BUSINESS PLAN

“GALAXY MEDIA”

KEWIRAUSAHAAN

Oleh:

NAMA : HASRIANI

KELAS : 2 A

NIM : 351 12 006

ADMINISTRASI NIAGA

PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS D3

POLITEKNIK NEGERI UJUNG PANDANG

2013/2014

ii | P a g e

KATA PENGANTAR

Bismillahi Rahmanirrahim.

Puji syukur senantiasa penulis panjatkan kehadirat Allah Subhanahu wa Ta’al

atas rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Business

(Perencanaan Usaha) Digital Printing “Galaxy Media”.

Penulis menyadari bahwa hasil yang dicapai dalam penulisan Perencanaan

Usaha ini masih mengandung berbagai kelemahan dan kekurangan. Untuk itu,

kritik dan saran yang sifatnya membangun sangat penulis harapkan demi

kesempurnaan Perencanaan usaha ini. Semoga perencanaan usaha ini dapat

menjadi satu sumber referensi bagi semua pihak.

Makassar, 29 Desember 2013

Penulis

iii | P a g e

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL .................................................................................. i

KATA PENGANTAR ............................................................................... ii

DAFTAR ISI ............................................................................................... iii

BAB 1 PENDAHULUAN

A. Profil Perusahaan .................................................................................. 1

B. Latar Belakang .................................................................................. 1

C. Motivasi Melakukan Usaha ................................................................ 2

D. Tujuan Usaha Yang Hendak Dicapai ................................................. 2

E. Keunggulan Produk Dibandingkan Pihak Lain .................................. 2

BAB II ANALISIS PRODUKSI

A. Bahan Baku dan Peralatan Yang Digunakan ..................................... 3

B. Proses Produksi ................................................................................. 4

C. Jadwal Kegiatan ................................................................................. 5

BAB III ANALISIS PEMASARAN

A. Produk ................................................................................................ 6

B. Price ................................................................................................... 6

C. Place ................................................................................................... 6

D. Promotion ........................................................................................... 7

E. Pesaing .............................................................................................. 7

F. Peluang Pasar ..................................................................................... 7

BAB IV ANALISIS SUMBER DAYA MANUSIA

A. Struktur Organisasi ............................................................................ 8

B. Job Description .................................................................................. 8

BAB V ANALISIS KEUANGAN

iv | P a g e

A. Investasi Yang Diperlukan (Kebutuhan Modal Disertai

Perhitungannya ................................................................................. 10

B. Penentuan Harga Pokok Penjualan (HPP) ....................................... 10

C. Rencana Awal dan Neraca Akhir Tahun ............................................ 11

D. Rencana Laporan Laba Rugi ............................................................. 12

E. Rencana Anggaran Biaya ................................................................. 14

1 | P a g e

BAB I

PENDAHULUAN

A. Profil Perusahaan

Berikut ini adalah profil perusahaan yang saya rencanakan:

1. Nama Perusahaan “Galaxy Media”

2. Bidang Usaha Usaha Dagang dan Jasa

3. Jenis Produk/Jasa Digital Printing

4. Alamat Perusahaan BTN Asal Mula Blok F2 No. 19

MAKASSAR

5. Nomor Telepon 089 656 434 710

6. Alamat Email Hasriani_pnup@yahoo.com

7. Bank Perusahaan PT. Bank Mandiri (Persero)

8. Bentuk Badan Hukum Perseorangan

9. Mulai Berdiri 1 Januari 2014

Biodata Pemilik

1. Nama Hasriani

2. Jabatan Pimpinan

3. Tempat dan Tgl. Lahir Sinjai, 8 Maret 1993

4. Alamat Rumah BTN Asal Mula Blok F2 No.

19 MAKASSAR

5. Nomor Telepon/HP 082346558300

6. Alamat Email Hasriani_pnup@yahoo.com

7. Pendidikan Terakhir D-III Administrasi Bisnis

B. Latar Belakang

Teknologi komputer dan printer yang ada sekarang, telah memungkinkan kita

untuk mencetak tidak hanya teks dan gambar sederhana, namun sudah dapat

2 | P a g e

mencetak dengan hasil kualitas foto. Bahkan apabila menggunakan kertas

khusus untuk foto, hasilnya menyerupai cetak foto.

Teknologi komputer dan printer yang semakin canggih, menjadikan hasil

yang diperoleh akan semakin baik, dan proses produksi menjadi semakin cepat

dan mudah.

Melihat potensi lingkungan sekitar permintaan akan teknologi print

digital yang semakin meningkat dalam kegiatan-kegiatan umum maupun

pribadi seseorang, maka usaha digital printing mempunyai pangsa pasar

prospektif dan tidak pernah surut. Oleh karena itu peluang usaha di bisnis ini

bisa dikatakan cukup menjanjikan.

C. Motivasi Melakukan Usaha

Motivasi dari calon tim pelaksana dan mahasiswa peserta antara lain :

a. Mengembangkan jiwa wirausaha dan melatih kemandirian dengan

membuka usaha sendiri

b. Mengaplikasikan pengetahuan dan ketrampilan yang diperoleh

c. Menjadi manusia yang bermanfaat mulai dari diri, keluarga, dan

lingkungan sekitar.

D. Tujuan usaha yang hendak dicapai

Tujuan usaha yang hendak dicapai adalah:

a. Menumbuhkembangkan jiwa wirausaha mahasiswa

b. Membuat usaha yang menguntungkan dan berkelanjutan

c. Mensinergikan antara cetak digital dan desain grafis dengan teknologi

computer.

E. Keunggulan produk dibanding produk lain di pasaran

Produk jasa yang ditawarkan ini mempunyai suatu keunggulan yakni:

a. Proses pengerjaannya menggunakan teknologi komputer sehingga lebih

efisien dibandingkan dengan cara konvensional (sablon).

b. Tanpa minimum order, sehingga pelanggan dapat memesan sesuai

kebutuhan dan anggaran mereka.

c. Dapat dikerjakan secara cepat atau instant (15 menit jadi).

d. Bisa di tunggu.

3 | P a g e

BAB II

ANALISIS PRODUKSI

A. Bahan baku dan peralatan yang digunakan

a. Komputer dengan spesifikasi:

Intel Pentium IV

Hard disk 80 GB

RAM 512 MB

CD RW

3D AGP graphics 64MB

b. Scanner Canon

c. Printer Epson R230 untuk cetak foto

d. Laminating

e. Card Reader

f. Bluetoth

g. Infrared

h. Kertas-kertas:

- Glossy Photo Paper

- Inkjet Paper

- Matte Paper

- Crome coated Paper

Dalam menyediakan produknya digital printing membutuhkan barang-barang

antara lain:

a. Printer kualitas foto

b. Scanner

c. Card Reader

d. Bluetoth

e. Infra Red

f. Macam-macam kertas untuk media cetak

Identifikasi sumber tempat membeli barang-barang tersebut

4 | P a g e

a. Toko komputer dan aksesoris

b. Toko kertas

c. Toko alat – alat tulis kantor

B. Proses Produksi

Gambar 1.1: Proses produksi dan operasi di “Galaxsy Media”

a. Rencana persiapan pelaksanaan

Rencana pelaksaan yaitu reaktualisasi potensi dan masalah,

persiapan administrasi dan komunikasi.

b. Reaktualisasi Potensi dan Pesaing

Selang waktu antara usulan kegiatan, maka diperlukan data aktual

tentang potensi dan pesaing yang ada di sekitar kampus Politeknik Negeri

Ujung Pandang yang menjalankan bisnis printing digital.

c. Persiapan Administrasi dan Komunikasi

Memastikan tempat untuk disewa, mengurus telepon, dan membeli

peralatan yang dibutuhkan dalam kegiatan administrasi

d. Promosi

Promosi

Produksi

Persiapan

Administrasi dan

Komunikasi

Reaktualisasi Potensi

dan Pesaing

Rencana Persiapan

Pelaksanaan

Evaluasi

5 | P a g e

Promosi awal dilakukan dengan pembuatan spanduk 2 buah, brosur

500 eksemplar, di depan tempat usaha dan disebar di kampus dan pusat

keramaian.

e. Produksi

Pelanggan membawa file/disket/flashdisk/Memory card/ alat

penyimpan lainnya untuk selanjutnya diproses di transfer, di edit, atau di

cetak dengan printer sesuai permintaan dari pelanggan.

f. Evaluasi

Evaluasi dilakukan pada saat proses produksi selesai, dan evaluasi

menyeluruh dilakukan setiap 1 minggu sekali. Evaluasi ini berupa hal-hal

teknis yang masih kurang atau perlu diperbaiki lagi, dan evaluasi

pelayanan pada pelanggan.

C. Jadwal Kegiatan

No Keterangan Bulan

I II III IV V VI VII VIII

1 Persiapan

a. Reaktualisasi

potensi pesaing

b. Persiapan

administrasi &

komunikasi

c. Pembelian

peralatan

d. Penataan

ruangan

2 Pelaksanaan

a. Grand opening

b. Masa promosi

c. Kegiatan

operasional

3 Evaluasi

6 | P a g e

BAB III

ANALISIS PEMASARAN

A. PRODUK

Jenis produk-produk yang dihasilkan atara lain:

Cetak Foto Digital

1. Mencetak foto dengan berbagai ukuran seperti 2×3, 3×4, 4R, 10R

2. Mencetak dari berbagai media seperti CD, Flash Disk, Handphone,

Memory Card, Kamera Digital, dan media penyimpanan lainnya.

Kartu nama

Menghasilkan kartunama yang cepat dan bisa di desain sesuai

permintaan pelanggan. Ada beberapa pilihan kertas, yaitu, Linen, Matt

paper, dan Glossy

Print Kop Surat dan Amplop

Dapat memesan sesuai kebutuhan, tidak harus dalam jumlah banyak

(1rim) seperti sablon atau cetak offset.

Print Label dan Cover CD

Pelanggan dapat memilih 2 jenis label untuk CD yaitu Hvs atau Glossy.

Print Full Colour Ukuran A4

Ada beberapa kertas yang bisa dipilih yaitu, Hvs, Glossy, Inkjet, Matt

paper, Linen. Kertas yang tidak tahan air dapat dilaminasi sehingga hasil

printingnya dapat tahan air.

B. PRICE

Harga yang ditentukan relative murah sehingga dapat dijangkau oleh

mahasiswa maupun orang-orang yang membutuhkan jasa digital printing.

Secara lebih rinci harga dari produk-produk usaha ini akan di jabarkan di

analisis keuangan.

C. PLACE

Usaha digital priting ini akan dikembangkan di banyak segmen, dari

mulai home industri, tempat usaha yang strategis seperti pusat keramaian, pusat

7 | P a g e

perbelanjaan, perumahan, sekolah, sampai dengan kebutuhan untuk

perkantoran.

Lokasi usaha di sekitar kampus Politeknik Negeri Ujung Pandang

merupakan tempat yang dituju karena merupakan tempat yang sangat strategis,

selain berada di pusat kota, lokasi ini juga menyatu dengan pemukiman

penduduk yang cukup ramai. Hal ini merupakan potensi yang sangat

mendukung dari usaha ini.

D. PROMOTION

Media-media promosi yang akan digunakan yaitu melalui;

a. Spanduk

Dipasang di depan tempat lokasi usaha.

b. Katalog

Membuat katalog yang berisi produk dengan ukuran A4 yang didesain

dengan menarik dan enak dipandang.

c. Manusia

Menggunakan teknik word of mouth (mulut ke mulut), pemberitahuan dari

teman ke teman yang lain mengenai usaha yang dijalankannya, serta minta

referensi dari pelanggan siapa yang biasa menggunakan layanan printing

digital.

d. SMS (Short Message Service) dari Handphone atau Internet

Mengirim SMS kepada teman, saudara, atau kerabat mengenai bisnis

printing digital.

E. PESAING

Di sekitar kampus Politeknik Negeri Ujung Pandang hanya ada satu

usaha digital printing dan itu menjadi pesaing bagi usaha kami yaitu “Angkasa

Media” yang bertempat di Workshop (Jl. Politeknik).

F. PELUANG PASAR

Melihat hasil analisis pesaing serta potensi permintaan pasar yang

cukup besar, kita masih memiliki peluang yang cukup besar. Dengan pelayanan

digital printing tanpa minimum order serta tempat yang strategis bisa menjadi

peluang untuk bisa bersaing dengan pemain lama yang ada di pasar.

8 | P a g e

BAB IV

ANALISIS SUMBER DAYA MANUSIA

A. Struktur Organisasi

Gambar 1.2: Struktur Organisasi Usaha Digital Printing “Galaxsy Media”

B. Job Description

a. Manager, bertanggung jawab antara lain:

- Bertanggungjawab atas kelangsungan usaha

- Mengarahkan dan memberi motivasi pada anggota

- Menjalin hubungan kerja dengan mitra bisnis

- Bertanggung jawab untuk mengembangkan usaha

b. Staff Produksi/designer, bertanggung jawab antara lain:

- Bertanggungjawab terhadap kegiatan produksi

- Mendesain sesuai permintaan pelanggan

- Mencatat semua order yang masuk

- Memberikan pertimbangan berkaitan dengan pengembangan usaha

- Bertanggung jawab atas kelangsungan usaha

c. Staff Keuangan, bertanggung jawab antara lain:

Hasriani

(Manager)

Fitrah Al Rasyidin

(Staff Produksi/designer)

Yulviana

(Staff Keuangan)

Tria Paramitha

(Staff Marketing)

9 | P a g e

- Mengatur arus kas masuk dan keluar

- Mengatur pemberian kompensasi kepada anggota

- Memberikan pertimbangan berkaitan dengan kondisi usaha, terutama

mengenai keuangan

- Membantu pemasaran

- Bertanggung jawab atas kelangsungan usaha

d. Staff Marketing, bertanggung jawab antara lain :

- Bertanggung jawab terhadap kegiatan pemasaran

-Memberikan pertimbangan berkaitan dengan kondisi usaha, terutama

mengenai pemasaran

- Bertanggung jawab atas kelangsungan usaha

10 | P a g e

BAB V

ANALISIS KEUANGAN

A. Investasi yang diperlukan (Kebutuhan Modal disertai perhitungannya)

Proyeksi investasi yang diperlukan dalam pendirian usaha digital printing

adalah sebesar Rp. 6.000.000,00 (Enam Juta Rupiah) yang bersumber dari

bantuan orang tua dan saudara sebesar Rp. 5.000.000,00 dan Rp. 1.000.000,00

dari modal sendiri dengan perincian penggunaan sebagai berikut.

Digital Printing

Proyeksi Investasi Yang Diperlukan

Dalam Satu Tahun

No Investasi yang

Diperlukan

Frekuensi Satuan (Rp) Jumlah (Rp)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Komputer

Printer Epson R230

Scanner

Mesin Laminasi

Card reader

Bluetoth

Infrared

Meja

Kursi

Alat Tulis

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

3.200.000,00

1.105.000,00

650.000,00

700.000,00

90.000,00

45.000,00

45.000,00

90.000,00

45.000,00

30.000,00

3.200.000,00

1.105.000,00

650.000,00

700.000,00

90.000,00

45.000,00

45.000,00

90.000,00

45.000,00

30.000,00

Total Investasi yang Diperlukan 6.000.000,00

B. Penentuan Harga Pokok Penjualan (HPP)

Digital Printing

Daftar Harga jual Produk

No Produk Harga (Rp)

1 Cetak Foto Digital 10.000,00

11 | P a g e

2

3

4

5

# Ukuran 10 R

# Ukuran 4 R

# Ukuran 3 R

# Ukuran 2×3, 3×4, 4×6

Kartu nama (1box=100 lembar)

# Linen

# Matt

# Ivory 2 muka

Print Kop surat dan Amplop

Print Label dan Cover CD

# Hvs

# Glossy

Print Full Colour Ukuran A4

# Hvs

# Linen

# Ivory

# Matt

# Glossy

2.000,00

1.500,00

750,00

40.000,00

50.000,00

65.000,00

1.000,00

1.500,00

1.500,00

2.000,00

2.000,00

3.000,00

4.000,00

6.000,00

10.000,00

C. Rencana awal dan Neraca Akhir Tahun

C.1 Rencana Neraca Awal

Digital Printing

Proyeksi Neraca Awal Tahun

Aktiva Passiva

Aktiva Tetap

Peralatan Rp.6.000.000,00

Hutang Lancar Rp. -

Modal

Keluarga Rp.5.000.000,00

Rp.1.000.000,00

Jumlah Aktiva Rp.6.000.000,00 Jumlah Passiva Rp.6.000.000,00

12 | P a g e

Digital Printing

Proyeksi Laporan Perubahan Modal

Akhir Tahun

No Keterangan Jumlah (Rp)

1

2

Modal Awal

Laba Bersih

Rp. 6.000.000,00

Rp. 12.020.000,00

Jumlah Modal Rp. 18.020.000,00

C.2 Rencana Neraca Akhir Tahun

Digital Printing

Rencana Neraca Akhir Tahun

Aktiva Passiva

Aktiva Lancar

Kas Rp 12.020.000,00

Aktiva Tetap

Peralatan Rp.6.000.000,00

Hutang Lancar Rp. -

Hutang Bank Rp. -

Modal

* Modal Usaha Rp.

18.020.000,00

Jumlah Aktiva Rp.

18.020.000,00

Jumlah Passiva Rp.

18.020.000,00

D. Rencana Laporan Laba atau Rugi

Digital Printing

Proyeksi Pendapatan Satu Tahun

No Produk frek Harga (Rp) Pendapatan

1

2

3

4

5

Cetak Foto Digital

# Ukuran 10 R

# Ukuran 4 R

# Ukuran 3 R

# Ukuran 2×3, 3×4, 4×6

Kartu nama (1box=100 lembar)

219

418

314

460

60

10.000,00

2.000,00

1.500,00

750,00

40.000,00

2.190.000

836.000

471.000

345.000

2.400.000

13 | P a g e

# Linen

# Matt

# Ivory 2 muka

Print Kop surat dan Amplop

Print Label dan Cover CD

# Glossy

Print Full Colour Ukuran A4

# Hvs

# Linen

# Ivory

# Matt

# Glossy

83

120

240

264

183

439

512

252

234

110

50.000,00

65.000,00

1.000,00

1.500,00

2.000,00

2.000,00

3.000,00

4.000,00

6.000,00

10.000,00

4.150.000

7.800.000

240.000

396.000

366.000

878.000

1.536.000

1.008.000

1.404.000

1.100.000

Total Pendapatan 1 tahun 25.120.000,00

Digital Printing

Rencana Laporan Rugi/Laba

Akhir tahun

No Keterangan Jumlah (Rp)

1 Pendapatan

Pendapatan Usaha

Biaya-biaya

a. Biaya Gaji, 4 orang

x@100.000×12 bln

b. Biaya Telepon, 100.000 x 12 bln

c. Biaya Transportasi, 150.000 x 12

bln

d. Biaya Promosi, 150.000 x 12 bln

e. Biaya Sewa Tempat

f. Biaya Lain-lain

25.120.000,00

4.800.000,00

1.200.000,00

1.800.000,00

1.800.000,00

3.000.000,00

500.000,00

Laba Bersih Rp.12.020.000,00

14 | P a g e

E. Rencana Anggaran Biaya

1. Kebutuhan Investasi

No Investasi yang

Diperlukan

Frek Satuan (Rp) Jumlah (Rp)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Komputer P IV

Printer Epson R230

Scanner

Mesin Laminasi

Card reader

Bluetoth

Infrared

Meja

Kursi

Alat Tulis

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

3.200.000,00

1.105.000,00

650.000,00

700.000,00

90.000,00

45.000,00

45.000,00

90.000,00

45.000,00

30.000,00

3.200.000,00

1.105.000,00

650.000,00

700.000,00

90.000,00

45.000,00

45.000,00

90.000,00

45.000,00

30.000,00

Total Investasi yang Diperlukan 6.000.000,00

2. Kebutuhan Modal Kerja

No Modal Kerja Rincian Jumlah (Rp)

1

3

4

5

6

Biaya Gaji,

Biaya Telepon,

Biaya Transportasi,

Biaya Promosi,

Biaya Sewa Tempat

Biaya Lain-lain

4 orangx@100.000×12

bln

Rp. 100.000 x 12 bln

Rp. 150.000 x 12 bln

Rp. 150.000 x 12 bln

4.800.000,00

1.200.000,00

1.800.000,00

1.800.000,00

3.000.000,00

500.000,00

Jumlah Modal Kerja Rp. 13.100.000,00