PowerPoint Template

Anna Fitria, S. Kom

Perancangan

Sistem Informasi

Konsep Dasar Sistem, Informasi, dan Sistem Informasi

Konsep Dasar Sistem

Definisi Sistem

Karakteristik Sistem

Klasifikasi Sistem

Definisi Sistem

Definisi Sistem (menekankan pada komponen/elemen)

Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

Contoh :

Sistem Komputer, terdiri dari Software, Hardware, dan Brainware.

Sistem Akuntansi, terdiri dari Akuntansi Penjualan, Akuntasi Pembelian, Akuntansi Penggajian, dsb.

Pendekatan lain : menekankan pada prosedur.

Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.

Karakteristik Sistem

Komponen atau elemen (Component)

Penghubung (Inerface)

Batasan (Boundary)

Lingkungan Luar (Environment)

Masukan (Input)

Pengolah (Process)

Keluaran (Output)

Sasaran (Objective) / Tujuan (Goal)

Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu mempunyai:

Karakteristik Sistem (2)

Komponen atau Elemen Sistem (Component)

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi dan bekerja sama membentuk kesatuan.

Komponen tersebut dapat berupa subsistem.

Setiap subsistem mempunyai sifat2 dari sistem dan menjalankan fungsi tertentu yg mempengaruhi proses sistem scr keseluruhan.

Penghubung (Interface)

Merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem lainnya, sehingga sumber-sumber daya dapat mengalir dari satu subsistem ke subsistem lainnya.

Memungkinkan keluaran (output) dari satu subsistem menjadi masukan (input) bagi subsistem lainnya.

Memungkinkan satu subsistem berintegrasi dengan subsistem lainnya membentuk satu kesatuan.

Karakteristik Sistem (3)

Batasan (Boundary)

Merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem lainnya atau dengan lingkungan luarnya.

Memungkinkan suatu sistem dipandang sbg satu kesatuan.

Menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem.

Lingkungan Luar (Environment)

Adalah segala sesuatu di luar sistem, yang mempengaruhi sistem.

Dapat bersifat menguntungkan atau merugikan.

Yang menguntungkan merupakan energi bagi sistem shg harus dijaga dan dipelihara, sedangkan yg merugikan harus ditahan dan dikendalikan agar tidak mengganggu kelangsungan hidup sistem.

Masukan (Input)

Energi yang dimasukkan ke dalam sistem.

Dapat berupa maintenance input (agar sistem beroperasi) dan signal input (untuk diproses menjadi output).

Karakteristik Sistem (4)

Pengolah (Process)

Bagian sistem yang mentransformasikan input menjadi output.

Keluaran (Output)

Output adalah sumber daya atau produk (informasi, laporan, dokumen, tampilan layar komputer, barang jadi) yang dihasilkan oleh sistem, sebagai hasil dari pengolahan input.

Output dari suatu subsistem dapat menjadi input bagi subsistem yang lain atau untuk supra sistem (sistem yang lebih besar).

8.Sasaran (Objective) / Tujuan (Goal)

Setiap sistem mempunyai tujuan atau sasaran yang mempengaruhi input yang dibutuhkan dan output yang akan dihasilkan.

Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya

Klasifikasi Sistem

Klasifikasi sistem:

Sistem Abstrak (Abstract System) dan Sistem Fisik (Physical System)

Sistem Alam (Natural System) dan Sistem Buatan (Manned System)

Sistem Tertentu (Deterministic System) dan Sistem Tak Tentu (Probabilistic System)

Sistem Terbuka (Open System) dan Sistem Tertutup (Closed System)

Sistem Abstrak dan Sistem Fisik

Sistem Abstrak (Abstract System)

Berupa pemikiran atau ide2 yang tidak tampak secara fisik tetapi dapat diuraikan elemen2nya. Contoh: sistem teologi, yaitu sistem yang berupa pemikiran hubungan antara manusia dgn Tuhan.

Sistem Fisik (Physical System)

Ada secara fisik. Contoh: sistem komputer, sistem akuntansi, sistem produksi, dsb.

Klasifikasi Sistem (2)

Sistem Alam dan Sistem Buatan

Sistem Alam (Natural System)

Terjadi melalui proses alam. Contoh : sistem perputaran bumi.

Sistem Buatan (Manned System)

Dibuat oleh manusia. Contoh : sistem komputer, sistem perusahaan, sistem pesawat.

Sistem Tertentu dan Sistem Tak Tentu

Sistem Tertentu (Deterministic System)

Beroperasi dg tingkah laku yg sudah dapat diprediksi. Interaksi diantara bagian2nya dapat dideteksi dg pasti, shg keluarannya dapat diramalkan. Contoh : sistem komputer, tingkah lakunya dapat dipastikan berdasarkan program2 yang dijalankan.

Sistem Tak Tentu (Probabilistic System)

Kondisi masa depannya tdk dpt diprediksi karena mengandung unsur probabilitas. Contoh : sistem politik, sistem demokrasi.

Klasifikasi Sistem (3)

Sistem Terbuka dan Sistem Tertutup

Sistem Tertutup (Closed System)

Tidak berhubungan dan tdk terpengaruh dg lingkungan luarnya. Bekerja secara otomatis tanpa ada campur tangan pihak luar.

Secara teori sistem tertutup ini ada, tetapi kenyataannya tidak ada sistem yang benar2 tertutup, yang ada hanyalah relatively closed system (secara relatif tertutup, tidak benar2 tertutup).

Sistem Terbuka (Open System)

Berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau subsistem lainnya.

Karena sifatnya terbuka dan terpengaruh lingkungan luar, maka harus memiliki sistem pengendalian yg baik.

Sistem yang baik harus dirancang sedemikian rupa, shg secara relatif tertutup karena sistem akan bekerja secara otomatis dan terbuka hanya untuk pengaruh yang baik saja.

Open vs Relatively Closed System

Sistem Komputer

Komponen Sistem Komputer

Hubungan HW, SW, BW

Komponen Sistem Komputer

Hardware

Perangkat keras / peralatan komputer

CPU, Monitor, Keyboard, Printer, dsb

Software

Perangkat lunak / program yang berisi perintah 2 untuk melakukan proses tertentu

System Software

System Management Programs

System Support Programs

System Development Software

Application Software

General Purpose App. Programs

Application Specific Programs

Brainware / user

Pemakai sistem: Database Administrator, Sistem Analis, Programmer, Operator

Hubungan HW, SW, BW

Computer

Hardware

System Software

Application Software

Brainware

Konsep Dasar Informasi

Definisi Data dan Informasi

Siklus Informasi

Kualitas Informasi

Nilai Informasi

Definisi

Data

Kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian2 dan kesatuan nyata (fakta mentah). Dapat berupa alphanumeric, image, audio, dan video data.

Kejadian-kejadian (event) : sesuatu yang terjadi pada saat yang tertentu (dlm dunia bisnis, misalnya transaksi).

Kesatuan nyata (fact and entity) : berupa suatu obyek nyata spt tempat, benda, dan orang yang betul-betul ada dan terjadi.

Informasi

Data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerima, dan dapat digunakan sbg dasar dalam pengambilan keputusan.

Meningkatkan pengetahuan bagi pemakai

Mengurangi ketidakpastian dalam proses pengambilan keputusan pemakai

Mengambarkan keadaan yang sebenarnya dari suatu hal.

Fungsi Informasi

17

Pengolahan data untuk menghasilkan informasi menggunakan suatu model proses tertentu.

Siklus informasi (information cycle) disebut juga siklus pengolahan data (data processing cycle).

Siklus Informasi

Kualitas informasi (quality of information) tergantung dari 3 hal:

Relevan (relevancy)

Mempunyai manfaat bagi si penerima.

how is the message used for problem solving (decision masking)?

Akurat (accuracy)

Bebas dari kesalahan, jelas mencerminkan maksudnya, dan tidak bias atau menyesatkan. Dipengaruhi oleh:

Kelengkapan Informasi

Kebenaran Informasi

Keamanan Informasi

Tepat waktu (timeliness)

Diterima tepat pada waktunya, tidak terlambat.

how quick is input transformed to correct output?

Kualitas Informasi

19

Nilai Informasi

Nilai informasi (value of information) ditentukan oleh 2 hal:

Manfaat (benefit)

Biaya (cost) untuk mendapatkannya

Informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih besar/efektif dibandingkan dengan biaya untuk mendapatkannya.

Nilai informasi dpt ditaksir dengan nilai efektifitasnya.

Pengukuran nilai informasi biasanya dihubungkan dengan cost-effectiveness analysis atau cost-benefit analysis.

Konsep Dasar Sistem Informasi

Definisi SI

Tujuan SI

Komponen SI

Types of IS

1-22

Definisi SI

Sistem Informasi (SI) adalah:

Pengaturan orang-orang, data, proses, dan teknologi informasi yang saling berinteraksi untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan menyediakan (sebagai output) informasi yang dibutuhkan untuk mendukung suatu organisasi.

Suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dg laporan2 yg diperlukan (Robert A/Davis, 1983).

22

Tujuan SI

Setiap sistem memiliki tujuan (goal)

Tujuan berfungsi sebagai pengarah sistem

Tiga tujuan utama SI (Hall, 2000):

Mendukung fungsi kepengurusan manajemen,

Mendukung pengambilan keputusan manajemen,

Mendukung kegiatan operasi perusahaan

Secara lebih spesifik, tujuan sistem informasi bergantung pada kegiatan yang ditangani

Bank?

Pasar Swalayan?

Toko Buku Online?

Komponen SI

Terdiri dari 6 blok;

TECHNOLOGY

DATABASE

CONTROL

INPUT

MODEL

OUTPUT

Burch dan Grudnistki (1986)

Input Block

Blok Masukan (Input Block)

Input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi. Input disini termasuk metode-metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukan yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar.

INPUT

METODE

MEDIA INPUT

25

Model Block

2. Blok Model (Model Block)

Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematika yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data (database) dengan cara tertentu untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.

MODEL

PROSEDUR

LOGIKA

MODEL

MATEMATIK

26

Output Block

3.Blok Keluaran (Output Block)

Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkat manajemen serta semua pemakai sistem.

OUTPUT

DOKUMEN

INFORMASI

27

Technology Blick

Blok Teknologi (Technology Block)

Teknlogi merupakan kotak alat (tool-box) dalam sistem informasi. Digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan sekaligus mengirimkan keluaran, dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan.

TEHNOLOGI

MENERIMA INPUT

MENJALANKAN

MODEL

SIMPAN DAN

AKSES DATA

KIRIM & TAMPILKAN

OUTPUT

CONTROL

PROSES

& CONTROL

SISTEM

28

Database Block

Blok Basis Data (Database Block)

Basis Data merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya.

DATABASE

DATA

HARDWARE

SOFTWARE

29

Control Block

Blok Kendali (Control Block)

Pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan dapat langsung cepat diatasi.

CONTROL

PENCEGAHAN

PENANGANAN

DARI

KESALAHAN,

KERUSAKAN, KEGAGALAN

30

Konfigurasi SI

Types of Information Systems

Transaction Processing System (TPS)

Suatu sistem informasi yang menangkap dan memproses sejumlah besar data transaksi bisnis rutin.

Management Information System (MIS)

Suatu sistem informasi yang menyediakan laporan berorientasi manajemen berdasarkan proses transaksi dan operasi dari organisasi.

Decision Support System (DSS)

Suatu sistem informasi pada level manajemen yang mengkombinasikan data dan model analisa canggih atau peralatan data analisis untuk mendukung pengambilan keputusan yang semi terstruktur dan tidak terstruktur.

32

Types of Information Systems (2)

Expert System (ES)

Representasi pengetahuan yang menggambarkan cara seorang ahli dalam mendekati suatu masalah. ES lebih berpusat pada bagaimana mengkodekan dan memanipulasi pengetahuan daripada informasi (misalnya aturan ifthen).

Communications and Collaboration System

Suatu sistem informasi yang memungkinkan komunikasi yang lebih efektif antara para pekerja, partner, customer, dan supplier untuk meningkatkan kemampuan mereka dalam bekerjasama.

Office Automation System (OA)

Suatu sistem informasi yang mendukung cakupan luas aktifitas kantor bisnis untuk meningkatkan work flow antar pekerja.

33

CBIS

(Computer Based Information System)

CBIS

Definisi Computer Based Information System (CBIS) atau Sistem Informasi Berbasis Komputer:

SI yg dikembangkan berbasis teknologi komputer

SI yang dibangun dan dijalankan dengan menggunakan komputer sebagai alat bantunya.

Keuntungan

Cepat, akurasi tinggi, efisiensi SDM, kemudahan berinteraksi dengan penggunanya, peningkatan nilai informasi

Kelemahan

Terbatas pada algoritmya yang diberikan

Elemen / Komponen CBIS

Hardware

Perangkat keras / peralatan komputer

Software

Perangkat lunak / program yang berisi perintah 2 untuk melakukan proses tertentu

Brainware / user

Pemakai sistem

Database

Tempat penyimpanan data

Procedure

Tata cara yang meliputi strategi, kebijakan, metode, dan peraturan2 dalam menggunakan SI berbasis komputer.

Thank You !

Sub Sistem

Sub SistemSub Sistem

Sub Sistem

Input

Output

Interface

InputOutputProcess

Environment

Goals

Boundary

Sub Sistem

Sub Sistem

Sub Sistem

Sub Sistem

Input

Output

Interface

Input

Output

Process

Environment

Goals

Boundary

Sistem sediaan barang

(Inventory system)

berbasis komputer

Laporan sediaan

barang

Pemesanan

Barang

Menentukan

barang yang

dipesan beserta

jumlahnya

Sistem sediaan barang

(Inventory system)

berbasis komputer

Pemesanan

Barang

Induk

Sediaan

Jumlah <

Level

Minimum

Ya

Keputusan

diambil oleh

komputer

(a) Sistem terbuka (b) Sistem relatif tertutup

Induk

Sediaan

Sistem sediaan barang

(Inventory system)

berbasis komputer

Laporan sediaan barang

Pemesanan

Barang

Menentukan barang yang dipesan beserta jumlahnya

Induk

Sediaan

Pemesanan

Barang

Jumlah < Level Minimum

Sistem sediaan barang

(Inventory system)

berbasis komputer

(b) Sistem relatif tertutup

(a) Sistem terbuka

Keputusan diambil oleh komputer

Ya

Induk

Sediaan

DataInformasiProcess

Data

Informasi

Process

PROSES

(Model)

ENTRI DATA

OUTPUT

(Informasi)

BASIS DATA

USER

(Penerima)

KEPUTUSAN

TINDAKAN

HASIL

TINDAKAN

CAPTURING

DATA

PROSES(Model)

ENTRI DATA

OUTPUT(Informasi)

BASIS DATA

USER (Penerima)

KEPUTUSAN TINDAKAN

HASIL TINDAKAN

CAPTURING DATA