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CURSO ON-LINE – PACOTE DE EXERCÍCIOS PARA MPU TÉCNICO ADMINISTRATIVO - NOÇÕES DE INFORMÁTICA

PROFESSORA: PATRÍCIA LIMA QUINTÃO

1

AULA 1 – EDIÇÃO DE TEXTOS, PLANILHAS E APRESENTAÇÕES EM AMBIENTE WINDOWS

(PARTE II)

- LISTA DAS QUESTÕES COMENTADAS –

Microsoft Word 1. (CESPE/2010/MINISTÉRIO DA SAÚDE/ANALISTA TÉCNICO ADM-

ADAPTADA) Quanto aos aplicativos do Microsoft Office, julgue o item seguinte.

O aplicativo Microsoft Word 2003, na sua configuração padrão, permite, a partir do menu Exibir, quatro modos de visualização do texto: Normal, Layout da web, Layout de impressão e Estrutura de tópicos.

Resolução

Todos os modos de visualização listados na questão estão presentes no Word 2003, na sua configuração padrão. Atualmente, já temos uma atualização do Word 2003 que liberou um quinto modo - o modo Layout de Leitura - , que também já vem na versão 2007 desse software.

GABARITO: item VERDADEIRO.

2. (CESPE/2008/TST) Ao se pressionar simultaneamente as teclas e

, todo o texto no documento em edição será selecionado. Se, em seguida, for clicado o botão , todo o texto será marcado com uma cor previamente definida, criando-se um efeito semelhante ao de um marca-texto.

Resolução O comando [Ctrl + S] sublinha o texto (observe que a palavra não precisa estar selecionada, basta que o cursor esteja sobre ela para que o comando funcione). Ao clicar [CTRL + D] é aberta a seguinte janela:



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Lf Algumas possibilidades de escolha para o estilo de sublinhado: Sublinhar as palavras e os espaços entre elas Sublinhado simples. Usar um duplo sublinhado Sublinhado duplo.

Adicionar um sublinhado decorativo Sublinhado decorativo. Sublinhar as palavras, mas não o espaço entre elas

Sublinhar somente palavras.

Para selecionar todo o texto, a tecla de atalho é [CTRL + T]. O botão “Formatar Pincel” é utilizado para copiar a formatação do texto de uma área do documento e aplicá-la a outra. Basta selecionar o trecho que possui o efeito desejado, clicar no e, finalmente, selecionar o trecho que receberá o efeito (O item é FALSO). Para formatar texto usando a Minibarra de Ferramentas A minibarra de Ferramentas listada a seguir aparece automaticamente quando você seleciona o texto e quando você clica com o botão direito do mouse no texto.

• Selecione o texto que você deseja formatar. • Mova o ponteiro do mouse para a Minibarra de Ferramentas e faça as

alterações desejadas na formatação.




(CESPE/2009/PMDF-Adaptada) A partir da figura seguinte, que ilustra uma janela do Microsoft Word com um documento em processo de edição, julgue os itens que se seguem.

3. (CESPE/2009/PMDF-Adaptada) Se o texto tiver sido copiado do sítio da Polícia Militar do Distrito Federal (PMDF) e colado no documento em edição, então, por se tratar de uma fonte de texto externa, o corretor ortográfico do Word não poderá ser utilizado nesse caso.

Resolução Independentemente de o texto ter vindo de uma origem externa, o corretor

ortográfico poderá ser utilizado. Nesse caso, o botão da guia Revisão vasculha o texto à procura de erros gramaticais (marcados em verde) e ortográficos (em vermelho). Assim como nas versões anteriores, esse comando é acessado pela tecla de atalho F7. O item é FALSO.

4. (CESPE/2009/PMDF-Adaptada) Tanto o título quanto o corpo do

documento podem ser copiados e colados em uma apresentação do PowerPoint sem que haja perda de informação.

Resolução Para copiar o título e o corpo do documento no Microsoft Word, selecionar o texto

adequado e, em seguida, clicar no botão Copiar (ou pressionar Ctrl + C). Após o procedimento de cópia, você deverá ir até o programa Powerpoint, abrir uma apresentação já existente ou criar uma nova, e em seguida, em um slide da apresentação colar o texto copiado na posição desejada (Para isso, clicar no




botão ). Nesse momento toda a informação previamente selecionada foi copiada para a apresentação, sem perda de qualquer informação. O item é VERDADEIRO. 5. (CESPE/2009/PMDF-Adaptada) Ao se clicar ao final do primeiro período

do texto, iniciado em “O termo”, e, em seguida, teclar , será iniciado um novo parágrafo começando com o texto “A ideia é que tanto”.

Resolução

Ao pressionar um novo parágrafo será criado a partir daquele ponto. O item é VERDADEIRO. 6. (CESPE/2009/PMDF-Adaptada) Para se selecionar a palavra “segurança”

do título, é suficiente clicá-la com o botão direito do mouse. Resolução Estando posicionado em qualquer parte da palavra, basta dar um clique duplo com o botão esquerdo do mouse sobre a mesma, e pronto, a palavra estará selecionada. O item é FALSO. 7. (CESPE/2009/PMDF-Adaptada) Ao se selecionar a palavra “segurança” e

se clicar , é aplicada a formatação negrito a essa palavra. Caso se clique,

em seguida, o botão , a formatação negrito é desfeita e a palavra é sublinhada.

Resolução

Ao clicar , ou teclar CTRL+N, é aplicada a formatação negrito a essa palavra. Tal formatação só é retirada, caso esteja posicionado sobre a palavra e clique

novamente o ou CTRL+N. Na questão a banca menciona que após aplicar o

negrito, o botão foi aplicado, o que aplica o formato de sublinhado à palavra segurança. Nesse momento a palavra segurança ficará formata com negrito e sublinhado: segurança. Portanto, como a formatação negrito não foi desfeita, o item é FALSO.

Outras observações: Botão Tachado : faz o trecho selecionado ser cortado por uma linha, como mostrado nestas palavras.

Botão Subscrito e Sobrescrito : formatam o texto para aparecerem da seguinte maneira: H2O (2 está subscrito); 42=16 (agora o 2 está sobrescrito); Teclas de Atalho: CTRL+= (subscrito); CTRL+SHIFT+= (sobrescrito).




Botão Maiúsculas e Minúsculas : altera o texto selecionado para: TODAS EM MAIÚSCULAS; todas em minúsculas, Somente A Primeira Letra De Cada Palavra Em Maiúsculas; aLTERNAR mAIÚSCULAS/mINÚSCULAS, etc. Tecla de Atalho: SHIFT+F3

Botão Cor do Realce do Texto : cria um efeito semelhante ao de um Marca‐Texto (aquelas canetas hidrográficas com cores “discretas”).

Botão Cor da Fonte : permite alterar a cor das letras do texto.

A figura seguinte mostra uma janela do Word 2007, com um documento em processo de edição. Com relação a essa janela, ao Word 2007 e ao texto que está sendo editado, julgue os itens a seguir.

8. (CESPE/2008/TST) No documento Word apresentado, sabendo-se que a

palavra “Articulação” está formatada em negrito, para que essa formatação seja desfeita, é suficiente: selecionar essa palavra, pressionar e manter

pressionada a tecla ; teclar ; liberar a tecla .

Resolução O uso da combinação de teclas Shift + B, irá escrever a letra B em maiúscula. Após ter aplicado o negrito na palavra “articulação”, para desfazê-lo basta posicionar o cursor sobre a palavra ou selecioná-la, e, em seguida, digitar a tecla de atalho [Ctrl + N]. (O item é FALSO).

Negrito, Itálico e Sublinhado: Estes três comandos aplicam efeitos distintos no trecho selecionado.




Teclas de Atalho: CTRL+N (Negrito); CTRL+I (Itálico); CTRL+S (Sublinhado) Note que há uma setinha ao lado do sublinhado: é a indicação que se pode escolher mais de um tipo de sublinhado! 9. (CESPE/2008/TST) É possível alterar o tamanho da fonte de uma palavra

selecionada no documento Word mostrado por meio do uso dos botões

Resolução

O botão aumenta o tamanho da fonte; e o botão diminui o tamanho da fonte. Teclas de Atalho: CTRL+> (aumentar) e CTRL+< (diminuir). (O item é VERDADEIRO).

10.(CESPE/2008/TST) Operando-se apenas com o botão esquerdo do mouse e

utilizando-se de recursos disponibilizados na janela do Word mostrada, é possível alterar para maiúscula, simultaneamente, apenas a primeira letra de todas as palavras do seguinte trecho do documento: “trabalhos que não são remunerados, mas que são trabalho”.

Resolução No Microsoft Office Word 2007 (e também no Microsoft Office PowerPoint 2007), pode-se alterar o uso de maiúscula em palavras, sentenças ou parágrafos fazendo o seguinte: 1. Selecione o texto no qual deseja alterar o uso de maiúscula. 2. Na guia Início, no grupo Fonte, clique no botão “Maiúsculas e

Minúsculas” e clique na opção de uso de maiúscula desejada. As opções que irão aparecer estão listadas a seguir:

• Para colocar maiúscula na primeira letra de uma sentença e deixar

todas as outras letras em minúsculas, clique em “Primeira letra da sentença em maiúscula”.

• Para colocar minúscula em todas as letras, clique em “minúscula”. • Para colocar maiúscula em todas as letras, clique em “MAIÚSCULAS”. • Para colocar maiúscula na primeira letra de cada palavra e deixar as

outras em minúscula, clique em “Colocar Cada Palavra em Maiúscula”. • Para alternar entre maiúsculas e minúsculas (por exemplo, para

alternar entre Colocar Cada Palavra em Maiúscula e o oposto, cOLOCAR cADA pALAVRA eM mAIÚSCULA), clique em “aLTERNAR Maiúsc./mINÚSC”. (O item é VERDADEIRO).




11.(FCC/2010/TRE-AL/Analista Judiciário/Área Administrativa) Para que

uma imagem seja inserida em um documento Word 2003 de forma que o texto fique disposto ao redor, por todos os lados da imagem, esta deverá ter o seu layout formatado com a opção (A) Alinhado, apenas. (B) Atrás ou Na frente. (C) Atrás ou Quadrado. (D) Alinhado ou Comprimido. (E) Quadrado ou Comprimido.

Resolução Para definir o layout desejado, clique no menu Formatar -> Imagem. Na janela Formatar Imagem, selecione a aba Layout. Nesse momento, o layout poderá ser formatado com a opção quadrado (que cria um envoltório retangular, não importando o formato da figura) ou comprimido (que cria um envoltório de texto que acompanha a silhueta da figura). Vide o efeito na tela listada a seguir.

GABARITO: letra E. 12.(FCC/2010/TRE-AL/Técnico Judiciário/Área Administrativa) Dentro de

um documento Word 2003, a formatação de um parágrafo, a partir da margem esquerda, que provoca o recuo para a direita de todas as linhas do parágrafo, exceto a primeira, exige a especificação da medida do recuo depois de clicar em

a) Deslocamento do recuo direito. b) Primeira linha do recuo especial. c) Primeira linha do recuo esquerdo. d) Deslocamento do recuo esquerdo. e) Deslocamento do recuo especial.

Resolução




Na barra de menus do Word 2003, clique no menu Formatar -> Parágrafo. Em seguida, selecione a guia Recuos e Espaçamento, e em Recuo Especial basta que você selecione a opção Deslocamento, para que o afastamento das demais linhas do parágrafo (sem alterar a primeira) seja realizado. GABARITO: letra E. 13.(FCC/2009/TJ-PI/Analista Judiciário/Adaptada) Instrução: Para

responder à questão seguinte, considere os dados abaixo. IX. Alterar a pasta onde o editor de textos MS-Word grava seus modelos

(extensões .DOT), sendo que a partir dessa alteração os modelos serão gravados nessa e obtidos dessa nova pasta.

A alteração solicitada em IX é feita (A) na guia Arquivos, após acessar o item Opções do menu Ferramentas. (B) no menu Arquivo, opções Configurar página. (C) na guia Arquivos, acessando o item Formatar do menu Editar. (D) no menu Formatar, após acessar a guia Arquivos. (E) no menu Inserir, após acessar a guia Arquivo, na opção Configurar.

Resolução Para que possamos alterar a pasta na qual o editor de textos MS-Word grava os modelos (que possuem a extensão de arquivo .dot) basta selecionar o menu Ferramentas -> Opções. Em seguida, na janela que irá aparecer, selecione a guia Arquivos, conforme ilustrado a seguir.

Nesse momento, basta alterar a pasta para o novo destino desejado. GABARITO: letra A. 14.(FCC/2009/Analista do Ministério Público/Administração) O cabeçalho

ou rodapé pode conter, além de número da página, a quantidade total de




páginas do documento MS Word, escolhendo o modelo Página X de Y inserido por meio da aba

(A) Layout da página, do grupo Número de página e do botão Cabeçalho ou botão Rodapé. (B) Inserir, do grupo Cabeçalho e rodapé e do botão Número da página. (C) Inserir, do grupo Cabeçalho e rodapé e do botão Cabeçalho ou botão Rodapé. (D) Layout da página, do grupo Cabeçalho e rodapé e do botão Número da página. (E) Layout da página, do grupo Cabeçalho e rodapé e do botão Cabeçalho ou botão Rodapé.

Resolução No Office 2007, a opção desejada nesta questão pode ser obtida por meio da aba Inserir. Em seguida, deve-se clicar no botão Número da página, que se encontra no grupo Cabeçalho e rodapé, conforme ilustrado a seguir.

GABARITO: letra B. 15.(FCC/2009/Of. Chancelaria/Adaptada) O Diretor de um certo órgão

público incumbiu alguns funcionários da seguinte tarefa:

Item Tarefa 9 Em todos os textos editados deverão ser controladas as linhas

órfãs/viúvas (ref. Microsoft Word 2000). Esta tarefa é cumprida mediante a habilitação, no editor de texto, da opção correspondente (Controle de linhas órfãs/viúvas) na guia (A) “Quebras de linha e de página” do menu “Formatar”, opção “Parágrafo”. (B) “Recuos e espaçamento” do menu “Formatar”, opção Colunas”. (C) “Recuos e espaçamento” do menu “Formatar”, opção “Parágrafo”. (D) “Quebras de linha e de página” do menu “Formatar”, opção “Capitular”. (E) “Quebras de coluna” do menu “Formatar”, opção “Parágrafo”.

Resolução




O Controle de linhas órfãs/viúvas evita que uma linha de um parágrafo fique sozinha, destacada do restante do parágrafo, no início ou no final de uma página. Esse controle pode ser habilitado na guia Quebras de linha e de página do menu Formatar, opção Parágrafo, ilustrada a seguir:

Menu Formatar -> Parágrafos, guia Quebras de linha e de página

GABARITO: letra A.

16.(FCC/2009/Of. Chancelaria/Adaptada) O Diretor de um certo órgão

público incumbiu alguns funcionários da seguinte tarefa: Item Tarefa

10 Quando uma tabela criada no editor de texto contiver valores em colunas que devam ser totalizados, utilizar a instrução de soma apropriada para isto e cuidar para que, quando um novo valor ou uma modificação for inserida em uma coluna, seu total seja corrigido (ref. Microsoft Word 2000).

A instrução apropriada, que deve ser obtida no menu Tabela, e a correção do valor, que deve ser feita mediante o pressionamento do botão direito do mouse na célula contendo o total, são, respectivamente, (A) Soma e Conferir. (B) Fórmula e Atualizar campo. (C) Fórmula somar e Modificar campo de valor. (D) Fórmula e Modificar. (E) Soma e Atualizar valor.

Resolução O menu Tabela do Word é bastante cobrado em questões de concurso e a razão para isso é simples: ele possui algumas opções que normalmente associaríamos a outros menus do programa. Para começar, uma das opções do menu Tabela é a opção Inserir. Certamente vocês já adivinharam com qual menu os examinadores tentam nos confundir. O segredo é verificar que todas as opções em Tabela -> Inserir referem-se, obviamente, a operações com tabelas (tabela, linhas, colunas e células). O mesmo raciocínio vale para as opções Excluir e Selecionar.




As tabelas do Word podem trabalhar determinadas fórmulas como o Excel. Para isso, posicione o ponto de inserção na célula em que se deseja inserir uma fórmula e escolha no menu Tabela o comando Fórmula, conforme ilustrado a seguir.

Na caixa de diálogo Fórmula indique o tipo de função (cálculo) que deseja que o Word execute; nos parênteses que procedem a fórmula indique quais as células que serão objeto de cálculo; por fim indique o formato de número desejado e clique em OK. Diferentemente do Excel, as fórmulas do Word só calculam números já digitados, se os números forem alterados ou digitados a posteriori o valor calculado pela fórmula não será alterado. Para a correção do valor, pressione o botão direito do mouse na célula que contém a fórmula e selecione a opção Atualizar Campo. GABARITO: letra B. 17.(FCC/2006/TRE-AP/Analista) No MS Word, as teclas de atalho do teclado

CTRL+P quando utilizadas abrem uma janela para (A) imprimir o documento. (B) colar no documento um texto copiado. (C) abrir uma nova pasta e salvar o documento. (D) copiar o conteúdo da tela na área de transferência. (E) imprimir a imagem da tela.

Resolução Item A. Arquivo-> Imprimir (CTRL + P), quando executado, abrirá a janela Imprimir do Word, através da qual se pode definir vários parâmetros para a impressão do arquivo ou de parte dele (trechos selecionados, páginas ou intervalos). Item VERDADEIRO. Item B. Para colar a combinação de teclas adequada é CTRL + V. Item FALSO. Item C.O termo abrir, destacado nessa alternativa, tem o sentido de criar. Pode-se criar uma nova pasta através do comando Salvar Como, do Word. Para ativar a janela correspondente a este comando, usa-se a tecla F12. Item FALSO. Item D. Esta ação pode ser executada pressionando-se a tecla “Print Screen”. Item FALSO.

R O G E R I O G A M A F E R R E I R A , C P F : 7 4 6 2 9 2 4 7 2 2 0

R O G E R I O G A M A F E R R E I R A , C P F : 7 4 6 2 9 2 4 7 2 2 0

O conteúdo deste curso é de uso exclusivo de ROGERIO GAMA FERREIRA, CPF:74629247220, vedada, por quaisquermeios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação e distribuição, sujeitando-se os infratores àresponsabilização civil e criminal.




Item E. Não existe tecla de atalho para esta ação. Item FALSO. GABARITO: letra A. 18.(FCC/2003/TRE-AM/Técnico) Num documento MS-Word 2000, em

exibição Normal, ao selecionar “Cabeçalho e rodapé”, o texto será exibido (A) em Tela inteira. (B) em Zoom, nos cabeçalhos e rodapés. (C) ainda no modo Normal. (D) no modo Layout de impressão. (E) no modo Estrutura de tópicos.

Resolução Cabeçalho e rodapé são identificadores que ficam na parte superior e inferior da página, respectivamente. Quando se tem apenas uma seção no documento, o cabeçalho e o rodapé serão o mesmo para todas as páginas. Caso o usuário queira que o documento tenha uma ou várias páginas com cabeçalhos e rodapés diferentes uns dos outros, basta que ele insira quebras de seção em seu documento. “Cabeçalho e rodapé” é um recurso do Word bastante cobrado em provas de concursos. Nas versões anteriores ao Word 2007, como Word 2003, para inserir um cabeçalho e rodapé utilizamos o menu Exibir -> Opção Cabeçalho e Rodapé. GABARITO: letra D. 19.(FCC/2003/TRE-AM/Técnico) A seleção de um parágrafo completo,

utilizando-se o mouse em um documento MS Word 2000, é realizada por meio de (A) três cliques sobre o texto. (B) dois cliques sobre o texto. (C)dois cliques sobre o texto, pressionando-se a tecla SHIFT simultaneamente. (D) um clique sobre o texto. (E) um clique sobre o texto, pressionando-se a tecla SHIFT simultaneamente.

Resolução A seguir algumas observações importantes para a prova, quanto à seleção de texto.




Seleção de Texto Mouse no meio do texto DUPLO CLIQUE na palavra: seleciona a palavra; TRIPLO CLIQUE no texto: seleciona o parágrafo; CTRL + CLIQUE no texto: seleciona a frase. Mouse à esquerda do texto (margem) UM CLIQUE: seleciona a linha; DUPLO CLIQUE: seleciona um parágrafo; TRIPLO CLIQUE: seleciona o texto todo (todas as páginas). Comando Selecionar Tudo (Menu Editar) -> CTRL+T Para selecionar trechos não-adjacentes (alternados): selecione o primeiro trecho; segure a tecla CTRL; selecione os demais trechos. Portanto, conforme visto na tabela, para selecionar o parágrafo, basta aplicar um TRIPLO CLIQUE no meio do texto do parágrafo que se deseja selecionar. GABARITO: letra A. 20.(FCC/2002/TRE PI/ANALISTA) O comando Substituir do Word 97 pode se

ativado com o atalho de teclado (A) CTRL + PgUp. (B) ALT + SHIFT + 4. (C) CTRL + U. (D) CTRL + T. (E) F11.

Resolução Vamos às opções válidas: CTRL + U Localizar e Substituir. CTRL + T Selecionar tudo. O menu Editar -> Substituir (CTRL + U) faz a localização de um termo e possibilita que este termo seja substituído por algum outro digitado pelo usuário. Com este recurso, o usuário pode substituir em um documento todas as palavras “carro” por “casa” por exemplo, de forma rápida e eficiente. GABARITO: letra C. 21.(FCC/2005/Assistente de Defesa MA) Analise as seguintes operações de

inserção de: I. objeto planilha do MS-Excel; II. figura; III. hyperlink.




No MS-Word 2000, é possível realizar: (A) As operações I e II, apenas. (B) A operação II, apenas. (C) As operações II e III, apenas. (D) A operação III, apenas. (E) As operações I, II e III.

Resolução Todas as três opções estão disponíveis no menu Inserir do Word (opções: Inserir -> Objeto; Inserir -> Figura ou Inserir -> Imagem (Word 2003) e Inserir -> Hiperlink). A inserção de objetos admite a seleção de uma grande variedade de arquivos, tais como: vídeos, sons, planilhas, apresentações, etc. GABARITO: letra E. 22.(FCC/2005/ TRT 24ª Região/Técnico) Para selecionar texto em um

documento Word: I. Clique duas vezes em qualquer lugar de uma palavra para selecioná-la. II. Clique em qualquer lugar dentro de uma frase, pressionando simultaneamente CTRL, para selecioná-la. III. Clique duas vezes em qualquer lugar de um parágrafo para selecioná-lo. Está correto o que se afirma APENAS em (A) I e II. (B) I e III. (C) I. (D) II. (E) II e III.

Resolução Item I. 2 cliques sobre a palavra irá selecionar a palavra. Item VERDADEIRO. Item II. 1 clique em qualquer lugar dentro de uma frase, pressionando simultaneamente CTRL, irá selecionar a frase. Item VERDADEIRO. Item III. Para selecionar o parágrafo, é necessário clicar três vezes rápidas para selecioná-lo. Item FALSO. GABARITO: letra A. 23.(FCC/2003/TRE-AC/Analista) No Microsoft Word temos a opção

Marcadores e Numeração, onde após esta seleção no texto: (A) Todos os parágrafos receberão a formatação atual do marcador de bordas ou o número da página especificada. (B) Todos os parágrafos receberão a formatação atual das tabulações ou o número da página especificado. (C) Todos os parágrafos receberão a formatação atual do marcador ou numerador especificado. (D) Todas as páginas receberão a formatação das bordas e numeração nas páginas.




(E) Todas as páginas receberão a formatação das bordas e marcadores nas páginas.

Resolução Todos os parágrafos selecionados receberão a formatação atual do marcador ou numerador especificado. GABARITO: letra C. 24.(FCC/2003/TRE-AM/Técnico) Ao mover o ponteiro do mouse para a

esquerda da linha até que assuma a forma de uma seta para a direita, clicando-o uma única vez, o MS Word 2000 selecionará (A) um parágrafo. (B) um elemento gráfico. (C) um documento inteiro. (D) uma frase. (E) uma linha de texto.

Resolução Um único clique na margem esquerda seleciona uma linha de texto. GABARITO: letra E. 25.(FCC/2003/TRE-AM/Técnico) Um arquivo novo será criado, após a

digitação de um documento por meio do editor MS Word 2000, utilizando-se a caixa de diálogo (A) Salvar como. (B) Salvar. (C) Novo. (D) Arquivo. (E) Colar especial.

Resolução Muita atenção a essa questão! Arquivo é considerado apenas quando o documento é salvo. Antes disso ele não é um arquivo ainda! A caixa de diálogo (janela) que cria arquivos novos é Salvar Como... GABARITO: letra A. 26.(FCC/2003/TRT-RN/Analista) A utilização de páginas na orientação

retrato e paisagem no mesmo documento Word é possível com

(A) layout diferente na primeira página. (B) layout diferente entre as páginas pares e ímpares. (C) quebra de página inserida. (D) quebra de sessão inserida. (E) quebra de coluna inserida.




Resolução Tal recurso é possível com o uso de quebra de seção. GABARITO: letra D. 27. (FCC/ 2003/TRT RN/Técnico) Dentro da célula de uma tabela no Word,

o deslocamento para a direita a partir do início da primeira linha do texto pode ser realizado com (A) a tecla TAB, somente. (B) as teclas CTRL+TAB. (C) as teclas SHIFT+TAB. (D) as teclas ALT+TAB. (E) outros recursos, excetuando-se a tecla TAB.

Resolução Utilizamos as teclas CTRL + TAB para deslocar uma palavra que esteja DENTRO da célula para a direita, e isso ocorre dentro da própria célula! O deslocamento para a próxima célula (à direita) pode ser feito pela tecla TAB. SHIFT + TAB faz o deslocamento para a célula à esquerda. GABARITO: letra B. 28.(FCC/2002/TRE-CE/Analista) A forma de o Word apresentar documentos

como um verdadeiro WYSIWYG (What You See Is What You Get) é utilizando-se o modo de exibição (A) de layout de impressão. (B) de layout da Web. (C) tela inteira. (D) normal. (E) zoom.

Resolução WYSIWYG (What You See Is What You Get) significa que o usuário vê na tela exatamente aquilo que obterá quando imprimir o documento. Isso pode ser conseguido no modo de exibição Layout de Impressão (antigo Layout de Página). GABARITO: letra A. 29.(FCC/2002/TRE-CE/Técnico) A melhor forma para trabalhar, ao mesmo

tempo, duas partes de um mesmo documento Word é

(A) exibindo-se o documento no modo de estrutura de tópicos. (B) aplicando-se menos zoom no documento. (C) criando-se duas janelas para o mesmo documento. (D) criando-se uma barra de divisão na janela do documento. (E) utilizando-se a barra de rolagem vertical da janela.




Resolução Por meio do menu Janela -> Dividir, há a possibilidade de dividir a janela ativa em painéis para facilitar a visualização do documento. GABARITO: letra D. 30.(FCC/2002/TRE-CE/Técnico) O método de digitar texto no Word em que

os caracteres no ponto de inserção são substituídos é denominado (A) inserir. (B) editar. (C) localizar e substituir. (D) copiar e colar. (E) sobrescrever.

Resolução Quando se pressiona a tecla Insert, o Microsoft Word alterna entre seus dois modos: • Sobrescrever: em que uma letra digitada substitui a outra na posição em que

esta estava; • Inserir: em que os caracteres vão sendo adicionados e empurram os demais.

GABARITO: letra E. 31.(FCC/2002/TRE PI/Técnico) Todo o conteúdo de um documento no Word

97 pode ser selecionado através da tecla de atalho (A) F5. (B) CTRL + SHIFT + B. (C) CTRL + T. (D) CTRL + U. (E) CTRL + ALT + A.

Resolução Vamos às opções válidas: F5 Ir Para CTRL + T Selecionar tudo. CTRL + U Localizar e Substituir. GABARITO: letra C. 32.(FCC/2001/ TRF-4ª Região/Técnico) Para diminuir o tamanho da fonte

corrente no Word, pode-se usar a combinação das teclas CTRL, SHIFT e (A) - (B) F1 (C) D (D) Caps Lock (E) <




Resolução CTRL + SHIFT + < Diminuir o tamanho da fonte. CTRL + SHIFT + > Aumentar o tamanho da fonte. GABARITO: letra E. 33.(FCC/2001/ TRF-2ª Região/Analista) O comando “desfazer”, utilizado

pelos editores de texto, normalmente executa a operação de (A) apagar caracteres, por meio das teclas delete ou backspace. (B) apagar caracteres, somente por meio da tecla delete. (C) apagar caracteres, somente por meio da tecla backspace. (D) substituir a última ação realizada. (E) voltar às ações realizadas.

Resolução O comando desfazer (CTRL+Z), que pode ser acionado pelo menu Editar -> Desfazer, serve para voltar as ações que os usuários fazem. GABARITO: letra E.

34.(FCC/2004/ TRT 2ª Região/Técnico) Durante a elaboração de uma carta

no editor de texto, para apagar a última letra que acabou de ser digitada, utiliza-se a tecla (A) Caps Lock. (B) Num Lock. (C) Delete. (D) TAB. (E) Backspace.

Resolução Backspace apaga a última letra que acabou de ser digitada. GABARITO: letra E. 35.(FCC/2003/ TRT 24ª Região/Técnico) O estilo de parágrafo padrão

normalmente usado quando se inicia um novo documento Word baseia-se no

(A) estilo Padrão.doc. (B) estilo Padrão.dot. (C) modelo Normal.doc. (D) modelo Normal.dot. (E) item Normal do menu Exibir.

Resolução Os documentos em branco normais são criados com base no modelo normal.dot.




GABARITO: letra D. 36.(FCC/2006/ TRT 24ª Região/Técnico) Estando o cursor posicionado na

última célula de uma tabela, dentro de um documento Word, e pressionando-se a tecla Tab, ocorrerá (A) o posicionamento do cursor na primeira célula da tabela. (B) a criação de uma nova coluna em branco à direita da tabela. (C) a criação de uma nova linha em branco no final da tabela. (D) o posicionamento do cursor na primeira linha após a tabela. (E) a manutenção do cursor na mesma célula em que já se encontra.

Resolução Quando o cursor está na última célula da tabela, a tecla TAB irá propiciar a criação de uma nova linha no fim da tabela!! GABARITO: letra C. 37.(ESAF/2006/SUSEP) Analise as seguintes afirmações relacionadas ao

Microsoft Word 2000. I. O MS Word 2000 pode ser configurado para salvar automaticamente uma cópia de backup toda vez que salva um documento. A cópia de backup fornece uma cópia salva anteriormente, de modo que se tenham as informações salvas atualmente no documento original e as informações salvas antes dessas na cópia de backup. II. Em uma tabela do MS Word 2000 pode-se combinar duas ou mais células na mesma linha ou coluna em uma única célula. Por exemplo, é possível mesclar várias células horizontalmente para criar um título de tabela que ocupe várias colunas. Isso é feito com o recurso “AutoFormatação de tabela”, do menu “Tabela”. III. A inclusão de números de página em um documento com várias páginas pode ser muito importante. O MS Word 2000 permite a adição de números de página em qualquer posição da página, desde o cabeçalho até o rodapé. IV. Quando uma página é preenchida com texto ou elementos gráficos, o Microsoft Word insere uma quebra de página automática e inicia uma nova página. Para forçar uma quebra de página em um local específico, você poderá inseri-la manualmente por meio do menu “Inserir”. Indique a opção que contenha todas as afirmações verdadeiras. a) I e II b) I e III c) I e IV d) II e III e) III e IV




Resolução Item I. Tanto o Word 2000, quanto o Word 2007, permitem que se configure o aplicativo para a criação da cópia de backup toda vez que se salva o documento (O item I está CORRETO). No Word 2007, ao se clicar em Arquivo-> Salvar Como, irá aparecer o botão

. Em Opções de Salvamento, pode-se configurar a opção para Salvar informações de AutoRecuperação, conforme visto na tela a seguir.

Item II. A mesclagem de células é feita pelo Menu “Tabela” -> Opção “Mesclar Células”, no Word 2000. Dessa forma, fundem-se várias células de uma tabela em uma única célula. (O item II é FALSO). No Office 2007, para mesclar as células selecionadas em uma única célula,

clica-se na Guia Layout, grupo Mesclar, botão .




Tela que destaca a Guia Layout, do Office 2007

Outra opção, no Office 2007, envolve um clique com o botão direito do mouse sob as células a serem mescladas, e selecionar a opção Mesclar Células.

Item III. O Word 2000 permite inserir numeração automática de páginas no documento, seja no cabeçalho ou no rodapé (O item III está INCORRETO). No Word 2007, têm-se mais opções, ou seja, o número de página pode ser inserido no início ou fim da página, nas margens da página,...

Figura do Word 2007




Item IV. Usa-se o menu Inserir -> Quebra (O item IV está CORRETO). No Office 2007 clica-se na Guia Inserir, e, em seguida, clica-se em

. Você pode inserir uma quebra de página em qualquer local do documento, ou pode especificar o local em que o MS-Word posiciona quebras de página automáticas.

GABARITO: letra C.

38.(ESAF/2006/TRF) Uma tabela é composta por linhas e colunas de células

que podem ser preenchidas com textos e elementos gráficos. Considere uma tabela no Word com N linhas e M colunas, onde N e M são maiores que 2, e analise as seguintes afirmações relacionadas à navegação nesta tabela. I. Ao se teclar <Enter> com o cursor posicionado no início da primeira célula de uma tabela, o Word irá permitir a inserção de um texto antes da tabela, caso esta esteja no início do documento. II. Ao se teclar <Tab> com o cursor posicionado no fim da última linha de uma tabela, o Word irá adicionar uma nova linha na parte inferior da tabela. III. Ao se teclar <Alt> + <End> em uma tabela, o Word irá mover o cursor para a última célula da coluna em que se encontra o cursor. IV. Ao se teclar <Shift> + <Tab> em uma tabela, o Word irá mover o cursor para a última célula na tabela.

Indique a opção que contenha todas as afirmações verdadeiras. a) I e II b) II e III c) III e IV d) I e III e) II e IV Resolução Item I. Isso só acontece quando a tabela for o primeiro objeto (estiver no início do documento)! O item I está CORRETO. Item II. Essa é uma das maneiras mais práticas de inserir uma linha no final da tabela. O item II está CORRETO. Item III. [Alt + End] move o cursor para a última célula da linha em que o cursor está. O item III é FALSO.




Item IV. Usamos o TAB para mover o cursor para a próxima célula na tabela; e Shift + TAB para deslocar voltar nas células. O item IV é FALSO. GABARITO: letra A. 39. (MOVENS/2009/ADEPARÁ/ASSISTENTE TÉCNICO

ADMINISTRATIVO/ Q.8)

A figura acima ilustra uma janela do Microsoft Word 2003, com um documento em processo de edição. Considerando essa janela e o texto nela contido, julgue os itens abaixo como Verdadeiros (V) ou Falsos (F) e, em seguida, assinale a opção correta.

I – Ao clicar na opção podemos configurar o cabeçalho e o rodapé da página. II – Para efetuar a inclusão de bordas no primeiro parágrafo do texto, é suficiente realizar a seguinte seqüência de ações: efetuar três cliques no primeiro

parágrafo, de modo a selecioná-lo, e, em seguida, clicar sobre a opção . III – Para colocar o número “2” no termo “CO2” de forma subscrita, é suficiente realizar a seguinte seqüência de ações: selecionar o número 2 e, em seguida,

clicar sobre a opção . A seqüência correta é: (A) F, V, F. (B) V, V, V. (C) F, F, V. (D) V, F, F.




Resolução

Item I. O botão insere Cabeçalho e rodapé, como mostra a figura.

Item II. O botão insere bordas. O procedimento realizado no item está correto, como mostra a figura.




Item III. O botão formata o caractere como subscrito. Não confunda com

o botão que formata o caractere como sobrescrito

GABARITO: letra B. 40.(MOVENS/2009/HRSM/RECEPCIONISTA/Q.17) Com relação ao

Microsoft Word 2003, em sua configuração original, julgue os itens abaixo como Verdadeiros (V) ou Falsos (F) e, em seguida, assinale a opção correta.

I – Clicar no botão tem o mesmo efeito que pressionar, simultaneamente, as teclas Ctrl e Z. II – Para realizar a verificação ortográfica e gramatical, é suficiente pressionar a tecla F7.

III – O botão tem a função de colar um texto copiado anteriormente.

IV – Para introduzir um símbolo desejado no texto, utiliza-se o botão . A seqüência correta é: (A) F, F, V, F. (B) V, F, F, V. (C) V, V, F, F. (D) F, V, V, V.

Resolução

Item I. O botão desfazer tem o mesmo efeito que pressionar (Ctrl + Z).




Item II. A tecla de atalho F7 serve para executar a verificação ortográfica e gramatical.

Item III. O botão pincel copia a formatação de um objeto ou texto selecionado.

Item IV. O botão marca cada parágrafo no texto.

GABARITO: letra C. 41.(FGV/2006/POTIGÁS/ Economista Júnior/Q.42) Em relação ao

Microsoft Word 2000 em português, analise os itens a seguir: I. Um documento com várias seções pode possuir numeração de página independente para cada seção. II. Documentos produzidos pelo recurso Mala Direta combinam um texto-padrão com informações obtidas em uma base de dados.




III. Senhas de proteção podem ser atribuídas a um documento para impedir que outro usuário possa visualizá-lo. Assinale: (A) se somente o item I estiver correto. (B) se somente o item II estiver correto. (C) se somente o item III estiver correto. (D) se somente os itens I e III estiverem corretos. (E) se todos os itens estiverem corretos.

Resolução Item I. No Word utilizamos as seções (partes de um documento) para variar o layout de um documento em uma página ou entre páginas. Como exemplo, podemos formatar uma seção como uma única coluna para a introdução de um relatório e, depois, formatar a seção seguinte como três colunas para o corpo do texto do relatório. Podemos alterar os seguintes formatos de seção: margens, tamanho ou orientação do papel, origem do papel para uma impressora, bordas de página, alinhamento vertical, cabeçalhos e rodapés, colunas, numeração de página, numeração de linha, notas de rodapé e notas de fim. O item I está CORRETO. Item II. A mala direta é um recurso do Word que possibilita a emissão de um texto para vários destinatários, a partir de um único documento. Os recursos de mala direta também imprimem etiquetas de endereçamento, envelopes ou catálogos. A opção se encontra no menu Ferramentas -> Mala direta. A criação envolve três etapas:

1ª) A elaboração de um documento principal, que pode ser uma carta, um memorando, etc. Será o texto comum que todos os destinatários da mala direta receberão. O documento principal contém instruções especiais indicando campos em que o Word deverá inserir os dados de cada destinatário individual. 2ª) A criação ou utilização de uma fonte de dados, contendo nomes, endereços e outros dados dos destinatários. 3ª) A mesclagem dos dados. Nesta etapa o texto do documento principal é mesclado com a fonte de dados, dando origem aos documentos personalizados finais. O item II está CORRETO.

Item III. Para proteger os documentos do Word com senha, acesse o menu Ferramentas -> Opções. Na aba Salvar, podemos inserir uma senha de proteção (estando protegido com esta senha, o documento só poderá ser aberto por um usuário que a possua) e/ou uma senha de gravação. Dessa forma é possível controlar o acesso ao documento, bem como eventuais alterações no mesmo. O item III está CORRETO. GABARITO: letra E.




42.(MOVENS/2009/HRSM/RECEPCIONISTA/Q.20) O recurso de mala direta do Microsoft Word 2003 é muito útil para enviar uma carta ou documento para diferentes pessoas, sem precisar criá-los individualmente. Sabendo disso, um auxiliar administrativo deverá enviar um memorando a todos os médicos de um hospital, informando a respeito do novo horário de plantão, utilizando uma fonte de dados que já existe, com os dados pessoais dos médicos, conforme apresentado, em sua totalidade, na figura abaixo.

O resultado do trabalho desse auxiliar administrativo será apresentado em um documento do Microsoft Word, ilustrado a seguir.




Com base nas características da função de mala direta e nas informações fornecidas, julgue os itens abaixo e, em seguida, assinale a opção correta. I – Todos os campos da fonte de dados foram utilizados no documento. II – Luiz de Souza não faz parte da fonte de dados. III – Ao final da mesclagem, será gerado um documento com 3 memorandos individuais. Estão certos os itens (A) I, II e III. (B) I e II, apenas. (C) I e III, apenas. (D) II e III, apenas. Resolução Item I. Apenas os campos Nome e Sobrenome foram utilizados no documento. Item FALSO. Item II. Realmente o nome Luiz de Souza não faz parte da fonte de dados. Item CERTO. Item III. A mala direta na forma que está apresentada irá gerar um documento com 3 memorandos individuais. Item CERTO. GABARITO: letra D. 43.(MOVENS/2009/PCPA/ DELEGADO DE POLÍCIA CIVIL /Q.8) Antônio

precisa compartilhar um relatório criado no Microsoft Word 2003 com outras pessoas que utilizam versões diferentes desse aplicativo, especificamente as versões Microsoft Word XP, Microsoft Word 2000 e Microsoft Word 97. A respeito da compatibilidade das versões citadas do Microsoft Word, assinale a opção correta. (A) É preciso salvar o documento no formato “Versões anteriores do Word”. (B) Não há necessidade de conversões, pois os arquivos do Microsoft Word 2003 podem ser abertos pelas versões XP, 2000 e 97 sem necessidade de conversão. (C) Não existe formato compatível entre as versões. A solução é salvar o documento como PDF e distribuir. (D) O usuário da versão antiga do Word deve utilizar um conversor de formatos, fornecido gratuitamente pela Microsoft.

Resolução Simples essa questão, não é mesmo!! Nesse caso, para Antônio compartilhar o relatório não há necessidade de conversões, pois os arquivos do Microsoft Word 2003 podem ser abertos pelas versões XP, 2000 e 97 sem necessidade de conversão. GABARITO: letra B.




44.(FGV/2004/PGM/ARQUITETO/Q.55) Um funcionário da Prefeitura

Municipal da Cidade do Rio de Janeiro está digitando um texto no ambiente Word, na versão em português. Em dado momento, aciona a tecla de atalho <Ctrl> + U. O acionamento desta tecla significa que o funcionário irá realizar, no texto, uma ação associada a uma tarefa do menu Editar denominada: A) Copiar B) Desfazer C) Substituir D) Pesquisar

Resolução O acionamento da tecla de atalho <Ctrl> + U permite ao funcionário da Prefeitura Municipal da Cidade do Rio de Janeiro realizar, no texto, uma ação associada a uma tarefa do menu Editar denominada Substituir.

Veja as principais opções do menu Editar :




Recortar (CTRL + X): como o nome já diz recortar significa que o comando recorta do texto o trecho selecionado do documento, enviando-o para a área de transferência, de onde poderá ser colado várias vezes. Copiar (Ctrl + C): copia o trecho selecionado para a área de transferência (observe que não retira o texto do documento). Estando na área de transferência o objeto pode ser colado várias vezes. Colar (Ctrl + V): insere o conteúdo da Área de transferência no ponto de inserção e substitui qualquer seleção. Esse comando só está disponível quando você recorta ou copia um objeto, texto ou conteúdo de uma célula. Colar especial: permite que trechos copiados sejam colados de diferentes formas no documento. É nessa opção que também podemos incorporar ou vincular trechos de planilhas do Excel. Quando optamos por vincular uma planilha a um documento do Word, as alterações feitas na planilha original se refletem no documento do Word no qual a planilha foi vinculada. Limpar: permite que apaguemos somente os formatos de um texto selecionado, mantendo o texto, em si, intacto. Selecionar tudo (Ctrl + T): seleciona todo o texto do documento atual. Localizar (Ctrl + L): permite encontrar um trecho qualquer dentro do documento atual. Substituir (Ctrl + U): permite que um determinado trecho encontrado no documento seja substituído por outro texto definido. Ir Para (Ctrl + Y ou F5): posiciona o ponto de inserção em um determinado ponto do texto. GABARITO: letra C.




45.(FGV/2004/BESC/ASS. ADM./Q.46) Julgue os itens a seguir, acerca do

uso do Word 2000: I. no Word 2000, não é possível utilizar uma senha para proteger um arquivo; qualquer usuário com acesso ao mesmo poderá abri-lo sem dificuldade; II. não é possível incluir hyperlinks (ponteiros para páginas na internet) num documento Word; III. figuras nos formatos BMP, JPG, GIF e TIFF são facilmente importadas pelo Word. Estão corretas, SOMENTE: (A) I (B) II (C) III (D) I e II (E) II e III

Resolução No Word 2000, é possível utilizar uma senha para proteger um arquivo e qualquer usuário com acesso ao mesmo poderá abri-lo sem dificuldade! Também é possível incluir hiperlinks (ponteiros para páginas na internet) num documento Word. A seguir maiores detalhes sobre as opções do menu Inserir, que pode ser utilizado para inserir hiperlinks no texto. **Menu Inserir Quebra: insere uma quebra de página, quebra de coluna ou quebra de seção no ponto de inserção. Obs: Uma seção é uma “área” independente dentro de um documento, com suas próprias formatações, regras, efeitos, etc, ou seja, um documento do word pode ser dividido em várias seções, caso se queira ter diversas formatações diferentes num mesmo documento.




Números de páginas: insere numeração de páginas no rodapé ou no cabeçalho do documento.

Menu Inserir >> Números de páginas

Data e hora: insere, no local em que se encontrar o ponto de inserção, formatos diversos de data e hora. A maior parte dos itens que estão na opção Imagem pode ser inserida a partir

da barra de ferramentas Desenho . Objeto: possibilita a inserção de elementos de outros softwares, como apresentações do Powerpoint, planilha do Excel, entre outros. Hiperlink (Ctrl+K): insere um novo hiperlink a um elemento selecionado no documento ou edita o hiperlink especificado. GABARITO: letra C.




46.(FGV/2004/BESC/ASS. ADM./Q.47) No Word 2000, em português, em

qual das opções do menu Formatar pode ser configurado o espaçamento entre linhas? (A) Parágrafo (B) Fontes (C) Tabulação (D) Colunas (E) Bordas e sombreamento

Resolução Utilizaremos o menu Formatar -> Parágrafo. O menu Formatar é um dos mais utilizados e cobrados menus do Word!! Fonte (Ctrl + D): disponibiliza uma série de opções de formatação da letra utilizada.




Menu Formatar -> Fonte

Importante notar que o Espaçamento de caracteres é uma opção disponível nessa janela. Parágrafo: altera os recuos de parágrafo, o alinhamento do texto, o espaçamento entre linhas, dentre outros. Marcadores e numeração: adiciona marcadores ou números aos parágrafos selecionados e modifica o formato de numeração e de marcação. Bordas e sombreamento: adiciona bordas e sombreamento a texto, parágrafos, páginas, células da tabela ou figuras selecionadas.

Menu Formatar -> Bordas e Sombreamento




É importante prestar atenção no ícone utilizado pela opção Colunas , que se parece muito com o ícone utilizado para formatar o parágrafo com alinhamento

justificado .

Menu Formatar -> Colunas

GABARITO: letra A. 47.(FGV/208/TÉCNICO LEGISLATIVO/PROCESSO LEGISLATIVO/Q.42)

Um técnico de apoio administrativo digitou um texto no Word 2000/XP e verificou que a citação “senado federal” aparecia em caixa-baixa, quando deveria ser mostrada em caixa-alta, como “SENADO FEDERAL”. Para isso, ele deve selecionar a citação e executar:

(A) por duas vezes seguidas, o atalho de teclado <SHIFT> + F3. (B) por uma só vez, o atalho de teclado <SHIFT> + F3. (C) por duas vezes seguidas, o atalho de teclado <CTRL> + F3. (D) por uma só vez, o atalho de teclado <CTRL> + F3. (E) por duas vezes seguidas, o atalho de teclado <ALT> + F3.

Resolução No Word 2000 utilizamos o menu Formatar (Atalho: SHIFT+F3) para trocar as letras dos trechos selecionados entre Maiúsculas e Minúsculas. Há diferenças entre o SHIFT+F3 (só oferece 3 opções) e o comando no menu (oferece 5 opções). Pegadinha: qual o comando do Word permite que se altere a formatação do texto para TODAS EM MAIÚSCULAS? Menu Formatar -> Fonte. Ou então, podemos utilizar por duas vezes seguidas o atalho de teclado <SHIFT> + F3, conforme listado nessa questão. GABARITO: letra A. A seguir algumas outras combinações de teclas.




F5 Escolhe o comando Ir para (menu Editar). F7 Escolhe o comando Ortografia e gramática (menu

Ferramentas). F12 Escolhe o comando Salvar como (menu Arquivo). SHIFT+F1 Inicia a ajuda relacionada ao contexto ou verificar a

formatação. SHIFT+F3 Alterna as letras entre maiúsculas e minúsculas. SHIFT+F7 Escolhe o comando Dicionário de sinônimos. SHIFT+F12 Escolhe o comando Salvar (menu Arquivo). CTRL+F2 Escolhe o comando Visualizar impressão (menu Arquivo). CTRL+F4 Fecha a janela. CTRL+F10 Maximiza a janela do documento. CTRL+F12 Escolhe o comando Abrir (menu Arquivo). CTRL+SHIFT+F12 Escolhe o comando Imprimir (menu Arquivo). ALT+F4 Encerra o Microsoft Word. 48.(FGV/208/TÉCNICO LEGISLATIVO/PROCESSO LEGISLATIVO/Q.43) As

figuras I, II e III a seguir mostram a barra de menus e as janelas de diálogo referentes ao recurso Microsoft Equation 3.0, utilizado quando se deseja inserir equações e fórmulas em um texto no Word 2000/XP.

Figura I

Figura II




Figura III

A figura III é mostrada na tela quando se aciona a opção Microsoft Equation 3.0, na janela de diálogo da figura II. A figura II é mostrada na tela quando se aciona, a partir de uma das opções de menu, o seguinte caminho: (A) Formatar – Equação. (B) Formatar – Objeto. (C) Exibir – Objeto. (D) Inserir – Objeto. (E) Inserir – Equação. Resolução Dentre as opções do menu Inserir no Word 2000/XP merecem destaque as listadas a seguir: Quebra: insere uma quebra de página, quebra de coluna ou quebra de seção no ponto de inserção. Obs: Uma seção é uma “área” independente dentro de um documento, com suas próprias formatações, regras, efeitos, etc, ou seja, um documento do Word pode ser dividido em várias seções, caso se queira ter diversas formatações diferentes num mesmo documento.




Números de páginas: insere numeração de páginas no rodapé ou no cabeçalho do documento.

Menu Inserir -> Números de páginas

Data e hora: insere, no local em que se encontrar o ponto de inserção, formatos diversos de data e hora. A maior parte dos itens que estão na opção Imagem pode ser inserida a partir

da barra de ferramentas Desenho . Hiperlink (Ctrl+K): insere um novo hiperlink a um elemento selecionado no documento ou edita o hiperlink especificado. A questão aborda o menu Inserir -> Objeto, que possibilita a inserção de elementos de outros softwares, como apresentações do Powerpoint, planilha do Excel, vídeos, sons, entre outros. GABARITO: letra D. 49.(FGV/208/TÉCNICO LEGISLATIVO/PROCESSO LEGISLATIVO/Q.44)

Um funcionário do Senado Federal está digitando um texto no Word 2000/XP. Para incluir uma nota de rodapé em uma página, ele deve posicionar o cursor do mouse no ponto do texto onde deseja inserir a referência e acionar o atalho de teclado: (A) <Alt> + <Ctrl> + C. (B) <Alt> + <Ctrl> + F. (C) <Alt> + <Ctrl> + R. (D) <Alt> + <Ctrl> + T. (E) <Alt> + <Ctrl> + S.

Resolução Nota de rodapé, como o nome indica, é uma anotação colocada ao pé de uma página de um livro, ou documento, adicionando comentário de referência ou fonte, ou ambos, para parte do texto da matéria na mesma página. A opção utilizada para inserir a nota de rodapé é <Alt> + <Ctrl> + F. GABARITO: letra B.




50.(FGV/2006/POTIGÁS/Economista Júnior Q.41) Em relação aos recursos para inserção de cabeçalhos e rodapés, no Microsoft Word 2000 em português, analise as afirmativas a seguir: I. Não é possível incluir uma tabela dentro do cabeçalho. II. A numeração automática só pode ser inserida no rodapé. III. Não é possível formatar o cabeçalho em múltiplas colunas. Assinale: (A) se somente a afirmativa I estiver correta. (B) se somente a afirmativa II estiver correta. (C) se somente a afirmativa III estiver correta. (D) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas. (E) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas.

Resolução Item I. Para visualizarmos o cabeçalho e o rodapé, no Word 2000, acionamos o menu Exibir -> Cabeçalho e rodapé. Na caixa de diálogo que irá aparecer em seguida, podemos inserir e formatar número de páginas, inserir data-hora, dentre outros recursos. Portanto, a letra A está errada tendo-se em vista que é possível inserir uma tabela, uma imagem, um desenho, dentro do cabeçalho ou do rodapé. O item I está ERRADO. Item II. O recurso de numeração automática pode ser inserido tanto no cabeçalho quanto no rodapé. O item II está ERRADO. Item III. Como o cabeçalho está intimamente ligado à página de um documento, não podemos dividi-lo em colunas. O item III está CORRETO. GABARITO: letra C. 51. (FUNDATEC/2009/DETRAN-RS/Adaptada) A questão seguinte

baseia-se na Figura 6, do Word 2002, a partir da qual se pode observar que está sendo elaborado um documento. Nessa Figura, a seta nº 3 aponta para o ponto de inserção de texto, no formato de uma barra vertical ("I").




Figura 6 - Janela principal do Word 2002

Na janela principal do Word 2002, mostrada na Figura 6, arrastou-se os marcadores apontados pela seta nº 1 para a direita, até o local apontado pela seta nº 2. Nesse caso, ao ser solto o botão esquerdo do mouse pode-se afirmar que a área de trabalho, do Word 2002, será mostrada da seguinte forma: A)

B)




C)

D)

E)

Resolução O Word possui réguas (horizontal e vertical) para definir as áreas do documento que serão impressas, bem como formatar os recuos dos parágrafos. Todas essas opções também podem ser feitas a partir de comandos presentes nos menus, mas a régua fornece uma opção visual e intuitiva. Para exibir a régua horizontal por toda a parte superior do seu documento do Word e a régua vertical na extremidade esquerda do seu documento, você deverá estar no modo de exibição Layout de Impressão (um modo que exibirá um documento ou outro objeto da forma como ele aparecerá quando for impresso. Por exemplo, itens como cabeçalhos, notas de rodapé, colunas e caixas de texto aparecem em suas posições reais nesse modo).




Para mostrar ou ocultar as réguas horizontais e verticais: Clique no botão Exibir Régua na parte superior da barra de rolagem vertical. Ou então, na guia Exibição, do Word 2007, clique em Régua (opção presente no grupo Mostrar/Ocultar).

Há quatro tipos de recuo de parágrafo na régua horizontal:

Recuo da primeira linha: define a posição da primeira linha de um parágrafo em relação às demais do mesmo parágrafo. A posição pode ser à direita ou à esquerda das demais linhas.

Recuo descolado: define a posição das linhas do parágrafo, à exceção da primeira.

Recuo à esquerda: define a posição onde todo o parágrafo começa.

Recuo à direita: define a posição onde o parágrafo termina. Para definir um recuo, basta clicar sobre um deles e arrastá-lo até a posição desejada. Aplicando um clique duplo do mouse sobre um dos recuos, abre-se a janela de formatação de parágrafos, ilustrada a seguir, na qual podemos informar diretamente os valores dos recuos.




Na questão dada, ao arrastarmos os marcadores apontados pela seta nº 1 para a direita, até o local apontado pela seta nº 2, teremos um recuo deslocado à esquerda, mantendo inalterado o deslocamento da primeira linha. GABARITO: letra A. 52.(FUNDATEC/2008/ASCAR/Adaptada) A questão seguinte baseia-se nas

Figuras 2(a) e 2(b), do Word 2002, que mostram a mesma janela principal do editor de texto e o mesmo documento, com pequenas diferenças entre eles. A Figura 2(a) mostra um documento no qual um texto encontra-se selecionado. A Figura 2(b) mostra o resultado obtido após serem realizadas algumas atividades na Figura 2(a).




Figura 2(a) - Janela principal do Word 2002

l Figura 2(b) - Janela principal do Word 2002

Na janela principal do Word 2002, mostrada na Figura 2(a), deseja-se mover o texto apontado pela seta nº 5, do local aonde se encontra, para o local apontado pela seta nº 4, de modo que, ao concluir a operação, o resultado final obtido fique igual ao mostrado na Figura 2(b). Nesse caso, basta realizar, na Figura 2(a), as seguintes atividades:

I - (1) posicionar o ponteiro do mouse sobre o texto que se encontra selecionado (seta nº 6); (2) clicar no botão direito do mouse e segurá-lo; (3) arrastar o ponteiro do mouse exatamente até o local apontado pela seta nº 4; e (4) soltar o botão do mouse. II - (1) selecionar a opção apontada pela seta nº 2; (2) posicionar o ponto de inserção de texto exatamente no local apontado pela seta nº 4; e (3) pressionar, simultaneamente as teclas SHIFT e V. III - (1) selecionar a opção apontada pela seta nº 1; (2) posicionar o ponto de inserção de texto exatamente no local apontado pela seta nº 4; e (3) selecionar a opção apontada pela seta nº 3.

Quais estão corretas? A) Apenas a I. B) Apenas a II. C) Apenas a III. D) Apenas a I e a III. E) A I, a II e a III.

Resolução No Microsoft Word 2002, os seguintes passos deveriam ser realizados: (1)selecionar a opção apontada pela seta nº 1;




(2) posicionar o ponto de inserção de texto exatamente no local apontado pela seta nº 4; e (3) selecionar a opção apontada pela seta nº 3. Isso é possível, pois o texto já foi copiado anteriormente, já que a opção de recortar aparece habilitada na tela.

GABARITO: letra C. 53. (FUNRIO/2009-09/MINISTÉRIO DA JUSTIÇA/Nível Médio) No

programa Microsoft Word, que parte do texto é selecionada ao realizar dois cliques seguidos com o botão esquerdo do mouse no corpo de um documento aberto? A)A linha clicada. B)A frase clicada. C)A palavra clicada. D)O parágrafo clicado. E)A página clicada.

Resolução Um duplo clique com o botão esquerdo do mouse no corpo de um documento irá selecionar a palavra sobre a qual o clique foi dado!! Algumas dicas de seleção de texto: Mouse no meio do texto DUPLO CLIQUE na palavra: Seleciona a palavra; TRIPLO CLIQUE no texto: Seleciona o parágrafo; CTRL + CLIQUE no texto: Seleciona a frase. GABARITO: letra C. 54. (FUNRIO/2009-09/MINISTÉRIO DA JUSTIÇA/ANALISTA) Suponha

uma tabela criada com duas colunas e duas linhas num documento do Microsoft Word. Com todas as células da tabela selecionadas, o efeito da operação "Mesclar células" será combinar as células em uma única célula. O que ocorrerá com os conteúdos armazenados nas células?

A) Apenas o conteúdo da primeira célula da primeira linha será preservado. B) Apenas o conteúdo da segunda célula da segunda linha será preservado. C) Os conteúdos de todas as células originais serão preservados. D) Apenas os conteúdos das células da primeira coluna serão preservados. E) Apenas os conteúdos das células da primeira linha serão preservados.

Resolução No Word os conteúdos de todas as células originais serão preservados. Veja o exemplo ilustrado a seguir: Situação i) Tabela com 2 linhas e 2 colunas, e texto em cada uma das suas células: Segunda Terça




Quarta Quinta Situação ii) A mesma tabela após termos selecionado todas as suas células e utilizado em seguida o comando Mesclar Células do Word. Segunda Terça Quarta Quinta GABARITO: letra C. 55.(FUNRIO/2009/DEPEN/Consultório Dentário/nível médio) O Microsoft

Office Word possui várias teclas de atalho que facilitam a sua operação. Qual a sequência de teclas que podem ser acionadas para, respectivamente, selecionar todo o conteúdo do documento em que se está trabalhando; visualizar a sua impressão e, por fim, imprimir o documento visualizado? A) Ctrl + T; Ctlr + Alt + V; Ctrl + I B) Ctrl + L; Ctrl + Shift + P; Ctrl + I C) Ctrl + L; Ctrl + Alt + V; Ctrl + P D) Ctrl + S; Ctrl + Alt + P; Ctrl + I E) Ctrl + T; Ctlr + Alt + I; Ctrl + P

Resolução CTRL + T nos permite selecionar todo o conteúdo do texto que está sendo trabalhado no momento; CTRL + ALT + I nos permite acessar a visualização de impressão; CTRL + P nos permite imprimir o documento que está sendo visualizado na tela. GABARITO: letra E. 56. (FUNRIO/2008/Ministério da Justiça) No programa Microsoft Word,

qual combinação de teclas serve como atalho para selecionar o texto da posição do cursor até o início da linha?

A) Alt + Home B) Ctrl + Home C) Ctrl + Alt + Home D) Shift + Home E) Ctrl + Shift + Home

Resolução Vejamos as principais teclas relacionadas à navegação e edição de texto no Word:




HOME Move o ponto de inserção para o início da linha. CTRL + HOME Move o ponto de inserção para o início do documento. END Move o ponto de inserção para o final da linha CTRL + END Move o ponto de inserção para o final do documento ENTER Insere uma marca de parágrafo no local do ponto de inserção,

iniciando um novo parágrafo. CTRL + ENTER Insere uma quebra de página no local do ponto de inserção,

iniciando uma nova página. SHIFT + ENTER Insere uma quebra de linha no local do ponto de inserção,

iniciando uma nova linha. TAB Insere uma marca de tabulação, ou seja, faz o ponto de

inserção ir para a próxima marca de tabulação do documento. Se pressionado dentro de uma tabela, a tecla TAB faz o ponto de inserção navegar entre as células. Se o ponto de inserção estiver na última célula da tabela, uma nova linha será inserida no final da tabela. Ainda dentro de uma tabela, a combinação SHIFT + TAB faz com que o ponto de inserção movimente-se entre as células, porém fazendo o caminho de volta (da direita para a esquerda, de baixo para cima)

DELETE Exclui o caractere à direita do ponto de inserção. CTRL + DELETE Exclui a palavra à direita do ponto de inserção. BACKSPACE Exclui o caractere à esquerda do ponto de inserção. CTRL + BACKSPACE

Exclui a palavra à esquerda do ponto de inserção.

SHIFT + HOME Selecionar o texto da posição do cursor até o início da linha SHIFT + END Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o final da

linha CTRL + SHIFT + END

Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o fim do documento.

CTRL + SHIFT + HOME

Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o início do documento.

GABARITO: letra D. 57.(FUNRIO/2006/DOCAS-RJ/Assistente Administrativo) Assinale a opção

INCORRETA sobre o Word (pacote Office 2003):

a) Visualizar impressão – Mostra como será a aparência de um arquivo quando ele for impresso.

b) Imprimir – Pode ser substituído por “ctrl + P“.

c) Recortar – Remove o texto ou objeto selecionado e joga para a área de transferência.




d) Pincel – Serve para aplicar copiar o formato de um objeto ou texto selecionado e aplica ao objeto ou texto clicado.

e) Novo documento – Permite criar um novo documento em branco, com base no modelo padrão.

Resolução O botão especificado na letra E é o Copiar!!! GABARITO: letra E. 58.(FUNRIO/2008/Coronel Fabriciano) Microsoft Word XP instalação padrão

em português a combinação de teclas correta utilizada para colar o conteúdo da Área de Transferência do Windows é:

A) CTRL+A. B) CTRL+C. C) CTRL+T. D) CTRL+V. E) CTRL+X.

Resolução A área de transferência do Windows, também chamada de clipboard, armazena temporariamente os dados copiados, até que eles sejam colados em outro lugar. O conteúdo da Área de Transferência permanece disponível até que você "capture" outros dados ou encerre a sessão. Sendo assim, você pode "colar" a imagem capturada várias vezes seguidas. A combinação de teclas a ser utilizada para colar o conteúdo da área de transferência do Windows para o Word é CTRL + V. GABARITO: letra D. 59.Um funcionário da Prefeitura Municipal da Cidade do Rio de Janeiro está

digitando um texto no ambiente Word, na versão em português. Em dado momento, aciona a tecla de atalho <Ctrl> + U. O acionamento desta tecla significa que o funcionário irá realizar, no texto, uma ação associada a uma tarefa do menu Editar denominada: A) Copiar B) Desfazer C) Substituir D) Pesquisar

Resolução Item A. Ctrl + C = Copiar. O item A é FALSO. Item B. Ctrl + Z = Desfazer. O item B é FALSO. Item C. Ctrl + U = Substituir. O item C é VERDADEIRO.




Item D. Ctrl + L = Pesquisar (localizar). O item D é FALSO.

GABARITO: letra C. 60.(ESAF/2002/TJ–CE/Auxiliar de Administração) Na configuração padrão

do Word, para se retirar apenas o itálico de um texto já selecionado e formatado com Negrito e Itálico, deve-se

a) inicialmente retirar o negrito para, em seguida, retirar o itálico e, finalmente, formatá-lo novamente com negrito b) retirar a seleção do texto e, só então, clicar no botão Itálico c) abrir o menu Inserir e clicar na opção Retirar Itálico d) clicar no botão Itálico e) clicar no botão Estilo e escolher a opção Itálico

Resolução

Como o texto já está selecionado, basta clicar no botão Itálico para retirar o itálico da palavra. Lembrete: se o texto não estivesse selecionado, e o cursor estivesse em cima da palavra, o itálico também seria desfeito. GABARITO: letra D. 61.(ESAF/2002/AFC-CGU-Adaptada) Analise as seguintes afirmações

relativas ao Word 97.

I. Pode-se transformar em texto todo o conteúdo de uma tabela com várias colunas selecionando-se apenas a primeira coluna da tabela e utilizando-se o item Converter tabela em texto do menu Tabela.




II. Em um texto não formatado, ao selecionar um parágrafo e formatá-lo em colunas, o Word irá inserir automaticamente ao final deste parágrafo uma marcação de quebra de seção contínua, caso esta ainda não exista. III. Ao selecionar uma palavra de um parágrafo e, em seguida, escolher a opção Contar palavras do menu Ferramentas, o Word irá informar o total de palavras do parágrafo em questão. IV. Mala direta pode ser caracterizada como programas (seqüências de ações) que podem ser construídos dentro dos programas do Office (Word, Excel, Powerpoint) com o intuito de automatizar tarefas.

Indique a opção que contenha todas as afirmações verdadeiras. a) I e II b) II e III c) III e IV d) I e IV e) II e IV Resolução Item I. Para realizar a conversão de uma tabela em texto, basta selecionar qualquer parte da tabela antes de executar o comando. O item I está CORRETO. Item II. Após formatar o parágrafo em colunas, o Word insere automaticamente uma marcação de quebra de seção antes do trecho formatado com duas colunas (para separá-lo do texto anterior) e, depois, cria uma quebra de seção após o trecho que tem duas colunas (para separá-lo do texto que estiver vindo depois, em uma coluna). O item II está CORRETO. Item III. Neste caso somente a palavra será contada (e não o parágrafo todo!). O item III está FALSO. Item IV. O item destaca o conceito de macros! O item IV está FALSO. GABARITO: letra A. Microsoft Excel 62.(FCC/2010/TRE-AL/Analista Judiciário/Área Administrativa) Uma

planilha eletrônica Excel 2003 possui os títulos das colunas na primeira linha e os títulos das linhas na primeira coluna. Para congelar na tela tanto os títulos das colunas quanto os títulos das linhas deve-se selecionar (A) a primeira célula da primeira linha e da primeira coluna. (B) a segunda célula da segunda linha e da segunda coluna. (C) a primeira linha e a primeira coluna. (D) a segunda linha e a segunda coluna. (E) somente as células com conteúdos de títulos.

Resolução




Nesse caso, para congelar a linha 1 (primeira linha, em que estão os cabeçalhos das colunas) e a coluna A (primeira coluna, em que estão os títulos das linhas), utilizamos o comando Congelar Painéis, mas quem deverá estar selecionada para que isso seja possível é a primeira célula que irá rolar quando o usuário usar a barra de rolagem. Como a linha 1 ficará congelada (nao rolará) e a coluna A (primeira coluna) também não rolará, deve selecionar a célula B2 para isso (a segunda célula da segunda linha - e também segunda célula da segunda coluna). Na verdade, é o encontro da segunda linha com a segunda coluna da planilha! GABARITO: letra B. 63.(FCC/2010/Governo do Estado de Rondônia/Auditor Fiscal de

Tributos Estaduais) Uma planilha Microsoft contém:

A B 1 42 =33+2*A1 2 6

Ao arrastar a célula B1 pela alça de preenchimento para a célula B2, o resultado nesta última (B2) será (A) 62 (B) 55 (C) 52 (D) 45 (E) 35

Resolução O Excel possui um recurso bastante interessante chamado alça de preenchimento, que algumas bancas chamam de “o pequeno quadrado no canto inferior direito da célula selecionada”, e que auxilia o usuário no preenchimento das células da planilha. Nessa questão, ao arrastar a célula B1 pela alça de preenchimento para a célula B2, tem-se uma cópia da fórmula localizada em B1 para a célula B2, com os devidos ajustes que se fizerem necessários! Observe que o movimento (deslocamento) desde a célula original até a célula nova será de ZERO COLUNAS a mais (de B para B) e UMA LINHA a mais (de 1 para 2). A fórmula criada em B2 então será =33+2*A2. Nesse caso: -o 33 permanece inalterado; -o 22 permanece inalterado; -o A (de A2) permanece inalterado, pois o movimento de coluna não sofreu alteração; - o 1 (de A1) foi alterado para 2, devido ao movimento de UMA linha a mais!




Assim, copiando a fórmula =33+2*A1 da célula B1 para a célula B2, a fórmula ficará assim: =33 + 2*A2. Então, como A2 = 6, fica =33+2*6, e o programa Excel somará 33 + 12, o que resultará o valor 45.

GABARITO: letra D. 64.(FCC/2009/TJ-PI/Analista Judiciário/Adaptada) Instrução: Para

responder à questão seguinte, considere os dados abaixo. X. Gravar em todo cabeçalho e rodapé das planilhas eletrônicas MS-Excel do

Tribunal os padrões de logo e página estabelecidos pela Organização.

A inserção de dados referida em X é possibilitada, em primeira instância, mediante o acesso ao menu (A) Formatar. (B) Ferramentas. (C) Exibir. (D) Editar. (E) Inserir. Resolução O menu Exibir -> Cabeçalho e rodapé é a opção que devemos selecionar para incluir um cabeçalho ou rodapé em um documento. GABARITO: letra C. 65.(FCC/2009/Of. Chancelaria/Adaptada) O Diretor de um certo órgão


Item Tarefa 1 Sempre que uma planilha de cálculo usar valores que representem

dinheiro, os números, em cada célula, deverão ser alinhados à direita e os símbolos “R$” deverão ser alinhados à esquerda (ref. Microsoft Excel 2000).

Para esta tarefa existe uma opção específica na guia “Número”, em “Formatar células”, que é (A) Contábil.




(B) Número. (C) Especial. (D) Moeda. (E) Científico.

Resolução

O formato Contábil alinha o símbolo “R$” sempre à esquerda da coluna, enquanto que o formato Moeda faz o alinhamento junto ao valor. A tela seguinte ilustra os principais formatos:

GABARITO: letra A. 66. (FCC/2009/INFRAERO)




Resolução No Excel, funções são fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores específicos, que chamamos de argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. No Excel, uma função fornece uma maneira mais fácil e direta de se




realizar cálculos. O usuário pode reutilizar as funções diversas vezes. Para usar uma função, o usuário deve escrevê-la assim:

=NOME.DA.FUNÇÃO(ARGUMENTOS.DA.FUNÇÃO)

As funções mencionadas na questão foram: MÁXIMO Retorna o MAIOR número encontrado dentre os argumentos.

Ex.: =MÁXIMO(D9:D15)

MÍNIMO Retorna o MENOR número encontrado entre os argumentos. Ex.: =MÍNIMO(D19:D15)

GABARITO: letra E. 67.(Elaboração própria) Utilizando o Microsoft Excel 2007, um usuário inseriu a

fórmula =MULT(A3;A4) na célula B4 e a copiou de B4 para C5 na mesma planilha. A fórmula copiada para C5 terá o seguinte formato: (A) =MULT(A3;A4) (B) =MULTI(B4;B5) (C) =MULT(B4;B5) (D) =MULTI(B4;B6)

Resolução Em primeiro lugar, a fórmula que o usuário escreveu em B4 é a multiplicação dos valores de A3 e A4! (Veja: =MULT(A3;A4) – o sinal de “;” (ponto-e-vírgula) serve para indicar a conjunção aditiva “E” – portanto só será calculada a multiplicação entre as células A3 e A4!!!). Ao criar a fórmula indicada na célula B4 = MULT (A3;A4) e copiá-la para a célula C5, o usuário estará criando uma outra fórmula atualizada em relação à primeira. Observe que o movimento (deslocamento) desde a célula original até a célula nova foi de UMA COLUNA a mais (de B para C) e de UMA LINHA a mais (de 4 para 5). A fórmula criada em C5 será =MULT(B4;B5). Nesse caso: -o A (de A3) foi alterado para B, devido ao movimento de uma coluna a mais; -o 3 virou 4, porque a célula foi colada uma linha acima; -o A (de A4) foi alterado para B, devido ao movimento de uma coluna a mais; -o 4 virou 5, porque a célula foi colada uma linha acima. Se tivéssemos algum item da fórmula com o $, tal item não se alteraria, ficaria travado.




Uso do “$” para travar células em fórmulas Quando criamos fórmulas, muitas vezes temos que travar uma ou mais células constantes nas fórmulas. Para isto, digita-se o “$” antes da letra que representa a coluna ou antes do número que representa a linha, ou antes da letra e também do número. Por exemplo:

Referências relativas e absolutas Dependendo do tipo de tarefa a ser executada no Excel, deverão ser usadas as referências relativas às células (que são referências relativas à posição da fórmula) ou referências absolutas (referências que apontam sempre para um mesmo local). Na referência relativa, quando você copia a fórmula ela é alterada para a nova posição e, na referência absoluta, a fórmula não se altera na cópia. Assim, se um cifrão ($) precede uma letra e/ou número, como em =$B$2, a referência de coluna e/ou linha é absoluta. Referências relativas ajustam-se automaticamente quando você as copia e as referências absolutas não. Referência Exemplos Absoluta =$B$2 Coluna B e linha 2 fixa. Relativa =B2 Coluna B e linha 2 livre. Mista =$B2 Coluna B fixa e linha 2 livre. Mista =B$2 Coluna B livre e linha 2 fixa.

GABARITO: letra C. 68.(FCC/2009/Of. Chancelaria/Adaptada) O Diretor de um certo órgão


Item Tarefa 8 A planilha de custos, apresentada mensalmente à diretoria, deve

conter o gráfico de valores do tipo “Colunas” com os valores correspondentes a cada coluna exibidos na parte superior de cada uma (ref. Microsoft Excel 2000).

Para isto, no “Assistente de gráfico − etapa 3 de 4 – opções de gráfico”, na guia “Rótulos de dados”, escolher: (A) Exibir Tabela de dados. (B) Mostrar rótulo. (C) Nenhum. (D) Mostrar valor. (E) Exibir sequência.




Resolução Para criar um gráfico no Excel, selecione os dados da planilha que deseja exibir

no gráfico e clique sobre o botão Assistente de Gráfico . Nesse momento, será aberta uma caixa de diálogo, Assistente de Gráfico. Nesta janela, siga as instruções apresentadas e ao finalizar as etapas, o gráfico será criado na mesma planilha. Uma outra forma de criar um gráfico incorporado é selecionar os dados da planilha, ir até o menu Inserir, escolher a opção Gráfico, em seguida abrirá a mesma caixa de diálogo Assistente de Gráfico.

Nem sempre um gráfico simples transmite informações de forma tão nítida ou completa quanto você gostaria. Ao adicionar elementos como rótulos de dados, títulos, legendas, linhas de grade ou uma combinação deles, você acrescenta informações, aumenta o interesse visual ou aprimora a legibilidade do gráfico. Para adicionar rótulos de dados a um ponto de dados ou a uma seqüência de dados, selecione o gráfico e escolha o comando Opções de gráfico no menu Gráfico ou então clique com o botão direito do mouse sobre o mesmo, escolha a opção, Opções de Gráficos.




Na caixa de diálogo Assistente de gráficos - passo 3 de 4 - opções de gráfico, ilustrada a seguir, pode-se modificar o aspecto do gráfico. À medida que alterar estas definições, observe o gráfico de pré-visualização para se certificar de que o gráfico está com o aspecto pretendido.

Ao selecionar a opção Mostrar Valor, os valores correspondentes a cada coluna serão exibidos na parte superior de cada uma, conforme visto no gráfico ilustrado a seguir.




GABARITO: letra D. 69.(CESPE/2009-04/TCE-AC-Adaptada)

Considerando a janela do Excel 2007 acima, assinale a opção correta.

A. As células A1, B1, C1 e D1 podem ter sido mescladas usando-se o

botão , disponível no grupo Alinhamento da Guia Exibição. B. O valor da célula D5 pode ter sido obtido usando-se a fórmula = B5*C5. C. O total mostrado na célula D7 pode ter sido calculado usando-se a fórmula = soma (D1+D6). D. Para se formatar as bordas da planilha, é suficiente selecionar a

planilha e clicar a ferramenta . E Para se formatar os valores da coluna B como moeda, é suficiente clicar

a ferramenta .




Resolução Item A. O botão Mesclar e Centralizar que mescla (funde) várias células em apenas uma única e põe o conteúdo desta célula resultante centralizado. É um comando com efeito estético, para permitir arranjos de células mais complexos. A setinha que acompanha o botão na direita permite que o usuário realize outras tarefas como desfazer as células mescladas anteriormente. No exemplo dado na questão as células A1, B1, C1 e D1 podem ter sido mescladas, no entanto esse botão está presente na Guia Início!! O item é FALSO.

Item B. A fórmula dada está correta. O símbolo * indica uma multiplicação. O item B é VERDADEIRO.

Item C. O resultado de =SOMA(D1+ D6) será igual a 250, e não 1.235 como mencionado na questão. Item FALSO.

Item D. O botão dado na questão é o Mesclar e Centralizar . Item FALSO.

Item E. O aciona o assistente de função. Item FALSO.

GABARITO: letra B. (CESPE/2009/IBAMA – Adaptada)




Com base na figura acima, que contém uma planilha em edição no Excel 2007, julgue os cinco itens seguintes. 70.(CESPE/2009/IBAMA – Adaptada) Para calcular a média aritmética do

desmatamento nos 4 trimestres é suficiente digitar a fórmula =MÉDIA(B2:B5)

e pressionar a tecla .

Resolução Ao se digitar a fórmula =MÉDIA(B2:B5) na célula C6 e teclar Enter, o sistema irá exibir o erro #DIV/0!. O intervalo que vai da célula B2 até a célula B5 não contém os valores que serão utilizados para o cálculo, e o cálculo da média estava sendo realizado sobre um texto, o que não foi possível!! Assertiva FALSA.

71.(CESPE/2009/IBAMA – Adaptada) O gráfico é do tipo Coluna, e pode ter

sido obtido ao clicar o botão .




Resolução

O gráfico em questão pode ter sido criado por meio do botão , intitulado Colunas, disponível na guia Inserir, grupo Gráficos. O item é VERDADEIRO.

72.(CESPE/2009/IBAMA – Adaptada) A formatação dos valores da coluna “Desmatamento” como percentual foi obtida selecionando a referida coluna e

clicando a ferramenta .

Resolução

O botão mencionado (Formato de Número de Contabilização) implementa o formato de unidade monetária nas células em questão, o que não é realidade. O item é FALSO.

73.(CESPE/2009/IBAMA – Adaptada) Para copiar o gráfico para o Word

2007, é suficiente clicar com o botão direito do mouse sobre o gráfico, selecionar a opção Copiar, em seguida, abrir o documento do Word e clicar a

ferramenta .

Resolução

Após o gráfico ter sido copiado no Excel, basta clicar no botão (Colar) do Word para inserir o gráfico no documento do Word. O item é VERDADEIRO. 74.(CESPE/2009/IBAMA – Adaptada) Considerando-se que o tamanho do

arquivo seja igual a 1 MB, ele poderá ser enviado tanto para o disquete quanto para um pen drive com capacidade de 1 GB.




Resolução Se o arquivo tem o tamanho de 1 MB ele poderá ser salvo em um disquete de 3 ½” que possui uma capacidade máxima de 1.44 MB, bem como para um pen drive com capacidade de 1 GB, muito superior ao tamanho do arquivo. O item é VERDADEIRO. 75.(FCC/2003/TRE-AM/Técnico) No MS Excel 2000, uma célula selecionada

normalmente será preenchida, ao clicar no botão AutoSoma, com uma fórmula no formato

(A) =SOMA(célula_m ; célula_n) (B) =SOMA(célula_m : célula_n) (C) =célula_m + célula_n (D) =AUTOSOMA(célula_m ; célula_n) (E) =AUTOSOMA(célula_m : célula_n)

Resolução Estudando seus usuários, a Microsoft viu que algumas funções do Excel são bem mais utilizadas do que outras, como Soma e Média. Para facilitar, ela então

agrupou essas funções em um botão chamado AutoSoma . Apesar do nome, esse botão permite não só a soma automática, como também os cálculos de média, contagem de números, valor máximo e valor mínimo.

Fonte: Excel 2007.

Por padrão, o comando AUTOSOMA cria uma função SOMA (pode criar outras, conforme visto na figura acima) apontando para um intervalo (com :) ou seja, algo como =SOMA(B1:B10). GABARITO: letra B. 76.(FCC/2002/ TRE CE/Técnico) Os dados que serão utilizados em fórmulas

de outras planilhas de uma mesma pasta de trabalho Excel, mas, que não devem estar visíveis às pessoas, necessitam estar inseridos numa planilha (A) renomeada. (B) reordenada.




(C) nova. (D) oculta. (E) excluída.

Resolução Se há dados que não podem ser vistos, eles serão ocultados!! Você pode ocultar qualquer planilha em uma pasta de trabalho para removê-la do modo de exibição. Também é possível ocultar a janela de uma pasta de trabalho para removê-la do seu espaço de trabalho. Os dados nas janelas de planilhas e pastas de trabalho ocultas não ficam visíveis, mas ainda poderão ser referenciados de outras planilhas e pastas de trabalho. Você pode exibir janelas de planilhas ou pastas de trabalho ocultas conforme o necessário. Para Ocultar uma Planilha no Excel 2007 1. Selecione as planilhas que você deseja ocultar.

Como selecionar planilhas

Para selecionar Faça o seguinte

Uma única planilha

Clique na guia da planilha.

Caso a guia desejada não esteja exibida, clique nos botões de rolagem de guias para exibi-la e clique na guia.

Duas ou mais planilhas adjacentes

Clique na guia da primeira planilha. Em seguida, mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto clica na guia da última planilha que deseja selecionar.

Duas ou mais planilhas não adjacentes

Clique na guia da primeira planilha. Em seguida, mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica nas guias das outras planilhas que deseja selecionar.

Todas as planilhas de uma pasta de trabalho

Clique com o botão direito do mouse em uma guia de planilha e clique em Selecionar Todas as Planilhas no menu de atalho.

2. Na guia Início, no grupo Células, clique em Formatar.

3. Em Visibilidade, clique em Ocultar e Reexibir e clique em Ocultar

Planilha. Para Exibir uma Planilha Oculta no Excel 2007 1. Na guia Início, no grupo Células, clique em Formatar.




1. Em Visibilidade, clique em Ocultar e Reexibir e clique em Reexibir

Planilha. 2. Na caixa Reexibir planilha, clique duas vezes no nome da planilha

oculta que você deseja exibir.

OBSERVAÇÃO É possível reexibir somente uma planilha de cada vez. GABARITO: letra D. 77.(FGV/2009/ICMS RJ/Fiscal de Rendas) A figura a seguir ilustra uma

planilha elaborada no Excel 2007 BR, tendo sido utilizadas funções adequadas para determinação da média, do maior e do menor, dentre todos os preços cotados.

Nas células E12 e G13 foram inseridas, respectivamente, as seguintes expressões: (A) =MÉDIA(B12:D12) e =MÍNIMO(B13:D13) (B) =MÉDIA(B12;D12) e =MENOR(B13;D13) (C) =MÉDIA(B12:D12) e =MENOR(B13:D13) (D) =MED(B12;D12) e =MENOR(B13;D13) (E) =MED(B12:D12) e =MÍNIMO(B13:D13) Resolução Em E12 devemos calcular a média do intervalo de B12 a D12, o que gera =MÉDIA(B12:D12); e na célula G13 devemos calcular o valor mínimo do intervalo de B13 a D13, o que gera =MÍNIMO(B13:D13).




Quando se inclui na fórmula B12:D12 está englobando TODO o intervalo de B12 a D12. Quando se inclui na fórmula B12;D12 está englobando APENAS as células B12 e D12. A função MENOR estaria correta se apresentasse a sintaxe =MENOR(B13:D13;1), o “1” indica que desejamos o primeiro menor valor da sequência dada. Poderíamos obter o segundo menor valor, etc... Na questão está sendo pedido todo o intervalo, logo, de B12 a D12, o que leva a =MÉDIA(B12:D12). A função MED significa MEDIANA. GABARITO: letra A. 78.(MOVENS/2009/PCPA/ DELEGADO DE POLÍCIA CIVIL /Q.9) Considere

que um delegado tenha criado uma planilha no Microsoft Excel 2003 com dados confidenciais de algumas investigações em andamento. Com o receio de que outras pessoas possam acessar os dados, ele configurou uma senha de proteção para o arquivo. Assinale a opção que descreve uma característica da “Senha de Proteção” do Microsoft Excel 2003. (A) Evita que o arquivo seja enviado por meio de correio eletrônico para outra pessoa. (B) Protege o arquivo e registra as tentativas de acesso não autorizado. (C) Exige a confirmação de uma senha para liberar o acesso de leitura aos dados do arquivo. (D) Impede que o arquivo seja copiado para um pen-drive, CD-ROM ou para outra pasta.

Resolução Item a. A senha de proteção não evita que alguém envie o arquivo por meio de correio eletrônico, ou por qualquer outro meio de comunicação. Item b. Protege o arquivo, mas não registra as tentativas de acesso não autorizado. Item c. Essa é a função da proteção por senha. Exigir que alguém digite uma senha para liberar o acesso ao documento. Item d. A senha de proteção não evita que alguém copie o arquivo. A pessoa pode ter o arquivo, mas se não souber a senha não conseguirá visualizar o documento. GABARITO: letra C. 79.(MOVENS/2009/ADEPARÁ/ASSISTENTE TÉCNICO ADMINISTRATIVO

/Q.6)


PROFESORA: PATRÍCIA LIMA QUINTÃO


A figura acima ilustra uma janela do Microsoft Excel 2003, que está sendo usada para a elaboração de uma planilha. A respeito dessa janela e das informações nela contidas, assinale a opção correta. (A) A célula E2 está preenchida com os caracteres ######### devido ao cálculo efetuado para o valor do desconto estar incorreto.

(B) Ao selecionar a célula C2 e, em seguida, clicar duas vezes sobre o botão , o valor que essa célula assumirá será igual a R$ 1.500,0000. (C) Ao clicar sobre o indicador da coluna A, de modo a selecioná-la, e, em

seguida, clicar sobre o botão , uma nova coluna será adicionada à planilha. (D) Para aplicar um sublinhado ao intervalo de células A1:E1, é suficiente realizar a seguinte seqüência de ações: selecionar o intervalo de células A1:E1 e,

em seguida, clicar sobre o botão . Resolução Item a. Uma seqüência de símbolos numéricos (#) em uma célula indica que a coluna não é larga o suficiente para exibir os resultados da fórmula. Por exemplo, o número R$ 5.000 tem apenas seis caracteres, mas se você formatar o número como moeda com duas casas decimais, o número aparece como R$ 5.000,00. Esse número agora requer mais espaços, portanto o Excel preenche a célula com uma seqüência de símbolos numéricos (###########).

Item b. O botão diminui casas decimais. Ao clicar duas vezes na célula C2 reduz-se duas casas decimais do valor R$1.500,00, ficando R$ 1.500, como mostra a figura.




Item c. O botão é utilizado para inserir uma coluna. A figura seguinte mostra o exemplo de utilização desse botão de acordo com o item.

Item d. O botão deixa a palavra no formato tachado.

GABARITO: letra C. 80.(CETRO/2006/Pref. Rio Claro/Advogado) Observe a tabela abaixo e

indique a fórmula correta para cálculo da média final.

(A) =média(2A:2B) (B) =média(B2) (C) =média(A2:B2)




(D) =(A2+B2)/4 (E) =(A2/B2)/2

Resolução A função média retorna a média aritmética dos valores descritos no argumento. Na questão, a fórmula correta para cálculo da média final irá utilizar a função média e destacar que a média será calculada para os valores do intervalo de A2 até B2. Portanto, a fórmula correta é =média(A2:B2). Também, estaria correta a fórmula =média(A2;B2). Quando se inclui na fórmula A2:B2 está englobando TODO o intervalo de A2 até B2. Quando se inclui na fórmula A12;D12 está englobando APENAS as células A2 e B2. GABARITO: letra C. 81.(CETRO/2006/SAAE/AGENTE ADMINISTRATIVO) A fórmula abaixo

representa uma função do Excel. Esta função é do tipo: =Se(C3>= 6; “aprovado”;”reprovado”).

(A) Lógica. (B) Matemática. (C) Financeira. (D) Estatística. (E) Banco de dados.

Resolução

A função SE pertence à categoria de funções do tipo “Lógica” e retorna um valor se uma condição que você especificou avaliar como VERDADEIRO e um outro valor se for avaliado como FALSO. Use a função SE para efetuar testes condicionais com valores e fórmulas.

A forma de usar a função SE é: =SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso) onde Teste_lógico é qualquer valor ou expressão que possa ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, A10=100 é uma expressão lógica; se o valor da célula A10 for igual a 100, a expressão será considerada VERDADEIRA. Caso contrário, a expressão será considerada FALSA. Valor_se_verdadeiro é o valor retornado se teste_lógico for VERDADEIRO. Valor_se_falso é o valor retornado se teste_lógico for FALSO.




GABARITO: letra A. 82.(CETRO/2006/SAAE/AGENTE ADMINISTRATIVO) Utilizando-se do

Microsoft Excel, considerando que é necessário fazer uma soma da seqüência numérica 92+14+37 deve-se fazer a operação (A) = 92+25+37 (B) =Soma(92.14.37)= (C) (SOMA = 92+14+37) (D) =SOMA(92;14;37) (E) (SOMA) = 92+14+37

Resolução A fórmula correta, dentre as opções assinaladas na questão, para fazer uma soma da seqüência numérica 92+14+37 é = SOMA(92;14;37). Observe que o ; (Ponto e vírgula) utilizado na fórmula pode ser lido como “e”, e não “até”!! Observação: : (Dois pontos) Indica um intervalo (leia-se até). ; (Ponto e vírgula) Separa um intervalo de outro, ou simplesmente células e

faz a união (leia-se e). GABARITO: letra D. 83.(CETRO/2006/SAAE/AGENTE ADMINISTRATIVO) Maneira rápida e fácil

de localizar e trabalhar com um subconjunto de dados em uma lista. Uma lista filtrada exibe somente as linhas que atendem aos critérios especificados para uma coluna. O Excel fornece dois comandos para filtrar listas. São eles:




(A) Auditoria e validação. (B) Formulário e classificar. (C) Organizar e congelar. (D) Auto filtro e filtro avançado (E) Proteger e organizar.

Resolução Utilizamos os comandos Auto Filtro e filtro avançado para mostrar na planilha do Excel apenas os dados que satisfaçam a um determinado critério especificado pelo usuário . GABARITO: letra C.

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