by aracniastudios - bisourcing · 2020. 11. 19. · (**) gartner 2017 : papel, espacio físico...
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By Aracniastudios
AracniaStudios es una compañía fundada en el año 2003 en la ciudad de Bogotá, Colombia. Se especializa en el mercado de tecnologías de información y comunicaciones, ofreciendo servicios de consultoría, diseño y desarrollo de softwares para la transformación digital de procesos empresariales.
AracniaStudios, Expertos en transformación digital
Cuenta con amplia experiencia en implementar soluciones tecnológicas a la medida, acompañando a sus clientes en la modernización de sus procesos de operación en forma exitosa.
BiSourcing, Software de clase mundial, diseñado para optimizar su proceso de Abastecimiento
BiSourcing ofrece un ambiente completo de modelamiento y administración del proceso de abastecimiento estratégico.
Ha sido diseñado para mejorar la eficiencia y automatizar la función de compras, basándose en esquemas de integración vertical con los proveedores y prestadores de servicios.
Flujo de proceso integrado de punta a punta
01
08
PLANEACIÓNNECESIDADESRadicado en línea por cada usuario o área
CIERRECierre del proceso
APROBACIÓNSolicitudes nuevas o planeadas02
NEGOCIACIÓNSalida al mercado
e-procurement 03ADJUDICACIÓNAsignación total o parcial por linea04
FORMALIZACIÓNCreación de Contratos u Ordenes05
EJECUCIÓNAdministración de Contrato u Orden 06
MEDICIÓNEvaluación KPIs del
proceso y Proveedores 07
Sus usuarios contarán con un servicio que les permitirá modelar integralmente el proceso de radicación de solicitudes, aprobación, procesos de selección, evaluación de ofertas, negociación, adjudicación, administración contractual y evaluación del desempeño del proveedor.
Módulos disponibles
PlaneaciónPlanifica compras y contrataciones, Identificando,
registrando, programando y divulgando los requerimientos. Facilita el diseño de estrategias de
abastecimiento logrando mayor eficiencia.
Gestión de Requerimientos Gestiona la solicitud de compras y contrataciones, Identificando y activando el flujo de aprobaciones requerido. Haciendo un proceso sencillo, ágil y trazable.
E-procurement y Subastas
Administración de ContratosOrdenes y Expediting Genera y controla el estado de Órdenes de Compra, de inicio a fin. Permite la interacción entre trabajadores internos y externos a la organización, posibilitando el trabajo colaborativo integral.
PagosControla el balance y proyección de
pagos a proveedores, incluyendo fecha de radicación, fecha de pago, balance
de pagos, entre otros.
CatalogaciónPermite construir su catálogo de
materiales y servicios bajo normas estandarizadas como UNSPSC,
facilitando la identificación y selección de estos.
Gestión de Proveedores
Crea contratos y gestiona hitos y obligaciones mediante alertas, evaluación de desempeño, reportes y repositorio documental, entre otros, entregando total control y tranquilidad.
Recopila y analiza información financiera, documental y de ejecución
del proveedor (KPIs), integrándolo con el proceso de abastecimiento (**).
Ejecuta procesos de negociación online (licitaciones y subastas). Permitiendo seleccionar proveedores, recepcionar, evaluar y adjudicar ofertas con total trazabilidad y transparencia (*).
(*) Contamos el servicio de acompañamiento a lo largo de todo el proceso de licitación o subasta, configurando procesos, capacitando oferentes y asesorando hasta el término de la negociación.(**) Contamos el servicio de gestión de proveedores, realizando el mantenimiento de su base de datos para que esté permanentemente actualizada y a su disposición.
BiSourcing, ofrece un ambiente integral de abastecimiento, que gracias a su capacidad modular, le permite a su compañía implementar paso a paso el proceso y activar los módulos que necesite en el momento que lo requiera.
Módulos disponibles Resultados esperados
Automatizaciónde procesos
Transparencia entodos los procesos
Disminución en carga operativa
Control, medición y visualización
40%
15%
58%
64%
Fuentes : (*) Experiencia Aracniastudios 2010 -2019
(**) Gartner 2017 : Papel, Espacio Físico (Bodegaje y custodia documental), Mensajería, Desplazamientos (***) Aberdeen Group, e-sourcing report 2017 (Valor del indicador esta fuente 66%)
Obtenga múltiples beneficios que optimizarán su proceso, reducirán costos y mejorarán las relaciones internas con los miembros de su organización y con sus proveedores.
Reducción en el tiempo desde la requisición hasta la Orden o Contrato (*)
Promedio mínimo de ahorro frente a la última compra.(A través de subasta electrónica)
Reducción en el costo administrativo Directo (**)
( Requisición a Orden/Contrato)
Reducción de gastos no autorizados o fuera de acuerdos contractuales (***)
Factores que marcan la diferencia
Software altamente intuitivo: Los procesos y las funcionalidades de BiSourcng son de fácil aprendizaje y entendimiento gracias a su diseño UX (User Experience) de alta usabilidad.
Tiempos record de implementación y adaptación: Gracias a su escalabilidad y modularidad, BiSourcing puede ser implementado y parametrizado de acuerdo a las necesidades y procesos de su compañía en muy corto tiempo.
Compatibilidad y Movilidad: En la mayoría de los procesos de autorización, BiSourcing puede ser utilizado desde cualquier dispositivo.
Multilenguaje: BiSourcing cuenta con traducciones a múltiples idiomas.
Reportes prediseñados para cada necesidad: BiSourcing cuenta con múltiples reportes listos para su uso.
Registro de proveedores: Su compañía contará con un conjunto de más de 4.000 proveedores previamente registrados en diferentes categorías de servicios.
Algunos de nuestros clientesImportantes compañías que han utilizado BiSourcing para la gestión de sus procesos de abastecimiento o para la liquidación de activos mediante subasta electrónica.
Bisourcing, opera bajo el modelo SaaS (Software as a Service). Como suscripción en lugar de compra, donde la solución de negocio pone los servicios a disposición de los usuarios a través de internet.
Modelo de operación
Bajo este modelo, no es necesario implementar y configurar el software en su infraestructura IT. La totalidad del ambiente de servicios es provisto por BiSourcing, reduciendo tiempos de implementación, costos y riesgos de operación, el mantenimiento de la infraestructura, la gestión de seguridad, backups, entre otros.
Adicionalmente, siempre que una actualización de la plataforma esté disponible, su empresa dispondrá de las mejoras, nuevas funcionalidades y recursos implementados sin costo adicional.
El acceso a BiSourcing es online, y los archivos y datos se almacenan en la nube, lo que permite hacer uso de los servicios desde cualquier equipo, como computador o dispositivo móvil.
Planes BiSourcing
Hasta 20 Usuarios Registrados
Módulo de Solicitudes y aprobación
Módulo de Negociaciones, Licitaciones y Subastas (NEG)
Módulo (Básico) Ordenes de Compra (COMP)
Módulo (Básico) Gestión de proveedores (RUPC)
Soporte Vía Tickets
Usuarios Registrados Ilimitados
Número Ilimitado de procesos de selección
Posibilidad de activar todos los módulos BiSourcing disponibles
Implementación a la medida de su proceso de abastecimiento
Integración con su ERP y/o su Gestor Documental
Desarrollo de servicios y funcionalidades a la medida
Soporte telefónico/email/tickets (Alta Prioridad)
Reportes mensuales de gestión personalizados
BiSourcing, tiene un plan que se adecúa a las necesidades de su compañía
BiSourcing Light BiSourcing ProUna solución inicial para el proceso de
abastecimientoModelamiento y control sobre procesos de abatecimiento maduros y complejos
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V.6.4 - Mar 2020