Are you ready?

Information to MushersTobacco Trail 2017

Dear  Musher,

In  just  a  few  days  time  we  will  see  you  here  in  Kiruna for  the  start  of  Tobacco  Trail.  I  hope  you  and  your  dogs  are  ready  for  what  will  surely  be  a  great  race.  In  final  preparation,  we  have  put  together  this  ‘Infomail’  containing  all  of  the  essential  information  you  will  need  for  the  weekend.  PLEASE  READ  it  in  full.

We  look  forward  to  seeing  you  soon!

PRE-­‐RACE

If  you  have  not  yet  paid  the  full  entrance  fee  please  do  so  now  to  this  account:

“Torneälvens Slädhundsklubb”

SWISH  1235578281Bank  Giro 411-­‐2264IBAN: SE7880000826440631370939BIC/SWIFT:SWEDSESS

Junior,  total  starting  fee  1000sek  – reference  on  payment  “MUSHERS  NAME,  TTJ”Limited,  total starting  fee  2000sek  – reference  on  payment  “MUSHERS  NAME,  TTL”Open,  total  starting  fee  3500sek  – reference  on  payment  “MUSHERS  NAME,  TTO”

You  MUST  have  a  license  to  race  dogs  from  your  home  country!  Competitors  from  outside  of  Sweden,  Norway  and  Finland  should  provide  proof  of  your  home  country  license  at  Registration.  

If  you  are  racing  for  a  Swedish  Club  you  will  need  a  Green  Card.

All  competitors  are  required  to  register  on  Draghundsportförbundets website  BEFORE  the  race.  See  the  links  below.

If  you  live  in  Sweden  go  to:  http://draghundsport.se/medlemsidor/blimedlem/default.aspxIf  you  do  NOT  live  in  Sweden  go  to:  http://draghundsport.se/medlemsidor/signup/default.aspx

MUSHERS  MEETING

The  Mushers  Meeting  will  take  place  at  19.00  at  Café  Sport,  Luossabacken,  981  39  Kiruna(Kiruna’s downhill  ski  slope)  on  Friday  24th March.  

Café  Sport  will  offer  a  good  value  dinner  for  around  80kr  per  person  from  18.00.  We  would  encourage  all  mushers  to  eat  there  and  say  hi  to  their  fellow  competitors  before  the  race!  Beer  and  drinks  are  also  available  after  the  mushers  meeting.  

RACE  DAY

This  year’s  race  will  be  one  of  several  events  taking  place  at  Luossabacken on  Saturday  25th March  as  part  of  Kiruna’s Spring  Festival  ‘Våryan’.  Tobacco  Trail  will  have  its  own  parking  area.  Each  competitor  should park  according  to  your  race  bib  number (this  will  be  published  prior  to  the  race).  

Please  do  not use  long  stake-­‐out  lines  in  the  parking  place:  dogs  should  be  kept  around  the  car/trailer.  And  please  make  sure  you  clean  up  your  parking  place before  you  leave  the  start  area.

REGISTRATION

The  Secretariat  is  also  based  at  Luossabacken and  will  be  signposted  from  the  main  car  park.  Registration  opens  at  08.30  on  Saturday  25th March.  Please  make  sure  you  bring  all  the  necessary  papers  with  you  (Chip  List,  Dog  Passports)  plus  the  mandatory  dog  food  to  be  weighed.  Attachment:  CHIP  LIST

PRE  RACE  VET  CHECK

Vet  checks  will  take  place  at  Luossabacken car  park  from  09.00 on  Saturday.

Please  be  aware  of  the  de-­‐worming  rules  in  your  own  country  and  Sweden  for  your  outbound  and  return  journey.  You  can  buy  de-­‐worming  medicine  at  home  and  contact  the  Race  Leader,  BirgittaFernstrom,  if  you  need  a  certificate  from  the  vet.

STARTING  TIMES

14.00: LDU open  class  in  2-­‐minute  intervals.  16.00:    LDL limited  class  and  Junior class  in  2  minute  intervals.

You  must  be  ready  to  be  positioned  in  the  start  area  5  minutes  in  advance  of  your  official  start  time.

TRAIL,  CHECKPOINTS  &  RESTING  POT

GPX-­‐file  with  the  race  track  can  be  downloaded  from  our  website  very  soon!

Juniors

The  Junior  race  is  103km  in  total.  The  trail  leaves  Luossabacken towards  Sekkustuga where  the  teams  turn  and  head  back  to  Jakkala cabin.  Teams  rest  overnight  at  the  cabin  and  start  again  on  Sunday  morning.  

There  is  no  access  for  handlers  at  Jakkala and  depot  bags  should  be  given  to  the  checkpoint  official  prior  to  the  race  start.

LDL,  Limited  Class

The  LDL  distance  is  approx.  184km  in  total.  There  is  one  checkpoint  at  the  half  way  point  in  OvreSoppero where  teams  have  a  mandatory  stop  of  6  hours  plus  time  adjustment.

Ovre Soppero checkpoint  is  situated  on  the  river.  Food  and  resting  places  (for  purchase)  are  available  nearby.  Cash  only!

LDU,  Open  Class

The  LDU  distance  is  approx.  344km  in  total.  There  are  three  checkpoints  at  Ovre Soppero 1,  Saivomuotka and  Ovre Soppero 2.  There  is  a  mandatory  stop  for  all  teams  at  Ovre Soppero 1  of  6  hours  plus  time  adjustment.  A  further  2  hours  resting  pot  is  to  be  taken  between  checkpoints  Saivomuotka and/or  Ovre Soppero 2.  

!!!!  Please  note,  the  minimal  resting  pot  has  been  designed  to  allow  teams  to  create  their  own  resting  strategy  according  to  their  training  and  we  fully  expect  teams  to  rest  longer  than  the  mandatory  8  hours.  It  is  not  a  recommendation  to  rest  only  8  hours  during  the  race.  Any  musher  choosing  to  rest  the  minimum  8  hours  will  have  his  or  her  dog  team  scrutinized  by  the  race  vets  and  their  decision  is  final  over  whether  the  team  is  fit  to  continue  from  each  checkpoint.!!!!

See  above  for  information  on  Ovre Soppero checkpoint.  At  Saivomuotka food  (for  purchase)  and  accommodation  is  also  available.  Credit  cards  accepted.

IMPORTANT! At  Ovre Soppero 2,  food  and  resting  places  are  available  at  Gode Herdens Kyrka only  – this  is  different  to  Ovre Soppero 1!  More  information  will  be  available  at  the  mushers  meeting.

HANDLERS

Depot  bags  should  be  left  behind  the  staging  area  perimeter.  From  here  mushers  can  collect  and  return  the  bags  themselves.  No  handlers  within  the  staging  area.

Depot  bags  can  be  checked  at  any  time  by  race  officials.

RULES  &  MANDATORY  EQUIPMENT

The  Tobacco  Trail  follows  three  sets  of  race  rules:  IFSS,  National  Additional  Rules  and  Tobacco  Trail  Rules.  

See  here  for  full  information  English  -­‐ http://www.tobaccotrail.se/en-­‐GB/rules-­‐33409037Swedish  -­‐ http://www.tobaccotrail.se/sv-­‐SE/regler-­‐25112957

Each  competitor  must  have  the  full  mandatory  equipment  in  their  sled  at  all  times  during  the  race.  Random  checks  (on  equipment  and  dog  chips)  can  be  made  during  the  race.  A  missing  item  on  the  mandatory  equipment  list  can  be  a  disqualification  so  please  make  sure  you  bring  everything  you  need!

PRIZE  CEREMONY

The  Junior  and  Limited  Class  prize  ceremony  and  evaluation  meeting  will  take  place  at  16.00  at  Café  Sport,  Luossabacken on  Sunday  26th March,  followed  by  the  Mushers  Dinner.

The  Open  Class  prize  ceremony  and  evaluation  meeting  will  take  place  at  16.00  at  Café  Sport,  Luossabacken on  Monday  26th March,  followed  by  the  Mushers  Dinner.

CONTACTS

Birgitta Fernström,  Race  Leader  – Tel:  +46  70  232  00  63Maria  Olsson,  Chief  Veterinarian  -­‐ Tel:  +46  73  997  3704Lena  Hammarberg,  Head  Judge  – Tel:+46  (to  be  informed)Pavol Gonda,  Manager  at  Ovre Soppero – Tel:+46  73  073  6157Lotta Olausson &  Mattias Nilsson,  Managers  at  Saivomoutka – Tel:+4673  349  86  03,  +4610  225  52  41

SPONSORS  &  SUPPORTERS

We  would  like  to  say  a  huge  thank  you  to  Kiruna Lapland,  Café  Sport  and  Samarbetspartner for  supporting  the  Tobacco  Trail  race  and  our  vision  for  the  future!  

We  would  also  like  to  thank  all  of  our  sponsors  who  have  made  it  possible  for  us  to  have  this  race:  

Royal Canin, quality dog foodAxaecoLapland Sleddog Adventures, sleddog toursLapland Wilderness Tours, sleddog toursFjellborg Arctic Journeys, sleddog toursKiruna Sleddog Tours, sleddog toursCamp Ripan, hotel and camp siteAbisko.net, hostels and huskiesArctic Road ABKiruna Veterinarklinik, Kiruna vet practiceSnickarbroderna, CarpentersVildmarkshörnan, fishing, hunting and wilderness suppliesLundströms Maskin, snowmobiles and ATVNymånen, art expeditionVildmannens dragÅF

TOBACCOT R A I L

2017

We are ready!