aquisição de equipamento de lavagem ecológica / lavanderia ecowash

PROJETO Aquisição de Equipamento de Lavagem Ecológica / Lavanderia ECOWashTAP - Termo de Abertura do Projeto

NomeAquisição de Equipamento de Lavagem Ecológica / Lavanderia ECOWash

DescriçãoAquisição, instalação e acompanhamento da operação de equipamento ecológico de lavagem de alta capacidade parafutura prestação de serviços a restaurantes, hospitais e hotéis.

JustificativaA utilização de recursos naturais de forma sustentável, em especial dos recursos hídricos devido à escassez de águano planeta, faz parte cada vez mais do dia a dia de empresas e pessoas cada vez mais preocupadas com causasambientais e de sustentabilidade. Pensando nisto é que se observou a oportunidade de prover serviços de qualidadealinhados a estas necessidades para estes clientes em potencial.

Objetivo S.M.A.R.T.Levar às indústrias, empresas de hotelaria e restaurantes, soluções em higienização de roupas de cama, mesa ebanho, através de um serviço completo, rápido, cômodo, confiável, realizado de forma ecologicamente responsável, pormeio das melhores tecnologias em lavanderia ecológica do mundo, respeitando o meio ambiente e colaborando para amanutenção do equilíbrio ecológico.

Requisitos- Adquirir o equipamento de lavagem industrial para processo de lavagem a seco, do fornecedor&amp;quot;xyz&amp;quot;, modelo 5WSH22T. O fornecedor esta localizado na cidade de NovaYork, Nova York - Estados Unidos. - Adequação de estrutura civil no unidade da lavanderia ecológica de acordo com os requisitos do fabricante parainstalação do equipamento.- Contratação de empresa externa para desembaraço aduaneiro.

DesignaçãoEquipamento para uso nas instalações da lavanderia ecológica EcoWash, localizada na cidade de São Paulo, SP.

Milestones- Aquisição do equipamento- Transporte do equipamento dos USA para o Brasil- Entregas das instalações de Obra Civis- Instalação do equipamento

OrçamentoPara a execução do projeto foi destinada uma verba de 250k USD.

Riscos- Atraso na liberação aduaneira.- Não entrega da obra civil no prazo estipulado.- Avaria de equipamento durante o transporte marítimo/terrestre- Defeito de fabricação

Data, Assinatura do Sponsor30/11/-0001 - Aprovado

OTMMA3 Paulo Sergio Pereira - 28/10/2014 22:25:40

PROJETO Aquisição de Equipamento de Lavagem Ecológica / Lavanderia ECOWash ISH - Registro de Stakeholder - Online

Stakeholder Posição Papel noProjeto

Email Telefone Celular

PROJETO Aquisição de Equipamento de Lavagem Ecológica / Lavanderia ECOWash ISH - Registro de Stakeholder - Online

Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais Estrátegia

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Stakeholder Posição Papel noProjeto

Email Telefone Celular

Rubens Rodrigues da

Silva Neto

Sponsor Membro da Equipe de

Projeto

[email protected]

Ulisses Braga Coordenador

Financeiro

Membro da Equipe de

Projeto

[email protected]

Paulo Sergio Pereira Gerente do Projeto Membro da Equipe de

Projeto

[email protected]

Marcelo Santos Silva Coordenador de

Engenharia

Membro da Equipe de

Projeto

[email protected]

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Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais Estrátegia

PROJETO Aquisição de Equipamento de Lavagem Ecológica / Lavanderia ECOWash WBS

C.C. Fase / Pacote de Trabalho Análise M/B1 Gerenciamento

1.1 Plano de Gerenciamento1.1.1 Plano de Gerenciamento do Escopo Make

1.1.2 Plano de Gerenciamento dos Requisitos Make

1.1.3 Plano de Gerenciamento do Cronograma Make

1.1.4 Plano de Gerenciamento dos Custos Make

1.1.5 Plano de Gerenciamento dos Recursos Humanos Make

1.1.6 Plano de Gerenciamento das Comunicações Make

1.1.7 Plano de Gerenciamento dos Riscos Make

1.1.8 Plano de Gerenciamento das Aquisições Make

1.1.9 Plano de Gerenciamento das Mudanças Make

1.2 Monitoramento e Controle1.2.1 Reuniões de Acompanhamento Make

1.2.2 Relatório de Progresso Make

1.2.3 Monitoramento e Controle de Mudanças Make

2 Importação2.1 Registro do Importador Make

2.2 Aquisição Make

2.3 Incoterms Make

2.4 Tratamentos Administrativos Make

2.5 Despacho Aduaneiro Make

3 Obras Civis3.1 Especificações Técnicas Buy

3.2 Infraestrutura Buy

3.3 Validação das Instalações Elétricas Buy

3.4 Validação Instalações Hidráulicas Buy

4 Instalação4.1 Montagem do Equipamento Buy

4.2 Teste de Instalações Hidráulicas Buy

4.3 Teste de Instalações Elétricas Buy

4.4 Operação do Equipamento Buy

5 Encerramento5.1 Encerramento das Aquisições Make

5.2 Lições Aprendidas Make

5.3 Encerramento do Projeto Make

OTMMA3 Paulo Sergio Pereira - 28/10/2014 22:25:40

PROJETO Aquisição de Equipamento de Lavagem Ecológica / Lavanderia ECOWash D-WBS - Dicionário WBS

Fase 1

C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK1.1.1 Plano de Gerenciamento do

Escopo

Aguardando

1.1.2 Plano de Gerenciamento dos

Requisitos

Aguardando

1.1.3 Plano de Gerenciamento do

Cronograma

Aguardando


Custos

Aguardando


Recursos Humanos

Aguardando

1.1.6 Plano de Gerenciamento das

Comunicações

Aguardando


Riscos

Aguardando


Aquisições

Aguardando


Mudanças

Aguardando

1.2.1 Reuniões de Acompanhamento Aguardando

1.2.2 Relatório de Progresso Aguardando

1.2.3 Monitoramento e Controle de

Mudanças

Aguardando


Fase 2

C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK2.1 Registro do Importador Aguardando

2.2 Aquisição Aguardando

2.3 Incoterms Aguardando

2.4 Tratamentos Administrativos Aguardando

2.5 Despacho Aduaneiro Aguardando


Fase 3

C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK3.1 Especificações Técnicas Elaboração do projeto técnico para

adequação das instalações da sede da

ECOWash, baseado nas especificações

do equipamento de lavagem industrial e

dos requisitos legais vigentes no

município de São Paulo. Fazem parte do

projeto técnico os seguintes arquivos:

projeto de elétrica; projeto de hidráulica,

projeto de obra civil, Plano de Validação

contendo os testes de validação da obra

que deverão ser executados pela

empresa executora da obra civil e a

Lista de Materiais com especificação dos

produtos a serem adquiridos contendo

obrigatoriamente o modelo(s),

fabricante(s) e quantidade.

Arquivos eletrônicos do projeto técnico

(elétrica, hidráulic

Projeto técnico elabo Aguardando

3.2 Infraestrutura Execução da obra civil para adequação

das instalações da ECOWash, em

acordo com o projeto técnico fornecido.

Obra de adequação civil. A execução da obra deverá estar de

acordo com o projeto técn

Aguardando

3.3 Validação das Instalações

Elétricas

Execução dos testes de

comissionamento das instalações

elétricas, em acordo com o projeto

técnico.

Relatório dos testes de

comissionamento.

100% dos testes aprovados de acordo

com os critérios definid

Aguardando

3.4 Validação Instalações Hidráulicas Execução dos testes de

comissionamento das instalações

hidráulicas, em acordo com o projeto

técnico.

Relatório dos testes de

comissionamento.

100% dos testes aprovados de acordo

com os critérios definid

Aguardando


Fase 4

C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK4.1 Montagem do Equipamento Aguardando

4.2 Teste de Instalações Hidráulicas Aguardando

4.3 Teste de Instalações Elétricas Aguardando

4.4 Operação do Equipamento Aguardando


Fase 5

C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK5.1 Encerramento das Aquisições Aguardando

5.2 Lições Aprendidas Aguardando

5.3 Encerramento do Projeto Aguardando

PROJETO Aquisição de Equipamento de Lavagem Ecológica / Lavanderia ECOWash RR - Registro de Risco

Categoria na RBS Risco Identificado Tipo Data de

Registro

Qualitativo Probabilidade P Qualitativo de Impacto I Semáforo

54

6

W>Internos não técnicos>Prazos - Atraso na liberação aduaneira. Ameaça 28/10/2014 Média 0.5 Média 0.2 0.10

54

7

W>Riscos técnicos>Riscos

específicos da tecnologia

- Defeito de fabricação Ameaça 28/10/2014 Rara 0.1 Muito Grande 0.8 0.08

54

8

W>Riscos técnicos>Performance Danos no equipamento causado durante o

transporte marítimo/terrestre

Ameaça 28/10/2014 Média 0.5 Muito Grande 0.8 0.40

54

9

W>Internos não técnicos>Prazos - Não entrega da obra civil no prazo estipulado. Ameaça 28/10/2014 Média 0.5 Média 0.2 0.10

PROJETO Aquisição de Equipamento de Lavagem Ecológica / Lavanderia ECOWash RR - Registro de Risco

V.M.E. antes da resposta [R$] Resposta V.M.E. depois da resposta [R$] Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar

54

6

15.000,00 Transferir 0,00 Contratar empresa especializada em processos

aduaneiros entre Estados Unidos e Brasil

54

7

50.000,00 Mitigar 0,00 Exigir a realização de testes funcionais no

equipamento dentro da planta do fabricante do

equipamento.

54

8

25.000,00 Evitar 0,00 Prepar transporte do equipamento através de

paletes customizados para o equipamento, contento

embalagem a vácuo para evitar danos atmosféricos

e estrutura para evitar danos mecânicos.

54

9

10.000,00 Mitigar 0,00 Estipular sub-pacotes de entrega na execução da

obra, e realizar a validação do pacote junto a

empresa contratada.

PROJETO Aquisição de Equipamento de Lavagem Ecológica / Lavanderia ECOWash MA - Mapa de Aquisições

Concorrência Item(s) a ser contratado Ref.WBS Fornecedores Orçamento Prazo Critérios MAKE OR BUY ultilizados Tipo de contrato655 Obras Civis > Especificações

Técnicas

3.1 SP Obras Ltda

Silva&Silva

Empreiteiros Ltda

Projemac Obras

Especiais Ltda

Construservice Ltda

40.000,00 16/03/2015 Necessidade de fornecimento especializado

Compartilhamentos de riscos

Restrições de prazo

O core business da empresa

Existência de fornecedores confiáveis.

Preço Fixo

PROJETO Aquisição de Equipamento de Lavagem Ecológica / Lavanderia ECOWash MA - Mapa de Aquisições

RFP - 655

3.1Obras Civis > Especificações Técnicas

NOTAS:

REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.

PROJETO Aquisição de Equipamento de Lavagem Ecológica / Lavanderia ECOWash DT - WBS do Contrato

C.C. Fase / Pacote de Trabalho Unidade QuantidadePlanejada

Orçamento

1 Analise dos Requisitos 4.300,001.1 Análise dos Requisitos Legais do Municipio de São Paulo VB 1 900,00

1.2 Análise dos Requisitos Específicos do Equipamento de Lavagem VB 1 900,00

1.3 Especificação Técnica de Atendimento aos Requisitos VB 1 2.500,00

2 Projeto de Obra Civil 16.200,002.1 Projeto de Alvenarias VB 1 2.500,00

2.2 Especificação de Chapisco/emboço VB 1 1.200,00

2.3 Projeto da Pintura de paredes VB 1 5.000,00

2.4 Especificação da Base de concreto p/ equip. VB 1 1.200,00

2.5 Especificação dos Pisos de concreto VB 1 2.800,00

2.6 Pintura epoxi em piso mÂ² 130 3.500,00

3 Projeto de Elétrica 9.250,003.1 Apoio civil/Rasgos VB 1 600,00

3.2 Especificação de Eletrodutos VB 1 400,00

3.3 Alocação de Tomadas/Ponto de força/interruptores VB 1 450,00

3.4 Medidores VB 1 3.520,00

3.5 Fiação ml 400 3.480,00

3.6 Projeto Elétrico VB 1 800,00

4 Projeto de Hidráulica 6.950,004.1 Apoio civil VB 1 600,00

4.2 Especificação de Tubulações VB 1 550,00

4.3 Especificação de Registros, Louças e metais VB 1 2.200,00

4.4 Instrumentos de medição VB 1 1.000,00

4.5 Projeto de Hidráulica VB 1 800,00

4.6 Louças e metais un 12 1.800,00

5 Projeto de Sinalização 2.600,005.1 Faixas de segurança VB 1 300,00

5.2 Placas indicativas VB 1 500,00

5.3 Projeto de Sinalização de emergência VB 1 1.800,00

PROJETO Aquisição de Equipamento de Lavagem Ecológica / Lavanderia ECOWash SP - Sistema de Pontuação

Id Critério Classificatório Comercial Peso SP Obras Ltda Silva&Silva

Empreiteiros Ltda

Projemac Obras

Especiais Ltda

Construservice Ltda

Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média

806 Preço 5 8 40 9 45 10 50 7 35

807 Condições de pagamento 4 10 40 7 28 7 28 8 32

808 Proposta entregue no prazo 2 10 20 10 20 10 20 10 20

809 Condições de entrega 4 9 36 7 28 6 24 8 32

810 Validade da proposta 2 7 14 10 20 9 18 10 20

811 Garantia da proposta 4 8 32 9 36 7 28 8 32

Id Critério Classificatório Técnico Peso SP Obras Ltda Silva&Silva

Empreiteiros Ltda

Projemac Obras

Especiais Ltda

Construservice Ltda

Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média

822 Oferta acima dos requisitos 2 5 10 5 10 5 10 7 14

823 A empresa tem escritório no local do

empreendimento

3 5 15 10 30 10 30 10 30

824 Posicionamento no mercado 3 7 21 9 27 6 18 5 15

825 Corpo técnico capacitado 3 7 21 9 27 6 18 9 27

826 Metodologia de execução 3 8 24 10 30 9 27 9 27

827 A empresa é projetizada 3 5 15 10 30 5 15 10 30

828 Localização física da empresa 1 10 10 8 8 8 8 8 8

821 Tecnologia de execução 1 8 8 9 9 9 9 8 8

820 Prazo de execução 5 10 50 9 45 8 40 9 45

819 A empresa tem certificação SA 8000 2 5 10 10 20 5 10 5 10

818 A empresa tem certificação ISO 21500 3 5 15 10 30 5 15 5 15

817 A empresa tem certificação OHSAS 18001 2 5 10 10 20 10 20 5 10



814 Histórico de relacionamento com o cliente 1 10 10 5 5 5 5 5 5

813 Tempo de mercado da empresa 2 5 10 8 16 7 14 5 10

812 Alinhamento com DT 5 10 50 10 50 10 50 10 50

829 Estrutura comprovada para suporte técnico 2 5 10 9 18 5 10 10 20

PROJETO Aquisição de Equipamento de Lavagem Ecológica / Lavanderia ECOWash BM - Boletim de Medição

Item Descrição Unidade Orçamento da Fase Peso[%] Quant

Planejada

Quant

Realizada

Critério[%] Avanço Físico Planejado Avanço Físico Realizado [%]

1 Analise dos Requisitos - 4.300,00 10.94 - - - - - -

1.1 Análise dos Requisitos Legais do Municipio de São

Paulo

VB - - 1 0 20.93 900,00 0,00 0

1.2 Análise dos Requisitos Específicos do Equipamento

de Lavagem

VB - - 1 1 20.93 900,00 900,00 100

1.3 Especificação Técnica de Atendimento aos

Requisitos

VB - - 1 1 58.14 2.500,00 2.500,00 100

2 Projeto de Obra Civil - 16.200,00 41.22 - - - - - -

2.1 Projeto de Alvenarias VB - - 1 1 15.43 2.500,00 2.500,00 100

2.2 Especificação de Chapisco/emboço VB - - 1 1 7.41 1.200,00 1.200,00 100

2.3 Projeto da Pintura de paredes VB - - 1 1 30.86 5.000,00 5.000,00 100

2.4 Especificação da Base de concreto p/ equip. VB - - 1 1 7.41 1.200,00 1.200,00 100

2.5 Especificação dos Pisos de concreto VB - - 1 0 17.28 2.800,00 0,00 0

2.6 Pintura epoxi em piso m² - - 130 0 21.60 3.500,00 0,00 0

3 Projeto de Elétrica - 9.250,00 23.54 - - - - - -

3.1 Apoio civil/Rasgos VB - - 1 1 6.49 600,00 600,00 100

3.2 Especificação de Eletrodutos VB - - 1 1 4.32 400,00 400,00 100

3.3 Alocação de Tomadas/Ponto de força/interruptores VB - - 1 1 4.86 450,00 450,00 100

3.4 Medidores VB - - 1 0 38.05 3.520,00 0,00 0

3.5 Fiação ml - - 400 0 37.62 3.480,00 0,00 0

3.6 Projeto Elétrico VB - - 1 0 8.65 800,00 0,00 0

4 Projeto de Hidráulica - 6.950,00 17.68 - - - - - -

4.1 Apoio civil VB - - 1 1 8.63 600,00 600,00 100

4.2 Especificação de Tubulações VB - - 1 1 7.91 550,00 550,00 100

4.3 Especificação de Registros, Louças e metais VB - - 1 0 31.65 2.200,00 0,00 0

4.4 Instrumentos de medição VB - - 1 0 14.39 1.000,00 0,00 0

4.5 Projeto de Hidráulica VB - - 1 0 11.51 800,00 0,00 0

4.6 Louças e metais un - - 12 0 25.90 1.800,00 0,00 0

5 Projeto de Sinalização - 2.600,00 6.62 - - - - - -

5.1 Faixas de segurança VB - - 1 0 11.54 300,00 0,00 0

5.2 Placas indicativas VB - - 1 0 19.23 500,00 0,00 0

5.3 Projeto de Sinalização de emergência VB - - 1 0 69.23 1.800,00 0,00 0

TOTAL - - - 39.300,00 39.300,00 15.900,00 45.83

PROJETO Aquisição de Equipamento de Lavagem Ecológica / Lavanderia ECOWash Fluxograma de Execução

aquisição de equipamento de lavagem ecológica / lavanderia ecowash

Documents