auf dem weg zur toolbox - mega | maßnahmen und … · 2020. 3. 16. · 1 auf dem weg zur toolbox...

1

Auf dem Weg zur Toolbox

„Gesunde Arbeit 4.0“

Lösungen für das HR- und Gesundheitsmanagement

Meilensteintagung des

BMBF-Förderschwerpunktes

21. und 22. Juni 2018

Print Media Academy, Heidelberg

Prof. Dr. Karlheinz Sonntag, Arbeits- und

Organisationspsychologie der Universität Heidelberg

2 2

1. Auftrag und aktueller Stand im Projekt MEgA

2. Zuarbeiten der Projekte im BMBF-Förderschwerpunkt

- MEgA (Bedarfsanalyse)

- Verbundprojekte

3. Die Toolbox „Gesunde Arbeit 4.0“

- konzeptuelle Überlegungen

Agenda

3 3

Projektstruktur MEgA

Personalentwicklung

und Führung

Pflege und

dienstleistungs-

intensive Branchen

P1 P3 P5 P7 P9 … P2 P4 P6 P8 … P29

Präventionsallianzen

Neue Arbeitsformen

und innovative

Assistenzsysteme

Individualisierte und

präventive

Arbeitsgestaltung

Toolbox „Gesunde Arbeit 4.0“

MEgA-Plattform (www.gesundearbeit-mega.de)

BMBF

Verbund-

Projekte

Fokusgruppen

Transfer-

produkte

• Sozialpartner (Gesamtmetall, IG Metall)

• Berufsgenossenschaften (BG RCI, BG ETEM)

• Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin

(BAuA)

• Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung (DGUV; iga)

• Bundesarbeitsgemeinschaft für Sicherheit und Gesundheit

bei der Arbeit (Basi)

• Europäische Agentur für Sicherheit und Gesundheitsschutz

(EU-OSHA)

Unterstützer

Wissenschaftl.

Begleitvorhaben

(MEgA)

Maßnahmen und Empfehlungen für die gesunde Arbeit von morgen (MEgA)

Monitoring Eigene Forschung Beratung & Transfer Netzwerke

4 4

Aufgabenbereiche MEgA

1. Monitoring

& Analyse

2. Eigene

Forschungsfragen

3. Netzwerke &

Kooperations- partner

4. Praxis-transfer

• Bedarfsanalyse in KMU (Interviewstudie, Online-Befragung)

• Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung in KMU

• Verbesserung der Selbstregulation digitalisierter Arbeit (Onlinetraining)

• Vermittlung der Ergebnisse in Wirtschaft, Politik und Gesellschaft

• Netzwerke zwischen Partnern aus Wirtschaft, Politik und Wissenschaft innerhalb und zwischen Fokusgruppen schaffen

• Koordination von Ergebnissen und Aktivitäten der Verbundprojekte (laufend)

• State of the Art nationaler und internationaler Forschung

www.gesundearbeit-mega.de Toolbox „Gesunde Arbeit 4.0“

( )

5 5

Gemeinsame Plattform des BMBF-Förderschwerpunktes

MEgA-

Plattform

Forschung Politik &

Gesellschaft

Organisationen

& Verbände

• Forschungsinstitute innerhalb

und außerhalb des

Förderschwerpunktes

• Ministerien

• Nationale und internationale

(EU-)Initiativen

• Interessierte Fachöffentlichkeit

• Wirtschaftspartner, Unternehmen

• Gewerkschaften und Arbeitgeberverbände

• Berufsgenossenschaften

• Präventionsdienstleister und Krankenkassen

Ergebnis- und Informationsaustausch, um Synergien zwischen Partnern aus Wirtschaft, Politik

und Wissenschaft zu fördern und zu nutzen.

www.gesundearbeit-mega.de

www.gesundearbeit-mega.de/newsletter

6 6

Gemeinsame Plattform des BMBF-Förderschwerpunktes www.gesundearbeit-mega.de

7 7

1. Auftrag und aktueller Stand im Projekt MEgA



- Verbundprojekte



Agenda

8 8

MEgA-Bedarfsanalyse: HR- und Gesundheitsmanagement in der Arbeit 4.0

Methode Themenfelder

• Interviewstudie (4/2016 – 8/2016)

88 GF + HR-Manager

62 KMU (verschiedene Branchen)

• Onlinebefragung (6/2017 – 3/2018)

• Industrie 4.0 und Digitalisierung

• Human Resource Management (HRM)

• Personalplanung

• Personal- und Kompetenzentwicklung

• Wissensmanagement

• Betriebliches Gesundheitsmanagement

(BGM)

• Arbeitsgestaltung

• Führungs- und Unternehmenskultur

• Maßnahmen der Gesundheitsförderung

• Kommunikation und Vernetzung

N

National 329

KMU 221

GU 108

N

International 268

KMU 141

GU 127

34,6%

45,8%

53,7%

56,5%

58,3%

61,8%

93,0%

22,4%

52,3%

37,7%

59,6%

84,1%

84,2%

98,1%

100% 80% 60% 40% 20% 0% 20% 40% 60% 80% 100%

Unser Unternehmen verfügt überausreichend digitales Know How

Die digitale Transformation und deren Folgen

verunsichern die Belegschaft

Digitalisierung macht dieArbeit komplexer

Digitale Technologien erzeugen eineschwer zu bewältigendeMenge an Informationen

Unser Unternehmen wird starkvon der Digitalisierung beeinflusst

Industrie 4.0 wird unserUnternehmen verändern

Die Digitalisierung erfordertstetige Kompetenzentwicklung

Bitte bewerten Sie die folgenden aussagen in Bezug auf Ihr Unternehmen

KMU GU

9 9

MEgA-Bedarfsanalyse (ausgewählte Ergebnisse)

Konsequenzen der Digitalisierung

Bitte bewerten Sie die folgenden Aussagen für Ihr Unternehmen.

Anmerkung: % umfasst die Ausprägungen trifft eher zu / trifft völlig zu; KMU (N = 221), GU (N = 108)

45,5%

48,1%

51,6%

56,0%

56,3%

60,6%

67,9%

60,0%

46,2%

76,6%

65,4%

67,0%

100% 80% 60% 40% 20% 0% 20% 40% 60% 80% 100%

virtuelle Zusammenarbeit

Datensicherheit

fachliche Qualifizierung

digitale Technologien

persönlichkeitsbildendeQualifizierung

Führung

In unserem Unternehmen gibt es Qualifizierungsbedarf im Bereich…

KMU GU

10 10


Themenfelder von Qualifizierungsmaßnahmen

In unserem Unternehmen gibt es Qualifizierungsbedarf im Themenfeld…


11 11


Gibt es in Ihrem Unternehmen (mindestens) eine Person, die sich

hauptamtlich mit der betrieblichen Gesundheitsförderung beschäftigt ?

KMU (N= 211) GU (N = 102)

ja 19,4 % 61,8 %

nein 80,6 % 38,2 %

Ist Ihre Personalabteilung auch für die betriebliche Gesundheitsförderung zuständig ? KMU (N= 211) GU (N = 102)

ja 77,7 % 78,6 %

nein 22,3 % 21,4 %

Status betriebliche Gesundheitsförderung

KMU (N = 211) GU (N = 102)

ja 19,4 % 61,8 %

nein 80,6 % 38,2 %

KMU (N = 211) GU (N = 102)

ja 77,7 % 78,6 %

nein 22,3 % 21,4 %

12 12


Entwicklung psychischer und physischer Belastungen

13,6%

56,5%

15,2%

81,0%

100% 80% 60% 40% 20% 0% 20% 40% 60% 80% 100%

die physischen Belastungen zunehmen

die psychischen Belastungen zunehmen.

KMU GU

Vor dem Hintergrund der digitalen Transformation werden in unserem Unternehmen…


13 13


Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)


In unserem Unternehmen gibt es Bedarf im Bereich…

28,5%

39,6%

40,7%

41,7%

42,2%

47,5%

48,1%

53,0%

32,1%

47,7%

58,7%

38,7%

42,5%

52,4%

65,4%

51,9%

100% 80% 60% 40% 20% 0% 20% 40% 60% 80% 100%

Einrichtung betrieblicher Gremien

Vielfältiges Angebotan Gesundheitsmaßnahmen

Digitale Plattform

Mitarbeiterbefragungen

Informationen zum BGM

Best-Practice-Beispiele

Erfolgsmessung des BGM

Nachhaltige BGM-Strategie


KMU GU

14 14


Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung

21,1%

48,9%

53,7%

59,3%

41,9%

53,3%

48,6%

63,9%

100% 80% 60% 40% 20% 0% 20% 40% 60% 80% 100%

Suchtprävention

Ernährung

Bewegung und Sport

Stressbewältigungund Entspannung


KMU GU



15 15


Gesundheitsförderliche Arbeitsgestaltung

40,1%

41,5%

44,7%

45,0%

50,9%

54,6%

52,8%

52,3%

40,2%

50,5%

61,3%

61,3%

100% 80% 60% 40% 20% 0% 20% 40% 60% 80% 100%

angemessener Einsatzmobiler Endgeräte

altersgerechteArbeitsgestaltung

ergonomischeArbeitsplatzgestaltung

Vereinbarkeit von Berufs-und Privatleben

Gestaltung digitalerKommunikation

Gestaltung vonArbeitsabläufen


KMU GU



47,2%

48,1%

48,6%

52,8%

55,2%

50,0%

49,5%

56,6%

100% 80% 60% 40% 20% 0% 20% 40% 60% 80% 100%

wertschätzendes undmirarbeiterorientiertes Führungsverhalten

Umgang mitzwischenmenschlichen Konflikten

Förderung des Betriebsklimas

Kommunikation derbetrieblichen Gesundheitsförderung


KMU GU

16 16


Gesundheitsförderliche Führungs- und Unternehmenskultur



52,8%

55,8%

57,4%

58,5%

69,8%

68,9%

100% 80% 60% 40% 20% 0% 20% 40% 60% 80% 100%

Mitarbeiter für diebetriebliche Gesundheitsförderung

Beschäftigten fürdie eigene Gesundheit

Führungskräfte für diebetriebliche Gesundheitsförderung

In unserem Unternehmen gibt es Bedarf im Bereich "Sensibilisierung" der…

KMU GU

17 17


Sensibilisierung für Gesundheitsförderung und die eigene Gesundheit

In unserem Unternehmen gibt es Bedarf im Bereich "Sensibilisierung" der…


18 18

Produkte und Lösungen aus 5 Fokusgruppen und 30 Verbundprojekten

19 19

Entwickelte Konzepte, Methoden und Instrumente

aus 30 Verbundprojekten

Mensch-Roboter-Kollaborationen Assistenzsysteme

Applikationen Berufliche Aus- und

Weiterbildung (webbasierte) Trainings

und Coachings Blended

Learning Netzwerke &

Präventionsallianzen

Bedarfsanalysen

serious games

Simulationen

Organisations- &

Kommunikationsmodelle

Analysetechniken &

Diagnoseinstrumente

Handlungsleitfäden &

Umsetzungsempfehlungen

20 20

1. Auftrag und aktueller Stand im MEgA-Projekt



- Verbundprojekte



Agenda

Zukünftige Toolbox enthält die erprobten, praxistauglichen Instrumente zur Reduktion

des Gesundheits-, Qualifikations- und Motivationsrisikos in digitalisierten Arbeitswelten

Unterstützer / Treiber

Maßnahmen zur Reduzierung von

Gesundheits-

risiko

Qualifikations-

risiko

Motivations-

risiko

Unternehmenskultur (zukunftsorientiert, gesundheitsförderlich, demographiesensibel)

… … …

HR-Management (strategisch, dynamisch)

- Gesundheitsmanagement (ressourcenorientiert, präventiv

- HR Development (entwicklungsbezogen)

… … …

Führung (vorurteilsfrei, wertschätzend) … … … Arbeitsgestaltung (differenziell, autonomie-betont)

- Ergonomie (hard- und software) (belastungsarm, beeinträchtigungsfrei, lernförderlich)

- Organisation (räuml. zeitl. flexibel; work-life-balance)

- Inhalte (differenzell, beanspruchungsoptimal)

… … …

Training und Qualifizierung (kompetenzorientiert) … … …

Referenzmodell für die Toolbox „Gesunde Arbeit 4.0“

21

Designentwurf für die Toolbox „Gesunde Arbeit 4.0“

HR-Management Gesundheitsmanagement

Kategorie

Alle auswählen

Themenfeld Gesuchte Maßnahme/

Tool Mitarbeiterzahl Standort

Senden

Alle auswählen Alle auswählen Alle auswählen

Branche

Alle auswählen

22

23

Demonstration anhand eines Beispiels (I)

HR-Management Gesundheitsmanagement

Kategorie

Alle auswählen

Themenfeld Mitarbeiterzahl Standort

1. (Strategisches) BGM

2. Gefährdungs-

beurteilung

psychischer

Belastungen 3. Gesundheitsförder-

liche Arbeits-

gestaltung

4. Gesundheitsförder-

liche Führungs- und

Unternehmenskultur

5. BGF-Maßnahmen

Alle auswählen Alle auswählen Alle auswählen

Branche

Alle auswählen

• Erfassung

psychischer

Belastungen mit

einer App

• GPB KMU

• < 9 • 10-49

• 50-249

• 250-499

• > 500 GU

• Metall- und

Elektro • Chemie und

Rohstoffe

• Bau

• Energie und Umwelt

• IKT

• Finanzen,

Versicherungen und

Immobilien

• Landwirtschaft

• Dienstleistung und

Handwerk

• Handel

• Verwaltung und

Bildung

• Sonstige Branche

• Baden-

Württemberg

Gesuchte Maßnahme/

Tool

KMU

24

Demonstration anhand eines Beispiels (II)

Maßnahme Gefährdungsbeurteilung

psychischer Belastungen

Kurzbeschreibung siehe Beispiel

Link www.gesundearbeit-mega.de



Kurzbeschreibung ?

Link www.regioKMUnet.de



Kurzbeschreibung ?

Link www.dynamik40.de

• Allgemeine Daten

• Arbeitsaufgaben

• Anforderungsdimensionen

1. Arbeitskomplexität (Ak)

2. Handlungsspielraum (Hs)

3. Variabilität (Va)

4. Arbeitsintensität (Ai)

5. Zeitspielraum (Zs)

6. Verantwortungsumfang (Vu)

7. Arbeitsunterbrechungen (Au)

8. Konzentrationserfordernisse (Ke)

9. Kooperationserfordernisse (Koop)

10. Kundenorientierung (Ko)

11. Emotionsregulierung (Er)

12. Kontrollerfordernisse (Kon)

Aufbau / Inhalte der GPB

1. Objektive Erfassung psych. Belastungen durch den Einsatz

eines Analyseteams

2. Konsensorientierte Beurteilung der Belastungsdimensionen

3. Ermittlung kritischer Belastungskombinationen, die ein

erhöhtes Risiko gesundheitlicher Beeinträchtigúngen darstellen.

Ziele

Ak ↑ Ak ↓ Hs ↑ Hs ↓ Va ↑ Va ↓ Zs ↑ Zs ↓ Vu ↑ Vu ↓ Au ↑ Au ↓ Ke ↑ Ke ↓ Koop ↑ Koop ↓ Ko ↑ Ko ↓ Er ↑ Er ↓

Ak ↑

Ak ↓

Hs ↑

Hs ↓

Va ↑

Va ↓

Zs ↑

Zs ↓

Vu ↑

Vu ↓

Au ↑

Au ↓

Ke ↑

Ke ↓

Koop ↑

Koop ↓

Ko ↑

Ko ↓

Er ↑

Er ↓

Risiko negativer

Beanspruchungs-folgen vorhanden,

wenn kritische Kombinationen „rot“

Legende:

Ausprägung der Anforderungsdimension:

hoch (↑) : x ≥ 3,5

niedrig (↓) : x ≤ 2,5

Auswertungsmatrix kritischer Belastungskombinationen (Beispiel)

25

Kurzbeschreibung (Beispiel des Verfahrens GPB-KMU)

26 26

Anforderungen an die Zuarbeiten für die Toolbox

• … den Hauptkategorien HR-Management oder Gesundheitsmanagement

zuordenbar sein.

• … eines oder mehrere Themenfelder abdecken.

• … speziell für KMU, für Großunternehmen oder für Beide anwendbar sein.

• … branchenspezifisch oder -übergreifend ausgerichtet sein

• … eine Kurzbeschreibung inklusive einem Link zur ausführlichen

Darstellung der jeweiligen Lösung des Verbundprojektes enthalten.

Lösungen (Tools, Methoden, Checklisten, Trainings, usw.) müssen…

Vielen Dank für die

Aufmerksamkeit!

Vielen Dank

für die

Aufmerksamkeit!

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