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BALEROS, BANDAS Y TORNILLOS SA DE CV BALEROS, BANDAS Y TORNILLOS SA DE CV PLAN DE TRABAJO PLAN DE TRABAJO ETAPA 3 : DOCUMENTACION DE ETAPA 3 : DOCUMENTACION DE LA ORGANIZACION LA ORGANIZACION PROYECTO SISTEMA DE ADMINISTRACION DE CALIDAD ISO-9001:2008

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Page 1: BALEROS, BANDAS Y TORNILLOS SA DE CV PLAN DE TRABAJO ETAPA 3 : DOCUMENTACION DE LA ORGANIZACION ETAPA 3 : DOCUMENTACION DE LA ORGANIZACION PROYECTO SISTEMA

BALEROS, BANDAS Y TORNILLOS SA BALEROS, BANDAS Y TORNILLOS SA DE CVDE CV

PLAN DE TRABAJOPLAN DE TRABAJO

ETAPA 3 : DOCUMENTACION ETAPA 3 : DOCUMENTACION DE LA ORGANIZACIONDE LA ORGANIZACION

PROYECTO SISTEMA DE ADMINISTRACION DE CALIDAD ISO-9001:2008

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PROYECTO SISTEMA DE ADMINISTRACION DE CALIDAD ISO-9001:2008PROYECTO SISTEMA DE ADMINISTRACION DE CALIDAD ISO-9001:2008

Metodología de Trabajo a seguir.

Cronograma de Trabajo General para todo el proyecto.

Desarrollo de Documentación

Generales.

CONTENIDOCONTENIDO

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PROYECTO SISTEMA DE ADMINISTRACION DE CALIDAD ISO-9001:2008PROYECTO SISTEMA DE ADMINISTRACION DE CALIDAD ISO-9001:2008

El proyecto de implementación del Sistema tiene una duración de 24 semanas GLOBALES, las cuáles se dividen en 6 etapas:

1 CAPACITACIÓN TECNICA GENERALCAPACITACIÓN TECNICA GENERAL

2 INDICADORES DE DESEMPEÑOINDICADORES DE DESEMPEÑO

3 FORMACION Y CAPACITACION EN ISO-FORMACION Y CAPACITACION EN ISO-

9001:20089001:2008

4DESARROLLO Y ACTUALIZACION DE DESARROLLO Y ACTUALIZACION DE

DOCUMENTACIÓN Y REGISTROSDOCUMENTACIÓN Y REGISTROS

IMPLEMENTACIÓN Y VALIDACIÓN OPERATIVA IMPLEMENTACIÓN Y VALIDACIÓN OPERATIVA 5

MEDICIÓN POR AUDITORIASMEDICIÓN POR AUDITORIAS 6

METODOLOGÍA DE TRABAJO A SEGUIRMETODOLOGÍA DE TRABAJO A SEGUIR

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PROYECTO SISTEMA DE ADMINISTRACION DE CALIDAD ISO-9001:2008PROYECTO SISTEMA DE ADMINISTRACION DE CALIDAD ISO-9001:2008

Cada mes tendremos una junta para ver los avances realizados en el mes y se presentara una tabla de avances de resultados por áreas, en caso de que un área presente un atraso se vera reflejado y tendrá la obligación de terminar ciertas tareas en un tiempo extra definido. Las juntas serán programadas en los primeros 5 días hábiles del mes en curso.

Cada inicio de etapa del Sistema se enviara a cada Gerente y/o Jefe de área un plan de trabajo en donde se indique cuáles son los días y el horario en el que el consultor estará trabajando en conjunto con ellos.

La consultoría es de carácter personalizado, esto significa que cada participante en el proyecto tendrá un tiempo asignado en el día de consultoría destinado a la organización, en el cuál trabajara junto con el consultor en un periodo de 1.5 hrs. en promedio al día.

En este tiempo se realizará la asesoría utilizando la metodología de diseño, revisión y validación de tareas asignadas y cumplimientos de objetivos semanales, todos los participantes desarrollaran su propia documentación con la guía del consultor, el consultor solamente será un guía, ya que la intención es crear procesos que sean completamente independientes y que los sientan como propios al momento de implementarlos y llevarlos a cabo en la operación.

METODOLOGIA DE IBC METODOLOGIA DE IBC CONSULTINGCONSULTING

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PROYECTO SISTEMA DE ADMINISTRACION DE CALIDAD ISO-9001:2008PROYECTO SISTEMA DE ADMINISTRACION DE CALIDAD ISO-9001:2008

Todos los departamentos deberán respetar su tiempo asignado de consultoria asignada, solamente a través de su coordinador de proyecto de la misma organización, podrán intercambiar sus tiempos y este informará al consultor con un mínimo de 24 horas previa a la realización de la consultoría.

En el caso de contar con alguna duda en la semana de tareas de algún punto en cuestión se cuenta con un servicio de consultoría en línea a través del mail : [email protected], donde un consultor de la firma, da seguimiento y disipara las dudas que se tengan en un plazo no mayor a 24 hrs, o en su caso se cuenta con una línea telefónica directa que se les proporciona para consulta inmediata

El coordinador gerencial del proyecto de implementación del sistema de gestión de calidad ISO por parte de BABATSA es: Lic. Horacio Barreras.

El líder del proyecto de implementación por parte de la firma IBC Consulting es el Ing. Jorge Ibarra-Villarreal, quien funge como Director de la firma, este será apoyado por los consultores consignados quienes tienen el grado de consultores senior en nuestra firma.

TIEMPOS Y CONSULTORIA EN TIEMPOS Y CONSULTORIA EN LINEA LINEA

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PROYECTO SISTEMA DE ADMINISTRACION DE CALIDAD ISO-9001:2008PROYECTO SISTEMA DE ADMINISTRACION DE CALIDAD ISO-9001:2008

Los días de consultoría propuestos por parte de IBC Consulting son los días:

Sábado de 9:00-14.00 hrs para consultoría técnica

Esto implica la consultoría directa en sitio en las instalaciones por parte de los consultores de la firma en todas las etapas.

DIAS DE CONSULTORIADIAS DE CONSULTORIA

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PROYECTO SISTEMA DE ADMINISTRACION DE CALIDAD ISO-9001:2008PROYECTO SISTEMA DE ADMINISTRACION DE CALIDAD ISO-9001:2008

Arranque de Etapa: Jueves 30 de Julio del 2009

Lugar de Capacitación: Sala de Juntas de Matriz / Gabriel Leyva

Participantes: Gerentes y Jefes de área involucrados de acuerdo a cronograma de trabajo.

Horario: 14.00-19.00 Hrs.

Requerimientos:

• Se requieren 2 espacios simultáneos para poder realizar la consultoría, en la cuál se

tendrá que asistir de acuerdo al cronograma de trabajo.

•Cada semana se requiere entregar tareas finalizadas de lo que se vio en la sesión

anterior.

GENERALES DE CONSULTORIAGENERALES DE CONSULTORIA

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PROYECTO SISTEMA DE ADMINISTRACION DE CALIDAD ISO-9001:2008PROYECTO SISTEMA DE ADMINISTRACION DE CALIDAD ISO-9001:2008

CRONOGRAMA DE TIEMPOS DE CAPACITACION Y CRONOGRAMA DE TIEMPOS DE CAPACITACION Y CONSULTORIACONSULTORIA

AREANOMBRE DEL

PARTICIPANTECONSULTOR

JUEVES 30 DE JULIO /

CURSO DE NORMA

SABADO 08 DE AGO

SABADO 15 DE AGO

SABADO 29 DE AGO

SABADO 05 DE SEP

DIRECCION GENERAL

LUIS FERNANDO

RUIZ / GUILLERMO CAMACHO

JORGE IBARRA

14.00-19.00 HRS

12.00-13.30 HRS

12.00-13.30 HRS

12.00-13.30 HRS

9.00-13:30 HRS

CONTRALORIA (OPERACIONES)

HORACIO BARRERAS

JORGE IBARRA

14.00-19.00 HRS

10:30-12.00 HRS

10:30-12.00 HRS

10:30-12.00 HRS

9.00-13:30 HRS

VENTAS

MARTIN SERRANO /

RAUL COTA / ALFREDO LUGO

JORGE IBARRA

14.00-19.00 HRS

9.00-10:30 HRS

9.00-10:30 HRS

9.00-10:30 HRS

9.00-13:30 HRS

CARTERA Y CONTADURIA

ROSARIO ARMENTA

CATIA LOPEZ

14.00-19.00 HRS

12.00-13.30 HRS

12.00-13.30 HRS

12.00-13.30 HRS

9.00-13:30 HRS

ALMACENESCARLOS

LEDESMACATIA LOPEZ

14.00-19.00 HRS

10:30-12.00 HRS

10:30-12.00 HRS

10:30-12.00 HRS

9.00-13:30 HRS

SISTEMAS CARLOS MURUACATIA LOPEZ

14.00-19.00 HRS

9.00-10:30 HRS

9.00-10:30 HRS

9.00-10:30 HRS

9.00-13:30 HRS

COMITÉ DE 5´SVER LISTA DE INTEGRANTES

JORGE IBARRA

8:30-9.00 HRS

8:30-9.00 HRS

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PROYECTO SISTEMA DE ADMINISTRACION DE CALIDAD ISO-9001:2008PROYECTO SISTEMA DE ADMINISTRACION DE CALIDAD ISO-9001:2008

CRONOGRAMA DE TIEMPOS DE CAPACITACION Y CRONOGRAMA DE TIEMPOS DE CAPACITACION Y CONSULTORIACONSULTORIA

AREANOMBRE DEL

PARTICIPANTECONSULTOR

SABADO 12 DE SEP

SABADO 19 DE SEP

LUNES 21 DE SEP

DIRECCION GENERALLUIS FERNANDO

RUIZ / GUILLERMO CAMACHO

JORGE IBARRA14.00 -15.30

HRS12.00-13.00

HRS14.00 -15.30

HRS

CONTRALORIA (OPERACIONES)

HORACIO BARRERAS / RAUL COTA / ALFREDO

LUGO

JORGE IBARRA12.30-14.00

HRS10:30-12.00

HRS12.30-14.00 HRS

COMPRAS ESTRATEGICA / LOGISTICA MARTIN SERRANO / JORGE IBARRA

11.00 -12.30 HRS

9.00-10:30 HRS

11.00 -12.30 HRS

CARTERA Y CONTADURIA ROSARIO ARMENTA CATIA LOPEZ12.00-13.30

HRS12.00-13.30

HRS

ALMACENES CARLOS LEDESMA CATIA LOPEZ10:30-12.00

HRS10:30-12.00

HRS

SISTEMAS CARLOS MURUA CATIA LOPEZ 9.00-10:30 HRS9.00-10:30

HRS

JUNTA INFORMATIVAVER LISTA DE INTEGRANTES

JORGE IBARRA13:00-15.00

HRS

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PROYECTO SISTEMA DE ADMINISTRACION DE CALIDAD ISO-9001:2008PROYECTO SISTEMA DE ADMINISTRACION DE CALIDAD ISO-9001:2008

CRONOGRAMA DE TIEMPOS DE CAPACITACION Y CRONOGRAMA DE TIEMPOS DE CAPACITACION Y CONSULTORIACONSULTORIA

AREANOMBRE DEL

PARTICIPANTECONSULTOR

SABADO 26 DE SEP

VIERNES 02 DE OCT

SABADO 03 DE OCT

DIRECCION GENERALLUIS FERNANDO

RUIZ / GUILLERMO CAMACHO

JORGE IBARRA19.00-20.30

HRS12.00-13.30

HRS

CONTRALORIA (OPERACIONES)

HORACIO BARRERAS / RAUL COTA / ALFREDO

LUGO

JORGE IBARRA17.30-19.00

HRS10:30-12.00

HRS

COMPRAS ESTRATEGICA / LOGISTICA MARTIN SERRANO / JORGE IBARRA

16.00-17:30 HRS

9.00-10:30 HRS

CARTERA Y CONTADURIA ROSARIO ARMENTA CATIA LOPEZ 12.00-13.30 HRS19.00-20.30

HRS12.00-13.30

HRS

ALMACENES CARLOS LEDESMA CATIA LOPEZ 10:30-12.00 HRS17.30-19.00

HRS10:30-12.00

HRS

SISTEMAS CARLOS MURUA CATIA LOPEZ 9.00-10:30 HRS16.00-17:30

HRS9.00-10:30 HRS

JUNTA INFORMATIVAVER LISTA DE INTEGRANTES

JORGE IBARRA

Page 11: BALEROS, BANDAS Y TORNILLOS SA DE CV PLAN DE TRABAJO ETAPA 3 : DOCUMENTACION DE LA ORGANIZACION ETAPA 3 : DOCUMENTACION DE LA ORGANIZACION PROYECTO SISTEMA

PROYECTO SISTEMA DE ADMINISTRACION DE CALIDAD ISO-9001:2008PROYECTO SISTEMA DE ADMINISTRACION DE CALIDAD ISO-9001:2008

CRONOGRAMA DE TIEMPOS DE CAPACITACION Y CRONOGRAMA DE TIEMPOS DE CAPACITACION Y CONSULTORIACONSULTORIA

AREANOMBRE DEL

PARTICIPANTECONSULTOR

VIERNES 16 DE OCT

SABADO 17 DE OCT

VIERNES 30 DE OCT

SABADO 31 DE OCT

DIRECCION GENERAL

LUIS FERNANDO RUIZ /

GUILLERMO CAMACHO

JORGE IBARRA

19.00-20.30 HRS

12.00-13.30 HRS

19.00-20.30 HRS

12.00-13.30 HRS

CONTRALORIA (OPERACIONES)

HORACIO BARRERAS / RAUL COTA / ALFREDO

LUGO

JORGE IBARRA

17.30-19.00 HRS

10:30-12.00 HRS

17.30-19.00 HRS

10:30-12.00 HRS

COMPRAS ESTRATEGICA /

LOGISTICA

MARTIN SERRANO /

JORGE IBARRA

16.00-17:30 HRS

9.00-10:30 HRS

16.00-17:30 HRS

9.00-10:30 HRS

CARTERA Y CONTADURIAROSARIO ARMENTA

CATIA LOPEZ19.00-20.30

HRS12.00-13.30

HRS19.00-20.30

HRS12.00-13.30

HRS

ALMACENESCARLOS

LEDESMACATIA LOPEZ

17.30-19.00 HRS

10:30-12.00 HRS

17.30-19.00 HRS

10:30-12.00 HRS

SISTEMAS CARLOS MURUA CATIA LOPEZ16.00-17:30

HRS9.00-10:30

HRS16.00-17:30

HRS9.00-10:30

HRS

JUNTA INFORMATIVAVER LISTA DE INTEGRANTES

JORGE IBARRA