archive delo 4.2
TRANSCRIPT
![Page 1: Archive delo 4.2](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042700/55669d8bd8b42acd288b4760/html5/thumbnails/1.jpg)
Автоматизация деятельности архивной
службы организации
Система “АРХИВНОЕ ДЕЛО”
(версия 4.2)
![Page 2: Archive delo 4.2](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042700/55669d8bd8b42acd288b4760/html5/thumbnails/2.jpg)
ОСОБЕННОСТИ СИСТЕМЫ
Автоматизации работы архива организации, а также делопроизводственных служб в части подготовки номенклатуры дел, формирования и оформления дел
Создание электронного архива документов организации
Ведение и учет документов архивного фонда организации в соответствии с российскими стандартами
Применение многокритериальной, настраиваемой пользователем системы классификации дел и документов
Подробное описание реквизитного состава документа
Организация массового ввода и распознавания бумажных документов
Доступ к документальному архивному фонду по каналам Intranet / Internet
![Page 3: Archive delo 4.2](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042700/55669d8bd8b42acd288b4760/html5/thumbnails/3.jpg)
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ МОДУЛИ
Ведение пользователей системы Ведение справочников системы Ведение номенклатуры дел Формирование и оформление
дел Управление архивом Расширенный поиск дел и
документов Общие и личные папки Опции:
- Поточное сканирование
- Читальный зал
![Page 4: Archive delo 4.2](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042700/55669d8bd8b42acd288b4760/html5/thumbnails/4.jpg)
ВЕДЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ
Разграничение доступа к разделам номенклатуры дел
Ведение номенклатурных заголовков дел в соответствии со схемой классификации, определенной для каждого фонда
Формирование номенклатуры дел на основе ранее введенной номенклатуры
Формирование печатных форм Импорт/экспорт номенклатуры
дел
![Page 5: Archive delo 4.2](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042700/55669d8bd8b42acd288b4760/html5/thumbnails/5.jpg)
ФОРМИРОВАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ
Формирование дел (систематизация документов внутри дела)
Полное оформление дела
Отметка готовности дел для передачи на архивное хранение
Импорт дел и документов из системы «ДЕЛО» и любой автоматизированной системы делопроизводства
Поточное сканирование документов дела
Формирование отчетных форм
![Page 6: Archive delo 4.2](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042700/55669d8bd8b42acd288b4760/html5/thumbnails/6.jpg)
ФОРМИРОВАНИЕ И ПЕЧАТЬ СДАТОЧНОЙ ОПИСИ ДЕЛ
Формирование сдаточных описей на дела постоянного срока хранения, дела временного (свыше 10 лет / до 10 лет включительно) срока хранения и дела по личному составу
Пересчет номеров дел по описи
Импорт сдаточной описи из внешнего файла
Печать сдаточных описей
![Page 7: Archive delo 4.2](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042700/55669d8bd8b42acd288b4760/html5/thumbnails/7.jpg)
УПРАВЛЕНИЕ АРХИВОМ
Ведение номенклатурных заголовков дел
Ведение единиц хранения
Ведение документов и файлов
Выполнение массовых операций замены реквизитов в единицах хранения
Принятие на архивный учет и хранение подготовленных единиц хранения
![Page 8: Archive delo 4.2](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042700/55669d8bd8b42acd288b4760/html5/thumbnails/8.jpg)
Топографирование архивного документального фонда
Формирование сводных описей
Учет выданных единиц хранения
Учет выделенных к уничтожению единиц хранения
Контроль сроков хранения дел
Импорт единиц хранения и документов
Формирование отчетных форм
УПРАВЛЕНИЕ АРХИВОМ
![Page 9: Archive delo 4.2](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042700/55669d8bd8b42acd288b4760/html5/thumbnails/9.jpg)
ВЕДЕНИЕ НАУЧНО-СПРАВОЧНОГО АППАРАТА
Ведение классификаторов для систематизации дел и документов
Отнесение дел к рубрике классификатора
Отнесение документов к рубрике классификатора
![Page 10: Archive delo 4.2](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042700/55669d8bd8b42acd288b4760/html5/thumbnails/10.jpg)
форма номенклатуры дел организации
форма номенклатуры дел структурного подразделения
форма итоговой записи к номенклатуре дел
форма описи дел постоянного, временного хранения и по личному составу структурного подразделения организации
форма сводной описи дел постоянного, временного хранения и по личному составу
форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
форма обложки дела форма внутренней описи
документов дела форма карты-заместителя дела форма листа использования
дела
ОТЧЕТНЫЕ ФОРМЫ
![Page 11: Archive delo 4.2](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042700/55669d8bd8b42acd288b4760/html5/thumbnails/11.jpg)
ПРИМЕНЕНИЕ ТЕХНОЛОГИИ ШТРИХ-КОДИРОВАНИЯ
Печать штрих-кода Поиск РК дел и документов по
штрих-коду Поточное сканирование
документов дела
![Page 12: Archive delo 4.2](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042700/55669d8bd8b42acd288b4760/html5/thumbnails/12.jpg)
ПОИСК ДЕЛ И ДОКУМЕНТОВ
Поиск различных объектов: номенклатурных заголовков дел, дел (томов, частей) и документов по значениям их реквизитов
Формирование поисковых запросов для многократного использования
Поиск и отображение списка дел, документов и номенклатурных заголовков дел по сформированным поисковым запросам
![Page 13: Archive delo 4.2](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042700/55669d8bd8b42acd288b4760/html5/thumbnails/13.jpg)
Переход из текущей единицы хранения в списке к списку документов
Переход из текущего документа в списке к единице хранения
Сортировка найденных записей в результирующей таблице
Удаление найденных записей Ведение статистики
количества найденных записей
Ведение групповых операций (отбор в акт об уничтожении, в сводную опись, в книгу выдачи, включение в рубрику)
Печать результата поиска
ПОИСК ДЕЛ И ДОКУМЕНТОВ
![Page 14: Archive delo 4.2](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042700/55669d8bd8b42acd288b4760/html5/thumbnails/14.jpg)
Просмотр и редактирование содержимого папок (записей делах и документах, находящихсяв папках)
Управление содержимым папок (удаление, добавление записей о делах и документах в папках)
Управление структурой папок (редактирование реквизитов папок, удаление, добавление, перемещение вложенных папок из одной вершины в другую)
ОБЩИЕ И ЛИЧНЫЕ ПАПКИ
![Page 15: Archive delo 4.2](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042700/55669d8bd8b42acd288b4760/html5/thumbnails/15.jpg)
ЧИТАЛЬНЫЙ ЗАЛ
Просмотр дел и документов в соответствии с установленными для читателя правами доступа
Осуществление поиска дел и документов по их атрибутам и содержанию
Создание и ведение общих и личных папок пользователей
![Page 16: Archive delo 4.2](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042700/55669d8bd8b42acd288b4760/html5/thumbnails/16.jpg)
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ
WWW.EOS.RU
E-mail: [email protected]
107113, Москва, ул. Шумкина, д. 20, стр.1 Телефон для контактов (факсов):
(495) 221-24-31