Az IKSZT-k szakmai beszámolása a Az IKSZT-k szakmai beszámolása a tapasztalatok tükrébentapasztalatok tükrében

Budapest, 2013. március 5.

Erdős Balázsosztályvezető

Az IKSZT jogcímrendelet módosítása

•Augusztus 2-án megjelent a 84/2012 VM rendelet, amely a 112/2009 (VIII.29) FVM rendelet (IKSZT jogcímrendelet) módosításait tartalmazza.

•Kizárólagos cél: aktualizálás, egyszerűsítés

Aktuális jogszabályi keretek

IKSZT szolgáltatási- és programterv

• Az IKSZT kötelező és vállalt szolgáltatásainak igényfelmérésen alapuló naptári félévre meghatározott ütemezési terve, amely tartalmazza a szolgáltatásokhoz kötődő közösségi programok összességét, segíti azok megvalósítását, s alapját képezi a működéssel kapcsolatos ellenőrzéseknek.

• 2013. május 31-i benyújtás már online formában!

IKSZT szolgáltatási- és programterv

• A közösségi programok megvalósítása során a programtervtől való eltérés megengedett, azonban eltérés esetén figyelemmel kell lenni a jogcímrendeletben foglalt követelményekre.

Szakmai beszámoló

• (ebben a formában) Új fogalom!!!• Rendeletmódosítás értelmében MVH helyett 2013-

tól aNAKVI részére történik beszámolás.

• Az üzemeltetési kötelezettség ideje alatt az IKSZT szolgáltatási- és programterv alapján megvalósított tevékenységéről a NAKVI részére a szakmai beszámolási időszakra vonatkozóan negyedévenként elkészített és elektronikus úton benyújtott beszámoló.

Szakmai beszámoló benyújtása

Szakmai beszámolási időszak = naptári negyedév!

Szakmai beszámolási időszak utolsó napját követő 5 munkanapon belül szükséges a szakmai beszámolót benyújtani a NAKVI részére, a programterv adott időszakra vonatkozó megvalósításáról 2013-tól kezdődően:•január 5-ig,•április 5-ig,•július 5-ig, valamint•október 5-ig.

Kötelező elemek I.

A szakmai beszámolónak tartalmaznia kell:•a lezajlott programok megnevezését;•a jogcímrendelet 7. § (2) és a 8. § (1) bekezdés szerinti szolgáltatás és programtípusba való besorolását;•a program időpontját;•a résztvevők számát;•a program eredményének leírását;

Kötelező elemek II.

A szakmai beszámolónak tartalmaznia kell:•minden elszámolni kívánt közösségi program esetében 3 darab, a közösségi programokról készített, a program különböző jellegzetes elemeit bemutató, a beszámolóban dátummal beazonosítható fényképfelvételt;•a közösségi programhoz kapcsolódó jelenléti ívet, vagy statisztikát.•1 MB terjedelmi korlát!

Beszámoló felület

http://beszamolo.ikszt.hu A felület fejlesztője és üzemeltetője a NAKVI

Használatához az alábbi böngészők javasoltak: Használatához az alábbi böngészők javasoltak: •Microsoft Internet Explorer 7.0 vagy 8.0 •Mozilla Firefox 3.5 és magasabb verziója •Google Chrome

IKSZT beszámolási modell

RegiszRegisztrációtráció

SzakmSzakmai ai

megvalmegvalósításósítás, , feltöltéfeltölté

ss

BBeszámeszámoló oló

benyújtbenyújtásaása

Folyamatos „indikátor” feltöltés

Április 1-5.

Új belépők számára az első lépés: Regisztráció

Postai úton Küldi meg a NAKVI

Saját adatok

Módosítható! Rendszeresen nyomon követett e-mail cím megadása javasolt!

Fontos! A hivatalos kommunikáció a

rendszeren keresztül zajlik!

Bejelentkezés

Szakmai beszámoló készítése

Minimálisra csökkentett hibalehetőségek

• A beszámolócsomag tartalma automatikusan beállításra került

• a kötelező, valamint • az IKSZT Címbirtokosi Okiratában szereplő

vállalt szolgáltatásokhoz kapcsolódó közösségi programok jogcímrendeletben előírt megvalósítási száma alapján.

Dokumentumok csatolása

Beszámolócsomag mentése

Beszámolócsomag szerkesztése

Beszámolócsomag benyújtása

!Benyújtást

követően nem módosítható!

Hiánypótlási felszólítás

• E-mail értesítés;• Felületen állapotváltás

Jóváhagyott szakmai beszámoló

Az online felület előnyei

• Az elektronikus alapú tervezés és beszámolás egyszerűsíti az elkészítés módját és menetét;

• Postázási és irodaszer költség takarítható meg;

• Visszakereshető és státusz alapon követhető a beszámoló aktuális állapota;

• Online formában zajló gyors ügyintézés;

• Ellenőrző mezők és korlát beállítások, ami minimálisra csökkenti a hibák számát.

A számok tükrében

A beszámoltatás egy új, negyedévente jelentkező feladat a NAKVI-nál (folyamatosan növekvő ügyfélkörrel –jelenleg 335 működő helyszín –):

Időbeni ütemezése tervezhető, de más feladatokkal is egybeesik: Leader HACS és IKSZT programterv(pontos feldolgozási erőforrás tervezéssel élhető túl)

Szolgáltatási és programterv ellenőrzési ideje: kb. 1 óra / db (alapell.)Szakmai beszámoló ellenőrzési ideje: kb. 1 ½ óra / db (alapell.)1 IKSZT= 15 szolgáltatás (6 köt., 9 opc.)1 szolgáltatás = több program és programtípus335x 15 szolg= több mint 5000 programelem

5000 x szöveges besz, jelenléti ív, fotó, időszaki megfeleltetése!

Köszönöm megtisztelő figyelmüket!

www.ikszt.hu

ikszt@ikszt.hu