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PEMEX-REFINACIÓN GERENCIA DE PROTECCIÓN AMBIENTAL Y SEGURIDAD INDUSTRIAL DOCUMENTO NORMATIVO FECHA: ENERO/1999 PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIÓN DE TRABAJOS EN INSTALACIONES PORTUARIAS DE PEMEX REFINACION No. de documento: SD-GPASI-SI-2313 Rev. 1 Hoja 1 de 40 HOJA DE AUTORIZACIÓN P R O P O N E : A P R U E B A : A U T O R I Z A : MÉXICO, D.F. A 22 DE MARZO DE 1999

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PEMEX-REFINACIÓNGERENCIA DE PROTECCIÓNAMBIENTAL Y SEGURIDAD

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H O J A D E A U T O R I Z A C I Ó N

P R O P O N E :

A P R U E B A :

A U T O R I Z A :

MÉXICO, D.F. A 22 DE MARZO DE 1999

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Í n d i c e

T e m a P á g i n a

1. Objetivo.............................................................................................. 2

2. Alcance.............................................................................................. 2

3. Ámbito de aplicación ......................................................................... 3

4. Definiciones ....................................................................................... 3

5. Disposiciones generales.................................................................... 7

6. Responsabilidades .......................................................................... 14

7. Instructivo para el llenado y trámite de la Orden de Trabajo........... 26

8. Instructivo para el llenado y trámite del Permiso de Trabajo........... 31

9. Guía para la elaboración de una Minuta de Trabajo Peligroso ....... 34

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1. Objetivo.

Establecer las disposiciones que regulen el trámite y autorización de permisos

para llevar a cabo la realización de trabajos en Instalaciones Portuarias del

Organismo Pemex Refinación.

2. Alcance.

2.1. Este procedimiento establece los criterios, tipos de formato e instructivos

que deben ser utilizados para la autorización de trabajos en Instalaciones

Portuarias, así como las obligaciones y responsabilidades del personal

involucrado, considerando a trabajadores de Pemex Refinación y de

compañías contratistas, con el propósito de garantizar que las actividades a

ejecutar se planeen, coordinen, controlen y ejecuten de acuerdo a

instrucciones precisas y a procedimientos de trabajo previamente

establecidos.

Los tipos de formato incluidos en este procedimiento son los siguientes:

• Orden de Trabajo.

• Permiso de Trabajo.

• Minuta de Trabajo Peligroso (guía).

• Solicitud de Trabajo para Contratistas.

2.2. Este procedimiento cancela y sustituye al documento normativo DG-GPASI-

SI- 2310, Rev. 4: “Procedimiento y Reglamento para el Uso del Permiso de

Trabajo”, emitido por la Gerencia de Protección Ambiental y Seguridad

Industrial en Diciembre de 1995.

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3. Ámbito de Aplicación.

Las disposiciones contenidas en el presente documento, son de aplicación general

y obligatoria en las Instalaciones Portuarias del Organismo Pemex Refinación.

4. Definiciones.

Para los propósitos de este procedimiento, se establecen las siguientes

definiciones:

4.1. Áreas o equipos con riesgos controlados.- Son los lugares o

instalaciones en las cuales, los riesgos existentes han sido plenamente

identificados y se han implementado las acciones necesarias para

garantizar la seguridad durante los trabajos que en ellas se realizan.

4.2. Espacio confinado.- Lugar o instalación que puede presentar un riesgo

potencial por la presencia de una atmósfera peligrosa, con una

configuración interna tal, que los entrantes pueden ser atrapados o

asfixiados por el estrechamiento de paredes o piso, como por ejemplo :

tanque de almacenamiento, recipiente, alcantarilla, tubería, túnel

subterráneo, registro de drenaje, dique, bóveda, cárcamo, drenaje, zanja o

excavación de más de 1.2 m. de profundidad.

4.3. Grupo de trabajo.- Es el equipo formado, para efectos de este

procedimiento, por el personal de Pemex Refinación a cargo de las

entidades de Seguridad, Operación y Mantenimiento de las instalaciones

portuarias, incluyendo la participación de otras especialidades que se

consideren convenientes.

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4.4. Instalaciones Portuarias.- Comprende Instalaciones Costeras (muelles,

tuberías de transporte, válvulas de seccionamiento, brazos de carga,

tanques de almacenamiento, casas de bombas, sistemas eléctricos, etc.) e

Instalaciones Mar Adentro (monoboyas, amarraderos, tuberías submarinas,

mangueras flotantes, etc.)

4.5. Minuta de trabajo peligroso.- Es el formato que debe emplearse:

♦ Cuando el Grupo de Trabajo considere que durante el desarrollo de

una actividad, puedan presentarse condiciones desfavorables que afecten

a instalaciones vecinas del mismo centro de trabajo.

♦ Cuando la duración de un trabajo requiera de la elaboración de más

de un Permiso de Trabajo.

♦ Cuando la naturaleza del trabajo exija de mayores niveles de

supervisión.

♦ Cuando para la realización de un trabajo, intervengan varias

dependencias o especialidades.

4.6. Orden de trabajo.- Es el formato que debe utilizarse obligatoriamente para

autorizar la ejecución de trabajos ordinarios.

4.7. Permiso de trabajo.- Es el formato que debe utilizarse obligatoriamente

para autorizar la realización de trabajos potencialmente peligrosos.

4.8. Personal ejecutor del trabajo.- Es la persona o personas, incluidos los

mandos medios de los trabajadores, que llevan a cabo la ejecución del

trabajo manual en forma directa, ya sean empleados de Pemex Refinación o

de compañías contratistas.

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4.9. Procedimiento de trabajo.- Es el conjunto de operaciones ordenadas

secuencialmente, que precisa la forma sistemática de realizar un trabajo.

4.10. Responsable de la coordinación del trabajo.- Es la persona designada

por el Grupo de Trabajo, como responsable de coordinar y supervisar las

actividades que se desarrollen. Dependiendo del nivel de riesgo, del grado

de complejidad de las actividades y de la diversidad de dependencias

involucradas en su ejecución, el Grupo de Trabajo debe decidir si es

necesaria o no la designación de esta persona.

4.11. Responsable de la ejecución del trabajo.- Es la persona a cuyo cargo se

encuentra el personal manual que ejecutará el trabajo. Si se tiene planeada

la intervención de varias especialidades en la realización del trabajo, el

Responsable de la Ejecución será la persona de la especialidad que tenga

bajo su responsabilidad el desarrollo del trabajo principal que demanda el

apoyo de otras especialidades, o la de más alta categoría o nivel de

jerarquía en el área o instalación en la cual se efectuará el trabajo.

En el caso de compañías contratistas, será el Ingeniero Supervisor de

Pemex Refinación quien ocupe este cargo.

4.12. Responsable de Seguridad.- Persona que tiene a su cargo o que realiza la

función de Seguridad en la Instalación Portuaria .

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4.13. Responsable Operativo.- Es el Responsable de la Operación en la

Instalación Portuaria. o la persona a cuyo cargo directo se encuentra la

instalación o área en donde vaya a efectuarse el trabajo, el cual debe

encargarse de establecer los requisitos operativos y de efectuar las

actividades necesarias para la entrega física del equipo o instalación en

condiciones adecuadas de seguridad al personal de Mantenimiento, así

como las correspondientes a la recepción de los trabajos terminados.

4.14. Solicitante.- Es aquella persona perteneciente a la instalación, que solicita

la realización de un trabajo en base a una necesidad detectada. Si el

trabajo lo realiza una compañía contratista, el solicitante es el Supervisor de

Seguridad de la compañía.

4.15. Solicitud de trabajo para contratistas.- Es el formato que deben utilizar

las compañías contratistas, para obtener la autorización para realizar

trabajos en Instalaciones Portuarias. Este formato debe anexarse al

“Permiso de Trabajo” o a la “Orden de Trabajo” que se genere, según

corresponda.

4.16. Trabajos en altura.- Son aquellos que se realizan por encima del nivel de

piso terminado, los cuales, para su ejecución, requieren el empleo de

andamios, guindolas, escaleras, grúas, etc., que por sus características se

considere represente riesgos potenciales para los trabajadores.

4.17. Trabajos ordinarios.- Son aquellos que se ejecutan como parte de las

actividades normales en la Instalación Portuaria, los cuales, aunque

pudieran implicar un cierto grado de riesgo, no representan un peligro

mayor para los trabajadores o para las instalaciones.

4.18. Trabajo potencialmente peligroso.- Trabajo que por sus condiciones y

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Hoja 8 de 40características, puede provocar un accidente de graves consecuencias si no

se ejecuta bajo un previo análisis de riesgos, así como con personal

debidamente entrenado y capacitado.

5. Disposiciones Generales.

5.1. Todo trabajo potencialmente peligroso, antes de llevarse a cabo, debe ser

planeado cuidadosamente en base a los resultados de una evaluación de

riesgos practicada a las instalaciones y a las condiciones prevalecientes en

el lugar de trabajo. Derivado de este análisis, deberán establecerse las

medidas que se requieran implementar de acuerdo a las normas y

procedimientos de seguridad aplicables, que garanticen la ejecución del

trabajo en forma segura.

5.2. Con base a un análisis previo de los riesgos inherentes a la realización de

las actividades, el Grupo de Trabajo debe decidir si se requiere utilizar la

“Orden de Trabajo” o el “Permiso de Trabajo”, acompañado o no este último

con la “Minuta de Trabajo Peligroso”. En cualquier caso, deberá cumplirse

con los instructivos para el llenado de los formatos y con los trámites de

autorización correspondientes.

5.3. Cuando el trabajo lo vaya a realizar una compañía contratista, el Supervisor

de Seguridad de la compañía debe presentar al Supervisor de Obra o de

Contrato de Pemex Refinación, el formato de “Solicitud de Trabajo para

Contratistas”.

5.4. Cuando la ejecución de un trabajo requiera la realización de varias

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Hoja 9 de 40actividades y/o la intervención de diversos departamentos o entidades, lo

cual pudiera significar riesgos para el personal y/o las instalaciones, deberá

integrarse un Grupo de Trabajo que llevará a cabo un análisis en su

conjunto y establecerá claramente la secuencia de actividades, las medidas

de seguridad que se requieran, los procedimientos de trabajo que deben ser

observados y las recomendaciones necesarias para la realización del

trabajo, utilizando los dibujos o diagramas que permitan una mejor

explicación de las actividades (isométricos, localización de juntas ciegas,

diagramas unifilares, etc.).

5.5. Cuando se requiera la realización de trabajos potencialmente peligrosos a

bordo de una embarcación que se encuentre atracada en un puerto, el

personal de tierra se encargará de su ejecución en base a los

procedimientos existentes en dicho puerto y contando con la previa

autorización del Capitán de la embarcación y del Primer Oficial de Cubierta;

sin embargo, lo anterior no releva a estos últimos de supervisar la

ejecución del trabajo, así como de verificar que las medidas de seguridad

adoptadas por el personal de tierra, sean complementarias a las existentes

a bordo.

5.6. El Personal Ejecutor del Trabajo debe tener un claro entendimiento de los

procedimientos aplicables, estar capacitado, entrenado y contar con la

experiencia necesaria para desarrollar con seguridad las actividades que le

sean asignadas; además, debe satisfacer los requerimientos físico-

funcionales que demanda el tipo de trabajo a realizar.

5.7. De acuerdo con la naturaleza del trabajo y a juicio del responsable de su

ejecución, se recomienda que el personal ejecutor que inicia un trabajo, sea

el mismo que lo realice hasta su terminación.

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5.8. Los trabajadores que durante el desarrollo de un trabajo detecten

condiciones de riesgo que afecten o puedan afectar al personal, a las

instalaciones, a terceros o al medio ambiente, deben suspender las

actividades y reportarlo a su inmediato superior.

5.9. La “Orden de Trabajo” debe constar de un original y una copia, que deben

distribuirse de la siguiente manera:

5.9.1. Original : Para el Responsable de la Ejecución del Trabajo, quien

deberá colocarlo en un lugar visible en el propio lugar donde se

desarrollarán las actividades y durante el tiempo que éstas duren.

Es recomendable que este documento original se exhiba protegido

dentro de una bolsa o mica de plástico transparente, cumpliendo

así con su función de que todo el personal pueda consultarlo sin

que se deteriore.

5.9.2. Copia : Para el Responsable Operativo, quien deberá colocarla

sobre un tablero que contenga la leyenda : “Trabajos en

Ejecución”, en un lugar visible en el sitio donde labora el personal

de operación encargado de la instalación o equipo, hasta la

terminación total del trabajo.

5.10. La vigencia de la “Orden de Trabajo” es de 24 horas continuas como

máximo, pudiendo ser revalidada por cinco períodos más de 12 horas cada

uno. En caso de requerirse de un tiempo mayor para la terminación del

trabajo, deberán generarse obligatoriamente otros formatos y los que sean

necesarios hasta su conclusión.

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5.11. El “Permiso de Trabajo” es de uso obligatorio en los siguientes tipos de

trabajos:

5.11.1. En apertura de bridas, conexiones, juntas de tuberías, equipos o

recipientes que hayan contenido productos ácidos, tóxicos,

inflamables o combustibles, y que no hayan sido previamente

bloqueados, vaciados, purgados y vaporizados.

5.11.2. En trabajos que se efectúen fuera del área de talleres o de las

áreas clasificadas como de riesgos controlados, y que requieran

labores de corte con soplete, soldadura, esmerilado, uso de flama

abierta o arco eléctrico, o que produzcan calor o chispas.

5.11.3. En trabajos en los que exista la posibilidad de que se tengan fugas

de productos inflamables, combustibles o tóxicos.

5.11.4. En trabajos que se efectúen en el interior de espacios confinados,

tales como excavaciones, drenajes, tanques, etc., o cuando existan

o puedan crearse con motivo de los trabajos, atmósferas,

ambientes o condiciones que afecten la salud o integridad de los

trabajadores.

5.11.5. En trabajos sobre o en las cercanías de equipos, circuitos o

sistemas eléctricos, o en el interior de registros eléctricos, o

cuando exista peligro de que ocurra alguna descarga de energía.

5.11.6. En trabajos de altura, o en maniobras de equipos que conlleven

riesgos para el personal o las instalaciones.

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5.11.7. En trabajos que se lleven a cabo con equipos mecánicos en

movimiento y que impliquen riesgos para el personal.

5.11.8. En trabajos que se realicen en áreas clasificadas como peligrosas,

y que requieran el uso de equipos accionados con motor de

combustión interna.

5.11.9. En otros trabajos que conlleven riesgos similares a los descritos en

el presente apartado.

5.12. El “Permiso de Trabajo” debe constar de un original y dos copias, las

cuales deben distribuirse de la siguiente manera:

5.12.1. Original : Para el Responsable de la Ejecución del Trabajo, quien

deberá colocarlo en un lugar visible en el propio lugar donde se

desarrollarán las actividades y durante el tiempo que éstas duren.

Es recomendable que este documento original se exhiba protegido

dentro de una bolsa o mica de plástico transparente, cumpliendo

así con su función de que todo el personal pueda consultarlo sin

que se deteriore.

5.12.2. Copia número uno : Para el Responsable Operativo, quien

deberá colocarla sobre un tablero que contenga la leyenda:

“Trabajos en Ejecución”, en un lugar visible en el sitio donde labora

el personal de operación encargado de la instalación o equipo,

hasta la terminación total del trabajo.

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5.12.3. Copia número 2 : Para el Responsable de Seguridad.

5.13. La vigencia del “Permiso de Trabajo” es de 12 horas continuas como

máximo, pudiendo ser revalidado por dos períodos más de 12 horas cada

uno.

5.14. La ejecución de un trabajo potencialmente peligroso, debe ser suspendida :

5.14.1. En caso de fuga de hidrocarburos o emergencia.

5.14.2. Por no cumplirse alguno de los requerimientos de seguridad

especificados.

5.14.3. Por haber cambiado las condiciones bajo las cuales se autorizó el

“Permiso de Trabajo”.

5.14.4. Por algún otro caso no previsto que implique riesgo para el

personal y/o las instalaciones.

5.15. En trabajos específicos que a juicio del Grupo de Trabajo representen un

alto nivel de riesgo, o que puedan afectar a instalaciones vecinas, o que

requieran de más de 36 horas para su realización, debe emplearse una

“Minuta de Trabajo Peligroso”, la cual debe anexarse al “Permiso de

Trabajo” correspondiente.

Sin embargo en reparaciones mayores de instalaciones o equipos cuya

duración sea mayor de 36 horas, puede emplearse una “Minuta de Trabajo

Peligroso” en substitución del “Permiso de Trabajo”, que contemple todas

las actividades a realizar y las disposiciones de seguridad que deben

cumplirse.

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5.16. La “Minuta de Trabajo Peligroso” debe constar de un original y dos

copias, que deben distribuirse de la siguiente manera:

5.16.1. Original: Para el responsable de la Ejecución del Trabajo, quien

deberá colocarlo con una mica protectora en el sitio donde se

vayan a llevar a cabo las actividades y durante el tiempo que éstas

duren, cumpliendo así con su función de que todo el personal

pueda consultarlo sin que se deteriore.

5.16.2. Copia número uno: Para el Responsable Operativo, quien deberá

colocarla sobre un tablero que contenga la leyenda: “Trabajos en

Ejecución”, en un lugar visible en el sitio donde labora el personal

de operación encargado de la instalación o equipo, hasta la

terminación total del trabajo.

5.16.3. Copia número dos: Para el Responsable de Seguridad.

5.17. Para la ejecución de trabajos de alto riesgo, debe emplearse personal

especializado y con experiencia, entrenado para llevar a cabo con

seguridad dichos trabajos. Además, en estos casos debe aumentarse el

nivel de supervisión en la ejecución de las actividades.

5.18. Para fines de identificación y control, el original y las copias de los formatos

utilizados deben conservarse por un mínimo de seis meses.

5.19. En los cambios de turno, el personal saliente, tanto operativo como de

seguridad y el encargado de la ejecución del trabajo, deberán informar

ampliamente al personal entrante del siguiente turno, sobre las condiciones

de seguridad bajo las cuales se está desarrollando el trabajo. En este caso,

el personal entrante se hará responsable de que dichas condiciones

permanezcan sin variación durante la continuación de las actividades.

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5.20. Cuando el trabajo se interrumpa por un lapso breve (como las horas de

comida), el Responsable de la Ejecución del Trabajo deberá autorizar la

reanudación, previa verificación efectuada por el personal de Operación de

las condiciones prevalecientes en el lugar del trabajo. Este lugar debe

permanecer vigilado por el personal que designe el Responsable de la

Ejecución del Trabajo, durante el tiempo que dure la interrupción.

6. Responsabilidades.

6.1. De aplicación general.

Es obligación del personal involucrado en el trámite y autorización de los

formatos para la realización de trabajos en Instalaciones Portuarias, cumplir

con las disposiciones establecidas en este Procedimiento. La falta de

observancia de este ordenamiento, será motivo de aplicación de sanciones

de acuerdo a lo estipulado en la normatividad vigente.

6.2. Del Superintendente/Residente de la instalación portuaria.

6.2.1. Supervisar la correcta difusión del presente documento normativo

entre todo el personal del centro de trabajo a su cargo.

6.2.2. Supervisar la invariable aplicación del “Permiso de Trabajo” para

toda actividad cuya ejecución involucre riesgos para el personal

y/o las instalaciones.

6.2.3. Supervisar que cuando menos dos veces al año, el Responsable

de Seguridad lleve a cabo una auditoría sobre el cumplimiento en

la aplicación del presente procedimiento.

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6.3. Del Grupo de Trabajo.

6.3.1. Analizar cada trabajo solicitado, evaluar las condiciones

prevalecientes en el lugar donde se vayan a desarrollar las

actividades y decidir el tipo de formato que debe emplearse.

6.3.2. Nombrar, si el nivel de riesgo o la complejidad del trabajo lo

justifican, un Responsable de la Coordinación del Trabajo.

6.3.3. Planear y establecer la secuencia de actividades, así como los

procedimientos de trabajo y los requisitos de seguridad que deben

cumplirse antes del inicio de los trabajos.

6.3.4. Generar las Minutas de Trabajo Peligroso que se consideren

necesarias, así como los nuevos Permisos de Trabajo, en aquellos

trabajos que requieran más de 36 horas para realizarse.

6.3.5. Evaluar los cambios a las condiciones originales que se susciten

durante la ejecución del trabajo, y en base a los resultados, definir

nuevas estrategias para el desarrollo seguro de las actividades.

6.4. Del Responsable Operativo.

6.4.1. Jerarquizar los trabajos solicitados de acuerdo a su importancia y

urgencia.

6.4.2. Reunir al Grupo de Trabajo.

6.4.3. Formar parte y participar en el grupo de trabajo.

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6.4.4. Efectuar conjuntamente con los Responsables de Seguridad y de

la Ejecución del Trabajo, el análisis de riesgos del trabajo que se

pretende realizar, evaluando las condiciones prevalecientes en el

lugar donde se vayan a llevar a cabo las actividades e indicando

en el formato correspondiente, los requisitos que deben cumplirse

obligatoriamente antes de su inicio.

6.4.5. Participar en el llenado y trámite de los formatos del “Permiso de

Trabajo”, de la “Orden de Trabajo” y de la “Minuta de Trabajo

Peligroso”.

6.4.6. Analizar el trabajo y evaluar su nivel de riesgo, con el propósito de

establecer en el formato correspondiente, los requisitos que deben

cumplirse y verificarse obligatoriamente antes del inicio de

actividades, así como las recomendaciones que deben ser

observadas para su ejecución segura.

6.4.7. Efectuar la entrega de los equipos e instalaciones al Responsable

de la Ejecución del Trabajo, de acuerdo con lo establecido en los

procedimientos respectivos y cumpliendo con los requisitos y

recomendaciones previstas en el “Permiso de Trabajo” u “Orden de

Trabajo” correspondientes.

6.4.8. Autorizar el inicio de los trabajos potencialmente peligrosos, de

común acuerdo con los Responsables de Seguridad y de la

Ejecución del Trabajo.

6.4.9. Supervisar durante el desarrollo de las actividades, el

cumplimiento de los procedimientos operativos aplicables.

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6.4.10. Cuando el trabajo se interrumpa por lapsos breves (como las horas

de comida), antes de reanudar las actividades, el Responsable

Operativo debe verificar que las condiciones de seguridad

prevalecientes correspondan a las especificadas en el formato del

“Permiso de Trabajo” correspondiente.

6.4.11. Impedir la iniciación de un trabajo o suspender su ejecución

cuando se detecten desviaciones a lo planeado, o cuando surjan

condiciones de riesgo imprevistas.

6.4.12. Llevar a cabo la recepción de los trabajos terminados, cumpliendo

con los lineamientos establecidos en los procedimientos

respectivos.

6.4.13. Archivar la copia número 1, tanto del “Permiso de Trabajo” como

de la “Orden de Trabajo”, en expedientes separados y específicos

para trabajos terminados.

6.5. Del Responsable de la Ejecución del Trabajo.

6.5.1. Efectuar conjuntamente con los Responsables de Operación y

Seguridad, el análisis de riesgos del trabajo que se pretende

realizar, evaluando las condiciones prevalecientes en el lugar

donde se vayan a llevar a cabo las actividades.

6.5.2. Establecer en el formato del “Permiso de Trabajo”, los requisitos de

seguridad relativos a la capacitación del personal, así como de las

herramientas y equipos de trabajo, para garantizar el desarrollo de

actividades en forma segura.

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6.5.3. Verificar o llevar a cabo, si es el caso, las actividades y pruebas

que certifiquen la eliminación de los riesgos detectados, como por

ejemplo, la ausencia de corriente o voltaje cuando el trabajo

involucre sistemas eléctricos.

6.5.4. Seleccionar al personal que realizará el trabajo tomando en cuenta

su capacitación, entrenamiento y experiencia, así como que

cumplan con los requerimientos físico-funcionales que demanda el

trabajo a desarrollar.

6.5.5. Verificar y supervisar que el personal ejecutor conozca y aplique

correctamente los procedimientos de trabajo.

6.5.6. Verificar y supervisar directamente en el sitio donde se vayan a

llevar a cabo las actividades, el cumplimiento de los requisitos

indicados en el “Permiso de Trabajo” o en la “Orden de Trabajo”,

según corresponda.

6.5.7. Verificar el buen estado y el funcionamiento adecuado de equipos

y accesorios, tales como andamios, plataformas, máquinas de

soldar, etc., que se utilicen para la realización del trabajo, así como

que sean las apropiadas.

6.5.8. Autorizar, de común acuerdo con los Responsables Operativo y de

Seguridad, el inicio de los trabajos potencialmente riesgosos.

6.5.9. Supervisar continuamente la actuación del personal ejecutor del

trabajo, para evitar que incurra en acciones que pudieran dar

origen a situaciones de riesgo.

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6.5.10. Verificar que el personal ejecutor utilice apropiadamente el equipo

de protección personal requerido, así como las herramientas

adecuadas y en buen estado durante la ejecución de las

actividades.

6.5.11. Utilizar los materiales apropiados, con base al diseño de la

instalación y de acuerdo a la normatividad aplicable.

6.5.12. Impedir la iniciación del trabajo o suspender su ejecución cuando

se detecten desviaciones a lo planeado, o cuando surjan

condiciones de riesgo imprevistas.

6.5.13. Designar a un trabajador, para que vigile el lugar del trabajo

cuando éste sea interrumpido por lapsos breves.

6.5.14. Autorizar la reanudación de un trabajo cuando éste se vea

interrumpido por lapsos breves, previa verificación por parte del

personal de Operación, de las condiciones de seguridad

prevalecientes.

6.5.15. Acatar las disposiciones e instrucciones verbales o escritas del

Responsable de la Coordinación del Trabajo, designado por el

Grupo de Trabajo cuando éste lo considere pertinente.

6.5.16. Efectuar la entrega del trabajo terminado al Responsable Operativo

correspondiente.

6.5.17. Entregar limpia el área donde se efectuó el trabajo.

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6.5.18. Archivar las hojas originales, tanto del “Permiso de Trabajo” como

de la “Orden de Trabajo”, en expedientes separados y específicos

para trabajos terminados.

6.6. Del Responsable de la Coordinación del Trabajo.

6.6.1. Coordinar las actividades programadas para efectuarse por las

diferentes dependencias involucradas, tanto las previas a la

ejecución del trabajo, como las que se requieran durante su

desarrollo, mediante una apropiada comunicación y acuerdo entre

las partes involucradas.

6.6.2. Antes del inicio de un trabajo, verificar el cumplimiento de los

requisitos establecidos en el formato de “Permiso de Trabajo”

correspondiente.

6.6.3. Supervisar “en sitio” la actuación del personal ejecutor del trabajo

durante las etapas de preparación, ejecución y terminación, dando

las instrucciones que se requieran con el propósito de prevenir la

ocurrencia de accidentes.

6.6.4. Ejercer su autoridad sobre todo el personal que intervenga en el

desarrollo de las actividades, durante la preparación, desarrollo y

conclusión del trabajo.

6.6.5. Impedir la iniciación de un trabajo o suspender su ejecución

cuando se detecten desviaciones a lo planeado, o cuando surjan

condiciones de riesgo imprevistas, debiendo informar de ello

inmediatamente a los responsables correspondientes.

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6.7. Del Responsable de Seguridad.

6.7.1. Formar parte y participar en el Grupo de Trabajo.

6.7.2. Efectuar conjuntamente con el Responsable Operativo, el análisis

de riesgos del trabajo que se pretende realizar, evaluando las

condiciones prevalecientes en el lugar donde se vayan a llevar a

cabo las actividades e indicando en el formato correspondiente, los

requisitos de seguridad que deben cumplirse obligatoriamente

antes de su inicio.

6.7.3. Llevar a cabo las pruebas de verificación que hayan sido

solicitadas, tales como pruebas de explosividad, toxicidad,

espesores, temperatura, etc.

6.7.4. Autorizar, de común acuerdo con los Responsables Operativo y de

la Ejecución del Trabajo, el inicio de trabajos potencialmente

riesgosos.

6.7.5. Impedir la iniciación de un trabajo o suspender su ejecución

cuando se detecten desviaciones a lo planeado, o cuando surjan

condiciones de riesgo imprevistas.

6.7.6. Supervisar que durante la ejecución del trabajo, las actividades se

lleven a cabo observando las medidas de seguridad estipuladas.

6.7.7. Seleccionar, recomendar y proporcionar los equipos de protección

personal que se requieran para desarrollar el trabajo,

comprobando su correcto funcionamiento y supervisando su uso

adecuado por parte de los trabajadores.

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6.7.8. Proporcionar la protección contraincendio que se requiera para

prevenir riesgos durante la ejecución del trabajo, supervisando que

sea la adecuada.

6.7.9. Comprobar que los sistemas y equipos fijos y portátiles de

protección contraincendio, se encuentren en condiciones de uso

inmediato.

6.7.10. Verificar que antes de que se lleve a cabo el inicio de las

actividades, se hayan cubierto la totalidad de los requisitos de

seguridad indicados en el “Permiso de Trabajo” correspondiente.

6.7.11. Archivar la copia número 2 del Permiso de Trabajo, en un

expediente específico para trabajos terminados.

6.7.12. Supervisar que se lleve a cabo la limpieza adecuada del área

donde se efectuó el trabajo.

6.7.13. Auditar sistemáticamente cuando menos dos veces por año, el

cumplimiento de este Procedimiento.

6.8. Del personal ejecutor del trabajo.

6.8.1. Conocer ampliamente las labores específicas que se vayan a

desarrollar durante la ejecución de las actividades, y aplicar los

procedimientos de trabajo correspondientes.

6.8.2. Verificar que el documento original del “Permiso de Trabajo” o de

la “Orden de Trabajo”, se encuentre a la vista en el lugar del

trabajo antes de dar inicio al desarrollo de las actividades.

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6.8.3. Iniciar o reiniciar las actividades hasta que lo autorice el

Responsable de la Ejecución del Trabajo.

6.8.4. Cumplir con las medidas de seguridad establecidas en el “Permiso

de Trabajo”, o con las recomendaciones indicadas en la “Orden de

Trabajo”, según sea el caso.

6.8.5. Suspender la realización del trabajo si se detecta alguna condición

de riesgo no prevista, comunicando esta situación de inmediato al

personal técnico responsable.

6.8.6. Utilizar correctamente el equipo de seguridad especificado por el

Responsable de Seguridad.

6.8.7. Acatar las disposiciones e instrucciones de su jefe inmediato

durante el desarrollo de las actividades.

6.8.8. No realizar actos inseguros y trabajar con todas las precauciones

establecidas, utilizando las herramientas, equipos e instrumentos

apropiados y en buen estado.

6.8.9. Informar ampliamente sobre el trabajo y sobre las condiciones en

que se está llevando a cabo, al personal que, previa autorización

del Responsable de la Ejecución del Trabajo, lo substituya por

algún motivo justificado.

6.8.10. Dar aviso al Responsable de la Ejecución del Trabajo, cuando las

actividades sean interrumpidas por lapsos breves.

6.8.11. Efectuar la entrega del trabajo terminado en condiciones de

operación seguras, al Responsable Operativo.

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No.SUBDIRECCION DE DISTRIBUCIONGERENCIA DE TRANSPORTACION MARITIMA

ORDEN DE TRABAJO Fecha :

Centro de trabajo : Lugar del Trabajo :

Solicita el trabajo : Dependencia :

D E S C R I P C I O N D E L T R A B A J ODESCRIPCION :__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

ANTECEDENTES / JUSTIFICACION : ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

DEPARTAMENTO O ESPECIALIDAD QUEEFECTUARA EL TRABAJO

RECOMENDACIONES Y PROCEDIMIENTOS APLICABLES PARA LA EJECUCION SEGURA DEL TRABAJODEL RESPONSABLE OPERATIVO :________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

DEL RESPONSABLE DE LA EJECUCION DEL TRABAJO :________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

AUTORIZACION DE LA ORDEN DE TRABAJOAUTORIZAN NOMBRE FECHA HORA FIRMA

Responsable Operativo.

Responsable de la Ejecucióndel Trabajo

VIGENCIA DE LA ORDEN. DESDE : FECHA : ______________ HORA : ______________ : HASTA : FECHA : _____________HORA : ______________

EL PERSONAL EJECUTOR QUEDA ENTERADO DE LAS PRECAUCIONES PARA REALIZAR EL TRABAJO Y DE LA VIGENCIA DEL PERMISONOMBRE FIRMA NOMBRE FIRMA

TERMINACION DEL TRABAJORESPONSABLE NOMBRE FECHA HORA FIRMA

RESPONSABLE OPERATIVORESPONSABLE DE LAEJECUCION DEL TRABAJO

El Original es para el Responsable de la Ejecución del Trabajo, con el propósito de que sea colocado con una mica protectora, en el lugar dondese vayan a llevar a cabo las actividades y durante el tiempo en que se desarrollen estas últimas.

•• La Copia es para el Responsable Operativo, para que sea colocada en el lugar donde se encuentra el personal de Operación, durante eltiempo que duren las actividades que se desarrollen.

Nota : ESTE FORMATO NO APLICA EN LOS TRABAJOS SIGUIENTES :

•• En apertura de bridas y conexiones de tuberías y equipos que hayan contenido productos ácidos, tóxicos, inflamables o combustibles, loscuales no hayan sido previamente bloqueados, vaciados, purgados y vaporizados.

•• En trabajos que requieran el empleo de fuentes de ignición y que se efectúen fuera del área de los talleres existentes para tales fines.•• En trabajos en los que exista la posibilidad de que se tengan fugas de productos inflamables, combustibles y tóxicos.•• En trabajos que se lleven a cabo en el interior de espacios confinados.•• En trabajos que se lleven a cabo sobre o en las cercanías de equipos, circuitos o sistemas eléctricos, o cuando se presuma que existe

peligro de que ocurra alguna descarga de energía.•• En trabajos de altura o en maniobras que el Grupo de Trabajo determine.•• En trabajos que se lleven a cabo con equipos mecánicos en movimiento.•• En trabajos que requieran el empleo de equipos de combustión interna en áreas clasificadas como riesgosas.•• En trabajos que se efectúen en líneas de transmisión o en el interior de registros eléctricos, así como en labores de saneamiento de circuitos

eléctricos.

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P R I M E R A R E V A L I D A C I O NREVALIDAN NOMBRE FECHA HORA FIRMA

Responsable Operativo.Responsable de laEjecución del Trabajo.

VIGENCIA DE LA ORDEN. DESDE : FECHA : _____________ HORA : ____________ ; HASTA : FECHA : _____________HORA : ______________

EL PERSONAL EJECUTOR QUEDA ENTERADO DE LAS PRECAUCIONES PARA REALIZAR EL TRABAJO Y DE LA VIGENCIA DEL PERMISONOMBRE FIRMA NOMBRE FIRMA

S E G U N D A R E V A L I D A C I O NREVALIDAN NOMBRE FECHA HORA FIRMA

Responsable Operativo.Responsable de laEjecución del Trabajo.

VIGENCIA DE LA ORDEN. DESDE : FECHA : _____________ HORA : ____________ ; HASTA : FECHA : _____________HORA : ______________

EL PERSONAL EJECUTOR QUEDA ENTERADO DE LAS PRECAUCIONES PARA REALIZAR EL TRABAJO Y DE LA VIGENCIA DEL PERMISONOMBRE FIRMA NOMBRE FIRMA

T E R C E R A R E V A L I D A C I O NREVALIDAN NOMBRE FECHA HORA FIRMA

Responsable Operativo.Responsable de laEjecución del Trabajo.

VIGENCIA DE LA ORDEN. DESDE : FECHA : _____________ HORA : ____________ ; HASTA : FECHA : _____________HORA : ______________

EL PERSONAL EJECUTOR QUEDA ENTERADO DE LAS PRECAUCIONES PARA REALIZAR EL TRABAJO Y DE LA VIGENCIA DEL PERMISONOMBRE FIRMA NOMBRE FIRMA

C U A R T A R E V A L I D A C I O NREVALIDAN NOMBRE FECHA HORA FIRMA

Responsable Operativo.Responsable de laEjecución del Trabajo.

VIGENCIA DE LA ORDEN. DESDE : FECHA : _____________ HORA : ____________ ; HASTA : FECHA : _____________HORA : ______________

EL PERSONAL EJECUTOR QUEDA ENTERADO DE LAS PRECAUCIONES PARA REALIZAR EL TRABAJO Y DE LA VIGENCIA DEL PERMISONOMBRE FIRMA NOMBRE FIRMA

Q U I N T A R E V A L I D A C I O NREVALIDAN NOMBRE FECHA HORA FIRMA

Responsable Operativo.Responsable de laEjecución del Trabajo.

VIGENCIA DE LA ORDEN. DESDE : FECHA : _____________ HORA : ____________ ; HASTA : FECHA : _____________HORA : ______________

EL PERSONAL EJECUTOR QUEDA ENTERADO DE LAS PRECAUCIONES PARA REALIZAR EL TRABAJO Y DE LA VIGENCIA DEL PERMISONOMBRE FIRMA NOMBRE FIRMA

Nota.- La vigencia de la “Orden de Trabajo” es de 24 horas continuas como máximo,pudiendo ser revalidada por cinco períodos más de 12 horas cada uno. En caso derequerirse de un tiempo más prolongado para la terminación del trabajo, deberángenerarse obligatoriamente otros formatos y los que sean necesarios hasta la conclusióntotal de las actividades.

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7. Instructivo para el llenado y trámite de la orden de trabajo.

7.1. Cada “Orden de Trabajo” debe contar con un número de folio inscrito de

origen durante la impresión del documento.

7.2. El Solicitante debe anotar la fecha en que se genera la “Orden de Trabajo”.

7.3. El Solicitante debe anotar el nombre del centro de trabajo y el lugar o área

en donde se realizarán las actividades, así como su nombre y el de la

dependencia o departamento al que pertenece.

7.4. El Solicitante debe llevar a cabo la descripción detallada del trabajo a

realizar, así como los antecedentes o justificación del mismo.

7.5. Cuando el trabajo lo vaya a ejecutar una compañía contratista, el Supervisor

de Obra de Pemex debe ser quien genere la “Orden de Trabajo”

correspondiente.

7.6. El Responsable Operativo debe definir y anotar el nombre del

Departamento, Especialidad o Dependencia que ejecutará el trabajo.

7.7. El Responsable Operativo y el de la Ejecución del Trabajo, en ese orden,

deben analizar el trabajo que se vaya a realizar y anotar las

recomendaciones pertinentes para su ejecución segura; de igual manera,

deberán indicar los procedimientos aplicables en cada caso, los cuales

deben ser cumplidos por el Personal Ejecutor del Trabajo.

7.8. Una vez cumplidos los requisitos anteriores, el Responsable Operativo y el

de la Ejecución del Trabajo procederán a la autorización del formato para la

iniciación del trabajo, anotando su nombre, firma, fecha y hora.

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7.9. El Responsable Operativo debe anotar la vigencia de la Orden de Trabajo,

la cual tendrá un máximo de 24 horas continuas.

7.10. Los Mandos Medios involucrados, (Cabo, Mayordomo, Jefe de Cuadrilla),

deben leer cuidadosamente el formato de la “Orden de Trabajo” para de

enterarse de todo lo relacionado con el desarrollo de las actividades, y así

poder instruir a su personal acerca de las medidas de seguridad y de los

procedimientos de trabajo aplicables, anotando su nombre y firma en esta

sección.

7.11. Concluido el trabajo, el Responsable Operativo y el de la Ejecución del

Trabajo avalarán las actividades de entrega-recepción del trabajo, anotando

la fecha y hora correspondientes, así como sus nombres y firmas de

conformidad.

7.12. La Orden de Trabajo consta de un original y una copia; debe mantenerse el

juego íntegro hasta que la Sección de AUTORIZACIÓN DE LA ORDEN DE

TRABAJO haya sido llenada, al igual que la Sección de la VIGENCIA DE LA

ORDEN; posteriormente se entregarán :

7.12.1. El Original al Responsable de la Ejecución del Trabajo, para que

sea colocado con una mica protectora, en el lugar donde se vayan

a llevar a cabo las actividades durante el tiempo en que se

desarrollen estas últimas.

7.12.2. La Copia para el Responsable Operativo, para que sea colocada

en el lugar donde se encuentra el personal de Operación durante

el tiempo que duren las actividades.

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7.13. Para una mayor comprensión, todos los conceptos contenidos en el capítulo

7 del presente documento, deberán estar impresos al reverso de cada

formato de “Orden de Trabajo”.

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No.SUBDIRECCION DE DISTRIBUCIONGERENCIA DE TRANSPORTACION MARITIMA

PERMISO DE TRABAJO Fecha :

Centro de trabajo : Lugar del Trabajo :

Solicita el trabajo : Dependencia :

D E S C R I P C I O N D E L T R A B A J OESPACIO CONFINADO: SI [ ]NO [ ]

FUEGO ABIERTO : SI [ ] NO [ ] EQUIPO ELECTRICO : SI [ ] NO [ ]TRABAJO EN ALTURA : SI [ ]NO [ ]

PRODUCTO : PRESIÓN : ( Kg / cm2 ) VOLTAJE :DESCRIPCION :______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ANTECEDENTES / JUSTIFICACION : ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

NOMBRE FIRMA¿SE REQUIERE UN RESPONSABLE DELA COORDINACION DEL TRABAJO? :

SI [[ ]] NO [[ ]]

REQUISITOS QUE DEBEN VERIFICARSE OBLIGATORIAMENTE ANTES DE LA EJECUCION DEL TRABAJORESPONSABLE OPERATIVO

SOLICITADO VERIFICADO[ ] EQUIPO FUERA DE SERVICIO [ ][ ] VALVULA CERRADA CON CADENA Y CANDADO [ ][ ] VALVULAS ETIQUETADAS [ ][ ] AISLADO CON JUNTAS CIEGAS [ ][ ] BLOQUEADO CON VALVULAS [ ][ ] VACIADO Y PURGADO [ ][ ] DEPRESIONADO [ ][ ]LAVADO [ ][ ] VAPORIZADO [ ][ ] HUMEDECIDO [ ][ ] INERTIZADO [ ][ ] PURGAS Y VENTEOS ABIERTOS [ ][ ] REGISTROS ABIERTOS [ ][ ] PROHIBIR PURGAS DE PRODUCTOS [ ][ ] EQUIPO DESENERGIZADO [ ][ ] AREA LIMPIA DE RESIDUOS [ ][ ] LIBRANZA ELECTRICA [ ][ ] INTERRUPTORES ABIERTOS [ ][ ] INTERRUPTORES RETIRADOS [ ][ ] EQUIPO ELECTRICO CON SEGUROS [ ][ ] EQUIPO ELECTRICO ETIQUETADO [ ][ ] EQUIPO ELECTRICO A T IERRA [ ][ ] ILUMINACION A PRUEBA DE EXPLOSION [ ]

SOLICITADO VERIFICADO[ ] PRESIONADO Y CON FLUJO [ ][ ] SUSPENDER OTROS TRABAJOS [ ]

RESPONSABLE DE LAEJECUCION DEL TRABAJO

[ ] EN BUEN ESTADO PLATAFORMAS [ ][ ] EN BUEN ESTADO ANDAMIOS [ ][ ] EN BUEN ESTADO GUINDOLAS [ ][ ] EN BUEN ESTADO ESCALERAS [ ][ ] EN BUEN ESTADO EQUIPO DE INTERCO [ ]

MUNICACION[ ] EN BUEN ESTADO HERRAMIENTA [ ][ ] EN BUEN ESTADO EQUIPOS [ ][ ] EN BUEN ESTADO EQUIPO DE COMB. INTERNA [ ][ ] PERSONAL CAPACITADO [ ][ ] PERSONAL CON EXPERIENCIA [ ]

RESPONSABLE DE SEGURIDAD

[ ] EXTINTORES EN EL SITIO [ ][ ] CAMION CONTRAINCENDIO [ ][ ] MANGUERAS C. I . PRESIONADAS [ ][ ] PERSONAL C. I . EQUIPADO [ ][ ] LONAS PARA CHISPAS [ ]

SOLICITADO VERIFICADO[ ] CORTINAS DE AGUA [ ][ ] DRENAJES TAPADOS [ ][ ] AREA ACORDONADA [ ][ ] AVISOS [ ][ ] BARRERAS [ ][ ] VENTILACION MECANICA [ ][ ] CINTURONES DE SEGURIDAD [ ][ ] ARNES CON CABLE DE V IDA [ ][ ] ROPA DE ALGODON, GUANTES Y ZAPATO INDUSTRIAL [ ][ ] GUANTES TERMICOS, HULE, CUERO [ ][ ] BOTAS DE HULE [ ][ ] CAPUCHA, GOGLES, CARETA [ ][ ] ROPA TERMICA, ALUMINIO [ ][ ] PROTECCION AUDITIVA [ ][ ] RESPIRADOR CONTRA POLVO [ ][ ] MASCARA CON L INEA DE AIRE [ ][ ] MASCARA DE AIRE AUTO-CONTENIDO [ ][ ] AUSENCIA DE FUGAS DE HIDROCARBUROS CERCANAS [ ][ ] PRUEBA DE GAS INTERNA [ ][ ] PRUEBA DE GAS EXTERNA [ ][ ] EQUIPO DE RESCATE [ ][ ] EQUIPO DE PRIMEROS AUXIL IOS [ ][ ] CALIBRACION PREVENTIVA DE ESPESORES [ ]

EN EL CASO DE TANQUES Y TUBERIAS QUE HAYAN CONTENIDO HIDROCARBUROS, OBLIGATORIA E INVARIABLEMENTE DEBEN SER VACIADOS Y JUNTA-CEGADOSANTES DE REALIZAR EL TRABAJO, Y SI ESTE ULTIMO IMPLICA EL USO DE SOLDADURA, DEBEN VAPORIZARSE HASTA MANTENER UN 0% DE EXPLOSIVIDAD.

INDICACIONES O PRUEBAS ADICIONALES : ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

PROCEDIMIENTOS APLICABLES : _________________________________________________________________________________

PRUEBAS DE EXPLOSIVIDAD, TOXICIDAD, ELECTRICAS, DE ESPESORES, ETC.TIPO DE PRUEBA RESULTADO FECHA HORA REALIZO LA PRUEBA ( nombre y f irma )

VERIFICAN EN CAMPO EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS SOLICITADOS (NOMBRE Y FIRMA )

RESPONSABLE DE OPERACION RESPONSABLE DE LA EJECUCION DEL TRABAJO RESPONSABLE DE SEGURIDAD

ANALISIS Y AUTORIZACION PARA EL INICIO DEL TRABAJOAUTORIZAN NOMBRE FECHA HORA FIRMA

Responsable Operativo.Responsable de Seguridad.Responsable de la Ejecucióndel Trabajo

VIGENCIA DEL PERMISO DESDE : FECHA : _____________ HORA : ____________ : HASTA : FECHA : ____________HORA : _____________

EL PERSONAL EJECUTOR QUEDA ENTERADO DE LAS PRECAUCIONES PARA REALIZAR EL TRABAJO Y DE LA VIGENCIA DEL PERMISONOMBRE FIRMA NOMBRE FIRMA

TERMINACION DEL TRABAJORESPONSABLE NOMBRE FECHA HORA FIRMA

ENTREGA EJECUTOR DEL TRABAJO

RECIBE RESPONSABLE OPERATIVO

• Original para el Responsable de la Ejecución del Trabajo (sitio del trabajo).• Copia No. 1 para el Responsable Operativo (tablero).• Copia No. 2 para el Responsable de Seguridad.

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P R I M E R A R E V A L I D A C I O N

PRUEBAS DE EXPLOSIVIDAD, TOXICIDAD, ELECTRICAS, DE ESPESORES, ETC.TIPO DE PRUEBA RESULTADO FECHA HORA REALIZO LA PRUEBA ( nombre y firma )

VERIFICAN EN CAMPO EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS SOLICITADOS (NOMBRE Y FIRMA )

RESPONSABLE DE OPERACION RESPONSABLE DE LA EJECUCION DEL TRABAJO RESPONSABLE DE SEGURIDAD

AUTORIZACION PARA LA REVALIDACION DEL TRABAJOREVALIDAN NOMBRE FECHA HORA FIRMA

Responsable Operativo.

Responsable de Seguridad.Responsable de laEjecución del Trabajo.

VIGENCIA DEL PERMISO. DESDE : FECHA : _____________ HORA : _____________ : HASTA : FECHA : ____________HORA : ____________

EL PERSONAL EJECUTOR QUEDA ENTERADO DE LAS PRECAUCIONES PARA REALIZAR EL TRABAJO Y DE LA VIGENCIA DELPERMISONOMBRE FIRMA NOMBRE FIRMA

S E G U N D A R E V A L I D A C I O N

PRUEBAS DE EXPLOSIVIDAD, TOXICIDAD, ELECTRICAS, DE ESPESORES, ETC.TIPO DE PRUEBA RESULTADO FECHA HORA REALIZO LA PRUEBA ( nombre y firma )

VERIFICAN EN CAMPO EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS SOLICITADOS (NOMBRE Y FIRMA)

RESPONSABLE DE OPERACION RESPONSABLE DE LA EJECUCION DEL TRABAJO RESPONSABLE DE SEGURIDAD

AUTORIZACION PARA LA REVALIDACION DEL TRABAJOREVALIDAN NOMBRE FECHA HORA FIRMA

Responsable Operativo.

Responsable de Seguridad.Responsable de la Ejecucióndel Trabajo.

VIGENCIA DEL PERMISO. DESDE : FECHA : ____________ HORA : ___________ : HASTA : FECHA : ____________HORA : ______________

EL PERSONAL EJECUTOR QUEDA ENTERADO DE LAS PRECAUCIONES PARA REALIZAR EL TRABAJO Y DE LA VIGENCIA DELPERMISO NOMBRE FIRMA NOMBRE FIRMA

NOTAS:

1.- La vigencia del “Permiso de Trabajo” es de 12 horas continuas como máximo, pudiendo serrevalidado por dos períodos más de 12 horas cada uno.

2.- La ejecución de un trabajo potencialmente peligroso, debe ser suspendida:a) En caso de fuga de hidrocarburos o emergencia.b) Por no cumplirse alguno de los requerimientos de seguridad especificados.c) Por haber cambiado las condiciones bajo las cuales se autorizó el “Permiso de Trabajo”.d) Por algún otro caso no previsto que implique riesgo para el personal y/o las instalaciones.

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Hoja 32 de 40

8. Instructivo para el llenado y trámite del Permiso de Trabajo.

8.1. Cada “Permiso de Trabajo” debe contar con un número de folio inscrito de

origen durante la impresión del documento.

8.2. El Solicitante debe anotar la fecha en que se genera el “Permiso de

Trabajo”.

8.3. El Solicitante debe anotar el nombre del centro de trabajo y el lugar o área

en donde se realizarán las actividades, así como su nombre y el de la

dependencia o departamento al que pertenece.

8.4. Cuando el trabajo lo vaya a ejecutar una compañía contratista, el Supervisor

de Obra de Pemex debe ser quien genere el “Permiso de Trabajo”

correspondiente.

8.5. El Solicitante debe hacer una clara descripción del trabajo que se vaya a

realizar, indicando si se ejecutará en el interior de algún espacio confinado,

si implica la utilización de fuegos abiertos (soldadura, chispas, corte con

arco, etc.), si se llevará a cabo sobre equipos o sistemas eléctricos y si se

realizará en altura; de la misma manera, debe indicar el tipo de producto y

la presión a la cual se maneja en el equipo o instalación que se vaya a

intervenir, así como su voltaje en el caso de sistemas eléctricos.

8.6. El Solicitante debe indicar cuáles son los antecedentes o justificación del

trabajo que se vaya a realizar.

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8.7. En caso de que se requiera, el Responsable Operativo debe anotar el

nombre del Coordinador designado en el espacio correspondiente del

formato. Posteriormente, el Responsable de la Coordinación del Trabajo

designado debe firmar en el espacio que corresponda.

Cuando por algún motivo sea cambiado el Responsable de la Coordinación

del Trabajo, la persona que lo substituya debe estar enterada de todo lo

relacionado con el trabajo que se realiza, debiéndose notificar el cambio al

Grupo de Trabajo y anotar, en el segundo espacio de esta sección, el

nombre y la firma de la nueva persona designada.

8.8. El Responsable Operativo, el de la Ejecución del Trabajo y el de Seguridad,

en ese orden, deben analizar y evaluar el nivel de riesgo del trabajo que se

vaya a realizar, con el propósito de definir y marcar con una “X” en la

sección correspondiente, los requisitos que a su juicio deben ser cumplidos

previamente a la ejecución de las actividades; de igual manera, deben

anotar el (los) procedimiento(s) aplicable(s) y las indicaciones o pruebas

adicionales que se requieran.

8.9. El Responsable de Seguridad o la persona que él designe, debe llevar a

cabo las pruebas de explosividad, toxicidad, de determinación de

espesores, etc. que se requieran, anotando en los espacios

correspondientes del formato : el tipo de prueba realizada, su resultado, la

fecha y hora en que se efectuó y el nombre y firma de quien la llevó a cabo.

8.10. El Responsable Operativo, el de la Ejecución del Trabajo y el de Seguridad,

deben verificar en el sitio de trabajo el cumplimiento de la totalidad de los

requisitos de seguridad solicitados por ellos, marcando con una “X” aquellos

que hayan sido verificados.

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8.11. Una vez verificado el cumplimiento de los requisitos y efectuadas las

pruebas solicitadas con resultados satisfactorios, el Responsable Operativo,

el de la Ejecución del Trabajo y el de Seguridad, procederán a la

autorización del permiso para el inicio de los trabajos, anotando en los

espacios correspondientes su nombre y firma.

8.12. Una vez recopiladas la totalidad de las firmas de autorización para el inicio

de los trabajos, el Responsable Operativo debe anotar la vigencia del

“Permiso de Trabajo”, la cual tendrá un máximo de 12 horas continuas.

8.13. Los Mandos Medios involucrados, (Cabo, Mayordomo, Jefe de Cuadrilla),

deben leer cuidadosamente el formato del “Permiso de Trabajo” para

enterarse de todo lo relacionado con el desarrollo de las actividades, y así

poder instruir a su personal acerca de la aplicación correcta de las medidas

de seguridad y de los procedimientos de trabajo aplicables, anotando su

nombre y firma en esta sección.

8.14. Concluido el trabajo, el Responsable Operativo y el de la Ejecución del

Trabajo avalarán las actividades de entrega-recepción del equipo o

instalaciones, anotando la fecha y hora correspondientes, así como sus

nombres y firmas de conformidad.

8.15. El “Permiso de Trabajo” consta de un original y dos copias. Debe

mantenerse íntegro con todas sus copias hasta que la Sección de

ANÁLISIS Y AUTORIZACIÓN PARA EL INICIO DEL TRABAJO haya sido

llenada, al igual que la VIGENCIA DEL PERMISO; posteriormente se

entregarán:

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8.15.1. El Original al Responsable de la Ejecución del Trabajo, para que

sea colocado con una mica protectora en el lugar donde se vayan

a llevar a cabo las actividades, en donde debe permanecer hasta

la terminación del trabajo.

8.15.2. La Primer Copia para el Responsable Operativo, para que sea

colocada en el lugar donde se encuentra el personal de Operación,

durante el tiempo que duren las actividades que se desarrollen.

8.15.3. La Segunda Copia para el Responsable de Seguridad.

8.16. Para una mayor comprensión, todos los conceptos contenidos en el capítulo

8 del presente documento, deberán estar impresos al reverso de cada

formato de “Permiso de Trabajo”.

9. Guía para la elaboración de una minuta de trabajo peligroso.

9.1. Generalidades.

9.1.1. Una “Minuta de Trabajo Peligroso” debe elaborarse cuando por la

naturaleza del trabajo que se desarrolle, existan o puedan existir

condiciones especiales de riesgo, o cuando para la ejecución de

dicho trabajo sea necesaria la participación de varias

dependencias o de trabajadores de diversas especialidades, en

cuyo caso debe definirse una secuencia de actividades que evite

errores u omisiones que puedan ser origen de ocurrencia de

accidentes.

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9.1.2. En todos los casos, la elaboración de una “Minuta de Trabajo

Peligroso” conlleva la obligatoriedad por parte del Grupo de

Trabajo, de designar a un Responsable de la Coordinación del

Trabajo, cuyas funciones y responsabilidades se encuentran

descritas el apartado 6.6 del presente documento.

9.1.3. El Responsable Operativo es el encargado de la elaboración de

esta Minuta, con la participación de los Responsables de

Seguridad, de la Ejecución del Trabajo y de la Coordinación del

Trabajo, así como de otras especialidades que el Grupo de Trabajo

considere pertinente incluir.

9.1.4. Dentro de la etapa de planeación de las actividades planteadas en

una “Minuta de Trabajo Peligroso”, debe considerarse la utilización

de los procedimientos específicos existentes que sean aplicables

al tipo de actividades que se vayan a desarrollar.

9.2. Datos y conceptos fundamentales.

Los datos y conceptos que como mínimo deben incluirse en la elaboración

de una “Minuta de Trabajo Peligroso”, son los siguientes :

9.2.1. Fecha de elaboración del documento.

9.2.2. Nombre del centro de trabajo.

9.2.3. Fecha en que se tiene programada la iniciación del trabajo.

9.2.4. Tiempo de duración estimado para la ejecución del trabajo.

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9.2.5. Si fuera el caso, debe indicarse como referencia, el número de

folio del “Permiso de Trabajo” que ampara las actividades

adicionales para el mismo trabajo, y que se complementan con la

“Minuta de Trabajo Peligroso” que se está elaborando ( ver incisos

4.5 y 5.15 anteriores ).

9.2.6. Descripción pormenorizada del trabajo principal que se vaya a

efectuar.

9.2.7. Descripción pormenorizada de los trabajos parciales que haya

necesidad de llevar a cabo para la conclusión del trabajo principal.

9.2.8. Equipo o instalación que se vaya a intervenir, indicando:

• Si la ejecución de los trabajos se puede llevar cabo con la

instalación o equipo en operación, o si éste debe encontrarse

fuera de servicio.

• Temperatura de operación.

• Presión de operación.

• Tipo y las características básicas del producto que se maneja.

9.2.9. Establecer las condiciones en las cuales debe tenerse el equipo o

las instalaciones antes de iniciar el trabajo.

9.2.10. Indicar el tipo y características de la emergencia que pudiera

presentarse al efectuar el trabajo.

9.2.11. Indicar las posibles afectaciones que se tendrían si ocurriera la

emergencia.

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9.2.12. Indicar las medidas que deben tomarse previamente para controlar

o eliminar la posible emergencia.

9.2.13. Especificar el tipo de protección contraincendio requerido.

9.2.14. Especificar el tipo de pruebas que haya necesidad de realizar.

9.2.15. Especificar el tipo de protección personal que los trabajadores

deben utilizar durante la ejecución del trabajo.

9.2.16. En un apartado de la Minuta, hacer referencia a experiencias que

se hayan tenido durante la ejecución de trabajos similares que se

hayan desarrollado con anterioridad, así como a los problemas que

se tuvieron y la manera en que se resolvieron.

9.2.17. Verificar y asentar en la Minuta, si el personal que ejecutará el

trabajo se encuentra debidamente entrenado y con los

conocimientos y experiencia necesarios para llevarlo a cabo con

seguridad.

9.2.18. Asentar en la Minuta si por los riesgos que implica la ejecución de

algún trabajo específico, es necesario dar aviso al personal de las

instalaciones cercanas o que se encuentran enlazadas a la

instalación o equipo que se vaya a intervenir.

9.2.19. Establecer las actividades operacionales previas al inicio del

trabajo, así como la persona responsable de llevar a cabo la

verificación de su cumplimiento.

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9.2.20. Establecer las actividades de mantenimiento previas al inicio del

trabajo, así como la persona responsable de llevar a cabo la

verificación de su cumplimiento.

9.2.21. Establecer las actividades de seguridad previas al inicio del

trabajo, así como a la persona responsable de llevar a cabo la

verificación de su cumplimiento.

9.2.22. Establecer en detalle, la secuencia de actividades que deben ser

observadas durante el desarrollo del trabajo.

9.2.23. Establecer las situaciones de riesgo que pudieran generarse y que

ameriten la suspensión del trabajo.

9.2.24. Indicar los procedimientos específicos que deben ser cumplidos

durante las diferentes etapas del desarrollo del trabajo.

9.2.25. Indicar las instrucciones, recomendaciones y observaciones

adicionales que el Grupo de Trabajo considere pertinentes.

9.2.26. En un apartado de la Minuta, tanto el Responsable de la Ejecución

del Trabajo, como los mandos medios del personal que

desarrollará las actividades, deben firmar de enterado sobre el

contenido total de la “Minuta de Trabajo Peligroso”, en particular

sobre los riesgos inherentes a la ejecución del trabajo y las

medidas previstas para minimizar la ocurrencia de accidentes.

9.2.27. Tanto el Responsable Operativo como el de Seguridad, así como

el de la Coordinación del trabajo, deberán inscribir su nombre y

firma en la Minuta correspondiente.

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9.2.28. Al igual que el “Permiso de Trabajo”, el original de la “Minuta de

Trabajo Peligroso” debe ser entregado al Responsable de la

Ejecución del Trabajo, quien deberá colocarlo con una mica

protectora en el sitio donde se vayan a llevar a cabo las

actividades y durante el tiempo que éstas duren.

9.2.29. Una copia de la Minuta debe ser entregada al Responsable

Operativo, quien deberá colocarla sobre un tablero en el sitio

donde labora el personal de Operación, durante el tiempo que

duren las actividades.

9.2.30. Una segunda copia de la Minuta debe ser entregada al

Responsable de Seguridad.

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No.SUBDIRECCION DE DISTRIBUCIONGERENCIA DE TRANSPORTACION MARITIMA

SOLICITUD DE TRABAJO PARA CONTRATISTAS Fecha :

AL SUPERVISOR DE OBRA O DE CONTRATO DE PEMEX : SR. ___________________________________

LA COMPAÑÍA CONTRATISTA : __________________________________________________________________A TRAVES DE SU SUPERVISOR DE SEGURIDAD, SR. _______________________________________________SOMETE A SU CONSIDERACION LA REALIZACION DEL TRABAJO QUE SE DESCRIBE A CONTINUACION :

CENTRO DE TRABAJO :_______________________________ LUGAR DEL TRABAJO : _________________________

EL TRABAJO SE REALIZARA EN ESPACIOS CONFINADOS SI [ ] NO [ ] EL TRABAJO REQUIERE USO DE FLAMA ABIERTA O SOLDADURA SI [ ] NO [ ]

EL TRABAJO SE REALIZARA EN ALTURA SI [ ] NO [ ] SE TRABAJARA EN SISTEMAS ELECTRICOS SI [ ] NO [ ]

D E S C R I P C I O N D E L T R A B A J ODESCRIPCION :________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

ANTECEDENTES / JUSTIFICACION : ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

DESCRIPCION DE LOS EQUIPOS, HERRAMIENTAS, MAQUINARIA E INSTRUMENTOS QUE SE EMPLEARAN PARA LA EJECUCION DEL TRABAJO :

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

¿ ESTOS IMPLEMENTOS SE ENCUENTRAN EN BUEN ESTADO ? : SI [ ] NO [ ] COMENTARIOS : _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

EL PERSONAL CONOCE LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD QUE DEBE OBSERVAR DURANTE LA EJECUCION DEL TRABAJO : : SI [ ] NO [ ]EL PERSONAL TIENE EXPERIENCIA EN EL TIPO DE TRABAJO QUE SE EJECUTARA : SI [ ] NO [ ]COMENTARIOS : _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

¿ EL PERSONAL CUENTA CON EQUIPO DE PROTECCION APROPIADO PARA EL TIPO DE TRABAJO QUE DESARROLLARA ? SI [ ] NO [ ]DESCRIPCION DEL EQUIPO DE PROTECCION PERSONAL REQUERIDO : ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________¿ SE REQUIERE PROTECCION CONTRAINCENDIO DURANTE LA EJECUCION DE LOS TRABAJOS ? : SI [ ] NO [ ]DESCRIPCION DE LA PROTECCION CONTRAINCENDIO REQUERIDA : _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

FIRMA DEL SUPERVISOR DE SEGURIDAD DE LA COMPAÑÍA CONTRATISTANOTAS:

• Este formato NO es una autorización para realizar el trabajo.• La Compañía se compromete a observar las reglas y recomendaciones de seguridad establecidas por Pemex Refinación,

así como lo dispuesto en el documento normativo DG-GPASI-SI-08200: “Reglamento de Seguridad para Contratistas”.• La Compañía se compromete a suspender el trabajo en cualquiera de los siguientes casos:

a) Cuando existan dudas sobre cómo realizar el trabajo.b) Cuando se produzcan cambios en las condiciones bajo las cuales se autorizó el trabajo.c) A solicitud de los Responsables Operativo, de la Ejecución del Trabajo o de Seguridad.