bpr site selection

30
Town of Town of Oakville Economic Development Department http://www.oakville.ca/economicdevelopment

Upload: patricia-cordeiro-cunha

Post on 17-Jan-2017

50 views

Category:

Documents


2 download

TRANSCRIPT

Page 1: BPR Site Selection

Town of  Town  of  Oakville  Economic  Development  Department    

http://www.oakville.ca/economicdevelopment  

Page 2: BPR Site Selection

PAGE | 1

Table of Contents I.   Table of Contents ........................................................................................ 1

II.   Executive Summary ..................................................................................... 2

Common  Findings ...................................................................................................... 2 III.   Website Reviews .......................................................................................... 3

State  Book  International .......................................................................................... 3 Yes  Virginia;  Site  Selection  Tools .......................................................................... 7 Hamilton  Site  Finder ............................................................................................... 10 YP  Next  Home ............................................................................................................ 13 Altus  InSite:  Dynamic  3D  View ............................................................................ 17 Zoom  Prospector:  GIS  Planning ........................................................................... 20

IV.   Recommendations ..................................................................................... 29

Page 3: BPR Site Selection

PAGE | 2

Executive Summary Site  Selection  is  a  growing  industry,  and  many  communities  are  updating  their  tools  with  new  and  improved  software  and  data  creating  an  attractive  atmosphere  for  their  users.  Throughout  this  Site  Selection  Website  Best  Practices  Review  it  is  seen  that  the  main  focus  of  all  webpages  is  to  help  the  user  get  the  information  that  they  want.    

Various  customizations  of  information  allow  users  to  use  the  tools  to  their  advantage  and  pinpoint  the  specific  information  that  they  want  to  know.  This  allows  users  to  have  a  sense  of  control  over  the  tool,  making  it  more  attractive  to  them.    

Many  of  the  webpage  reviews  below  demonstrate  different  and  unique  ways  of  showing  data  which  is  beneficial  to  the  user,  and  also  beneficial  to  Phase  2  of  Oakville’s  Site  Selection  Tool.  Updating  Find  Oakville  will  attract  more  users  and  help  businesses  expand  and  locate  where  best  suitable.    

Areas  of  focus  in  this  report  are;  heat  mapping,  report  generating,  radius  searching,  3D  models,  and  comparing  cities.  These  are  all  tools  which  were  found  in  the  various  reviews  and  are  also  listed  below  in  Common  Findings.  By  updating  all  these  features  the  Find  Oakville  tool  could  become  a  leading  search  tool  for  businesses  looking  for  industrial,  commercial,  or  land  properties  in  Oakville.    

Common  Findings    

Webpage   Heat  Maps  

Report  Generating  

Radius  Searches  

3D  Models  

Comparing  Cities  

State  Book  International     ü   ü     ü  

Yes  Virginia       ü       ü  

Hamilton  Site  Finder     ü   ü   ü    YP  Next  Home     ü        Altus  InSite       ü     ü    Zoom  Prospector:  Niagara  Site  Finder     ü   ü   ü    Navigate  Newell   ü   ü   ü   ü    Great  Lakes  Bay  Region   ü   ü   ü   ü   ü  

Oregon  Prospector   ü   ü   ü   ü   ü  

Page 4: BPR Site Selection

PAGE | 3

Website Reviews

State  Book  International      Webpage:  https://www.statebook.com/    

Description  

State  Book  International  is  a  National  site  selection  tool  that  allows  users  to  focus  their  search  from  a  national  to  a  local  scale;  either  by  State,  Metropolitan  Statistical  Area  (MSA),  or  County.  State  Book  International  works  with  Economic  Development  Organizations  (EDOs),  Site  Selectors,  Universities  and  Government  Agencies  to  collect  the  most  trusted  data  and  create  an  online  marketplace  for  economic  development,  corporate  site  selection  and  property  search.  The  search  can  be  filtered  by  the  many  different  attributes  including:    

•   Arts  and  Culture  •   Climate  and  Geography  •   Demographics  •   Education  •   Health  •   Household  and  Income  •   Housing,  Incentives  •   Industries  

•   Lifestyle  •   Taxation  •   Transportation  •   Utilities  •   Workforce  and  Training  •   Sites  and  Buildings  •   Radius  •   Manual    

 Each  of  these  attributes  allows  the  user  to  define  their  search  to  exactly  what  they  want  to  know  about  the  area.  Options  to  compare  areas  are  also  available,  and  the  ability  to  save  filter  options  helps  to  compare  the  different  locations  based  on  the  information  the  user  wants.    

State  Book  International  allows  the  user  to  use  their  map  tool  for  all  of  the  filters  for  free,  but  to  do  a  more  in  depth  search  and  compare  sites  you  must  pay  for  a  subscription.    

 

 

 

 

Page 5: BPR Site Selection

PAGE | 4

Stand-­‐‑out  Functionality  

Specific  Search  and  Saving    

The  most  stand-­‐‑out  function  of  State  Book  International  is  all  of  the  filters  it  provides  and  how  each  filter  can  be  adjusted  to  the  users’  specific  search.  All  of  the  filters  provided  offer  different  information  about  the  area  they  have  selected.  Another  interesting  search  functionality  is  the  radius  tool,  which  allows  users  to  define  their  search  within  a  specific  radius  of  the  location  they  have  chosen.  The  depth  of  each  filter  gives  the  user  many  different  options  of  what  they  would  like  to  see,  and  being  able  to  select  multiple  filters  allows  them  to  have  all  the  information  they  want.  Users  can  save  their  selection  of  filters  and  reuse  those  exact  same  filters  for  another  location.    

For  example;  State  Books’  Demographics  filter  can  be  broken  down  into  multiple  categories.  The  images  below  show  how  State  Book  portrays  their  data:  Image  1  shows  Age  Demographics,  image  2  shows  Language  Ability  Demographics,  image  3  shows  Population  Demographics,  and  image  4  shows  Race  and  Ethnicity  demographics.    These  filters  are  then  added  to  a  side  section  where  the  user  can  use  the  filters  they  selected  to  build  a  report  for  a  specific  County,  MSA,  or  State.  This  is  a  function  that  can  help  the  user  gain  information  about  a  location  they  may  be  interested  in.    

Image  1:  State  Book  International  shows  a  wide  range  of  Age  Demographics  including;  Age  Range,  Population  by  Age  Ranges,  Age  Dependency  Ratios,  Median  Age,  and  Old-­‐‑Age  Dependency  Ratio.    

   

Page 6: BPR Site Selection

PAGE | 5

 

 Image  2:  State  Book  International  shows  all  the  different  Language  Ability  Demographics  of  the  States  by  creating  a  full  wide  range  of  Languages  from  A  to  Z  including;  Arabic,  Chinese,  English,  etc.      

 Image  3:  State  Book  International  has  Population  Demographics  including  Total  Population,  Total  Female  Population,  and  Total  Male  Population.    

 

 Image  4:  State  Book  International  shows  Race  and  Ethnicity  Demographics  of  the  States  by  separating  into  different  races  and  ethnicities  into  categories.    

This  shows  how  in  depth  and  specific  State  Book  International’s  searches  can  be  and  this  goes  for  all  the  filters  across  the  top.  The  user  can  pick  each  filter  they  want  to  view  and  then  save  it  as  a  bundle  and  view  all  the  information  in  one  tab,  allowing  for  a  specific  search  and  a  filter  saving  feature.    

Page 7: BPR Site Selection

PAGE | 6

Image  5:  Example  of  a  Search  with  the  Filters  on  the  right-­‐‑hand  side.  

Image  5  is  an  example  of  how  the  tool  is  in-­‐‑depth  and  provides  information.  New  York  State  was  selected  along  with  some  of  the  many  filters  offered  including  Percent  of  Unemployment,  Population  in  labour  force,  Total  Population,  etc.  

 State  Book  International  has  included  a  tab  called  Organizations  (Image  6).  This  stand-­‐‑out  feature  shows  all  the  Economic  Development  Organizations  (EDOs)  for  the  area  that  the  user  has  selected.  By  clicking  the  EDO  State  Books  redirects  the  user  to  a  new  webpage  with  all  the  information  about  that  EDO.  Another  stand-­‐‑out  here  is  the  Region  Information  tab  (Image  7).  All  of  the  filters  that  the  user  has  selected  have  been  summarized  into  a  regional  information  area,  giving  them  everything  they  are    looking  for.  

Image  6:  EDOs  tab  by  State  and  including  links  to  their  webpages.  

Image  7:  Regional  Information  Tab.      

Page 8: BPR Site Selection

PAGE | 7

Yes  Virginia;  Site  Selection  Tools    Webpage:  http://www.yesvirginia.org/ToolsResources/SiteSelection    

 

Community  Information  

The  State  of  Virginia  has  an  increasing  population  of  8,  326,  289  people  as  of  2014,  Virginia  is  located  on  the  Atlantic  Coast  of  the  United  States  with  North  Carolina  to  the  South  and  Maryland  to  the  North  and  they  are  striving  for  new  investments.      

Description    

 

Virginia  Scan  is  a  webpage  set  out  to  provide  information  for  businesses  and  to  market  their  state  as  “the  best  state  for  business”.  Saying  ‘yes’  to  Virginia  is  saying  yes  to  lower  operating  costs  and  access  to  high  skilled  education  and  global  markets.  This  webpage  has  been  purely  developed  to  attract  businesses,  market  Virginia  and  even  provide  success  for  current  businesses  in  the  State.  There  are  three  main  features  to  this  webpage:  Comparing  Virginia  to  other  States,  Search  Available  Properties,  and  Viewing  Community  Profiles.  The  main  purpose  of  this  webpage  is  as  a  marketing  tool  to  get  people  interested  in  developing  their  business  in  Virginia,  and  they  do  this  by  listing  all  the  benefits  of  locating  business  there.    The  webpage  also  provides  the  user  with  a  lot  of  information  on  the  workforce,  education,  research  and  development,  location  and  infrastructure,  and  the  quality  of  life  in  the  State.  Another  feature  this  page  portrays  is  the  opportunity  of  Global  Focus;  allowing  your  business  to  expand  internationally  with  investment.  

Page 9: BPR Site Selection

PAGE | 8

Image  8:  Virginia  Scan  Comparison  Tool  and  Features.    

Image  9:  Example  of  Virginia  Scan  Comparing  States.    

Stand-­‐‑out  Functionality    

Comparing  Cities  &  States    

Out  of  the  three  main  features:  Compare  Virginia  to  other  States,  Search  Available  Properties,  and  View  Community  Profiles,  the  most  stand  out  function  is  the  Comparison  tool  seen  in  image  8.    

This  tool  allows  the  user  to  Compare  Virginia  with  other  states  and  provides  data  on:    

•   Income  and  Output  •   Workforce  •   Education    •   Cost  of  doing  Business  •   Fiscal  Strength  •   Entrepreneurship  and  Innovation    •   Foreign  Direct  Investment    

The  user  is  able  to  select  the  areas  that  are  of  interest  to  them  and  create  a  business  type  report  in  PDF  or  Excel  Spreadsheet.    

A  stand  out  function  here  is  that  the  user  can  select  more  up  to  three  other  States  to  compare  to  Virginia  seen  in  image  9.  The  information  is  then  generated  for  all  the  States  and  collected  in  all  the  categories.  Image  10  is  an  example  of  the  kind  of  data  that  is  shown  in  the  report.  Certain  features  can  also  be  hidden  from  the  downloadable  report  by  clicking  the  X  on  the  right  hand  side.    

                 Image  10:  Example  of  Virginia  Scan  Comparing  States  with  the  Selected  Data,  Income  and  Output.    

Page 10: BPR Site Selection

PAGE | 9

Image  11:  Virginia  Scan  Comparing  Metropolitan  Statistical  Areas  (MSAs).      

Another  stand  out  feature  in  this  tool  is  that  the  user  can  also  compare  Metropolitan  Statistical  Areas  (MSAs).  MSAs  are  geographical  areas  that  have  a  relatively  high  density  at  the  core  and  also  have  economic  ties  in  the  area.                                

   This  feature  allows  the  user  to  see  full  reports  on  any  selected  MSAs,  which  is  a  great  function  to  have  when  thinking  about  locating  a  business  in  a  specific  area.    

Yes  Virginia  also  has  its  own  community  profiles  section,  which  can  be  divided  by  county,  region,  MSA,  or  even  a  view  of  the  commonwealth  of  Virginia.  The  user  can  download  a  PDF  based  on  whatever  location  in  Virginia  they  are  looking  at,  and  it  will  provide  them  with  information  on:    

 

 

Data  Source    

The  data  used  to  generate  the  reports  is  from  various  sources.  The  majority  of  the  data  is  from:    

•   The  U.S.  Department  of  Commerce,  Bureau  of  Economic  Analysis  •   The  U.S.  Department  of  Commerce,  Census  Bureau    •   The  U.S.  Department  of  Labor,  Bureau  of  Labor  Statistics  •   Digest  of  Education  Statistics,  2014  Edition,  National  Center  for  Education  Statistics    •   Research  Institute  of  America    

•   Location  within  the  State    •   Labour  Market    •   Unemployment  Rates    •   Population  Characteristics    •   Educational  Attainment    

•   Transportation    •   Financial  Institutions    •   Community  Facilities    •   Lifestyle    

Page 11: BPR Site Selection

PAGE | 10

Hamilton  Site  Finder      Webpage:  http://www.investinhamilton.ca/  ;  http://siteselector.hamilton.ca/      

Community  Information  

The  City  of  Hamilton  is  located  an  equal  distance  of  a  1  hour  drive  from  the  City  of  Toronto  and  the  U.S.  Border.  Hamilton  has  a  population  of  over  500,  000  and  a  well-­‐‑educated  workforce,  natural  amenities,  and  diverse  economy,  it  is  a  prime  choice  for  future  economic  opportunities.    

Hamilton  is  also  made  up  of  7  communities:    

•   Ancaster  •   Dundas  •   Flamborough  •   Glanbrook  •   Hamilton  •   Stoney  Creek  •   Downtown  Hamilton.  

   

Description      The  City  of  Hamilton’s  Economic  Development  Division  has  created  this  page  to  attract  businesses  to  the  growing  area.  The  Invest  in  Hamilton  Site  Selector  page  is  to  help  businesses  come  to  Hamilton.  It  provides  the  user  with  the  information  they  need  about  available  properties  and  existing  businesses  in  the  area.  The  Site  Selector  tool  is  a  collaborative  effort  between  the  Regional  Commercial  Council  of  the  Realtors  Association  of  Hamilton-­‐‑Burlington  and  the  City  of  Hamilton’s  Economic  Development  Division.  The  City  of  Hamilton  has  a  large  array  of  employment  lands  which  is  why  they  market  the  city  as  an  economically  diverse  location.  The  site  selector  also  allows  the  user  to  distinguish  searches  by  community  which  can  help  if  they  are  interested  in  a  particular  area.            

 

Page 12: BPR Site Selection

PAGE | 11

Image  12:  Hamilton  Site  Selector  Filters  and  View  

Image  13:  Example  of  Radius  Search.  

Image  14:  Example  of  Business  Report  based  on  Radius  Search.  

Stand-­‐‑out  Functionality    

Radius  Search    

The  Hamilton  Site  Selector  tool  provides  a  functional  business  tool  for  users  looking  for  buildings  or  land.  It  gives  the  user  a  number  of  different  options  to  choose  from  in  every  section:  Property  Type  Building,  Sale  Type  and  even  which  Community  they  have  

interest  in.    Once  a  location  has  been  selected  the  user  can  see  other  available  properties  close  by.  The  user  is  also  able  to  select  the  areas  that  are  of  interest  to  them  and  create  a  business  type  report  and  print  it  off.    A  simple  radius  search  in  the  business  types  tab  allows  the  user  to  select  a  specific  distance  from  the  potential  location  seen  in  image  13.  This  creates  a  list  of  the  different  types  of  business  in  the  area,  the  percentage  of  that  area  that  they  take  up  and  also  the  total  number  of  businesses  in  each  section  seen  in  image  14.  This  is  a  great  function  if  the  user  really  wants  to  narrow  their  data  to  a  particular  area.    

Page 13: BPR Site Selection

PAGE | 12

Image  15:  Radius  Search  with  all  the  Business  Types  on  the  Map.  

 For  additional  detail,  the  user  can  actually  click  on  the  type  of  business  and  see  all  the  locations  around  their  potential  location  this  is  seen  in  image  15.  Along  with  this  is  an  actual  list  of  all  the  places  that  are  of  that  business  type  and  in  the  area.  

This  is  a  great  tool  to  see  the  diversity  of  a  specific  business  type  and  allows  the  user  to  identify  which  businesses  they  could  be  in  competition  with  or  even  what  businesses  could  be  of  use.    

 

Data  Source    

The  Hamilton  Site  Selector  has  demographic  information  as  well.  The  Demographic  data  source  is  Statistics  Canada  Census  Data  from  2006,  together  with  the  City  of  Hamilton’s  Planning  and  Economic  Development  Department.    

The  data  in  the  business  types  section  is  generated  and  maintained  by  YLM.  It  is  their  responsibility  to  keep  the  information  that  they  provide  for  the  city  up-­‐‑to-­‐‑date.  (www.ylm.ca)  

Page 14: BPR Site Selection

PAGE | 13

YP  Next  Home    Webpage:  http://nexthome.yp.ca/    

Description    

Yellow  Pages  Next  Home  is  a  leading  provider  of  media  and  online  advertising  solutions  for  the  Real  Estate  Industry.  Although  this  is  not  a  typical  page  for  economic  development  site  selection,  it  provides  appealing  search  properties  and  community  profiles  that  Find  Oakville  could  use.  This  webpage  alone  is  provided  for  all  of  Canada,  allowing  users  to  search  any  property  listings  in  Canada  and  viewing  specific  profiles.  Yellow  Pages  created  YP  Next  Home  to  help  builders,  developers,  and  real  estate  agents  to  advertise  their  properties.  Yellow  Pages  connects  with  Canadians  nationally  and  regionally.    

 

Yellow  Pages  Next  Home  is  a  site  selection  interface  that  allows  a  user  to  select  a  number  of  filters  based  on  their  interests.  The  user  can  search  by  any  location  in  Canada,  with  this  there  are  three  options;  Rent,  New  Construction,  and  Realtor  Listings.  All  of  the  options  also  provide  an  area  of  filters  based  on  the  property  type  the  user  is  looking  for.  Once  a  potential  location  is  selected  the  user  can  further  see  a  neighbourhood  profile  with  some  demographics  about  the  area  as  well.  This  could  be  useful  to  anyone  look  to  move  to  an  area  or  even  build  a  business  in  an  area.  The  webpage  also  provides  national  news  and  information  for  users  to  see  what  is  happening  in  local  and  national  news.    

 

 

Page 15: BPR Site Selection

PAGE | 14

Image  16:  YP  Next  Home,  Search  Tabs  and  filter  features.  

Image  17:  Community  Highlight  Feature  

Stand-­‐‑out  Functionality    

Specific  Search  

The  first  stand-­‐‑out  feature  here  is  the  Search  tab;  it  provides  a  colorful  and  appealing  view  of  the  available  properties  as  seen  in  image  16.  The  user  can  then  select  the  filters  that  are  suitable  for  them  some  including;  Commercial  and  Office  space,  and  Commercial  Building.    

   Another  interesting  feature  here  is  that  the  user  can  select  to  view  the  available  listings  in  Map  view  or  List  view.  Having  different  viewing  options  is  good  because  the  user  may  have  different  preferences  of  looking  at  information.    

Once  an  area  has  been  selected  it  is  then  highlighted  as  in  image  17.  The  user  can  now  click  on  the  property  they  are  interested  in.  The  tab  on  the  right  of  the  map  is  the  link  to  further  information  about  the  available  property  listing.  Another  feature  here  is  that  the  community  area  is  highlighted,  so  the  user  can  see  where  the  demographics  report  is  based  on.    

 

 

 

Page 16: BPR Site Selection

PAGE | 15

Image  18:  Neighbourhood  Profile:  Housing.  

                           Image  19:  Neighbourhood  Profile:  Neighbours  

Community  Profile  

Next  on  the  list  of  stand-­‐‑out  features  are  the  Neighbourhood  profiles.  YP  Next  Home  has  a  unique  way  of  showing  their  data  which  is  great  for  attracting  users  by  using  diagrams  with  data  as  is  seen  in  image  18.          

 

 

 

 

   

   

This  feature  also  provides  the  user  with  some  demographic  data  on  the  following:    

•   Housing:  Most  common  homes,  owners  vs.  renters,  average  cost,  age  of  housing.    

•   Neighbours:  Average  household  income,  population  by  age,  children  at  home,  income  by  category,  education  levels.  

•   Commute:  Common  commute  type,  commuting  by  car,  commuting  by  transit.    

•   Wheels:  Vehicles  by  price  class,  average  amount  spent  on  vehicles,  most  popular  car  brands.    •   Habits:  Top  leisure  activities,  magazines  read,  most  watched,  top  physical  activities.    •   Cheers:  Top  beer  brands,  top  wine  types,  top  alcohol  selections.      

The  most  informative  section  of  this  tool  for  those  looking  at  potential  business  locations  would  be  the  Neighbours  section.  Looking  at  income,  population  size,  and  education  levels  could  help  determine  if  the  neighbourhood  is  a  good  fit  or  not.    

Page 17: BPR Site Selection

PAGE | 16

Image  20:  YP  Next  Home,  News  and  Inspiration  Tab  

News  and  Inspiration  

An  additional  feature  the  YP  Next  Home  provides  is  a  News  and  Inspiration  tab.  This  allows  the  user  to  see  news  articles  and  postings  mostly  relating  to  housing  and  other  amenities.  As  seen  in  figure  20,  there  are  four  tabs  within  News  and  Inspiration;  Trending,  Advise,  Inspiration,  and  Profiles.  All  which  have  interesting  and  informative  articles  either  about  housing  or  other  interesting  media.    

There  is  also  a  side  search  feature;  More  News  and  Inspiration,  figure  21.  This  allows  the  user  to  specify  their  search  either  by  topic  or  by  city.  There  is  even  an  articles  of              the  day  section  where  top  trending  articles  can  be  seen.  

By  Topic:    -­‐‑   Breaking  news  -­‐‑   Celebrity  news    -­‐‑   Condo  news    -­‐‑   Economic  analysis    -­‐‑   Market  news    -­‐‑   New  homes  news    -­‐‑   Politics  -­‐‑   Rental  news    -­‐‑   Resale  news    -­‐‑   Transit    -­‐‑   Urban  planning    

By  City:      -­‐‑   Edmonton    -­‐‑   London    -­‐‑   Montreal    -­‐‑   Regina    -­‐‑   Hamilton    -­‐‑   Vancouver    -­‐‑   Calgary  -­‐‑   Toronto    -­‐‑   Ottawa    -­‐‑   Winnipeg  -­‐‑   Victoria    -­‐‑   Niagara  Falls  -­‐‑   Charlottetown  -­‐‑   Halifax     Image  21:  

 Expand  Search  

Page 18: BPR Site Selection

PAGE | 17

Altus  InSite:  Dynamic  3D  View    Webpage:  https://www.altusinsite.com/    

Description    

Altus  Insite  is  leading  Commercial  Real  Estate  Research  system  providing  information  to  users  on  available  spaces  in  Vancouver,  Edmonton,  Calgary,  Winnipeg,  Toronto,  Ottawa,  Montreal,  Quebec  City  and  30  regional  markets  across  Canada.  It  is  not  only  a  research  base  for  Canada  but  also  for  business  around  the  world  looking  to  locate  in  prime  Canadian  locations.  Altus  InSite  has  partnered  with  Cube  Cities  to  create  a  new  presentation  and  analysis  of  information  for  the  Commercial  Real  Estate  Industry  in  Canada.    

The  new  Dynamic  3D  View  they  provide  to  users  has  created  such  a  realistic  view  of  these  cities  that  buyers  can  actually  visualize  and  see  what  the  location  and  its  surroundings  are  like.  

The  markets  included  in  3D  view:  

-­‐‑   Toronto    -­‐‑   Calgary    -­‐‑   Vancouver    -­‐‑   Montreal    -­‐‑   Ottawa    

For  users  to  gain  access  to  more  tools  they  will  have  to  subscribe  to  the  webpage,  the  free  option  allows  the  user  to  visualize  and  see  what  properties  are  available  –  but  not  access  more  information  on  the  property  itself.  Options  for  subscribers  include;  static  views  of  properties  and  spaces  in  a  certain  market,  snapshots  of  new  supply,  customization  of  presentation  views  to  match  the  specific  user  expectations.  Cube  Cities  has  also  made  a  recent  change  from  Google  Earth  to  Cesium  in  their  3D  development.    

Page 19: BPR Site Selection

PAGE | 18

                           Image  23:  Listings  Distinguished  by  Colour  

Stand-­‐‑out  Functionality    

3D  Models  

Altus  InSites’  best  feature  is  its  ability  to  have  a  realistic  3D  representation  of  a  city  along  with  the  functionality  of  looking  for  available  spaces.  Image  22  is  a  3D  representation  of  the  City  of  Toronto.    

 This  tool  also  includes  a  list  of  the  addresses  on  the  sidebar  along  with  other  search  filters.  Under  3D  Available  Space  Listings  there  is  the  option  for  the  user  to  select  which  district  they  would  like  to  view  and  it  takes  you  directly  to  that  location.  Another  stand-­‐‑out  feature  here  is  that  it  shows  the  user  exactly  which  floor  of  the  building  the  available  listing  is  on  and  it  also  distinguishes  the  type  of  listing  based  on  colour:  

-­‐‑   Direct  Lease:  o   Dark  Blue:  Full  Floor  o   Light  Blue:  Partial  Floor  

-­‐‑   Sublet:    o   Dark  Green:  Full  Floor  o   Light  Green:  Partial  Floor    

-­‐‑   Development:  o   Orange:  Under  

Construction  

Image  22:  Altus  InSites;  3D  Representation  of  Toronto  

Page 20: BPR Site Selection

PAGE | 19

Image  25:  Bird’s  Eye  View  3D  Representation  of  Toronto  

The  user  can  directly  click  on  the  floor  that  they  want  to  know  more  about,  which  brings  up  a  small  summary  page  of  the  listing.    

This  allows  the  user  to  see  the  actual  listing  available  on  that  floor  and  what  building  it  is  in.  The  visuals  are  practically  identical  to  the  3D  model  as  seen  in  image  24.    

The  3D  view  of  this  tool  is  an  exceptional  feature  for  users  with  the  technology  that  we  have  today.  This  tool  even  allows  the  user  to  change  their  view  completely  by  being  able  to  choose  the  specific  angles  they  want  to  view.  Then  can  even  get  a  bird’s  eye  view  of  the  available  location  and  its  surroundings  as  seen  in  image  25.    

This  new  Dynamic  3D  View  from  Altus  InSite  is  an  appealing  tool  to  showcase  available  properties  and  will  attract  users  because  of  these  stand-­‐‑out  features.    

                           Image  24:  View  Listings  Directly  by  using  3D  Model  

Page 21: BPR Site Selection

PAGE | 20

Image  26:  Niagara  Site  Finder;  Property  Search  

Zoom  Prospector:  GIS  Planning      Webpage:  http://www.zoomprospector.com/  ;  http://www.gisplanning.com/    

The  GIS  Planning  Company  has  a  large  client  base,  and  operates  the  Zoom  Prospector  for  communities  in  the  United  States  and  some  of  Canada.  GIS  Planning  has  renovated  the  world  of  Site  Finders  and  Site  Selection.  The  four  best  webpages  to  look  at  for  this  tool  are:    

•   Niagara  Site  Finder:  http://sitefinder.niagaracanada.com/    •   Opportunity  Newell:  http://www.navigatenewell.com/    •   Great  Lakes  Bay  Region:  http://www.greatlakesbaysites.com/sites.html    •   Oregon  Prospector:  http://www.oregonprospector.com/    

The  main  focus  of  Zoom  Prospector  is  to  offer  details  through,  Demographics,  Dynamic  Maps,  Business  Data,  and  Comparing  Communities.  

Stand-­‐‑out  Functionality  

Demographics;  Radius  Search      

When  looking  at  Niagara’s  Site  Finder,  a  lot  of  options  are  available  to  the  user  allowing  them  to  customize  their  searches.  Simple  property  searches  can  be  done  based  on  what  business  type  you  are  and  what  kind  of  property  you  are  looking  for.  

Page 22: BPR Site Selection

PAGE | 21

Image  27:  Demographics  through  Radius  Search  

Image  28:  Demographics  Report  based  on  Radius  Search  

The  next  step  is  to  look  into  the  Demographics  of  the  area.  This  tool  allows  the  user  to  complete  a  report  based  on  the  Census  Demographics,  provided  through  Environics  Analytics,  and  also  allows  the  user  to  select  the  radius  in  which  you  want  to  search  –  in  this  case  a  distance  of  5  km  from  the  property  was  selected,  image  27.    

   

 

 

 

 

 

 

   

 

This  creates  a  demographics  report  (Image  28)  based  on  the  distance  selected.  The  report  shows  data  from  2014  and  prospective  data  for  2019.  This  allows  users  to  see  expected  data  for  the  future  allowing  them  to  make  their  decision.  This  feature  also  allows  the  user  to  save  the  report  for  later  or  to  e-­‐‑mail  to  their  team.  Being  able  to  see  this  data  will  help  users  determine  whether  or  not  to  locate  their  business  there.  

 

Page 23: BPR Site Selection

PAGE | 22

Image  29:  Navigate  Newell  Tool  

Image  30:  Heat  Map  Based  on  Participation  Rate   Image  31:    Heat  Maps;    Demographic  Options  

Dynamic  Maps;  Heat  Maps  and  Layers      

The  ability  to  change  the  dynamics  of  the  maps  can  help  users  refine  their  searches  in  a  visual  manner.  An  option  shown  on  Navigate  Newell  is  Heat  Maps:    

   In  image  29  user  has  selected  heat  maps,  which  can  be  divided  into  three  categories;  Demographic  Data,  Consumer  Expenses,  or  Labor  Force.  These  categories  are  further  divided  into  other  areas  to  really  narrow  the  users  search.      This  allows  the  user  to  choose  exactly  which  part  of  the  demographic  report  they  would  like  to  see  as  a  visual  heat  map.    

 Image  30  is  a  heat  map  under  demographics  –  2014  Labor  Force  Status  was  selected  to  show  the  employment  participation  rate  in  the  area.  Based  on  the  density  the  user  can  conclude  which  properties  are  available  in  areas  that  have  a  high  or  low  participation  rate.  Image  31  shows  the  various  heat  map  options;  including  population,  age  distribution,  educational  attainment,  and  many  more.    

Page 24: BPR Site Selection

PAGE | 23

Image  32:  Layers  Option  

Image  33:  Layers  based  on  Local  Data  showing  Electoral  Divisions  

Image  34:  Participation  Heat  Map  and  Electoral  Division  Layer  on  same  map  

Another  option  on  Navigate  Newell  is  the  Layers  option,  image  32.  This  allows  the  user  to  add  a  layer  to  the  map  to  see  specific  boundaries  or  parcels  of  land.    

In  this  case,  the  user  can  choose  from:  Local  Data,  Geography,  or  Transportation  –  which  are  all  further  divided  into  other  areas.    

Local  Data  gives  the  user  the  chance  to  narrow  their  search  based  on  location.  By  showing  Electoral  Divisions  the  user  can  see  which  division  the  potential  property  is  located  in,  as  seen  in  image  33.    

   Users  can  also  select  more  than  one  layer  they  want  to  view.  This  is  also  useful  when  wanting  to  create  a  visual  with  Heat  Maps  and  Layers  seen  in  image  34.    

   Now  the  user  has  their  original  heat  map  option  with  their  selected  layers,  further  developing  their  search  and  giving  them  the  information  that  they  need  to  make  a  decision.    

 

Page 25: BPR Site Selection

PAGE | 24

Image  35:  Great  Lakes  Bay  Prospector;  Radius  Business  Report  

Image  36:  Business  Type  Data  

Business  Data;  Report  Features  

The  Great  Lakes  Bay  prospector  allows  the  user  the  ability  to  look  at  businesses  around  potential  property  locations  and  see  what  types  of  industries  are  there,  as  seen  in  image  35.    

   A  full  business  report  is  generated  based  on  the  selected  radius  search,  and  shows  all  the  business  types  in  the  area,  seen  in  image  36.  The  information  is  provided  by  Info  USA  from  August  2015.  This  report  also  shows  estimated  sales  of  the  companies  and  allows  the  user  to  search  within  each  category.  The  user  can  expand  the  tabs  to  see  other  businesses  in  the  business  types  tab  and  they  can  click  on  the  business  for  it  to  show  up  on  the  map,  this  is  done  through  the  radius  search.                          

Page 26: BPR Site Selection

PAGE | 25

Image  37:  Report  of  Consumer  Spending  based  on  Radius  of  10  miles.  

Image  38:  Labour  Force  Report  

Other  types  of  reports  that  can  be  beneficial  to  users  include  Consumer  Spending  and  Labour  Force  Activity  seen  in  image  37.  These  reports  show  2015  data  with  prospective  2020  data  from  Applied  Geographic  Solutions.  The  user  can  also  see  infographics  of  community  profiles.    

   

 

 

 

       

 

The  great  feature  of  these  reports  is  the  visuals  that  they  provide.  This  includes  pie  charts  and  graphs,  also  giving  the  user  the  opportunity  to  see  the  data  presented  in  a  different  way.  If  this  is  something  that  the  user  finds  distracting  there  is  also  the  option  hide  them  and  only  the  data  will  be  listed.        Not  only  do  these  reports  allow  for  the  data  to  be  presented  in  another  way  but  the  user  can  also  pick  out  the  areas  of  the  chart  they  want  to  know  more  about.  Image  38  was  taken  out  of  the  labour  force  report.    

Page 27: BPR Site Selection

PAGE | 26

Image  40:  Drive  Time  of  60  min.  perimeter  around  location.  

Radius  and  Drive  Time    

Another  stand  out  feature  on  the  Great  Lakes  Bay  prospector  is  the  ability  to  change  the  radius  from  distance  to  time  travelled.  This  allows  the  user  to  see  the  area  around  the  potential  location  by  travel  time  it  takes  to  get  there.    

 

     Instead  of  typing  the  miles  to  get  a  radial  distance,  the  user  can  type  in  the  minutes  to  get  a  drive  time  distance.  Image  39  demonstrates  the  representation;  average  time  to  get  to  work  is  60  minutes  –  a  useful  feature  for  a  potential  business  buyer.  This  will  then  generate  the  area  below  in  image  40.  

  This  generates  an  area  around  the  potential  location  of  a  maximum  driving  time  of  60  minutes.  The  best  part  about  this  feature  is  that  like  the  radius  feature  –  your  reports  will  also  be  based  off  of  the  highlighted  distance.  Allowing  the  user  to  see  not  only  the  different  business  data  available  in  the  time  selected  and  also  labour  force,  demographics,  and  consumer  reports  based  off  of  the  selected  area.      The  modification  of  these  reports  gives  the  user  a  lot  of  opportunity  to  see  the  different  types  of  resources  they  have  access  to  within  a  certain  distance  or  travel  time  of  their  potential  location.  A  feature  like  this  could  be  the  turning  point  for  a  buyer  between  one  location  and  the  other.    

Image  39:  Drive  Time  Feature    

Page 28: BPR Site Selection

PAGE | 27

Image  41:  Oregon  Prospector;  Comparing  Cities    

Image  42:  Comparing  Communities  side  by  side  with  projected  analysis.    

Comparing  Communities  and  Report  Generating    

Creating  reports  based  on  the  specific  location  gives  the  user  a  lot  of  information  to  make  their  decision  on  whether  or  not  to  locate  in  a  certain  area.  To  expand  this  Zoom  Prospector  has  a  tool  to  compare  communities  this  is  seen  on  the  Oregon  Prospector.    

   This  allows  the  user  to  compare  data  on  different  communities  and  to  see  the  stats  side  by  side;  seen  in  image  42.  The  user  can  select  the  places  (or  addresses)  that  they  would  like  to  compare.  Then  the  tool  will  generate  a  report  based  on  all  of  the  information  the  site  has.    

  The  

demographic  information  shows  both  the  2015  and  prospective  2020  data  along  with  both  cities  that  the  user  wants  to  compare.  Allowing  the  user  to  see  expected  future  population  and  statistics  could  also  determine  whether  or  not  they  will  buy  a  location.  Having  this  type  of  comparison  is  useful  to  the  user.    

Page 29: BPR Site Selection

PAGE | 28

Image  43:  Community  Profile  Access      

Image  44:  Portland,  OR  Inforgraphic,  click  on  the  image  above  or  this  link;  Portland,  OR  Community  Profile  to  see  the  full  graphic.  

Comparing  cities  is  a  great  tool  if  a  user  is  deciding  between  two  specific  locations.  Another  tool  which  is  great  is  the  community  profiles.  Image  43  is  an  example  of  Portland,  OR.    

 The  user  can  select  the  city  they  wish  to  target  and  see  a  profile  of  the  information  for  the  location  as  a  whole.  This  provides  the  user  with  the  following:    

 A  community  profile  appears  as  an  infographic  image  44,  with  a  lot  of  important  information  about  the  community.  This  is  a  great  visual  way  to  draw  the  attention  of  the  user  and  also  for  the  user  to  get  a  summary  of  information.    

This  infographic  ties  in  data  from  all  the  different  reports  into  one.  Although  this  is  a  good  summary  of  the  location,  a  more  proper  and  in  depth  analysis  would  be  done  by  accessing  the  reports  as  they  provide  more  in-­‐‑depth  data.    

   

Page 30: BPR Site Selection

PAGE | 29

Recommendations For  recommendations  on  Phase  2  of  Oakville’s  Site  Selection  tool  we  can  start  by  looking  at  the  common  findings  of  the  webpage  reviews:    

•   Heat  Maps  •   Report  Generating    •   Radius  Searches  

•   3D  Models    •   Comparing  Cities    

 

 All  of  these  areas  are  things  should  be  looked  at  to  develop  Phase  2  of  Oakville’s  Site  Selection  tool.    

The  ability  for  a  user  to  select  specific  categories  of  interest  allows  them  to  customize  their  search  and  benefit  more  from  Oakville’s  site  selection  tool.  This  can  be  done  with  the  ability  to  create  heat  maps  based  on  a  variety  of  different  density  aspects;  population,  average  income,  consumer  spending,  and  labour  force.  Having  this  type  of  feature  available  is  great  for  the  user  to  determine  where  the  best  location  is  and  to  then  look  for  available  properties.    

Demographic  data  is  a  large  part  of  opening  a  business.  This  kind  of  data  could  be  very  useful  to  a  user  looking  to  open  up  a  business  in  Oakville.  A  cool  feature  would  be  to  show  a  summary  chart  or  graph  of  the  local  demographics.  This  can  further  build  report  building  on  Oakville’s  site  selection  tool.  Being  able  to  select  or  deselect  specific  data  the  user  can  include  in  their  report  is  also  a  great  feature  allowing  the  user  to  customize  their  findings.  Ability  to  share  the  reports  via  email  or  saving  features  like  PDF  is  great  to  keep  the  information  for  a  later  purpose.    

The  radius  search  is  also  a  really  important  feature.  This  corresponds  with  the  drive  time  search  as  well.  Doing  a  radius  distance  search  from  a  potential  location  with  correspondence  to  data  is  important  when  looking  at  the  data  and  being  able  to  determine  if  the  area  itself  is  a  good  fit.  Drive  time  is  also  important  to  see  how  the  area  is  accessible  by  other  places,  potential  employees,  and  customers.    

When  looking  at  the  webpage  reviews  many  of  the  3D  models  are  an  appealing  factor  to  the  users.  If  these  models  are  also  different  based  on  the  type  of  property  available  (building,  office,  land)  the  user  would  have  a  more  visual  basis  of  what  they  are  looking  at.  The  most  appealing  3D  feature  would  be  creating  a  realistic  view  of  a  city  will  attract  the  user  to  the  area,  creating  a  more  visual  relationship  for  them  to  envision  the  location.    

Comparing  locations  is  a  great  feature  to  have  on  this  tool  so  that  the  user  can  determine  the  pros  and  cons  based  on  what  they  are  looking  for.  Oakville’s  site  selection  tool  could  benefit  from  being  able  to  compare  communities  or  areas  in  Oakville  with  others  to  help  the  user  determine  which  area  would  be  best  for  them.  Another  option  is  to  compare  BIAs  or  growth  areas  in  Oakville,  this  would  show  the  users  the  inner  development  and  business  opportunities  in  Oakville.