Arkistolaiset Ylen sisältöjä luomassa

Aki Kangas

Yle Arkisto

• huolehtii Ylen arkistokokoelmista, dokumentoinnista ja digitoinnista sekä tarjoaa tietopalvelua Ylen sisällöntuottajille

• tärkeimpiä kumppaneita Ylen toimittajat uutis- ja ajankohtaisohjelmissa, kulttuuriohjelmissa, Elävässä arkistossa…

• Ylen ulkopuolisia tuotantoyhtiöitä ja tutkijoita palvellaan sopimuksesta

Muutosten vuosi 2013

• organisaatiouudistus: Yle Armista Yle Arkistoksi

• 31.8.2013 saakka toimimme Yle Arkisto-, medianhallinta ja informaatiopalvelut –nimellä (Yle Armi)

• Armiin kuuluivat D-keskus, Kirjasto-tietopalvelu, Nuotisto, Radioarkisto, TV-arkisto, Valokuva-arkisto ja Äänilevystö

• 1.9.2013 alkaen olemme yksi Yle Arkisto ja osastot jäivät historiaan

• kesällä muutimme Pasilassa yhteisiin tiloihin

Yle Arkiston organisaatio

Ylen arkistokokoelmissa on

• radio-ohjelmia• tv-ohjelmia ja filmejä• tietoaineistoja• musiikkiäänitteitä• nuotteja• valokuvia

Arkiston tietopalvelu

• taustatietojen, musiikin sekä arkistoaineistojen haku Ylen sisällöntuottajille

• tieto- ja arkistoaineistojen käytön opastus sekä tiedonhaun koulutus

• arkistotoimittajat ohjelmaprojekteissa• palveluista tiedottaminen• pohjoismainen arkistovaihto

Esimerkkejä tietopalvelupyynnöistä• haastatteluja missä ihmiset kertovat iloisina

uusista ostamistaan kodinkoneista• käyttöoikeudet: Punainen viiva -elokuvan

ääniraidan käyttö• Saudi-Arabian ja Iranin oppositioista

kertovaan juttuun musiikkia• taustoja kaivosteollisuuden

ympäristövaikutuksista • valokuvia taltioiduista tv-tuotannoista• haastateltavia hakusessa: lautapelit,

ulkoleikit tai rusettiluistelu   

Dokumentointi ja digitointi

• ohjelmadokumentointi• musiikin dokumentointi• radio-ohjelmien digitointi• tv-ohjelmien ja filmien digitointi• musiikin digitointi

Arkistolaiset ohjelmatyössä

• Arkiston palveludeski• informaatikot ja arkistotoimittajat

ohjelmaprojekteissa• työskentely toimituksissa • tiedonhaun ja ohjelmadokumentoinnin

koulutukset• opastus vierihoitona työpisteessä tai etänä• palvelujen esittely toimitusten kokouksissa

ym.

Koulutuksia yleläisille syksyllä 2013• Metro TV-työssä

• Metro on Ylen medianhallintajärjestelmä

• Radio-ohjelmien arkistointi ja haku• Valokuvien lähteillä• Musiikin ja äänitehosteiden haku• Verkkotiedonhaun aamupäivä• Lehtiartikkelihaun aamupäivä

• lähikoulutukset• etäkoulutukset Sametime-ympäristössä