avant projet création d'une dip
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Equipe direction - réunion du jeudi 15 janvier 2015
Avant-projet de création d’une Direction de l’Innovation Pédagogique (DIP) à l’Université Paris-Sud/Saclay
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Contexte• Un groupe de réflexion a été initié par
la présidence afin d’imaginer un scénario de mise en synergie des missions et des services dans le champ de la pédagogie universitaire dans l’objectif d’améliorer la qualité des enseignements.
• Les résultats de cette réflexion ont été présentés à Monsieur le Président et à Madame la Directrice générale des services le 9 juillet 2014.
• Porteurs politiques :– Alain Sarfati– Colette Voisin– Lydiane Nabec– Pierre Le Maréchal
• Contributeurs :– Marie-Joëlle Ramage– Véronique Depoutot– Elisa Caté– Alexandra Van Cauteren– Jean-Yves Lechenadec
• Animateur :– Eric Briantais
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Enjeux
• Mettre nos forces en synergie dans un ensemble cohérent pour améliorer la qualité de nos formations et leur attractivité, pour les étudiants et les enseignants chercheurs :
– Assurer un portage institutionnel de la conduite du changement et de la diffusion des « bonnes pratiques » afin de dépasser le cercle des « initiés » ;
– Bénéficier d’une analyse du besoin et d’un accompagnement en amont des « solutions » avec un processus de qualification et d’évaluation approuvé par les formateurs ;
– Offrir un dispositif recherche – action qui favorise l’expérimentation.
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Mettre nos forces en synergie
Entrer dans un processus d’amélioration évaluable par
l’équipe pédagogique
Concevoir, produire et déployer des activités pédagogiques (ex. en tirant parti du numérique)
Acquérir de nouvelles compétences de formateur (ex.
techniques d’animation de groupes pédagogiques)
Mettre en place une stratégie pédagogique dans le cadre
d’une UE (ex. basculer dans un enseignement hybride)
Appels à projet
Evaluation
Réflexion
Formation
Solutions
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Mettre nos forces en synergie
Entrer dans un processus d’amélioration évaluable par
l’équipe pédagogique
Concevoir, produire et déployer des activités pédagogiques (ex. en tirant parti du numérique)
Acquérir de nouvelles compétences de formateur (ex.
techniques d’animation de groupes pédagogiques)
Mettre en place une stratégie pédagogique dans le cadre
d’une UE (ex. basculer dans un enseignement hybride)
Evaluation
Réflexion
Formation
Solutions
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Mettre nos forces en synergie
Entrer dans un processus d’amélioration évaluable par
l’équipe pédagogique
Concevoir, produire et déployer des activités pédagogiques (ex. en tirant parti du numérique)
Acquérir de nouvelles compétences de formateur (ex.
techniques d’animation de groupes pédagogiques)
Mettre en place une stratégie pédagogique dans le cadre
d’une UE (ex. basculer dans un enseignement hybride)
Evaluation
Réflexion
Formation
Solutions
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Mettre nos forces en synergie
Entrer dans un processus d’amélioration évaluable par
l’équipe pédagogique
Concevoir, produire et déployer des activités pédagogiques (ex. en tirant parti du numérique)
Acquérir de nouvelles compétences de formateur (ex.
techniques d’animation de groupes pédagogiques)
Mettre en place une stratégie pédagogique dans le cadre
d’une UE (ex. basculer dans un enseignement hybride)
Evaluation
Réflexion
Formation
Solutions
Périmètre de la DIP
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Missions
• La DIP se propose de (1) mettre en œuvre une stratégie (programmes, services…) visant à assurer la valorisation, l’amélioration et la reconnaissance de la qualité de l’enseignement ; (2) stimuler l'innovation pédagogique, notamment à travers l'utilisation des TICE ; (3) offrir des services d'expertise-conseil dans le développement pédagogique de la formation à distance et hybride ; (4) soutenir le développement professionnel des personnels-enseignants ; (5) contribuer au déploiement et à l'utilisation des SI institutionnels au service de l’enseignement ; (6) administrer l’aide financière au développement d’initiatives pédagogiques (Appel à projet) ; (7) animer les réseaux internes et externes de partage et d’expertise.
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Organisation
L’accompagnement du changement par un dispositif institutionnel (Plan de Formation, Partage de pratiques, etc.)
L’évaluation des enseignements
La pédagogie universitaire
Le soutien en formation à
distance et en formation
hybride
Le développement, la production et
l’utilisation pédagogique du
multimédia
L’appui au déploiement et
à l’utilisation des systèmes
d’apprentissage institutionnels
Management
La valorisation, l’amélioration et la reconnaissance de la qualité de
l’enseignement
Equipe direction - réunion du jeudi 15 janvier 2015
Volet RH : cartographie des compétences Innovation pédagogique
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Sommaire
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1. Une cartographie des compétences, pourquoi ?
2. Une cartographie des compétences, comment? notre
démarche ?
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Une cartographie des compétencesPourquoi ?
La cartographie des compétences a pour rôle d’identifier :- Les compétences détenues par une organisation à un moment ‘t’ et notamment les
compétences dites ‘sensibles’, ‘cœur de métier’ ou ‘transverses’.- La typologie des personnes qui détiennent ces compétences dans l’organisation (pyramides
des âges, fonction, statut)- La répartition de ces compétences dans l’organisation (identification du lieu de ‘résidence’
de la compétence).
Plus largement, la ‘compétence’ est un outil RH au cœur de la politique de Gestion Prévisionnelle des Emplois Effectifs et Compétences GPEEC de l’organisation …
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Une cartographie des compétencesPourquoi ?
GESTION DES RESSOURCES /
ACTIVITES
•Quelles compétences affecter à telle activité pour atteindre la qualité de service ?• Quelle activité prioritaire affecter à telle compétence rare ?
RECRUTEMENT• Quelles sont les compétences recherchées ?• Comment les identifier et les mesurer ?• Comment anticiper les besoins en compétences et leur niveau afin de les développer en interne ou afin de les attirer ?
FORMATION
• Quelles sont les compétences à maintenir, à développer, à acquérir ?• Quelles sont les populations à former en priorité, avec quel type de formation ?• Quels sont les plans de formation corrélés avec les plans de carrière ?
• Comment évaluer les compétences et réalisations de l’exercice écoulé ? • Comment fixer des objectifs alignés sur la stratégie ?• Comment mettre en place un plan individuel de développement ?MOBILITE
• Existe-t-il des chemins de carrière ? Quelles compétences critiques requises ?• Quels sont les critères retenus pour les promotions ? Pour les mutations ?• Quel accompagnement sur la mise en place de « bilans de compétences »
COMPETENCES
ENTRETIEN PROFESSIONNEL
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Sommaire
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1. Une cartographie des compétences, pourquoi ?
2. Une cartographie des compétences, comment? notre
démarche ?
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Définition du périmètre de la cartographie(Les personnels BIASS et les
personnels enseignants)
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Une cartographie des compétences dupérimètre Innovation pédagogique ?
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Il nous apparait important de vous préciser en introduction que le comité de pilotage s’est fortement interrogé sur le périmètre à retenir :o Devions nous limiter notre domaine d’intervention sur les fonctions relevant du
support ou de fonctions transverses ?o Devions nous intégrer dans le périmètre les fonctions relevant des fonctions
soutien (ex. instrumentation scientifique)?
Nous avons convenu que nous serions nécessairement dans l’obligation de partitionner notre travail en 2 temps :- Un 1er livrable : n emplois types (BAP J, F et E)- Un 2ème livrable : n emplois types (BAP A, C, B, D, F…)
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Une cartographie des compétences dupérimètre Innovation pédagogique ?
La cartographie des compétences portera (dans sa version 1) sur le périmètre des Branches d’Activités Professionnelles suivantes :
J : Gestion et pilotage REME : EFV08 : Formateurs d’adultes (pas de correspondance Referens)REME : EFV09 : ASI - Coordinateur de formation/Assistant en ingénierie de formation continue (J3E24 Referens)REME : EFV10 : Coordinateur des activités techniques et pédagogiques (pas de correspondance Referens)
F : Information, Documentation, Culture, Communication, Edition, TICE REF : F1D28 : IR - Responsable TICEREF : F2D35 : IE – Réalisateur audiovisuel et multimédiaREF : F2D38 : IE – Développeur multimédia webREF : F2D39 : IE – Ingénieur en technologie de la formationREF : F2A23 : IE – Chargée de ressources documentairesREF : F3D31 : AI – Assistant systèmes et techniques de l’audiovisuel et du multimédia REF : F4D27 : TCH – Technicien des métiers de l'image et du son REF : F5DP1 : Cat C – Opérateur audiovisuel
E : Informatique, Statistique et Calcul ScientifiqueREF : E2C23 : IE – Administrateur de systèmes informatiques et réseauxREF : E3B22 : AI – Développeur et intégrateur d’applicationREF : E4X21 : TCH – Technicien de parc pédagogiques
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Une cartographie des compétences dupérimètre Innovation pédagogique ?
Les personnels enseignants de l’université toutes disciplines confondues :- Droit, économie et gestion- Sciences- Lettres et sciences humaines- Pluridisciplinaires- Santé
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Transverse
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Les modalités de travail (Propositions)
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Création des grilles de collecte des compétences de référence
Pour les personnels BIASS => Formalisation des grilles de collecte des compétences de référence sur lesquelles va s’appuyer notre travail.Une grille par emploi type qui recensera :- Les compétences principales (savoirs généraux et disciplinaires) - Les savoirs sur l’environnement professionnel- Les savoir-faire opérationnels- Le savoir-être
et qui identifiera les niveaux de connaissance ou de pratiques attendus par type de compétence- Initiation ( I )- Confirmé ( C )- Maitrise ( M )- Expert ( E )
Pour les personnels EC => Formalisation d’une grille de collecte des compétences/activités de référence sur lesquelles va s’appuyer notre travail et qui précisera si l’activité/compétence a été réalisée et de quelle façon (occasionnellement, de façon régulière, jamais), le niveau de motivation de l’EC pour sa réalisation, les activités pour lesquelles les participants accompagnement déjà leurs pairs.
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Recensement des populations
=> Recensement des personnels BIASS (titulaires et contractuels) concernés par les emplois type précités au sein de l’établissement. Cette opération nécessite des extractions d’HARPEGE mais aussi des collectes complémentaires auprès des composantes (notamment pour les personnels contractuels).
=> Mobilisation des personnels enseignants chercheurs associés à des projets d’innovation pédagogique et participant pour une partie d’entre eux au groupe utilisateurs animé par Marie Joëlle Ramage.
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Environ 28 personnels titulaires BIASS identifiés (à compléter par les personnels
contractuels)
Un 1er panel d’environ 60 personnels titulaires EC identifiés
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La collecte des fiches de postes
=> collecte des fiches de postes (pour les personnels BIASS) auprès des délégué.es, directeurs.trices, doyens.nes de composantes afin de travailler sur les missions des équipes.Cette opération nécessitera la sollicitation des responsables du personnel des Composantes, Services Centraux et Communs.
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Animation d’ateliers collectifs (Pour les personnels Biass)
=> Animation d’1 à 2 ateliers collectifs permettant aux participants de s’autoévaluer (dans leurs compétences) au regard des grilles de référence qui leur seront transmises en séance.
Il s’agira pour les participants de :- déclarer s’ils détiennent la compétence et à quel niveau ils
estiment la détenir,- déclarer des compétences qu’ils détiennent et mettent en
œuvre (indépendamment de leur fiche de poste),- déclarer des compétences qu’ils détiennent et ne mettent pas
en œuvre dans l’établissement.
=> Une consolidation restitution et analyse collective des résultatsL’objectif est de pouvoir échanger sur les écarts constatés entre les compétences déclarées et les compétences attendues, le niveau d’évaluation, les nouvelles compétences déclarées…
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Traitement anonyme
Niveau déclaré
Niveau attendu
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Animation d’ateliers collectifs (Pour les personnels EC)
Þ Animation d’1 atelier collectif permettant aux participants de construire la grille. Il s’agira pour les participants de répondre de la façon suivante :
1- J = Activité que vous n'avez jamais fait2- O = Activité que vous avez réalisé occasionnellement3- R = Activité que vous réalisez ou avez réalisé de façon régulière 4- M = Activité pour laquelle vous avez une réelle motivation 5- ACC = Activité pour laquelle vous accompagnez ou vous formez déjà des pairs
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Þ Un envoi de l’enquête SPHINX par mail.
Þ Une analyse collective des résultats
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Réunions de consolidation et de restitution (Cartographie 1ère version)
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Réunion de restitution Comité de pilotage restreint
=> COPIL restreint (Cartographie Livrable 1) : Lydiane Nabec, Colette Voisin, Alain Sarfati, Christine Arnulf, Nathalie Herrbach, Muriel Cornebois, Patricia Beysens, Pierre Le Maréchal, Elisa Caté, Eric Briantais, Marie Joëlle Ramage
Présentation de la cartographie des compétences (dimension collective, dimension individuelle)
Echanges sur les écarts constatés (après consolidation)Retour général sur les ateliers (participants, alimentation des grilles…)
Plan d’actions ? Suite à donner Poursuite des travaux de cartographie (version 2 : fonction soutien), Elargissement de l’équipe projet, élargissement du COPIL ?présentation des travaux sur Paris Saclay …….
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Date à préciser
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Une réunion de restitution L’ensemble des participants
Þ Réunion de restitution et de présentation des résultats à l’ensemble des personnels BIASS et enseignants chercheurs ayant participé aux travaux (80 personnes).
Þ L’ensemble des composantes est représentéPrésentation de la cartographie des compétences (dimension collective, individuelle)Echange sur les écarts constatés (après consolidation)Echange sur le plan d’actions futur = mise en perspective
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Date à préciser
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Conclusion
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