22 AUGUST 2016THE BID PROGRAMME IS FUNDED BY THE EUROPEAN UNION

Welcome and IntroductionAlberto González-Talaván & Mélianie Raymond

22 AOÛT 2016THE BID PROGRAMME IS FUNDED BY THE EUROPEAN UNION

Bienvenue et IntroductionAlberto González-Talaván & Mélianie Raymond

Structure of this Session

Structure de cette séance

INDEX

WelcomePractical informationWork groups and group dynamicsIntroductionsResources and online interactionsProgramme of this workshop sectionPreparatory activitiesCertification and assessment

Inde

x

INDEX

BienvenueInformations pratiquesGroupes de travail et exercices de groupePrésentationsRessources et interactions en ligneProgramme de cette section de l’atelierActivités préparatoiresCertification et évaluation

Inde

x

Welcome

Bienvenue

WELCOME

Welcome words by

Sam KanyamibwaExecutive Director

Albertine Rift Conservation Association (ARCOS)

Wel

com

e

BIENVENUE

Mots de bienvenue par

Sam KanyamibwaDirecteur Exécutif

Albertine Rift Conservation Association (ARCOS)

Bie

nven

ue

PRACTICAL INFORMATIONIn

trodu

ctio

n

Internet access CHLANDO1 / p@ssw0light

Schedule 9:00-17:00, 3 breaks

Room Restaurant, ground floorCoffee & tea breaks Restaurant, 1st floorRestrooms Entrance

Website goo.gl/t4Nplk

Social media hashtag #GBIFBID

INFORMATIONS PRATIQUESIn

trodu

ctio

n

Accès Internet CHLANDO1 / p@ssw0light

Horaires 9:00-17:00, 3 pauses

Salle Restaurant, rez-de-chaussée

Pause café/thé Restaurant, 1er étage

Toilettes Entrée

Site web goo.gl/t4Nplk

Hashtag réseaux sociaux #GBIFBID

WORK GROUPS

EnglishSharon GrantGilbert Muvunankiko Gladys Odey SchwingerKatia Cezón GarcíaMaría Auxiliadora Mora Sara Raquel Figueira Fernandes

FrenchNicolas NoéAlain Jaures GbetohoAndry Jean Marc RakotomanjakaFrancisco Kabisayi KapuadiKoua Serge Beranger N’GoranSekou Magassouba

EnglishNéstor BeltránJean GangloKomlan Edjedu Sodjinou Kudzai Mafuwe Laura RussellWycliffe Mutero

Wor

k gr

oups

FrenchSophie PamerlonAboudou Raoufou RadjiFatimata Niang DiopMwanga Mwanga Ithe Jean-ClaudePulchérie BissiengouRavelomanana Andrianjaka

GROUPES DE TRAVAIL

AnglaisSharon GrantGilbert Muvunankiko Gladys Odey SchwingerKatia Cezón GarcíaMaría Auxiliadora Mora Sara Raquel Figueira Fernandes

FrançaisNicolas NoéAlain Jaures GbetohoAndry Jean Marc RakotomanjakaFrancisco Kabisayi KapuadiKoua Serge Beranger N’GoranSekou Magassouba

AnglaisNéstor BeltránJean GangloKomlan Edjedu Sodjinou Kudzai Mafuwe Laura RussellWycliffe Mutero

Gro

upes

de

trava

il

FrançaisSophie PamerlonAboudou Raoufou RadjiFatimata Niang DiopMwanga Mwanga Ithe Jean-ClaudePulchérie BissiengouRavelomanana Andrianjaka

INTRODUCTIONS

First group activity on-site!

Remind the rest of the group in 1 minute:• Your name, institutional affiliation and BID project

• What skills and experience you bring to the group

• What you expect to learn in the workshop and how do you plan to use it back in your workplace and BID project

Intro

duct

ion

PRÉSENTATIONS

Première activité de groupe !

En 1 minute, rappelez à votre groupe :• Votre nom, affiliation institutionnelle et projet BID

• Les compétences et l’expérience que vous apportez au groupe

• Vos attentes concernant l’atelier et vos plans pour appliquer vos nouvelles connaissances dans votre poste de travail et dans le projet BID

Pré

sent

atio

ns

BROCHURE

● Introduction

● Workshop structure

● Agendas for the three sections

● Group composition

● Introduction to the eLearning platform

● Contact information

http://community.gbif.org/mod/file/download.php?file_guid=52442

Sup

port

BROCHURE

● Introduction

● Structure de l’atelier

● Agendas pour les trois sections

● Composition des groupes

● Introduction à la plate-forme de formation en ligne

● Coordonnéeshttp://community.gbif.org/mod/file/download.php?file_guid=52442

Sou

tien

ONLINE RESOURCES & INTERACTIONS

● General information

● Group structure

● Evaluation and certification

Sup

port

Community site pagesgoo.gl/3I8sO3

eLearning platformelearning.gbif.es

● Resources repository

● Online interactions

RESSOURCES ET INTERACTIONS EN LIGNE

● Informations générales

● Structure des groupes

● Évaluation et certification

Sou

tien

Pages dans le Community Site

goo.gl/3I8sO3

Plate-forme de formation en ligne

elearning.gbif.es

● Téléchargement des ressources

● Interactions en ligne

OTHER PLATFORMSS

uppo

rt

IPT local instancehttp://192.168.3.41:8080/ipt

http://192.168.3.139:8080/ipt

Open Refine local instancehttp://192.168.3.41:3333

http://192.168.3.139:3333

USB stickOffline backup

AUTRES PLATE-FORMESS

outie

n

Installation locale IPThttp://192.168.3.41:8080/ipt

http://192.168.3.139:8080/ipt

Installation locale OpenRefinehttp://192.168.3.41:3333

http://192.168.3.139:3333

Clé USBSauvegarde hors ligne

PROGRAMME OF THE ON-SITE EVENTP

rogr

amm

e

PROGRAMME DE L'ÉVÈNEMENT SUR PLACEP

rogr

amm

e

PREPARATORY ACTIVITIES (1/2)

Preliminary questionnaire

26 answers, 12 fromthe on-site participants

Answers will be used inModules V and VIP

repa

rato

ry a

ctiv

ities

ACTIVITÉS PRÉPARATOIRES (1/2)

Questionnaire préliminaire

26 réponses, 12 des participants sur place

Les réponses serontutilisées dans les modules V et VIA

ctiv

ités

prép

arat

oire

s

PREPARATORY ACTIVITIES (2/2)

Biodiversity Informatics Tools Database:21 tools addedContents will be used in modules VI & VII

Pre

para

tory

act

iviti

es

ACTIVITÉS PRÉPARATOIRES (2/2)

Feuille de calcul avec des outils pour l’Informatique de la Biodiversité :

21 outils ajoutésLe contenu sera utilisé pendant les modules VI & VII

Act

ivité

s pr

épar

atoi

res

CERTIFICATION AND ASSESSMENT (1/4)

2 personal capacity badges

Cer

tific

atio

n &

ass

essm

ent

BASIC biodiversity data mobilization badge

ADVANCED biodiversity data mobilization badge

CERTIFICATION ET ÉVALUATION (1/4)

2 badges personnels certifiant les capacités

Cer

tific

atio

n et

éva

luat

ion

Badge BASIQUE sur la mobilisation des données sur la biodiversité

Badge AVANCÉ sur la mobilisation des données sur la biodiversité

CERTIFICATION AND ASSESSMENT (2/4)

http://community.gbif.org/pg/file/read/52607/

Cer

tific

atio

n &

ass

essm

ent

Based on the course

instructional design:● Description● Goal & objectives● Learner profile● Course structure● Session & activity description● Evaluation and assessment

CERTIFICATION ET ÉVALUATION (2/4)

http://community.gbif.org/pg/file/read/52607/

Cer

tific

atio

n et

éva

luat

ion

Basées sur le document de conception pédagogique de la formation :● Description● But et objectifs● Profil des étudiants● Structure de la formation● Descriptions des séances● Évaluation

CERTIFICATION AND ASSESSMENT (3/4)

Cer

tific

atio

n &

ass

essm

ent

Three main opportunities for performance assessment:● Modules IV-VIII

● Module IX

● Follow-up activity: final assignment

CERTIFICATION ET ÉVALUATION (3/4)

Cer

tific

atio

n et

éva

luat

ion

Trois moments principaux pour évaluer la performance des étudiants :● Modules IV-VIII

● Module IX

● Activité de suivi : exercice final

CERTIFICATION AND ASSESSMENT (4/4)

Cer

tific

atio

n &

ass

essm

ent

Main assessment mechanism: 4 public rubrics

CERTIFICATION AND ASSESSMENT (4/4)

Cer

tific

atio

n &

ass

essm

ent

Mécanisme d’évaluation principal: 4 grilles publiques d’évaluation des compétences

22 AUGUST 2016THE BID PROGRAMME IS FUNDED BY THE EUROPEAN UNION

Welcome and IntroductionAlberto González-Talaván & Mélianie Raymond

22 AOÛT 2016THE BID PROGRAMME IS FUNDED BY THE EUROPEAN UNION

Bienvenue et IntroductionAlberto González-Talaván & Mélianie Raymond

Capacity Enhancement in BID

Prof. Pierre Radji, Node Manager GBIF Togo, BID Volunteer Mentor

Le renforcement des capacités dans le programme BIDProf. Pierre Radji, Node Manager GBIF Togo, Mentor Bénévole BID

BID CAPACITY ENHANCEMENT APPROACHR

oles

and

bad

ges

Goal:Enhanced capacity for effective mobilization and use of biodiversity information through a strengthened community of practice supporting the implementation of funded projectsRoles:-BID Grantees

-BID Mentors

-BID Trainers

RENFORCEMENT DES CAPACITÉS DANS LE PROGRAMME BID

Les

rôle

s et

les

badg

es

Objectif:Renforcement des capacités pour la mobilisation et l'utilisation efficace des informations sur la biodiversité grâce à une communauté de pratique renforcée pour soutenir la mise en œuvre des projets financésLes rôles:-BID Grantees (bénéficiaires de projets)

-BID Mentors (experts de la communauté GBIF)

-BID Trainers (formateurs)

CAPACITY SELF-ASSESSMENTSse

lf-as

sess

men

t

- Assist with planning and tracking progress on the project level- Inform the BID capacity enhancement approach

AUTO-ÉVALUATIONS DES CAPACITÉSau

to-é

valu

atio

ns

- Aide la planification et le suivi des progrès au niveau des projets- Guide les activités de renforcement de capacités du programme BID

COMMUNITY OF PRACTICEbi

d.gb

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COMMUNAUTÉ DE PRATIQUEbi

d.gb

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g

BID VOLUNTEER MENTORSM

ento

rs

On-site mentoring visits:Hands-on training involving the project team

Attending national meetings and engaging with key stakeholders

Acting as trainers

Remote (online) assistance:

Support for data management and publishing issues

Checking the quality of published datasets

Feedback on plans, agendas or resources

Reviewing draft narrative reports

LES MENTORS BÉNÉVOLES BIDM

ento

rs

Visites et activités de mentorat sur place:Formations pratiques avec l'équipe du projet

Assister aux réunions nationales et aux échanges avec les intervenants clés

Agir en tant que formateurs

Assistance à distance (en ligne):Soutien à la gestion et à la publication des données

Contrôle de la qualité des jeux de données publiés

Commentaires sur les plans, les programmes ou les ressources

Commentaires sur les premiers jets de rapports d'activités

ACTIVITIES WITH MENTORS IN THIS WORKSHOP

Pro

jet p

oste

rs

Discuss your project with a mentor

Add post-it notes to your poster:- Topics where your project will need

particular support- Unanswered questions about how

a topic / technique may apply to your project’s context

Summary session at the end of the workshop

ACTIVITÉS AVEC LES MENTORS PENDANT L’ATELIER

Pos

ters

de

proj

ets

Discutez de votre projet avec un mentor

Ajoutez des post-its à votre poster:- Sujets sur lesquels votre projet

aura besoin d'un soutien particulier- Des questions ouvertes sur la

façon dont un sujet / technique peut s’appliquer au contexte de votre projet

Résumé à la fin de l'atelier

Capacity Enhancement in BID

Prof. Pierre Radji, Node Manager GBIF Togo, BID Volunteer Mentor

Le renforcement des capacités dans le programme BIDProf. Pierre Radji, Node Manager GBIF Togo, Mentor Bénévole BID