通过单击文件夹选择文件所在路径，在

对话框左侧的“文件名”列表框中选择位图文件，同时在“背景设置”对话框的预览

窗口中预览图片效果。

94 电子报刊 —— 边学边做

图 4.34 “背景设置”对话框

图 4.35 “选取位图文件”对话框

17. 选择好后，单击“确定”按钮，关闭“选取位图文件”对话框。 18. 至此，制作艺术汉字的步骤已基本完成，单击“背景设置”对话框中的“完

成”按钮，这时制作好如图 4.36所示的艺术汉字就出现在文本编辑区。

19. 将鼠标指针移到艺术字的边框上，调整艺术汉字至合适大小。在艺术汉字边框外的

文本编辑区任一位置单击鼠标左键，退出艺术

汉字编辑窗口，回到WPS文档窗口中，将鼠标指针移到艺术汉字上单击左键，当指针变成

形状时，将艺术汉字移动到页面上的合适位置。

1．我们可以在WPS外启动金山艺术汉字软件，在金山艺术汉字软件中将金山汉

字制作好后作为图片保存，最后作为图像插入到WPS文档中。具体方法是：选择“开始”→“程序”→“金山 WPS 专业版”→“金山艺术汉字”菜单命令，启动金山艺术

汉字的主工作界面，如果是第一次运行，将自动进入金山艺术汉字的向导模式，出现

图 4.36 根据向导制作完成的艺术汉字

第 4章 制作版头 95

如图 4.26 所示的对话框。按向导提示，就可以获得我们需要的艺术汉字。

在金山汉字软件中制作好所需的金山艺术汉字后，可直接选择“文件”菜单中的

“保存”命令将其保存起来（文件类型为*.krt），以备其他应用程序使用。在实际运用中，嵌入到文档的金山艺术汉字尺寸太小，如果将尺寸调大，会导致显示效果不佳。

要改变这种情况，在艺术汉字软件中保存文件时应选择“文件/另存为位图文件”命令或单击工具中栏“存为 BMP”按钮 ，将制作好的艺术汉字保存为位图文件，然后

再将其以图像形式插入到WPS文档中，这样可保持良好的图形效果。 此外，还可通过选择“编辑”菜单中的“复制”命令，将金山艺术汉字复制到剪

贴板上，然后再将其粘贴到WPS文档或其他应用程序中。 2. 也可以不利用向导模式来制作艺术汉字。制作艺术汉字的步骤通常包括字体选

择、输入文字、选形设置、版面设置、边线阴影设置、前景图案设置和背景图案设置

等，我们利用如图 4.37所示艺术汉字编辑窗口中的编辑工具来分步制作艺术汉字。

图 4.37 艺术汉字编辑工具

单击工具栏上的工具按钮，会弹出相应的对话框，利用这些工具我们还可以对制

作好的艺术汉字进行修改和重新修饰。要修改艺术汉字，应将鼠标指针移到艺术汉字

上双击，进入艺术汉字编辑状态就可以进行修改。 3．利用“版面设置”对话框主要是设置文字旋转或倾斜的角度，以及是否镜像等。

可以直接在文本框中输入文字的倾角，也可以用鼠标拖动圆圈中的小红点调节转角。 4．在设置前景和背景图案时，如果在“图案列表”中选择“透明方式”，表示文

字不填充颜色；如果在“图案列表”中选择“位图文件”，表示在文字中可填充一种图

案，具体图案可通过单击“选位图”按钮来选定。当位图文件尺寸较小时，可在“图

案列表”列表框中选择“重复位图”来达到平铺效果。

1. 制作如图 4.38所示的艺术字效果。

图 4.38 艺术字效果

96 电子报刊 —— 边学边做

2. 将前景用重复位图操作制作出如图 4.39所示的艺术字，并将它插入到WPS文档中。

图 4.39 用位图填充艺术字

4.2.2 插入报头画

现代报刊离不开图像，在报头上添加合适的图像不仅可以增加视觉效果，还可以

突出主题，引起读者的兴趣。在 WPS 文档中也可以插入图像，本节介绍如何在报头中插入如图 4.40所示的图像，如何调整图像的大小，如何对图像进行裁剪、调整亮度、对比度等。

图 4.40 插入报头画

1. 打开“环境小报”文档，选择“插入”→“图像”菜单命令，弹出如图 4.41

所示的“插入图像1”对话框。

图 4.41 “插入图像”对话框

1 根据现代汉语词典规范，本教材正文均用“图像”一词，部分插图由于软件的原因，仍沿用“图象”。特此说明。

第 4章 制作版头 97

2. 选择适当的驱动器名、目录名和文件类型，再在文件列表框中选择要打开的文件或直接在“文件名”框中键入要插入的图像文件名，

在对话框的下方“预览”框中显示出该图像效果。 3. 如果是自己所需要的图片，单击“打开”按

钮，图像文件就插入到文档中了。 4. 选中图像，选择“对象”→“对象属性”命

令，弹出如图 4.42所示的“图像框”对话框，打开“图像效果”选项卡。

5. 将图像的“亮度”设置成 35%，对比度设置成–10%，单击“确定”按钮，关闭对话框，图像设置完成后效果如图 4.43(b)（图(a)为调整图像亮度、对比度前的效果）所示。

6. 将图像移到报名的左边，并将鼠标指针移到图像的边框上，当指针变成 形状时，按住鼠标

左键并拖动鼠标来调整图像大小使其合适。 7. 插入文字框，在文字框中输入“主编：范文俊 2001年 8月 2日 创

刊号”，将文字框边框设置成“空线”，内、外留空均为“无”，并将框中文字设置成“隶

书”及相应字号。将文字框移到报名下面调整成如图 4.44 所示的效果。

(a) 调整前 (b) 调整后

图 4.43 调整图像亮度、对比度前后效果对照

图 4.44 输入报刊说明

8. 绘制一条线段，选中线段，选择“对象”→“对象属性”菜单命令，在弹出如4.45(a)所示的“直线”对话框的“边线端点”选项卡中，将“边线宽度”设置成“1.00”，颜色为“蓝色”，将“端点风格”的“末端”下拉列表框中，选择末端带圆圈的风格的

末端，单击“确定”按钮关闭对话框，设置后的效果如图 4.45(b)所示。 9. 将绘制的线段移到报头的下方，调整组成报头的各部分成如图 4.22所示的效果。

图 4.42 “图像框”对话框

98 电子报刊 —— 边学边做

(a) “直线”对话框 (b) 调整后

图 4.45 设置“直线”属性

1．为了便于对文档中的图像进行编辑，WPS 专门提供了图像编辑工具。双击所

插入的图像，使其处于编辑状态，此时，WPS自动显示如图 4.46所示的“图像工具”栏。使用“图像工具”栏中的按钮就可以对图像进行编辑处理。

图 4.46 “图像工具”栏

如果对图像的工具的按钮功能不太了解，还可以

双击图像，通过操作向导窗口找到“图像工具”，这时

会显示图像工具中各按钮的功能列表如图 4.47 所示。 “图像工具”中有两个滑块，分别用来调节当前

编辑图像的亮度和对比度。拖动滑块的操作与“操作

向导”窗口中的“增大亮度”（“增大对比度”）与“减

小亮度”（或“减小对比度”）相对应，单击这几个命

令选项时，可以看到图像工具中的滑块随之移动。 2. 对图像设置完成后，如果对原来的设置不满

意，还可以重新设置。单击图像工具中的“恢复原图”

按钮，可以一步返回到最初状态。

图 4.47 “操作向导”中图像工

具功能列表

第 4章 制作版头 99

3．改变图像大小既可以通过拖动图像边框来进行调整，还可以通过“图像框”对话框中的“图像尺寸”选项卡来进行设置。

1．试将如图 4.48(a)所示图片插入到文档中，并设置成图(b)所示“灰度”效果。

(a) 原图 (b) 灰度效果

图 4.48 插入图片并设置成灰度效果

2．插入图片，试用“图像工具”按钮调整效果，如图 4.49 所示。其中图(a)为原图，图(b)是将图片的亮度设置成 –14%，对比度设置成 28%，并利用“透明”工具按钮 ，将图片背景色设置成透明。

(a) 原图 (b) 调整后效果

图 4.49 根据“图像工具”设置图片效果

4.3 制作“希望特刊”刊头 版头有报头与刊头两种，前面我们介绍了报头的制作，这一节将讲解刊头的制作。

刊头可以说明其他版面的“报头”，虽没有报头那么突出，但也是其他版面的主要部分，

与报头有区别，也有联系。通常刊头可以安排：刊头词、版号、日期、刊头画、刊头

说明等内容。在色彩搭配上要比报头素淡得多，切不可同报头争艳夺色。在大小上，

宽度与页宽相同，高度占一行或二行，一般都安排在页眉中，以简洁、明了为好。 本节以如图 4.50所示的“希望特刊”刊头为例，介绍刊头的制作方法。

100 电子报刊 —— 边学边做

图 4.50 “希望特刊”刊头

4.3.1 输入刊头字

刊头主要由刊头字、刊头画组成。刊头字可以由刊头词、版号、日期等组成，“希

望特刊”中的刊头字就是由刊头词“希望特刊”、版号“第 2 版”、日期“2001 年 12月 12日”所组成，而这些字就是利用WPS中的独特的 “单行文字”功能制作而成的。 下面我们就来利用“单行文字”功能制作如图 4.51所示的刊头字。

图 4.51 刊头字

1. 首先来制作“希望特刊”4个字。启动WPS，新建一个文档。 2. 选择“插入”→“单行文字，外形：”→“矩形”菜单命令，鼠标指针变成“ ”

形状，将鼠标指针移到合适位置，按下鼠标键并向右下方拖动，绘制一个如图 4.52所示的矩形虚线框，光标在框中闪动。

图 4.52 “单行文字”编辑框 图 4.53 单行文字“希望特刊”

3. 输入“希望特刊”4个字，选中文字，利用“格式”工具栏上的字体、字号下拉列表框及“颜色设置”按钮 ，将单行文字框内文字的字体设置成“楷体”、字号

设置成“二号”、颜色设置成红色，如图 4.53所示。 4. 用同样方法制作单行文字“第 版”，将字体设置为“宋体”，修饰为“立体”

效果，设置字号为“三号”，设置颜色为蓝色，如图 4.54所示。 5. 下面制作版号“2”。选择“插入”→“单行文字，外形：”→“椭圆”菜单命

令，鼠标指针变成“ ”形状，将鼠标指针移到合适位置，按下鼠标键并向右下方拖

动，即可制作出如图 4.55所示的椭圆形单行文字框，光标在框中闪动。 6. 输入数字 2，设置字体为“Times New Roman”，字号为“二号”，修饰成“阴

文”效果，结果如图 4.56所示。 7. 选中数字，选择“对象”→“对象属性”菜单命令，弹出如图 4.57所示的“单

行文字”对话框。

第 4章 制作版头 101

图 4.54 单行文字“第 版” 图 4.55 椭圆形单行文字框 图 4.56 输入数字

8. 在“文字效果”选项卡中，将字体设置成“宋体”，字号设置成“二号”，字色设置成“蓝色”。

9. 打开“填充阴影”选项卡，在如图 4.58所示的界面中，选择“填充风格”为“填充”，并在“底色”下拉列表框中选择“自定义”选项。

图 4.57 “单行文字”对话框 图 4.58 填充及阴影设置

10. 这时屏幕上弹出“颜色”对话框，单击“定义用户颜色”按钮，在对话框的右面出现调色区，如图 4.59所示，用鼠标单击颜色区中需要的颜色，并通过右侧的小三角形调节色调，观察调色区下方的预览窗口中显示的颜色，直至满意为止。

图 4.59 自定义颜色 图 4.60 设置边线端点

102 电子报刊 —— 边学边做

11. 单击“确定”按钮，回到“单行文字”对话框，打开“边线端点”选项卡，将边线风格设置成“空线”，如图 4.60所示。

12. 设置完成后单击“确定”按钮关闭对话框，数字 2最后效果如图 4.61所示。 13. 再用上述方法绘制一个矩形单行文字框，输入日期“2001年 12月 12日”，设

置字体为“方正舒体”，字号为“三号”，颜色为“蓝色”，并修饰为“阴文”效果，完

成设置后如图 4.62所示。

图 4.61 修饰 2的单行文字框 图 4.62 制作日期

14. 将制作好的各单行文字对象移到页面的合适位置，按照预先设置的效果进行调整。

1．单行文字是一种特殊的图形，制作方法同文字框很类似，但单行文字框只能输

入一行文字，且不能与周围的文字进行绕排，但可以任意旋转单行文字，也可把多个

单行文字组合在一起形成特殊的效果。使用单行文字可以制作各种含有文字的图案，

或在图形中添加文字。所以在制作电子报刊过程中，利用单行文字制作标题或尾花等

是比较合适的。 2．在默认情况下，单行文字框是矩形，边线的线型为空线。制作好以后还可以进

行修改，具体方法是：选中单行文字框，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“选

择外形”命令，出现一个如图 4.63所示的子菜单，在子菜单中有圆角矩形、椭圆、菱形等七种形状可供选择。

图 4.63 选择单行文字外形

3．如果选择“单行文字”对话框“文字效果”选项卡中的“自动”选项，WPS将根据单行文字框的大小，自动调整文字的字型与字号，将整个文字框填满。

第 4章 制作版头 103

1．设计制作一个如图 4.64(a)所示的单行文字框。（提示：绘制出矩形单行文字框

后，在框内输入“名人名言”4 个字，在对象属性对话框中选择“竖排”选项，将文字的字体设置成“楷体”、字号设置成“二号”、颜色设置为“白色”；将单行文字框的

填充颜色设置为蓝色，选定阴影风格为“雾色”，并设置颜色为“75%灰度”，阴影方向栏设置为“右上方”；在“边线端点”选项卡中，将边线设置成实线、宽度为 1.50mm、颜色为深蓝色。）

2．设计制作如图 4.64(b)所示的象棋棋子。（提示：选择“插入”→“单行文字，外形：”→“椭圆”菜单命令，按住 Shift键的同时按住鼠标键并拖动鼠标，可以绘出一个圆形框，在框内输入文字“炮”。在“单行文字”对话框中，选定“文字效果”选

项卡中的“自动”选项，将文字及文字框的颜色都设置成红色，将文字的字体设置为

楷体。）

(a) 竖排单行文字 (b) 棋子

图 4.64 制作单行文字

4.3.2 美化刊头

刊头不仅有文字内容，还可以用相关图片或简单图形进行美化，在色彩的选择上

不易过浓。在“希望特刊”的刊头中除了有单行文字框制作的刊头字，还有用于美化

刊头的图像，如图 4.65 所示。这些图像中除了插入的图片外，还有利用 WPS 中的图形绘制功能制作完成的图形。

图 4.65 刊头装饰

1. 打开“希望特刊”文档。

104 电子报刊 —— 边学边做

2. 选择“插入”→“图形”→“曲线”菜单命令，鼠标指针变成“ ”形状，将

鼠标指针移到合适位置，按住鼠标键并拖动鼠标确定曲线的起点和终点，绘制出一条

曲线，如图 4.66所示。 3. 在曲线的周围有 4个黑色控制点，将鼠标指针移到终点的控制点处，当鼠标指

针变成十字形状时，双击鼠标左键，则起点和终点自动连接成封闭图形。 4. 将鼠标指针移到各控制点处，当鼠标指针变成十字形状时，按下鼠标左键并拖

动，调整图形形状到如图 4.67 所示。 5. 选中图形，选择“对象”→“对象属性”菜单命令，弹出如图 4.68所示的“曲

线”对话框。 6. 在“边线端点”选项卡中，设置边线风格类型为“实线”、宽度为 0.50mm、颜

色为“31%灰色”。 7. 在“填充阴影”选项卡中，选择“填充风格”中的“填充”选项，设置填充底

色为浅桔黄色。设置完成后，单击“确定”按钮，关闭对话框，效果如图 4.69所示。

图 4.66 绘制曲线

图 4.67 调整图形

图 4.69 填充图形颜色

图 4.68 “曲线”对话框

8. 用上述方法再绘制 3个封闭曲线，并分别设置边线风格类型及填充颜色。 9. 下面插入图片。选择“插入”→“图像”菜单命令，弹出“插入图像”对话框，

选择要插入的图像文件“C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Clipart\ cagcat50\DD01009”，如图 4.70所示。

10. 单击“打开”按钮，如图 4.71所示的图片插入到文档中，复制或再插入一次图片。

11. 插入装饰花边。在“插入图像”对话框中，选择“C:\ProgramFiles\CommonFiles\ Microsoft Shared\Clipart\themes1\lines\BD21370”文件，单击“打开”按钮，如图 4.72所示的花边插入到文档中。

第 4章 制作版头 105

图 4.70 “插入图像”对话框 图 4.71 插入的图片

图 4.72 插入花边

12. 将制作好的图形、图片及花边调整大小，并移到页面的合适位置，同上一节制作的刊头字进行组合排列，完成的最终效果如图 4.50所示。

1．在WPS中可以绘制多种图形，包括正多边形、圆角矩形、椭圆、立体图形等。

我们在绘制图形的时候，既可以通过“插入”→“图形”子菜单中的命令进行绘制，

也可以选择“查看”→“工具条”→“图形工具”菜单命令，通过屏幕上打开的如图

4.73所示的“图形工具”栏通过该工具栏来绘制图形。

图 4.73 “图形工具”栏

单击“图形工具”栏中的工具按钮，就可以直接绘制相应图形及单行文字。 2．WPS 中每个图形对象都可以进行任意角度的旋转，旋转是围绕图形的几何中

心进行的，根据需要，还可以移动旋转中心。具体操作方法是：选中要旋转的图形对

106 电子报刊 —— 边学边做

象，双击选中的图形对象，屏幕上显示出如图 4.74所示的旋转中心和旋转轴。 将鼠标指针移到旋转中心处，当指针变成四个箭头 形状时，可以移动旋转中心

的位置；将鼠标指针移到旋转轴的箭头处，当指针变成 形状时，拖动鼠标旋转图形

对象。旋转角度以逆时针方向为正值，顺时针方向为负值，有效范围为–179°～180°。 3．在WPS中，虽然可以直接在页面上绘制图形，但是周围的文字不能对图形进

行绕排，为了实现文字对图形的绕排，常用的方法就是将图形绘制在图形框中。具体

方法是：单击“常用”工具栏上“插入图形框”按钮 ，鼠标指针移到编辑区内变成

“ ”形状时，按下鼠标左键，拖动鼠标绘制出图形框。如果要在图形框中绘制图形，

应双击图形框，使其处于编辑状态后才能在其中绘制图形，如图 4.75所示。

图 4.74 旋转图形对象 图 4.75 在图形框内绘制图形

移动图形框时，图形框里面的图形与框作为一个整体一起移动，这样就能实现文

字对图形绕排。但在缩放图形框时，框里的图形仍然保持原来的形状不变。删除图形

框后，框里图形也随着一起删除。 4．每种图形都有自己的属性，不同的图形既有共同的属性（如图形的位置、大小、

线型、颜色等），也有不同的属性，如对于直线来说，可以设置其端点的风格，而正多

边形就没有这种属性，但它有设置多边形特征及内部填充等属性。在制作的时候我们

可以根据不同对象所提供的对象属性对话框，来设置图形对象的属性效果。 5．在 WPS 中也可以插入 Office 中所提供的剪贴画，本节所插入的图片就来自

Office中的剪贴画。

1．试用“圆”和“多边形”图形工具来设计制作如图 4.76 所示的图案（提示：

先制作圆，将边线设置成蓝色，将图形填充为蓝色；再绘制一个多边形，将边线设置

成空线、图形填充为白色）。 2．设计制作如图 4.77 所示的刊头（提示：制作时先输入刊头字，设置相应的字

体、字号；绘制矩形，选中“矩形”属性对话框中填充风格为“反白”，将其移到刊头

字上进行调整）。

第 4章 制作版头 107

图 4.76 用图形工具制作图案

图 4.77 用文字和图形制作刊头

第 5章 制作报刊版块

报刊最直接的表现形式是版面。版面是报头、专栏、稿件、标题、插图、花边、

色彩等整体结构的组合体，是报刊内容与形式的完美统一。版面中插图的使用、内容

的响应以及色彩的协调等形式都需要我们充分利用文字处理软件的编排技巧来完成。

不同类型的报刊，版面的内容也是各不相同的，本章我们主要介绍利用 WPS 文字处理软件制作报刊的内容，如专栏、表格、公式等，并且充分运用编排技巧创造出美观

而又精致的视觉效果。

5.1 制作“天南地北”专栏 专栏一般是由若干篇具有共性的稿件组成的相对独立的版面。一般以精巧的专栏

标题统领，并用边框线勾勒，是版面中独具特色的小园地。如图 5.1 所示的“天南地北”专栏中有一篇“南极的冰”的报道是由文字框制作而成的，彩图效果见封二图 3。

图 5.1 “天南地北”专栏

5.1.1 输入专栏标题

标题主要起突出报刊重点、引导读者阅读的作用。专栏标题不仅能简明扼要地概

括单一新闻的事实，有时还把若干篇相关联的稿件组织在一起，概括它们的内容。

第 5章 制作报刊版块 109

图 5.2 所示的“天南地北”专栏标题，是利用图形框和单行文字来制作的，并在图形框中填充了图片以突出效果。

图 5.2 “天南地北”标题

1. 启动WPS，新建一文档。 2. 选择“插入”→“图形框”菜单命令，鼠标指针变成“ ”形状，将鼠标指针

移到页面上合适位置，按住鼠标左键向右下角拖动，出现一个如图 5.3所示的图形框。 3. 选择“插入”→“单行文字：外形”→“菱形”菜单命令，鼠标指针变成“ ”

形状，将鼠标指针移到图形框内，按住鼠标左键向右方拖动，拖出一个菱形单行文字

框，光标在文字框内闪动，在框内输入“天”字，如图 5.4所示。

图 5.3 绘制图形框 图 5.4 在图形框绘制单行文字框

4. 选中单行文字框，选择“对象”→“对象属性”菜单命令，在弹出的“单行文字”对话框的“文字效果”选项卡中，设置字体为隶

书、字号为 48、颜色为蓝色。 5. 打开“位置尺寸”选项卡，设置宽度、高度均

为 25.40mm。 6. 打开“填充阴影”选项卡，设置填充风格的底

色为“13%灰色”，阴影风格的方向为右下方、尺寸为1.00mm、颜色为深青色，如图 5.5所示。

7. 单击“确定”按钮，关闭“单行文字”对话框，设置的“天”字效果如图 5.6所示。

8. 按同样的方法在图形框中制作“南”、“地”、“北”3 个字，将 4 个字在图形框调整成如图 5.7 所示的效果。

9. 选中图形框，选择“对象”→“对象属性”菜

图 5.5 “单行文字”对话框

110 电子报刊 —— 边学边做

单命令，弹出如图 5.8所示的“图形框”对话框。

图 5.6 设置单行文字 图 5.7 输入专栏名称

10. 在“边线端点”选项卡中，设置边线风格的“类型”为“实线”、“宽度”为0.50mm、颜色为“深蓝色”。

11. 选择“填充阴影”选项卡，在“填充风格”栏中选取“填充”单选按钮，打开“底图”下拉列表选项

框右侧的三角按钮，如图 5.9(a)所示，选择“原图”，弹出“插入图像”对话框，如图 5.9(b)所示。

12. 在“插入图像”对话框选择所要插入的图片，单击“打开”按钮，关闭对话框，再选择“图形框”对

话框的“填充阴影”选项卡中的“底图”下拉列表框的

“随框”选项，图片可以平铺在图片框中。 13. 设置阴影风格的方向为右下方、尺寸为

1.00mm、颜色为中灰色，并选中“雾色”单选按钮。 14. 单击“确定”按钮退出，设置好的图形框如图

5.10所示，在图形框外部任一位置单击鼠标左键，退出编辑状态。

(a) “填充阴影”选项卡 (b) “插入图像”对话框

图 5.9 为图形框填充底图

图 5.8 “图形框”对话框

第 5章 制作报刊版块 111

图 5.10 设置好的图形框

15. 将图形框移到页面上的合适位置，框内的单行文字会随之一起移动。 16. 将文档以“天南地北”为名存盘。

1．在图形框中制作单行文字，可以使框内的文字与图形框作为一个整体一起移动，

而且可以为文字配置美丽的背景，同时框中的各单行文字又相对独立，拥有各自属性。

如果对制作好的框内单行文字进行修改，必须先双击图形框，使图形框处于编辑状态，

再单击以选中其中的单行文字，进行相应的修改和修饰。 2．插入文档中的图形框默认的边框风格是圆角，如果要改变边框风格，可在“图

形框”对话框的“边框风格”选项卡中进行设置。 3．在图形框内的单行文字虽然和图形框是作为一个整体的，但在缩放图形框时，

框里的文字仍然保持原来的形状不变。删除图形框后，框里的单行文字也随着一起删除。 4．要在图形框中填充一幅完整图片，必须在“填充阴影”选项卡的“底图”中先

选择“原图”，选中图像文件后，再选择“随框”选项，这样图片能完整地平铺在图形

框内。如果只选择“原图”，则图片不能完整地平铺在图形框内。

设计制作如图 5.11所示的专栏标题。其中图形框中所填充的图片采用 Office组件

中的剪贴画，图片文件的具体路径是：C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Clipart\cagcat50\BS00554.wmf。

图 5.11 用图形框和单行文字制作专栏标题

112 电子报刊 —— 边学边做

5.1.2 制作专栏文章

文章是组成报刊的基本部分，是报刊信息量的具体体现。为了便于阅读，也为了

便于版面的安排，文章通常都是通过文字框来制作的，并且在页面中大多采用分栏形

式。为了将文章与文章区分开来，一般都采用简单的文字框边线，或用不同的颜色文

字、底纹色块来加以区分。如图 5.12所示的专栏文章，就是用文字框制作而成，并且设置了边框和底纹。另外，为了能设置绕排方式，文章的标题采用了文字框来制作。

图 5.12 专栏文章“南极的冰”

1. 打开“天南地北”文档，选择“插入”→“文字框”菜单命令，当鼠标指针变

成十字形状时，按住鼠标键并拖动鼠标绘制出文字框，光标在文字框内闪动。 2. 在文字框中输入文章“南极的冰”的内容，如图 5.13所示。

图 5.13 在文字框内输入文章“南极的冰”

3. 选中文字框，选择“对象”→“对象属性”菜单命令，弹出“文字框”对话框，选择“版式”选项卡，如图 5.14所示。

第 5章 制作报刊版块 113

图 5.14 设置文字框版式

4. 在“版式”选项卡中，在“分栏”栏中设置“栏数”为 2、“间距”为 3.00、“线型”为“花边 1”、“线宽”为 1.50、“线色”为“中红色”，并观察页面上文字框的效果。

5. 选择“边线端点”选项卡，在“边线风格”栏中设置“类型”为“花边 0”、“宽度”为 1.50、“颜色”为“中紫色”，对应文字框效果如图 5.15所示。

图 5.15 设置文字框边线

6. 选择“边线风格”选项卡，将“直角”选项中取消对“上边”、“右边”复选框的选择，设置内、外留空各为 2.00，如图 5.16所示。

7. 选择“填充阴影”选项卡，在“填充风格”栏中选取“填充”单选按钮，设置“底纹”为网状、“纹色”为“中灰色”，对应的文字效果如图 5.17所示。

114 电子报刊 —— 边学边做

图 5.16 设置文字框的边框风格

图 5.17 设置文字框的填充阴影

8. 设置完成后，单击“确定”按钮，关闭对话框，再将鼠标指针移到文字框边框上调整文字框大小。

1．在文字框中输入文章内容，既可以采用直接输入的方式，也可以将已输好的文

件灌入其中的方式，具体方法是：当文字框处于编辑状态时，右击该文字框，在弹出

的如图 5.18 所示的快捷菜单中选择“灌入文本”命令，可以快速地将文本文件或其他WPS可以识别的文件灌到文字框中。

2．文字框中文字的格式编排方式与页面上文字的格式编排方式相同，如果没有设置成别的字体大小和格式，就采用默认的字体大小和格式进行编排。文字框不能随着

框内文字的增加而自动扩展，如果文字框太小不能容纳输入的文字，就要放大文字框。

第 5章 制作报刊版块 115

3．在文字框的属性对话框中可以设置文字框的边线、填充与阴影风格，方法与图形、图形框的设置相似。WPS可以改变文字框的边线宽度、线型和颜色，与单行文字框不同的是，文字框的边线不仅有虚线、点线、点划线等风格，还提供了 88种花边。在编辑报刊时，有时只需要在文字框的某几条边设有边线，要实现这种效果，可以像

本节中的专栏文章一样在文字框的属性对话框中设置不完全包围的边框。 4．文字框中的文字可以设置成多栏。文字框的属性对话框中有一个特有的“版式”

选项卡，在“分栏”框的“栏数”框中选择分栏数目，在栏“间距”框中选择各栏之

间的距离，在栏线“线型”框中选择各栏间的线型。WPS最多允许分 8栏，每一栏是等宽的。另外，文字框中的文字可以设置成竖排方式。在“版式”选项卡的“版式”

框中有 3个选项：横排、竖排（从右到左）、竖排（从左到右），系统默认的方式是横排。

图 5.18 在文字框中灌入文本 图 5.19 制作带边框和阴影效果的文字框

1．设计制作如图 5.19所示的带有边框和阴影的文字框。 2．试利用文字框输入如图 5.20 所示的唐诗，设置文字框的填充色为乳白色，边

线类型为花边 17、宽度 3.00 mm、颜色为深红色。

图 5.20 用文字框输入唐诗并设置边线和底色

116 电子报刊 —— 边学边做

5.1.3 添加文章标题

文章的标题一般比较突出，以引起读者的注意，标题可以用单行文字制作，也可

以直接利用文字框进行制作。如图 5.21 所示的“南极的冰”就是利用文字框分别制作的。

图 5.21 用文字框制作的文章标题

1. 打开“天南地北”文档。单击“常用”工具栏上的“插入文字框”按钮 ，绘

制一个文字框，在文字框中输入“南”字，设置字体为“幼圆”、字号为“一号”，如

图 5.22所示。 2. 双击“南”字文字框，弹出的“文字框”对话框。

在“填充阴影”选项卡中设置填充色为“中紫色”；边线端

点的边线风格类型为“空线”；在“位置尺寸”选项卡中的

设置尺寸大小的宽度为 10.6、高度为 12.9；在“边框风格”选项卡中设置边框风格为圆角、半径尺寸为“5.00”、内、外留空均为“无”，页面上对应的设置效果如图 5.23所示。

3. 设置完成后。单击“确定”按钮，关闭对话框。 4. 选中设置好的“南”字，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“绕排方

式”→“两边绕排”命令来设置文字绕排方式，如图 5.24所示。 5. 用同样的方法利用文字框制作文章标题的另外 3 个字“极”、“的”、“冰”，对

应的填充颜色分别为“中红色”、“中青色”、“中黄色”。设置绕排方式均为“两边绕排”。 6. 将文章标题移到上一节制作的文章当中，调整标题在文章的位置及文字框的大

小，调整后的效果如图 5.21所示。

图 5.22 利用文字框

输入标题

第 5章 制作报刊版块 117

图 5.23 设置标题属性 图 5.24 设置文字框绕排方式

1．与单行文字不同的是，文字框内可输入多行文字，且具有可绕排属性。另外，

框内文字和正文一样，可以进行格式编排、竖排和分栏。因此，在报刊的制作过程中，

文字框的使用是相当广泛的，不仅报刊文章，甚至大多数标题都直接采用文字框进行

制作。 2．当然，单行文字也有文字框所不具备的属性，如外形选择、旋转等。在应用时

为了达到一定的视觉或排版效果，我们可以充分发挥自己的创造力，取长补短，如将

单行文字同文字框结合使用，用文字框作背景，在文字框上制作单行文字，这样既利

用了文字的绕排功能，又发挥了单行文字的特点。如图 5.25所示的文字图案就是利用圆角形文字框作为背景，“辉煌成就”分别用 4个矩形单行文字来制作，并旋转而成的。

图 5.25 利用文字框和单行文字制作的图案

1．试用文字框制作如图 5.26所示的文章“赠别”，其中标题也是用文字框制作的。 2．用文本框分别制作如图 5.27 所示的“开始”文章及标题，文字框中设置了分

栏及阴影效果。

118 电子报刊 —— 边学边做

图 5.26 利用文字框输入文章“赠别”

图 5.27 利用文本框输入“开始”文章

5.2 制作图文并茂的文章“生命” 制作报刊过程中，文章是离不开图像的，图文并茂的文章可以增加视觉效果。WPS

文档中可以插入图像，包含图像的框称为“图像框”。可以按照图形框的操作方法来更

改图像框的风格。本节通过制作如图 5.28 所示的文章“生命”，介绍如何在文档中将图像同标题进行组合、设置图像的水印效果以及用图像和单行文字制作尾花。

5.2.1 制作组合标题

前面我们学习了标题的多种制作方法，其中多数是用图形对象制作而成的。利用

图形对象如单行文字、文字框等制作标题，虽然能创造出不同的视觉效果，但一个标

题常由多个图形对象组成，在经过移动、复制等操作后需要不断地调整，很不方便。

第 5章 制作报刊版块 119

如图 5.29所示的标题也是利用图像和两个单行文字，3个图形对象制作而成，下面我们来学习如何将这些图形对象组合成一个整体，使在对其进行移动、复制等操作时，

它们之间的相对位置保持不变，从而方便排版。

图 5.28 图文并茂的文章“生命”

图 5.29 多个图形对象组合的标题

1. 启动WPS，新建一文档。 2. 绘制一个文字框，在文字框中输入文章“生命”的内容，设置文字字体为“宋

体”、字号为“小五”号，双击此文字框，在弹出的“文字框”对话框中设置边线类型

120 电子报刊 —— 边学边做

为“细双线”、颜色为“深青色”，栏数为 2、间距为 6.50、线型为空线，结果如图 5.30所示。

图 5.30 在文字框中输入文章“生命”的内容

3. 选择“插入”→“图像”菜单命令，选择如图 5.31所示的图像插入到文档中，将图像调整到合适大小。

图 5.31 插入图像

4. 插入矩形单行文字框，输入“生”字，在其“单行文字”属性对话框中，设置字体为“华文琥珀”、字号选择“自动”选项、颜色为“深绿色”，旋转角度设为 10°。并将文字修饰为“勾边”效果，设置好的文字如图 5.32所示。

5. 按同样的设置输入单行文字“命”，设置旋转角度为–10°。将两字分别移到图

第 5章 制作报刊版块 121

像上适当位置。按住键盘上的 Shift键，分别单击“生”、“命”两字，使两字均处于被选定状态，如图 5.33所示。

图 5.32 用单行文字输入标题 图 5.33 同时选定两个文字

6. 单击鼠标右键，在弹出如图 5.34所示的快捷菜单中选择“对齐”→“垂直居中”命令，设置两个单行文字垂直对齐。

图 5.34 设置两个文字对齐方式

7. 在两个对象处于选定状态时，按住 Shift 键，再单击图像，使 3 个对象均处于被选中状态，选择“对象”→“组合”菜单命令，则 3个对象被组合成一个整体，结果如图 5.35所示。

图 5.35 组合成整体的标题

8. 将组合好的标题移到前面的文字框中，选中标题，选择“对象”→“绕排方式”→“两边绕排”，调整标题在文字框中位置，结果如图 5.36所示。

9. 保存文档，文档名称为“生命”。

122 电子报刊 —— 边学边做

图 5.36 调整组合标题在文章中的位置

1．组合就是将多个图形对象合并成一个整体，在进行移动、复制等操作时，它们

之间的相对位置不会改变，排版比较方便。多个对象组合到一起后，无法针对其中一

个对象进行操作，但可以统一设置组合体属性。 2．同时选中一组对象的方法，一种是“跟我学”中所介绍的利用键盘上的 Shift

键来选择；还有一种方法就是：单击“常用”工具栏上的“选择”按钮 ，然后按下

鼠标键并拖动鼠标可以拖出一个虚线矩形框，框中包围的对象就是选中的对象，如图

5.37(a)所示，松开鼠标，虚线框中对象即被选中，如图 5.37(b)所示。

(a) 拖动鼠标 (b) 选定对象

图 5.37 同时选中多个对象

如果要取消所有选中的对象，按 Esc键；如果要取消部分选中的对象，按下 Shift键再单击要取消选中的对象。

3．要设置图形对象的层次关系或对齐方式，还可以通过“对象工具”栏。选择“查看”→“工具栏”→“对象工具”菜单命令，在屏幕上弹出如图 5.38 所示的“对象工

具”栏，利用该工具栏可以直接设置图形对象的层次、组合及对齐方式等，比较方便。

不使用时可将其关闭。

第 5章 制作报刊版块 123

图 5.38 “对象工具”栏

4．对于组合后的对象，组与组之间仍然可以再组合。实际上，我们在前面所制作的所有图案，其中有文字框、单行文字、图形、图像等，最后都应把它们组合起来。 如果仍要对组合后的对象进行修改，还可以进行分解。分解就是把组合对象分解

成单个对象，方法是：选中要分解的组合对象，然后单击“对象工具”栏中的“分解

对象”按钮。

试将前几节所制作的报头、刊头等进行组合。

5.2.2 创建水印

图像或图形插入到文档中后，可以放在文字的下面，做成水印的效果。如图 5.39所示的效果就是将图片插入到文档中，并设置成水印效果衬在文章的下面。

图 5.39 将图片做成水印效果

124 电子报刊 —— 边学边做

1. 打开“生命”文档，选择“插入”→“图像”菜单命令，插入图像文件，如图

5.40所示。 2. 双击图像，在弹出的“图像框”属性对话框

中，设置图像的亮度为 58%、对比度为–16%。 3. 将图像移到前面制作好的文字框中，选定图

像，选择“对象”→“对象层次”→“在文字下”

菜单命令，则图像处于文字的下面，并被文字框遮

住，如图 5.41所示。 4. 双击文字框，在弹出的“文字框”话框中设

置文字框的填充风格为“透明”，则图像显示出来。 5. 按住键盘上的 Alt 键，同时单击文字下面的

图像，选中图像，调整其大小及在文字框中的位置，结果如图 5.39所示。

图 5.41 图像处于文字的下面

1．如果水印干扰了页面上的文字，可增加水印对象的亮度或降低其对比度，并采

用颜色较浅的灰度图。 2．要选中在文字下面的图像，必须按住 Alt键，再用鼠标单击图像即可。

图 5.40 插入图像

第 5章 制作报刊版块 125

用本节学习的制作水印的方法，仿照如图 5.42所示的效果，练习给文章添加水印

效果。

图 5.42 给文章添加水印效果

5.2.3 为文章添加尾花

尾花是一种装饰画。由于这种装饰画一般用于文尾，起着装饰、补白、活跃版面

的作用，所以叫尾花。图 5.43 所示的“多彩生活”尾花就是将图像进行裁剪，将其单行文字进行组合后的效果。

1. 打开“生命”文档。选择“插入”→“图像”菜

单命令，插入所需的图像，并调整其大小。 2. 双击图像，屏幕上出现的“图像工具”栏，单击

“椭圆剪切”按钮 ，此时图像上显示一个椭圆形的虚线框，拖动虚线框的缩放点可

以改变其大小，如图 5.44所示，移动椭圆调整裁剪的部分。

图 5.44 裁剪图像

图 5.43 “多彩生活”尾花

126 电子报刊 —— 边学边做

3. 在图像框内任一位置双击鼠标，所需的图像就裁剪好了。 4. 双击图像，在弹出的属性对话框中设置图像的亮度为 41%，设置图像的宽度为

29.20mm、高度为 19.20mm，设置完成后如图 5.45所示。 5. 在图像外插入 4个单行文字框，分别输入“多”、

“彩”、“生”、“活”4个字，把文字设置成三号黑体字，颜色分别为黑、黄、蓝、红。

6. 选中 4个单行文字框，选择“对象”→“对齐”→“对象排列”命令，弹出“对象排列”对话框，如图 5.46所示。

7. 选择对话框中的“沿弧排列”选项卡，“对齐点”选定“圆心”，“半径”设置为 21.80、“间距”设为 20，“排列方式”选定“沿下边”，同时观察页面上单行文字的排列效果。

8. 选中调整好的 4个单行文字框，把它们整个移至图像框的中间，如图 5.47所示。

图 5.46 沿弧形排列文字 图 5.47 将文字框移至图像上

9. 选中各单行文字框及图像，将它们组合成一个整体。 10. 将组合图形绕排方式设置成“只绕排一边”，再移至前面制作好的文字框的结

尾处，并调整各部分的位置。 11. 调整后效果如图 5.28所示，选中各图形对象，将它们再组合成一个整体，并

移至页面上合适位置。

1．尾花的设计应尽量根据文章内容或有关联的事物来绘制，当然也可从美化版面

的角度来设计。一般说来，尾花的绘制就是把生活中的物体进行艺术加工和缩放变形，

使它图案化、小巧化，成为一幅独立的装饰画。 2．对象排列是一种特殊的匀空功能，就是把选中的对象按照一条轨迹排列。共有

图 5.45 调整后图像

第 5章 制作报刊版块 127

3种方式：沿线排列、沿弧排列、沿网格排列。 3．在“对象排列”对话框中，如果选中“首对象”单选按钮，则第一个单行文字

框的位置不变，其他单行文字框沿着弧线移动，“横向”、“纵向”则是指第一个单行文

字框的中心点位置。“排列方式”是指选中的图形沿什么位置排列，默认情况下是选中

“沿上边”单选按钮。

制作如图 5.48所示的尾花。（提示：先绘制一个深绿

色圆；再绘制几条蓝色直线，将它们进行组合并移至圆上；

利用单行文字框输入文字“七彩路”，将文字设置成渐变

效果；最后选定组合起来的圆和单行文字框，设置“水平

居中”和“垂直居中”，并进行组合。）

5.3 在“学习园地”中添加 成绩对照表 表格是文稿的有机组成部分，特别是在一些调查统计报告中，表格的运用更是普

遍。在报刊制作中，用表格来说明、表达某件事时，简明清晰，引人注意。 WPS提供了很强的表格处理功能，并以框的形式插入到文档中，表格常用来输入、

存储和管理数据或文字。图 5.49所示的成绩对照表经常在小报的学习园地中使用，本节我们学习如何在WPS中创建表格、在表格中输入数据以及对表格进行修饰等。

图 5.49 成绩对照表

5.3.1 创建空白成绩表

和Word一样，WPS中创建表格的方法也有手动创建和自动生成两种，本节学习用手动创建的方法制作如图 5.50所示的空表格。

图 5.48 “七彩路”尾花

128 电子报刊 —— 边学边做

图 5.50 创建空表格

1. 启动WPS，新建一文档。 2. 选择“插入”→“表格”→“绘制表格”菜单命令，鼠标指针变成“ ”形状，

将鼠标指针移到正文编辑区中的表格起始位置，按下鼠标左键向右下角拖动，在起点

与终点之间出现表格虚线框，显示表格的行数和列数，如图 5.51所示。

图 5.51 绘制表格

3. 当表格的行数与列数均为 7时，松开鼠标左键，绘出一个 7行 7列的表格，此时表格处于编辑状态，如图 5.52所示。

图 5.52 绘制出的表格

4. 此时光标在一个单元格中闪动，表示这个单元格为当前单元格，将鼠标指针移到当前单元格处，按下鼠标左键向下拖动，当出现的虚框将第二行第一列的单元格覆

盖时，如图 5.53所示，松开鼠标左键。

第 5章 制作报刊版块 129

5. 这时第一行第一列、第二行第一列单元格处于被选中状态，如图 5.54所示。

图 5.53 选定单元格 图 5.54 选中的单元格

6. 单击鼠标右键，在弹出如图 5.55(a)所示的快捷菜单中选择“合并表元”命令，则这两个单元格合并成一个单元格，如图 5.55(b)所示。

(a) 快捷菜单 (b) 合并单元格效果

图 5.55 合并单元格

7. 按同样的方法合并第一行中第二、三列单元格，第四、五列和第六、七列单元格，合并后表格效果如图 5.56所示。

图 5.56 调整单元格后的表格

8. 双击表格的第一单元格使处于编辑状态，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“建单/双斜线表元”命令，弹出如图 5.57所示的“创建斜线表元”对话框。

130 电子报刊 —— 边学边做

图 5.57 “创建斜线表元”对话框

9. 单击选中对话框左侧第二行第一列的样式，在表元文字的上、中、下框中分别输入“科目”、“成绩”、“学号”，单击“确定”按钮退出。

10. 设置好的斜线单元格如图 5.58所示，表格绘制完成后，以“成绩表”为名保存文件。

图 5.58 设置斜线单元格

1．在WPS中，除了可以通过拖动鼠标手动创建表格外，还可以通过指定表格的

行、列数，让系统自动创建一个表格：选择“插

入”→“表格”→“定制表格”命令，弹出如图 5.59所示的“定制表格”对话框。

在“行与列”选项卡中，输入行数和列数，同

时可设置表格的外观样式（WPS 提供了 11 种常用的表格样式）及表格中各行、列的高度和宽度（单

位是毫米）。

2．单元格在WPS中又称为表元，要对表元进行操作，首先必须选中表元。表元的选中操作必须

在表格的编辑状态下进行。当表元的下边线与右边

线上各出现一个小黑方块时，如图 5.60所示，表示该表元被选中为当前表元，进入编辑状态。在WPS表格中，表元位置由行号和列号来定义，当鼠标指

针指向一个表元时，在鼠标指针的旁边将显示相应

的坐标值。

图 5.59 “定制表格”对话框

第 5章 制作报刊版块 131

在表格操作中，一次可选中多个表元。在 WPS 中提供了两种选中多个表元的方法：一种是在“跟我学”中介绍的利用鼠标拖动选定的方法，

这样可连续选中相邻的表元；另外一种是按住键盘上的 Ctrl键，然后依次单击要选中的各个表元，这样可以选中多个不

相邻的表元。 如果要选中一行或一列，可用上述拖动鼠标的方法，还

有一种更快捷的方法：将鼠标指针移到表格中要选中的某行或某列的最左边或最上边

的框线附近，当指针变成向右或向下的粗箭头时，单击鼠标左键即可选中一行或一列。

操作时同时按下 Ctrl键，可一次选中多行或多列。将鼠标指针移至表格的左上角，当指针变成向右下角的粗箭头时，单击即可选中表格中所有表元。

3．创建表格后，屏幕上自动出现如图 5.61所示的“表格工具”栏。

图 5.61 “表格工具”栏

利用“表格工具”栏可以直接进行表格中表元的设置，如设置斜线、合并表元等，

操作比较方便。 4．在WPS中，提供了操作非常方便的斜线表元（这是WPS特有的功能），可将

一个表元分割成两个或多个区域，通过双击这些区域，就可在不同的区域中输入文字

内容，并且系统会自动重排整个表格。若要修改斜线表元中文字的排版效果，可单击

相应区域，出现一个方向箭头，如图 5.62所示，将鼠标指针放到箭头头部位置，当其变成双向小箭头形状时，按住鼠标左键可以改变文字的排列方向，并且可移动文字的

位置，具体操作同前面所介绍的“单行文字”的操作是一样。可以像修改“单行文字”

一样，对文字进行字号、字体、颜色等设置。 如果输入到斜线表元中文字有误，可双击相应的斜线表元，弹出如图 5.63所示的

“斜线表元文字输入”对话框，在对话框中重新输入文字后，单击“确定”按钮完成

文字的输入。

图 5.62 调整斜线表元中文字 图 5.63 “斜线表元文字输入”对话框

图 5.60 当前表元

132 电子报刊 —— 边学边做

5．多个相邻的表元可以合并成一个独立的表元，而一个表元也可以拆分成有规律的多个表元，具体操作方法是：选中要拆分的表元，单击“表格工具”栏上的“合并/拆分表元”按钮 ，弹出如图 5.64 所示的“拆分表元”对话框，在对话框中，输入要拆分的行数和列数。

图 5.64 “拆分表元”对话框

利用“表格工具”栏中的“画线”、“擦线”工具按钮，在表格中添加或擦除表格

线，同样也可完成表格中表元的合并与拆分。

利用“表格工具”栏，制作如图 5.65所示的表格。

图 5.65 利用“表格工具”栏制作的表格

5.3.2 在成绩表中输入数据

创建表格的目的是为客观地反映情况，让读者看得清晰、明白。因此，表格中必

须填入内容。本节将向空成绩表中输入如图 5.66所示的表格中的数据，并且添加表题。

图 5.66 为表格输入数据

第 5章 制作报刊版块 133

1. 打开“成绩表”文档，双击表格使表格处于编辑状态。 2. 在表格的编辑状态下，单击第一行第二列，使之成为当前编辑表元，光标在表

元内闪动，输入“语文”二字，如图 5.67所示。

图 5.67 在表格中输入文字

3. 按一下键盘上的向右光标控制键→，光标移到下一个表元，输入“数学”。用同样的方法输入“英语”。

4. 利用光标控制键将其他表元选中为当前编辑表元，输入表格中其他数据。数据输入完成后表格如图 5.68所示，将鼠标指针移到表格外任意一点单击鼠标左键，退出表格编辑状态。

图 5.68 表格中数据输入完成

5. 单击表格使其处于选中状态，表格的 4个边角上有 4个实心小方块，单击鼠标右键，弹出如图 5.69所示的快捷菜单。

图 5.69 为表格插入表题

134 电子报刊 —— 边学边做

6. 选择“插入表题”命令，在表格上出现一个虚线框，将鼠标指针移到虚线框内双击鼠标，使其处于编辑状态，输入“初一（4）班成绩对照表”几个字，如图 5.70所示。

图 5.70 输入表题

7. 在表格外任意一点单击鼠标，退出编辑状态。

1．在表格中输入文字或数字时，输入的内容在光标后出现。在编辑表元内容时，

当内容超过表元宽度时，系统会自动换行，并增大表元所在行的行高。 2．在数据输入过程中，在表格中的移动光标的方法，与文档中正文部分光标的移

动方法基本相同。光标移动到某个表元，这个表元就处于编辑状态。在表格中移动光

标的方法有两种：一种是使用鼠标在表格中直接单击要编辑的表元；另一种是使用键

盘上的光标控制键移动光标到指定表元。如表 5.1 所示的是键盘上按键的操作及相对应的光标的移动。

表 5.1 键盘上按键与表格中光标移动对照表

按 键 功 能 按 键 功 能 Tab 下一个表元 光标键↓ 下一行 Shift＋Tab 上一个表元 Ctrl＋Home 当前行的第一个表元 光标键→ 下一个字符 Ctrl＋End 当前行的最后一个表元 光标键← 上一个字符 Ctrl＋PgUp 当前列的第一个表元 光标键↑ 上一行 Ctrl＋PgDn 当前列的最后一个表元

当光标处在当前表元的最后一个字符时，按光标控制键→，光标移至下一个表元，

反之当光标处在当前表元的第一个字符时，按光标控制键←光标可移至上一个表元。

当光标处在表格的最后一个表元时（右下角），按一下 Tab键可以增加一行表元（在表格的底部）。同样，当光标处在光格的第一个表元时（左上角），按 Shift＋Tab 键，也可以在表格的顶部增加一行表元。

3．在表元中进行编辑，可以使用前面所学的各种文本的编辑方法，如复制、删除、剪切、粘贴、移动等，同样遵循“先选中，后操作”的原则。另外，在表格编辑状态

下，可以实现多个表元内容的复制、移动、删除等操作，操作方法同文档中正文部分

的编辑方法很相似。 4．在表格上插入表题后，表题和表格可以成为一个整体进行移动。如果要删除表

题，只需单击选中表题部分，然后按 Del键即可。

第 5章 制作报刊版块 135

5.3.3 修饰成绩表

在文档中，使用表格的目的之一是为了引起读者的注意，所以在表格处理上，WPS提供了多种修饰处理功能，如阴影、底色、边框类型及

文字居中等美化表格的操作，突出表格在文档中的位置。

图 5.49所示的表格就是经过修饰后的结果，下面我们学习如何修饰表题和表格。

1. 打开“成绩表”文档，选中表题文字“初一（4）

班成绩对照表”，设置文字为三号、华文琥珀，居中对齐。 2. 选中表题，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中

选择“对象属性”命令，弹出如图 5.71所示的“文字框”对话框。

3. 在对话框的“边线端点”选项卡中将表题边线风格的类型设置为细双线、宽度为 1.20、颜色为深蓝色，填充颜色为“深青色”，在“边框风格”选项卡中取消下

边边框，单击“确定”按钮，关闭对话框，设置后表题

如图 5.72所示。 4. 选中表格，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“对象属性”→“表框特征”命

令，弹出如图 5.73所示的“表格”对话框。

图 5.72 修饰表题

图 5.73 “表格”对话框

图 5.71 设置表题属性

136 电子报刊 —— 边学边做

5. 在对话框中，设置边线风格类型为细双线、宽度为 1.20、颜色为深蓝色，在页面上观察表格效果，单击“确定”按钮，关闭对话框。

6. 选中表格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“对象属性”→“行列特征”命令，弹出如图 5.74所示的“行列特征”属性对话框。

图 5.74 “行列特征”对话框

7. 在“列特征”选项卡中，设置第一列填充颜色为中青色；再选择“行特征”选项卡，设置第三至七行填充底色为乳白色，观察页面效果，单击“确定”按钮，关闭

对话框。 8. 选中表格中第一列的第三、四、五、六、七行，单击鼠标右键，在弹出的快捷

菜单中选择“对象属性”命令，弹出如图 5.75所示的“表元”对话框。

图 5.75 “表元”对话框

第 5章 制作报刊版块 137

9. 在“边线填充”选项卡中，设置边线右边宽度为 0.50，填充底色为中绿色，效果如图 5.75所示，单击“确定”按钮，关闭对话框。

10. 按第 8～9步骤的方法，利用“表元”属性对话框设置第一行中各科目表元的属性，文字效果为幼圆、小四，填充颜色为中绿色。第二行中各学期文字效果为黑体、

五号，填充颜色为中绿色，斜线表元的右边线宽为 0.50。完成后效果如图 5.76所示。

图 5.76 设置表元

11. 分别将斜线表元中的“科目”、“成绩”、“学号”几个字按设置单行文字的方法，设置字体为华文中宋，并修饰成勾边效果，结果如图

5.77所示。 12. 选中表格，将鼠标指针移到表格的右边框线上，

当指针变成 形状时，按住鼠标左键向左拖动，调整表格

的宽度，同时表格中各列宽度都随之调整。将鼠标指针移

到表格第一列右边线的位置，当指针变成 形状时，拖动

鼠标调整第一列的宽度。 13. 选中表题，利用表题边框调整表题框大小，调整后效果如图 5.49所示。将表

格移到页面上合适位置。

1．在WPS中，表格是以框对象形式出现的，所以在进行表格修饰处理时一般也

有两种途径，一是以框为对象进行操作，二是以表格内的表元、行、列为对象来操作。 在表格边框的设置中主要是设置表格边框的线型、阴影、有无底图、底纹等。除

了可以对表格的整体进行修饰处理外，还可以单独对表格中的表元进行修饰处理。“表

元”属性对话框共有 3个选项卡：文字效果、文字排列和边线填充，其中可以分别设置表元中文字的字体、字号、字型；文字的水平、垂直对齐方式；表元的下边、右边

线的线型和颜色，以及填充风格中的透明、底纹、纹色、底色、底图等，通过使用底

图功能，可以在表元中插入图形、图像。 对表格的有关操作，都是即设即现，操作比较简单。 2．在WPS的表格处理操作中，可以方便地调整表格中的行高和列宽，系统提供

了两种设置操作方法：一种是在表格选定状态下，拖动表格中的水平表线或垂直表线

可以直接改变表格的行高和列宽；还有一种就是利用“行列特征”对话框来精确地设

定表格中的行高和列宽，在“行列特征”对话框中，还可以改变表格的行线与列线的

风格。另外，在表格选中状态下，可通过表格四周的 4个黑色控制点，用拖动鼠标的

图 5.77 设置斜线表元

中文字

138 电子报刊 —— 边学边做

操作来调整表格的整体大小；也可将鼠标指针指向四周的框线，用拖动鼠标的操作来

改变表格的宽度或高度。 3．表格设置完成后，它的内容排版设置操作同图形框、文字框一样，可以通过“对

象”菜单中的“对象层次”、“排版位置”、“绕排方式”等一系列的操作设置完成。

仿照如图 5.78 所示效果，利用 WPS 所提供的“表格外观”对话框设置本节“跟

我学”中的成绩对照表。（提示：将表格制作完成后，分别设置表元中的文字效果，选

中表格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“对象属性”→“表格外观”命令，

在“表格外观”对话框中选择表格外观为“行色块式”。）

图 5.78 行色块式表格

5.4 在报刊中添加公式 公式与我们的日常工作、生活和学习是密切相关的，我们制作的报刊中也要刊登

一些理科方面的文章，这涉及到许多公式的运用。WPS提供了方便的公式处理功能，在化学反应式的处理上尤为突出。

WPS中的公式编辑功能，在操作上类似于 Office中的公式编辑方法，特别是数学公式的编辑。本节我们以图 5.79所示的化学反应式为例，着重介绍化学反应式的创建和格式设置方法。

图 5.79 化学反应式

第 5章 制作报刊版块 139

5.4.1 创建化学反应式

公式的基本组成部分，在 WPS 中称为公式单元，通过归纳分组列出，需要时通过“插入”菜单中的相应命令插入到文档中，完成公式的编辑。

1. 启动WPS，新建一文档。 2. 选择“插入”→“化学公式”→“化学反应式”菜单命令，如图 5.80所示。

图 5.80 选择插入“化学反应式”

3. 这时在文档中出现如图 5.81所示的化学反应式编辑框。 4. 将鼠标指针指向中间的大虚线框中单击鼠标，利用键盘在光标处输入字符

“CuO+H”，如图 5.82所示。

图 5.81 化学反应式编辑框 图 5.82 开始输入化学反应式

5. 选择“插入”→“数学公式”→“上下标式”菜单命令，这时在“H”右侧出现上下标虚线框，光标在上标框内闪动，按一下键盘上的向下光标控制键“↓”，将光

标移到下标虚线框中，输入数字 2，如图 5.83所示。 6. 按两下光标控制键“→”，使光标处于整个反应式右侧，按同样的方法输入反

140 电子报刊 —— 边学边做

应式后面的内容“=Cu+H2O”，如图 5.84 所示。

图 5.83 输入下标 图 5.84 输完反应式

7. 按一下向上光标控制键“↑”，再按一下向左光标控制键“←”，将光标移到联线符号的上虚线框中，输入文字“还原”，并通过空格键，调整相应位置，如图 5.85所示。

8. 按向下方向键“↓”及向左方向键“←”，将光标移到反应下方联线符号的左边，利用空格键将联线符号移到合适位置，如图 5.86所示。

图 5.85 输入反应类型 图 5.86 调整联线符号

9. 将光标移到联线符号的下虚线框中，输入“氧化”两个字，并通过空格键调整到相应位置，如图 5.87所示。

图 5.87 输入“氧化”类型

10. 编辑完成后，在化学反应式的大虚线框外部单击鼠标，完成操作。

1．在WPS中，公式编辑区域（大虚线框的大小）是系统自动设定的，不能人为

修改，它会随着公式内容的变化自动调整。 2．在公式编辑过程中，最关键的是光标的控制，它决定着公式内容的输入。可以

通过光标控制键或鼠标，在不同的输入框之间移动光标，完成数字、符号的输入。要

修改公式中的数字、符号，应双击要修改的公式，进入公式编辑状态后，再将光标移

到合适的位置，进行各种修改操作。 公式作为一个整体插入到文档中后，可以进行相应的删除、复制、移动操作。方

第 5章 制作报刊版块 141

法同样遵循“先选中，后操作”的原则。 3．WPS提供的化学公式单元有原子结构图、链状结构图、反应式、环状结构图、

化学键、反应符号等。化学公式单元的使用类似于数学公式单

元，但由于化学符号的多变性，WPS 提供了定制操作功能，可根据实际使用的符号特性进行设定，以达到编辑各种化学公

式的目的。例如，要制作如图 5.88 所示的分子式，就要用到两个化学单元：环状结构图和化学键。

制作时首先选择“插入”→“化学公式” →“一组化学公式”命令（这样可以使

制作好的分子式成为一个整体），在编辑窗口中出现公式编辑框再选择“插入”→“化

学公式” →“环状结构式”→“简写式”命令，弹出如图 5.89 所示的“定制环状简写式”对话框，在对话框的“环状简写式”的“简写式类型”中选择“横放六角环”

选项，单击“确定”按钮，将横放六角环符号插入到公式编辑框中；选择“插入”→

“化学公式”→“化学键”→“单键”命令，在六角环右边插入一个单键符号；最后

输入字母 H，完成分子式的输入。 4．在输入公式过程中，输入每个公式单元都要选择“插入”菜单中相应的命令，

操作起来很不方便，特别是一些复杂公式的输入。其实WPS中提供了“图文符号库”，利用这项功能，可以方便地从各种对象集中选取公式符号。例如，我们要利用“图文

符号库”输入化学公式中的环状结构图：选择“查看”→“工具条”→“图文符号库”

命令，打开如图 5.90 所示的“图文符号库”窗口，“图文符号库”窗口分开两栏，左

栏显示图文符号库包含的类型，右栏显示某一个选定类型中包含的子类型名称。

图 5.89 “定制环状简写式”对话框 图 5.90 “图文符号库”窗口

单击左窗口中的“Chemical”类型，则右窗口中显示其包含的子类型名称；双击子类型的名称如“环状简写式”，则屏幕上弹出相应的符号窗口，如图 5.91所示。

在符号窗口中单击需要的图形符号，然后在文档编辑区单击鼠标，可以插入一个

选定的符号，这样使操作更直观、简便。如果要关闭“图形符号库”窗口或某个子类

的符号窗口，只需单击相应窗口中右上角的关闭按钮。 利用“图文符号库”除了可以配合公式编辑、图形绘制等操作，还提供了英语音

图 5.88 分子式

142 电子报刊 —— 边学边做

标、汉语拼音及各种专业符号，另外，还可以创建新图形符号类或在已有的图形符号

类中添加新的图形符号。

图 5.91 选择图文符号

1．试输入如图 5.92所示的原子结构图和化学反应式。

图 5.92 原子结构图和化学反应式

2．仿照化学公式的制作方法，输入如图 5.93 所示的数学公式（最好通过“一组数学公式”命令来制作）。

图 5.93 数学公式

5.4.2 设置公式格式

在编辑公式时，可以改变公式中字符的字号。如果将公式中的字符都进行修改，

十分繁杂，而且很难保持公式的一致性。但 WPS 提供了“格式定制”功能，使公式中的字符、符号设置变得十分轻松。

第 5章 制作报刊版块 143

1. 选中上一节编辑的化学反应式，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“定

制公式格式”命令，如图 5.94 所示。

图 5.94 定制公式格式

2. 屏幕上弹出如图 5.95所示的“字体尺寸”对话框。

图 5.95 “字体尺寸”对话框

3. 将对话框中“标准”、“符号”、“上/下标”分别调整为“三号”、“小二号”、“五号”，调整“间距”为13，单击“确定”按钮，关闭对话框，重新设置的公式如图5.96所示。

图 5.96 字符设置后的化学反应式

144 电子报刊 —— 边学边做

4. 将化学反应式中多余的联线符号删除，并重新调整公式中各部分的位置。完成后，在公式编辑框外单击鼠标，退出编辑状态。

1．在“字体尺寸”对话框中，“还原”按钮指还原为系统默认的字号搭配方案。

“应用所有公式”按钮指本次格式定制作用于当前文档中的所有公式。“确定”按钮指

本次格式设定对当前选定的公式或以后插入的公式有效。如果单击 “应用所有公式”按钮，则屏幕上出现如图 5.97 所示的提示对话框，要求做出选择，如果单击“确定”按钮，则设置生效并关闭对话框。

图 5.97 提示对话框

2．在WPS中，将文字与插入的对象放在不同的层中，由于插入的公式对象不同于图形框、文本框，不能与文字形成绕排，因此当在一个文档中插入公式后，公式不

是在文字之上，就是在文字之下，这样的效果是不可取的。WPS提供的“排版位置”操作可以解决公式在文档中的排版问题。通过使用“对象”→“排版位置”命令设置

公式的排版位置，一般情况下，对于公式应选择“尾随文字段”或“尾随文字后”选

项，来完成排版设置。 3．在插入公式操作时还应注意公式单元与一组公式的区别，特别是在编辑化学公

式时，常常用到对象的组合操作，对象一旦组合，一般情况下不要再设置公式的格式，

否则会造成化学公式组合中各对象不对齐的现象。

试将上一节“小实践”中的输入的公式进行格式设置。

第 6章 设计制作报刊版面

版面是一个有机的整体，版面的安排主要不是通过文字，而是借助于版面的特有

手段，如编排手段和版面的布局结构等来实现。本章主要介绍如何利用 WPS 处理软件进行版面的总体设计，如页面的设置、页面上分栏效果的实现、OLE对象的插入及设置页面的底图等。

6.1 编排期刊页面 WPS提供了页面设置功能。文档经过编辑与修饰后，可根据各种要求进行分栏排

版，设置页面的大小、页号、页眉和页脚等，还可以插入 OLE对象进行修饰。图 6.1所示的作品就是在页面上设置了分栏排版，添加了页眉页脚，并且利用了 Word 制作的艺术字作为标题制作而成的。

图 6.1 期刊作品

6.1.1 设置期刊页面及版式

在制作报刊之前，应该首先确定报刊的页面大小，这样便于收集制作中所需的素

146 电子报刊 —— 边学边做

材，而且在确定好的页面中进行制作时，有利于版面的合理安排。在报刊中，每篇文

章常被分成许多小栏，栏与栏之间用花边做装饰、分隔，给人的感觉更加轻松、有条

理，这种常用的排版方式称为分栏排版。前面我们曾学过在文字框中进行分栏排版，

在此以图 6.2所示页面为例介绍如何在页面上进行分栏排版。

图 6.2 设置分栏排版

1. 启动 WPS，新建一文档，选择“文件”→“页面设置”菜单命令，弹出如图

6.3所示的“页面设置”对话框。

图 6.3 “页面设置”对话框

第 6章 设计制作报刊版面 147

2. 在“纸张边距”选项卡中，将单位设置为厘米，页面上、下边距为 2.00，左、右边距为 1.50。

3. 选择“纸张类型”选项卡，设置纸张规格为 32开，纸张方向为“横向”，如图6.4所示。

图 6.4 设置纸张大小

4. 单击“确定”按钮，完成页面设置。在页面上输入文章“感悟青春”全部内容，设置文字为宋体、小五号，如图 6.5所示。

图 6.5 在页面上输入文章

5. 选择“文件”→“页面设置”菜单命令，在弹出的“页面设置”对话框中选择“版面”选项卡，进入如图 6.6所示界面。

6. 在对话框中，设置分栏数为 3、栏间距为 6.50、线型为花边 10、线宽为 1.00、颜色为深红色。

148 电子报刊 —— 边学边做

7. 单击“确定”按钮，关闭对话框，则页面上的文章被设置成 3栏，如图 6.2所示。将文件以“净土”为名保存。

图 6.6 设置分栏

1．WPS 在建立新文档时，一般对纸张大小、方向、页号以及其他项均用默认设

置，我们可以根据“页面设置”对话框根据实际需要设置文档的外观。 2．使用 WPS，可以把整个文档或文字框设置成多栏的方式，最多可以设置 8 个

分栏。WPS文档可以自动分栏，也可以在某一个特定的位置手工插入分栏符，即选择“插入”→“分隔符”→“分栏符”菜单命令， WPS 将分栏符后面的文本设置在新栏中，通过这种方法可以平衡栏的高度，得到所需要的分栏效果。 双击分栏的边缘，可以弹出“页面设置”对话框。 3．在“页面设置”对话框的“版面”选项卡中，还可以设计文字竖排方式，该方

式又包括从左到右、从右到左两种方式。

1．新建一个WPS文档，设置纸张规格为 16开，页面上、下边距为 15 mm，左、

右边距为 20 mm。 2．仿照如图 6.7所示的效果，设置版面为 3栏，版式为竖排：从左→右。

6.1.2 添加页眉和页脚

一般的书刊都有页眉和页脚。页眉出现在文档的顶部，用作刊物的名称、文档的

标题提示等；页脚出现在文档的下部，用作显示页号、注释等。如图 6.8 所示的页眉

第 6章 设计制作报刊版面 149

中显示了刊物的名称《净土》、日期及报刊说明，页脚上显示了页号及注释。

图 6.7 设置 3栏的竖排方式

图 6.8 为页面添加页眉和页脚

1. 打开“净土”文档，选择“插入”→“页面设置”菜单命令，在弹出的“页面

设置”对话框中选择“页眉页脚”选项卡，如图 6.9所示。

页脚

页眉

150 电子报刊 —— 边学边做

图 6.9 设置页眉页脚位置

2. 设置页眉距顶边为 10.00 mm，页眉高为 10.00 mm；页脚距底边为 5.00 mm，页脚高为 10.00 mm，设置完成后，单击“确定”按钮，关闭对话框。

3. 选择“查看”→“显示辅助信息”菜单命令，弹出如图 6.10所示的“综合设置”对话框。

图 6.10 “综合设置”对话框

4. 选中“版芯位置”复选框，单击“确定”按钮，页面上文档各栏所在区域周围均出现虚框，如图 6.11所示，称为版芯边界。

图 6.11 页面上显示版芯边界

第 6章 设计制作报刊版面 151

5. 选择“插入”→“页眉”菜单命令，在页面顶端显示出页眉虚线框，在框中输入“《净土》 2001 年 9 月 10 日 创刊号”，将字体设置成行楷、五号、深灰色字，用空格键对其进行调整，将它们分别移到行首、行尾，如图 6.12所示。

图 6.12 输入页眉内容

6. 选择“插入”→“图形”→“直线”菜单命令，在页眉内容的下部插入一条直线作为页眉的底线，设置“直线”的宽度为 0.50、颜色为 44%灰色，如图 6.13所示。

图 6.13 绘制页眉底线

7. 选中直线，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“排版位置” →“排在每一面”命令，使该直线自动出现在第一页的页

眉位置上。 8. 选择“插入”→“页脚”菜单命令，页

面底部显示页脚虚线框，在框中输入“心灵感

受”；选择“插入” →“页号”菜单命令，弹出

如图 6.14所示的“插入页号”对话框。 9. 选择第二种格式，单击“确定”按钮，

关闭对话框，将“心灵感受”设置成楷体、五号、

深灰色字，用空格键调整文字和页号，将它们分

别移到行中、行尾的位置，结果如图 6.15所示。

图 6.15 插入页脚

10. 输入完成后，单击文档编辑区任一位置，退出页脚编辑区。

1．输入页眉和页脚时，在屏幕上显示出版芯边界，可以很方便地指定页眉和页脚

的位置，而且避免排版时超出版芯范围。 2．在“页面设置”对话框中，还可以设置左右页不同的页眉页脚、首页不打印页

眉页脚等，对于刊物版面的打印装订提供了方便。

图 6.14 “插入页号”对话框

152 电子报刊 —— 边学边做

制作如图 6.16所示的页眉。

图 6.16 制作页眉

6.1.3 插入 OLE对象

OLE（Object Linking Embedding）的中文意思为“对象链接与嵌入”，它是应用程序之间交换数据的一种方式。有了 OLE功能，就可以在WPS文档中链接或嵌入其他应用程序中建立的对象。图 6.17所示的文章标题“感悟青春”就是将Word中制作的艺术字作为 OLE对象嵌入到WPS文档。

图 6.17 插入 OLE对象标题

1. 打开“净土”文档，选择“插入”→“新对象”菜单命令，弹出如图 6.18所示

的“插入对象”对话框。

图 6.18 “插入对象”对话框

第 6章 设计制作报刊版面 153

2. 选择“对象类型”列表框中的“Microsoft Word图片”选项，单击“确定”按钮，这时窗口切换到如图 6.19 所示的 Word 窗口，在 Word 窗口的文档编辑区出现一个编辑图片虚线框和“编辑图片”工具栏。

图 6.19 切换到Word窗口

3. 在 Word窗口制作艺术字“感悟青春”，选择“‘艺术字’库”对话框中的第四行第三列样式，设置文字字体为华文彩云，并加粗，输入“感悟青春”。完成后将艺术

字移到Word窗口的虚线框，如图 6.20所示。

图 6.20 制作艺术字

4. 单击“编辑图片”工具栏上的“重设图片边界”按钮 ，利用出现的图片虚线

框调整艺术字大小，如图 6.21所示。 5. 单击“编辑图片”工具栏上的“关闭图片”按钮，退出Word窗口，回到WPS

文档中，则Word中制作的艺术字插入到WPS文档中，如图 6.22所示。

154 电子报刊 —— 边学边做

图 6.21 重设图片边界

图 6.22 插入到WPS文档中的艺术字

6. 选中艺术字，选择“对象”→“对象属性”菜单命令，弹出如图 6.23所示的“OLE框”对话框。

图 6.23 “OLE框”对话框

7. 在“填充阴影”选项卡中，选定 OLE框的填充风格为“填充”，“底色”为“白色”，单击“确定”按钮，关闭对话框，调整标题在页面中的位置，结果如图 6.24所示。

图 6.24 设置标题框属性

第 6章 设计制作报刊版面 155

1．在“插入对象”对话框中，若选定“从文件创建”选项，则出现如图 6.25 所

示的对话框。

图 6.25 从文件创建对象

在“文件”框中键入或选择要嵌入的对象名称，单击“确定”按钮，则在 WPS当前文档中插入一个嵌入对象。

2．对象嵌入到文档后，可以很方便地在WPS中修改它。方法是：用鼠标双击嵌入对象，打开源应用程序，然后在源应用程序中对该对象进行编辑，编辑完成后，关

闭图片，回到WPS状态。 有一些嵌入对象，如视频剪辑和声音剪辑，在双击它们时，并不会打开应用程序

来进行编辑，而是直接播放。要编辑这些对象，要先选定它们，再从“编辑”菜单中

选择对象的名称，然后选择“编辑”命令。 3．除了用上面的方法嵌入对象外，还可将在另一个应用程序创建的文档中选定的

内容嵌入到WPS文档中。如本节中嵌入的艺术字，我们可以先在Word文档中制作好艺术字，然后选择“复制”，再切换到WPS文档中，选择“编辑”→“选择性粘贴”菜单命令，弹出如图 6.26所示的对话框，选择“作为”列表框中的“图片（元文件）”类型，最后单击“确定”按钮，也可以完成将Word 中的艺术字嵌入到WPS文档中。但采用这种方法就不能对嵌入的对象进行再编辑了。

图 6.26 “选择性粘贴”对话框

156 电子报刊 —— 边学边做

试在WPS文档中插入由“画图”程序创建的“BMP图像”对象。

6.2 完成输出作品 作品制作完成后，有的还需要制作封面，如一些期刊。本节以如图 6.27所示的“金

色年华”期刊封面为例，彩图效果见封三图 4，主要介绍如何设计制作带有底图的封面，制作好的作品如何在屏幕上演示以及如何实现最终要进行的打印输出。

图 6.27 “金色年华”期刊封面

6.2.1 制作“金色年华”期刊封面

设计的期刊封面往往需要一定的艺术效果，在制作的时候要充分利用图片和文字

的组合，以创造简洁、美观、大方的效果。图 6.27所示的“金色年华”期刊封面的制作，首先为页面添加底图，然后利用单行文字框和图片的编排来完成制作。

1. 启动WPS，新建一文档，设置页面大小为 16开纸张。 2. 将鼠标指针移到页面上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“页面底

图”→“设置”菜单命令，弹出如图 6.28所示“插入图像”对话框。 3. 选择合适的图片，选中“预览图像”、“存入文档”、“设置底图”等复选框，选

中“底图方式”为“布满”，单击“打开”按钮，图片作为底图插入到页面上，结果如

图 6.29所示。

第 6章 设计制作报刊版面 157

图 6.28 “插入图像”对话框 图 6.29 插入底图图片

4. 选中页面显示的页号，将其删除。在页面上插入百合花图片，用竖排单行文字框制作期刊拼音“JINSENIANHUA”，字体为“Times New Roman”，字号为 72，将字母修饰成勾边效果。用横排单行文字框分别制作刊名“金色年华”和主办者“安徽省

安庆市第七中学高一年级主办”，设置相应的字体、字号、颜色及填充色。 5. 调整页面上插入的图片、文字，完成后效果如图 6.27所示。

试用画图程序绘制一幅图画，在WPS文档中将其设置为页面底图。

6.2.2 演示作品

WPS 提供了强大的多媒体演示功能，可以将作品像幻灯片一样在屏幕上进行演示。WPS提供的这种演示播放功能还可以加入声音效果并可以设置页面的播放风格。在播放过程中，我们还可以使用“粉笔”进行同步讲解。下面我们就通过设置作品的

演示效果及背景音乐设置在屏幕上展示我们的作品“金色年华”。

1. 打开“金色年华”作品，选择“工具”→“演示”→“换页方式”菜单命令，

弹出如图 6.30所示“设置换页方式”对话框。 2. 在左侧的效果框中选择“卷入效果”中的“从左往右”选项，换页方式为“隔

1秒”，速度选择“慢速”，单击“预览”按钮，可以在右上角的预览框中观察换页效果。 3. 单击“用于当前页”按钮，关闭对话框。选择“工具”→“演示”→“背景音

乐”菜单命令，弹出如图 6.31所示的“选择背景音乐”对话框。

158 电子报刊 —— 边学边做

图 6.30 “设置换页方式”对话框

图 6.31 “选择背景音乐”对话框

4. 选中“WAV 文件”单选按钮，单击“浏览”按钮，在弹出的“打开”对话框中选择合适的音乐，回到“选择背景音乐”对话框选中“循环播放”选项，单击“确

定”按钮，关闭对话框。 5. 选择“工具”→“演示”→“开始演示”菜单命令，文档从图文排版切换到演

示状态后，全屏演示文档的第一页，如图 6.32所示，并且开始播放背景音乐，屏幕上出现“演示”工具栏。

6. 在全屏演示状态下，单击鼠标右键，弹出如图 6.32所示快捷菜单，选择快捷菜单中的“结束”命令，退出演示状态回到文档的图文排版状态。

第 6章 设计制作报刊版面 159

图 6.32 作品演示状态

1．在“设置换页方式”对话框中，可以设置多种页切换方式，包括页面切换效果、

切换速度、换页方式、页面切换的声音效果等具体内容。 在“选择背景音乐”对话框中，可以选择的背景音乐文件有 CD、MIDI 和 WAV

等文件格式，选择好文件后可以单击对话框中的“试听”按钮进行试听，选择“清除”

可以将已设置的背景音乐清除。 2．选择“查看”→“工具条”→“演示工具”菜单命令，屏幕上出现如图 6.33

所示的“演示工具”栏。利用“演示工具”栏，也可以很方便地设置演示效果。

图 6.33 “演示工具”栏

3．当作品有多页时，在演示状态下，通过单击鼠标右键弹出的如图 6.32 的快捷菜单，可以选择“前进”、“后退”、“到第一页”、“到最后一页”或“自动播放”等命

令控制作品的播放，还可以选择“粉笔”对播放的对象进行点评或解说。如果选择“箭

160 电子报刊 —— 边学边做

头”就不再使用粉笔。另外，通过演示屏幕上显示的“演示工具”栏也可以控制作品

的播放，将“演示工具”栏显示在演示屏幕上，对实时演示作品极为有用。

试将前面制作的WPS作品设置成具有幻灯片的演示效果。

6.2.3 预览打印作品

编辑好的作品可以送到打印机上输出，但是第一次打印出来的文档往往不能令人

满意，通常需要修改，这样既浪费时间，又浪费纸张。打印预览功能可以避免这种浪

费，它可以在显示器上预览实际打印的效果。如果我们对文字或格式不满意，可以回

到编辑状态进行修改，再模拟显示，直到满意为止，最后通过打印机而输出。本节我

们以前面制作的“净土”文件为例，学习预览打印作品。

1. 打开“净土”文件，选择“文件”→“打印预览”菜单命令，进入如图 6.34

所示的打印预览窗口。

图 6.34 “打印预览”窗口

2. 将鼠标指针移到页面上，指针变成放大镜形状时单击鼠标左键，可以放大显示比例。

3. 单击右上方的“退出”按钮，退出打印模式，回到编辑窗口。 4. 选择“文件”→“打印文件”菜单命令，弹出如图 6.35所示的“打印”对话框。 5. 在对话框中选择打印范围和份数，单击“确定”按钮即可开始打印。

第 6章 设计制作报刊版面 161

图 6.35 “打印”对话框

1．在打印预览窗口中，如果要改变打印预览的比例，用鼠标单击窗口中的“放大”

或“缩小”按钮，或按“ALT＋＞”和“ALT＋＜”键，显示比例范围从 1∶4～4∶1。预览时可以根据需要放大或缩小页面，使用水平和垂直滚动条、PageUp、PageDown键来移动页面。 当屏幕显示双页的时候，可以单击“单页”按钮使它调整到单页显示状态，当屏

幕显示单页的时候，可以单击“双页”按钮使屏幕显示双页。 如果当前显示的页面不是最后一页，“下页”按钮有效，单击该按钮将显示下一个

页面。如果当前显示的页面不是第一页，“上页”按钮有效，单击该按钮将显示上一个

页面。 2．通过打印预览窗口中的功能按钮上的“打印”按钮，也可以弹出“打印”对话

框。在“打印”对话框中，可以设置打印范围和要打印的份数，若要双面打印，可以

在“打印”对话框的“页面选择”选项中，选择“奇数页”和“偶数页”来设置文档

的打印。

试将前面制作的报刊作品通过打印预览，调整效果，并将作品输出到打印机上。

PowerPoint 篇 现在有许多同学都喜欢用Word或WPS将自己的特长、爱

好及一些好的作文制作成电子报刊向别人介绍，也有的班级在

举行某项活动或庆祝节日后都要出一份电子报刊，然后打印出

来，但是用 PowerPoint 制作报刊的却不是很多。相对于 Word与 WPS 制作的静态报刊而言，它更侧重于制作演示用的多媒体幻灯片，所以也有人称它为多媒体简报制作工具，它以页为

单位制作演示文稿，然后将制作好的页集成起来，形成一个完

整的报刊。利用 PowerPoint，可以非常方便地制作出各种文字，绘制图形，加入图像、声音、动画、视频影像等各种媒体信息，

并根据需要设计各种演示效果。

第 7章 “快乐的运动会”板报

这一章，我们的学习目标是通过建立简单的电子幻灯片来制作电子板报。就像我

们平时在学校出的黑报刊一样，只不过我们是在电脑上实现而已。如果以前接触过

PowerPoint，那么你已有了一个很好的基础，如果你以前没有接触过 PowerPoint软件，那也不用担心，只要你跟着我们一步步做，你也会很快掌握制作电子报刊的方法和

技巧。 本章将利用 PowerPoint制作如图 7.1所示的电子板报“快乐的运动会”。

图 7.1 “快乐的运动会”电子板报

7.1 首页制作 “快乐的运动会”电子板报共由 4张幻灯片组成，本节将通过实际制作，一步一

步地学会创建新幻灯片、添加文本、设置文本格式、保存和播放自己的作品等基本操

166 电子报刊 —— 边学边做

作，初步认识 PowerPoint这个强大的工具，为后面制作多媒体板报打下基础，下面先创建第一张幻灯片。

7.1.1 创建幻灯片

下面开始制作自己的电子板报，先启动 PowerPoint，并根据自动版式模板创建一张空白演示文稿。

1. 单击“开始”按钮，选择“程序”→“Microsoft PowerPoint”菜单命令，弹出

如图 7.2所示的 PowerPoint对话框。

图 7.2 PowerPoint对话框

2. 选择“空演示文稿”单选按钮，单击“确定”按钮，弹出如图 7.3所示的“新幻灯片”对话框。

图 7. 3 “新幻灯片”对话框

第 7章 “快乐的运动会”板报 167

3. 选取“文本与剪贴画”自动版式，单击“确定”按钮，创建如图 7.4所示的含一张新幻灯片的演示文稿。

图 7.4 新幻灯片

1. PowerPoint的主窗口如图 7.4所示，是由标题栏、菜单栏、工具栏、备注窗格、

视图工具栏、状态栏等组成。图中的“大纲窗格”只有在普通视图中才可以看到。 2. PowerPoint 中共有 28 种自动版式，有的是文本的组合，有的包含有图表、组

织结构图和表格，还有的是文本和多媒体对象的组合，我们可以根据需要选用。 3. 演示文稿主要由幻灯片窗格、备注窗格和大纲窗格三个部分组成。

幻灯片窗格：是演示文稿的核心部分，播放演示文稿其实就是在播放一连串

的幻灯片。

备注窗格：是对幻灯片所做的备注，其中可以写上与幻灯片有关的各种注解

以方便演示与讲解，一般不需要播放出来。

大纲窗格：其中列有幻灯片名称的目录，以方便查阅，功能上有点类似于书

本的目录。

4. 当选用了一种版式时，在创建新的幻灯片中，就会出现相应的虚框线，这叫做“占位符”。这些方框作为一些对象（幻灯片标题、文本、图表、表格、组织结构图和

剪贴画）的占位符。单击文本框占位符可以添加文字，双击可以添加指定的对象。

1. 分别拖动“幻灯片窗格”的左边框和下边框，改变幻灯片的大小。

“常用”工具栏

168 电子报刊 —— 边学边做

2. 试试 PowerPoint的几种不同视图，分别有什么区别。 3. 自己试着在空白幻灯片上添加文本内容。

7.1.2 添加标题与正文

下面要给这张幻灯片输入标题和正文内容。标题和正文可以直接在幻灯片中预留

的虚线框中输入，然后在文本框中选中文本并设置文本格式。

1. 接着 7.1.1节的制作步骤，单击“单击此处添加标题”虚线框，则光标在其中闪烁，

输入标题文字“快乐的运动会”，选择输入的标题，通过“格式”菜单中相应的命令，再

设置文本格式：字体选“华文行楷”，字号选 48，颜色选“红色”，结果如图 7.5所示。

图 7.5 设置标题格式

2. 单击左下角的“单击此处添加文本”虚线框，输入文字“热烈庆祝 103班获年级总分第一”后，按 Enter键另起一行，用同样方法输入文字“英雄榜”、“幕后英雄”，选中输入的文本，设置文本格式；字号选 32，对齐选“左对齐”，颜色选“黑色”，如图 7.6所示。

图 7.6 插入文本

第 7章 “快乐的运动会”板报 169

3. 在文本框内单击鼠标，选中文本框，按 Ctrl＋A组合键，选中所有文本，选择“格式”→“行距”菜单命令，弹出如图 7.7所示的“行距”对话框。

4. 设置行距为 1.8行，段前选 0.2行，单击“确定”按钮，结果如图 7.8所示。

图 7.7 “行距”对话框 图 7.8 调整行距后效果

1. 在 PowerPoint中，要想添加文本或调整文本的位置和版面时，必须要用文本框，

本例中左侧的“单击此处添加文本”外的虚框就是文本框的占位符，当然我们也可以

自己创建文本框来输入文字。 2. 要先选中文本，才能设置文本格式，设置格式的命令一般在“格式”菜单中。 3. 将鼠标指针移至文本框内，当指针会变成 形状，单击鼠标左键，文本框会

变成如图 7.8 所示的选中状态，边框变为短斜线，这样就可以在光标处输入文本了。将鼠标指针移到文本框边缘上，指针变成 形状，按住鼠标左键拖动，就可以改变文

本框在幻灯片中的位置。 4. 如图 7.8所示，虚线框的四个角和四个边中心处各有一个小方块，叫做“尺寸

控制点”，是用来改变虚线框的大小的。 5. 在图 7.8中，添加标题后，在“大纲窗格”的第一个幻灯片图标旁出现了相应

的幻灯片标题，这有利于用户了解各张幻灯片的内容，便于对幻灯片的整体进行编辑

处理。

1. 将标题“快乐的运动会”改为“200153班教师节专刊”，并将字号改成“54”。 2. 重新设置标题的文本格式：字体选“华文隶书”，字号选 44，字形选“加粗”，

颜色选“红色”。 3. 调整文本框大小，插入“‘埋在地下的树根使树枝产生了果实，却不要什么报

酬’，用这句话来比喻我们辛勤耕耘的老师，是再恰当不过了。他们终日默默无闻，就

像扎根在贫瘠土地上的树根，‘莫问收获，但问耕耘’。树根是清贫的，老师也是清贫

的；树根是富有的，老师也是富有的——既拥有白李、红桃和碧草；树根是慷慨的，

170 电子报刊 —— 边学边做

老师也是慷慨的，送给了我们那么多红宝石——用红笔写的燃烧的字。有人说老师是红烛，是人梯，但我要说老师是树根，是融着献身精神的树根。感谢老师！”刊首词，

如图 7.9所示。

图 7.9 “教师节专刊”幻灯片

7.1.3 插入剪贴画

就像我们平时出黑板报一样，图片是电子板报中必不可少的一部分，漂亮的图片

能使报刊增色不少。本例中，因为我们制作的板报与运动会有关，因此我们插入一组

与运动有关的图片。

1. 双击“双击此处添加剪贴画”虚线框，在弹出的“Microsoft剪辑图库”窗口中

单击“人”类别，选中如图 7.10所示的剪贴画，单击鼠标左键，在弹出的工具栏上再单击“插入剪辑”按钮 。

图 7.10 与“人”相关的类别图片

第 7章 “快乐的运动会”板报 171

2. 单击“关闭”按钮，关闭“Microsoft剪辑图库”窗口，调整已插入到幻灯片中的剪贴画大小和位置，结果如图 7.11所示。

图 7.11 制作好第一张幻灯片

3. 选择“文件”→“保存”菜单命令，弹出如图 7.12 所示的“另存为”对话框，选择合适的目录，输入文件名“快乐的运动会”，单击“保存”按钮，将制作好的电子

板报保存起来。

图 7.12 “保存”对话框

1. 插入的剪贴画上的 8个小方块，它和文本框的控制点一样，通过这些控制点可

以改变剪贴画的大小，自己动手试一试，调整剪贴画的大小，使版面更好看些。 2. 通常我们习惯把教师比做园丁，请为“教师节专刊”插入一幅小树的剪贴画，

并调整好剪贴画的位置与大小，如图 7.13所示。

172 电子报刊 —— 边学边做

图 7.13 “教师节专刊”效果图

7.2 其他页的制作与幻灯片的播放 只有一页的电子板报内容可太少了，这一节我们将学习如何插入新的页面以及如

何展示我们的成果——播放幻灯片。学完这一节后，我们就会制作最基本的电子板报了。

7.2.1 新页面的插入

“快乐的运动会”电子板报首页制作完了，下面我们接着 7.1 节的制作步骤来制作第二张页面。

1. 选择“插入”→“新幻灯片”菜单命令，打开“新幻灯片”对话框，按照 7.1

节介绍的方法，添加一张“文本与剪贴画”版式的幻灯片。 2. 在标题栏和文本框中输入相应的文字，仿照 7.1节的方法，调整好格式，插入

剪贴画，效果如图 7.14所示。

图 7.14 “庆祝总分获得第一”页面

第 7章 “快乐的运动会”板报 173

3. 选择“插入”→“文本框”→“水平”菜单命令，鼠标指针变成 形状，在红

旗处单击鼠标，输入文字“我们赢了”，文本格式设置如下：字体选“华文隶书”，字

形选“常规”，字号选“24”，颜色选“棕色”，如图 7.15所示。

图 7.15 最后效果图

4. 用同样方法制作其余两张幻灯片，按 Ctrl＋S组合键保存，至此，“快乐的运动会”电子板报制作完毕。

1. 创建新幻灯片，除使用菜单命令外，还可以使用 Ctrl＋M组合键，也可以单击

工具栏上的“插入新幻灯片”按钮 。 2. 插入文本框也可以单击“绘图”工具栏中的“文本框”按钮 ，如果要添加不

自动换行的文本，请在要添加文本的位置单击鼠标，在出现的输入框中输入文本内容

即可，如果要添加自动换行的文本，请在要添加文本的位置单击鼠标，对出现的输入

框进行调整，扩大输入的限定范围，再开始输入文本内容即可。

7.2.2 幻灯片的播放与保存

“快乐的运动会”电子板报已制作完毕，这一节接着 7.2.1的步骤，我们将学习幻灯片的播放、浏览与保存。

1. 选择“幻灯片放映”→“观看放映”菜单命令（或按 F5键），进入全屏放映，

屏幕上就会出现第一张幻灯片的真实效果。 2. 在任一位置单击鼠标，就会进入下一张幻灯片的放映。放映结束，会出现黑屏，

上有“放映结束，单击鼠标退出”字样，单击鼠标退出放映模式。 3. 浏览全部的 4张幻灯片的整体效果，可选择“视图”→“幻灯片浏览”菜单命

令，切换到如图 7.16所示的幻灯片浏览视图，以浏览各个幻灯片。

174 电子报刊 —— 边学边做

图 7.16 幻灯片浏览视图

1. 在 PowerPoint 主窗口的左下角有一个视图工具栏，如图 7.17 所示，共有 5 种

按钮，分别是普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映按钮。

图 7.17 “视图”工具栏

2. 如果我们在浏览的过程中，发现幻灯片的顺序前后颠倒了，可在幻灯片浏览视图内调整。如果“热烈庆祝 103班获年级总分第一”和“英雄榜”顺序颠倒，可选中“英雄榜”幻灯片，按住鼠标左键将其拖动至“热烈庆祝 103班获年级总分第一”幻灯片前，在如图 7.18所示鼠标指针所在的位置松开鼠标即可。

1. 调整幻灯片的顺序，试着以不同的顺序放映自己的幻灯片，并保存在“我的文

档”中。 2. 放映前面制作的“教师节专刊”电子板报。

第 7章 “快乐的运动会”板报 175

图 7.18 移动幻灯片

第 8章 教师节专刊

一份板报作品，如果只采用文本的方式来表现，其形式往往显得比较呆板。想让

你的板报作品美观大方，更加生动，就要学会对幻灯片进行修饰，通过添加背景、插

入生动多彩的图形和图片，使幻灯片图文并茂，给人以赏心悦目的感觉。请看这份“教

师节专刊”作品，如图 8.1 所示，通过添加背景、艺术字标题以及图形图片，整个版面色彩和谐，布局合理，美观大方。

图 8.1 “教师节专刊”板报

下面，我们就来一步步学习如何给“教师节专刊”板报的幻灯片添加过渡色背景、

插入艺术字标题以及图形图片。

8.1 添加背景 好的背景色彩既能使板报作品有层次感，又给人带来赏心悦目的感觉。添加幻灯

片背景的方式有多种，如填充颜色、填充过渡色、填充图案和纹理等，还可以使用外

部图片文件作为幻灯片的背景。下面，我们为幻灯片添加一个过渡色背景。

8.1.1 为版面添加过渡色背景

过渡色产生的是一种颜色渐变的效果，采用过渡色作为背景，其版面效果往往显

第 8章 教师节专刊 177

得比较和谐，便于突出版面的主题。

1. 启动 PowerPoint，新建一个演示文稿文件，选取新幻灯片的版式为“空白”。 2. 选择“格式”→“背景”菜单命令，弹出如图 8.2所示的“背景”对话框，单

击“背景填充”的下三角按钮 ，弹出“颜色”下拉列表框。

图 8.2 “背景”对话框

3. 选择“填充效果”选项，弹出如图 8.3所示的“填充效果”对话框。

图 8.3 “填充效果”对话框

4. 在“颜色”栏中选中“双色”单选按钮，在“颜色 1”中选默认设置，单击“颜色 2”的下三角按钮，弹出“颜色 2”下拉列表框，如图 8.4所示。

5. 在“颜色 2”下拉列表框中选择“其他颜色”选项，弹出如图 8.5 所示的“颜色”对话框。

178 电子报刊 —— 边学边做

图 8.4 选择“其他颜色”命令

图 8.5 “颜色”对话框

6. 在“标准”选项卡中，将鼠标指针移至淡紫色处，单击并选中该色彩，关闭“颜色”对话框，设置好该颜色的“填充效果”对话框，如图 8.6所示单击“确定”按钮。

图 8.6 设置好颜色后的“填充效果”对话框

第 8章 教师节专刊 179

7. 在“底纹式样”栏中选择“斜下”单选按钮，在“变形”栏中选取右下角的模式，单击“确定”按钮，回到“背景”对话框，如图 8.7所示。

8. 单击“背景”对话框中的“全部应用”按钮，所有的幻灯片即被添加如图 8.8所示的过渡色背景。

图 8.7 设置好填充效果后的 图 8.8 为版面添加过渡色背景 “背景”对话框

9. 以“教师节专刊”为文件名，保存演示文稿文件。

8.1.2 为文本框添加背景

版面添加了背景后，常常更能吸引人们的目光。我们还可以为文本框添加背景，

使其更加醒目，更加美观。

1. 打开“教师节专刊”文件，选择“插入”→“文本框”→“水平”菜单命令，

插入一个水平文本框，输入相关文字，并设置字体为“隶书”，字号为 18，字体颜色为“紫红”，完成效果如图 8.9所示。

图 8.9 输入文本

2. 选中文本框，选择“格式”→“文本框”菜单命令，弹出如图 8.10所示“设置文本框格式”对话框，打开“颜色和线条”选项卡。

180 电子报刊 —— 边学边做

图 8.10 “设置文本框格式”对话框

3. 在“填充”栏的“颜色”下拉列表框中选择“填充效果”命令，弹出如图 8.11所示的“填充效果”对话框。

图 8.11 设置填充效果

4. 在“过渡”选项卡的“颜色”栏中选中“双色”单选按钮，在“颜色 2”中选择默认设置，单击“颜色 1”的下三角按钮，弹出“颜色 1”下拉列表框，选择“淡蓝”选项。

5. 设置“底纹式样”为“斜下”，“变形”为模式 1，单击“确定”按钮，返回“设置文本框”对话框，单击“确定”按钮，完成设置并保存文件，效果如图 8.12所示。

第 8章 教师节专刊 181

图 8.12 填图充效果图

1. 在图 8.2所示“背景”对话框中，打开“背景填充”的选择颜色下拉列表框时，

如果选择“其他颜色”命令，则幻灯片背景填充为单一色彩。 2. 在图 8.5所示的“颜色”对话框中，色彩的选择有两种方式，一是通过“标准”

选项卡选取由系统自动定义好的色彩；如果我们想要更多色彩的话，还可以在“自定

义”选项卡中进行选择。 3. 在“填充效果”对话框中如果选择“纹理”或“图案”选项卡，则可以从系统

所提供的底图中选择你所感兴趣的加以填充；如果选择“图片”选项卡，则可以从图

片文件中选择你所喜爱的图片作为幻灯片的背景。但一般来说，采用图片文件作为背

景时，应尽可能地让其不影响整个幻灯片所表现的主题。 4. 如果演示文稿中有多张幻灯片，为了保持风格的统一，PowerPoint背景设置完

成后，应单击“背景”对话框中的“全部应用”按钮，将其应用到演示文稿的所有幻

灯片中；如果希望每张幻灯片都各有自己的背景，则需单击“背景”对话框中的“应

用”按钮，这样对单张幻灯片的设置就不会影响到其他的幻灯片。

利用“填充效果”对话框的“过渡”、“纹理”选项卡，分别为两个幻灯片添加美

观大方的背景，效果如图 8.13所示。

图 8.13 设计一个美观大方的背景

182 电子报刊 —— 边学边做

8.2 制作艺术字标题 人们都希望自己的作品能吸引人，其中拥有鲜明的标题是非常重要的。在

PowerPoint 中，我们可以利用它所提供的“插入艺术字”功能，自己设计制作一个艺术字标题。下面我们将“教师节专刊”幻灯片的标题用艺术字的形式来表现。

8.2.1 插入艺术字

PowerPoint提供了 30种艺术字式样，我们可以根据自己的爱好选择不同的式样，制作出符合整个报刊要求的艺术字标题。

1. 打开“教师节专刊”文件，选择“插入”→“图片”→“艺术字”菜单命令，

弹出如图 8.14所示的“‘艺术字’库”对话框。

图 8.14 “‘艺术字’库”对话框

2. 选择感兴趣的艺术字式样，单击“确定”按钮，弹出如图 8.15所示的“编辑‘艺术字’文字”对话框。

3. 在“文字”框中输入文字“200153天地––––教师节专刊”，将“字体”设置为“隶书”，“字号”设置为 36，单击“确定”按钮，在屏幕上出现如图 8.16所示艺术字效果。

4. 保存“教师节专刊”文件。

第 8章 教师节专刊 183

图 8.15 “编辑‘艺术字’文字”对话框

图 8.16 设置艺术字效果

8.2.2 设置艺术字格式

选择插入的艺术字，屏幕上会自动弹出如图 8.17所示的“艺术字”工具栏，利用该工具栏，可以对艺术字进行进一步的美化。

图 8.17 “艺术字”工具栏

1. 打开“教师节专刊”文件，选中幻灯片编辑区中的艺术字，在“艺术字”工具

栏中单击“设置艺术字格式”按钮 ，弹出如图 8.18所示的“设置艺术字格式”对话框。

2. 在“颜色和线条”选项卡中，打开“填充”栏中的“颜色”下拉列表框，选择“填充效果”命令，弹出“填充效果”对话框。

3. 在“颜色”栏中，设置“颜色”为“双色”，颜色 1为“浅桔黄”，颜色 2为“白色”，“底纹式样”为“中心辐射”，“变形”为“浅桔黄”模式，单击“确定”按钮，

返回“设置艺术字格式”对话框，如图 8.19所示。

184 电子报刊 —— 边学边做

图 8.18 “设置艺术字格式”对话框

图 8.19 设置完填充颜色的“设置艺术字格式”对话框

4. 打开“线条”栏中“颜色”下拉列表框，在出现的颜色选项中设置线条颜色为“桔黄”，单击“确定”按钮，完成艺术字格式的设置，效果如图 8.20所示。

图 8.20 设置完成的艺术字效果图

5. 保存“教师节专刊”文件。

第 8章 教师节专刊 185

8.2.3 修改艺术字式样

通过“艺术字”工具栏，我们还可以进行修改艺术字的形状、自由旋转艺术字等

操作，使艺术字产生出不同的效果。另外，我们还可直接通过拖动艺术字标题四周的

8个控制点以及中间黄色的菱形控制点分别调整艺术字的大小和弧度。

1. 打开“教师节专刊”文件，选中艺术字，单击“艺术字”工具栏上的“艺术字

形状”按钮 ，弹出如图 8.21所示“艺术字形状”列表框。 2. 选择一种艺术字形状，如“两端近”，艺术字变为如图 8.22所示的形状。

图 8.21 选择艺术字形状 图 8.22 改变形状的艺术字

3. 按下鼠标左键向下拖动艺术字正下方的菱形控制点 ，适当增加艺术字的弧

度，如图 8.23所示，完成艺术字的调整与修改。

图 8.23 调整艺术字的弧度

4. 保存“教师节专刊”文件。

在“艺术字”工具栏中，我们可通过单击“艺术字字符间距”按钮 ，实现不同

间距的字符排列效果；单击“自由旋转”按钮 ，可对艺术字进行任意角度的旋转，

产生不同的显示效果；单击“艺术字竖排文字”按钮 ，可将艺术字设成竖排显示；

单击“艺术字字母高度相同”按钮 ，设置艺术字为统一的高度。

试用“艺术字”工具栏，设置如图 8.24所示的艺术字式样。

186 电子报刊 —— 边学边做

图 8.24 “感谢老师”艺术字

8.3 插入图形 在 PowerPoint中，提供了简单的图形绘制工具。我们可以在自己的板报作品中，

通过合理地利用各种图形的组合，收到意想不到的效果。这一节来制作“教师节专刊”

中的“横卷形”图形

8.3.1 制作“横卷形”图形

PowerPoint提供了一个如图 8.25所示的“绘图”工具栏。我们可以直接选取该工具栏上的工具按钮，绘制出不同的图形。如果在屏幕上未出现“绘图”工具栏，可以

选择“视图”→“工具栏”→“绘图”菜单命令将其显示出来。

图 8.25 “绘图”工具栏

1. 打开“教师节专刊”文件，单击“绘图”工具栏上的 按钮，弹出图

8.26所示的“自选图形”菜单。 2. 选择“星与旗帜”命令，在弹出的菜单中选择“横卷形”，这时鼠标指针变成

形状。 3. 在幻灯片编辑区内按住鼠标左键不放，向右下角拖动鼠标，绘制出如图 8.27(a)

所示图形，松开鼠标。

第 8章 教师节专刊 187

4. 移动鼠标指针到图形上，当鼠标指针变成 形状时，单击鼠标右键，弹出如图

8.27(b)所示的快捷菜单。

(a) “横卷形”图形 (b) 快捷菜单

图 8.26 “自选图形”菜单 图 8.27 绘制“横卷形”图形

5. 选择“设置自选图形格式”命令，弹出“设置自选图形格式”对话框。 6. 在“颜色和线条”选项卡中，在“填充”栏中的“颜色”下拉列表框中选择“填

充效果”命令，弹出如图 8.28所示的“填充效果”对话框。

图 8.28 “填充效果”对话框

7. 选择“纹理”选项卡中的“信纸”纹理，单击“确定”按钮，关闭对话框，回到“设置自选图形格式”对话框，再次单击“确定”按钮，完成自选图形的设置，效

果如图 8.29所示。

图 8.29 完成效果图

188 电子报刊 —— 边学边做

8. 保存“教师节专刊”文件。

8.3.2 组合图形与文本

“横卷形”图形已经制作完成，显得“古朴典雅”。下面要在“横卷形”图形中插

入文本框，完成“横卷形”上的文字的制作。

1. 打开“教师节专刊”文件，单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮 ，当鼠

标指针变成 形状时，按鼠标左键不放，向右下角拖动绘制一个文本框，输入如图

8.30(a)所示的文字。 2. 设置文本框中字体为“宋体”，字号为 18，字体颜色为“深红色”，调整文本框

与“横卷形”图形框的位置，使文字框处于图形上方，如图 8.30(b)所示。

(a) 输入文本 (b) 调整文本框位置

图 8.30 文本框

3. 单击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮 ，按住鼠标的左键拖动，拖动出

的矩形框包含需要组合的文本框与图形，松开鼠标，文本框与图形均被选中，单击鼠

标右键，弹出如图 8.31所示的快捷菜单。

图 8.31 选择组合对象

4. 选择“组合”→“组合”命令，将文本框与图形组合成一个图形对象。

第 8章 教师节专刊 189

5. 保存“教师节专刊”文件。

8.3.3 为文本框添加阴影

一幅报刊作品是否吸引人，除了看其整个版面的形式之外，还要看其版面的内容

是否与主题相符，是否美观，我们可通过设置阴影效果的方法，来增强文本框的显示

效果。

1. 打开“教师节专刊”文件，选中 8.1.2节制作的文本框，单击“绘图”工具

栏上的“阴影”按钮 ，弹出如图 8.32 所示的列表，选取“阴影样式 6”，完成阴影设置。

图 8.32 设置阴影效果

2. 选中文本框，再单击“阴影”按钮，选择“阴影设置”命令，弹出如图 8.33所示的“阴影设置”工具栏。

图 8.33 “阴影设置”工具栏

3. 单击“略向右移”按钮 和“略向下移”按钮 ，增强文本框的立体感，结

果如图 8.34所示。

190 电子报刊 —— 边学边做

图 8.34 完成阴影设置效果图

“绘图”工具栏为我们提供了绘制各种图形的工具，各个工具的名称和作用参见

表 8.1。

表 8.1 常用绘图工具及其作用

按 钮 名 称 作 用

自选图形 提供了多种常用的基本图形

直线 在演示文稿中绘制直线

箭头 在演示文稿中绘制箭头

矩形 在演示文稿中绘制矩形

椭圆 在演示文稿中绘制椭圆形

填充颜色

对指定对象进行颜色填充。其中可以对填充的效果进行设置，

可以设置的效果包括纹理、图案、过渡以及图片

线条颜色 用来改变线条的颜色

字体颜色 用来设置字体的颜色

线型 用来选择不同的线条类型

虚线线型 用来选择虚线线条的类型

箭头样式 用来设置带有箭头的线条的样式

阴影 用来设置对象的阴影效果

三维效果 用来设置对象的三维效果

1. 利用“绘图”工具栏，绘制出如图 8.35所示的图形。

图 8.35 标题图形

第 8章 教师节专刊 191

2. 为“教师节专刊”添加一个边框，如图 8.36所示。

图 8.36 为“教师节专刊”添加边框

8.4 插入图像 在报刊作品中，一幅小小的图片常常能起到深化文章主题的作用，适当的图片点

缀，还会为我们的作品增色不少。在 PowerPoint中，插入图像有两种方法：一是通过剪辑库插入，二是直接调用各种图像文件。下面就让我们来学习如何在幻灯片中插入

图像，为我们的报刊作品在“外衣上”增添美丽的“小花”。

8.4.1 插入剪贴画

在第 1章中，我们已经了解到 PowerPoint剪辑库中提供了丰富的剪贴画图片。为了更好地表现“教师节专刊”中“感谢教师”这一主题，我们可以利用剪贴画来深化

版面的主题。

1. 打开“教师节专刊”文件，单击“绘图”工具栏上的“插入剪贴画”按钮 ，

打开如图 8.37所示的“插入剪贴画”窗口。 2. 拖动垂直滚动条，选中“自然界”图片类别中的剪贴画“树”，单击鼠标，

在弹出的工具栏中单击“插入剪辑”按钮 ，在幻灯片上插入如图 8.38 所示的剪贴画。

3. 将鼠标指针移至剪贴画上，当鼠标指针变成“ ”形状时，按下鼠标左键并拖

动鼠标，将剪贴画移至报刊的右下角，如图 8.39所示。

192 电子报刊 —— 边学边做

图 8.37 “插入剪贴画”窗口

图 8.38 插入剪贴画“树”

4. 选中剪贴画，单击“常用”工具栏上的“复制”按钮 ，再复制一幅剪贴画。 5. 单击“常用”工具栏上的“粘贴”按钮 ，在剪贴画的旁边就会新增一幅剪贴

画，如图 8.40所示。

第 8章 教师节专刊 193

图 8.39 调整剪贴画的位置

图 8.40 新增一幅剪贴画

6. 用鼠标拖动该剪贴画，将其移至原图片“树”左侧，调整剪贴画的位置，如图8.41所示。

图 8.41 调整剪贴画的位置

194 电子报刊 —— 边学边做

8.4.2 插入图片

PowerPoint 剪辑库中的图片有时并不能很好地体现我们板报的设计意图，这时，就需要从剪辑库外插入图片文件，满足我们设计板报作品的需要。

1. 接着 8.4.1节的操作步骤，选择“插入”→“图片”→“来自文件”菜单命令，

弹出如图 8.42所示的“插入图片”对话框。

图 8.42 “插入图片”对话框

2. 在“查找范围”栏中选择图片文件的保存路径，用鼠标拖动垂直滚动条查找图片文件，选择要插入的图像文件“孔子.jpg”，单击“插入”按钮，结果如图 8.43所示。

图 8.43 插入图片

第 8章 教师节专刊 195

3. 用鼠标拖动图片右下角编辑控制点向左上角移，调整图片的大小，并拖动鼠标，将其移至“横卷形”图形上，结果如图 8.44所示。

图 8.44 调整图像位置

在图 8.42所示“插入图片”对话框中，有一个“查找范围”下拉列表框。我们在

插入图片前，首先应确认该图片保存的位置，若插入的图片文件不在当前系统所默认

的路径上，我们可以通过打开此下拉列表框，选择相应的路径查找图片文件进行插入。

8.4.3 修饰图片

当插入一幅图片时，系统会自动弹出如图 8.45所示的“图片”工具栏，我们可利用它对图片进行修饰或修改。

图 8.45 “图片”工具栏

在图 8.44中，我们可看到，插入的“孔子”图片亮度较暗，且图片的背景色彩与“横卷形”图形背景色彩不太协调。下面我们利用“图片”工具栏，对其进行修饰，

使它显得更美观些。

1. 打开“教师节专刊”文件，将鼠标指针移到“孔子”图片上，选中该图片，在

“图片”工具栏上单击“增加亮度”按钮 ，调整图片的亮度。 2. 单击“图片”工具栏上的“增加对比度”按钮 ，调整图片的对比度。 3. 单击“图片”工具栏上的“设置透明色”按钮 ，鼠标指针变为“ ”形状，

将其移至图片背景上，如图 8.46(a)所示，单击鼠标，完成透明效果设置，如图 8.46(b)所示。

196 电子报刊 —— 边学边做

(a) 鼠标指针移至图片上 (b) 透明效果图

图 8.46 使图像透明

4. 保存“教师节专刊”文件，整个“教师节专刊”报刊制作完毕。

当插入两幅以上的图片时，还涉及到图片层次的问题。比如先插入图片，再插入

图形框，就存在图形框遮盖图片的问题。如何解决这个问题呢？我们可以先选中图片，

再单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选取“叠放次序”→“置于顶层”菜单命令来

调整图片间的次序关系。

利用本章知识，自己设计一份“图文并茂”的“我们只有一个地球”板报，作品

效果如图 8.47所示，彩图效果见封三图 5。

图 8.47 “我们只有一个地球”板报

第 9章 “信息技术天地”板报

我们经常看到诸如文字移动、变形等动画，非常吸引人。那么，我们可不可以在

自己的板报作品中，也实现上述效果呢？PowerPoint 就提供了这样一种功能，能让我们轻松地实现各种动画效果，使我们的板报作品“活”起来。 请看图 9.1 所示的“信息技术天地”板报中，正文中的文字以打字机的效果显示

出来，而图片分别以照相机、回旋、螺旋的方式显现，效果很吸引人。下面就让我们

来学习如何在幻灯片中设置各种动画效果。

图 9.1 “信息技术天地”板报

9.1 预设动画 在 PowerPoint中，预设了驶入、飞入、闪烁、溶解、出现等动画，无论是文字、

图形，还是图像，都可产生动画效果。下面就让我们从最简单的预设动画开始，让版

面文字动起来。

9.1.1 创建首页

就让我们再复习一下前面所介绍的知识点，先完成图 9.1所示的“信息技术天地”

198 电子报刊 —— 边学边做

板报第一张幻灯片的制作。

1. 启动 PowerPoint，新建一个空白幻灯片的演示文稿文件，选择“格式”→“背

景”菜单命令，打开“背景”对话框，在“背景填充”下拉列表框中选择“填充效果”

选项，打开如图 9.2所示的“填充效果”对话框。

图 9.2 “填充效果”对话框

2. 选择“过渡”选项卡，选中“颜色”栏中的“双色”单选按钮，在“颜色 1”下拉列表框中选择“其他颜色”选项，在打开的“颜色”对话框中，打开“自定义”

选项卡，按如图 9.3(a)所示选择颜色，单击“确定”按钮，返回“填充效果”对话框。 3. 用同样方法，按如图 9.3(b)所示为“颜色 2”选择颜色。

(a) 设置“颜色 1”参数 (b) 设置“颜色 2”参数

图 9.3 设置颜色效果

第 9章 “信息技术天地”板报 199

4. 在“填充效果”对话框的“底纹式样”栏中选择“从标题”单选按钮，在“变形”栏中选择“模式 1”，单击“确定”按钮，完成幻灯片过渡色背景的设置，如图 9.4所示。

图 9.4 设置幻灯片过渡色背景

5. 单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮 ，按住鼠标左键在幻灯片上拖动，

添加 4个文本框，分别输入如图 9.5所示的文本内容。

图 9.5 输入文本内容

6. 单击“绘图”工具栏上的“插入剪贴画”按钮 ，弹出“插入剪贴画”窗口，

如图 9.6所示。 7. 选中“工作人员”类别中的“隐藏”剪贴画，将其插入到幻灯片中。用同样方

法，分别选中“工作量”、“紧急处理”剪贴画，将它们插入到幻灯片，调整好大小。 8. 选中“办公室”类别中的“计算机”剪贴画，插入到幻灯片，调整好大小，移

到幻灯片右下角，如图 9.7所示。

200 电子报刊 —— 边学边做

图 9.6 选择剪贴画

图 9.7 插入剪贴画

9. 单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮 ，选择如图 9.8所示鼠标指针处的样式，输入艺术字标题“信息技术天地”，设置字体为“隶书”，字号为 36，字形为加粗。

10. 在“艺术字”工具栏中单击“艺术字竖排文字”按钮 ，设置艺术字为竖排

显示效果。

第 9章 “信息技术天地”板报 201

图 9.8 选择艺术字样式

11. 单击“艺术字”工具栏中的“设置艺术字格式”按钮 ，打开“设置艺术字

格式”对话框，在“颜色和线条”选项卡中，选择“填充”栏的“颜色”下拉列表框

中的“填充效果”选项，打开“填充效果”对话框，设置填充效果如图 9.9 所示，再关闭对话框。

图 9.9 设置艺术字填充效果

12. 单击“绘图”工具栏中的“矩形”按钮 ，在幻灯片底部插入一矩形框，选

中该矩形，双击鼠标，打开如图 9.10所示的“设置自选图形格式”对话框，设置其高度为 0.96 cm，宽度为 25.41 cm，填充颜色为“双色”，“颜色 1”设为“白色”，“颜色 2”设为“粉红”。

13. 单击“绘图”工具栏中的“直线”按钮 ，在幻灯片的四周分别绘制 5条线段，按住 Shift键，依次单击这些线段，选中它们，单击鼠标右键，在弹出的如图 9.11所示的快捷菜单中选择“组合”→“组合”命令，将其设置成一个组。

202 电子报刊 —— 边学边做

图 9.10 设置矩形填充效果

图 9.11 绘制 5条线段并组合

14. 双击组合后的线段，打开“设置对象格式”对话框，按如图 9.12所示设置其参数，单击“确定”按钮，关闭对话框。

15. 选中组合后的线段，在“绘图”工具栏中单击“阴影”按钮 ，在弹出的选

项中选择“阴影样式 17”，设置好线段最后效果。 16. 以“信息技术天地”为文件名，保存文件。

第 9章 “信息技术天地”板报 203

图 9.12 设置组合后线段参数

9.1.2 为文本和剪贴画设置动画

下面我们就开始来为“信息技术天地”板报的文本和剪贴画设置动画效果，让文

字和图片动起来。

1. 打开“信息技术天地”文件。 2. 选择“幻灯片放映”→“预设动画”菜单命令，弹出如图 9.13所示的“预设动

画”子菜单。

图 9.13 “预设动画”子菜单

204 电子报刊 —— 边学边做

3. 单击选中剪贴画“计算机”，选择“幻灯片放映”→“预设动画” →“照相机”菜单命令，设置剪贴画的动作为“照相机”效果。

4 将鼠标指针移至文本框“什么是信息技术”上，单击鼠标，选中文本，在“预设动画”子菜单中选择“驶入”命令，设置此文本框的动画效果为“驶入”。

5. 选择“幻灯片放映”→“观看放映”菜单命令，开始放映幻灯片，单击鼠标，我们会看到剪贴画“计算机”会伴随着照相机快门的声音显示在我们面前。

6. 再单击鼠标，文本框的文字从右边快速移来，并伴随着“急驶”的声音。 7. 如果效果满意，按 Ctrl＋S组合键，保存文件。

1. 我们可通过选择“视图”→“工具栏”→“动画效果”菜单命令，弹出如图 9.14

所示的“动画效果”工具栏，选取某一对象，单击相应的工具按钮，即可实现对该对

象的预设动画效果。

图 9.14 “动画效果”工具栏

2. 如果要修改某个对象的动画效果，只要选中该对象后，重新设置动画效果即可；如果要取消该对象的动画效果，先选中该对象，再选择“幻灯片放映”→“预设动画”→

“关闭”菜单命令即可。 3. 在对“图片”进行预设动画时，有些针对“文字”呈现的动画效果可能被禁止，

如激光文字、空投、打字机效果等，它们在菜单中呈灰色显示。

尝试用不同的动画方式，为板报作品“信息技术天地”中其他文本、图片设置动

画效果，并比较它们的不同。

9.2 自定义动画 预设动画的动画效果往往由系统来设定，如果我们想要控制它的播放时间和间隔

时间，往往显得力不从心。而且，它所提供的背景音乐，有时并不能很好地发挥作用。

如果想让动画效果更加丰富多彩，我们可以采用另一种动画的设置方法——自定义动

画，让幻灯片中各个对象按我们自己的意图来进行动作。

第 9章 “信息技术天地”板报 205

9.2.1 为动作对象设置动画顺序

设置自定义动画的第一步就是先设置各对象的动作顺序，使各部分按某一次序动

态地呈现在我们面前。

1. 打开“信息技术天地”文件，选择“幻灯片放映”→“自定义动画”菜单命令，

弹出如图 9.15所示的“自定义动画”对话框。

图 9.15 “自定义动画”对话框

2. 在“检查动画幻灯片对象”列表框中选择“艺术字”选项，然后选取“启动动画”栏中的“单击鼠标时”单选按钮，此时，“动画顺序”列表框中出现第 1个动画对象“艺术字”，即“信息技术天地”。

3. 重复上述操作，分别将“组”、“矩形”、“图片 1”、“文本 7”、“文本 8”、“文本9”、“图片 10”、“图片 11”、“图片 12”、“文本 4”编排进“动画顺序”列表框中，如图 9.16所示（注意，从“组”开始，将“启动动画”框中的“单击鼠标时”选项改为“在前一事件后 00秒，自动启动”）。

4. 按 F5 键，播放幻灯片，我们会看到，单击鼠标，艺术字会快速从左侧飞入，紧接着线条框、矩形框等将按顺序依次飞入。

5. 如果效果满意，按 Ctrl＋S组合键，保存文件。

如果对象的动画顺序需要调整的话，可先在“动画顺序”列表框中选择需要调整

的对象，然后，单击列表框右侧的“上移”按钮 或“下移”按钮 即可。

206 电子报刊 —— 边学边做

图 9.16 各对象动画顺序的编排

9.2.2 为动作对象设置动画效果

设置完动画顺序以后，播放幻灯片，各个对象将会按系统所默认的“从左侧飞入”

的动作依次呈现在我们面前。如果想让动作的种类多一些，我们就需要分别设置各个

对象的动作效果。

1. 打开“信息技术天地”文件，选择“幻灯片放映”→“自定义动画”菜单命令，

打开“自定义动画”对话框。 2. 打开 “顺序和时间”选项卡，单击“动画顺序”列表框中的“1. 艺术字”，选

中艺术字“信息技术天地”。 3. 打开“效果”选项卡，在“动画和声音”栏中，单击动画效果下三角按钮 ，

在其下拉列表框中选择“溶解”选项，如图 9.17所示，再根据需要，设置其他参数。 4. 同样依次选中各个对象，设置“2.组 5”效果为“溶解”；“3. 矩形 3”效果为

从底部切入；“4. 图片 1”效果为“溶解”；“5. 文本 6”的效果为从左侧飞入、“6. 文本 7”效果为从右侧飞入、“7. 文本 8”效果为从底部飞入；“8. 图片 9”效果为“螺旋”、“9. 图片 10”效果为水平百叶窗、“10. 图片 11”效果为“回旋”；“11. 文本 4”效果为“从右侧缓慢移入”。注意，在对“5. 文本 6”、“6. 文本 7”、“7. 文本 8”效果进行设置时，另外，还应再在“引入文本”下拉列表框中选择“按字”选项，如图 9.18所示。

5. 按 F5键放映幻灯片，看看效果是不是很吸引人。 6. 如果满意效果，按 Ctrl＋S组合键，保存文件。

第 9章 “信息技术天地”板报 207

图 9.17 设置艺术字的动画效果

图 9.18 设置各对象的动画效果

1. 动画效果要根据对象类型来选择，不能随意设置，如不能为飞机设置带“刹车”

声音的动画效果。 2. 幻灯片中的动画对象的动画顺序和动画效果设置完后，除了选择系统默认值，

我们还可以自己设置以何种方式启动动画。播放动画有两种启动方法：一是“单击鼠

标”时；二是在“前一事件”后若干秒启动。

调整“信息技术天地”板报作品中剪贴画与文本框的动画次序。

208 电子报刊 —— 边学边做

9.3 设置循环放映的动画 通过前面的演示，大家会发现，PowerPoint 所产生的动作动画比较模式化，都被

限制在它所规定的几十种范围内。其实，我们还可以利用其动画效果的某些设置选项，

让其产生出一种复杂的动画效果。比如，网页上循环放映的字幕动画，我们就可通过

设置幻灯片放映效果和放映方式来实现。下面，我们还是以“信息技术天地”板报为

例，为其添加一个循环放映的字幕动画——“欢迎来到信息技术天地”。

9.3.1 复制动画对象

在前面的例子中，我们所设置“信息技术天地”板报中的“欢迎进入信息技术天

地”文本框的动画效果是“向左缓慢移动”，如果想让文本框来回交替呈现，就必须再

复制一个相同的文本框，将其动画效果设置为“向右缓慢移动”。

1. 打开“信息技术天地”文件，选中幻灯片左下角的“欢迎进入信息技术天地”

文本框，单击鼠标右键，弹出如图 9.19所示的快捷菜单，选择“复制”命令。

图 9.19 复制文本框

2. 将鼠标指针移至幻灯片上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选取“粘贴”命令，在幻灯片上会复制出一个文本框，按住鼠标拖放，调整其位置，使其置于幻灯

片底部右下角，结果如图 9.20所示。

图 9.20 复制文本框

第 9章 “信息技术天地”板报 209

3. 选取复制后的文本框，选择“放映”→“自定义动画”菜单命令，在打开的对话框中将其动画效果改为从左侧缓慢移入，如图 9.21(a)所示。

4. 在“动画播放后”下拉列表框中，选择“播放动画后隐藏”选项，如图 9.21(b)所示。

(a) 修改动画显示效果 (b) 设置动画播放后效果

图 9.21 设置复制后的文本框动画效果

5. 用同样方法，将原先的文本框的动画效果也改为“播放动画后隐藏”。 6. 按 F5 键播放幻灯片，我们会看到文本框“欢迎进入信息技术天地”会从屏幕

右侧缓慢移至左侧，然后消失，紧接着文本框又会从屏幕左侧出现，缓慢移至右侧后

消失。 7. 如果满意效果，按 Ctrl＋S组合键，保存文件。

9.3.2 设置幻灯片循环放映方式

完成上述操作以后，文本框的动画只来回显示了一次，要想达到循环显示的目的，

我们还要修改幻灯片的放映方式，使其放映方式变为循环方式。

1. 打开“信息技术天地”文件，选择“幻灯片放映”→“设置放映方式”菜单命

令，弹出如图 9.22所示的“设置放映方式”对话框。

图 9.22 “设置放映方式”对话框

210 电子报刊 —— 边学边做

2. 选取“循环放映，按 Esc键终止”复选框，在“幻灯片”栏中选中“全部”单选按钮，单击“确定”按钮，关闭对话框。

3. 按 F5键放映幻灯片，幻灯片会一直循环放映下去，直到按 Esc键结束。 4. 如果满意效果，按 Ctrl＋S组合键，保存文件。

设置一个圆球反复从左向右移动，再从右向左移动的动画效果，如图 9.23所示。

图 9.23 圆球动画

9.4 改变幻灯片的放映顺序 由于幻灯片版面的限制，一份板报作品可能要由多张幻灯片组成。放映幻灯片时，

其默认的方式是按照幻灯片的编号次序来进行，这种方式有时并不能很好地体现我们

的意图，我们可以利用 PowerPoint提供的超级链接功能，将一些文字或图片作为链接对象，放映幻灯片时，只要单击该文字或图片，就可直接跳转到相应的幻灯片上，从

而提高整个板报作品的表现力。

9.4.1 用文字作超级链接

首先，我们为“信息技术天地”板报新增两张幻灯片，一张是介绍第一台电子计

算机 ENIAC的内容，另一张是介绍因特网的有关知识的。 在图 9.1“信息技术天地” 板报首页上，如果我们想进一步了解世界上的第一台

电子计算机 ENIAC的情况，只要用鼠标单击文本框中的“ENIAC”，我们就可直接转到新建的幻灯片 2，看到更多的内容。

1. 打开“信息技术天地”文件，单击“常用”工具栏上的“新幻灯片”按钮 ，

新建两张幻灯片，并输入相应内容，如图 9.24所示。

第 9章 “信息技术天地”板报 211

图 9.24 新增两张幻灯片

2. 将鼠标指针移至第一张幻灯片中的“计算机的过去、现在和未来”文本框上，拖动鼠标，选定文字“ENIAC”，如图 9.25所示。

图 9.25 选用文字作为超级链接对象

3. 单击“常用”工具栏中的“插入超级链接”按钮 ，弹出如图 9.26所示的“插入超级链接”对话框。

图 9.26 “插入超级链接”对话框

212 电子报刊 —— 边学边做

4. 在“链接到”栏中单击“本文档中的位置”图标，在“请选择文档中的位置”列表框的“幻灯片标题”中选择“2.幻灯片 2”选项，单击“确定”按钮，完成链接操作。

5. 按照步骤 2～4 的方法，将第 1 张幻灯片中“因特网与信息技术”文本框中的文字“因特网”和“幻灯片 3”链接起来。

6. 按 F5 键放映幻灯片，我们会看到，当鼠标指针移至文字“ENIAC”上时，指针会变为手形 ，单击鼠标，可直接显示出第 2张幻灯片；单击文字“因特网”，可直接显示出第 3张幻灯片。

7. 如果满意效果，按 Ctrl＋S组合键，保存文件。

完成“超级链接”设置后，被选中的文字下面显示有下划线，且字体的颜色发生

改变，表示它可进行链接跳转。

为幻灯片 2建立一个图片链接对象，当单击此图片后，能跳转到第一张幻灯片“信

息技术天地”。

9.4.2 链接到因特网

因特网作为一个取之不尽的信息海洋和知识宝库，给我们的生活、工作、学习带

来了极大的方便，人们经常利用因特网来收集信息。对板报而言，由于受篇幅的限制，

其内容比较短小精悍，若想让人们了解更多的信息，我们可以利用文字或图片作为链

接对象，将其链接到因特网上，以此来增加板报作品的信息含量。下面，我们就以“信

息技术天地”板报中第三幅幻灯片为例，来学习如何链接到因特网。

1. 打开“信息技术天地”文件，选择第三张幻灯片，单击其中的“国内著名的网

站”文本框，按住鼠标左键拖动，选取其中的文字“新浪网”，如图 9.27所示。

图 9.27 选定链接文本

第 9章 “信息技术天地”板报 213

2. 单击“常用”工具栏中的“插入超级链接”按钮 ，弹出“插入超级链接”对

话框，在“链接到”栏中单击“原有文件或 Web 页”选项，在“请键入文件名称或Web页名称”文本框中输入“新浪网”的网址 http://www.sina.com.cn，如图 9.28所示，单击“确定”按钮，完成链接操作。

图 9.28 输入“新浪网”网址

3. 按 F5 键放映幻灯片，当鼠标单击文字链接对象“新浪网”时，系统会自动启动 IE等浏览器，浏览到新浪网的网站（要求计算机能够上网）。

4. 如果满意效果，按 Ctrl＋S组合键，保存文件。

我们还可以在幻灯片上直接输入网站的网址，系统会自动将其转换成超级链接的

形式。

在幻灯片 3 中，完成“网易”、“搜狐”、“雅虎中文”3 个网站的链接。它们

的网址分别为：网易 http://www.169.com，搜狐 http://sohu.com.cn，雅虎中文http://cn.yahoo.com。

第 10章 “民俗与诗词”专刊

本章我们将通过制作一个“民俗与诗词”专刊，来学习如何在 PowerPoint中插入声音，设置颜色，插入 Flash 动画，添加自己的旁白，以及实现幻灯片之间的切换效果等。“民俗与诗词”专刊的效果如图 10.1所示：

图 10.1 “民俗与诗词”专刊

10.1 制作专刊封面 这节我们将通过建立“民俗与诗词”专刊的其中的一个文学性的“唐宋遗韵”封

面幻灯片，如图 10.2所示，来学习掌握如何对电子幻灯片进行整体布局及颜色的选择。 我们首先要为“唐宋遗韵”幻灯片选择一幅合适的图片作为背景，背景是一幅有

山有柳的图像，比较符合中国古典诗词的意境。幻灯片上的内容分三大块，左上角是

总标题；左下侧是一幅线装书图像，也能很好地反映页面主题思想，而且位置在左侧，

第 10章 “民俗与诗词”专刊 215

因为左侧是一个页面中最抢眼的地方；右下侧是目录。整个结构基本上是“T”字形，这种结构的优点是页面结构清晰、主次分明。

图 10.2 “唐宋遗韵”幻灯片

10.1.1 选择背景

我们将通过选择“唐宋遗韵”幻灯片的背景图片，学习如何在 PowerPoint 中为电子板报插一张图片，作为背景，使背景能和板报内容相协调而不至于单调。

1. 启动 PowerPoint新建一个演示文稿，并在其中创建一个“空白”版式的幻灯片。 2. 选择“格式”→“背景”菜单命令，在弹出的“背景”对话框中单击“背景填

充”的下三角按钮，弹出如图 10.3所示的下拉列表框。 3. 选择“填充效果”选项，弹出如图 10.4所示的“填充效果”对话框，打开“图

片”选项卡。

图 10.3 “背景”对话框 图 10.4 “填充效果”对话框

216 电子报刊 —— 边学边做

4. 单击“选择图片”按钮，在弹出的“选择图片”的对话框中选择准备好的图片“背景.jpeg”，单击“插入”按钮，返回“填充效果”对话框。

5. 单击“确定”按钮，返回“背景”对话框，单击“应用”按钮，插入的图片自动填充整个版面，结果如图 10.5所示。

图 10.5 给幻灯片添加图像背景

6. 选择“文件”→“保存”菜单命令，以“民俗与诗词”为文件名保存文件。

1. 插入的图片能自动填充至整个版面，因此在选择图片时，要注意图片的尺寸，

同时注意选用长方形图形作背景，防止图片填充时变形。 2. 如果在“背景”对话框中单击“全部应用”按钮，则后面插入的所有幻灯片页

面的背景与首页相同。

为“快乐的运动会”电子板报中的“英雄榜”幻灯片添加如图 10.6所示的图像背景。

图 10.6 设置“英雄榜”幻灯片背景

第 10章 “民俗与诗词”专刊 217

10.1.2 插入文本和图像

在 10.1.1节制作的封面幻灯片中，我们插入标题和文本，并且学习如何将两个或多个相关联的文本框组合成一个整体，从而便于我们移动和对齐。

1. 打开“民俗与诗词”文件，选择“插入”→“文本框”→“水平”菜单命令，

在幻灯片上插入 2个文本框，分别输入文字“民俗与诗词”、“——唐宋遗韵”。 2. 先选中这 2 个文本框，再选择“格式”→“字体”菜单命令，打开如图 10.7

所示的“字体”对话框，中文字体选“幼圆”，字形选“粗体”，字号选 44，效果选“浮凸”，单击“确定”按钮。

图 10.7 设置字体

3. 在“——唐宋遗韵”前加两个空格，结果如图 10.8所示。

图 10.8 插入标题

4. 依次在幻灯片的右侧插入 6个文本框，内容分别是“七夕”、“宋·秦观”、“中

218 电子报刊 —— 边学边做

秋”、“宋·苏轼”、“重阳”、“唐·王维”。“七夕”、“中秋”、“重阳”文本框中的字体

设置为“幼圆”，字形设置为“粗体”，字号设置为 44，效果设置为“浮凸”；“宋·秦

观”、“宋·苏轼”、“唐·王维”文本框中的字体设置为“幼圆”，字形设置为“粗体”；

字号设置为 20、效果设置为“浮凸”，结果如图 10.10所示。 5. 单击“七夕”文本框，按住 Shift 键，用鼠标单击“宋·秦观”文本框同时选

中这两个文本框，再单击鼠标右键，在弹出的如图 10.9所示的快捷菜单中选择“组合”→“组合”命令，将这两个文本框组合起来。

图 10.9 选择“组合”命令

6. 用同样方法，将“中秋”和“宋·苏轼”两个文本框组合成一个组，再将“重

阳”、“唐·王维”两个文本框组合成一个组，结果如图 10.10所示。

图 10.10 文本框组合

7. 选择“视图”→“辅助线”菜单命令，在幻灯片上显示出辅助线，以便于对齐文本框。

第 10章 “民俗与诗词”专刊 219

8. 在辅助线按下鼠标，显示它的位置是“0.00”，拖动文本框靠近辅助线，使文本框中心或边缘自动对齐辅助线，如图 10.11所示。

图 10.11 用辅助线对齐文本框

9. 再用同样方法对齐另外两个组合文本框，为了使它们之间的上下距离相同，我们可以按住 Shift 键，通过用鼠标将辅助线拖动到文本框的位置，可以测量除两个文本框间的精确距离，如图 10.12所示。

图 10.12 用辅助线测量文本框间距

10. 根据辅助线测量的值，调整 3个文本框之间的间距为“3.00”。 11. 选择“插入”→“图片”→“来自文件”菜单命令，在幻灯片左下角插入“线

装书”图片，调整好大小和位置，结果如图 10.13所示。 12. 选择“文件”→“保存”菜单命令，保存文件。

当一个幻灯片页面有多个文本框相互关联时，可将多个文本框组合为一个整体，

以便于调整位置。

辅助线

220 电子报刊 —— 边学边做

图 10.13 插入图片

10.2 制作“七夕”页面 这节我们将制作如图 10.14 所示的“七夕”幻灯片，学习如何自定义“字体”的

颜色，并使字体颜色与背景色合理搭配。 此幻灯片的背景中采用了与首页相似的颜色，有区别但又不至于风格迥异。标题、

正文的颜色虽然都不同，但都和背景色相协调。 “七夕”标题我们采用一种具有水波流动感觉的“艺术字”样式，也是为了符合

这个主题，主要想表现出银河的流动感，也使页面不至于呆板。因为是古典诗词，“鹊

桥仙”的正文我们采用了竖排文本框，与左下角的文字有一个明显的区分，突出它的

主体性。左上角的“星空图”象征了银河，右下角的“仕女图”暗示织女，同时两幅

图也起到一个分隔空间的作用。

图 10.14 “七夕”幻灯片效果图

第 10章 “民俗与诗词”专刊 221

10.2.1 设置字体颜色

这一节我们将自定义一个背景颜色，同时学习如何设置字体的颜色，使字体色与

背景色相互协调。

1. 打开“民俗与诗词”文件，选择“插入”→“新幻灯片”菜单命令，添加一张

新幻灯片。 2. 选择“格式”→“背景”菜单命令，打开“背景”对话框，在“背景颜色”下

拉列表框中选择“其他颜色”选项，打开“颜色”对话框，打开“自定义”选项卡，

红色选 200，绿色选 204，蓝色选 152，完成设置后，关闭对话框。 3. 选择“插入”→“图片”→“艺术字”菜单命令，在幻灯片上插入“七夕”艺

术字，设置艺术字格式：字号为“36”，字体为“隶书”，样式为“彩旗流动式”；颜色设置：红色为 152，绿色为 102，蓝色为 102。

4. 在幻灯片右上角插入一个文本框，输入文字“鹊桥仙 秦观”，利用“格式”工具栏，设置文本格式：字体为“幼圆”，字形为“加粗”，字号为 28，效果为“浮凸”。

5. 选择“插入”→“文本框”→“垂直”菜单命令，将鼠标指针移到幻灯片中合适的位置，指针会变成十字形，按下鼠标并拖动鼠标，在屏幕上添加一个竖排文本框。

6. 在文本框内的光标闪烁处输入文字“鹊桥仙”正文，按 Ctrl＋A组合键，选择全文。

7. 选择“格式”→“字体”菜单命令，弹出“字体”对话框，字体选“华文魏碑”，字形选“常规”，字号选 20，如图 10.15所示。

图 10.15 “字体”对话框

8. 打开“颜色”下拉列表框，选择“其他颜色”选项，弹出如图 10.16所示的“颜色”对话框。打开“自定义”选项卡，按图设置颜色，单击“确定”按钮，返回“字

体”对话框，再单击“确定”按钮，关闭“字体”对话框。

222 电子报刊 —— 边学边做

图 10.16 设置文本框内字体颜色

9. 选择“插入”→“文本框”→“横排”菜单命令，按住鼠标左键拖动，在幻灯片的左下角插入一个文本框，在其中输入文字“七夕的传说”。

10. 选择“插入”→“图片”→“来自文件”菜单命令，在弹出的“选择图片”对话框中选择“星空图”图像文件，单击“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中，将

图片移动至左上角。 11. 选择“插入”→“图片”→“来自文件”菜单命令，在弹出的“选择图片”

对话框中选择“仕女图”，单击“插入”按钮，图片插入到幻灯片中，将图片移动至右

下角，结果如图 10.14所示。 12. 选择“文件”→“保存”菜单命令，将制作好的作品保存起来。

1. 选用字体的“浮凸”效果时，“颜色”下拉列表框将变为不可选，字体将通过

背景色显示颜色。 2. 要想使板报美观，必须注意背景色和文本字体的颜色选择。要注意背景色的深、

浅，底色深，文字的颜色就要浅，以深色的背景衬托浅色的内容（文字或图片）；反之，

底色淡的，文字的颜色就要深些，以浅色的背景衬托深色的内容（文字或图片）。这种

深浅的变化在色彩学中称为“明度变化”。如果板报底色是黑的，文字也选用了较深的

色彩，由于色彩的明度比较接近，读者在阅览时，眼睛就会感觉很吃力，影响了阅读

效果。当然，色彩的明度也不能变化太大，否则屏幕上的亮度反差太强，同样也会使

读者的眼睛受不了。 3. 在设计板报时，一定要根据板报内容的需要和自己的喜好，采用不同的主色调。

因为色彩具有象征性，例如：嫩绿色、翠绿色、金黄色、灰褐色就可以分别象征着一

年四季的春、夏、秋、冬。其次还有职业的标志色，例如，军警的橄榄绿、医疗卫生

第 10章 “民俗与诗词”专刊 223

的白色等。色彩还具有明显的心理感觉，例如，冷、暖的感觉，进、退的效果等。在

本例中，因为是与古典诗词有关，主色调就采用比较素雅的淡黄色，在插入图片时也

注意了颜色的协调。 以下是部分色彩的象征意义。

暖色调。即红色、橙色、黄色、赭色等色彩的搭配，可使板报呈现温馨、和

煦、热情的氛围。 冷色调。即青色、绿色、紫色等色彩的搭配，可使主页呈现宁静、清凉、高

雅的氛围。 对比色调。即把对比强烈的色彩搭配在同一个板报里。例如：红与绿、黄与

紫、橙与蓝等的搭配，可以产生强烈的视觉效果，给人亮丽、鲜艳、喜庆的

感觉。当然，对比色调如果用得不好，会适得其反，产生俗气、刺眼的不良

效果。这就要把握“大调和，小对比”的原则，即总体的色调应该是统一和

谐的，局部的地方可以有一些小的强烈对比。 4. 以下是几组背景与文本颜色的搭配供同学参考，括号内的数值代表红、绿、蓝

三色的设置值。 背景色：（255，152，0）；文本色：（0，51，0）或（0，152，152）

背景色：（152，102，255）；文本色：（204，255，255）或（0，0，255）

背景色：（152，0，152）；文本色；（255，255，255）或（0，255，0）

背景色：（232，232，255）；文本色：（255，255，255）

利用上面提到的第一组配色方案，制作“快乐的运动会”电子板报中的“幕后英

雄”幻灯片，如图 10.17所示。

图 10.17 “幕后英雄”幻灯片

224 电子报刊 —— 边学边做

10.2.2 插入声音文件

以上我们做的都是与文字和图像有关的内容，但电子板报与普通板报最大的区别

在于它是动态的、有声有色的。这一节我们将学习如何给“七夕”添加“鹊桥仙”一

词的朗诵的声音。

1. 打开“民俗与诗词”文件，切换到第二张幻灯片中，选择“插入”→“影片和

声音”→“文件中的声音”菜单命令，弹出如图 10.18所示的“插入声音”对话框。

图 10.18 “插入声音”对话框

2. 选中“鹊桥仙”声音文件，单击“确定”按钮，此时将显示如图 10.19所示的提示对话框。

图 10.19 提示对话框

3. 如果希望声音在播放幻灯片时能自动播放，可单击“是”按钮；如果希望在幻灯片放映过程中，只有单击声音图标时才播放声音，则可单击“否”按钮。

4. 单击“是”按钮，幻灯片中插入一个声音图标 ，如图 10.20所示。

第 10章 “民俗与诗词”专刊 225

图 10.20 插入声音图标

5. 选中声音图标，选择“幻灯片放映”→“自定义动画”菜单命令，打开“自定义动画”对话框，打开“效果”选项卡，如图 10.21所示。

图 10.21 声音图标的动画设置

6. 在“动画和声音”栏中的下拉列表框中选择“飞入”、“左侧”选项，单击“确定”按钮，以后播放幻灯片时，声音图标将从幻灯片左边“飞入”，再播放。

7. 选择“文件”→“保存”菜单命令，将制作好的作品保存起来。

1. 预览声音。如果要在普通视图中预览声音，可双击声音图标。 2. 隐藏声音图标。用鼠标将声音图标拖动至“星空图”的中央，单击鼠标右键，

在弹出的快捷菜单中选择“叠放次序”→“置入底层”命令，声音图标即被隐藏。 3. 声音的“循环播放”。在“自定义动画”对话框中，单击“其他选项”按钮，

226 电子报刊 —— 边学边做

弹出如图 10.22 所示的“声音选项”对话框，选择“循环播放，直到停止”复选框，单击“确定”按钮，返回“自定义动画”对话框。

图 10.22 循环播放的设置

4. 插入“剪辑库”中声音。选择“插入”→“影片和声音”→“剪辑库中的声音”菜单命令，打开“插入声音”窗口，选择“音乐”类别，再选择音乐文件插入即可。

5. 插入MP3声音。在Windows 98中没有为 MP3文件选定默认的播放器，所以首先要为MP3文件设定相应的播放器，以使用Windows 98自带的媒体播放器为例讲解插入MP3声音的过程。

第一步，双击“我的电脑”图标，打开“我的电脑”窗口，选择“查看”→“文

件夹选项”菜单命令，弹出“文件夹选项”对话框，如图 10.23所示。

图 10.23 “文件夹选项”对话框

第 10章 “民俗与诗词”专刊 227

第二步，打开“文件类型”选项卡，在“已注册的文件类型”列表框中选择“MP3文件”选项，单击“编辑”按钮，弹出如图 10.24所示的“编辑文件类型”对话框。

图 10.24 “编辑文件类型”对话框

第三步，在“操作”列表框中选择“播放”选项，单击“编辑”按钮，弹出如图

10.25所示的“编辑这种类型的操作：MP3文件”对话框。

图 10.25 “编辑这种类型的操作：MP3文件”对话框

第四步，单击“浏览”按钮，弹出如图 10.26 所示的“打开方式”对话框，找到Mplayer.文件程序，单击“打开”按钮，返回如图 10.25对话框。

第五步，单击“确定”按钮，返回“编辑文件类型”对话框，单击“关闭”按钮，

返回“文件夹选项”对话框，单击“关闭”按钮，返回“我的电脑”窗口。 做好以上设置后，就可以像插入MIDI文件一样插入MP3文件了。如果你已升级

到Windows 2000或Windows XP，则可以直接选择“插入”→“影片和声音”→“文件中的声音”命令，直接插入MP3文件即可。

228 电子报刊 —— 边学边做

图 10.26 “打开方式”对话框

在“快乐的运动会”电子板报的首页中插入音乐文件“运动员进行曲”，设置为“继

续幻灯片放映”、“在第 4张幻灯片之后停止播放”，这样“运动员进行曲”将伴随着整个“快乐的运动会”电子板报的放映。

10.3 制作“中秋”页面 Flash动画是目前非常流行的一种动画形式，为了使作品更加引人入胜，我们将在

“中秋”幻灯片的右下角插入一个 Flash动画，其播放效果如图 10.27所示，彩图效果见封三图 6。

图 10.27 插入 Flash动画后的播放效果

第 10章 “民俗与诗词”专刊 229

本页面是左右结构，分为两大板块，左上侧的标题配上月亮图正好与右下侧的动

画形成不均衡对称。本页的特色就是插入了 Flash 动画，并且这段动画里配有根据这首词编的歌曲，因此相得益彰。为了保证风格的统一，仍然是左下侧放置介绍性文字，

右上侧放置诗词，颜色搭配沿用首页设置。

10.3.1 插入文本和图像

本节将有关“中秋起源”的文字和“水调歌头”一词及月亮图像插入页面。

1. 打开“民俗与诗词”文件，选择“插入”→“新的幻灯片”菜单命令，弹出“新

幻灯片”对话框，选择“空白”版式，单击“确定”按钮，插入新幻灯片。 2. 按照 10.1.1节介绍的方法，为此幻灯片添加与首页相同的背景。 3. 选择“插入”→“图片”→“艺术字”菜单命令，在幻灯片上插入“中秋”艺

术字，设置艺术字格式：字号为 80，字体为“华文行楷”，样式为“蓝色立体形”。 4. 在幻灯片上插入水平文本框，在其中输入文章标题文字“水调歌头 苏轼”，

设置文本格式：字体为“楷体”，字形为“常规”，字号为 28，效果为“浮凸”。 5. 利用文本框，在幻灯片上插入“水调歌头”正文，设置文本格式：字体为“华

文隶书”，字形为“常规”，字号为 20，颜色同“鹊桥仙”正文。 6. 再在幻灯片上插入“中秋起源”文字，“月亮”图片和“中秋起源”文本，效

果如图 10.28所示。

图 10.28 “中秋”页面初稿

7. 选择“文件”→“保存”菜单命令，将制作好的作品保存起来。

10.3.2 插入 Flash动画

在 PowerPoint幻灯片上可以加入多种媒体格式的内容，如 AVI电影、GIF动画等，

230 电子报刊 —— 边学边做

但这将导致文件过大。而把 Flash 动画导入 PowerPoint 中，却不会对文件大小有过大的影响。 本小节将通过在“中秋”页面中插入一篇“中秋”Flash 动画，来学习如何在

PowerPoint中插入 Flash动画。

1. 打开“民俗与诗词”文件，切换到“中秋”幻灯片中，选择“视图”→“工具

栏”→“控件工具箱”菜单命令，将如图 10.29所示的“控件工具箱”显示出来。 2. 在“控件工具箱”中单击“其他控件”按钮 ，打开系统安装的 ActiveX控件

下拉列表框，选择 Shockwave Flash Object选项，如图 10.30所示。

图 10.29 控件工具箱 图 10.30 选择“Shockwave Flash Object”选项

3. 将鼠标指针移至幻灯片页面合适位置，按住鼠标并拖动鼠标形成一个矩形区域，如图 10.31所示。

图 10.31 插入 Flash控件

插入 Flash控件

其他控件列表

其他控件

第 10章 “民俗与诗词”专刊 231

4. 在矩形区域中，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“属性”命令，打开如图 10.32所示的“属性”对话框。

图 10.32 “属性”对话框

5. 选择“（自定义）”选项，单击其右边的 按钮，打开如图 10.33所示的“属性页”对话框，在“Movie URL”框中输入要添加的 Flash动画文件，如“E:\本书实例\第 10章\10.3\中秋.swf”（根据用户的实际情况引用正确的路径，否则，动画无法播放），单击“确定”按钮退出。

图 10.33 “属性页”对话框

6. 按 F5键，播放幻灯片，就可以看到 Flash动画的演示效果，如图 10.27所示。 7. 如果满意效果，选择“文件”→“保存”菜单命令，将制作好的作品保存起来。

232 电子报刊 —— 边学边做

1. 嵌入到 PowerPoint中的 Flash动画，其播放效果和直接播放效果完全相同。因

此，这也从另一方面丰富了 PowerPoint的交互功能。 2. 输入 Flash 文件路径时要注意输入完整的路径，文件名要包括文件的后缀

（.swf），否则文件不能播放。 3. 如果在打开的幻灯片中不播放动画，可以将鼠标指针放到动画画面上，右击鼠

标，在出现的快捷菜单中，选取 play命令，即可进行播放。

利用配书光盘内的动画素材，制作如图 10.34 所示的“端午”幻灯片（提示：幻

灯片右下角插入的是 Flash动画，动画文件为 duanwu.swf）。

图 10.34 “端午”幻灯片效果图

10.4 设置“重阳”页面 这节我们将在“重阳”幻灯片中插入朗读声音，学习如何为幻灯片添加“旁白”，

并且在第三张“中秋”幻灯片与第四张“重阳”幻灯片之间设置切换效果。 首先我们利用光盘里的素材制作“重阳”幻灯片，如图 10.35 所示，然后再设置

“旁白”效果，并实现幻灯片间的切换。

10.4.1 录制旁白

在有的幻灯片中我们需要插入对这张幻灯片的解说词，这样可使电子板报显得更

有特色，这时可采用“录制旁白”功能。

第 10章 “民俗与诗词”专刊 233

图 10.35 “重阳”幻灯片

1. 打开“民俗与诗词”文件，插入一张新幻灯片，然后按如图 10.35所示文字、

图片和艺术字、并设置背景。 2. 选择“幻灯片放映”→“录制旁白”菜单命令，弹出如图 10.36所示的“录制

旁白”对话框。 3. 单击“设置话筒级别”按钮，弹出如图 10.37所示的“话筒检查”对话框。 4. 按要求对着话筒朗读“话筒检查”对话框上的文字，系统会检查话筒是否能正

常工作，话筒声音会自动调节。 5. 单击“确定”按钮，返回“录制旁白”对话框，单击“改变质量”按钮，弹出

如图 10.38所示“声音选定”对话框。

图 10.36 “录制旁白”对话框

6. 打开“名称”下拉列表框，选择“CD 音质”选项，单击“确定”按钮，返回“录制旁白”对话框。

7. 单击“确定”按钮，幻灯片开始放映，对着麦克风，朗读要插入幻灯片中的旁白。

234 电子报刊 —— 边学边做

图 10.37 “话筒检查”对话框 图 10.38 “声音选定”对话框

8. 朗读结束，单击鼠标直至幻灯片放映结束，出现如图 10.39所示的提示对话框，选择“是”，这时每张有旁白的幻灯片右下角会出现一个声音图标。

图 10.39 提示对话框

9. 当返回幻灯片时，此时的视图是幻灯片的浏览视图，按 F5键播放，试听效果。 10. 如果满意效果，选择“文件”→“保存”菜单命令，将制作好的作品保存起来。

1．链接旁白。本例是将声音作为嵌入对象插入在幻灯片中的，如果要作为链接对

象插入旁白，需要在“录制旁白”对话框中选择“链接旁白”复选框。 2. 不能同时录制并播放声音。录制旁白时，将听不到其他已插入幻灯片放映中的

声音。 3. 文字与旁白一起出现，可以通过选择“自定义动画”对话框中按字母形式向右

擦除功能来实现。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可以按需要将这

一段文字分成一行一行，每行各占一个文本框，甚至几个字一个文本框，再对每个文

本框中的字，分别设置它的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动

作间隔几秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。 4. 在多张幻灯片上添加语音旁白。以在第二到第四张幻灯片上添加语音旁白为例

来说明具体添加步骤。 第一步，切换到第二张幻灯片中，选择“幻灯片放映”→“录制旁白”菜单命令，

弹出“录制旁白”对话框。 第二步，单击“确定”按钮，开始幻灯片放映并录制旁白， 第三步，在第四张幻灯片上按 Esc 键，停止录制旁白。

第 10章 “民俗与诗词”专刊 235

5. 在单张幻灯片上录制声音或备注，具体步骤如下。 第一步，显示要向其中添加声音的幻灯片，选择“插入”→“影片和声音” →“录

制声音”菜单命令，打开“录音”对话框。 第二步，单击“录制”按钮 ，开始录音。 第三步，单击“停止”按钮 ，结束录音，在“名称”框中键入录制的声音名称，

单击“确定”按钮，此幻灯片上会出现一个声音图标。

为“快乐的运动会”电子板报录制本班的运动会解说词旁白。

10.4.2 幻灯片间的切换

精心制作的幻灯片内容，如果再辅以同样经过精心设置的放映效果，无疑会具有

更好的演示效果。这里所说的放映效果，除了放映速度外，主要是指幻灯片之间的切

换方式。切换是指从一张幻灯片在屏幕上消失到另一张幻灯片出现的过程。既可以为

一组幻灯片设置一种切换方式，又能够为每一张幻灯片都设置不同的切换方式，但设

置时，必须一张张地进行。 我们将在“民俗与诗词”专刊第三张幻灯片与第四张幻灯片之间添加“溶解”切

换效果，并以“风铃”声音过渡。

1. 打开已经制作好的“民俗与诗词”电子板报，选择“视图”→“幻灯片浏览”

菜单命令，切换到如图 10.40所示的幻灯片浏览视图，浏览电子板报整体效果。

图 10.40 幻灯片浏览视图

236 电子报刊 —— 边学边做

2. 单击要进行放映时间和切换效果设置的幻灯片，如第三张幻灯片。 3. 选择“幻灯片放映”→“幻灯片切换”菜单命令，弹出如图 10.41所示的“幻

灯片切换”对话框。

图 10.41 “幻灯片切换”对话框

4. 在切换效果下拉列表框中选择“溶解”选项，在“声音”下拉列表框内选择“风铃”选项，如图 10.42所示。

5. 在“换页方式”栏内可选择“每隔 00:22”秒进行一次切换，单击“应用”按钮，返回幻灯片浏览视图。

6. 选择“幻灯片放映”→“观看放映”菜单命令，观看切换效果，结果如图 10.43所示。

图 10.42 切换声音选项

第 10章 “民俗与诗词”专刊 237

图 10.43 溶解切换效果

7. 选择“文件”→“保存”菜单命令，将制作好的作品保存起来。

1. 在“幻灯片切换”对话框中，要将切换效果应用到选择的幻灯片上，单击“应

用”按钮。要将切换效果应用到所有的幻灯片上，单击“全部应用”按钮。 2. 若对设置的切换声音效果不满意，可插入自己的音乐文件，在“幻灯片切换”

对话框中的“声音”下拉列表框中选择“其他音乐”，在打开的对话框中选择需要的音

乐文件即可。

给“快乐的运动会”板报中的“英雄榜”幻灯片添加“中部向左右展开”切换效

果，并加入“鼓掌”切换声音。