bİlgİ merkezlerİnİn otomasyonu: eğitek deneyİmİ
DESCRIPTION
BİLGİ MERKEZLERİNİN OTOMASYONU: EğiTek DENEYİMİ. Mehmet Emin Küçük [email protected] Aynur Uzer [email protected]. SİSTEM KURULMA AŞAMALARI. Planlama. Değerlendirme. GENEL DÖNGÜ. İşletim. Gerekliliklerin Belirlenmesi. Gerçekleştirim. Seçim. OLURLUK ÇALIŞMASI. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
BİLGİ MERKEZLERİNİN BİLGİ MERKEZLERİNİN OTOMASYONU: OTOMASYONU:
EğiTek DENEYİMİEğiTek DENEYİMİ
Mehmet Emin Küçük
Aynur Uzer
SİSTEM KURULMA SİSTEM KURULMA AŞAMALARIAŞAMALARI
Planlama
Gerekliliklerin Belirlenmesi
SeçimGerçekleştirim
İşletim
Değerlendirme
GENEL DÖNGÜGENEL DÖNGÜ
OLURLUK ÇALIŞMASIOLURLUK ÇALIŞMASI
Mevcut Sistemin Genel Tanımı Mevcut Sistemin Sorunları Olası Çözümler Olası Çözümlerin Maliyeti Yeni Sistemin Getireceği Faydalar Çözüm Seçilmeden Önce Yapılması
Gereken Çalışmanın Tanımı
OLURLUK ÇALIŞMASIOLURLUK ÇALIŞMASI
Yeni Sistemi Gerçekleştirme Zamanı ve Takvimi
Personele Etkileri Yer Gereksinimi Kurumsal Politikalar
AMAÇ:AMAÇ: Kurumun gereksinimleri doğrultusunda
her türlü bilgi kaynağını sağlayan, düzenleyen, ve bunlardan maksimum düzeyde
yararlanmayı olanaklı kılacak, bir bilgiye erişim sistemi ve merkezi
oluşturmak
MEVCUT DURUMMEVCUT DURUM BİNA: Üretim Dairesi Başkanlığı Yayın ve
Dokümantasyon Şubesi’ne bağlı kütüphane KOLEKSİYON: Farklı formatlarda (film, video
kaset, ses kaseti, CD-ROM, DVD, çizim, monograf ve süreli yayınlardan oluşan yaklaşık 15.000 bilgi kaynağı
PERSONEL: 1 şube müdürü, 1 öğretmen (sanat tarihi), 1 öğretmen (arşivci) 1 öğretmen (kütüphaneci) Toplam 4 personel
PERSONELPERSONEL
K Ü TÜ P H A N E C I K Ü TÜ P H A N E C I K Ü TÜ P H A N E C I
S U B E M Ü D Ü R Ü
PROJE KAPSAMIPROJE KAPSAMI
Alt Yapı Çalışmaları Bilgi Kaynaklarının Organizasyonu Bilgi Kaynaklarının Hizmete Sunulması Bilgi Hizmetlerinin Otomasyonu Elektronik Bilgi Hizmetlerinin
Organizasyonu
BİLGİ HİZMETLERİNİN BİLGİ HİZMETLERİNİN OTOMASYONUOTOMASYONU
Yazılım
– Yazılımın seçimi, kontratın hazırlanması ve satın alınması.
– 6 satıcının sunduğu çözüm incelendi. Donanım
– Satın alınacak yazılımın üzerinde çalışacağı donanımın belirlenmesi ve satın alınması
BİLGİ HİZMETLERİNİN BİLGİ HİZMETLERİNİN OTOMASYONUOTOMASYONU
Bibliyografik verilerin girişi Kullanıcı bilgilerinin girişi Sistemin test edilmesi “Canlı Yayın”a geçiş
ELEKTRONİK BİLGİ ELEKTRONİK BİLGİ HİZMETLERİNİN HİZMETLERİNİN
ORGANİZASYONUORGANİZASYONU Merkezin Web sayfasının hazırlanarak tüm
bilgi hizmetlerinin kurum Intranet’i ve Internet ortamından sunulması
Intranet üzerinde Jukebox sunucularını hizmete sokarak, merkezin koleksiyonunda bulunan CD-ROM ve DVD’leri merkeze gelmeden kullandırma
Web OPAC (Online Public Access Catalogue)’ın hizmete sunulması
ELEKTRONİK BİLGİ ELEKTRONİK BİLGİ HİZMETLERİNİN HİZMETLERİNİN
ORGANİZASYONUORGANİZASYONU
Internet bilgi hizmetlerinin sunulması
– Internet bilgi kaynaklarının izlenmesi
– Yansıtılması
– Gerektiğinde tercüme edilmesi
GEREKSİNİM DUYULAN GEREKSİNİM DUYULAN DESTEKDESTEK
ManeviMaddi
MALİYETMALİYET YAZILIM : $ 25.000 DONANIM: $ 40.000 (10 PC ve 1 server, 4
video player, 1 videodisc player,, 1 DVD player, 2 müzik seti CD-DVD Jukebox, 4 TV, 1 fotokopi makinası, 1 tarayıcı, barkod okuyucu ve yazıcı)
DANIŞMANLIK: $ 20.000 TEFRİŞAT: $ 45.000 ALT YAPI: $ 20.000 (Kablolama, taban
yükseltme, perdeler v.b.)
ZAMANLAMAZAMANLAMA
KATALOGLAMA SINIFLAMA: 6 ay VERİ GİRİŞİ: 6 ay
– Toplam 12 ay sürmesi planlanan çalışmanın ilk altı ayında alt yapı çalışmalarının tamamlanması planlanmıştır.
– Alt yapı çalışmaları devam ederken; yazılım ve donanımın sağlanması, hizmetlerin örgütlenmesi, kataloglama ve veri girişi çalışmaları sürdürülecektir.
GELİNEN AŞAMAGELİNEN AŞAMA
Olurluk çalışması yapıldı Sistem gereklilikleri belirlendi Tadilat çalışmaları başlatıldı Demirbaş kayıtları tamamlandı Kataloglama ve sınıflama sürdürülmekte
– Yaklaşık 7.000 künye Milli Kütüphane’den tarandı
Satın alınacak yazılım belirlenmek üzere
KATALOGLAMAKATALOGLAMAVEVE
SINIFLAMASINIFLAMA AACR2 DDC LC Konu Başlıkları Otorite Kaynak Arayışı
– Sorunlar: Doğruluk ve Güvenilirlik Çözüm ?
SYSNO 0520315Dewey 005.43YER 1996 AD 2359 http://kitap.mkutup.gov.tr:4500/ALEPH/TUR/NLT/NLT/NLT/SCAN-F/0746438http://kitap.mkutup.gov.tr:4500/ALEPH/TUR/NLT/NLT/NLT/SCAN-F/0746438Yazar Ayfer, Can Uğurhttp://kitap.mkutup.gov.tr:4500/ALEPH/TUR/NLT/NLT/NLT/SCAN-F/1536994http://kitap.mkutup.gov.tr:4500/ALEPH/TUR/NLT/NLT/NLT/SCAN-F/1536994Eser Kim korkar UNEX'ten? / CanUğur AyferBasım 1. bsYayım İstanbul : Pusula Yayıncılık, 1995 (Mart Matbaası)FizTan 320 s. : tbl. ; 24 cm http://kitap.mkutup.gov.tr:4500/ALEPH/TUR/NLT/NLT/NLT/SCAN-F/1360837http://kitap.mkutup.gov.tr:4500/ALEPH/TUR/NLT/NLT/NLT/SCAN-F/1360837Seri Pusula ; 9. "Kim korkar..."dizisi ; 5 http://kitap.mkutup.gov.tr:4500/ALEPH/TUR/NLT/NLT/NLT/SCAN-F/1355627http://kitap.mkutup.gov.tr:4500/ALEPH/TUR/NLT/NLT/NLT/SCAN-F/1355627EkGiris UNIXDil TUR http://kitap.mkutup.gov.tr:4500/ALEPH/TUR/NLT/NLT/NLT/COPIES/0520315/0520315/05http://kitap.mkutup.gov.tr:4500/ALEPH/TUR/NLT/NLT/NLT/COPIES/0520315/0520315/05Holdings
SYSNO 0520503Dewey 650.0712YER 1996 AD 2396Eser Ticaret meslek lisesi mezunlarını izleme araştırması : (Türkiye geneli) / araştırmayı yapan METARGEM ;araştırma grubu H. İbrahim Gülegül... [ve başkaları]Yayım Ankara : MEB, 1996FizTan 98 s. : tbl. ; 24 cmSeri T.C. Milli Eğitim Bakanlığı Mesleki ve Teknik Eğitim Araştırma ve GeliştirmeMerkezi Başkanlığı ; yayın no. 9EkGiris Gülegül, H. İbrahimEkGiris Türkiye Cumhuriyeti. Milli Eğitim Bakanlığı. Mesleki ve Teknik Eğitim Araştırma ve Geliştirme MerkeziBaşkanlığıDil TURHoldings
YAZILIMYAZILIM
SEÇENEKLER Geliştirmek Piyasadan Satın Almak
SEÇİMDE GÖZÖNÜNE SEÇİMDE GÖZÖNÜNE ALINAN UNSURLARALINAN UNSURLAR
GENEL TEKNİK DESTEK MALİYET
GENEL UNSURLARGENEL UNSURLAR
Kullanan Kütüphanelerin Deneyimi-İzlenimi?
Geliştiren Firmanın Ünü ? Sağlayan Firmanın Ünü ?
TEKNİK UNSURLARTEKNİK UNSURLAR
Yazılımın Hızı ? Mevcut Donanımla Uygunluğu ? Mevcut İşletim Sistemiyle Uygunluğu ? Data Sınırları ? (Kayıt sayısı, dosya hacmi,
bilgi alanı sayısı, alan uzunluğu v.b.) Kullanım Kolaylığı ? Desteklenen İletişim Protokolleri ?
DESTEK UNSURLARIDESTEK UNSURLARI
Dokümantasyon ? Eğitim ? Yazılımdaki Değişiklikler ? Yazılımın Yeni Versiyonu ? Kullanıcı Klubü ?
MALİYET UNSURUMALİYET UNSURU
Fiyatı ? Yıllık Bakım Ücreti ? Yazılı Garantisi ? Garantisi Yasal mı ?
YAZILIM SEÇİMİYAZILIM SEÇİMİ
Ön araştırma 5 yurtiçi, 1 de yurtdışı satıcı belirlendi Yazılımların tanıtımı istendi Sözü edilen kriterler ve yapılan
“specification” doğrultusunda değerlendirme yapıldı
“En uygun” yazılımın belirlenmesi (tamamlanma aşamasında)
GALLER MİLLİ GALLER MİLLİ KÜTÜPHANESİ ÖRNEĞİKÜTÜPHANESİ ÖRNEĞİ
İşletimsel gereklilikler 25 firmaya gönderildi
8 satıcı çözüm önerisinde bulundu Öneriler değerlendirildi ve 3 satıcı ile
temasa geçildi 3 satıcı istenilenleri nasıl
karşılayacaklarına ilişkin teknik çözümlemelerini gösterdiler
GALLER MİLLİ GALLER MİLLİ KÜTÜPHANESİ ÖRNEĞİKÜTÜPHANESİ ÖRNEĞİ
Resmi ihale açıldı Teklifler değerlendirildi Teklifte verilen fiyattan kontrat
imzalandı.
Sadece bu aşamaların tamamlanması
9 ay sürdü.
GERÇEKLEŞTİRİMGERÇEKLEŞTİRİM
Uzun sürebilir Takvim hafife alınmamalıdır
GERÇEKLEŞTİRİMGERÇEKLEŞTİRİM
SEÇENEKLERSEÇENEKLER Birden yeni sisteme geçiş Aşamalı geçiş Paralel işletim Pilot işletim
BİRDEN YENİ SİSTEME BİRDEN YENİ SİSTEME GEÇİŞGEÇİŞ
Belirlenen tarihte tamamıyla yeni sisteme geçilir
Yeni sistem çok karmaşık değilse tercih edilir
Yeni sistem dikkatlice planlanmış ve koordine edilmiş olmalıdır
Donanım ve yazılım önceden test edilmiş olmalı
BİRDEN YENİ SİSTEME BİRDEN YENİ SİSTEME GEÇİŞGEÇİŞ
Gerekli veritabanları yaratılmış ve yüklenilmiş olmalı
Personelin eğitimi tamamlanmış olmalı
SİSTEMİN SİSTEMİN DEĞERLENDİRİLMESİDEĞERLENDİRİLMESİ
İstenileni başarıyor mu ? Hız ? Performans ? “Ekstralar” gerekiyor mu ? Personel ne diyor ? Kullanıcı ne diyor ? Yazılımın yeni versiyonları ? Donanımdaki gelişmeler ?
PERSONEL UNSURUPERSONEL UNSURU
Sistemin en önemli unsurudur
OTOMATİKLEŞMİŞ SİSTEMİN YÖNETİLMESİNDE:
Sistem yöneticisi (Sistem Kütüphanecisi) Ağ yöneticisi Eğitim yöneticisi Destek masası işletmeni Sekreterya
PERSONELİN EĞİTİMİPERSONELİN EĞİTİMİ
Yeni sisteme ilişkin planlarınızı ve geçiş nedenlerinizi personele aktarınız
Planlama komitelerinde her düzeyden personelinizin yeralmasını sağlayınız
Personele yönelik gösteriler düzenleyiniz Diğer kütüphanelere ziyaretler düzenleyiniz Aceleci olmayınız ve geri bildirim için
personele zaman tanıyınız
PERSONELİN EĞİTİMİPERSONELİN EĞİTİMİ
Günlük rutini bozulanlara ve ofislerinden fiziksel yer kaybedenlere anlayışlı olunuz
İşlemler, kararlar ve eğitime yönelik planlar hakkında personeli sık sık ve ayrıntılı olarak bilgilendiriniz
Sistemi tanıtınız Olası sorunlara hazır olunuz.
TARIM ?TARIM ? Tarlanın sürülmesi :Tarlanın sürülmesi : Personeli
bilgilendirerek zemini hazırlayın. Tarlanın düzlenmesi :Tarlanın düzlenmesi : Personeli seçim
işlemine dahil edin. Ekim :Ekim : Yeni sistemin, çalışma biçimlerini
nasıl etkileyeceğini anlatın. Yetiştirme :Yetiştirme : Uygun düzeylerde eğitim verin. Sulama :Sulama : Uygun fiziksel ortamı sağlayın.
TARIM ?TARIM ?
Bekleme:Bekleme: Yeni sisteme alışmada süre tanıyın.
Yabani otların ayıklanması :Yabani otların ayıklanması : Sistemi değerlendirin.
Hasat:Hasat: Personel ve kullanıcıların yeni sistemin nimetlerinden yararlanması.
EĞİTEK’TE YAPILANLAREĞİTEK’TE YAPILANLAR
Proje, kurum üst yöneticilerine bir sunumla tanıtıldı.
Kurum çalışanlarına da açık olan 6 eğitim semineri yapıldı.
Birim çalışanlarının motivasyonu yükseltildi.
KULLANICI UNSURUKULLANICI UNSURU Kullanıcılar hizmetlerin neler Kullanıcılar hizmetlerin neler
olduğunu bilmelidirlerolduğunu bilmelidirler Broşürler Yerel bir gazete (dergi) de bir makale Kurum içi bir yayında bir makale Uygun bir sergide bir stand Gösteriler Elektronik bülten tahtalarında yeralmak
GERÇEKLEŞTİRİLMEYE GERÇEKLEŞTİRİLMEYE ÇALIŞILAN MERKEZÇALIŞILAN MERKEZ
?
TARTIŞMATARTIŞMA
TEŞEKKÜRLER...