bestuursverslag 2017 - ricciotti · vacature. projectmanager bij bunge beheer b.v. relevante...

39
Bestuursverslag 2017 Ten behoeve van de jaarverantwoording bij het Fonds voor Cultuurparticipatie in het kader van de regeling Talent en Festivals 2017-2020 Maart 2018

Upload: others

Post on 27-Jun-2020

5 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Bestuursverslag 2017 - Ricciotti · Vacature. projectmanager bij Bunge Beheer B.V. relevante nevenfuncties: lid Raad van Advies bij Wonderfeel N.b. Marco Bunge heeft aangegeven wegens

Bestuursverslag 2017 Ten behoeve van de jaarverantwoording bij het Fonds voor Cultuurparticipatie

in het kader van de regeling Talent en Festivals 2017-2020

Maart 2018

Page 2: Bestuursverslag 2017 - Ricciotti · Vacature. projectmanager bij Bunge Beheer B.V. relevante nevenfuncties: lid Raad van Advies bij Wonderfeel N.b. Marco Bunge heeft aangegeven wegens

Inhoudsopgave

Algemeen

Inleiding tot dit bestuursverslag 3

Algemene gegevens organisatie 4

Samenstelling directie en bestuur

Positionering, functioneren en perspectief 5

De zaken die nu en in de toekomst van invloed kunnen zijn op het functioneren

en de continuïteit van de subsidieontvanger of op de positie van de subsidieontvanger

binnen het bestel

Toelichting

Een toelichting op de verrichte activiteiten 8

Het exploitatieresultaat van de subsidieontvanger 16

De financiële positie van de subsidieontvanger 16

Toelichting op het al dan niet behalen van de prestatieafspraken 17

Reflectie

Reflectie op de prestatieafspraken die in de beschikking tot subsidieverlening zijn 19

vermeld

Reflectie op ondernemerschap en in het bijzonder de samenstelling van de eigen 22

inkomsten en de strategie bij tegenvallende inkomsten.

Reflectie op de evaluatie en monitoring die u toepast. 24

Reflectie op de Governance Code Cultuur 25

Reflectie op de Code Culturele Diversiteit 25

Reflectie op de specifieke aandachtspunten die in de beschikking tot 26

subsidieverlening zijn vermeld.

Bedankt! 27

Bijlage I: Deelnemerslijst 2017 31

Bijlage II: Speellijst 2017 33

Bijlage III: Deelnemers Compositiemodule 2017 36

Bijlage IV: Bestuursprofiel 37

Page 3: Bestuursverslag 2017 - Ricciotti · Vacature. projectmanager bij Bunge Beheer B.V. relevante nevenfuncties: lid Raad van Advies bij Wonderfeel N.b. Marco Bunge heeft aangegeven wegens

Algemeen

Inleiding tot dit bestuursverslag

Voor u ligt het bestuursverslag 2017 van het Ricciotti ensemble. Dit verslag dient als

verantwoording en toelichting op de prestaties zoals deze zijn afgesproken met het Fonds

voor Cultuurparticipatie (FCP) in de meerjarige subsidies 2017-2020 in de deelregeling

Talent en Festivals. Op basis van het handboek dat het FCP in de versie 18 april 2017 online

beschikbaar heeft gesteld, zal in drie hoofdstukken op alle gevraagde toelichtingen worden

ingegaan. Als aanvulling op de letterlijk gevraagde onderdelen zal op diverse onderdelen

een extra toelichting of analyse worden gegeven, teneinde de context waarbinnen het

Ricciotti werkt te verduidelijken.

Als grondslag voor de genoemde cijfers en bijbehorende analyse wordt gebruik gemaakt van de door de accountant goedgekeurde jaarrekening, welke apart van dit bestuursverslag

wordt gepubliceerd. Binnen deze jaarrekening is ook de gesegmenteerde

exploitatierekening te vinden volgens het model dat in het handboek is voorgeschreven.

Het Ricciotti ensemble speelt sinds vele jaren drie orkesttournees per jaar. Eens per twee

jaar speelt het orkest een wintertournee, waarbij (een deel van) de optredens in het nieuwe

jaar valt, zo ook in 2017. De bijbehorende prestaties vallen daarmee technisch gezien in

2018. Voor een evenwichtig beeld in de prestaties, ook over de langere termijn, wordt de

wintertournee 2017 in de verslaglegging volledig bij het jaar 2017 betrokken en als zodanig

geadministreerd.

Het bestuur, kantoor en orkest van de Stichting Ricciotti ensemble zijn ontzettend dankbaar

voor de hernieuwde meerjarige financiële ondersteuning die het FCP medio 2016 heeft

uitgesproken. De meerjarige activiteitensubsidie stelt de organisatie in staat om het beleid

ten aanzien van talentontwikkeling door te zetten en door te ontwikkelen. In dit eerste jaar

van de subsidieperiode 2017-2020 heeft de organisatie volop geïnvesteerd in het meer

zichtbaar kunnen maken van de missie en bijbehorende activiteiten van het orkest via alle

beschikbare kanalen. Tevens is er een goede basis gelegd voor het digitale

talentvolgsysteem waarmee inzichtelijk wordt welke impact deelname aan de projecten van

het Ricciotti heeft op de leden. Een uitgebreide analyse komt voor dit bestuursverslag te

vroeg, maar zal in de rapportage over 2018 aan bod komen. Tot slot is er in 2017

geïnvesteerd in (nieuwe) relaties met vermogens- en cultuurfondsen om zo toe te werken

naar de gewenste meerjarige betrekkingen met private financiers. U leest er alles over in dit

bestuursverslag.

Namens de Stichting Ricciotti ensemble,

Alexander Buskermolen

Zakelijk leider

Page 4: Bestuursverslag 2017 - Ricciotti · Vacature. projectmanager bij Bunge Beheer B.V. relevante nevenfuncties: lid Raad van Advies bij Wonderfeel N.b. Marco Bunge heeft aangegeven wegens

Algemene gegevens organisatie

Samenstelling van het bestuur:

Eduard van Regteren Altena (voorzitter)

aangesteld per 1-11-2011, 4de termijn, aftredend en niet meer herkiesbaar per 1-11-2019

cellist in o.a. het Mondriaan Kwartet

relevante nevenfuncties: bestuurslid PvdA Amsterdam-Oost, bestuurslid Muziekpakhuis

Els Wijmans (penningmeester)

aangesteld per 13-9-2013, 3de termijn en herkiesbaar per 13-9-2019

directeur van de Vereniging voor Podiumtechnologie

relevante nevenfuncties: voorzitter en projectleider Overleg Scholing Arbeidsmarkt Theatertechniek

en projectleider Stichting Arbo & Podiumkunsten

Marco Bunge (bestuurslid)

aangesteld per 15-9-2016 als secretaris van het bestuur, 1e termijn, aftredend. Vacature.

projectmanager bij Bunge Beheer B.V.

relevante nevenfuncties: lid Raad van Advies bij Wonderfeel

N.b. Marco Bunge heeft aangegeven wegens persoonlijke redenen zijn plek in het bestuur ter

beschikking te stellen. Op het moment van schrijven wordt er actief gezocht naar een opvolger.

Margot Palmen (bestuurslid)

aangesteld per 1-6-2013, 3de termijn en herkiesbaar per 1-6-2019

hoofd sponsoring bij Het Koninklijk Concertgebouw

relevante nevenfuncties: geen

Anthony Heidweiller (bestuurslid)

aangesteld per 1-11-2016, 1e termijn en herkiesbaar per 1-11-2018

zanger, artistiek directeur Stichting Operamakers

relevante nevenfuncties: extern adviseur podiumkunsten Prins Bernhard Cultuurfonds

Samenstelling van de directie:

Leonard Evers (artistiek leider)

aangesteld per 1 september 2013, vertrekkend eind 2018/begin 2019

relevante nevenfuncties: componist / arrangeur / dirigent

Alexander Buskermolen (zakelijk leider)

aangesteld per 1 juni 2016

relevante nevenfuncties:

- bestuurslid Stichting Vrienden van Jeugdorkest Nederland

- bestuurslid (penningmeester) Stichting muziekspektakel

- eigenaar Lexo Music Productions

- mede-eigenaar en oprichter www.stixio.com

Page 5: Bestuursverslag 2017 - Ricciotti · Vacature. projectmanager bij Bunge Beheer B.V. relevante nevenfuncties: lid Raad van Advies bij Wonderfeel N.b. Marco Bunge heeft aangegeven wegens

Positionering, functioneren en perspectief

Kantoor

Het Ricciotti ensemble is na het bewogen jaar 2016 het afgelopen jaar in rustiger vaarwater

gekomen. De zakelijk leider die medio 2016 in dienst trad, is volledig ingewerkt. Het kantoor

werd in 2017 – geheel volgens het ondernemersplan 2017-2020 - versterkt met een

medewerker marketing en communicatie (0,3 FTE) waardoor er binnen het team meer

focus aangebracht kon worden op ieders specifieke taken. Met deze personele uitbreiding

kan de zakelijk leider meer focus aanbrengen op de financieringsmix, in het bijzonder het

bestendigen en uitbreiden van de relaties met private fondsen, donateurs en het

Nederlandse bedrijfsleven. De medewerker marketing en communicatie heeft bijgedragen

aan een groot aantal (online) uitingen van het orkest en aan het uitwerken van de nieuwe

marketingstrategie die begin 2017 is ingezet. Dit resulteerde in ons eerste magazine, meer

en professionelere digitale nieuwsbrieven en doelgerichte online campagnes voor promotie en werving.

Artistiek leider

Artistiek leider Leonard Evers heeft begin 2018 aan het bestuur te kennen gegeven eind

2018 te zullen vertrekken bij het Ricciotti. Leonard zal dan ruim 5,5 jaar als artistiek leider en

dirigent aan het orkest verbonden zijn geweest en heeft in zijn motivatie aangegeven graag

een volgende stap in zijn zeer actieve carrière te willen zetten. Hij is een veelgevraagd

componist en laat door zijn verbintenis met het Ricciotti nu veel nieuwe kansen op dit

gebied onbenut. Rekening houdend met de meerjarenplanning van het Ricciotti op artistiek

gebied en daaraan gerelateerd de structurele meerjarige subsidies, wil Leonard zijn

opvolg(st)er de kans bieden om zich ruim voor de deadline van het indienen van de

volgende meerjarenaanvragen in te werken bij het Ricciotti en een eigen visie te

ontwikkelen op de toekomst van het orkest.

Het sollicitatietraject start eind maart 2018, waarbij het bestuur samen met de zakelijk

leider en een afvaardiging van het orkest de zoektocht naar een nieuwe artistiek leid(st)er

doorloopt. In grote lijnen zal de sollicitatieprocedure zoals deze in 2013 werd vormgegeven,

worden gevolgd. In het bestuursverslag 2018 wordt op dit proces gereflecteerd.

Bestuur

Het bestuur kwam in 2017 viermaal bijeen om samen met de directie het beleid te

evalueren, de prestaties te monitoren en te worden geïnformeerd over de financiële

resultaten en prognoses. Tevens is er een antwoord geformuleerd op de wijze waarop het

Ricciotti omgaat met de Governance Code Cultuur en is een aanzet gegeven tot onze toepassing van de Code Culturele Diversiteit. Beide codes worden in dit bestuursverslag

toegelicht. In 2017 vonden er geen wisselingen binnen het bestuur plaats. Wel heeft

secretaris Marco Bunge aangegeven zijn plaats in het bestuur om persoonlijke redenen op

te geven, dit zodra er een geschikte vervanger is gevonden. Op het moment van schrijven

voert het bestuur verkennende gesprekken met kandidaten die voldoen aan ons

bestuursprofiel. Het bestuursprofiel is als Bijlage IV opgenomen in dit bestuursverslag.

Wijzer werven

Medio 2016 startte het Ricciotti met het traject Wijzer Werven, een initiatief van het

ministerie van OC&W om culturele instellingen te helpen bij hun positionering en het

vinden van een geschikte financieringsmix. Vanuit een bedrijfsscan, uitgevoerd door

onderzoeksbureau Berenschot en een uitgebreid trainings- en coachingstraject bij Charistar

Page 6: Bestuursverslag 2017 - Ricciotti · Vacature. projectmanager bij Bunge Beheer B.V. relevante nevenfuncties: lid Raad van Advies bij Wonderfeel N.b. Marco Bunge heeft aangegeven wegens

en Van Dooren Advies heeft het Ricciotti veel waarde ervaren in het vinden van de nodige

antwoorden omtrent positionering, marketingstrategie en nieuwe financiële partners. Dit

traject werd met de directie en een afvaardiging van kantoor, bestuur en het orkest

doorlopen en in april 2017 afgerond. De aanbevelingen en leads op het gebied van

fondsenwerving zijn meegenomen in het dekkingsplan 2018 en in de begroting 2018. De

overige resultaten vinden sinds medio 2017 hun weg in de marketing van het Ricciotti en in

de algehele bedrijfsvoering.

Financiële risico’s en continuïteit

2017 was het eerste jaar in de nieuwe vierjarige subsidieperiode van het Fonds voor

Cultuurparticipatie en het Amsterdams Fonds voor de Kunst. Met het vertrouwen dat deze

twee fondsen hebben uitgesproken door de meerjarige toekenning, was 52,8% van de

totale baten over 2017 gegarandeerd. Deze financiële basis biedt het Ricciotti de ruimte om

in relatieve vrijheid plannen te maken én deze uit te voeren. Voor het jaar 2017 betekende

dit tevens de ruimte om te investeren in digitale infrastructuur en marketing: een nieuwe

website, een CRM-systeem en een nieuwe huisstijl. Er is met deze investeringen gekozen

voor meer efficiency in de tourneeplanning en een grotere betrouwbaarheid van ons

contact met de buitenwereld, waarbij de verhalen van en over het Ricciotti beter verteld

kunnen worden en met het grote publiek kunnen worden gedeeld. Met dit momentum van

(digitale) investeringen werd tegelijkertijd een sponsor gevonden voor de hardware die aan

vervanging toe was én nodig is om op professionele wijze content te maken, in het

bijzonder de kleine videoproducties. Computerfabrikant Acer sponsorde nieuwe vijf

computers en beeldschermen voor een bedrag van ruim €4.500,-. Samengevat is het Ricciotti goed op de toekomst voorbereid op het gebied van digitale aanwezigheid en

algemene marketing teneinde de verhalen van en over het orkest op eigentijdse wijze te

vertellen en te verspreiden.

Kijkend naar de financieringsmix in 2017 (uitgebreide reflectie op het ondernemerschap en

de financieringsmix vindt u verderop in dit bestuursverslag) vormen de baten uit private

middelen ruim 20% van de totale opbrengsten. Ruim 8% heeft een zeer stabiel karakter –

de inkomsten vanuit onze Groupies -, de overige 12% hangt direct af van de inspanningen

en resultaten uit fondsenwerving bij private cultuurfondsen en vermogensfondsen. Deze

resultaten zijn ten dele onvoorspelbaar en worden mede beïnvloed door factoren waar de

directie geen grip op heeft. De bekendmaking van toekenningen komt vaak kort voor de

betreffende tournees, waardoor lang onzekerheid bestaat over het realiseren van de

begrootte dekking per project. Ook is het aantal cultuur-en vermogensfondsen dat qua

missie en doelstellingen aansluit bij het Ricciotti beperkt en is de concurrentie aanzienlijk.

Desalniettemin is in 2017 stevig geïnvesteerd in de relaties met private fondsen en zijn er

nieuwe samenwerkingen gevonden die reeds in 2017 en waarschijnlijk ook in 2018 hun

vruchten zullen afwerpen. De directie hoopt dat die samenwerkingen een uitgesproken

meerjarig karakter zullen krijgen.

Tot slot heeft het Ricciotti zich in toenemende mate ontwikkeld als gesprekspartner binnen

de podiumkunsten, wat de zichtbaarheid van het Ricciotti en zijn missie ten goede is

gekomen. Voorbeelden hiervan zijn de deelname aan de doorontwikkeling van Buitengaats

van DutchCulture centre for International coopertion, contacten en deelnames bij

Cultuur+Ondernemen en de Academie voor Cultuurmanagement, deelname aan het

onderzoeksproject GAMPSISS van CODARTS en Micha Hamel en via presentaties bij het

FCP, PechaKucha Utrecht, lokale culturele initiatieven en in het Instituut Beeld & Geluid.

Page 7: Bestuursverslag 2017 - Ricciotti · Vacature. projectmanager bij Bunge Beheer B.V. relevante nevenfuncties: lid Raad van Advies bij Wonderfeel N.b. Marco Bunge heeft aangegeven wegens

Het Ricciotti wordt met grote regelmaat benaderd voor presentaties en optredens bij

maatschappelijke initiatieven, van herdenkingen tot feestelijke openingen, bij radio en

televisie en bij festivals. Het bovenstaande in ogenschouw genomen, merkt de directie dat

het Ricciotti ‘leeft’ in de samenleving, ook wanneer het orkest niet op tournee is. Dit is een

ontwikkeling die het Ricciotti van harte toejuicht en waarvan wij hopen hier in de toekomst

meer flexibel op in te kunnen spelen.

Talentontwikkeling

Het Ricciotti ensemble leidt muzikaal talent op tot succesvolle, flexibele muzikanten die een scherpe blik ontwikkelen op de context waarbinnen zij werkzaam (zullen) zijn. Succes is

vanuit ons perspectief gedefinieerd als de mate waarin onze (oud)leden hun eigen visie op

muziek en de maatschappij kunnen vertalen in actie. De flexibiliteit komt tot uiting in het

vermogen om zich snel aan te passen aan de setting van een optreden, om op heel korte

termijn in te kunnen springen voor opdrachten en om feitelijk met alle soorten publiek om

te gaan. Het bieden van internationale ervaringen ondersteunt onze wens om met een

brede blik naar de samenleving te kunnen kijken en je hier zelfbewust toe te verhouden. De structurele samenwerking met de compositieklassen van de conservatoria van Den

Haag en Rotterdam is per 2017 uitgebreid met de compositieklas van het Conservatorium

van Amsterdam. Overige elementen van talentontwikkeling op het gebied van presentatie,

programmering, arrangeren en soleren kwamen steevast terug tijdens de drie

voorbereidingstrajecten en tournees. Er was in 2017 één uitbreiding: vier leden van het

orkest ontwikkelden samen met de artistiek leider en de BUMA Music Academy (BMA) een

korte online lessenserie over ‘Muziek als communicatiemiddel’. In de video’s werd ingegaan

op de verschillen en overeenkomsten tussen muziek en taal en werd voorgedaan hoe

muziek zou kunnen klinken in de alledaagse communicatie tussen twee mensen. Het

lespakket werd door diverse scholen uit het BMA netwerk gebruikt in de aanloop naar de

Tournee Dansante. In 2018 vindt een vervolg op deze samenwerking plaats waarbij de leden

van het Ricciotti een grotere rol krijgen in de totstandkoming van het lesmateriaal.

Omdat de directie belangrijke veranderingen in de muziek-educatieve sector waarneemt,

wil zij binnen het onderdeel talentontwikkeling de leden van het Ricciotti de mogelijkheid

bieden om zich te verdiepen in het ontwikkelen van muzikale workshops voor allerlei

soorten scholieren binnen het (speciaal)onderwijs. Hiertoe is in overleg met het Fonds voor

Cultuurparticipatie de Bestemmingsreserve FCP aangewend en overgegaan in de

Bestemmingsreserve Masterclass Educatief Ondernemerschap. Vanaf 2018 komt er jaarlijks

een bedrag van ruim €10.000,- beschikbaar voor coaching en begeleiding van onze leden

die zich voor dit traject aanmelden als aanvulling op hun reguliere studies. Tevens wordt er

binnen dit traject begeleiding geboden voor de zakelijke kant van de beroepspraktijk: het

ondernemerschap dat in toenemende mate wordt verwacht van muzikanten. Hiertoe wordt

enerzijds expertise ingehuurd en anderzijds aangeboden vanuit de directie van het Ricciotti.

Het Talentvolgsysteem waar in voorgaande jaren over is gesproken, is technisch

grotendeels gerealiseerd. Het nieuwe CRM-systeem – waar het talentvolgsysteem

onderdeel van is - is gevuld met honderden oud-leden die zijn uitgenodigd om hun profiel

bij te werken zodat inzicht kan worden gekregen in de artistieke, maatschappelijke en

economische activiteit in de periode na deelname aan het Ricciotti. Eind 2018 zal de directie

deze gegevens inventariseren en analyseren. De analyse komt beschikbaar in het bestuursverslag 2018.

Page 8: Bestuursverslag 2017 - Ricciotti · Vacature. projectmanager bij Bunge Beheer B.V. relevante nevenfuncties: lid Raad van Advies bij Wonderfeel N.b. Marco Bunge heeft aangegeven wegens

Toelichting

Een toelichting op de verrichte activiteiten

Tournees

Het Ricciotti ensemble speelde in 2017 drie tournees. De voorbereidingen en

repetitieperiode voor de wintertournee vielen in 2017, de feitelijke concerten vielen in de

eerste dagen van 2018. Voor een evenwichtig beeld in de prestaties, ook over de langere

termijn, wordt de wintertournee 2017 in de verslaglegging volledig bij het jaar 2017

betrokken en als zodanig geadministreerd.

Aanvullend werden er door het land drie presentaties gegeven over het Ricciotti door de

directie. Tevens werd er een actieve bijdrage geleverd aan “De toekomst van talent”, een

themadag georganiseerd door het FCP, waarbij de directie van het Ricciotti in debat ging

met andere talentontwikkelingsorganisaties, over rendements-denken, cultureel

ondernemerschap als oplossing voor de huidige druk op de sector en de competenties die

nodig zijn om tegenwoordig als kunstenaar (in de breedste zin) een fatsoenlijk inkomen te

kunnen verdienen en een vaste waarde te zijn in de samenleving.

Tournee Dansante: 1 t/m 5 mei 2017

In de zes dagen dat het Ricciotti op tournee was, speelden we 27 optredens verspreid over

heel Nederland. We bereikten hiermee 3.100 mensen. Het bleek deze tournee een

uitdaging om het meer gebruikelijke aantal van 3.500-3.750 mensen te bereiken in een

zesdaagse tournee, dit omdat er veel scholen waren opgenomen in de planning. De

beperkte grootte van de klassen en het aantal klassen dat gelijktijdig een optreden in het

lesrooster gepland kreeg, bleek een rem op het bereiken van veel tieners.

Enkele hoogtepunten qua locaties: Justitieel Complex Schiphol, waar we tweemaal een

optreden verzorgden voor bijna 200 gevangenen. Hier had het Ricciotti nog nooit gespeeld,

en gezien de tijdelijke aard van de opsluiting in dit complex was er een behoorlijk onrustige

dynamiek in de (gym)zaal. Door de presentatie van het Ricciotti, de rol van Kenzo en

Marieke en het spelen van enkele spetterende nummers, raakte het publiek heel betrokken

en stond het uiteindelijk op de stoelen één van hun lotgenoten toe te juichen terwijl hij het

orkest dirigeerde.

We speelden op 1 mei in Het Anker in Harreveld, een gesloten instelling voor jongeren met

allerlei psychologische en sociale problemen. Dit is vrijwel altijd een type publiek dat met

een zeer gesloten houding naar het optreden luistert. De uitdaging voor het orkest en de

solisten is dan om een opening te vinden om ze het optreden meer betrokken en diepgaand

te laten beleven. Om te concluderen of wij daar als orkest in slagen, moet worden gelet op

kleine veranderingen in lichaamshouding en gezichtsuitdrukking. Echt uitzinnig meedoen

zal je niet gauw zien, een “stiekeme” glimlach door een (muzikale) grap gelukkig wel. Bij de

drie groepen in Het Anker ontstonden mooie reacties en korte maar intense

contactmomenten tussen solisten en publiek.

Page 9: Bestuursverslag 2017 - Ricciotti · Vacature. projectmanager bij Bunge Beheer B.V. relevante nevenfuncties: lid Raad van Advies bij Wonderfeel N.b. Marco Bunge heeft aangegeven wegens

Foto: Kenzo tijdens een optreden in Het Anker in Harreveld. De bewoners mochten (begrijpelijk) niet in beeld

worden gebracht. ©Wout Nooitgedagt.

Samenwerkingen

Eén van de voornemens van het Ricciotti is om iedere tournee met tenminste één

amateurgezelschap in de muziek/dans/kunsten samen te werken. Tijdens de Tournée

Dansante werkten we allereerst samen met het Danscentrum Utrecht. Verdeeld over twee

optredens en twee groepen deelnemers werd er op diverse composities gedanst en wel van

de componisten Maurice Ravel, Béla Bartok en Charles Ives. Speciaal voor dit optreden

werd er een podium geplaatst op de Neude in Utrecht waar al gauw honderden mensen

zich verzamelden om dit optreden te kunnen zien. Direct erna speelden we nog een

optreden in het AZC Utrecht (Oog in Al) waar vijf (meer gevorderde) danseressen nog twee

nummers met het Ricciotti dansten.

Met de dansgroep van de VAK in Delft speelden we enkele nummers, waaronder Jig van

Jean-Luc Ponty. Voorafgaand aan dit optreden werd eenmaal gerepeteerd met de

danseressen. De choreografie werd ingestudeerd onder leiding van dansdocente Marlieke

Burghouts.

Voor het eerst werkte het Ricciotti ensemble samen met de BUMA Music Academy (BMA)

in het kader van een educatietraject voor middelbare scholieren. De BMA heeft in de loop

der jaren diverse online lesmodules ontwikkeld, van elektronische muziek tot het

onderwerp muziek en games (ook ons thema voor de voorjaarstournee 2018).

Enkele leden van het Ricciotti ontwikkelden twee lessen waarin ook eigen videomateriaal

werd verwerkt. Het thema van de lessenserie was “Muziek als communicatiemiddel”. Zo

werd er ingegaan op de verschillen en overeenkomsten tussen taal en muziek, en werd er

geëxperimenteerd door de musici. Kun je bijvoorbeeld met je instrument een maaltijd

bestellen in het restaurant om de hoek? Welke reacties krijg je wanneer je communiceert

met muziek in plaats van met je stem? Er werden vragen en opdrachten geformuleerd die

door de deelnemende klassen in de lessen muziek en CKV werden gemaakt.

Page 10: Bestuursverslag 2017 - Ricciotti · Vacature. projectmanager bij Bunge Beheer B.V. relevante nevenfuncties: lid Raad van Advies bij Wonderfeel N.b. Marco Bunge heeft aangegeven wegens

Scottish Fling: 20 juli t/m 4 augustus 2017

In Nederland speelde het Ricciotti in 7 dagen 28 optredens voor ruim 5.300 mensen. In

Schotland speelden we in 8 dagen nog eens 30 optredens voor bijna 5.000 mensen,

verdeeld over 7 verschillende regio’s.

Hoogtepunten deze tournee zijn uiteraard voor iedereen verschillend, maar enkele

optredens sprongen er in ieder geval uit. Zo speelden we in een natuurlijke waterzuivering

in Slochteren (Groningen) en niet ver daar vandaan bij een brug die nog in aanbouw was.

Het plan om Ricciotti als feestelijke openingsact in te zetten mislukte. Niet omdat het

Ricciotti niet feestelijk speelde maar omdat de brug nog niet voltooid was. We speelden in

een bijzondere jeugdgevangenis in Cadier en Keer, het gebouw ooit functionerend als

klooster. Twee andere (voor ons) nieuwe locaties waren Theater het Kruispunt in

Barendrecht en het spannende Fort 1881 in Hoek van Holland. Met de opening van dit

Foto: het Ricciotti te gast bij het Play festival in Hierden. ©Wout Nooitgedagt

Page 11: Bestuursverslag 2017 - Ricciotti · Vacature. projectmanager bij Bunge Beheer B.V. relevante nevenfuncties: lid Raad van Advies bij Wonderfeel N.b. Marco Bunge heeft aangegeven wegens

optreden in het stampvolle oude café en de tweede helft in en door de vele gangetjes van

het Fort. Het orkest mocht hier zelfs overnachten, waarbij we zelf konden kiezen in welke

van de 107 kamers we zouden gaan liggen.

Na de grote overtocht van IJmuiden naar Newcastle begonnen we aan het Schotse deel van

onze reis. Het beloofde een reis vol schitterende locaties te worden, vol met kastelen die in

de films van Harry Potter niet hadden misstaan. In Schotland speelden we een druk bezocht

optreden in het Inchgart Community Centre in Aberdeen in het kader van het AIYF. Ook

speelden we een bijzonder sfeervol optreden in St. Margeth’s Church in Braemar,

voorafgegaan door de lokale “Pipers”. Na Braemar volgden de plaatsen Dundee, Perth en

Stirling waar een groot aantal spontane optredens werd gespeeld in de winkelstraten, op

pleinen en in een zwemparadijs. Een bijzonder optreden vond plaats in één van de weinige

vrouwengevangenissen van het Verenigd Koninkrijk: HM Corton Vale Womens Prison te

Stirling. Enkele leden van het Ricciotti organiseerden voorafgaand aan het optreden een

kleine workshop met de gedetineerden.

We waren te gast in een tropisch warm verzorgingshuis en in diverse pubs. In Glasgow

speelden we in een opvanglocatie voor dak- en thuislozen genaamd de Glasgow Mission.

Ondanks een bescheiden aantal luisteraars was de sfeer mooi, bleek de akoestiek geweldig

en ontstond er een intieme sfeer. Een impressie van dit optreden is online terug te zien:

https://www.youtube.com/watch?v=0E8cfYL-ex4

We reisden verder naar Edinburgh voor enkele optredens voor kinderen, waaronder in Salisburry Church en The Hub , beiden optredens voor mensen die zelden of nooit live een

symfonieorkest hadden gehoord. Via de kleine plaatsen West Linton en Galashiels gaf het

Ricciotti zijn laatste Schotse optreden in een winderige Harbour Battery in Dunbar, waarna

de reis terug naar Amsterdam – natuurlijk wederom met de ferry - werd ingezet.

Foto: het Ricciotti ensemble tijdens het laatste optreden van de tournee in Dunbar. ©Wout Nooitgedagt

Samenwerkingen

Samenwerkingen zijn een fundamenteel onderdeel van een Ricciotti tournee, zowel op

artistiek, logistiek , organisatorisch en maatschappelijk gebied. De belangrijkste

Page 12: Bestuursverslag 2017 - Ricciotti · Vacature. projectmanager bij Bunge Beheer B.V. relevante nevenfuncties: lid Raad van Advies bij Wonderfeel N.b. Marco Bunge heeft aangegeven wegens

samenwerkingen waren die met het Aberdeen International Youth Festival, met de Chayne

Gang en met TailorEd uit Edinburgh en met Judith Walsh als lokale producente in

Schotland. Bestaande samenwerkingen werden voortgezet met RestovanHarte, De

Amerpoort te Baarn, het Openluchttheater Leidse Hout, het Badhuistheater in Amsterdam,

kasteel Twickel te Delden en het openluchttheater in Hertme.

Organisatorisch

Sinds december 2016 is er contact geweest met Judith Walsh, freelance producente uit

Edinburgh. Zij bleek een geweldig en zeer professioneel producente die snel begreep op

welke plekken en voor welk publiek het Ricciotti in Schotland wilde spelen. In februari 2017

was er een tournee in conceptvorm welke grotendeels overeen kwam met de uiteindelijke

tournee. Het resultaat was een succesvolle tournee met enorm enthousiast publiek, zelfs in

de kleinste plaatsen, een mooie spreiding van het soort optredens en bovenal enorm veel

plezier.

Foto: Het Ricciotti trekt in huifkarren al spelend door Bathmen en wordt voorgegaan door leden van het Highland

Regiment uit Deventer.

Artistiek

Gebruikelijk voor het Ricciotti is de wens om vanuit het gastland enkele musici te betrekken

bij de tournee en hen de gehele tour mee te laten spelen. Via onze contacten bij het

National Youth Orchestra of Scotland en het Royal Conservatoire of Scotland vonden we

violiste Ye-Ye Xu en altist Campbell Parker. Zij bleken een perfecte match voor het

Ricciotti, deden het goed als aankondigers in Schotland en – niet geheel onbelangrijk –

bleken uitstekende musici. Ye-Ye zagen we zelfs terug bij de wintertournee.

Scottish Fling zonder doedelzakken is als bier zonder bitterballen; dat kan natuurlijk niet. Daarom werkte het Ricciotti zowel in Nederland als in Schotland samen met enkele Schotse

‘pipers’. Tijdens de optredens in Bathmen op 23 juli en in Braemar (Schotland) op 29 juli

waren de doedelzakken een mooie aanvulling op het optreden dat we gaven.

Een andere samenwerking was die met het Aberdeen International Youth Festival (AIYF), na

persoonlijke uitnodiging door directeur Stewart Aitkin. Met Stewart Aitkin is in de

voorbereiding veel contact geweest en hij heeft er persoonlijk voor gezorgd dat er in de

Page 13: Bestuursverslag 2017 - Ricciotti · Vacature. projectmanager bij Bunge Beheer B.V. relevante nevenfuncties: lid Raad van Advies bij Wonderfeel N.b. Marco Bunge heeft aangegeven wegens

eerste twee dagen van ons verblijf in Schotland een passend programma klaar lag met

optredens in Aberdeen, Deeside, Crathie en Braemar.

Maatschappelijk

Een andere mooie samenwerking vond plaats in Edinburgh en wel met de Chayne Gang,

een koor bestaande uit zo’n 40 vrouwen die om een specifieke reden bij elkaar waren

gekomen: alle koorleden lijden aan een longziekte en hebben zware

ademhalingsproblemen. Dit project - dat begon als simpelweg een leuk samenkomen -

werd georganiseerd door twee verpleegsters en bleek zo succesvol dat het koor al snel

groeide én dat de gezondheidsklachten van de leden aanzienlijk werden gereduceerd.

Samen met de Chayne Gang studeerden we enkele arrangementen van Ricciotti musici in

en voerden die gezamenlijk uit tijdens een ‘community concert’ dat goed werd bezocht.

Speciaal voor dit optreden was in de voorbereiding ook contact gezocht met de lokale

organisatie TailorEd die zich inzet voor families waarvan een kind een vorm van autisme

heeft. Het werd een bijzondere middag waarbij plezier en het samen beleven van muziek

centraal stonden.

Ricciotti’s Beestenbende: 1 t/m 7 januari 2018

In de voorbereiding van deze tournee met het thema ‘Dier’ werd geanticipeerd op ongeveer

25 optredens. Er werd muziek geprogrammeerd met enkel dier-gerelateerde titels,

componisten en verhaallijnen. Vlak voor de repetitieweek bleken enkele optredens geen

doorgang te kunnen vinden, waardoor er gaten in het schema (van vier optredens per dag)

vielen. Door de tomeloze energie van het orkest en doortastendheid van het kantoor

realiseerden we desondanks naast de 22 geplande optredens maar liefst negen spontane

optredens, ook wel “WildOpjes” genoemd op allerlei plekken in het land. In totaal speelde

het Ricciotti in zes dagen 31 optredens voor ongeveer 3505 mensen.

Het orkest speelde 21 (sociaal) openbaar toegankelijke optredens en 10 besloten optredens.

Die besloten optredens worden vrijwel altijd georganiseerd voor doelgroepen die enerzijds

afgezonderd van de rest van de samenleving leven zoals jongeren in de jeugdgevangenis De

Koppeling in Amsterdam. Anderzijds zijn dit optredens voor mensen die in een rustige, voor

Page 14: Bestuursverslag 2017 - Ricciotti · Vacature. projectmanager bij Bunge Beheer B.V. relevante nevenfuncties: lid Raad van Advies bij Wonderfeel N.b. Marco Bunge heeft aangegeven wegens

hen bekende omgeving het optreden willen ervaren. Voorbeelden hiervan zijn de optredens

bij de Wielewaal in Utrecht en het optreden voor kinderen met een vorm van autisme en

hun families in de Stadsgehoorzaal te Leiden.

Eén van de diergerelateerde unieke optredens vond plaats in de Geertje’s Hoeve in Utrecht

waar een groot aantal families met jonge kinderen het Ricciotti opzochten voor een gezellig

middagoptreden dat werd afgesloten met een liedje voor de geitjes. Een andere bijzondere

locatie was de Dierenopvang Amsterdam (DOA) waar het optreden begon in de buitenlucht

voor de honden, waarna we in de warme binnenruimte speelden voor de klanten en

bezoekers van de DOA. Het optreden beviel de organisatie bijzonder goed want – zo werd

ons verteld – de honden werden opmerkelijk rustig door de muziek.

Foto: tijdens de Beestenbende werd het jonge publiek uitgenodigd om in dierenkostuums en mét huisdieren naar

de optredens te komen. Zo ook in het Rode Kruis Ziekenhuis in Beverwijk. ©Wout Nooitgedagt

Samenwerkingen

Organisatorisch

Met de repetitieperiode in Enkhuizen ging het Ricciotti terug naar een bekende plek. In de

jaren ’90 en ’00 was het orkest veelvuldig te gast bij de Drommedaris om daar te repeteren

en optredens te geven. Er werd geslapen in de repetitieperiode geslapen op de basisschool

De Wegwijzer.

Sociaal

Deze tournee bezocht het Ricciotti een groot aantal nieuwe instellingen en organisaties die een “sociale stempel” hebben. Zo waren we te gast bij het verzorgingshuis Beverode te

Dieren, speelden we voor een kleine groep kinderen die een vakantieweek beleefden bij de

Wielewaal te Utrecht en speelden we in de provincie Flevoland bij Concern voor werk, een

herintegratie organisatie voor mensen die weer aan het werk willen en/of moeten. We

speelden in hun vestiging in Emmeloord en in Lelystad. Het behandelcentrum voor jongeren

De Koppeling in Amsterdam was tevens een nieuwe locatie waar het Ricciotti twee

optredens verzorgde, eenmaal voor een groep jongens en eenmaal voor een groep meiden.

Page 15: Bestuursverslag 2017 - Ricciotti · Vacature. projectmanager bij Bunge Beheer B.V. relevante nevenfuncties: lid Raad van Advies bij Wonderfeel N.b. Marco Bunge heeft aangegeven wegens

Via reeds bestaande contacten konden we op zaterdagochtend een optreden verzorgen in

de centrale hal van het Rode Kruis Ziekenhuis te Beverwijk.

Een sociaal-maatschappelijke partner waarmee het Ricciotti nu voor de derde keer mee

samenwerkt is de IMC Weekendschool. In de Posthoornkerk in het centrum van

Amsterdam werd voor ongeveer 250 mensen een vrolijk optreden gegeven waarbij de

alumni van de Weekendschool de kans kregen om te vertellen over hun uitdagingen als

nieuwe Nederlander en hoe zij werden geïnspireerd om hun dromen waar te maken. Het

Ricciotti en de IMC Weekendschool zullen elkaar ook in de toekomst blijven opzoeken en

de uitwisseling van ideeën tussen onze leden en de leerlingen en alumni van de

Weekendschool blijven faciliteren.

Tot slot waren we deze tournee veel in de provincie Zuid-Holland te vinden met optredens

in Leiden, Katwijk (AZC in samenwerking met De Vrolijkheid), Noordwijkerhout en

Leidschendam (GGZ Rivierduinen).

Foto: Het Ricciotti repeteert in cultureel centrum De Drommedaris te Enkhuizen. ©Wout Nooitgedagt

De deelnemerslijst en speellijst 2017 zijn respectievelijk als bijlage I en II toegevoegd aan dit

bestuursverslag.

Page 16: Bestuursverslag 2017 - Ricciotti · Vacature. projectmanager bij Bunge Beheer B.V. relevante nevenfuncties: lid Raad van Advies bij Wonderfeel N.b. Marco Bunge heeft aangegeven wegens

Het exploitatieresultaat van de subsidieontvanger

Het Ricciotti ensemble heeft 2017 afgesloten met een positief exploitatieresultaat van

€3.279,- (0,8% van de totale baten). Het saldo gewone bedrijfsvoering kwam uit op

€4.648,-. Voor 2017 was een positief resultaat begroot van €1.525,- (0,35% van de totale

begrootte baten). De totale lasten in 2017 kwamen uit op €403.305,- (5,6% lager dan

begroot). De totale baten kwamen uit op €407.953,- (4,8% lager dan begroot). De

begroting die hier ter vergelijking wordt gebruikt, is de meerjarenbegroting 2017-2020 zoals

deze is ingediend bij het FCP en AFK.

Aan de batenzijde vielen de inkomsten uit ledenbijdragen tegen (-1,4%) waarbij het

begrootte bedrag van €20.700,- aan de hoge kant was. De bijdragen die in 2017 aan de

leden werden gevraagd, zijn voor de zomertournee naar beneden bijgesteld, wat

resulteerde in een vermindering van de baten met €2.000,-. Tevens is besloten het JuR

Festijn en daarmee de bijbehorende ledenbijdragen van €2.750,- in 2018 te laten

plaatsvinden. De resultaten uit private fondsenwerving bleven met €4.000,- achter en is te

wijten aan het uitblijven van toezeggingen voor de zomertournee.

Positief zijn de inkomsten uit sponsoring in natura, voor het Ricciotti een cruciale en tevens

vertrouwde vorm van baten. Deze kapitalisatie van het principe van wederkerigheid of

‘gesloten beurs’ kwam in 2017 €14.400,- hoger uit (+4%) dan begroot.

De totale lasten kwamen met €403.305,- aanzienlijk lager uit dan begroot, voornamelijk

door het verschuiven van het JuR Festijn (wegens krapte in de planning) naar 2018 en de

arrangeerwedstrijd (wegens planning en het thema voorjaarstournee 2018). Tevens is er

ruim begroot op de materiële activiteitenlasten voor de uitvoeringen, waardoor deze lasten

ruim €54.000,- lager uitvielen. Hierbij moet wel rekening worden gehouden met de

begrootte kosten voor het JuR Festijn á €22.500,- die door worden geschoven naar 2018. Er

werd minder geld uitgegeven aan verblijf, arrangementen en transportkosten.

De beheerslasten materieel zijn fors hoger uitgekomen dan begroot, wegens een eenmalige

investering in een nieuwe huisstijl inclusief website, magazine en algemeen drukwerk voor

vier opeenvolgende tournees, waarvan de vierde tournee overigens in 2018 valt. Er was aan

beheerslasten publiciteit €6.000,- begroot, er werd op deze post €25.000,- uitgegeven. De

activiteitenlasten publiciteit vielen met €30.500,- €5.000,- hoger uit dan begroot.

Samengevat besteedde het Ricciotti €55.500,- uit aan publiciteit terwijl er €30.500,-

(+82%) was begroot in de meerjarenplanning. Deze kostenoverschrijding is binnen de

nieuwe marketingstrategie beoordeeld en op voorhand goedgekeurd door het bestuur.

De financiële positie van de subsidieontvanger

Door het bescheiden positieve exploitatieresultaat is de algemene reserve gegroeid van

€48.352,- naar €51.631,- (+6,8%). De bestemmingsreserve FCP, de opgebouwde financiële

reserve uit voorgaande beleidsperiodes van €31.797,- , is na overleg met het FCP gedoteerd

aan een nieuw gevormde bestemmingsreserve Masterclass Educatief Ondernemerschap

(MEO). Het Ricciotti heeft zich verbonden aan de aanvullende prestatieafspraak om deze

bestemmingsreserve MEO in de periode 2018-2020 in te zetten in het kader van

talentontwikkeling.

Page 17: Bestuursverslag 2017 - Ricciotti · Vacature. projectmanager bij Bunge Beheer B.V. relevante nevenfuncties: lid Raad van Advies bij Wonderfeel N.b. Marco Bunge heeft aangegeven wegens

De algemene reserve bedraagt per 31-12-2017 12,7% van de totale baten. Deze reserve is

groot genoeg om kosten met betrekking tot de activiteiten voor te financieren en kleine

tegenvallers in de fondsenwerving, sponsoring en uitkoopsommen op te vangen. Binnen de

zeer beperkte mogelijkheden die de diverse subsidieregelingen bieden, probeert het

Ricciotti de algemene reserve te laten stijgen tot een niveau waarop de directie ook grotere

financiële tegenvallers kan opvangen zonder dat de liquiditeit en daarmee de continuïteit

van de activiteiten in gevaar komt. Met een niet-gegarandeerd inkomstenaandeel van bijna

€182.500,- (resultaat 2017) is het huidige niveau van de reserve minimaal te noemen. De

directie zal zich in 2018 en daaropvolgende jaren richten op de groei van de stabiele

inkomsten uit private donateurs en meerjarige samenwerking met private fondsen en

bedrijven.

De meerjarenbegroting FCP over het jaar 2018 gaat wederom uit van een zeer bescheiden

positief exploitatieresultaat van €1.950,-.

Toelichting op het al dan niet behalen van de prestatieafspraken

Het Ricciotti ensemble speelde in 2017 116 optredens, waarvan 85 in Nederland en 31 in het

buitenland. Daarmee is ruimschoots aan één van de belangrijkste prestatieafspraken

voldaan. De aan de tournees gerelateerde beroepsoriëntatiemodule, compositiemodule en

het voorbereidingstraject werden allen driemaal doorlopen door alle deelnemers, waarbij

de beroepsoriëntatiemodule viermaal plaatsvond.

Activiteiten Afspraak Realisatie

Voorbereidingstraject 3 3

Compositiemodule 3 3

Beroepsoriëntatie 4 4

Concerten 100 116

Deelnemers

Voorbereidingstraject 70 64

Compositiemodule* 20 21

Beroepsoriëntatie 70 64

Concerten 100 116

Concerten naar locatie

Standplaats 20 17

Nederland totaal 75 85

Buitenland** 25 31

Bezoekersaantallen

Nederland Niet gespecificeerd 11.873

Buitenland Niet gespecificeerd 4.985

Totaal ±23.000 16.858

*Een specificatie van de deelnemers aan de Compositiemodule vindt u als bijlage III.

**De prestatieafspraak Concerten buitenland is afkomstig van de afspraken die met het

AFK zijn gemaakt. In de beleidsperiode 2013-2016 was dit wel onderdeel van de afspraak

met het FCP.

Page 18: Bestuursverslag 2017 - Ricciotti · Vacature. projectmanager bij Bunge Beheer B.V. relevante nevenfuncties: lid Raad van Advies bij Wonderfeel N.b. Marco Bunge heeft aangegeven wegens

Er zijn twee onderdelen van de prestatieafspraak niet volledig behaald: de

deelnemersaantallen en de concerten in de standplaats Amsterdam. De prestatieafspraak

over de deelnemersaantallen zijn in januari 2018 onderwerp van gesprek geweest in het

jaarlijkse evaluatiegesprek met het Fonds voor Cultuurparticipatie en in een eerder stadium

bij de bestuursvergadering van het Ricciotti. Op 30 januari 2018 is er uit naam van het

bestuur een brief gestuurd naar het FCP met daarin het formele verzoek om de

deelnemersaantallen uit de prestatieafspraak naar beneden bij te stellen tot 60 als

vierjaarlijks gemiddelde. Het argument hiervoor is dat de directie streeft naar kwaliteit

boven kwantiteit en van mening is dat een beleid dat streeft naar langdurige deelname aan

het orkest essentieel is voor die kwaliteit. Met 70 deelnemers per jaar zal het verloop

binnen het orkest met een bezetting van 42 plekken groot zijn.

Daar komt bij dat met de ingang van de nieuwe subsidieperiode de artistieke plannen

uitgaan van 2 zogenaamde combi-tournees in een periode van vier jaar. Dit heeft als gevolg

dat in de betreffende jaren de in- en uitstroommomenten voor de leden worden

teruggebracht van drie naar twee. Bij een combi-tournee zeggen leden toe zich voor twee

achtereenvolgende tournees te verbinden aan het orkest, waarbij in die tournees het

repertoire gelijk blijft, de repetitietijd wordt gereduceerd en het programma éénmaal in

Nederland en éénmaal op een bestemming buiten Europa kan worden gespeeld.

Het concept van de combi-tournee heeft het Ricciotti voor het eerst gehanteerd in zijn

tournee naar Brazilië in het najaar van 2016, acht maanden na het indienen van de aanvraag

meerjarige ondersteuning bij het FCP en AFK. Het succes van de combi-tournee wil de directie graag herhalen, en realiseert zich dat dit implicaties heeft voor de

deelnemersaantallen. Desondanks is zij van mening dat bovengenoemde beleid en de wens

om tweemaal in de huidige subsidieperiode een combi-tournee uit te voeren, zwaarder

wegen dan het streven naar 70 deelnemers per jaar. Begin maart 2018 is het verzoek tot

wijziging van de prestatieafspraak van het aantal deelnemers door het FCP goedgekeurd.

Het jaarlijks aantal deelnemers aan de tournees en diverse modules van het Ricciotti is nu

vastgesteld op 60.

Het aantal concerten in de standplaats Amsterdam zal in 2018 hoger uitvallen dan 20,

waardoor het meerjarig gemiddelde op het afgesproken niveau zal uitkomen.

De richtlijn van gemiddeld 23.000 bezoekers per jaar is in 2017 niet gehaald, het aantal

bezoekers kwam uit op bijna 17.000. Hiervoor zijn twee verklaringen. Allereerst speelde het

orkest in het voorjaar veel op middelbare scholen waarbij de grootte van de klassen het

publieksaantal beperkt. Daarnaast speelde het orkest tijdens de zomertournee veel in dorpen en kleinere steden in Schotland, waar de bevolkingsdichtheid veel lager is dan in

Nederland of bijvoorbeeld in Brazilië in 2016, waar bij spontane optredens op straat

makkelijk vele honderden mensen werden bereikt.

Page 19: Bestuursverslag 2017 - Ricciotti · Vacature. projectmanager bij Bunge Beheer B.V. relevante nevenfuncties: lid Raad van Advies bij Wonderfeel N.b. Marco Bunge heeft aangegeven wegens

Reflectie op de prestatieafspraken die in de beschikking tot

subsidieverlening zijn vermeld

Optredens en publiek

In de drie tournees die het Ricciotti in 2017 ondernam, is een maximale spreiding van het

soort doelgroepen dat we zouden kunnen definiëren bereikt. Centraal in de missie van het

orkest is de wens – de noodzaak zelfs – om werkelijk voor iedereen te spelen. De formule

die het Ricciotti in de loop der jaren heeft ontwikkeld om voor iedereen ook echt

toegankelijk te zijn, werkt eigenlijk altijd.

De combinatie van aantrekkelijke programmering en presentatie, geschikte en

professionele solisten en een orkest dat haarfijn aanvoelt hoe het bij iedere publieksgroep

te werk moet gaan, zorgen ervoor dat ieder optreden een muzikaal feest en daarmee

succesvol is. Scherper geformuleerd: als de kwaliteit van het contact met het publiek hoog

is, dan is een optreden voor het Ricciotti geslaagd. Daarbij denken orkest en organisatie

continu aan manieren om het publiek te blijven verrassen, te ontroeren, te inspireren, om

hen nog meer mee te laten doen tijdens de optredens en om zich nog vrijer te voelen bij het

beluisteren van onze muziek.

De wens om kwaliteit boven kwantiteit te stellen kwam eerder in dit bestuursverslag ook al

ter sprake. Hoewel dit niet altijd een of/of situatie hoeft te zijn, komt het kantoor bij de

tourneeplanning toch vaak voor die keuze: plannen we een optreden voor een grote

organisatie waarbij we voor honderden mensen spelen, of grijpen we onze kans als na jaren

van verkennend contact eindelijk de kans zich voor doet om voor een gesloten

jeugdinstelling te spelen, zij het voor een groepje van 20 jongeren. Hoewel we altijd zoeken

naar balans, zit het in onze aard om juist die mensen te bereiken die buiten onze actieve

samenleving (lijken te) zijn gevallen. 2017 was zo’n jaar waarin er relatief veel sociale

optredens werden gegeven in kleinere instellingen, met als resultaat een lagere

bezoekersaantallen dan in voorgaande jaren.

Voor de komende jaren zullen we trachten vaker de grotere publieksaantallen op te zoeken

zonder concessies te willen doen aan het sociale hart van het orkest.

Los van de bezoekersaantallen speelde het Ricciotti afgelopen jaar op veel voor het orkest

nieuwe sociale instellingen waardoor veel mensen het orkest voor de eerste keer hebben

ontmoet. De impact bleek groot want met veel instanties zijn vervolgafspraken gemaakt

voor de toekomst, bijvoorbeeld met Het Anker in Harreveld, Justitieel Complex Schiphol en

het Hoge Heem in Uithoorn, om er enkele te noemen.

Voorbereidingstraject

Voorafgaand aan iedere tournee vindt een voorbereidingstraject plaats: in vijf á zes dagen

wordt een grote hoeveelheid repertoire behandeld tijdens repetities van 09.30 uur ’s

ochtends tot 22.15 uur ’s avonds. Bij ieder project zijn enkele repetities onder leiding van

gespecialiseerde repetitoren: één repetitie enkel voor de blazers, één enkel voor strijkers en één repetitie besteed aan lichte muziek. De repetitoren zijn allen specialisten afkomstig uit

het professionele werkveld en regelmatig oud-leden van het orkest. Per

voorbereidingstraject wordt bekeken welke repetitor het beste past bij het thema van de

tournee en het repertoire dat op de lessenaar ligt. Indien wenselijk worden er extra

specialisten aangetrokken. Zo coachte Nick Caris het orkest tijdens de voorjaarstournee op

Page 20: Bestuursverslag 2017 - Ricciotti · Vacature. projectmanager bij Bunge Beheer B.V. relevante nevenfuncties: lid Raad van Advies bij Wonderfeel N.b. Marco Bunge heeft aangegeven wegens

het gebied van lichte muziek, leidde Judith van Driel (primarius Dudok Kwartet) de

strijkersrepetities en deed voormalig Ricciotti dirigent Leon Berendse de blazersrepetitie

voor de wintertournee.

Beroepsoriëntatiemodule

De artistieke en maatschappelijke talentontwikkeling binnen het Ricciotti biedt talloze

aanknopingspunten voor een professioneel vervolg. De doorstroming naar de professionele

(muziek)wereld kan immers via velerlei wegen gebeuren en het ontwikkelde talent is breed

inzetbaar. Naast succesvolle beroepsmusici levert het Ricciotti ook mensen af die op het

gebied van ondernemerschap of in sociale instellingen hun successen behalen.

In dat kader, ter inspiratie en begeleiding nodigt het Ricciotti daarom elke tournee een

“succesvol” oud-lid uit. Hij of zij vertelt over zijn/haar dromen, verwachtingen aan de start

van hun carrière en de persoonlijke ‘erfenis’ van het Ricciotti. Deze best practice-

voorbeelden stimuleren tot nadenken over welke droom jij hebt –al dan niet met je

instrument - en hoe jij deze kunt verwezenlijken. Met deze horizon-verbreders bereidt het

Ricciotti zijn leden zo goed mogelijk voor als daadkrachtige en flexibele musici in de

hedendaagse veeleisende beroepspraktijk en ontwikkelen zij zich als breed geïnformeerd

mens in de Nederlandse samenleving. De werkgroep beroepsoriëntatie bestaat sinds 2013

en zal de komende jaren iets breder neergezet worden om onder leiding van een

gastspreker of prominente persoonlijkheid uit het maatschappelijke debat met het orkest in

gesprek te gaan over de rol van muziek in de samenleving, sociale cohesie,

ondernemerschap, het ontwikkelen van een kritische blik etc. In het bestuursverslag 2018

zal op deze uitbreiding van de module worden gereflecteerd. In 2017 kwamen

achtereenvolgens langs:

Eduard en Jan Erik van Regteren Altena (voorjaarstournee): Eduard (cellist Mondriaan

kwartet) en Jan Erik (violist Mondriaan kwartet) waren als 14- en 16 jarige jongens bij het

allereerste optreden van het Ricciotti in 1970. Ze speelden vele jaren in het ensemble en

hebben zich op latere leeftijd voortdurend ingezet voor het orkest. Eduard is momenteel

voorzitter van het huidige bestuur. Hun gesprek met het orkest ging over de rol van het

Ricciotti door de jaren heen, de impact die het orkest op hun carrière én op dat van hun

omgeving heeft gehad en hun visie op het Ricciotti in de samenleving van de toekomst.

Tim Kliphuis (zomertournee): Tim sprak bij het Ricciotti over zijn carrière als jazzviolist en

hoe hij zijn artistieke zoektocht heeft vormgegeven via zijn kwartet. Daarbij liet hij de leden

van het orkest fragmenten horen van zijn muziek en vertelde hij hoe die tot stand zijn

gekomen. Hij sprak ook over de combinatie van artistiek en zakelijk actief zijn en hoe belangrijk dat is om je loopbaan vorm te geven.

Léon Berendse (wintertournee): Léon Berendse was eind jaren ’90 dirigent en artistiek leider

van het Ricciotti. Al ruim 20 jaar is hij als solo-fluitist verbonden aan het Nederlands

Philharmonisch orkest. In zijn contact met het Ricciotti werd gesproken over de dynamiek

binnen orkesten en hoe het Ricciotti zich daar altijd van heeft onderscheiden ten opzichte

van andere orkesten. Het typisch ‘democratische’ karakter en de sociale cohesie in de

groep kwamen meer dan eens ter sprake. Ook Léon benadrukte dat het belangrijk is om je

ook als (zelf)kritisch mens te blijven ontwikkelen om zo – in combinatie met een niet

aflatende drive om het beste uit jezelf te halen als musicus – je individuele rol als

professional succesvol op te pakken.

Page 21: Bestuursverslag 2017 - Ricciotti · Vacature. projectmanager bij Bunge Beheer B.V. relevante nevenfuncties: lid Raad van Advies bij Wonderfeel N.b. Marco Bunge heeft aangegeven wegens

Nieuwe muziek

Het Ricciotti gaf in 2017 twee volledige compositieopdrachten uit, te zijn aan Jos

Heutmekers voor de Tournee Dansante en voor Trevor Grahl voor de Beestenbende. In de

zomer deelde het Ricciotti de opdracht tot een compositie voor het orkest met het Street

Orchestra London (SOL), het Engelse ‘zusje’ van het Ricciotti dat onder leiding staat van

Gijs Kramers (voormalig dirigent en artistiek leider Ricciotti). Deze opdracht ging naar de

Britse componiste Sally Beamish. Zij schreef het werk Caliban waarvan SOL de Engelse

première speelde en het Ricciotti de Nederlandse en Schotse premières voor zijn rekening

nam.

Jos Heutmekers schreef met Diatonic Trickzone een werk voor het Ricciotti en solist Kenzo

Kusuda. Het werk bevatte veel onderdelen die geïmproviseerd moesten worden, waarbij

beweging centraal stond en de dirigent als zowel dansend onderdeel alsook als regisseur

optrad. Door het improviserend element en de interactie met het publiek wisselde de duur

van het werk van 4 tot ruim 8 minuten. De uitvoeringen ervan zorgden voor grappige,

vreemde, ongemakkelijke en zeker ook intieme mooie momenten.

Trevor Grahl schreef CANIS QUIXOTUS ofwel “Dog Quichot” een zeer toepasselijk dierlijk

werk. Trevor, geïnspireerd door de muziek uit Looney Tunes’ Coyote & Road Runner en

Tom & Jerry maakte 8 korte scènes met dierengeluiden, bijna-ontploffingen, kapotte

borden en een hoop hilariteit. De compositie bleek uitermate geschikt voor alle

doelgroepen; jong en oud konden de gekte van CANIS QUIXOTUS erg waarderen. De

compositie werd opgenomen in de Stadsgehoorzaal in Leiden. Deze is hier terug te zien: https://www.youtube.com/watch?v=ASc7WvmYqvQ

Het Ricciotti werkte in 2017 aanvullend samen met 3 compositiestudenten en huurde o.a. 14

arrangeurs in, allen lid of oud-lid van het orkest. Het overzicht vindt u op de bedankpagina

van dit bestuursverslag.

In totaal speelde het orkest 80 verschillende werken: 7 premières, 24 klassieke werken, 28

thematische composities veelal gearrangeerd voor het Ricciotti en 21 werken voor solist,

altijd voor ons gearrangeerd/georkestreerd.

Page 22: Bestuursverslag 2017 - Ricciotti · Vacature. projectmanager bij Bunge Beheer B.V. relevante nevenfuncties: lid Raad van Advies bij Wonderfeel N.b. Marco Bunge heeft aangegeven wegens

Reflectie op ondernemerschap en in het bijzonder de samenstelling van

de eigen inkomsten en de strategie bij tegenvallende inkomsten.

Het Ricciotti realiseerde in 2017 een aandeel eigen inkomsten van 44,75% van de totale

baten, ofwel €182.561,-. De inkomstenstromen waren in 2017 als volgt opgebouwd:

Gerealiseerd Begroot

FCP € 170.000 41,67% € 190.000 44,33%

AFK € 45.392 11,13% € 45.000 10,50%

FPK € 10.000 2,45% € 12.500 2,92%

Overige publiek € - € -

Publiek totaal € 225.392 55,25% € 247.500 57,74%

Ledenbijdragen € 13.850 3,39% € 20.700 4,83%

Uitkopen* € 16.735 4,10% € 25.500 5,95%

Mansgeld € 7.590 1,86%

Verkopen € 2.304 0,56% € - 0,00%

Sponsoring fin. € -

Sponsoring nat. € 57.203 14,02% € 42.800 9,99%

Directe inkomsten

totaal

€ 97.682 23,94% € 89.000 20,76%

Donateurs € 36.379 8,92% € 34.625 8,08%

Fondsenwerving privaat € 48.500 11,89% € 52.500 12,25%

Bedrijven € - 0,00% € 5.000 1,17%

Private inkomsten

totaal € 84.879 20,81% € 92.125 21,49%

Totaal € 407.953 € 428.625

*Volgens begroting €25.500,- ; dit is de som uitkopen en mansgeld. Resultaat is

€24.325,-

Het financiële ondernemerschap komt in 2017 tot uiting in de groei van de inkomsten uit

donateurs en de eerder beschreven sponsoring met Acer Benelux. Deze laatste sponsoring

in materiaal staat op de balans van de jaarrekening, waarbij de waarde van de gesponsorde

producten jaarlijks vanaf 2018 vrijvalt in de exploitatie op de post sponsoring, gelijk met de

afschrijving op de boekhoudkundige waarde ervan.

Zoals bovenstaande tabel laat zien, is de financieringsmix tamelijk breed en kan de

organisatie bouwen op 12 verschillende bronnen met wisselende gradaties van zekerheid.

Het uitgangspunt voor de komende jaren is om op het gebied van private cultuur- en

vermogensfondsen de zekerheid van inkomsten te laten toenemen door meerjarige

afspraken. Eind 2018 hoopt de directie enkele nieuwe partners te kunnen noemen. De gesprekken die moeten leiden tot die partnerships vinden momenteel plaats.

In algemene zin blijkt het lastig om structurele sponsoring uit het bedrijfsleven te vinden.

Om de doelstelling zoals deze is geformuleerd in de meerjarenbegroting 2017-2020 te

behalen, zal hierop meer inspanning moeten worden geleverd. De aanbevelingen uit het

Wijzer Werven traject zullen hierbij worden opgevolgd: het actiever benaderen van het

grote netwerk rondom het orkest, het benoemen van ambassadeurs van het orkest, al dan

niet in de vorm van een comité van aanbeveling en proactief blijven zoeken naar natuurlijke

partners wiens bedrijfsmissie overeenkomt met die van het Ricciotti.

Page 23: Bestuursverslag 2017 - Ricciotti · Vacature. projectmanager bij Bunge Beheer B.V. relevante nevenfuncties: lid Raad van Advies bij Wonderfeel N.b. Marco Bunge heeft aangegeven wegens

Het maatschappelijk ondernemerschap komt tot uiting in het significante aandeel

sponsoring in natura dat standaard onderdeel is van de werkwijze van het orkest. Het

aandeel op de totale baten steeg dit jaar met 4% tot een totaal van 14% van de totale baten.

Ten opzichte van de resultaten uit fondsenwerving in 2016 stegen deze inkomsten met

€38.500,-; €48.500,- in 2017 ten opzichte van €10.000,- in 2016.

Het Ricciotti heeft al vele jaren een grote groep trouwe fans: onze Groupies, Mecenassen

en Vrienden. Onderdeel van het ondernemersplan is om het aantal private donateurs

aanzienlijk te laten stijgen. Enerzijds kan dat worden bereikt door tijdens de hiervoor

geschikte optredens nog meer het belang van het Groupie-lidmaatschap onder de aandacht

te brengen. Anderzijds betekent dit dat we creatiever te werk moeten gaan om mensen

langer aan ons te binden. Mensen worden Groupie uit enthousiasme en door de

aanstekelijkheid van onze optredens. Echter, die positieve energie ebt met de jaren weg

indien mensen ons niet vaker zien. Door de aard en werkwijze van het orkest spelen we niet

vaak op de zelfde plaatsen, als het gaat om geschikte wervingsconcerten. Van de 116

optredens in 2017 waren er ongeveer 35 geschikt om Groupies te werven. De onderstaande

tabel geeft de netto groei van het aantal donateurs en weer, inclusief de

vertegenwoordigde waarde: Eind 2016 Eind 2017 Eind 2018*

Aantal Waarde Aantal Waarde Aantal** Waarde

Groupies 887 € 21.195,00 943 € 20.289,00 1010 € 23.800,00

Mecenassen 73 € 8.120,00 86 € 9.890,00 98 € 12.000,00

Vrienden 6 € 6.200,00 6 € 6.200,00 7 € 7.200,00

Totaal donateurs 966 € 35.515,00 1035 € 36.379,00 1115 € 43.000,00

Waarvan eenmalige

donaties

€ 5.189,50 € 3.783,60

€ 12.500,00

*Prognose per 31-12-2017

**2017 heeft 2 tournees om te werven, 2018 heeft 4 waarvan 1 volledig buitenland. Inclusief 1

crowdfunding á €10.000,-

De jaarlijkse uitstroom van donateurs is voor het kantoor in 2017 bijzonder lastig te bepalen.

Dit is omdat tijdens het jaarlijkse incassomoment in december – er wordt over het

afgelopen jaar geïncasseerd - enkele tientallen incasso’s terugkomen. Met de overgang

naar een nieuwe database en het synchroniseren met ons oude systeem zijn nog niet alle

achterhaalde donateurs uit de lijsten gehaald. In 2018 zal het complete donateurs bestand

opgeschoond worden zodat we een nieuw ijkpunt hebben voor de beoogde groei van het

aantal donateurs. De rapportage zal in het bestuursverslag 2018 met terugwerkende kracht

worden opgenomen.

Zoals in het hoofdstuk financiële risico’s is benoemd, kunnen inkomsten uit

fondsenwerving, uitkoop en ook mansgelden fluctueren, waarbij de post baten uit

fondsenwerving het grootste risico vormt. Bij tegenvallende inkomsten bestaat er enige

flexibiliteit binnen de organisatie om kosten te reduceren: er worden minder

arrangeeropdrachten uitgegeven en meer bestaande arrangementen ingezet, er wordt

bespaard op verblijfskosten door meer in te zetten op basale overnachtingsplekken tijdens

Page 24: Bestuursverslag 2017 - Ricciotti · Vacature. projectmanager bij Bunge Beheer B.V. relevante nevenfuncties: lid Raad van Advies bij Wonderfeel N.b. Marco Bunge heeft aangegeven wegens

de tournee, een meer uitgebreide videoregistratie wordt in omvang gereduceerd of

verschoven naar een volgend project.

Met drie projecten per jaar is er beperkt de mogelijkheid om tegenvallers uit een eerder

project van het betreffende jaar te compenseren in de daaropvolgende tournees.

Reflectie op de monitoring en evaluatie die u toepast.

Het Ricciotti besteedt veel aandacht aan evaluatie en monitoring; de vruchten van ons

beleid en activiteiten worden getoetst en waar wenselijk bijgesteld aan de hand van deze

terugkoppelingen.

Functioneringsgesprekken

Betrokkenheid staat aan de basis van het Ricciotti. Door de kleinschaligheid van de

organisatie is er doorlopend contact tussen het bestuur en de stafleden, zowel formeel als

informeel. Het bestuur heeft jaarlijks een zelfevaluatie en er zijn jaarlijks

functioneringsgesprekken met de stafleden.

Evaluatie van de activiteiten

Alle activiteiten worden uitvoerig intern geëvalueerd. Er wordt daarbij ingegaan op alle

mogelijke aspecten van de projecten: artistieke kwaliteit, organisatie, coaches, repertoire,

optredens, etc. De nadruk ligt enerzijds op de muzikale ontwikkeling van ieder individueel

orkestlid en anderzijds op de vraag of de missie om overal en voor iedereen te spelen goed

uit de verf gekomen is. Er zijn afzonderlijke evaluaties door de staf en ensemblecommissie

(EnCie) volgens een vast model. De leden worden uitgenodigd om hun ervaringen en

opmerkingen bij de staf of de EnCie in te leveren en de respons is steevast hoog en

uitgebreid. In de evaluatie door de staf wordt ook de feedback meegenomen uit het

publiek, van de contactpersonen op locatie, de berichten via de website en berichten op

social media. De contactpersonen op locatie ontvangen hiervoor direct na het optreden een

evaluatieformulier en enkele orkestleden verzamelen de feedback vanuit het publiek. Op

deze manieren geeft het Ricciotti iedereen de kans om aan het woord te komen.

Kort na de afzonderlijke evaluaties is er een gezamenlijk overleg tussen de staf en EnCie.

De uitkomsten worden teruggekoppeld aan het bestuur en orkestleden. De leden

ontvangen vanuit de EnCie een algemene evaluatie; vanuit de artistieke staf wordt een

persoonlijke terugkoppeling gegeven aan individuele leden op gebied van hun muzikale

ontwikkeling. Relevante feedback op onze activiteiten wordt verwerkt in de aanloop naar

de volgende tournee. Zo is de beroepsoriëntatiemodule en diverse overige coaching

ontwikkeld vanuit wensen vanuit het orkest.

Deze werkwijze van evaluatie is uitgekristalliseerd gedurende de vele jaren dat het Ricciotti

op deze manier actief is. Deze werkt naar ieders tevredenheid en zal ook de komende

beleidsperiode worden voortgezet.

Monitoring

De carrière van de leden en oud-leden is een graadmeter voor het succes van onze

methode en wij volgen hen daarom intensief. We blijven met onze oud-leden in contact

Page 25: Bestuursverslag 2017 - Ricciotti · Vacature. projectmanager bij Bunge Beheer B.V. relevante nevenfuncties: lid Raad van Advies bij Wonderfeel N.b. Marco Bunge heeft aangegeven wegens

door een online monitorsysteem dat in 2017 technisch grotendeels is opgezet (zie ook het

kopje talentontwikkeling bovenaan dit bestuursverslag). Tot op heden worden door middel

van een tweejaarlijkse online enquête alle oud-leden gevolgd. We zijn met name

geïnteresseerd in de manier waarop het Ricciotti doorwerkt in hun carrière. In de loop van

de tijd ontvouwt zich mede hierdoor een permanent volgsysteem. Ricciotti’s Hall of Fame

toont succesvolle oud-leden als de leden van het Dudok Kwartet (Judith van Driel, Marleen

Wester, David Faber zijn oud-leden), Bart de Kater en Jesse Faber (Nieuw Amsterdams

Klarinet Kwartet), David Kweksilber, Merlijn Twaalfhoven en Chiel Meijering. De Hall of

Fame is te vinden op onze website. De directie van het Ricciotti heeft met het publiceren

van de nieuwe website medio 2017 de Hall of Fame een prominentere plek gegeven. De

komende maanden zullen meer oud-leden worden benaderd om te worden opgenomen in

de Hall of Fame.

Bureau ART rondde in 2017 het meerjarig onderzoek af dat in de vorige beleidsperiode werd

gehouden. Het Ricciotti was onderdeel van dit onderzoek genaamd “Latente talenten van

het Ricciotti Ensemble worden manifest” , waarbij zowel enkele (oud)leden alsook de

zakelijk leider werden geïnterviewd over hun visie op en ervaringen met talentontwikkeling

in relatie tot de werkwijze van het Ricciotti. Het bestuur zal zich in de

bestuursvergaderingen van 2018 verdiepen in de resultaten en conclusies die in het

onderzoek worden getrokken.

Reflectie op de Governance Code Cultuur

De Governance Code Cultuur (GCC) heeft het afgelopen jaar opnieuw aandacht gekregen

vanuit het bestuur.

Het Ricciotti heeft altijd de geest van de GCC nageleefd, maar voldeed er op enkele punten

naar de letter niet aan. In 2018 zullen de stichtingsstatuten opnieuw opgemaakt worden

omdat de hierin beschreven procedure ten aanzien van de voordracht en zittingstermijn van

bestuursleden niet meer aansluit bij de praktijk en de GCC. Daarnaast wordt het

bestuursmodel nog niet regelmatig geëvalueerd en ligt er geen bestuursreglement. De

kleinschaligheid van de organisatie werd tot op heden als argument gebruikt. Inmiddels is

het bestuursprofiel opgesteld, wordt deze gehanteerd bij het invullen van de vacature en

wordt er gewerkt aan een bestuursregelement.

Op alle negen punten van de GCC heeft het bestuur en de directie in mei-juni 2017

antwoorden en/of actiepunten benoemd. Op verzoek is inzage in deze notitie mogelijk. Een

verkorte, overzichtelijke versie zal in de loop van 2018 op de website van het Ricciotti

worden geplaatst waarbij het principe “Pas toe én leg uit” zal worden nageleefd.

Reflectie op de Code Culturele Diversiteit

In 2017 is door leden van bestuur en directie een eerste notitie opgesteld met betrekking tot

de Code Culturele Diversiteit (CCD). Deze notitie wordt in de loop van 2018 uitgewerkt tot

een document geschikt voor publicatie. Het standpunt kan momenteel als volgt worden

samengevat:

Page 26: Bestuursverslag 2017 - Ricciotti · Vacature. projectmanager bij Bunge Beheer B.V. relevante nevenfuncties: lid Raad van Advies bij Wonderfeel N.b. Marco Bunge heeft aangegeven wegens

Over de volledige breedte van activiteiten van het Ricciotti wordt voldaan aan de punten die

worden genoemd in de CCD. Echter, het Ricciotti draagt de code nog onvoldoende uit. Het

bestuur en de directie denken momenteel na over hoe het orkest de naleving van de CCD op

natuurlijke wijze kan uitdragen. Diversiteit staat centraal in de keuze van thema’s,

samenwerkingen op artistieke en maatschappelijk gebied. Ook bij de werving van

orkestleden wordt diversiteit aangemoedigd, iets dat we terugzien in het internationale

karakter van de samenstelling van de groep.

Reflectie op de specifieke aandachtspunten die in de beschikking tot

subsidieverlening zijn vermeld.

Terugkijkend op de aandachtspunten uit de beschikking van het FCP van 21 juli 2016 valt

een aantal zaken op. De commissie was bij het onderdeel Artistieke kwaliteit op zoek naar

meer concreet uitgewerkte voorbeelden van bijvoorbeeld het werving- en selectieproces en

de noodzaak van het JuR Festijn. Het Ricciotti is hierbij van mening dat deze onderdelen

beter verwoord of toegelicht hadden kunnen worden. Er is achteraf gezien in dit geval

teveel uitgegaan van voorkennis van de commissie. De opmerking over het meer

gedetailleerd ingaan op het na-traject van het Ricciotti is terecht en wordt per 2017

ondervangen door de online database ofwel het talentvolgsysteem dat momenteel wordt

geïmplementeerd.

De commissie oordeelt in de beschikking dat de evaluatie en monitoring die het Ricciotti

hanteert weinig tot geen systematiek kent. Dit klopt niet, maar is wellicht te summier

beschreven. In dit bestuursverslag is uitgebreid ingegaan op de werkwijze omtrent

evaluatie en monitoring. De conclusie dat het talentvolgsysteem enkel voor oud-leden

geldt, klopt niet. Zodra een musicus deelneemt aan een tournee, wordt hij/zij opgenomen

in de database en regelmatig verzocht het profiel te actualiseren.

Ook de geografische spreiding is beoordeeld in de aanvraag en wordt als “voldoende”

beoordeeld. Het bestuur en de directie zijn van mening dat hier door de commissie wellicht

te eenzijdig is gekeken, namelijk enkel naar de afkomst van de deelnemers. De activiteiten

die het Ricciotti jaarlijks onderneemt bestrijken namelijk alle 13 provincies van het land. Wel

zijn enkele provincies minder vaak bezocht dan andere, te zijn Friesland, Limburg en

Zeeland. Voor de deelnemers is en blijft het Ricciotti afhankelijk van het aanbod van de

studenten muziekopleidingen. Er is geen selectiebeleid op basis van geografische of

andersoortige afkomst.

Page 27: Bestuursverslag 2017 - Ricciotti · Vacature. projectmanager bij Bunge Beheer B.V. relevante nevenfuncties: lid Raad van Advies bij Wonderfeel N.b. Marco Bunge heeft aangegeven wegens

Bedankt!

Het bestuur en kantoor bedanken alle orkestleden van het Ricciotti ensemble voor hun

onvoorwaardelijke inzet om de activiteiten in 2017 zo succesvol te realiseren. In het

bijzonder bedanken wij de leden van de Ensemble Commissie, Programma Commissie en

de orkest cheffen. Verder gaat onze dank uit naar alle solisten, componisten, arrangeurs en

repetitoren:

Solisten:

Marieke Steenhoek

Kenzo Kusuda

Jamie Munn

Sterre Konijn

Repetitoren:

Judith van Driel*

Alie Groen*

Léon Berendse*

Nick Caris

Joost Geevers

Reinout Douma

Oriëntatiemodule:

Eduard van Regteren

Altena*

Jan Erik van Regteren

Altena*

Tim Kliphuis

Leon Berendse

Opdrachtcomposities:

Jos Heutmekers

Sally Beamish

Trevor Grahl

Peter Keijsers*

Compositiemodule:

Sara Zamboni

Silvia Lanao Aregay

Leonardo Prieto

Bram Faber*

Hugo Bouma*

Arrangeurs:

Douwe Nauta*

Lionel Ziblat

Ben Mathot*

Geert Rubingh*

Marc Bishoff

Hugo Bouma*

Maripepa Contreras

Gaméz*

Bert Pfeiffer

Bram Faber*

Jesse Faber*

Marc Kaptijn*

Menno Daams

Coos Zwagerman*

Mikel van Dijk Tom Trapp

Tseroeja van den Bos*

Dorus van den Boomen*

Damiano Pascarelli

Gijs Kramers*

Hinse Mutter*

Konrad Koselleck

Leonard Evers*

Misha Sporck*

Peter Keijsers*

Kantoor:

Marissa Jalink

Rosa de Bruin*

Geert Rubingh*

Leonard Evers*

Alexander Buskermolen

*lid of oud-lid van het Ricciotti

De volgende personen en organisaties gaven mede gezicht aan de activiteiten van het

Ricciotti:

Frans Boom (vaste vrijwilliger op kantoor)

Alle oud-leden die zijn komen koken tijdens de repetitieperiodes De vele vrijwilligers en contactpersonen op locatie, in het bijzonder Wimer van der Veen

Siem Bakker en Loek Boon (buschauffeurs)

Wout Nooitgedagt (fotograaf / filmer)

Lies Rubing PR & Promotie ZIJ van hiernaast

Hugo Herrera Tobón & Celine Wouters, vormgevers voor het Ricciotti

Bram van den Berg, webbouwer

Drukkerij SSP Cliteur: Just Lievense en Tamara Blokzijl

Page 28: Bestuursverslag 2017 - Ricciotti · Vacature. projectmanager bij Bunge Beheer B.V. relevante nevenfuncties: lid Raad van Advies bij Wonderfeel N.b. Marco Bunge heeft aangegeven wegens

Contactpersonen op de repetitielocaties:

Jan van Aert (Fiep Westendorpschool, Amsterdam)

Joppe van Nus, Linda van den Brink en Fred Boerhout (Amerpoort, Baarn)

Gerdien van Tongeren (De Drommedaris, Enkhuizen)

Wim Hoogervorst (Montessorischool De Wegwijzer, Enkhuizen)

De organisatie van de tournee in Schotland was mede in handen van:

Judith Walsh; The Creative Consortium

Onze partners in Schotland:

Aberdeen International Youth Festival (AIYF)

Dundee city center & Unesco World Heritage Centre

Pitkerro Care Home Dundee

HM Prison Corton Vale Stirling

Stirling Castle

The Lodging House Mission Glasgow

Subway Scotland (metro stations rondom Buchanan street)

New Lanark Heritage Centre

TailorEd

The Cheyne Gang

Village Nursery West Linton

Gala New Horizons group

Dunbar Harbour Battery

In 2017 werkte het Ricciotti samen met de volgende scholen, opleidingen,

amateurverenigingen en festivals:

Bonaventura College te Leiden

Greydanus te Hardenberg

Montessori Lyceum te Almere

OBS de Wilster (Middelstum)

GBS de Klimop (Middelstum)

CBS Wicher Zitsema (Middelstum)

Horizon jeugdzorg en onderwijs (locatie Het Anker te Harreveld)

Spirit jeugdzorg ( locatie De Koppeling te Amsterdam)

De IMC Weekendschool On Tour

VAK Delft

Dans Centrum Utrecht

Play Festival te Hierden

The Highland Regiment Deventer

Codarts Conservatorium Rotterdam (compositieklas Paul van Brugge)

Koninklijk Conservatorium Den Haag (compositieklas Martijn Padding, e.a.)

Amsterdamse Hogeschool voor de Kunst (compositieklas Wim Henderickx e.a.)

Het Ricciotti werkte samen met de volgende maatschappelijke partners:

Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA)

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

Isala kliniek te Zwolle

De Seizoenen (locatie Overkempe te Olst, locatie Genneper Hoeve te Eindhoven, locatie De

Corisberg Heerlen en locatie Verdandi te Loenen)

De Amerpoort te Baarn

Page 29: Bestuursverslag 2017 - Ricciotti · Vacature. projectmanager bij Bunge Beheer B.V. relevante nevenfuncties: lid Raad van Advies bij Wonderfeel N.b. Marco Bunge heeft aangegeven wegens

Lola Lik te Amsterdam

De Zijlen-Parklaan te Grootegast

Het Keerpunt te Cadier en Keer

Katharina Kasper Vianobis, te Gangelt (D)

Kerk en Buurt, Nassaukerk te Amsterdam

Mentrum (locatie kliniek Vlaardingenlaan Amsterdam)

Resto VanHarte (locatie Lombok, Utrecht)

Concern voor werk te Emmeloord & Lelystad

DOA, Dieren Opvang Amsterdam

Rode Kruis Ziekenhuis te Beverwijk

Attent zorg (locatie Beverode en Intermezzo te Dieren)

Stadsherstel Amsterdam

De volgende media besteedden aandacht aan het Ricciotti:

Radio4: De ochtend van 4, NTR Podium (Hans Haffman)

RTV Baarn: https://www.youtube.com/watch?v=9b2xd6PrAa0&t=5s

Braemar Media: https://www.youtube.com/watch?v=qhCU5ZTyL0M

Radio Beverwijk, telefonisch interview Beestenbende

Stadsradio Delft, live in de uitzending Tournee Dansante

Tientallen lokale en regionale kranten en lokaal/regionaal georiënteerde websites

(uitkalenders)

Het Ricciotti ensemble wordt structureel ondersteund door:

Onze activiteiten zijn in 2017 daarnaast in belangrijke mate mogelijk gemaakt door

bijdrages vanuit de volgende fondsen en overheden:

Onze nieuwe sponsor en digital partner:

Page 30: Bestuursverslag 2017 - Ricciotti · Vacature. projectmanager bij Bunge Beheer B.V. relevante nevenfuncties: lid Raad van Advies bij Wonderfeel N.b. Marco Bunge heeft aangegeven wegens

En natuurlijk door al onze groupies, mecenassen en vrienden!

Het Ricciotti ensemble kijkt vol verwachting uit naar de volgende tournees in 2018!

Namens het bestuur en directie van de Stichting Ricciotti ensemble,

Page 31: Bestuursverslag 2017 - Ricciotti · Vacature. projectmanager bij Bunge Beheer B.V. relevante nevenfuncties: lid Raad van Advies bij Wonderfeel N.b. Marco Bunge heeft aangegeven wegens

Bijlage I

Deelnemerslijst Ricciotti ensemble in 2017.

Page 32: Bestuursverslag 2017 - Ricciotti · Vacature. projectmanager bij Bunge Beheer B.V. relevante nevenfuncties: lid Raad van Advies bij Wonderfeel N.b. Marco Bunge heeft aangegeven wegens
Page 33: Bestuursverslag 2017 - Ricciotti · Vacature. projectmanager bij Bunge Beheer B.V. relevante nevenfuncties: lid Raad van Advies bij Wonderfeel N.b. Marco Bunge heeft aangegeven wegens

Bijlage II

Speellijst Ricciotti ensemble 2017

Page 34: Bestuursverslag 2017 - Ricciotti · Vacature. projectmanager bij Bunge Beheer B.V. relevante nevenfuncties: lid Raad van Advies bij Wonderfeel N.b. Marco Bunge heeft aangegeven wegens
Page 35: Bestuursverslag 2017 - Ricciotti · Vacature. projectmanager bij Bunge Beheer B.V. relevante nevenfuncties: lid Raad van Advies bij Wonderfeel N.b. Marco Bunge heeft aangegeven wegens
Page 36: Bestuursverslag 2017 - Ricciotti · Vacature. projectmanager bij Bunge Beheer B.V. relevante nevenfuncties: lid Raad van Advies bij Wonderfeel N.b. Marco Bunge heeft aangegeven wegens

Bijlage III

Deelnemers Compositiemodule Ricciotti ensemble 2017

1 Silvia Lanao Student compositie

2 Leonardo Prieto Student compositie

3 Sara Zamboni Student compositie

4 Jos Heutmekers Opdrachtcompositie

5 Sally Beamish Opdrachtcompositie

6 Peter Keijsers (tevens oud-lid) Opdrachtcompositie

7 Trevor Grahl Opdrachtcompositie

8 Dorus van den Boomen (lid) Arrangement

9 Douwe Nauta (lid) Arrangement

10 Hugo Bouma (lid) Arrangement

11 Maripepa Contreras Gaméz (oud-lid 2016) Arrangement

12 Abriël Ferreira (lid) Arrangement

13 Jan van der Plas (lid) Arrangement

14 Tseroeja van den Bos (oud-lid 2016) Arrangement

15 Hinse Mutter (oud-lid 2016) Arrangement

16 Ben Mathot (oud-lid) Arrangement

17 Bram Faber (oud-lid 2015) Arrangement

18 Leonard Evers (oud-lid en artistiek leider) Arrangement

19 Geert Rubingh (oud-lid) Arrangement

20 Gijs Kramers (oud-lid en voormalig artistiek leider) Arrangement

21 Jesse Faber (oud-lid) Arrangement

Page 37: Bestuursverslag 2017 - Ricciotti · Vacature. projectmanager bij Bunge Beheer B.V. relevante nevenfuncties: lid Raad van Advies bij Wonderfeel N.b. Marco Bunge heeft aangegeven wegens

Bestuursprofiel Stichting Ricciotti Ensemble

Goedgekeurd tijdens bestuursvergadering d.d. 14 januari 2016

Samenstelling van het bestuur:

De samenstelling van het bestuur is toegerust om:

a) de kerntaak van de organisatie mede vorm te geven en

b) operationeel te bewaken.

De samenstelling past bij de missie en doelstellingen van de organisatie. Het bestuur is divers

samengesteld, zowel qua achtergrond als qua kennis en ervaring.

Profiel van het bestuur:

Diversiteit samenstelling van het bestuur als geheel:

• Goede spreiding man / vrouw

• Goede spreiding over leeftijd

• Goede spreiding overige achtergronden, waaronder culturele achtergrond

• Goede spreiding van deskundigheid en ervaring

• Oók leden afkomstig uit vestigingsplaats

Alle leden afzonderlijk:

• Affiniteit met het inhoudelijke doel van de instelling

• Voldoende tijd om daadwerkelijke inzet te leveren

• Een specifieke deskundigheid die bijdraagt aan het geheel

• Sparringpartner kunnen zijn voor bestuur/directie

• Tenminste één lid met een juridische achtergrond

• Tenminste één lid, bij voorkeur twee, is spelend lid geweest in het Ricciotti

Ensemble

Page 38: Bestuursverslag 2017 - Ricciotti · Vacature. projectmanager bij Bunge Beheer B.V. relevante nevenfuncties: lid Raad van Advies bij Wonderfeel N.b. Marco Bunge heeft aangegeven wegens

Leden afzonderlijk (of gecombineerd bij een lid):

• Tenminste één lid met deskundigheid op artistiek inhoudelijk terrein

• Tenminste één lid met ervaring op het gebied van ondernemerschap en de

daarbij horende risico’s

• Tenminste één lid met ervaring als fondsenwerver/sponsoring, marketing en

communicatie

• Tenminste twee leden met ervaring als werkgever/manager

De voorzitter:

• Bestuurlijke ervaring

• Representatieve/contactuele vaardigheden

• Overwicht binnen en buiten de organisatie

De penningmeester:

• Ervaring met bedrijfsvoering, financieel beheer en rapportage

• Ervaring met risicobeheer

• Ervaring met de control-cyclus (en daarmee) gesprekspartner voor de

externe accountant

Page 39: Bestuursverslag 2017 - Ricciotti · Vacature. projectmanager bij Bunge Beheer B.V. relevante nevenfuncties: lid Raad van Advies bij Wonderfeel N.b. Marco Bunge heeft aangegeven wegens

Foto: overal en voor iedereen, vaak ook mét iedereen. Het Ricciotti ensemble op het plein in Dundee Schotland

met een spontane mondharmonica solo door een dakloze. ©Wout Nooitgedagt