bab 4 student web mailelearning.gunadarma.ac.id/docmodul/modul_pengantar... · 2009-12-16 ·...
TRANSCRIPT
Bab 4
Student Web mail
W,ebmail
Web mail adalah web yang menyediakan pelayanan surat elektronik atau e-mail. Sama halnya
dengan pelayanan e-mail dengan menggunakan e-mail client (seperti Eudora atau Outlook Express)
setiap orang yang sudah terdaftar di suatu webmail, dapat saling mengirirnkan clan menerima email,
hanya bedanya proses pengiriman dan pengecekan email tersebut dilakukan melalui web.
Penggunaan webmail sudah sangat luas, dikarenakan kemudahan dan kepraktisan dalam ha1
pendaftaran clan pada proses pengiriman dan pengecekan email. Para pengguna cukup
menggunakan Web Browser untuk menggunakan web mail ini (karena memang pada dasarnya
menggunak!U1 webmail adalah mengakses layanan WWW).
Saat ini ada begitu banyak website atau situs yang menyediakan pelayanan webmail gratis,
baik yang dari luar ataupun situs-situs lokal. Diantaranya yang cukup terkenal adalah situs :
www.hotmail.com.
www.vahoo.com.
www.usa.net.
www.lovemail.com. clan lain sebagainya.
Untuk situs lokal diantaranya adalah :
www.astaga.com.
www.bolehmail.com.
www.telkom.nel,
www.nenggeulis.com. dan masih banyak lagi.
Pendaftaran
Untuk mendaftar ke salah satu situs webmail tersebut, pertama kali pengguna harus masuk ke
situs yang bersangkutan. Kemudian menuju ke halaman untuk pendaftaran dengan mengklik link
pendaftaran (biasa disebut Sign In atau Sign Up).
45
Para pengguna diharoskan mengisi fonnulir sesuai dengan blOdata pengguna dan yang
terpenting adalah pemilihan nickname/username dan password untuk account si pengguna itu nanti.
Jika username yang dipilih telah digunakan orang lain maka si pengguna hams memilih
username lain yang belum digunakan.
Contoh account untuk webmail misalnya : [email protected]
dengan arwinux adalah username dan telkom.net adalah domain name webmail.
Login Web mail Setelah sukses mendaftar, maka pengguna dapat menggunakan account-nya, dengan mengisikan username dan password dengan benar sesuai waktu pendaftaran.
Biasanya dihalaman utama situs penyedia jasa layanan web mail tersebut sudah disediak/ffi fonn untuk pengisian username dan password. Dengan isian username dan password yang benar (login) maka pengguna dapat langsung melihat pada mailbox (kotak surat).
Student Webmail Gunadarma
Student Web mail Gunadanna adalah situs webmail yang disediakan Universitas Gunadanna
dan dikhususkan untuk setiap mahasiswanya.
Alamat situs pelayanan webmail untuk mahasiswa ini adalah :
http://webmail.student.2Unadarma.ac.id
Setiap mahasiswa mempunyai account pribadi masing-masing yang unik dan bisa
memanfaatkan situs ini untuk keperluannya dalam mengirim dan menerima e-mail.
Contoh account untuk student webmail Gunadarrna adalah:
aan~student. 2Unadarma.ac.id
roddvi~student.2Unadarma.ac.id
Penggunaan Student Webmail
Penggunaan student webmail Gunadanna hampir sama dengan webmail-webmail yang lain. . I Student webmail Gunadanna bahkan mempunyai fasilitas yang lebih lengkap dan
memudahkan
46
~~§~:;~:~~:-._~~~:.- i 'Uampilan Halaman Utama Student Webmail Gunadanna.
. . .
g.tudent.guNidarm&..~,k!: -.: U..mame: r~~. Pe..word: A .
jJletcome co unlve(51.~fi},~.J;(~sma Sl'uclenl Webmell '::. ," A tool d9S1gned IO.~<~~$:;:ow.alactron.c mail from Ihe We!)....
To a,eck your rnail~¥~:«iU:1n.hefa
mahasiswa dalam mengirim, mengecek atau menerima e-mail. Fasilitas yang ada, akan dibahas pada
sub bab berikutnya.
Halaman utama student webmail Gunadanna menampilkan fonn isian untuk username dan
password. Dibawah fonn login, terdapat tiga pilihan tipe tampilan saat masuk ke halaman mailbox,
: yaitu. Tampilan Mul1iframe
Pilihan pertama ini lebih atraktif dengan pemakaian tiga frame (frame digunakan untuk
membagi halaman web menjadi beberapa bagian, misalnya bagian untuk tombol menu dan
bagian isi web). Tombol navigasi, table inbox dan tampilan isi pesan ditampilkan sekaligus
pada satu halaman. Tampilan lebih baikjika versi browser yang dipakai adalah versi terbaro.
. Tampilan Single-Pane
Pilihan ini menampilkan dua frame utama, yaitu bagian tombol navigasi dan bagian table
inbox atau bagian untuk membaca isi e-mail.
. Tampilan Teks-Base
Pilihan terakhir menampilkan tombol navigasi dan table inbox dengan basis teks. Halaman ini
mempennudah pemakai web mail jika menggunakan versi browser yang lama, atau bagi yang
lebih suka tampilan sederhana.
~,.. OU!9'\8dIc\fWlry old or very ftlift'Web NOWo'So'tor 1r..".ty slow netw'MI connKtlOna VWy
~:::~
..~::::::~:=::::~~::::::::::"::~::~:::::::::.~~:~::;::;:;;';::;::::::.::~:-:.:::~::;::::~::~:::::::::::::::::::::::..;::rn:.~~~~;:::::::::::::::::::::::::::'
47
L ke Student Webmail Gunadarma : ogin
. Ketikkan username dan password pada form yang t. Pilih tipe tampilan halaman mailbox dengan mengklik
ersedia.
t. Klik tombol login. Tunggulall beberapa saat hingga masukanda bulat di samping tipe tampilan yang diinginkan
ke tampilan halaman maibox.
I '.11 "'11t.~U__ aekarano? lI:ayUny__ktn b.t.ah nih dl II1b.. ,,~ ltU bUlI.t penoal_n. ,'n ..lear'JIIl- .1N 1t8.,~. d.1 .ott.,,", ho...... ". b';r1t.ulah C"PlIlI:.. "'nt.1 )It. CIIclt.. 1''11 V....
.-- - - - -- ------------------------------------------- ;;;:::~::::t'*;:::~~::::~::::t;j;i;::::i!!iii::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::;::::::::;;:;;;:;:::;::;::::;;;;;;;;;;;:::::;:;:::;:;:::::::::::;
ti:i:W;:::::mfmml:i:i:l:i:::;n::ill::mnemi:iat:i:wtitimIilD!I:::::::i:i:mm::m::::::::: ~'IJ~~"'''_~';;;::~:::::::::: ::::::::::::: ::::::: lH~~:::
[email protected]"ad8rm8_ac.ld
C"'ns.tololdtl:IS-'edFold., ;..~~ You '" Currlnll) 1.:''''9 ~25_I% of .IMJI~D m'g.tlytu QI '101'9' 'pac.
Ho mol'l m_fM Cltn ClIIlTMr,ly.lle ~1oMI&t:I. Th.folderINOOXtlIIS",uug.. 15.11
TabellnboxTombol Navigasi Tampilan lsi PeSaB
Contoh tampilan setelah login di student webmail
Tombol N avigasi
Setelah memasukkan username dan pas:;word dengan benar (login sukses) maka tampillaygr inbox dan tombol-tombol navigasi disisi sebelall kiri layar, yaitu : . Reload - kembali ke halaman utama daftar e-mail.
. Logout - menuju ke halaman login.
. Compose - menuju ke halanlan untuk menulis e-mail yang barn
. Folders - menuju ke halaman daftarjolder yang ada.
48
. Addresses - menuju ke halamanAddresses (daftar aIamat).
. Options - menuju ke profil pengguna dan account. Juga setup untuk multiple mail account. . Help - menuju ke halaman Help.
Menerima Email
. Tabel Inbox : (Perhatikan bagian tabellnbox pada gambar). Pada setiap baris pesan yang
masuk pada tabel lnbox. terdapat beberapa keterangan. yaitu nomor pesan sesuai dengan urutan
masuknya pesan, tanda adanya attachment (berupa gambar klip kertas), tanda amplop (diklik
untuk membaea isi pesan). boks cheklist untuk menghapus pesan dan inform alamat pengirim.
judul. tanggaI, ukuran pesan yang bersangkutan.
.1 Membaca e-mail: Untuk membaea pesan e-mail di inbox. klik tanda amplop pada kolom
"Show" pada pesan yang ingin dibaea.
. Attachment: Jika pesan yang kita terima terdapat attachment (file sisipan yang ikut dikirimkan
bersama-sama pesan). maIm akan terlihat tanda gambar klip kertas di baris pesan tersebut. File
attachment bisa dilihat langsung di daIam pesan (misaInya untuk file gambar .jpg). . Menyimpan File Attachment : Untuk melihat file attachment yang tidak langsung ditampilkan
atau jika kita ingin mengambil file gambar yang tampil. kita hams menyimpan file tersebut ke
harddisk komputer kita. Untuk menyimpannya. Klik kanan gambar atau link
attachment. kemudian pilih "Save Link as ..... (untuk Netseape) atau "Save Target As ..... (untuk
Internet Explorer), kemudian tentukan di direktori mana file tersebut akan disimpan. . Menghapus pesan : Untuk menghapus pesan pada inbox. ada dua earn, yaitu langsung mengklik
tombol delete pada pesan yang ingin dihapus atau jika pesan yang ingin dihapus banyak maka
cheklist pesan-pesan tersebut dan klik "Delete Marked".
" Tombol Previous and Next : Jika terdapat lebih dari satu pesan e-mail di inbox, kita dapat memilih
pesan dengan meng-klik tombol 'Next' untuk pesan yang lebih barn atau tombol 'Previous' untuk
pesan yang lama.
. Tombol Headers: Klik tombol headers untuk mendapatkan infonnasi lengkap mengenai
pengirim pesan.
. Mencetak pes an : Untuk meneetak pesan ke printer. kita gunakan perintah 'Print' pada
browser. Contolmya jika browser kita Netseape, klik menu File kemudian pilih "Print
49
Frame...", tekan OK. Atau jika menggunakan Internet Explorer, klik menu File dan pilih "Print.
. . ", tekan OK.
Mengirim Email
. Membuat pesan baru : Untuk menulis pesan e-mail yang barn, pada tombol navigasi di layar
. Isikan "To", "Cc", "From", "Subject" dan "STMP server" : Isikan alamat e-mail yang ingin
dituju pacta baris "To :". Jika alamat e-mail yang ingin dikirim lebih dari satu, ketikk~ dibaris
To:, dengan tanda koma untuk pemisah dengan alamat yang lain. Baris Cc diisikan jika kita
ingin menggunakan "Carbon Copy" untuk mengirimkan pesan ke alamat yang lain. Bans
"From" otomatis terisi sesuai pacta konfigurasi Accounts (baca penjelasan berikutnya tentang
Accounts). Baris "Subject" untuk penulisan judul pesan dan baris SMTP sebagai isian nan)a
server pengiriman pesan.
sebelah kiri, klik Compose, kemudian tampil form pengisian tujuan, judul dan lain-lain.
...
--- - -- ---
i '4Icband.'iDliJ_ delllglUll 101 3.""'. d.l...rt~ dok\lD8D JIIcd\ll sab..I.,.nuya. 1B81-h8J. YaJ\9 behllll J.1.. daD peel\l dlltvI'tU8Uik_ bl.. klt.a 1)lC8'U.a. peE''te~ berlntc98.
~1~!
lherepun. bplUia a::ekaQ ftllr:alhu" \ln~uk ~.rbU:Ul _t..[1 I80dul Pr-akT;111:\81 Ib~rnet . eve.. iMQr_i t;el:b8[~ mengeaal IntA!'C~T; dan _t.II'Cl-8IIIt.er-l be I.lnn,..., uN~a""ilte.n.dengan perll:~.nQl8ln ttliDUI eytler belakaDlJan Inl.
. Teks Box : Pacta teks box silakan ketikkan isi pesan yang akan dikirim. Isi pesan bisa juga
. Menyisipkan file (Attachment) : Untuk menyisip-kan file pada pesan yang akan dikirim
kita copy dari file teks lain.
(attachment .file), klik tombol Attach di bawah boks teks. Kemudian klik Browse untuk
50
memilih file mana yang akan dikirimkan. Kita dapat mengirimkan sampai dua file sebagai
attachment. . Mengirim pesan : Setelah mengetikkan pesan (dan memilih file sebagai attachment, jika ada),
maka klik tombol "Send" untuk mengirimkan pesan tersebut atau tombol "Cancel" jika ingin
digagalkan.
. Membalas (reply) sebuah pesan : Untuk membalas (reply) sebuah pesan yang kita terima, pertama
kita hams membuka isi pesan (dengan mengklik tanda amplop). Kemudian klik "Reply" untuk
membalas pesan kepada si pengirim pesan. Atau jika kita ingin semua penerima pesan
menerima balasan kita juga (jika ada), kita klik "Reply All". Isikan pesan balasan dan tekan
tombol "Send" untuk mengirim.
. Mem-forward pesan : Memforward pesan adalah mengirimkan kembali pesan yang kita terirna kepada
orang lain. Caranya, pertama kita buka isi pesan tersebut lalu klik "Forward" Kemudian isikan
alamat e-mail yang ingin kita tuju. Tekan tombol "Send" untuk mengirim.
Folder
Folder adalah tempat penyimpanan arsip pesan-pesan. Kita dapat menyimpan arsip pesan-
pCtsan yang kita terima atau yang telah kita kirimkan dengan memanfaatkan folder ini. Ini berguna
jika sewaktu-waktu kita ingin meIihat kembali pesan yang telah kita terima atau kita kirimkan tanpa
hams pesan tersebut berada di inbox kita. Standarnya kita diberikan tiga folder yang o1omatis ada,
tu inbox, sent dan trash. yai . Membuatfolder bam : Kita dapat membuatfolder barn selain ketigafolder yang sudah ada.
Caranya, pada tombol navigasi klik Folders. Kemudian ketikkan nama folder misalnya
"TEMAN KAMPUS" pada teks box, lalu klik NEW FOLDER. . Menyimpan mail ke folder: Untuk meleta-kan/menyimpan pesan ke folder tertentu, caranya buka isi
pesan (dengan mengklik tanda amplop). Pada daftarfolder yang terIihat di atas pesan, pilih
folder tujuan penyimpanan lalu klik tombol TRANSFER. . Menampilkan Isi Folder: Melihat pesan-pesan yang ada pada suatufolder tertentu dapat kita
lakukan dengan menuju ke halaman Folder, lalu pilih foldemya dan klik tombol CHANGE.
51
· Menghapus Folder: Jika sebuah folder bisa dihapus, maka akan muneul sebuah chec~ox untuk
menandai penghapusan folder tersebut. Folder yang masih tersimpan pesan-pesan didalanmya
tidak dapat dihapus, demikianjuga untukjiJlder inbox, sent dan trash.
Buku Alamat
Buku alamat berisi kumpulan alamat-alamat e-mail. Seperti halnya buku alamat biasa, manfaat
buku alamat (address book) disini juga memudallkan kita untuk meneari alamat e-mail tertentu yang
telah kita simpan sebelumnya. Untuk melihat buku alamat ini klik tombol ADDRESSES pada menu
navigasi.
Pada buku alamat ini kita bisa menyimpan alamat yang berupa :
. alamat e-mail pribadi (khusus per satu e-mail)
Caranya, setelah masuk ke halaman ADDRESSES klik NEW dibawah bagian individuafs.
Isikan nickname dan alamat e-mail.
. alamat e-mail grup, yaitu terdiri dari lebih dari satu e-mail (jadi gunanya nanti jika kita
mengirimkan e-mail ke grup ini maka semua alamat e-mail dalam grup tersebut menerima email
kita).
Untuk yang ini klik NEW dibawah bagian Groups. Isikan nickname untuk grup kemudian isikan
alamat-alamat e-mail yang ingin dimasukkan. Satu alalnat e-mail per baris.
Mengirirnkan pesan ke alamat e-mail yang telah tersimpan di buku alamat, ada dua earn :
. Pada halaman Compose ketikkan nickname seperti yang ada pada buku alamat untuk alamat
e-mail yang kita tuju.
. Pada halaman Buku Alamat (Address). Klik COMPOSE pada baris alamat e-mail yang ingm
kita tuju.
Silal1kan gunakan salah satu eara diatas yang dianggap lebih gampang !
Mengedit dan menghapus Alamat E-mail
KIik tombol EDIT pada baris alamat e-mail yang akan diedit, dan silakan ubah yang perlu.
Untuk menghapus, klik tombol DELETE pada alamat e-mail yang ingin dihapus.
52
Preference Klik tombol Options pada menu IUI\"igasi untuk l1lasuk ke halaIH<Ul preference. Oi halaman
preference ini ada beberapa konfigurasi untuk pCl1lakaian student lI'ehlllail Gunadanna ini yaitu:
Id~ntify
Terdapat tiga hal yang kita isikan pada bagian ini yaitu :
. Real Name: Isikan dengan nama lengkap . Email Address: Isikan alamat e-mail kita . Outgoing Server: Isikan alamat server pengiriman e-mail (SMTP).
Ketiga konfigurasi diatas akan terlihat oleh si penerima e-mail kita.
Sirnature
Pada boks signature ini isikan kalimat yang akan tampil diakhir setiap e-mail yang kita kiril1l.
Biasanya signature ini berupa identitas pengirim atau ditamballkan kalimat slogan si pengirim.
Setting
. Remove from server
Jika di checklist Imlka pesan yang telall kit a lihat akan langsung dihapus di server. . Remove on demand
Jika di cheWst maka pesan hanya akan tcrhapus dengan perintah delete di halaman inbox.
. Save deleted messages
Jika di cheWst lllaka pesan yang telall dihapus akan disimpan padafolder trash.
. Save outgoing messages
Jika di cheWst maka pesan yang kita kirim akan disimpan ke dalamfolder sent. Untuk
default checklist Save deleted messages dan .ftave outgoing messages.
Startup
Konfigurasi saat kita login, yaitu :
. Go to 'INBOX' :
Langsung lllcnuju ke daftar pcsan / e-mail padajiJlder 'INBOX'.
. Go to 'folder list' :
Langsung lllcnuju ke daftarflJlder. Biasanya digunakanjika kita punya account pada
server lain.
53
Multiple Accounts
Salah satu keunggulan student webmail Gunadanna adalah fasilitas multiple accounts. I
artinya jika kita punya account di web mail atau di server lain maka kita juga dapat mengeceknya disini. Fasilitas ini dapat kita gunakan dengan syarat server account e-mail kita itu punya POP
Server (Silakan lihat bahasan POP Server pada bab sebelumnya).
Untuk memanfaatkan fasilitas ini, klik tombol Accounts pada menu navigasi. . Menambahkan account: Untuk menambahkan account tersebut ke account kita di studrmt
webmail Gunadanna ini kita hams mengetahui pasti konfigurasi e-mail server kita tersebut.
Isikan konfigurasinya pada halaman setelah kita mengklik tombol NEW, yaitu username,
password dan POP server. Kemudian pilihlah folder tempat pesan-pesan yang anda Jan simpan
(buatIahfolder khusus untuk itu sebelumnya).
. Mengecek e-mail di mulJiple account : student webmail Gunadarma akan otomatis mengecek
pesan yang ada di account kita tersebut. Untuk melihatnya masuklah ke folder yang telah kita
konfigurasi tempat pesan-pesan account kita itu disimpan dan otomatis akan dicek e-mail yang
rnasuk.
. Mengubah dan menghapus account: Gunakan tombol 'EDIT' atau 'DELETE' untuk
mengubah konfigurasi account atau menghapus account yang ada.
Cek via E-mail Client
Student webmail Gunadarma didukung dengan POP3 Server, sehingga untuk mengecek e
mail yang masuk tidak hanya di student webmail, tetapi dapatjuga menggunakan program aplikasi I
e-mail client, seperti Eudora atau Outlook Express.
Konfigurasi utarna untuk e-mail client adalah :
Username: sesuai dengan username di webmail.
Password: sesuai dengan password di webmail.
POP Server: student.gunadarma.ac.id
Cara mengeceknya sarna dengan yang telah dibahas pada bab sebelumnya.
54
Lampiran
D~TAR ALAMA T WEB SITE JENIS NAMA ALAMAT
Gunadanna http://www.gunadanna.ac.id
Indonesia http://www.ui.ac.id
Universitas Trisakti http://www.trisakti.ac.id
Institut Teknologi Bandung http://www.itb.ac.id
Universitas Bina Nusantara http://www.binus.ac.id
Telkom http://www.telkom.net.id
lnternet Service Indosat http://www.indosat.net.id
Provider Link Net http://www.link.netid
CBN http://www.cbn.net.id
RadNet http://www.rad.net.id
Hotmail http://www.hotmail.com
Yahoo http://www. vahoo.com
mail Gratis Astaga http://www.astaga.com
BolehMail http://www.bolehmail.com
A wanidream http://www.ekampus.com
Geocities http://www.geocities.com
Tripod http://www.tripod.com
Angelfire http://www.angelfire.com
',Ilome Page SureSite http://www.suresite.com
Gratis PengenPunya Situs http://www.oengenpUDvasitus.com
Free HomePage http://www.freehomepage.com
Hortika lttP:/ /www. hortika. cm
IndoPages http://www.indopages.com
55
Yahoo http://www. yahoo. com
Web Crawler http://www.webcrawler.com
Search Engine Altayista http://www.altavista.com I
Excite http://www.excite.com
Catcha http://www.catcha.co.id
Kompas http://www.kompas.com
Berita Harian Republika http://www.republika.com
Media Indonesia http://www.mediaindo.co.id
Detik http://www.detik.com
Majalah Gatra http://www.gatra.com
InfoKomputer http://www.infokomputer.co.id I
Astaga http://www.astaga.com
Catcha http://www.catcha.co.id
Portal Yahoo http://www. yahoo. com
Detik http://www.detik.com
Satunet http://www.satunet.com
RCTI http://www.rcti.co.id
SCTV hfip:! /www.sctv.co.id
Televisi Indosiar ht tp:! /www.indosiar.com
TPI http://www.tpi.co.id
SMS Gratis Quios http://www.auios.com
Aircall http://www.aircall.ch
Web Chat Boleh Chat http://www.bolehchat.com
Kafe Gaul http://www.kafegaul.com
56
SatuSports httD:/ /www.satusoorts.com
qlahraga Trike httD://www. trike. com
Supersoccer httD:/ /www.suoersoccer.com
OtoSport httD://www.otosoort-online.com
PT. Telkom httD:/ /www.telkom.cojd
Lembaga BPIS httD://www.bDis.co.id
Jremerintahan BPPT httD://www.bDDt.co.id
BPS httD://www.bDS.gojd
CNN httD://WWW.con.com
Berita Dunia BBC httD://www.bbc.co.uk
CNBC httD://www.cnbc.com
MSNBC httD://www.msnbc.com
57