bab i pendahuluan - repository.upnvj.ac.idrepository.upnvj.ac.id/1029/3/bab i.pdf · dalam...
TRANSCRIPT
1
BAB I
PENDAHULUAN
I.1 Latar Belakang
Dimasa lalu sistem informasi dalam komputer masih menggunakan aplikasi
excel yang belum efisien dan sesuai dengan jenis usahan perusahaan. Namun
seiring perkembangan zaman sistem informasi akuntansi telah banyak mengalami
perubahan dari setiap waktunya. Bahkan sudah banyak perusahan besar yang telah
mengaplikasikan sistem akuntansi yang lebih efisien dengan membuat aplikasi
khusus yang di bikin dan di desain sesuai dengan jenis dan kebutuhan perusahaan.
Data informasi tersebut kemudian ditinjau kembali, didistribusikan,
dikomunikasikan kepada pihak pihak yang memerlukan.
Maka dari itu, diperlukan juga adanya penunjang operasional perusahaan
yaitu data dan informasi yang relevan dan up to date yang diolah kedalam sistem
informasi akuntansi. Informasi akuntansi sangat penting bagi pengambilan
keputusan. Bagi perusahaan, terdapat beberapa masalah yang biasanya muncul
dalam operasional perusahaan seperti hutang, piutang, pajak, dll. Masalah hutang
adalah salah satu masalah yang penting karena dapat berdampak pada kelanjutan
usaha perusahaan. Terkait hal tersebut, hutang merupakan kewajiban yang harus
dilunasi.
Hutang merupakan suatu bagian yang tidak pernah lepas dari setiap kegiatan
usaha, apalagi bila perusahaan sering bertransaksi dengan nominal yang cukup
besar. Hutang usaha dapat timbul karena adanya pembelian barang atau jasa yang
digunakan dalam operasional perusahaan atau dalam pembelian persediaan barang
untuk dijual kembali (Rudianto, 2013 hlm. 292).
Industri jasa boga menjadi potensi pasar yang sangat besar (Ahmad
Syaikhon, 10/11/2014). Oleh karena itu, penyelenggaraan makanan merupakan
suatu keharusan, baik di dalam lingkungan maupun diluar lingkungan keluarga.
Penyelenggaraan makanan di luar lingkungan diperlukan oleh sekelompok
konsumen karena berbagai hal tidak dapat makan bersama dengan keluarganya di
rumah, karena kesibukan masing-masing.
UPN "VETERAN" JAKARTA
2
Dalam usaha jasa boga, persoalan produksi makanan yang timbul untuk
memenuhi kebutuhan dan keinginan konsumen diantaranya rasa yang kurang enak,
makanan yang terlihat kurang bersih, dan penampilan yang kurang menarik.
Dengan melihat kenyataan tersebut, sudah sepantasnya apabila pihak industri
memiliki tenaga kerja yang handal atau mempunyai kompetensi kerja yang ahli
bidang produksi di industri katering.
PT. Gobel Dharam Sarana Karya adalah salah satu perusahaan yang bergerak
dibidang Jasa Catering yang berada di Jl. Dewi Sartika, Jakarta Timur. Salah satu
kegiatan yang dilakukan sehingga menimbulkan hutang pada PT. Gobel Dharma
Sarana Karya dikarenakan adanya pembelian barang. Metode pembayaran hutang
yang sampai saat ini masih digunakan adalah metode kas.
Bedasarkan uraian pada latar belakang tersebut, penulis tertarik untuk
menggali lebih terinci tentang sistem informasi akuntansi hutang usaha pada PT.
Gobel Dharma Sarana Karya.
I.2 Ruang Lingkup Praktik
Dalam pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini dilakukan di
perusahaan jasa Catering yaitu PT. Gobel Dharma Sarana Karya. Penulis akan
membahas tentang sistem informasi akuntansi hutang.
I.3 Tujuan Penulisan
a. Tujuan Umum
Untuk mengetahui dan mengimplementasikan penerapan teori tentang
sistem informasi hutang usaha pada PT. Gobel Dharma Sarana Karya.
b. Tujuan Khusus
Untuk mengidentifikasi sistem informasi akuntansi hutang pada saat
pembelian kredit pada PT. Gobel Dharma Sarana Karya dari awal mula
bisa terjadi hutang sampai dengan pembayaran hutang tersebut dilunasi.
UPN "VETERAN" JAKARTA
3
I.4 Manfaat Penulisan
a. Secara Teoritis
1) Dapat mengimplementasikan pelajaran yang sudah didapatkan di
perkuliahan dengan praktik yang dilakukan di perusahaan.
b. Secara Praktis
1) Memberikan wawasan mengenai dunia kerja dan menambah ilmu
pengetahuan yang tidak didapatkan di perkuliahan.
2) Menumbuhkan sikap professional untuk memasuki dunia kerja dan
dapat menambah relasi untuk memperbesar kemungkinan mendapatkan
pekerjaan dengan mudah.
3) Penulis berharap hasil tugas akhir ini dapat beranfaat dan menambah
rekan-rekan mahasiswa tentang kebijakan dan prosedur system
informasi akuntansi pembayaran hutang.
4) Dapat dijadikan sebagai sumbangan pemikiran dalam menjadi bahan
referensi awal bagi mahasiswa khususnya jurusan akuntansi.
I.5 Sejarah Perusahaan
PT. Gobel Dharma Sarana Karya merupakan perusahaan swasta dan
merupakan salah satu group Gobel. PT. Gobel Dharma Sarana Karya, didirikan
pada tahun 1977, adalah bagian dari perusahaan Grup Gobel. Almarhum Drs. H.
Thayeb Mohammad Gobel secara luas dianggap sebagai pelopor industri elektronik
di Indonesia. Sejak itu Grup Gobel telah berkembang menjadi salah satu grup bisnis
terbesar di Indonesia dengan berbagai kegiatan bisnis termasuk Elektronik, Kimia,
Transportasi & Logistik, Makanan, Periklanan, dan Properti
Dimulai hanya dari motivasi tulus pendiri kami, Drs. H. Thayeb Mohammad
Gobel untuk menyediakan makanan di rumah bagi para pekerja pabriknya. Selama
waktu itu, pabrik-pabrik yang menyediakan makanan in-house untuk para
pekerjanya bukanlah praktik umum di Indonesia. Dia kemudian mendirikan dapur
di pabriknya dan mengumpulkan istri pekerja untuk menyiapkan makanan
berkualitas baik bagi suami mereka yang bekerja di pabrik. Tujuannya satu-satunya
UPN "VETERAN" JAKARTA
4
adalah hanya untuk melihat para pekerja dapat memiliki makanan yang layak
selama waktu istirahat mereka sehingga membuat mereka merasa bahagia dan
meningkatkan produktivitas mereka.
PT. Gobel Dharma Sarana Karya telah berkembang menjadi perusahaan
jasa profesional yang menyediakan berbagai layanan makanan dan perhotelan ke
berbagai bagian masyarakat di Indonesia. Tujuan PT. Gobel Dharma Sarana Karya
adalah untuk meningkatkan kehidupan orang yang kami sentuh dengan layanan dan
senyum.
PT. Gobel Dharma Sarana Karya menyediakan layanan manajemen fasilitas
kepada pelanggan, membantu mereka mengelola berbagai fasilitas di tempat
mereka. PT.Gobel Dharma Sarana Karya menyadari tantangan yang dihadapi
pelanggan dalam menciptakan lingkungan kerja yang ideal bagi mereka. Dengan
layanannya tersebut membantu menciptakan lingkungan kerja yang menyenangkan
dan sehat bagi pelanggan. Layanan mulai dari tata graha, layanan kebersihan,
layanan binatu, perawatan gedung, lansekap, dll.
UPN "VETERAN" JAKARTA
6
1.6 Struktur Organisasi PT. Gobel Dharma Sarana Karya
Sumber: PT. Gobel Dharma Sarana Karya
Gambar 2. Struktur Organisasi
QU
AL
ITY
AS
SU
RA
NC
EM
AN
AG
ER
Hen
dri
Isk
an
dar
BO
D
SE
CR
ET
AR
Y
Dit
a Y
un
iart
i
ST
AR
EN
ER
GY
PR
OJ
EC
T
Oeyi
Rah
arj
o
PR
OJ
EC
T
MA
NA
GE
RR
usti
yan
ingsih
ME
DC
O N
AT
UN
A
PR
OJ
EC
T
Agu
ng Pan
dan
CH
EV
RO
N D
UR
I
DU
MA
I (I
ND
OO
R &
OU
TD
OO
R)
PR
OJ
EC
T
Nu
r A
ziza
h
FIN
AN
CE
& A
DM
IN
HR
& G
A M
AN
AG
ER
QH
SE
MA
NA
GE
R
Kh
air
ul A
nw
ar
FIN
AN
CE
FIN
AN
CE
& A
CC
T
PR
ES
IDE
NT
DIR
EC
TO
R
M.H
.Ism
agre
bu
SA
LE
S &
MA
RK
ET
ING
INS
TIT
UT
ION
AL
Ren
ny
INS
TIT
UT
ION
AL
AR
EA
MA
NA
GE
R
Jim
my S
ofy
an
RS
CM
Su
perv
isor
Jim
my S
ofy
an
RS
UD
CE
NG
KA
RE
NG
Su
perv
isor
Heru
Pra
tik
nyoC
AT
ER
ING
G
EN
ER
AL
MA
NA
GE
R
Ah
mad Z
aki
Alw
an
MA
NA
GIN
G
DIR
EC
TO
R
Su
pan
tari
K.M
itra
FA
CIL
ITY
MA
NA
GE
R
Abig
ail
Mu
ham
ad
OP
S C
ON
TR
OL
ER
An
war
Sadad
MA
RK
ET
ING
MA
NA
GE
RM
AN
AG
ER
Ru
sti
yan
ingsih
M . S
afi
k
Asm
alu
din
SA
LE
S &
Dadan
Gu
mil
ar
/ (V
acan
t
)Erw
an
toS
udarn
oM
an
at
Nain
ggola
n
OP
ER
AT
ION
FO
OD
PR
OD
UC
TIO
N
DE
V M
AN
AG
ER
OP
S C
ON
TR
OL
ER
PR
OC
UR
EM
EN
T
MA
NA
GE
R
AR
EA
MA
NA
GE
R
FA
CIL
ITY
PE
KA
NB
AR
U
AR
EA
MA
NA
GE
RIN
DU
ST
RIA
L
SA
LE
S
FA
CIL
ITY
IGB
. A
rdia
nto
Sala
din
Z.J
assin
Tau
fik
Perm
an
aB
ak
hti
ar
BE
KA
SI
SA
LE
S &
MA
RK
ET
ING
PU
RC
HA
SIN
G
HR
OP
ER
AT
ION
SU
PE
RV
ISO
R
PE
RT
AM
INA
DR
ILL
ING
PR
OJ
EC
T
MA
NA
GE
RA
de S
ofy
an
BR
AN
CH
MA
NA
GE
R
KA
LIM
AN
TA
N
Ak
hm
ad K
un
dari
AR
EA
MA
NA
GE
RM
OG
Rasyid
Kalu
ku
RA
YA
BO
GO
RS
AL
ES
& M
AR
KE
TIN
G
LO
GIS
TIC
S
PA
YR
OL
L
SU
PE
RV
ISO
R
Febri
Isra
en
i
AC
CO
UN
TIN
G &
TA
X
CH
EV
RO
N D
UR
I
DU
MA
I
(AC
CO
MM
OD
AT
IOP
RO
JE
CT
MA
NA
GE
RD
esw
en
di
JA
VA
& S
UM
AT
RA
AR
EA
MA
NA
GE
R
RSU
D P
S.M
ING
GU
Su
perv
isor
Mah
ard
hik
a
SA
LE
S &
MA
RK
ET
ING
AD
MIN
IST
RA
TIO
N
RS
DU
RE
N S
AW
IT
Jim
my S
ofy
an
CH
EV
RO
N O
UT
DO
R
DU
RI
ST
RU
KT
UR
OR
GA
NIS
AS
I P
T. G
OB
EL
DH
AR
MA
SA
RA
NA
KA
RY
A
EM
ON
SU
PA
RM
AN
PE
RT
AM
INA
HU
LU
MA
HA
KA
M
PR
OJ
EC
T M
AN
AG
ER
Su
mard
i Pard
ede
ME
DC
O T
OM
OR
I
PR
OJ
EC
T M
AN
AG
ER
SU
GIR
I
PT
AR
MA
RT
AB
E
PR
OJ
EC
T M
AN
AG
ER
Aji
Seti
a W
ibaw
a
TR
UB
AIN
DO
CO
AL
PR
OJ
EC
T M
AN
AG
ER
Hen
dri
Isk
an
dar
Dia
nS
ofy
an
PH
E O
NW
JG
EN
ER
AL
AF
FA
IRS
SU
PE
RV
ISO
RP
RO
JE
CT
MA
NA
GE
R
Rayat
Jafa
rD
arm
adi
UPN "VETERAN" JAKARTA
7
Struktur Organisasi PT. GDSK adalah sebagai berikut :
a. Direktur Utama
Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas operasional perusahaan
melalui penciptaan iklim kerja yang kondusif dan kesisteman serta
pengoptimalan sumber daya yang dimiliki agar tercapai kinerja yang
optimal sebagaimana ditetapkan sebelumnya.
b. SPI (Satuan Pengawasan Intern)
Menyusun dan melaksanakan rencana audit internal tahunan dan
memastikan bahwa pelaksanaan pengendalian intern, sistem manajemen
risiko pada unit terkait sesuai dengan kebijakan perusahaan.
c. Direktur Pengembangan Bisnis
Melakukan pengembangan usaha dalam jangka panjang dan pendek
berdasarkan visi, misi, serta kebijakan strategis yang telah ditetapkan.
d. Direktur Produksi
Menjalankan kegiatan pengendalian proses produksi atas pelaksaaan
proyek-proyek meliputi biaya, waktu, mutu, K3L untuk mencapai sasaran
yang ditetapkan.
e. Direktur Keuangan dan SDM
Menjalankan kegiatan keuangan dan administrasinya, kesekretariatan dan
rumah tangga perusahaan untuk mendukung kelancaran operasional
perusahaan (ketersediaan dana, sarana dan prasarana perusahaan) secara
optimal.
f. Corporate Secretary
Melaksanakan terlaksananya pengelolaan kegiatan operasional kantor
dalam pelayanan dengan pihak luar perusahaan dan di dalam perusahaan.
g. Senior Advisor
Memberikan saran kepada perusahaan sehingga operasional peusahaan
menjadi lebih baik.
h. Manajer QHSE dan Sistem
Terlaksananya penerapan sistem management mutu dan K3L di
lingkungan Kantor Divisi maupun Proyek dan pengembangannya.
UPN "VETERAN" JAKARTA
8
i. Manajer Akuntansi dan Keuangan
Mengawasi kegiatan keuangan dan administrasinya yang berhubungan
dengan penyediaan dana, pengalokasian, pencatatan, perpajakan dan
pelaporan keuangan.
j. Manajer SDM
Mengorganisasikan yang berkaitan dengan penempatan, proses
rekrutmen/seleksi, pelatihan agar semua insan adhi dapat mengembangkan
potensinya secara efektif dan efisien dan dapat memberikan manfaat
kepada perusahaan.
k. Manajer Legal
Berkoordinasi dengan bagian internal perusahaan seperti internal audit dan
SDM.
UPN "VETERAN" JAKARTA