bienert edv software für das 21. jahrhundert der vermieter ist eine universelle lösung für jeden...

31
Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Der Vermieter ist eine universelle Lösung für jeden Vermieter. Durch reichhaltige Anpassungsmöglichkeiten kann das Programm für jede Betriebsgrösse zum Einsatz kommen. Viele sich wiederholende Aktionen werden automatisch ausgeführt, sowohl wöchentlich,monatlich oder jährlich. Bei Beginn der Arbeit mit dem Programm ist es erforderlich, Ihre persönlichen Daten über die Wohnungen, Mieter und Erfolgskonten anzulegen. Es sind Beispieldaten vorhanden, an denen Sie sich orientieren können. Gerne sind wir Ihnen dabei behilflich oder erfassen die Daten für Sie. Durch Verwendung des AqBanking Moduls werden Überweisungen und Kontenabfragen automatisiert durchgeführt. Grundlage der Arbeit sind Basisaktionen und Vorkommnisse. Die Basisaktionen können hierbei zur Arbeitsersparnis automatisiert werden. Vorkommnisse werden manuell eingepflegt, da es sich um die Basis Ihrer Vermietung handelt. Arbeitsergebnisse können nach erfolgter Arbeit zur Erfolgskontrolle als Listen ausgegeben werden.

Upload: ursel-langhorst

Post on 06-Apr-2015

108 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Der Vermieter ist eine universelle Lösung für jeden Vermieter. Durch reichhaltige Anpassungsmöglichkeiten

Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert

Der Vermieter ist eine universelle Lösung für jeden Vermieter.

Durch reichhaltige Anpassungsmöglichkeiten kann das Programm für jede Betriebsgrösse zum Einsatz kommen. Viele sich wiederholende Aktionen werden automatisch ausgeführt, sowohl

wöchentlich,monatlich oder jährlich. Bei Beginn der Arbeit mit dem Programm ist es erforderlich, Ihre persönlichen Daten über die Wohnungen, Mieter und Erfolgskonten

anzulegen. Es sind Beispieldaten vorhanden, an denen Sie sich orientieren können. Gerne sind wir Ihnen dabei behilflich oder erfassen die Daten für Sie. Durch Verwendung des

AqBanking Moduls werden Überweisungen und Kontenabfragen automatisiert durchgeführt. Grundlage der Arbeit sind Basisaktionen und Vorkommnisse. Die Basisaktionen können

hierbei zur Arbeitsersparnis automatisiert werden. Vorkommnisse werden manuell eingepflegt, da es sich um die Basis Ihrer Vermietung handelt.

Arbeitsergebnisse können nach erfolgter Arbeit zur Erfolgskontrolle als Listen ausgegeben werden.

Page 2: Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Der Vermieter ist eine universelle Lösung für jeden Vermieter. Durch reichhaltige Anpassungsmöglichkeiten

Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert

Wir wollen nun eine Beispielarbeit durchführen.

Zuerst müssen die Objekte, wie Häuser und Mieter, angelegt werden.

Als erstes muss das Mietobjekt angelegt werden. Hierzu wählen Sie aus dem Hauptmenü heraus das Modul „Stammdaten“, „Objekte“.

Page 3: Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Der Vermieter ist eine universelle Lösung für jeden Vermieter. Durch reichhaltige Anpassungsmöglichkeiten

Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert

Page 4: Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Der Vermieter ist eine universelle Lösung für jeden Vermieter. Durch reichhaltige Anpassungsmöglichkeiten

Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert

Im linken Bildschirmbereich werden dieObjekte als Baumstruktur angezeigt.

Hierbei ist das Objekt „Häuser“ das Basisobjekt.In absteigender Anzeige folgen die einzelnen

Häuser und darunter die jeweiligenWohnungen.

Page 5: Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Der Vermieter ist eine universelle Lösung für jeden Vermieter. Durch reichhaltige Anpassungsmöglichkeiten

Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert

Hierbei ist entscheidend, welches das jeweilige Elternobjekt ist. Somit sind Wohnungen

immer Teilmengen der entsprechenden Häuser.Die Häuser wiederum sind Teilmenge des Objektes „Häuser“.

Page 6: Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Der Vermieter ist eine universelle Lösung für jeden Vermieter. Durch reichhaltige Anpassungsmöglichkeiten

Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert

Wir wollen nun als Beispiel eine Garage anlegen.

Hierzu aktivieren wir das Basisobjekt „Häuser“ mit der Maus und klicken den Button „hinzufügen“.

Page 7: Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Der Vermieter ist eine universelle Lösung für jeden Vermieter. Durch reichhaltige Anpassungsmöglichkeiten

Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert

Unsere Garage ist nun angelegt und wirdim linken Bildbereich angezeigt.

Wir können nun die Daten zu dem Haus/Garage eingeben.

Page 8: Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Der Vermieter ist eine universelle Lösung für jeden Vermieter. Durch reichhaltige Anpassungsmöglichkeiten

Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert

Unsere Garage ist noch nicht mit einem Mieter verbunden.

Page 9: Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Der Vermieter ist eine universelle Lösung für jeden Vermieter. Durch reichhaltige Anpassungsmöglichkeiten

Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert

Die Garage erhält nun den Stellplatz. Hierzu aktivieren Sie das Objekt „Garage 1“ und betätigen

Den Hinzufügen-Button.

Page 10: Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Der Vermieter ist eine universelle Lösung für jeden Vermieter. Durch reichhaltige Anpassungsmöglichkeiten

Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert

Der Stellplatz als Teilmenge der Garageist nun erzeugt und kann jetzt

Page 11: Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Der Vermieter ist eine universelle Lösung für jeden Vermieter. Durch reichhaltige Anpassungsmöglichkeiten

Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert

Der Stellplatz als Teilmenge der Garage istnun erzeugt und kann jetzt vermietet werden.

Page 12: Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Der Vermieter ist eine universelle Lösung für jeden Vermieter. Durch reichhaltige Anpassungsmöglichkeiten

Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert

Wir haben jetzt unsere Garage mit dem Stellplatz erzeugt.

Um diese vermieten zu können, benötigen wie noch einen Mieter. Wir wollen

ihn nun anlegen.

Hierfür gehen wir in das Hauptmenü, Gruppe „Stammdaten“ Position „Personen“.

Page 13: Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Der Vermieter ist eine universelle Lösung für jeden Vermieter. Durch reichhaltige Anpassungsmöglichkeiten

Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert

Page 14: Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Der Vermieter ist eine universelle Lösung für jeden Vermieter. Durch reichhaltige Anpassungsmöglichkeiten

Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert

Bei den Personen werden sowohlMieter, als auch Lieferanten und

Handwerker verwaltet.

In unserem Fall wollen wir einen Mieter hinzufügen.Wie markieren also die Gruppe „Mieter“ und

fügen einen neuen Datensatz hinzu.

Page 15: Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Der Vermieter ist eine universelle Lösung für jeden Vermieter. Durch reichhaltige Anpassungsmöglichkeiten

Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert

Der Name unseres Mieters lautet Autofan.Er wird nun als Mieter angezeigt.

Page 16: Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Der Vermieter ist eine universelle Lösung für jeden Vermieter. Durch reichhaltige Anpassungsmöglichkeiten

Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert

Die Stammdaten des Mieters können nun eingetragen werden.

Der neue Kunde ist natürlich noch keinemObjekt zugeordnet.

Page 17: Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Der Vermieter ist eine universelle Lösung für jeden Vermieter. Durch reichhaltige Anpassungsmöglichkeiten

Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert

Wir haben nun ein Mietobjekt, den Stellplatz unserer Garage und den Mieter angelegt.

Nun verbinden wir diese beiden Informationen für die weitere Bearbeitung.

Um den Mieter der Garage zuordnen zu können, starten wir aus dem

Hauptmenü heraus das Modul „Stammdaten“, „Objekte verbinden“.

Page 18: Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Der Vermieter ist eine universelle Lösung für jeden Vermieter. Durch reichhaltige Anpassungsmöglichkeiten

Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert

In der linken Bildhälfte werden die Mietimmobilien mit den bereits

vorhandenen Personen angezeigt.

Page 19: Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Der Vermieter ist eine universelle Lösung für jeden Vermieter. Durch reichhaltige Anpassungsmöglichkeiten

Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert

Rechts stehen die Personen, die denImmobilien zugeordnet werden können.

Page 20: Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Der Vermieter ist eine universelle Lösung für jeden Vermieter. Durch reichhaltige Anpassungsmöglichkeiten

Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert

Der neue Mieter Autofan wird nun einfach mit derMaus von den Personen rechts auf die Immobilie

Stellplatz 1 gezogen.

Der Mieter ist nun dem Objekt zugeordnet.

Page 21: Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Der Vermieter ist eine universelle Lösung für jeden Vermieter. Durch reichhaltige Anpassungsmöglichkeiten

Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert

Der neue Mieter ist nun mit der Immobilie verbunden. Wir können nun den

Mietvertrag erzeugen.

Hierzu öffnen wir aus dem Hauptmenü heraus das Modul „Arbeit“, „Standard“,

„Mietverträge“.

Page 22: Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Der Vermieter ist eine universelle Lösung für jeden Vermieter. Durch reichhaltige Anpassungsmöglichkeiten

Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert

In der linken Bildhälfte werden die bereits vorhandenen Mietverträge angezeigt.

Page 23: Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Der Vermieter ist eine universelle Lösung für jeden Vermieter. Durch reichhaltige Anpassungsmöglichkeiten

Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert

Wir wollen jedoch einen neuenMietvertrag anlegen. Hierfür betätigen wir

den Neu-Button.

Page 24: Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Der Vermieter ist eine universelle Lösung für jeden Vermieter. Durch reichhaltige Anpassungsmöglichkeiten

Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert

Wie gehabt, ordnen wir das Mietobjekt undDen Mieter hinzu und tragen eventuell

erforderliche Informationen hinzu.

Page 25: Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Der Vermieter ist eine universelle Lösung für jeden Vermieter. Durch reichhaltige Anpassungsmöglichkeiten

Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert

Der Mietvertrag kann nun ausgedruckt werdenund dem Mieter zugestellt werden.

Page 26: Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Der Vermieter ist eine universelle Lösung für jeden Vermieter. Durch reichhaltige Anpassungsmöglichkeiten

Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert

Eine grosse Arbeitserleichterung ist die Möglichkeit, sich wiederholende Vorgänge zu automatisieren. Dies soll am Beispiel der monatlichen Mietforderderung gezeigt werden.

Hierzu öffnen wir aus dem Hauptmenü heraus das Modul „Einstellungen“,

„Basisaktionen bearbeiten“.

Page 27: Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Der Vermieter ist eine universelle Lösung für jeden Vermieter. Durch reichhaltige Anpassungsmöglichkeiten

Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert

In der linken Bildhälfte werden die bereits vorhandenen Aktionen angezeigt.

Es ist bereits eine Vorlage für Mietforderungen vorhanden.

Page 28: Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Der Vermieter ist eine universelle Lösung für jeden Vermieter. Durch reichhaltige Anpassungsmöglichkeiten

Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert

Die Mietforderung soll jeden Monatjeweils am Ersten ausgeführt werden.

Page 29: Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Der Vermieter ist eine universelle Lösung für jeden Vermieter. Durch reichhaltige Anpassungsmöglichkeiten

Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert

Es soll jeden Monat eine Buchungausgeführt werden.

Page 30: Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Der Vermieter ist eine universelle Lösung für jeden Vermieter. Durch reichhaltige Anpassungsmöglichkeiten

Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert

Wenn Sie diese Vorlage für die jeweilige Wohnung kopieren, werden alle

erforderlichen Buchungen zum Monatswechselautomatisch ausgeführt.

Ebenfalls können auf diese Weise Überweisungenautomatisiert werden.

Page 31: Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Der Vermieter ist eine universelle Lösung für jeden Vermieter. Durch reichhaltige Anpassungsmöglichkeiten

Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert

Wenn Sie mit der Erfassung Ihrer Daten Problemehaben, sind wir gerne bereits, dies für Sie als Dienstleistung

zu erledigen.