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(C)2014 SHARP BUSINESS SOLUTIONS CORPORATION

ログイン

■ ログインするセレクトメニュー「Select Language」の中から「Japanese」を選択します。1.

必要事項を⼊⼒して「ログイン」ボタンをクリックします。2.

ユーザーID ユーザーIDを⼊⼒して下さい。

パスワードパスワードを⼊⼒して下さい。

名前任意の名前を⼊⼒して下さい。

ログイン情報を保存するチェックボックスをオンにするとログイン情報を保存出来ます。

管理画⾯へログインします。3.

画⾯構成4.

メインメニュー

スケジュールスケジュール画⾯が表⽰されます。

専⽤会議室リスト御社専⽤の会議室リストが表⽰されます。（ログイン後に表⽰されるページです。）

共有会議室リスト共有会議室リストが表⽰されます。

ユーザー情報あなたのユーザー情報が表⽰されます。

オンラインヘルプオンラインヘルプ（当サイト）が表⽰されます。

ログアウトログアウトします。

会議室リスト

検索オプション会議室を検索する為のオプション画⾯が表⽰されます。

会議室並び替えリンク会議室の表⽰順を並び替えます。

参加者数現在会議に参加している⼈数（左側）/最⼤参加者⼈数（右側）多⼈数モードでは、現在会議に参加している総⼈数になります。

鍵マーク鍵がついている会議室は⼊室時にパスワード制限をかけています。

多⼈数モードマーク多⼈数モードの会議室を表します。

会議室名会議室名です。

作成者会議室を作成したユーザーIDが表⽰されます。

リスト更新ボタンクリックすると最新の会議室リストが表⽰されます。

会議室総数現在作成されている会議室の総数です。

Downloadボタンプログラムだけダウンロードを⾏います。

専⽤会議室

管理画⾯へログインすると最初に「専⽤会議室リスト画⾯」が表⽰されます。専⽤会議室は⾃由に作成することが出来、変更や削除も可能です。

■ 専⽤会議室に⼊室するメインメニューの「専⽤会議室リスト」をクリックします。1.

専⽤会議室リスト画⾯で⼊室したい会議室名を選択し「⼊室」ボタンをクリックします。2.

選択したモードにより、いずれかの3sweb コミュニケーションサービスが⽴ち上がります。3.

＜通常会議室＞

＜多⼈数モード＞

会議室にパスワードが設定されている場合はパスワードを⼊⼒し「⼊室」ボタンをクリックします。4.

パスワード会議室作成者が設定したパスワードを⼊⼒して下さい。

同⼀のユーザーIDで他のユーザーが既に会議室に⼊室している場合、下記の確認メッセージが表⽰されます。5.

⼊室ボタンをクリックすると、現在⼊室しているユーザーは3sweb コミュニケーションサービスサーバーから切断されます。


専⽤会議室

■ 専⽤会議室を作成する専⽤会議室リスト画⾯で「作成」ボタンをクリックします。1.

会議室作成画⾯で必要事項を⼊⼒し、「作成」ボタンをクリックします。2.

会議室削除選択すると、最終退出者の退出時間から2週間後に⾃動削除されます。2週間以内毎に定期的に使⽤する場合は削除されません。

会議室名会議室名を⼊⼒して下さい。

⾳声サンプリングレート 8KHz、11KHz、16KHz、22KHz、32KHzから選択して下さい。

会議室種別

｢通常会議 2｣｢通常会議 4｣｢通常会議 6｣｢通常会議 8｣｢通常会議 10｣｢通常会議15｣｢通常会議 20｣｢多⼈数モード｣から選択して下さい。多⼈数モードを選択した場合、メインユーザーIDの選択ボタンが有効になります。

暗号化レベル通信の暗号化レベルを無、低、中、⾼から選択して下さい。

メインユーザーID 会議室種別が多⼈数モードの場合、メインユーザーが表⽰されます。選択ボタンでメインユーザー選択画⾯が表⽰され選択することが出来ます。

パスワード設定選択すると、⼊室時にパスワード制限を設定することが出来ます。

パスワード半⾓英数字で⼊⼒して下さい。

パスワード確認パスワードを再⼊⼒して下さい。

会議室作成確認画⾯で内容を確認し、「はい」ボタンをクリックします。3.

会議室情報作成した会議室の情報です。

メインユーザーID 多⼈数モードの場合、メインユーザーIDが表⽰されます。

完了画⾯が表⽰されたら登録完了です。「戻る」ボタンで戻って下さい。また、この画⾯から登録した会議の開催メールや招待メールを送信することが出来ます。送信⽅法は、各々の送信⽅法ページを参照して下さい。

4.

作成した会議室が専⽤会議室リストに追加されます。5.

会議室種別が多⼈数モードの場合、選択ボタンでメインユーザー選択画⾯が表⽰され選択することが出来ます。6.

ユーザーID 検索するユーザーIDを⼊⼒して下さい。（ユーザーIDの⼀部でも検索可能です。）

ユーザー⼀覧メインユーザーにするユーザーIDを選択して下さい。

専⽤会議室

■ 専⽤会議室を変更する専⽤会議室リスト画⾯で変更したい会議室を選択し、「変更」ボタンをクリックします。1.

変更したい項⽬を再⼊⼒し、「変更」ボタンをクリックします。2.

会議室名会議室名を変更したい場合は⼊⼒し直して下さい。

⾳声サンプリングレート

⾳声サンプリングレートを変更したい場合は、8KHz、11KHz、16KHz、22KHz、32KHzから選択し直して下さい。

会議室種別

会議室の種別を変更したい場合は、｢通常会議 2｣｢通常会議 4｣｢通常会議 6｣｢通常会議 8｣｢通常会議 10｣｢通常会議 15｣｢通常会議 20｣｢多⼈数モード｣から選択し直して下さい。多⼈数モードを選択した場合、メインユーザーIDの選択ボタンが有効になります。

暗号化レベル通信の暗号化レベルを変更したい場合は無、低、中、⾼から選択し直して下さい。

メインユーザーID 会議室種別が多⼈数モードの場合、メインユーザーが表⽰されます。選択ボタンでメインユーザー選択画⾯が表⽰され変更することが出来ます。

パスワードパスワードを変更したい場合は⼊⼒し直して下さい。


会議室情報変更確認画⾯で⼊⼒内容を確認し、「はい」ボタンをクリックします。3.

完了画⾯が表⽰されたら登録完了です。「戻る」ボタンで戻って下さい。また、この画⾯から登録した会議の開催メールや招待メールを送信することが出来ます。送信⽅法は、各々の送信⽅法ページを参照して下さい。

4.

専⽤会議室リストに変更した会議室が表⽰されます。5.

※ ご注意 ※会議室の変更は会議室作成者以外の⽅が⾏うことは出来ません。


専⽤会議室

■ 専⽤会議室を削除する専⽤会議室リスト画⾯で削除したい会議室を選択し、「削除」ボタンをクリックします。1.

削除したい会議室の内容を再度確認し、「はい」ボタンをクリックします。完了画⾯が表⽰されたら削除完了です。「戻る」ボタンで戻って下さい。

2.

専⽤会議室リストから削除した会議室が消えます。3.

※ご注意※会議室の削除は会議室作成者以外の⽅が⾏うことは出来ません。


専⽤会議室

■ 専⽤会議室情報を⾒る専⽤会議室リスト情報を閲覧したい会議室名を選択し、「情報」ボタンをクリックします。1.

会議室情報画⾯が表⽰されます。専⽤会議室リストに戻るには、「戻る」ボタンをクリックして下さい。また、会議室作成者は、この画⾯から会議の開催メールや招待メールを送信することが出来ます。送信⽅法は、各々の送信⽅法ページを参照して下さい。

2.

会議室カテゴリー会議室カテゴリーが表⽰されます。

会議室名会議室名が表⽰されます。

⾳声サンプリングレート⾳声サンプリングレートが表⽰されます。

会議室種別会議室種別が表⽰されます。

暗号化レベル通信の暗号化レベルが表⽰されます。


⾃動削除設定⾃動削除設定の有／無が表⽰されます。

パスワード設定パスワード設定の有／無が表⽰されます。

招待⽤URL 会議招待⽤URLが表⽰されます。

開催メール送信会議室作成者だけが表⽰され、会議開催メールを送信します。

招待メール送信会議室作成者だけが表⽰され、会議招待メールを送信します。

※招待⽤URLは、「招待⽤URL作成」ボタンをクリックすると表⽰されます。


専⽤会議室

■ 専⽤会議室を検索する

会議室検索条件に合った会議室のみ表⽰させ、⼊室する会議室を探す⼿間を省くことが出来ます。

専⽤会議室リスト画⾯で検索オプションの「」をクリックします。1.

検索オプション画⾯で、検索したいキーワードの⼊⼒や選択を⾏い、「検索」ボタンをクリックします。複数の項⽬を⼊⼒⼜は選択して検索した場合、⼊⼒した⽂字や選択の全てを含んだAND検索になります。

2.

会議室名検索する会議室名を⼊⼒します。（会議室名の⼀部でも検索可能です。）

作成者検索する会議室作成者のユーザーIDを⼊⼒します。（ユーザーIDの⼀部でも検索可能です。）

⾳声サンプリングレート検索する会議室の⾳声サンプリングレートを選択します。

会議室種別会議室種別を選択します。

暗号化レベル検索する会議室の暗号化レベルを選択します。

検索条件に合った会議室だけ会議室リストに表⽰され、検索オプションバーに「検索結果を表⽰中」と表⽰されます。

3.

・ログイン中に会議室の削除、会議室設定の変更より表⽰が変わることがあります。

会議室検索の保存4.

・会議室検索条件は、⾃動的に保存されます。次回ログインした時は、前回ログアウト時の会議室検索条件が反映された会議室リストが表⽰されます。

・検索条件に合った新しい会議室が作成された場合は、会議室検索結果に反映されます。また、会議室名や⾳声サンプリングレートなどの会議室の設定の変更⼜は会議室が削除された場合は、変更・削除後の内容で会議室検索結果に反映されます。

会議室検索条件のクリア5.

検索オプションバーの「クリア」ボタンをクリックします。検索条件が解除され全ての会議室が表⽰されます。

専⽤会議室

■ 専⽤会議室を並び替える

会議室の表⽰順を作成順・参加者数・会議室名・作成者リンクをクリックするごとに昇順（）・降順（）に並び替えます。

例）会議室を現在⼊室している参加者数の多い順に並び替えます。1.

会議室の表⽰が、現在⼊室している参加者数の多い順に並び替えられます。2.

作成順昇順古い会議室から新しい会議室順に並びます。

降順新しい会議室から古い会議室順に並びます。

参加者数昇順現在⼊室している参加者が少ない順に並びます。

降順現在⼊室している参加者が多い順に並びます。

会議室名昇順会議室名の⼩さい順に並びます。

降順会議室名の⼤きい順に並びます。

作成者昇順作成者のユーザーIDの⼩さい順に並びます。

降順作成者のユーザーIDの⼤きい順に並びます。

・会議室名・作成者の昇順・降順は、⽂字コード順になりますので、会議室名が漢字の場合は、読み⽅の順に並ばないことがあります。

・会議室検索中の場合も会議室の並び替えすることが出来ます。・ログイン中に会議室の削除、会議室名の変更、⼊室者数により並び順が変わることがあります。・会議室リストの基本表⽰順は、作成順の昇順（）になります。

並び替え設定の保存3.

・並び替え設定は、ログアウトしても保存されます。次回ログインした時は、前回ログアウト時の並び替え設定になります。

・新しい会議室が作成された場合は、その会議室を含めた並び順になります。また、会議室名の変更や会議室が削除された場合は、変更や削除後の並び順になります。


専⽤会議室

■ 会議開催メールを送信する会議の開催メールを本システムのユーザーIDを持っているユーザーへ、会議室作成完了画⾯・会議室情報変更完了画⾯・会議室情報画⾯から送信することが出来ます。送信⽅法は、メールソフトからの送信とWeb会議ソフトのフォームから送信になります。

メーラーを使⽤既定のプログラムに設定されているメールソフトが起動され、開催メールを送信します。

送信フォームを使⽤本システムのフォームから開催メールを送信します。

＜「メーラーを使⽤」から開催メールを送信する＞

「メーラーを使⽤」のアイコンをクリックします。1.

URLが記述されたメールソフトが⾃動的に起動します。宛先や必要な情報を⼊⼒して送信して下さい。

2.

※ 開催メールを受信した時、「URL」をクリックするとログイン画⾯が表⽰され、ログインすると会議室⼊室に出来ます。

＜「送信フォームを使⽤」から開催メールを送信する＞

メールは、選択したユーザーIDのユーザー情報に登録されているメールアドレスに送信されます。

「送信フォームを使⽤」のアイコンをクリックします。1.

送信する内容のフォームが表⽰されますので、必要事項を⼊⼒し「送信」ボタンをクリックします。2.

開催⽇時会議の開催⽇時を選択して下さい。

開催地会議を開催する地域を選択して下さい。（ここで選択された地域の⽇時を基準として会議を開催します。）

メール送信先メールを送りたいユーザーIDを選択して下さい。

メール⾃由記述欄メールを送る相⼿にコメントを書き込んで下さい。

会議開催メール送信確認画⾯が表⽰されますので、「はい」ボタンをクリックします。送信完了画⾯が表⽰されたら送信完了です。「戻る」ボタンで戻って下さい。

3.

※ 開催メールを受信した時、「⼊室URL」をクリックするとログイン画⾯が表⽰され、ログインすると会議室⼊室に出来ます。


専⽤会議室

■ 会議招待メールを送信する本システムのユーザーIDを持っていない⼈を会議に参加させることが出来る招待メールを、会議室作成完了画⾯、会議室情報変更完了画⾯、会議室情報画⾯から送信することができます。送信⽅法は、メールソフトからの送信になります。

メーラーを使⽤既定のプログラムに設定されているメールソフトが起動され、招待メールを送信します。

時間を指定会議室への⼊室可能な時間を指定します。チェックを付けない場合は、いつでも⼊室可能です。

URLパスワードを指定会議室に⼊室する為のパスワードを指定します。

招待⽤URL作成ボタンクリックすると「招待⽤URL」欄に作成された招待⽤URLが表⽰されます。

※招待⽤URLは、「招待⽤URL作成」ボタンをクリックする毎に変更されます。招待⽤URL作成後、「時間を設定」・「URLパスワードを設定」を変更した場合、URL情報が変わりますので、招待⽤URLを再作成して下さい。既に会議招待メールを送信していた場合は、新しいURLの招待メールを送信し直して下さい。会議室情報画⾯の会議室名からパスワード設定を変更した場合、招待メールのURLを変更する必要はありません。

＜会議招待メールの送信⽅法＞

「時間を指定」や「URLパスワード」などの必要な設定して、「メーラーを使⽤」のアイコンをクリックします。1.

会議室に⼊室する為のURLが記述されたメールソフトが⾃動的に起動します。宛先や必要な情報を⼊⼒して送信して下さい。

2.

＜会議招待メールを受信した時＞

招待メールを受信した時、「URL」をクリックするとログイン画⾯が表⽰され、ログインすると会議室⼊室に出来ます。

URL 会議室に⼊室する時クリックします。

Time 会議室への⼊室可能時間です。時間内に⼊室すれば、時間を過ぎても⼊室は継続されます。


共有会議室

共有会議室は他のグループのユーザー様と会議を⾏うことが出来る共同の会議室です。共有会議室は⾃由に作成することが出来、変更や削除も可能です。

■ 共有会議室に⼊室するメインメニューの「共有会議室リスト」をクリックします。1.

共有会議室リスト画⾯で⼊室したい会議室名を選択し「⼊室」ボタンをクリックします。2.

選択したモードにより、いずれかの3sweb コミュニケーションサービスが⽴ち上がります。3.



会議室にパスワードが設定されている場合はパスワードを⼊⼒し「⼊室」ボタンをクリックします。4.

パスワード会議室作成者が設定したパスワードを⼊⼒して下さい。




共有会議室

■ 共有会議室を作成する共有会議室リスト画⾯で「作成」ボタンをクリックします。1.


会議室削除共有会議室は作成した全ての部屋が最終退出者の退出時間から2週間後に⾃動削除されます。



会議室種別



メインユーザーID 会議室種別が多⼈数モードの場合、メインユーザーが表⽰されます。選択ボタンでメインユーザー選択画⾯が表⽰され選択することが出来ます。

パスワード設定選択すると、⼊室時にパスワード制限を設定することが出来ます。

パスワード半⾓英数字で⼊⼒して下さい。


会議室作成確認画⾯で内容を確認し、「はい」ボタンをクリックします。完了画⾯が表⽰されたら登録完了です。「戻る」ボタンで戻って下さい。

3.

共有会議室リストに作成した会議室が追加されます。4.


共有会議室

■ 共有会議室を変更する共有会議室リスト画⾯で変更したい会議室を選択し、「変更」ボタンをクリックします。1.





会議室種別



メインユーザーID 会議室種別が多⼈数モードの場合、メインユーザーが表⽰されます。選択ボタンでメインユーザー選択画⾯が表⽰され変更することが出来ます。

パスワードパスワードを変更したい場合は⼊⼒し直して下さい。


会議室変更確認画⾯で内容を確認し、「はい」ボタンをクリックします。完了画⾯が表⽰されたら登録完了です。「戻る」ボタンで戻って下さい。

3.

共有会議室リストに変更した会議室が表⽰されます。4.

※ ご注意 ※会議室の変更は会議室作成者以外の⽅が⾏うことは出来ません。


共有会議室

■ 共有会議室を削除する共有会議室リスト画⾯で削除したい会議室を選択し、「削除」ボタンをクリックします。1.


2.

共有会議室リストから削除した会議室が消えます。3.

※ご注意※会議室の削除は会議室作成者以外の⽅が⾏うことは出来ません。


共有会議室

■ 共有会議室情報を⾒る共有会議室リスト情報を閲覧したい会議室名を選択し、「情報」ボタンをクリックします。1.

会議室情報画⾯が表⽰されます。共有会議室リスト画⾯に戻るには、「戻る」ボタンをクリックします。2.

会議室カテゴリー会議室カテゴリーが表⽰されます。






パスワード設定パスワード設定の有／無が表⽰されます。


共有会議室

■ 共有会議室を検索する

会議室検索条件に合った会議室のみ表⽰させ、⼊室する会議室を探す⼿間を省くことが出来ます。

共有会議室リスト画⾯で検索オプションの「」をクリックします。1.


2.




会議室種別検索する会議室の会議室種別を選択します。



3.







共有会議室

■ 共有会議室を並び替える

会議室の表⽰順を、作成順・参加者数・会議室名・作成者リンクをクリックするごとに昇順（）・降順（）に並び替えます。

例）会議室を、現在⼊室している参加者数の多い順に並び替えます。1.

会議室の表⽰が、現在⼊室している参加者数の多い順に並び替えられます。2.

作成順昇順古い会議室から新しい会議室順に並びます。

降順新しい会議室から古い会議室順に並びます。

参加者数昇順現在⼊室している参加者が少ない順に並びます。

降順現在⼊室している参加者が多い順に並びます。



作成者昇順作成者のユーザーIDの⼩さい順に並びます。

降順作成者のユーザーIDの⼤きい順に並びます。

・会議室名・作成者の昇順・降順は、⽂字コード順になりますので、会議室名が漢字の場合は、読み⽅の順に並ばないことがあります。

・会議室検索中の場合も会議室の並び替えすることが出来ます。・ログイン中に会議室の削除、会議室名の変更、⼊室者数により並び順が変わることがあります。・会議室リストの基本表⽰順は、作成順の昇順（）になります。

並び替え設定の保存3.

・並び替え設定は、ログアウトしても保存されます。次回ログインした時は、前回ログアウト時の並び替え設定になります。



スケジュール

スケジュールは、全ての会議が⽇時別に表⽰され、ひと⽬で会議スケジュールを掌握することができます。専⽤会議室・共有会議室とは、リンクしていない独⽴した機能になります。

■ スケジュール画⾯を表⽰するメインメニューの「スケジュール」をクリックします。1.

スケジュール画⾯が表⽰されます。2.

ログイン当⽇－⻩⾊表⽰⼟曜⽇－⻘⾊表⽰⽇曜⽇・祝⽇－ピンク⾊表⽰

会議室テンプレート会議室テンプレート画⾯を表⽰します。

メンバーテンプレートメンバーテンプレート画⾯を表⽰します。

表⽰⽉選択ボックス表⽰する⽉を選択します。

スケジュール⼀覧登録されている全スケジュールを表⽰します。

前⽉ボタン表⽰されている⽉の前⽉を表⽰します。

今⽉ボタンログインした⽉を表⽰します。

翌⽉ボタン表⽰されている⽉の翌⽉を表⽰します。

⽇付⽇別スケジュール画⾯を表⽰します。

会議室名登録されている会議室情報画⾯を表⽰します。

会議室作成ボタン会議室作成画⾯を表⽰します。

会議室名の表⽰について

⾃分が参加メンバーとして登録されている会議室－太字表⽰⾃分が参加メンバーとして登録されていない会議室－細字表⽰会議室名の数字は、その会議の参加するユーザー数になります。


スケジュール

■ スケジュール会議室に⼊室するメインメニューの「スケジュール」をクリックします。1.

スケジュール画⾯からの⼊室は、下記のいずれかの画⾯から⼊室が出来ます。2.

スケジュール⼀覧をクリックし、スケジュール⼀覧画⾯の「⼊室」ボタンをクリックします。⽇付をクリックし、⽇別スケジュール画⾯の「⼊室」ボタンをクリックします。会議室名をクリックし、会議室情報画⾯の「⼊室」ボタンをクリックします。

＜会議室情報画⾯から⼊室＞

・⼊室する会議室情報画⾯を表⽰し「⼊室」ボタンをクリックします。

＜⽇別スケジュール画⾯から⼊室＞

・⼊室する会議⽇の⽇別スケジュール画⾯を表⽰し「⼊室」ボタンをクリックします。

＜スケジュール⼀覧画⾯から⼊室＞

・スケジュール⼀覧画⾯を表⽰し「⼊室」ボタンをクリックします。

＜会議開催メールと会議招待メールからの⼊室＞

・会議室作成者から送付されたメールのURLをダブルクリックするとログイン画⾯が表⽰され、ログイン情報を⼊⼒して「ログイン」ボタンをクリックすると⼊室することが出来ます。

＜例：会議開催メール＞

会議室⼊退室時間について

・会議室への⼊室可能な時間は、登録されている開催⽇時になります。登録されている時間内であれば何度でも⼊退室可能です。

・会議の終了は、終了時間2分前に、2分後に会議が終了する旨のメッセージが表⽰され、終了時間になると⾃動的に終了します。

・会議開催時間・終了時間は、サーバー時計の設定時間になります。

選択したモードにより、いずれかの3sweb コミュニケーションサービスが⽴ち上がり、⼊室が可能となります。3.


スケジュール

■ スケジュール会議室を作成するメインメニューの「スケジュール」をクリックします。1.

スケジュール画⾯で、会議室作成する⽇のボタンをクリックします。2.

・会議室は、⽇別スケジュール・スケジュール⼀覧からも作成が出来ます。


会議室テンプレート会議室テンプレートを利⽤する場合選択します。会議室テンプレート作成⽅法

メンバーテンプレートメンバーテンプレートを利⽤する場合選択します。メンバーテンプレート作成⽅法



会議室種別



メインユーザーID会議室種別が多⼈数モードの場合、メインユーザーが表⽰されます。選択ボタンでメインユーザー選択画⾯が表⽰され、メインユーザーを変更することが出来ます。

開催⽇時会議を開始する⽇・時間を選択して下さい。

終了⽇時会議を終了する⽇・時間を選択して下さい。

メール再送会議開催メールの再送信を選択して下さい。

再送信時間会議開催メールを⾃動再送信する場合、会議開催時間の5分前から55分前まで、5分単位で選択して下さい。

内容会議開催メールと会議室情報画⾯に表⽰する、会議内容などのコメントを書き込むことが出来ます。

メンバー

選択ボタンでメンバー選択画⾯が表⽰されますので、会議に参加するメンバーを選択して下さい。会議室作成者と多⼈数モードのメインユーザーは⾃動的にメンバーになり削除出来ません。

会議開催メール送信会議開催のメールを会議室作成後、すぐに⾃動送信することが出来ます。

メンバー予約数メンバー選択画⾯で選択したユーザー数が表⽰されます。

招待予約数招待メールを送信するユーザー数を選択します。

・会議室テンプレート、メンバーテンプレートは選択しなくても会議室の作成は可能です。・合計ユーザー数は、会議室の⼊室可能⼈数以上は登録出来ません。

また、同じ時間帯に別の会議が登録されている時、その会議の合計ユーザー数と登録する会議の合計ユーザー数のトータルがお客様の購⼊したライセンス数超えている場合、登録することは出来ません。

・会議開催⽇時、終了⽇時は、サーバー時計の時間が表⽰されます。

会議室作成確認画⾯で内容を確認し、「はい」ボタンをクリックします。4.

会議情報作成した会議室の情報です。

メインユーザーID 多⼈数モードの場合だけ、メインユーザーIDが表⽰されます。

開催メール会議開催メール送信の有無。

メール再送会議開催再送メール送信の有無。

再送信時間会議開催再送メールの送信時間。（会議開催時間の前の時間。）

メンバーメンバー選択画⾯で選択した参加者が表⽰されます。

⼊室予約数メンバー予約数と招待予約数の合計が表⽰されます。

メール内容この内容でメンバーにメールを送信します。多⼈数モードの場合、メインユーザーIDも送信されます。

⼊室URL メールを受信したユーザーはこのURLをクリックして⼊室することが可能です。

会議室作成完了画⾯が表⽰され、作成が完了します。5.

作成した会議室がスケジュールに追加されます。6.

会議開催メール・会議開催再送メールは、会議室名・会議開催⽇時・⼊室URLなどの会議開催情報を会議参加メンバーに通知するメールです。

7.

・会議開催メールは、会議室作成後参加メンバー宛に送信されます。

・会議開催再送信メールは、会議室作成画⾯の再送時間の設定時間で参加メンバー宛に送信されます。・会議開催メールと会議開催再送信メールは同じ内容になります。・送信されるメールアドレスは、ユーザー情報のE-Mail欄のメールアドレスになります。・会議招待ユーザーへは、このメール内容では送信されません。

送信内容は、「会議招待メールを送信する」ページを参照して下さい。

メンバー選択画⾯では、ユーザー⼀覧から会議に参加するユーザーを選択して会議参加メンバーにすることが出来ます。

8.


ユーザー⼀覧会議室カテゴリーに所属する全ユーザーが表⽰されます。

メンバー⼀覧会議参加メンバーが表⽰されます。

全て追加ボタン全てのユーザーをメンバー⼀覧に移動します。

追加ボタン選択したユーザーをメンバー⼀覧に移動します。

削除ボタン選択したメンバーをユーザー⼀覧に戻します。

全て削除ボタン全てのメンバーをユーザー⼀覧に戻します。


スケジュール

■ スケジュール会議室を変更するスケジュール画⾯で変更したい会議室名をクリックします。1.

選択した会議室の情報画⾯で「変更」をクリックします。2.

会議室テンプレート会議室テンプレートを利⽤する場合選択して下さい。

メンバーテンプレートメンバーテンプレートを利⽤する場合選択して下さい。




会議室種別



メインユーザーID 会議室種別が多⼈数モードの場合、メインユーザーが表⽰されます。選択ボタンでメインユーザー選択画⾯が表⽰され、変更することが出来ます。

開催⽇時開催⽇時を変更したい場合は、⽇・時間を選択し直して下さい。

終了⽇時終了⽇時を変更したい場合は、⽇・時間を選択し直して下さい。

メール再送会議開催メールの再送信を選択することが出来ます。

再送信時間会議開催メールを⾃動再送信する場合、会議開催時間の5分前から55分前まで、5分単位で選択することが出来ます。

内容会議開催メールと会議室情報画⾯に表⽰する会議内容などのコメントの変更や書き込みを⾏うことが出来ます。

メンバー

会議参加メンバーを変更したい場合、選択ボタンでメンバー選択画⾯が表⽰されますので会議に参加するメンバーを選択し直して下さい。会議室作成者と多⼈数モードのメインユーザーは⾃動的にメンバーになり削除出来ません。

会議開催メール送信会議開催のメールを会議室情報変更後、すぐに⾃動送信することが出来ます。



・会議室テンプレート、メンバーテンプレートは選択しなくても会議室の変更は可能です。・合計ユーザー数は、会議室の⼊室可能⼈数以上は登録出来ません。



会議室変更確認画⾯で⼊⼒内容を確認し、「はい」ボタンをクリックします。4.

会議室変更完了画⾯が表⽰され、変更が完了します。5.

スケジュールに変更した会議室が表⽰されます。6.

※ ご注意 ※会議室の変更は会議室作成者以外の⽅が⾏うことは出来ません。会議室に⼊室者がいる場合は、会議室情報の変更を⾏うことは出来ません。


スケジュール

■ スケジュール会議室をコピーする

コピー元の会議室情報を利⽤して、別の新しい会議室を作成することが出来ます。

スケジュール画⾯でコピーしたい会議室名をクリックします。1.

選択した会議室の情報画⾯で「コピー」をクリックします。2.

変更したい項⽬を再⼊⼒して、「作成」ボタンをクリックします。3.

会議室テンプレート会議室テンプレートを利⽤する場合選択して下さい。

メンバーテンプレートメンバーテンプレートを利⽤する場合選択して下さい。




会議室種別



メインユーザーID 会議室種別が多⼈数モードの場合、メインユーザーが表⽰されます。選択ボタンでメインユーザー選択画⾯が表⽰され、変更することが出来ます。

開催⽇時開催⽇時を変更したい場合は、⽇・時間を選択し直して下さい。

終了⽇時終了⽇時を変更したい場合は、⽇・時間を選択し直して下さい。

メール再送会議開催メールの再送信を選択することが出来ます。

再送信時間会議開催メールを⾃動再送信する場合、会議開催時間の5分前から55分前まで、5分単位で選択することが出来ます。


メンバー

会議参加メンバーを変更したい場合、選択ボタンでメンバー選択画⾯が表⽰されますので会議に参加するメンバーを選択し直して下さい。会議室作成者と多⼈数モードのメインユーザーは⾃動的にメンバーになり削除出来ません。

会議開催メール送信会議開催のメールを会議室情報コピー後、すぐに⾃動送信することが出来ます。



・コピー元の会議室情報は、変更されることはありません。・会議室テンプレート、メンバーテンプレートは選択しなくても会議室のコピーは可能です。・合計ユーザー数は、会議室の⼊室可能⼈数以上は登録出来ません。



会議室コピー確認画⾯で⼊⼒内容を確認し、「はい」ボタンをクリックします。4.

会議室コピー完了画⾯が表⽰され、コピー（変更）が完了します。5.

スケジュールにコピー（変更）した会議室が表⽰されます。6.

※ ご注意 ※会議室のコピーは、コピー元の会議室の作成者以外が⾏うことは出来ません。


スケジュール

■ スケジュール会議室を削除するスケジュール画⾯で削除したい会議室名をクリックします。1.

選択した会議室の情報画⾯で「削除」をクリックします。2.


3.

スケジュールから削除した会議室が消えています。4.

※ご注意※会議室の削除は会議室作成者以外の⽅が⾏うことは出来ません。会議室に⼊室者がいる場合は、会議室の削除を⾏うことは出来ません。


スケジュール

■ スケジュール会議室情報を⾒るスケジュール画⾯で会議室情報を閲覧したい会議室名をクリックします。1.

会議室情報画⾯が表⽰されます。スケジュールに戻るには、「戻る」ボタンをクリックします。2.


開催⽇時会議開催⽇時が表⽰されます。

作成者会議室作成者が表⽰されます。





メール再送会議開催メールの再送の有無が表⽰されます。

再送信時間会議開催メールの再送時間が表⽰されます。

メンバー会議に参加するメンバーが表⽰されます。

⼊室予約数選択ユーザー数と招待ユーザー数の合計が表⽰されます。

招待⽤URL 会議招待⽤URLが表⽰されます。

招待メール作成会議室作成者だけが表⽰され、会議招待メールを送信します。


スケジュール

■ ⽇別スケジュールを⾒る

選択した⽇の⾃分がメンバーの会議開催スケジュールを参照することが出来ます。

スケジュール画⾯で閲覧したい⽇付をクリックします。1.

選択した⽇の会議開催スケジュールが表⽰されます。2.

⽇付選択した⽇付が表⽰されます。

前⽇ボタン前⽇のスケジュール画⾯を表⽰します。

今⽇ボタン今⽇のスケジュール画⾯を表⽰します。

翌⽇ボタン翌⽇のスケジュール画⾯を表⽰します。

開催⽇時リンク選択した会議の会議室情報画⾯を表⽰します。

⼊室ボタン会議室を選択して⼊室が出来ます。


スケジュール

■ スケジュール⼀覧を⾒る

現在から過去12ヶ⽉と今後11ヶ⽉の登録されている⾃分がメンバーの会議開催スケジュールを参照することが出来ます。

スケジュール画⾯でスケジュール⼀覧をクリックします。1.

スケジュール⼀覧が表⽰されます。2.

開催⽇時リンク選択した会議の会議室情報画⾯を表⽰します。

⼊室ボタン会議室を選択して⼊室が出来ます。


スケジュール

■ 会議室を検索する

スケジュール⼀覧画⾯で、会議室検索条件に合った会議室のみ表⽰させ、⼊室する会議室を探す⼿間を省くことが出来ます。

スケジュール⼀覧画⾯で検索オプションの「」をクリックします。1.


2.




会議室種別検索する会議室の会議室種別を選択します。


期間指定検索する会議開始⽇時・終了⽇時を選択します。

今⽇以降の会議室のみを表⽰チェックを付けると、今⽇以降に開催予定の会議室が表⽰されます。


3.

スケジュール

■ 会議室を並び替える

スケジュール⼀覧で、⾃分が参加する会議室の表⽰順を開催⽇時・会議室名リンクをクリックするごとに昇順（）・降順（）に並び替えます。

例）会議室を、開催⽇時の古い順に並び替えます。1.

会議室の表⽰が、開催⽇時の古い順に並び替えられます。2.

開催⽇時昇順会議開催⽇時の古い順に並びます。

降順会議開催⽇時の新しい順に並びます。



・会議室名の昇順・降順は、⽂字コード順になりますので、会議室名が漢字の場合は、読み⽅の順に並ばないことがあります。

・会議室検索中の場合も会議室の並び替えすることが出来ます。・ログイン中に会議室の削除、会議室名の変更、⼊室者数により並び順が変わることがあります。・スケジュール⼀覧の基本表⽰順は、開催⽇時の降順（）になります。

並び替え設定の保存3.・並び替え設定は、ログアウトしても保存されます。次回ログインした時は、前回ログアウト時の並び替え設定になります。



スケジュール

■ 会議室テンプレート

会議室テンプレートを登録することにより固定した会議室情報を、会議室作成画⾯・変更画⾯・コピー画⾯の会議室テンプレート選択で何度も使うことが出来ます。

スケジュール画⾯で「会議室テンプレート」をクリックします。1.

会議室テンプレートの新規追加2.

「追加」にチェックを付けて必要事項を⼊⼒し、「作成」ボタンをクリックします。

追加新規の会議室テンプレートを作成します。

テンプレート種別個⼈利⽤ログインしたIDだけで利⽤出来るテンプレートになります。

共通利⽤他のIDでログインした⼈でも利⽤出来るテンプレートになります。

テンプレート名テンプレート名を⼊⼒して下さい。



会議室種別



メインユーザー会議室種別が多⼈数モードの場合、メインユーザーが表⽰されます。選択ボタンでメインユーザー選択画⾯が表⽰され、メインユーザーを変更することが出来ます。

内容会議開催メールと会議室情報画⾯に表⽰する、会議内容などのコメントを書き込むことが出来ます。

会議室テンプレートの編集⽅法3.

「編集」にチェックを付けて変更したい会議室テンプレートを選択後、変更する項⽬を再⼊⼒し、「変更」ボタンをクリックします。

編集登録されている会議室テンプレートの内容を変更します。

テンプレート種別変更するテンプレートの種別を選択します。

テンプレート名リストから変更するテンプレートを選択します。

テンプレート名テンプレート名を変更したい場合は⼊⼒し直して下さい。



⾳声サンプレングレートを変更したい場合は、8KHz、11KHz、16KHz、22KHz、32KHzから選択し直して下さい。

会議室種別


暗号化レベル通信の暗号化レベルを変更したい場合は、無、低、中、⾼から選択し直して下さい。

メインユーザー会議室種別が多⼈数モードの場合、メインユーザーが表⽰されます。選択ボタンでメインユーザー選択画⾯が表⽰され、メインユーザーを変更することが出来ます。


会議室テンプレートの削除⽅法4.

「削除」にチェックを付けて削除したい会議室テンプレートを選択し、「削除」ボタンをクリックします。

削除登録されている会議室テンプレートを削除します。

テンプレート種別削除したいテンプレートの種別を選択します。

テンプレート名リストから削除するテンプレートを選択します。

※ ご注意 ※会議室テンプレートの変更/削除は、テンプレート作成者以外の⽅が⾏うことは出来ません。


スケジュール

■ メンバーテンプレート

メンバーテンプレートを登録することにより固定したメンバーを、会議室作成画⾯・変更画⾯・コピー画⾯のメンバーテンプレート選択で何度も使うことが出来ます。

スケジュール画⾯で「メンバーテンプレート」をクリックします。1.

メンバーテンプレートの新規追加2.

「追加」にチェックを付けて必要事項を⼊⼒し、「作成」ボタンをクリックします。

追加新規のメンバーテンプレートを作成します。

テンプレート種別個⼈利⽤ログインしたIDだけで利⽤出来るテンプレートになります。

共通利⽤他のIDでログインした⼈でも利⽤出来るテンプレートになります。

テンプレート名テンプレート名を⼊⼒して下さい。

グループグループ名が表⽰されます。


ユーザー⼀覧グループに所属する全ユーザーが表⽰されます。

メンバー⼀覧会議参加メンバーが表⽰されます。





メンバーテンプレートの編集⽅法3.

「編集」にチェックを付けて変更したいメンバーテンプレートを選択後、変更する項⽬を再⼊⼒し、「変更」ボタンをクリックします。

編集登録されているメンバーテンプレートの内容を変更します。

テンプレート種別変更したいテンプレートの種別を選択します。

テンプレート名リストから変更するテンプレートを選択します。

テンプレート名テンプレート名を変更したい場合は⼊⼒し直して下さい。

グループ名グループ名が表⽰されます。


ユーザー⼀覧グループに所属するユーザーが表⽰されます。既にメンバーになっているIDは表⽰されません。

メンバー⼀覧登録されている会議参加メンバーが表⽰されます。





メンバーテンプレートの削除⽅法4.

「削除」にチェックを付けて削除したいメンバーテンプレートを選択し、「削除」ボタンをクリックします。

削除登録されているメンバーテンプレートを削除します。

テンプレート種別削除したいテンプレートの種別を選択します。

テンプレート名リストから削除するテンプレートを選択します。

※ご注意※メンバーテンプレートの変更/削除は、テンプレート作成者以外の⽅が⾏うことは出来ません。


スケジュール

■ 会議招待メールを送信する本システムのユーザーIDを持っていない⼈を会議に参加させることが出来る招待メールを、会議室作成完了画⾯、会議室情報変更完了画⾯、会議室情報画⾯から送信することができます。送信⽅法は、メールソフトから送信になります。

メーラーを使⽤既定のプログラムに設定されているメールソフトが起動され、招待メールを送信します。

アクセス有効時間会議開催⽇時が表⽰されます。

URLパスワードを設定会議室に⼊室する為のパスワードを設定します。

招待⽤URL作成ボタンクリックすると「招待⽤URL」欄に作成された招待⽤URLが表⽰されます。

※招待⽤URLは、「招待⽤URL作成」ボタンをクリックする毎に変更されます。招待⽤URL作成後、「URLパスワードを設定」を変更した場合、URL情報が変わりますので、招待⽤URLを再作成して下さい。既に会議招待メールを送信していた場合は、新しいURLの招待メールを送信し直して下さい。会議室情報画⾯の会議室名から暗号化レベルを変更した場合、招待メールのURLを変更する必要はありません。

会議招待メールの送信⽅法

「メーラーを使⽤」のアイコンをクリックします。必要に応じて「URLパスワードを設定」にチェックを⼊れ、パスワードを設定します。

1.

会議室に⼊室する為のURLが記述されたメールソフトが⾃動的に起動します。宛先や必要な情報を⼊⼒して送信して下さい。

2.

会議招待メールを受信した時

招待メールを受信した時、「URL」をクリックするとログイン画⾯が表⽰され、ログインすると会議室⼊室に出来ます。

URL 会議室に⼊室する時クリックします。

Time 会議開催時間が表⽰されます。この時間に会議室への⼊室が可能です。

ユーザー情報

新規登録画⾯で登録したユーザー情報を変更することが出来ます。

■ ユーザー情報を変更するメインメニューの「ユーザー情報」をクリックします。1.

ユーザー情報画⾯で「変更」ボタンをクリックします。2.

「ユーザー情報変更画⾯」で変更したい項⽬を再⼊⼒後、「変更」ボタンをクリックします。3.

会社コード変更出来ません。

ライセンスキー変更出来ません。

ユーザーID 変更出来ません。

会社名全⾓20⽂字以内で⼊⼒して下さい。

名前全⾓10⽂字以内で⼊⼒して下さい。

E-Mail 半⾓英数字100⽂字以内で⼊⼒して下さい。（会議開催メールやバージョンアップ等のお知らせメールの送信先になります。）

⾔語表⽰⾔語を選択して下さい。（ここで選択された⾔語でメールが送信されます。）

郵便番号郵便番号を⼊⼒して下さい。

住所住所を全⾓40⽂字以内で⼊⼒して下さい。

電話番号電話番号を⼊⼒して下さい。

ユーザー情報確認画⾯で⼊⼒内容を確認し、「はい」ボタンをクリックします。完了画⾯が表⽰されたら変更完了です。「戻る」ボタンで戻って下さい。

4.

ユーザー情報

■ パスワードを変更するメインメニューの「ユーザー情報」をクリックします。1.

ユーザー情報画⾯で「パスワード変更」ボタンをクリックします。2.

パスワードを⼊⼒後、「変更」ボタンをクリックします。完了画⾯が表⽰されたら変更完了です。「戻る」ボタンで戻って下さい。

3.

現在のパスワード現在使⽤しているパスワードを⼊⼒して下さい。

新しいパスワード新しく使⽤したいパスワードを⼊⼒して下さい。

新しいパスワードの確認新しいパスワードをもう⼀度⼊⼒して下さい。


ログアウト

■ ログアウトするメインメニューの「ログアウト」をクリックします。1.

ログアウトが完了します。2.


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