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Registros contables implementados en fincas agropecuarias en el sector semiurbano de Nueva Guinea año 2014

Damaris González López

Darlin Saballos Barrera

Resumen

La investigación se realizó en el periodo 2014, en el sector semiurbano de Nueva

Guinea, (RAAS), con el objetivo de describir los registros contables implementados

en fincas agropecuarias en el sector semiurbano de Nueva Guinea.

El estudio evidencia que los tipos de registros contables que llevan las fincas

agropecuarias son los siguientes: se hacen registros contables sencillos como

kardex, los ingresos los registran por medio de depósitos, los egresos son llevados

por medio de facturas y recibos.

La muestra con la que se realizó este estudio fue de tipo no probabilístico debido a

las características del mismo, por lo que no se realizan un procedimiento mecánico ni

con base en fórmulas de probabilidad.

Las fortalezas y debilidades que tienen los registros contables para la finca

agropecuaria,: les permite controlar todas sus actividades que realiza en la finca, y

estos registros son muy indispensables en el momento de tomar decisiones, las

debilidades es que los controles contables que se llevan en esta finca son débiles y

no brindan una información específica sobre cada proceso que se realiza, no se

cuenta con registros actualizados, es por esto que se actualizan a medida que

avanza cada proceso, o a medida que se ejecuta cada actividad.

Palabras claves: describir, estudio, debilidades y fortalezas, registros contables.

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Accounting records implemented in agricultural farms in semi-urban area of New

Guinea 2014

Damaris Gonzalez Lopez

Darlin Saballos Barrera

Summary

The research was conducted in the period 2014, in the semi-urban area of New

Guinea, (RAAS), with the aim of describing the accounting records implemented in

agricultural farms in semi-urban area of New Guinea.

The study shows that the types of accounting records kept agricultural farms are:

accounting records are made simple as Kardex, revenue recorded by the deposits,

expenditures are taken through invoices and receipts.

The sample with which this study was conducted was not probabilistic due to its

characteristics, so that a mechanical or based on probability formulas procedure is

not performed.

The strengths and weaknesses with the accounting records for the agricultural farm,:

allows them to control all activities carried out on the farm, and these records are very

essential in making decisions, weaknesses is that accounting controls carried on this

farm are weak and do not provide specific information about each process that is

performed has not updated records, which is why they are updated as you progress

each process, or as each activity is executed.

Keywords: describe, study, strengths and weaknesses, accounting records

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I. Introducción

Este documento presenta los resultados del estudio de registros contables

implementados en fincas agropecuarias en el sector semiurbano de Nueva Guinea

año 2014. La investigación surge por la necesidad de comprobar que tan importantes

es llevar cada uno de los registros contables en fincas agropecuarias ya que estos

registros les facilitan un mejor control en sus ingresos y egresos.

Los hallazgos constituyen insumos importantes para el análisis he

interpretación de los resultados de la investigación, que nos permita describir los

registros contables implementados en las fincas agropecuarias en el sector

semiurbano de Nueva Guinea en el año 2014. Por tanto es importante identificar los

tipos de registros contables que llevan en estas fincas agropecuarias, se verificará

cuáles son las fortalezas y debilidades de los registros contables que se llevan en

fincas agropecuaria y las estrategias que se implementan en estas fincas para

fortalecer estos registros contables.

Este tipo de estudio aportara a la universidad un documento en que los

interesados en el tema puedan encontrar asuntos relevantes e importantes acerca

del tema en estudio, también se beneficiaran las personas que viven fuera de la

universidad que requieran de esta información, ya que tendrán un material que les

servirá de guía o de manual para sus investigaciones.

El estudio evidencia que los tipos de registros contables que llevan las fincas

agropecuarias son los siguientes: se llevan registros sencillos como kardex, los

ingresos los registran por medio de depósitos, los egresos son llevados por medio

de facturas.

Las fortalezas y debilidades que tienen los registros contables para la finca

agropecuaria son: les permite controlar todas sus actividades que realiza en la finca,

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y estos registros son muy indispensables en el momento de tomar decisiones, las

debilidades es que los controles contables que se llevan en esta finca son débiles y

no brindan una información específica sobre cada proceso que se realiza, no se

cuenta con registros actualizados, es por esto que se actualizan a medida que

avanza cada proceso, o a medida que se ejecuta cada actividad.

I. Revisión de literaturaEn Nicaragua las fincas agropecuarias forman parte de una de las actividades de

comercio que genera ingresos al país y a sus propietarios, y en el proceso también

beneficia a la población que demanda los productos que esta producen y a la

sociedad en general; ya brindan un servicio muy indispensable para la sociedad.

Es importante mencionar que los registros contables son la base medular para

obtener de ellos una información oportuna y eficaz en la toma de decisiones, y

además ayuda a controlar todas las actividades que se realizan en estas fincas

agropecuarias.

Concepto de Finca según Wikipedia.org, menciona:Una finca, también denominada en Derecho fundo o predio, es una propiedad

inmueble que se compone de una porción delimitada de terreno.

La delimitación, llamada linde, puede ser física, mediante vallas, mojones u

otros sistemas, o simplemente jurídica, mediante la descripción en una

escritura de propiedad.

La finca representa el bien inmueble por excelencia: la tierra. Ha tenido una

gran importancia desde la antigüedad por su relevancia económica en las

épocas previas a la industrialización, y ha sido por ello símbolo de riqueza y

prosperidad. Así pues, la regulación de los bienes inmuebles ha sido muy

extensa desde épocas muy antiguas. (S.p)

Según monografías.com define contabilidad agropecuaria como:La contabilidad agropecuaria es el punto de partida para obtener la

información confiable sobre el entorno que involucra al proceso de la

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producción, estableciendo adecuados controles y reuniendo una adecuada

información que sirva a éste para la toma de decisiones. Todo sector

agropecuario debe hacer uso de la contabilidad, cualquiera que sea la

importancia de su explotación, ya que así obtendría una mayor comprensión

del resultado económico y a la vez tiene un mejor conocimiento para

determinar si debe seguir en su cultivo actual, diversificarlo, combinarlo o

arrendar la tierra.

La contabilidad agropecuaria se aplica también a otros fines tales como

obtener información necesaria y correcta para cumplir con los requisitos del

pago del impuesto de la renta; ayudar al finqueros a planificar el mejoramiento

de la infraestructura de su finca, con lo que éste tendrá mayor conocimiento

sobre la gestión empresarial y la rentabilidad del negocio, de acuerdo a los

beneficios obtenidos en la explotación. (S.P)

Tipos de registros contables

De acuerdo a Espinosa & Aragón (2008) mencionan que:

Libros de registros que deben de llevar entidades según el código del

comercio para un buen control interno: libro de actas, libro diario, libro mayor,

libro de inventarios.

Estos libros son deben de ser llevados por la contabilidad de cada una de las,

ya que en fincas agropecuarias de exhibición judicial son presentados como

evidencia.

Libro de actas:Es el registro oficial de las reuniones celebradas por las fincas agropecuarias

o entidades o sociedad(junta de accionistas y consejo de administración).se

consignaran a la letra los acuerdos que se tomen en las juntas generales o

directivas o en la de sus administradores, expresada la fecha de cada una, el

número de los asistentes a ellas, los votos emitidos y lo demás que conduzca

al exacto reconocimiento de lo acordado, autorizado por la firma de los

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gerentes, directores y administradores que están encargados de las gestiones

de la sociedad, o lo que determinen los estatutos o base por la que esta se

rija.

Libro de inventarios:En él se anotan todas las mercancías adquiridas así como sus costos y se

sustraen ya las vendidas.

El libro de inventarios y balances, empezara por el inventario que debe formar

el comerciante al dar principio a sus operaciones y contendrá: Relación exacta

del dinero, valores, créditos efectos al cobro, bienes muebles e inmuebles,

mercadería y efectos de todas clases, apreciando en su valor real y que

constituye su activo, la relación exacta de las deudas y de toda clase de

obligaciones pendientes, si las hubiere, y que forman su pasivo, fijará en su

caso, la diferencia exacta entre el activo y el pasivo, que será el capital con

que principie sus operaciones.

Libro diario:Se asentara por primera partida el resultado del inventario seguirán después

día por día, todas sus operaciones, expresando en cada asiento el cargo y

descargo de las respectivas cuentas. Cuando las operaciones sean

numerosas, cualquiera que sea su importancia, o cuando haya tenido lugar

fuera del domicilio, podan anotarse en un solo asiento las que se refieran a

cada cuenta y se hayan verificado en cada día, pero guardando en la

expresión de ellas, cuando se detallen el orden del mismo en que se hayan

verificado.

Se anotaran así mismo, en la fecha en que se retire de caja, las

cantidades que el dueño destina de sus gastos domésticos y se

llevaran a una cuenta especial que al momento se abrirá en el

libro mayor (P. 12, 13,14)

De acuerdo a Espinosa & Aragón (2008) mencionan que:

Métodos y registros consisten en: identificar, analizar, codificar y registrar las

operaciones realizadas por la entidad, describir oportunamente todas las

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transacciones con suficientes detalles para permitir su adecuada clasificación

en la información financiera, cuantificar el valor de las operaciones,

expresadas en unidades monetarias, registrar las transacciones contables en

el periodo que están ocurren, presentar debidamente las transacciones en los

libros de registros de la entidad correspondiente y las revelaciones

correspondientes en los estados financieros de la entidad. (P. 11)

Fortalezas y debilidades de los registros contables

Narváez & Narváez (2006), definen importancia de la contabilidad:

Establece un control absoluto sobre cada uno de los recursos y obligaciones

del negocio, registra en forma clara y sistemática todas las cuentas que se

maneja en la organización o empresa, ya que esto constituye su

funcionamiento o procedimiento básico el que debe ser en alto grado exacto

para evitar errores o pérdidas de tiempo, proporciona en cualquier momento,

una imagen clara de la situación financiera de empresa.

Prevé con bastante anticipación las probabilidades futuras del negocio, sirve

como comprobante y fuente de información ante terceros de todos aquellos

actos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria

ante la ley. (P. 27)

Según google define fortalezas y debilidades como:

La contabilidad financiera es una práctica básica en la cual todo negocio

grande y pequeño participa en algún nivel. Los negocios pequeños tienen

unas necesidades financieras más simples que las corporaciones grandes,

pero los lideres necesitan un poco de la misma información para tomar

decisiones estratégicas que ayudaran a que el negocio crezca. Sin embargo la

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contabilidad financiera también puede dar problemas y dificultades para los

negocios que reducen su efectividad o requieren compromisos en otros lados.

FortalezasAcceso a la informaciónLa información es útil no solo para los líderes que usan los datos de los

ingresos, gastos, bienes y equidad para tomar decisiones para el futuro sino

también a los inversionistas que examinan los resultados de la contabilidad

financiera, conocidos como los estados financieros, para decidir en cual

negocio invertir. La contabilidad financiera permite que los líderes alteren sus

presupuestos y planes del futuro para dirigirse a nuevos problemas financieros

o para tomar ventajas de las fortalezas financieras para crecer o ganar

ventajas de competitividad de una entidad.

ConformidadLa información de la contabilidad financiera es un elemento de transparencia y

ética de negocio que requiera una información honesta y correcta para que los

inversionistas, competidores y analistas del mercado puedan revisar.

CostoUn negocio necesita usar la información que surge de la contabilidad

financiera para su propio beneficio o arriesgarse a perder dinero en el proceso

DebilidadesProblemas de tiempoLa contabilidad financiera también plantea desventajas al interrumpir el tiempo

de sus operaciones. Esto es particularmente cierto cuando un negocio elige el

tipo de contabilidad equivocado para su actividad, o falla al actualizar sus

métodos de contabilidad para mantener el ritmo de su crecimiento por

ejemplo, los métodos de contabilidad de efectivo solo introducen

transacciones una vez se hayan completado lo cual funciona bien para los

negocios pequeños, pero no cuenta para los pagos pendientes y cuentas por

cobrar que es probable que un negocio grande tenga. (S.p)

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II. Materiales y métodos La investigación se realizó en el área semiurbana de la ciudad de Nueva Guinea,

específicamente en 2 fincas agropecuarias de la ciudad. El enfoque es cualitativo

de tipo exploratorio porque examina un tema o problema de investigación poco

estudiado, el cual se tiene muchas dudas o no se ha abordado antes y de carácter

transversal recolectan datos solo en un momento, en un tiempo único (Hernández,

Fernández y Baptista 2006)

La población para esta investigación estuvo compuesta por estas fincas

agropecuarias del sector semiurbano de la ciudad de Nueva Guinea durante el

segundo semestres del año 2014 y las personas responsables de las mismas

entidades o negocios.

El estudio se realizó en tres etapas: en la primera se recolección y procesamiento de

la información, en la segunda etapa se realizó el análisis de los resultados, y

finalmente en base a los hallazgos se elaboraron las conclusiones y recomendación

del mismo.

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III. Resultados y discusión

En este capítulo se mostraran los hallazgos encontrados, para la investigación

titulada “Describir los registros contables implementados en fincas agropecuarias en

el sector semiurbano de Nueva Guinea en el año 2014. Estos resultados se

obtuvieron con la aplicación de instrumentos como la entrevista así como también la

revisión documental.

Breve descripción de las fincas estudiadas

Las fincas agropecuarias en estudio esta ubicadas en el área semiurbana de la

ciudad de Nueva Guinea y tienen más de 4 años de estar funcionando. La finca san

Fernando está ubicada en colonia Jerusalén y su propietario se llama Ronald Casco

en esta finca se produce piña, la finca la Flor está ubicada cerca de la zona tres

costado sur y pertenece a don Pedro Figueroa, esta finca agropecuario se dedica a

la producción de 16 cultivos, dentro de ellos está el café, piña cacao pijibay, el

mamon chino, plátano, naranja, narangela, entre otros.

Tipos de registros contables que llevan las fincas agropecuarias del sector semiurbano de Nueva Guinea

Actividades contables que realizan las fincas agropecuarias

Se contó con la disposición de los entrevistados para darnos las respuestas a la

preguntas de investigación y las explicaciones no fueron tan amplias, ya que para

poder extraer la información se utilizaron varias estrategias y de este modo identificar

los tipos de registros contables que llevan las fincas agropecuarias.

A continuación damos a conocer las respuestas obtenidas a las interrogantes que

planteamos a nuestros informantes o personas entrevistadas.

En la finca agropecuaria san Fernando se realizan las actividades contables con los

siguientes registros: se llevan registros sencillos como kardex, los ingresos los

registran por medio de depósitos, los egresos son llevados por medio de facturas.

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Lo anterior indica que estos productores no llevan una contabilidad formal, que les

permita controlar todas sus actividades a través de registros formales, donde el

productor se dé cuenta cuáles son sus costos de producción por cada producto y

también saber cuáles fueron sus ganancias o utilidades que se obtuvieron en cada

producto.

Estos productores no llevan registros contables formales, ellos debería de tener

contratado a una persona que tenga conocimientos en contabilidad para que les

ayude a llevar registros contables de cada actividad que se realiza en la finca todo

con el objetivo de controlar todo el que hacer de la finca, así el especialista le daría

estados financieros y estrategias para ayudarle a producir los productos que le

generen mayores utilidades. Llevar registros contables por cada actividad que hace

en la finca agropecuaria le permitiría saber cuántos son los costos que le genera

producir cada uno de los productos, y también le permitiría presupuestarse mejor

para futuras actividades.

En la finca la Flor las actividades contables se llevan con los siguientes registros: se

encontró que no llevan registros contables de sus actividades que se realizan en la

finca, todos los registros se llevan en cálculos se hacen en la mente, no se lleva

ningún registro.

Estos resultados nos muestran que no se tiene una contabilidad que le indique

cuantos fueron sus costos reales por cada producto y de cuanto fue su utilidad

realmente, a pesar de ser un gran productor que produce varios cultivos no se ha

preocupado por llevar un registro de cada una de las actividades que realiza en su

finca, se parando los costos y utilidades de cada producto obtenido en cada periodo

de producción.

Así lo expresa uno de los informantes: se llevan registros sencillos como kardex,

los ingresos los registran por medio de depósitos, los egresos son llevados por

medio de facturas, (Casco, 30/10/14)

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Se está propenso a vender un costo menor del que en realidad le costó, sus costos y

ganancia que tiene según él no son reales ya que no los puede medir con exactitud,

debido a que no lleva registros de cuanto le cuesta producir realmente un producto y

saber si le tuvo ganancias o si solo recupero los costos de la inversión, o si tuvo

pérdidas en la producción. El hecho de no llevar ningún registro le puede ocasionar

que el crea que está teniendo ganancia al producir un determinado producto, pero

que en la realidad puede estar teniendo una perdida.

Fortalezas y debilidades de los registros contables implementados en fincas agropecuarias del sector semiurbano de Nueva Guinea

Las fortalezas que tienen los registros contables para la finca agropecuaria san

Fernando es: le permite controlar todas sus actividades que realiza en la finca, y

estos registros son muy indispensables en el momento de tomar decisiones, las

debilidades es que los controles contables que se llevan en esta finca son débiles y

no brindan una información específica sobre cada proceso que se realiza, no se

cuenta con registros actualizados, es por esto que se actualizan a medida que

avanza cada proceso, o a medida que se ejecuta cada actividad.

Estos resultados nos indican que el productor esta consiente de la importancia que

tiene llevar cada uno de los registros contables, mencionaron que las debilidades que

tienen sus registros que actualmente están llevando no le da la información

específica de cada proceso que se realiza al momento de producir cada producto,

esto nos muestra que los registros contables que se llevan es esta finca no son los

adecuados, es por estos que la contabilidad es muy importante ya que con una

contabilidad no pasaría esto, la contabilidad le permitiría controlar cada proceso de

producción, y les indicaría toda la información necesaria que necesita para tomar

decisiones, además la contabilidad le permitiría saber en qué producto se tiene más

ganancia, cual es el producto que le cuesta más para producir, y en cuanto tiempo

tiene las utilidades de cada producto.

Así lo menciona uno de los informantes: todos los registros se llevan en

cálculos que se hacen en la mente, no se lleva ningún registro, además opina que

la contabilidad es un dolor de cabeza (Figueroa, 30/10/14).

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En la finca la Flor las fortalezas y debilidades son las siguientes: el productor

menciona que llevar registros contables son muy importante, pero que el por el

momento no lleva ningún registro, todo los lleva en la mente, las debilidades que se

tiene es que no se lleva ningún registros contable en la finca, esto hace que no se

lleve un historial o un registros donde él pueda ver y analizar de manera detallada

cuanto fue lo que invirtió para producir cada producto, y saber que si el producto al

momento de venderlo le genero utilidades o le genero perdidas, y saber a qué se

debió cada uno de los resultados, todo con el fin de mejorar, y producir los productos

que le generen mayores ganancia, y aquellos que le están generando perdida

dejarlos de producir, sin embrago como este productor no lleva ningún registro no

puede saber nada de esto, ni puede planear estrategias para mejorar, debido a que

no lleva un registros contable que le indique cuales son los costó que tiene de

producir cada uno de los productos, y si tiene perdidas saber cuáles son las razones,

él no puede saber nada de esto, todo por no llevar un registro contable de su

producción.

Así lo describe uno de los informantes: las debilidades y fortalezas son las siguientes: le permite controlar todas sus actividades que realiza en la finca, y estos

registros son muy indispensables en el momento de tomar decisiones, las debilidades

es que los controles contables que se llevan en esta finca son débiles y no brindan

una información específica sobre cada proceso que se realiza, (Casco, 30/10/14)

Así lo explica uno de los informantes: el productor menciona que llevar

registros contables son muy importante, pero que el por el momento no lleva

ningún registro, las debilidades que tiene son: no lleva un registros donde él

pueda ver y analizar de manera detallada cuanto fue lo que invirtió para producir

cada producto, y saber que si el producto al momento de venderlo le genero

utilidades o le genero perdidas, (Figueroa, 30/10/14)

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Alternativas que contribuyen al fortalecimiento de los registros contables implementados en fincas agropecuarias del sector semiurbano de Nueva Guinea

En la finca san Fernando proponen las alternativas siguientes para fortalecer sus

registros contables: apropiarse de un sistema computarizado que tenga todos los

requerimientos para llevar todos los registros contables, para de esta manera

registrar cada actividad que se realiza en la finca a través de una contabilidad que

muestre de manera numérica y analítica cada proceso que se realiza en la finca.

Estos resultados nos muestran que el productor siente la necesidad de llevar una

contabilidad que le permita registrar todas sus operaciones que realiza en la finca,

para tener una información a manera de detalle que le indique que se hizo en cada

proceso de producción.

En la finca la Flor las alternativas para mejorar sus registros contables son las

siguientes: apropiarse de una contabilidad sencilla para el año 2015, y que esta

contabilidad le permita contabilizar cada proceso de su producción.

Estos resultados muestran que el productor ve la necesidad de controlar todas sus

actividades por medio der registros contables a través de una contabilidad sencilla.

Así lo expresa uno de los informantes: las alternativas te tomara en cuenta para mejorar cada registro de sus producción es: apropiarse de un sistema

computarizado que tenga todos los requerimientos para llevar todos los registros

contables, (Casco, 30/10/14)

Así lo indica uno de los informantes: las alternativas que propone el productor son: apropiarse de una contabilidad sencilla para el año 2015, y que

esta contabilidad le permita contabilizar cada proceso de su producción, (Figueroa, 30/10/14)

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IV. Comentarios finales

A partir de la información obtenida y el análisis realizado en el estudio se puede

hacer algunas aseveraciones:

Los tipos de registros contables que llevan estas fincas agropecuarias son las

siguientes: en la finca San Fernando se llevan registros sencillos como kardex, los

ingresos los registran por medio de depósitos, los egresos son llevados por medio

de facturas.

Mientras que en la finca la Flor no se lleva ningún registro contable, esto ocasiona

que el productor no sepa cuáles son sus costos reales que tiene por su producción,

ni sabe en realidad cual fue su verdadera utilidad.

Las fortalezas y debilidades que tienen los registros contables en las fincas

agropecuarias son: en la finca San Fernando los registros contables le permite

controlar todas sus actividades que realiza en la finca, y estos registros son muy

indispensables en el momento de tomar decisiones, las debilidades es que los

controles contables que se llevan en esta finca son débiles y no brindan una

información específica sobre cada proceso que se realiza.

Mientras que en la finca la Flor las fortalezas y debilidades que tienen los registros

contables son los siguientes: el productor menciona que llevar registros contables

son muy importante, pero que el por el momento no lleva ningún registro, todo los

lleva en la mente, las debilidades que se tiene es que no se lleva ningún registros

contable en la finca.

Las alternativas que contribuyen a fortalecer los registros contables son los

siguientes: en la finca san Fernando menciona el productor que se apropiara de un

sistema computarizado que tenga todos los requerimientos para llevar todos los

registros contables. Y en la finca la Flor el productor menciona que para el año que

viene se apropiara de una contabilidad sencilla.

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V. Lista de referenciasEspinosa, y A, (2008), Nicaragua: controles contables aplicados en entidades

comerciales de aspecto formal en la zona 1 y 4 del casco urbano del

Municipio de Nueva Guinea en el año fiscal 2005-2006.

Hernández, & Baptista, P. L. (2006). Metodología de la investigación. (4ta ed.).

México.

Hernández, & Baptista, P. L. (2010). Metodología de la investigación

Narváez y Narváez, (2006), libro de contabilidad (1ra.ed.).Managua.

WEBGRAFIA

http://www.monografias.com/trabajos89/manual-contabilidad-agropecuaria/manual-

contabilidad-agropecuaria.shtml

http://es.wikipedia.org/wiki/Finca

https://wwwgoogle.com.ni