Automatisoi yrityksesi maksamiseen liittyvät prosessit

Mepco Oy

Maksuihin liittyviä arkipäivän tilanteita/ongelmia

Taloushallinto ja palkkahallinto ovat ylikuormitettuja ja maksuihin liittyvät ongelmat aiheuttavat ikäviä yllätyksiä: Maksu/palkkaerän lähetys epäonnistuu teknisten

ongelmien takia Pankkitilin kate ei riitä maksamiseen Palkan maksu epäonnistuu väärän tai vaihtuneen

tilinumeron takia Aikaa kuluu maksupalautteiden valvomiseen ja vahinkoja

sattuu

Palkat ja verot eivät saa myöhästyä. Saatko tiedon maksuihin liittyvistä ongelmista liian myöhään?

Mistä apua?

Automatisoitujen rutiinitehtävien lukumäärä

Säästynyt aikaVirheettömyysLäpinäkyvyys

Sähköiset liittymät

Maksuerien lähetys

Tiliotteiden tiliöinti

Palautteet sähköpostiin

Pankkiaineistojen noudot

Kassaennustaminen

4

MaksatusprosessiesimerkkiMaksatus

Pan

kki

Pan

kki

Op

usC

apit

aO

pu

sCap

ita

Mu

ut

järj

este

lmät

Mu

ut

järj

este

lmät

Palkanlaskenta

Erän hyväksyntä(2 henkilöä)

Sähköiset liittymät

Maksuerän muodostus

Ostoreskontra Matkareskontra

Erän lähetys pankkiin

Palautteen tarkistus.

Korjaavat toimet tarvittaessa

Maksuerä Palaute

Maksun syöttö ja tiliöinti

Asiakkaan järjestemät

Automatisoidaan

Vaihtoehtoja Palautteet Kaikkien aineistojen lähetys Yksittäisten aineistojen lähetys (esim. matkalaskut)

Toiminnallisuus lyhyesti Maksuerien lähetys automaattisesti esim. 5 minuutin

välein Automaattiset sähköpostit pankin palautteista asiakkaan

määrittämään osoitteeseen. Osoite voi olla myös yleiskäyttöinen sähköpostiosoite mikäli yritys on sellaisen luonut esim. talous@yritys.fi

Sähköpostit Tiedonsiirto onnistunut/epäonnistunut (esim. kate puuttuu) Maksuerä maksettu (vain Nordea) tai maksaminen

epäonnistunut

Yleiset rajoitukset Palautesähköpostit perustuvat pankin antamiin teknisiin

palautteisiin Pankkien tarkistus- ja virhetilannekäsittelyissä on

pankkikohtaisia eroja Palauteviestejä voidaan lähettää vain pankkien omien

käsittelyaikataulujen mukaan Maksuerien ohjeelliset käsittelyajankohdat pankkipäivinä

SEPA-maksut ja SEPA-palkat kello 7, 10, 13, 15, 17.30 ja 19 Pikamaksut, valuuttamaksut ja SEPA-alueen ulkopuolelle

maksettavat maksut käsitellään nopeammin

DEMO

Payments 4G Näkymät

selkeitä Neuvova toimintovalikko

kiinteänä yläpalkissa

Käyttäjän yritykset valittavissa näkymään

Maksut ja erät samassa ohjelmassa; helppo liikkua toiminnallisuudesta toiseen

Maksusta eräksi

Hiiren oikealla napilla aukeaa toimintovalikko

Valitse Luo erät ja määrittele erän asetukset

12.04.2023 11

Maksuerän hyväksyntä

Mene halutun erän kohdalle ja aktivoi erä

Hiiren oikealla painikkeella aukeaa toimintovalikko

Hyväksy erä(t) – myös useita eriä kerralla

Mikäli yrityksellä on käytössä kaksoishyväksyntä, erä pitää hyväksyä vielä toisen käyttäjän toimesta

Maksuerän käsittely…

Toimintovalikossa käytettävissä olevat vaihtoehdot aktiivisina

Valitse haluttu toiminto

…ja sen lähetys pankkiin

Mahdolliset epäonnistuneet erät näkyvät lähetysvaiheessa – jatkotoimet valittavissa

1. Valitse erä/erät, jotka haluat lähettää

3.Varmista maksun suoritus pankin palautteista (ks. käsittelyajat)

2. Aloita lähettäminen

Historiatiedot

Palautetiedot eristä Kertoo mitä tehty ja kuka tehnyt Päivämäärä ja kellonaika tarkkaan

selvittelyyn Mahdollistaa yhdessä pankin

lokipalautteiden kanssa automatisoidun maksamisen

Ilmoitukset ja ekstrat Kuvake kertoo erän tilan nopeasti Sarakejärjestystä voi muuttaa kätevästi vetämällä

halutun järjestyksen ”Vedä tähän sarakeotsikko jolla haluat ryhmitellä”

mahdollistaa omien tarkastelunäkymien luomisen

12.04.2023 15

Maksujen etsiminen

Esintä-kenttään tieto tai tekstin osa (kentät = ja Aa) Erissä rajatumpaa, mutta esim. eräpäivähaku onnistuu

12.04.2023 16

Toistuvat maksut

Esim. joka kuukauden 5. päivä tai

Joka kuukauden 1. maanantai

Aikavälin määritys Vapaa kommenttikenttä

12.04.2023 17

Mepco Maksuautomaatio

18

ERPSuojattu tiedostojen siirto

Palautteetsähköpostilla

Korjaavat toimet virhetilanteissa, Manuaaliset maksut

Sepa(XML)

PankitMaksut

Ratkaisu on laajennettavissa pankkiaineistojen noudolla ja Aktiiviarkistolla: Esimerkit aineistotyypeistä: Tiliotteet, viitesuoritukset, valuuttakurssi, jne

Palautteet

Käyttöotto PKI avaimen asennus pilvipalveluun Liittymätoteutus ja maksuerien automaattisten

maksuerälähetysten toteutus Valvonnat pankin palautteille ja sähköpostiasetusten

määritykset Koulutus/käytön ohjeistus/testaus

Toiminnallisuuden varmistaminen ensimmäisen maksuerälähetyksen yhteydessä

Maksuautomaation hyödyt

Internet & selain riittääPilvipalveluna 24 / 7Ei tarvitse edes käynnistää ohjelmaa

Logista löytyvät tiedot mm. maksuerän käsittelijät,Käyttöoikeusmuutokset javirhetilanteet

Maksujen haku ja tarkastelu näkymien avulla

Manuaalityö ja inhimilliset virheet minimoitu

Valittu prosessi kaikille aineistotyypeille yrityksittäin

Arkisto

Maksuautomaatio

MepcoOstolasku

MepcoMatkalasku

MepcoMyyntilasku

Likviditeetti

Talouden tuki- ja lisäarvopalvelut

Parhaista tuotteista koottu toimiva kokonaisratkaisu helposti pilvipalveluna

Ratkaisut käyttöönotettavissa yksittäin tai integroituna kokonaisuutena

Ratkaisut integroitavissa ERP:iisi ja HR-/palkkajärjestelmääsi

Ratkaisut laajennettavissa myös taloushallinnon ulkoistuspalveluilla

Osallistu ratkaisun verkkoesittelyyn tai pyydä oma esittely

http://www.mepco.fi/tapahtumat