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B2クラウド+ 初期設定

■B2クラウド+大量発行印刷、国際宅急便用ソフトを利用することができます。

B2クラウド+　ご利用準備

B2クラウドメニューより、【B2クラウド+】ボタンをクリックします。

B2クラウド+の【ダウンロード】ボタンをクリックします。

【保存】ボタンを押下し、任意の場所にファイルを保存します。

保存したファイルをダブルクリックして【実行】ボタンをクリックします。

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■ユーザーアカウント制御が表示されましたら【はい】をクリックします。

保存

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B2クラウド+

B2Cloudplusセットアップが立ち上がりましたら【次へ】さらに【インストール】をクリックして進みます。

『インストール準備中』と表示されましたら【次へ】B2Cloudplus　セットアップウィザードの【完了】をクリックします。


■完了すると指定した場所に『B2Cloudplus』のアイコンが表示されます。


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B2クラウド+

B2クラウド+　伝票発行

①にて保存した【B2Cloudplus】をクリックします。

ログイン画面が立ち上がりますので、B2クラウドと同じ

『お客様コード』と『パスワード』

お持ちの方は『個人ユーザーID』を入力してログインします。

■初回ログイン時にご利用いただくプリンタ設定が立ち上がりますので

印刷するプリンタを選択し【OK】ボタンをクリックします。



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B2クラウド+ 外部データから発行

■B2クラウド+　

対応するデータ形式

・Excel形式標準のExcelの保存形式（.xls、.xlsx）を取り込むことができます。

取り込まれるのは先頭のシート（sheet1）のみで

関数やマクロを使用したり、オブジェクト等がある場合は

取り込むことができません。

また、ファイルにパスワードロック等の制限をかけている場合は

事前に解除する必要があります。

・CSV形式

CSVカンマ区切りの形式で作成したデータが取り込み可能です。

データの作成方法

データは一度に5000件まで取り込めます。

5000件を超えるデータを取り込む場合は、１ファイルあたり

5000件以内に収まるよう、ファイル自体を複数に分けて作成します。

取り込み可能なデータレイアウト

・1件のデータが1行に並んでいるもの

取り込むことができないデータレイアウト

・1件のデータが複数行にあるもの・データが列単位であるもの


■セルの結合を使用していたり、セル内に改行がある場合も正常に取り込むことができません。

※項目が複数のセルに分かれている場合でも取り込みは可能です。

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B2クラウド+

■送り状データの取り込み方法

B2クラウド+メニューより『外部データからの発行』ボタンをクリックします。

「取込みパターン」の項より、利用したいレイアウトを選択します。

■指定可能な取り込みパターン

・基本レイアウト

「送り状発行ソフトB2　Ver.6」以降の出荷データや「データ交換規約」などのデータレイアウトに基づいて作成したデータを取り込む場合に使用します。



■既存の取り込みパターンは使用せずに、新規に手動で紐付けを行う場合は

B2クラウドの通常メニューより新規でパターンを作成してから行ってください。

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B2クラウド+

取り込むファイルの取り込みパターン、データ形式を選択後【ファイル選択】ボタンをクリックし、取り込み対象ファイルを選択します。

「紐付け項目」欄に取り込み対象の開始行の値が表示されますので取り込み対象に誤りがないか確認のうえ、【取込み開始】ボタンをクリックします。



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B2クラウド+

取り込み結果の表示ファイルを取り込んだ結果が表示されます。修正が必要な場合は、エラーの出ている項目を選択し直接入力や複数行変更に入り、データの修正をします。また、不要なデータは選択してから【削除】ボタンをクリックします。

内容を確認の上、送り状発行を行いたい物に【選択】欄にチェックを入れすぐに印刷をする場合は【印刷内容の確認へ】ボタンを、一時的に保存する場合は【保存（あとで発行）】ボタンをクリックします。



■取り込み結果表示画面右下にある【エラーリスト出力】ボタンをクリックする事で

確認必要項目および修正必要項目があるデータ全てをCSV形式のファイルで出力します。

※取り込んだ全てのデータからの出力となり、データ抽出条件での絞り込みは影響されません。

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B2クラウド+

印刷内容を確認する【印刷内容の確認へ】ボタンをクリックをして、取り込み件数に間違いなければ【OK】で進みます。

【発行開始】ボタンをクリックすると、プリンタの印刷ダイヤログが表示されます。プリンタドライバ名と用紙設定を確認の上で、【印刷】ボタンをクリックします。


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■送り状の印刷イメージを確認したい場合は、印刷オプションの【プレビュー画面を表示】に

チェックを入れてから【発行開始】ボタンをクリックします。

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B2クラウド+ 保存分の発行

■B2クラウド+　「1件ずつ発行」や「外部データから発行」で、送り状の印刷を行わずに

【保存（あとで発行）】をクリックして、事前に保存したデータを呼び出して、

まとめて送り状の印刷が行えます。

B2クラウド+メニューより【保存分の発行】をクリックします。

検索条件を設定して、【検索】をクリックし

送り状の印刷を行いたい保存分データを検索します。

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■データ抽出条件を指定せずに検索をすると、全ての未発行データが表示されます。

検索項目は「送り状種類」、｢お届け先コード｣、｢お届け先名｣、｢出荷予定日｣、

｢品名1｣、｢品名2｣、｢お客様管理番号｣、｢登録者ユーザID｣、｢更新者ユーザID｣から選択できます。

※検索項目は最大5つまで指定して、検索を行う事ができます。

※『保存分の発行』に保存されているデータの保存期間は、出荷予定日起算で10日間です。

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B2クラウド+

データが表示されましたら、送り状発行を行いたいデータの

【選択】欄にチェックを入れ、【印刷内容の確認へ】ボタンをクリックします。

【発行開始】ボタンをクリックすると、プリンタの印刷ダイヤログが表示されます。

プリンタドライバ名と用紙設定を確認の上で、【印刷】ボタンをクリックします。





※修正が必要なデータがある場合は、データの修正は通常のB2クラウドメニューより行ってください。

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B2クラウド+ 再発行

■B2クラウド+　発行済みの送り状を検索し、同一の送り状データを再発行できます。

B2クラウド+メニューより【再発行】をクリックします。

検索条件を設定して、【検索】をクリックし

送り状の印刷を行いたい保存分データを検索します。


■データ抽出条件を指定せずに検索をすると、全ての履歴データが表示されます。

(履歴データは印刷日起算で90日保持します）

■検索項目は｢送り状番号｣、「送り状種類」、｢お届け先コード｣、｢お届け先名｣、｢出荷予定日｣、

｢出荷予定日｣、｢品名1｣、｢品名2｣、｢お客様管理番号｣、｢登録者ユーザID｣、｢更新者ユーザID｣

｢発行者ユーザID｣、｢印刷日｣から選択できます。

※検索項目は最大5つまで指定して、検索を行う事ができます。

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B2クラウド+

データが表示されましたら、送り状発行を行いたいデータの

【選択】欄にチェックを入れ、【印刷内容の確認へ】ボタンをクリックします。

【発行開始】ボタンをクリックすると、プリンタの印刷ダイヤログが表示されます。

プリンタドライバ名と用紙設定を確認の上で、【印刷】ボタンをクリックします。






※再発行した送り状は送り状番号が同じになります。

※内容の修正はできないため、修正して発行し直したい場合は履歴発行から行います。

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B2クラウド+ 国際宅急便

■B2クラウド+海外へ発送する荷物の送り状の印刷が行えます。

B2クラウド+メニューより【国際宅急便】をクリックします。

画面上に一旦終了させる内容のアナウンスが出ます。

【OK】をクリックすると、国際宅急便のメニューが開きます。

請求先コードを選択の上、各メニューボタンをクリックします。


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B2クラウド+

■出荷データの登録

請求先コードを選択の上、【個別登録】ボタンをクリックします。

個別登録画面が開きます。



■入力は全て英語で行います。

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B2クラウド+

各項目の入力を行います。

・荷主管理番号（任意の英数字）を入力します。・ご依頼主を入力します。郵便番号を入力すると該当住所が表示されます。※検索ボタンよりマスタに登録済のデータを呼び出すことができます。

・出荷予定日を入力します。・取り扱い種別を選択します。通販か通販以外の貨物かお選びください。・お届け先を入力します。※検索ボタンよりマスタに登録済のデータを呼び出すことができます。・検索ボタンを押して国名をお選びください。



■入力された情報は、インボイスに記載される情報ですので、正確に入力をお願いします。

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B2クラウド+

出荷情報を入力します。

・実重量に荷物の重さを量って、入力してください。・重量単位にKGM（キログラム）を選んでください。・備考欄にインボイスに記載したい事項がある場合に入力できます。（英語入力のみ可能）

・貨物種別に書類か書類以外の貨物かを選択します。非書類の場合、決済方法にて有償、無償（贈り物）、無償（サンプル）無償（宣伝品）、無償（その他）を選択してください。・関税等、諸費用の支払い方法を選択してください。



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B2クラウド+

メニュー右下にある【追加】ボタンをクリックして品名登録を行います。

・品名コードにお客様任意の品名番号を登録できます。

・品名に品物の名前をお書きください。具体的に入力をしてください。

・単価に品名の単価を入力します。

・個数に品物の個数を入力します。

・単位に初期値では「EA」と入力されていますが、個数単位を設定できます。

・合計に品物の単価×個数の金額が自動表示されます。

・原産国コードに品物の原産国を選択してください。

全ての入力が終わったら、確定ボタンを押します。



■2品目以上ある場合は、再度追加ボタンをクリックして、登録してください。

■禁制品項目については詳細については国別ガイドをご確認いただくか、

国際宅急便サービスセンター（０１２０－５９３１－６９）までご確認ください。

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B2クラウド+

全ての項目の入力が終わったら、【保存】ボタンを押してください。データが保存され、メインメニューに戻ります。



■該当地域に郵便番号がない場合、郵便番号は必須になっているので

一部郵便番号がない国・地域については、郵便番号に「999999999」と入力して作成してください。

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B2クラウド+

■送り状を発行する

請求先コードを選択の上、「送り状発行/履歴」ボタンをクリックします。

「出荷データ検索」画面が表示されます。検索ボタンをクリックすると、作成済みのデータが表示されます。



■様々な検索条件にてデータを絞り込むことができます。

※保存データを全て表示する場合は検索条件を入れずに検索を行ってください。

■検索結果に修正が必要な場合は、該当データに選択にチェックをつけた上で

【詳細/編集】ボタンより修正ができます。

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B2クラウド+

印刷したいデータの選択欄にチェックを入れて、選択します。「プレビュー画面表示」にチェックを入れて【送り状発行】ボタンをクリックします。



■送り状は印刷した日から30日間有効です。

30日を過ぎた送り状は、配達遅延につながる可能性があります。絶対に使用しないでください。

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B2クラウド+

■インボイスを発行する

該当出荷データの選択欄にチェックを入れてインボイスを発行します。※複数選択はできません。

■その他

B2クラウド+に関する問合せ

ヤマトビジネスメンバーズサポートセンター営業時間　　平日8：00～20：00　　　土日祝9：00～18：00

電話番号フリーダイヤル　0120-23-8010　ナビダイヤル　　0570-666-559

国際宅急便（商品などに関するお問合せ）

0120-5931-69受付時間9：00～20：00



■インボイスは荷物1つにつき5枚必要です。印刷した物をコピーしてご利用ください。

5枚より足りない場合、配達遅延になる恐れがあります。

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