baze podataka i access - · pdf filebaz e podat aka i ac ce ss 68 autor: msc. velja milanovid,...

B a z e p o d a t a k a i A c c e s s 68

Autor: msc. Velja Milanovid, prof.

5 . U P I T I

Upiti (Query, Queries) predstavljaju modan alat koji pruža pogled na podatke u bazi podataka ili daje odgovore na specifična pitanja u vezi tih podataka. Na primer, ukoliko je potrebno izlistati, tj. pogledati samo imena i prezimena svih čitalaca i grad u kojem žive, ali ne i ostale podatke, mogude je kreirati upit koji prikazuje samo ova tri podatka. Ili, ukoliko je potrebno pogledati imena i prezimena samo onih čitalaca koji žive, recimo, u Lazarevcu, onda bi se upit ograničio samo na njih. Upiti se pišu posebnim upitnim jezikom koji se naziva SQL. Upiti se mogu kreirati na osnovu tabela ili drugih upita. U svakom trenutku, upiti pružaju svež pogled na podatke u bazi podataka.

Access-ov upit je pitanje koje se postavlja u vezi sa podacima koji se nalaze u tabelama baze podataka. Postavljanje pitanja u vezi sa tim podacima omogudavaju alatke za sastavljanje upita (Query Tools). Upit može da bude jednostavno pitanje o podacima koji su svi u jednoj tabeli, ili složeno pitanje koje se odnosi na podatke razmeštene u više tabela. Na postavljeno pitanje Access prikazuje samo podatke koji su traženi (ako ih ima).

Vrste upita

Access podržava šest vrsta upita:

Select je najcešda vrsta upita. Upiti za izdvajanje podataka pronalaze i izdvajaju

podatke iz jedne ili više tabela i prikazuje ih u dinamičkom skupu čiji se sadržaj može

pregledati, analizirati i ažurirati.

Total je posebna verzija upita za izdvajanje podataka. Zbirni upiti omogudavaju

izračunavanje suma ili zbirnih vrednosti u upitima za izdvajanje podataka. Po

zadavanju ove vrste upita Access dodaje red Total u okno QBE (Query By Example).

Action upiti omogudavaju pravljenje nove tabele (Make Tables) ili ažuriranje

podataka u postojedim tabelama. Kada se unose izmene u upit za izdvajanje

podataka, te izmene se mogu praviti samo u jednom po jednom zapisu. Za razliku od

toga akcioni upiti omogudavaju ažuriranje više zapisa u istoj operaciji.

Crosstab - ovi upiti prikazuju zbirne podatke u tabelarnom obliku poput programa za

tabelarne proračune, s tim što su zaglavlja redova i kolona zasnovana na poljima iz

tabele. Pojedinačne delije u rezultirajudem dinamičkom skupu su tabelarne.

Uz pomod upita možemo izdvajati podatke iz jedne ili više tabela ukoliko ih povezuju kolone sa istim podacima. Kada se koristi više tabela istovremeno, Access prikazuje podatke iz njih u jednom kombinovanom tabelarnom prikazu.

Omogudavaju biranje polja (mogude je zadavanje polja koja su potrebna za skup rezultata upita) i biranje zapisa (koji ce zapisi biti izdvojeni u skup rezultata, mogude je zadati pomodu odredjenih uslova).

Rezultati upita mogu se prikazati sortirani po odredjenom redosledu, koristiti za razne proračune na osnovu podataka. Ponekad je potrebno da se u bazi podataka kreira nova

tabela koja ce sadržati podatke koji se dobijaju kao rezultat upita. Ova vrsta upita pravi novu tabelu na osnovu podataka iz dinamičkog skupa.



Dinamički skup, nastao kao rezultat upita može da ima upravo ona polja ili podatke koji su potrebni na izveštaju ili na obrascu. Kada se izveštaj ili obrazac zasniva na upitu, svaki put kada se odštampa izveštaj ili otvori obrazac, upit de izdvojiti najsvežije podatke iz tabela.

Upite dalje možemo koristiti za pravljenje dijagrama, tj. na osnovu podataka dobijenih upitom može se napraviti dijagram, koji ce se kasnije koristiti na obrascu ili izveštaju. Mogu se praviti dodatni upiti koji se zasnivaju na skupu zapisa koji su izdvojeni prethodim upitom. To je veoma korisno za ad hoc upite, u kojima može biti potrebno ponavljanje upita sa malo izmenjenim uslovima. Sekundarni upit (podupit) može da se koristi za izmenu uslova, dok primarni upit i njegovi podaci ostaju nepromenjeni. Access-ovi upiti mogu da izdvajaju podatke iz široke lepeze izvora. Mogu se postavljati pitanja u vezi sa podacima koji se nalaze u dBase, Paradox, Btrieve i Microsoft SQL Server bazama podataka.

Kreiranje upita

Za početak, potrebno je kreirati upit koji de prikazati imena i prezimena čitalaca i naziv grada u kojem žive. U ovom, kao i narednim primerima, koristide se Query Design koji se nalazi u tab-u Create, u delu Other, što je prikazano na slededoj slici.

Slika 84

U pop-up prozoru Show Table potrebno je izabrati tabelu(e) nad kojom de se upit kreirati. Za opisani primer potrebna je tabela Citaoci. Izabrati je, kliknuti na dugme Add, pa Close. Tada de se izabrana tabela pojaviti u prostoru za kreiranje upita.

Kada pritisnete tater Close nadi dete se u QBE (Query By Example specijalna aplikacija u Access-u namenjena za jednostavnije kreiranje upita ) prozoru. Prozor se sastoji od dva dela. U gornjem nalaze se tabele koje ste u prethodnom dijalogu izabrali. Donji prozor sastoji se od nekoliko redova korisnih za sastavljanje upita:

Field - U ovaj red se upisuju ili dodaju imena polja

Table - U ovom redu se prikazuju imena tabela iz kojih potiču polja

Sort - U ovom redu se zadaje način sortiranja podataka iz upita

Show - Ovo polje je za potvrđivanje i odredjuje da li ce polje biti prikazano ili ne

Criteria - U ovaj red se upisuje prvi red uslova za izdvajanje zapisa

Or - Ovo je prvi slededi red u koji se mogu uneti dodatni uslovi za izdvajanje zapisa

Da bi obeležio koje tabele su povezane Access koristi linije. Linija koja spaja dve tabele je spoljna linija. Gornjem delu prozora se može promeniti veličina, i u njemu se mogu premeštati tabele, ukoliko je potreban pregledniji prikaz tabela i spojeva između njih.



Slika 85

Slika 86

Rezultat prethodno kreiranog upita može se pogledati klikom na opciju Run iz Design tab-a, u delu Results. Postoji i drugi način da se vidi rezultat upita, a to je klikom desnim tasterom miša na jezičak upita, pri čemu se otvara pomodni meni iz kojeg treba izabrati Datasheet View. Ovo je prikazano na slededoj slici.



Slika 87

Da bi se dodale nove tabele potrebno je pomeriti pokazivač miša u gornje okno i pritisnuti desni taster prilikom čega de se otvoriti meni u kojem treba odabrati opciju Show table. Izbor tabele se može napraviti duplim pritiskom na njeno ime. Tabela se može najjednostavnije obrisati pomodu selektovanja pritiskom na tabelu ili na neko njeno polje, i pritiskom tastera Delete.

Nakon izbora tabela koje de učestvovati u upitu, neophodno je izabrati polja iz datih tabela i dodati ih u red Filed donjeg prozora Table Query-a. Polja se mogu izdvajati jedno po jedno, može se vršiti odabir više polja istovremeno, ili jednostavno izabrati sva polja. Za to se mogu koristiti tastatura ili miš.

Prethodno selektovana polja prenose se u red za izbor polja ili se biraju sa padajude liste u redovima Field, odnosno Table. Za selektovanje više polja istovremeno koriste se funkcijski tasteri Ctrl i Shift.

Osim dodavanja polja pojedinačno ili grupno u QBE okno mogu se umetnuti i sva polja tabele istovremeno. Access nudi dve metode izbora svih polja: prevlačenje svih polja kao grupe ili biranjem referentne oznake za sva polja-zvezdice (*). Ukoliko se upit sastoji od polja dve ili više tabele postupak je isti, dodamo željena polja iz prve, potom iz druge... Najjednostavniji način za to je odabir grupe polja i prevlačenje nadole u QBE okno.

Kreiranje kriterijumskog upita

Za zadavanje uslova koje slogovi moraju da ispunjavaju koristi se red Criteria. Uslovi tekstualnog tipa unose se u polja za tekst na isti način kao i drugi podaci. Da bi se koristili takvi uslovi, potrebno je upisati primer vrednosti podatka koji treba da bude pronađen u tom polju. Može se koristiti i negacija Not ispred nekog teksta, i na taj način de biti prikazani svi slogovi koji ne sadrže tu vrednost.

Takođe, kod uslova za numerička ili datumska polja mogu se koristiti operatori za upoređivanje, kao što su (>)vede, (<) manje, (=)jednako.

Dalje, potrebno je kreirati upit koji prikazuje imena i prezimena samo onih čitalaca koji žive u Lazarevcu.



Slika 88

Ako tražimo čitaoce iz Lazarevca ili Beograda..

Slika 89

Ako želimo da sakrijemo neko polje uradidemo dečekiranje.

Slika 90

Na kraju možete izabrati 5 načina prikaza upita:

Design View - standardni QBE prikaz upita, Datasheet View - prikazuje se sadržaj dinamičkog skupa u tabelarnom obliku, SQL View - Može se videti izgled odgovarajude SQL komande,



PivotTable View i PivotChart View. Neke upite mogude je kreirati jedino pomodu SQL-a.

SQL View

Kreiranje upita na ovaj način, tj. kroz Query Design, u pozadini generiše SQL kod koji se izvršava i daje rezultat. SQL kod se može videti otvaranjem upita u SQL View, tj. klikom desnim tasterom miša na jezičak upita, gde se otvara pomodni meni, odakle treba izabrati opciju SQL View.

Slika 91

Slika 92

U SQL kodu primeduju se sledede klauzule: select, from, inner join i where. U okviru select klauzule upisuju se atributi koje upit treba da prikaže, u from klauzuli specificiraju se tabele čiji atributi se koriste, inner join klauzula specificira vezu između tabela, odnosno tabele i upita, i povezujudi atribut koristedi reč ON, dok klauzula where služi za specificiranje uslova, odnosno kriterijuma.

Prilikom projektovanja tabele možete nadi ograničenja u pogledu ažuriranja. Access nede uvek dozvoliti ažuriranje sadržaja tabela. Ažuriranje se može izvršiti samo u slučaju da su sva polja iz samo jedne tabele ili iz tabela između kojih postoji veza 1:1. Svaki upit za čije kreiranje je potrebno napraviti snimak podataka ne omogudava ažuriranje (unakrsni, zbirni upiti, polja u kojima je vrednost Unique Value Yes, upiti za zadavanje SQL komandi, izračunata polja, polja sa pravom samo za čitanje, korisnici koji nemaju pravo pristupa i ODBC tabele bez primarnog ključa). Tabele nede automatski biti povezane ukoliko to nije učinjeno na nivou baze podataka, ili ako je isključena opcija AutoJoin.



Promena vrste spoja vrši se odabirom spoljne linije i duplim pritiskom na nju, prilikom čega de se pojaviti okvir za dijalog Edit Relationships gde je potrebno izabrati Join Type (slika). Tada se otvara okvir za dijalog Join Properties pruža izbor jednog od tri dugmeta za opcije koje pružaju sledede mogudnosti:

Slika 93

Only Include Rows Where the joined filds from both tables are equal (uključiti iz obe

tabele samo redove u kojima je sadržaj spoljnih polja jednak. Ova opcija nalaže

Access-u da iz obe tabele izdvoji sve zapise u kojima spoljna polja sadrže iste

vrednosti. Ovo su jednakovredni ili unutrašnji spojevi.

Include ALL Record Form (ime prve tabele) and only those records from (ime druge

tabele) where the joined fields are equal (obavezno je uključivanje svih zapisa iz prve

tabele i samo onih zapisa iz druge tabele u kojima je sadržaj spoljnih polja jednak).

Ako se kao prva koristi tabela, Artikal, a kao druga tabela StavlaKataloga, bide

prikazani svi artikli (čak i oni kojih nema u katalogu) i samo ona stavkakataloga koja

imaju odgovarajudi artikal. Ovo su desni spoljni spojevi.

Include ALL records form (ime druge tabele) and only those records from (ime prve

tabele) where the joined fields are equal (uključiti sve zapise iz druge tabele i samo

one zapise iz prve tabele u kojima je sadržaj spoljnih polja jednak).

Access omogudava rad samo sa specifičnim delovima tabele u slučaju kada tabela sadrži veliki broj slogova (samo sa slogovima koji ispunjavaju određene uslove) uz pomod upita za izdvajanje podataka. Oni izdvajaju podatke iz jedne ili više međusobno povezanih tabela i omogudavaju postavljanje pitanja i dobijanje odgovora koji se tiču podataka smeštenih u tabelama baze podataka.

Uslovi se postavljaju u kolonama odgovarajudih polja u redu Criteria.

Za pravljenje slogova koji ispunjavaju istovremeno više uslova vezanih za različita polja

potrebno je staviti ih u jedan isti red (koji ih povezuje logičkim i ). U slučaju izdvajanja

slogova koji ispunjavaju bilo koji od navedenih uslova, oni se smeštaju jedan ispod drugog ili povezuju operatorom Or.

Logički operatori u upitu

Operatori su pored funkcija izraza osnovni delovi Access-ovih operacija. Koriste se u operacijama kao što su postavljanje standardnih (default) vrednosti, zadavanje uslova prilikom unosa vrednosti u tabele, korišdenje uslova u upitima, postavljanje izračunatih polja



na obrasce i dodavanje objekata za sumarne operacije na izveštaje. Operatori omogudavaju izvršavanje računskih operacija, poređenje vrednosti, spajanje znakovnih nizova i sastavljanje složenih relacionih izraza. Korišdenje operatora nalaže Access-u da izvrši odredene operacije nad jednim ili više operanada. Postoji pet operatora koji su prikazani u tabeli.

Reč like se može upotrebiti u kombinaciji sa znakom „?“ ili „*“. Znak „?“ zamenjuje jedan karakter, dok znak „*“ zamenjuje niz karaktera. Dakle, ukoliko bi kriterijum za ime radnika bio specificiran sa like Ivan?, upit bi vratio rezultat Ivana, ali ne i Ivanka, dok bi upit sa kriterijumom like Ivan* vratio i Ivana i Ivanka.

U Access je ugrađeno stotine standardnih funkcija koje se koriste u tabelama, upitima, obrascima i izveštajima.

Funkcije za rad sa datumima i vremenom

Now ( ) Daje tekudi datum i vreme: 3.4.02 12:22:34. Time ( ) Daje tekude vreme: 12:22:34 Date ( ) Daje tekudi datum: 3.4.02

Finansijske funkcije (SQL) to su agregatne funkcije koje izvršavaju finansijske operacije nad skupom vrednosti koji je sadržan u određenom polju. To polje može da se nalazi na obrascu, izveštaju ili upitu.

Avg ( ) Izračunava prosek Sum ( ) Izračunava ukupan zbir

Matematičke funkcije

Int ( ) Daje celobrojni deo ulazne vrednosti-zaokružuje na prvu manju vrednost Fix ( ) Daje celobrojni deo negativne vrednosti Sqr ( ) Izračunava kvadratni koren ulazne vrednosti

Funkcije za rad sa znakovnim nizovima-stringovima

Left ( ) Daje zadati broj znakova sa pocetka niza Right ( ) Daje zadati broj znakova od kraja niza Len ( ) Daje dužinu (broj znakova) niza

Lcase ( ) Pretvara slova ulaznog niza u mala



Za postavljanje određenog uslova ili izračunavanje vrednosti određenog polja koriste se izrazi. Oni mogu biti jednostavni ili složeni. Mogu da sadrže razne kombinacije operatora, imena objekata, funkcija i konstanti. Izrazi se mogu sastojati iz slededih sastavnih delova:

Operatori (+,-,<,>,=,*,And,Or,Not,Like,itd) pokazuju koja de vrsta akcije biti izvršena

nad jednim ili nad više elemenata izraza, imena objekata-predstavljaju postojede

objekte, funkcije - kao rezultat uvek daju povratnu vrednost, mogu se koristiti

ugrađene Access - ove funkcije ili samostalno kreirane, literali - to su vrednosti koje

se unose u izraz, mogu da budu brojevi, znakovni nizovi ili datumi. Access ih koristi u

istom obliku u kom su unešeni, bez izmene, konstante - (Yes, No, Null, True, False).

Access-ove tabele nude više načina pristupa i prikazivanja sadržaja objekta. Mogude

je koristiti polja i njihov sadržaj, i svaki objekat tipa polje koristiti više puta. Sadržaj

jednog objekta tipa polje mogude je prikazati na više obrazaca i izveštaja koristedi istu

referencu tj. ime objekta tipa polje. Znak uzvika je važan simbol koji se koristi u

kombinaciji sa rezervisanim rečima. Jedna od njih je reč Forms (obrasci). Kada iza te

reči stoji znak uzvika, Access prepoznaje da je sledede ime objekta ime obrasca koji

želite da referencirate. Na primer, ukoliko se polje SifraArtikla pojavljuje na dva

obrasca, [Artikal] i [StavkaKataloga], da bi se referenciralo polje SifraArtikla na

obrascu [Atrikal] potrebno je koristiti operator ! i rezervisanu reč

Forms:Forms![Atrikal] .

Tačka je simbol koji se koristi u kombinaciji sa operatorima za izraze. Za razliku od

operatora !, operator. obično identifikuje svojstvo određenog objekta. Može se

koristiti i između imena tabele i imena polja ukoliko je potrebno utvrditi sadržaj

nekog polja tabele. Na primer: [StavkaKataloga].[ SifraArtikla]

Sortiranje upita

Upite je, takođe, mogude sortirati u opadajudem (descending) ili rastudem (acsending) redosledu po zadatom atributu. Ovo se vrši u okviru sort polja prozora Query Design. Takođe, rezultat upita se može sortirati po više atributa, a redosled zavisi od redosleda specificiranja sortiranja.

Slika 94

Korišdenje logičkih operatora

Operator NOT.



Slika 95

Operator AND.

Slika 96

Ako uslove upišemo u dve različite kolone QBE tabele, onda su oni povezani operatorom AND.

Slika 97

Relacioni operatori.

Slika 98



Slika 99

Slika 100

Iz baze podataka izdvojiti sve kupce čije ime mesta počinje sa slovom A, a sastoji se iz tri slova ili je ID_KNJIGA između 5 i 15.

Slika 101

Prilikom zadavanja širih uslova možemo koristiti i uglaste zagrade [ ] . Uglastiim zagradama formiramo listu. Bilo koji znak koji se pojavljuje na listi unautar uglastih zagrada pojavide se na odgovarajudem mestu u skupu rezultata. Iz baze podataka izdvojiti sve čitaoce čije mesto boravka počinje na slova L, B, T.

Slika 102



Parametarski upiti

Parametar se u upit unosi tako što u polje criteria željeni parametar upisujemo između uglastih zagrada.

Slika 103

Izvođenje računskih operacija

Račinske operacije u QBE tabeli možemo da izvodimo u polju Criteria ili korišdenjem izračunatih polja.

Računske operacije u polju Criteria predstavljaju uslove za izvršavanje upita.

Izračunato polje je novo polje koje pravimo u praznoj deliji Field QBE tabele. obično se novom izračunatom polju dodeljuje ime koje se upisuje na početku delije Field. nakon toga se stavlja dvotačka, a potom unosi izraz koji treba da se izračuna. Ako se u izrazu koriste neka druga polja iz QBE tabele, ta polja se upisuju u uglastim zagradama.

Slika 104

Rezultat:

Slika 105



Zbirni proračuni

Ovi proračuni, za razliku od izračunatih polja, za dobijanje rezultata uzimaju vrednosti iz više zapisa u tabeli. Da bi napravili zbirni proračun u nekom upitu, potrbno je uraditi sledede:

1. Aktivirati komandu Totals. 2. U novom redu Total QBE tabele pojavide se izraz Group By za sva polja koja smo koristili u upitu. Izraz Group By treba da ostavimo za sva ona polja želimo da grupišemo ili koja de da učestvuju u zbirnom proračunu. Kod onih polja po kojima radimo zbirni proračun umesto izraza Group By biramo jednu od slededih operacija:

Avg: prosek Count: broj popunjenih vrednosti First: vrednost u prvom zapisu Last: vrednost u poslednjem zapisu Max: najveda vrednost Min: najmanja vrednost StdDev: standardna devijacija Sum: zbir Var: varijacija

Slika 106

Ukoliko u upitu koristimo i zbirne proračune i kriterijume za izbor podataka, u polje total svih kolona u kojima smo definisali kriterijum za izbor treba upisati izraz Where. Ako kriterijum za izbor podataka želimo da primenimo pre zbirnog obračuna, operator Where treba upisati u deliju Total onog polja po kome želimo da napravimo izbor zapisa.

Slika 107



Slika 108

Ukoliko u upit koristimo i zbirne proračune i izračunata polja, u polja total svih kolona u kojima smo definisali izračunata polja ( a ne želimo grupisanje ) treba upisati izraz Expression.

Slika 109

Zbirne proračune možemo raditi i sa izračunatim poljima, ali izraz u svakom izračunatom polju ne sme da se odnosi na neka druga izračunata polja.

Slika 110

U ovom primeru je korišden izraz: UKUPNA VREDNOST: [Cena]*1,18 koji se može pisati u posebnom okviru Expression Builder ili u polju QBE. Ako pišemo u polju izraz zumiramo tako što aktiviramo desni klik na polje pa onda Zoom.

Slika 111



Promena imena polja u QBE tabeli

1. U polje Field u QBE tabeli ispred starog imena polja treba upisati novo ime i dvotačku (novo ime: staro ime) 2. Treba otvoriti prozor sa svojstvima polja kojem menjamo ime ( obeležavamo polje i biramo Properties) i u svojstvo caption upisujemo novo ime polja.

Crosstab Query - unakrsni upiti

Unakrsni upiti rezultate izračunavanja prikazuju tabelarno. kreira se na slededi način: 1. Potrebno je napraviti QBE tabelu sa svim potrebnim poljima i kriterijumima za izbor podataka. Mogu se koristiti i izračunata polja.

2. Sa kartice Design aktivirati alatku Crosstab

Slika 112

U QBE tabeli pojavljuju se dva nova reda: Total i Crosstab.

3. U deliji Crosstab polja koja de se pojaviti u zaglavljima redova treba izabrati opciju Row Heading. Za zaglavlja redova možemo koristiti više polja, ali barem jedno mora imati Group By u svojoj deliji Total.

4. Za zaglavlja kolona biramo opciju Column Heading. Ovde možemo imati samo jedno polje koje mora imati Group By u svojoj deliji Total.

5. U deliji Crosstab polja za koje se računa zbirna vrednost treba izabrati opciju Value, a potom u deliji Total tog istog polja treba izabrati agregatnu funkciju. Opcija Group Bz za ovo polje nije dozvoljena

6. Ako želimo da grupišemo po dodatim poljima koja nede biti prikazana u skupu rezultata, u delijama crosstab ovih polja treba da izaberemo Not shown.

Slika 113



Upit za ažuriranje

Ovaj upit omogudava promenu određenih zapisa u tabeli. kreira se na slededi način.

1. Aktivirati ikonicu Update Query. U QBE se pojavljuje novi red Update TO.

2. U deliju Criteria upisujemo kriterijume za izbor polja koja želimo da ažuriramo, a u deliju Update To upisujemo novu vrednost polja ili izraz za izračunavanje vrednosti

Slededi upit de povedati cene knjiga za 20% za sve čitaoce iz Lazarevca.

Slika 114

Upit za izradu tabela

Omogudava izradu nove tabele od grupe zapisa iz neke druge tabele. Kreira se na slededi način:

1. Formiramo QBE tabelu.

2.Aaktiviramo opciju Make Table, pojavide se prozor Make Table u kojem zadajemo ime nove tabele.

Slika 115

baze podataka i access - · pdf filebaz e podat aka i ac ce ss 68 autor: msc. velja milanovid,...

Documents