PROJECTGEGEVENS SPECIAL PROJECT

opdrachtgever ■ TNT Real Estate, Den Haagarchitect ■ architectenbureau Paul de Ruiter, Amsterdamontwikkelaar ■ Triodos/OVG Green O�ces bv, Rotterdambouwpartner ■ Boele & van Eesteren, Rijswijk

huurder ■ TNT Express (Corporate Head O�ce)locatie ■ Beukenhorst Zuid, Hoofddorpoppervlakte ■ 17.500 m2 kantoorruimte ■ 10.000 m2 ondergrondse garagebouwperiode ■ april 2009 - februari 2011

projectmanagement ■ TNT Head O�ce bv/ TNT Real Estate bvadviseurs TNT ■ Som, Oldenzaal ■ Twynstra Gudde, Amersfoortkostenmanagement ■ bbn adviseurs, Houten

omgevingconcept ■ Proven Workspace bv, Den Haaginterieurarchitect ■ Ex Interiors, Nieuwegeinvast meubilair ■ Retera, Eindhoven

duboadviseur ■ DGMR Raadgevende Ingenieurs bv, Arnhemconstructeur ■ Van Rossum Raadgevende Adviseurs, AmsterdamLEED adviseur ■ B en R Adviseurs voor Duurzaamheid, Amersfoort

energiemanagement ■ Schneider Electric Nederland, Haarleminstallatieadviseur ■ Deerns Nederland, Rijswijkbinnenklimaat ■ HC Groep, Purmerende/w-installatie ■ Kropman installatietechniek bv, Amstelveenadviseur akoestiek ■ Level Acoustics, Eindhoven

entreeoplossing ■ Boon Edam Nederland bv, Edambinnenwanden ■ Bruynzeel Inter�nish, Almerebetonwerken ■ Hurks oosthoek Kemper bv, Tilburg

gevelsysteem ■ De Groot & Visser bv, Gorinchem ■ Schüco Nederland bv, Mijdrecht ■ Kingspan bv, Tiel

INNOVATIEF WERKOMGEVINGCONCEPTDe opdracht voor PROVENWORKSPACE betre�ende TNT Centre in Hoofddorp luidde: ontwikkel een duurzaam werkomgevingconcept dat aansluit bij nieuwe manieren van werken bij verschillende medewerkers van de organisatie. Daarbij moest tevens rekening gehouden worden met medewerkers van andere TNT locaties, die desgewenst eveneens in Hoofddorp moeten kunnen werken, ook al is de vaste standplaats bijvoorbeeld in Den Haag. Dit betekent dat ‘werken waar je woont’ centraal staat.

In totaal gaat het om de ontwikkeling van circa 70.000 vierkante meter aan duurzame kantoorruimte waarbij Hoofddorp het eerste duurzame pand is. In het ontwerp van dit kantoorgebouw is op alle fronten rekening ge-houden met de bijdrage aan duurzaamheideisen. Deze visie is uiteraard doorgetrokken in het werkomgeving-concept dat PROVENWORKSPACE heeft ontwikkeld.

aanpakVoor dit project heeft PROVENWORKSPACE de bewezen PW-aanpak ingezet. Hierbij wordt gestart met het ver-talen van de missie, visie, doelstellingen en strategie (MVDS) van TNT naar (duurzame) huisvestingsaspecten. Dit gebeurt op basis van een analyse van bedrijfsdocu-mentatie en interviews met directieleden. De uitgangs-situatie wordt in stap 2 in kaart gebracht aan de hand van het vaststellen van de werkwijze van medewerkers

door middel van het uitvoeren van een activiteitenmeting (AM) en de resultaten van de online vragenlijst (werk-omgevingscan).

Stap 3 omvat het toetsen van de resultaten uit stap 1 en 2 en het inventariseren van de wensen en behoeften van medewerkers op het gebied van activiteiten, fysieke omgeving, producten en diensten door middel van workshops. In stap 4 wordt het werkomgevingconcept dat aansluit op de bedrijfsprocessen van TNT gede�nieerd op basis van de resultaten uit de voorgaande stappen.

Het resultaat is een duurzaam, innovatief werkomgeving-concept waarin nieuwe manieren van werken tot recht komen. Het bestaat uit drie onderdelen: Green O�ce, O�ce Concept en Work Concept.

Green Office■ emissievrije kantoorruimte ■ beperking vierkante metergebruik ■ verbetering reputatie ■ verlaging woon-werkverkeer■ een open werkomgeving, met verbeterde connectiviteit

en ict-voorzieningen ter ondersteuning van het �exibel werken

Office ConceptGreen O�ce is gericht op fysieke en virtuele interactie, zowel tussen de diverse als binnen de afdelingen. Formele en informele gesprekken worden gestimuleerd door onder meer het bieden van vergader- en werk- ruimten voor vaste medewerkers en niet-ingezetenen. Binnen het Green O�ce hebben afdelingen hun eigen werkruimte op basis van het primaire proces, met een centraal secretariaat. De lay-out van het gebouw is ge-standaardiseerd, maar de manier waarop de ruimten worden gebruikt kunnen verschillen.

Work ConceptDe nieuwe manier van werken met �exibele werkplek-ken vraagt om fysieke, virtuele en organisatorische ondersteuning, waardoor mensen optimaal kunnen presenteren, onafhankelijk van tijd en plaats.«

PROVENWORKSPACE bvPostbus 4062501 CK Den Haagt 088 - 4055500www.provenworkspace.nl

SPECIAL PROJECT TNT CENTRE

Green Office concept: Office concept: Work concept:

energie & milieu en bouwen aan de toekomstnr. 3 - 2011 73