dasar dan cara kerja sistem informasi
TRANSCRIPT
-
8/18/2019 Dasar Dan Cara Kerja Sistem Informasi
1/31
UPI / 27 Oktober 2009
.:: PLPG.:. ASEP WAHYUDIN, S.KOM, M.T. ::.Halaman :
UNIVERSITASPENDIDIKANINDONESIA
1
Pendidikan dan PelatihanProfesi Guru
Dasar dan Framework Sistem Informasi
Oleh: Asep Wahyudin, S.Kom, M.T.
-
8/18/2019 Dasar Dan Cara Kerja Sistem Informasi
2/31
UPI / 27 Oktober 2009
.:: PLPG.:. ASEP WAHYUDIN, S.KOM, M.T. ::.Halaman :
UNIVERSITASPENDIDIKANINDONESIA
2
Dasar-Dasar
Sistem Informasi
-
8/18/2019 Dasar Dan Cara Kerja Sistem Informasi
3/31
UPI / 27 Oktober 2009
.:: PLPG.:. ASEP WAHYUDIN, S.KOM, M.T. ::.Halaman :
UNIVERSITASPENDIDIKANINDONESIA
3
Data
• Group of facts
• Treated as Raw materials
Information
• Through some process, Data become valuable for its receiver and can beused for decisions making
• Perfect vs Imperfect Information
• Information sources ( observations, questioners, event, modeling)
• Information value factors (accuracy, timelines, relevancy, presentation)
Definisi: Data-Informasi
Kualitas dari suatu informasi (quality of information) tergantung dari empat
hal, yaitu :
• Harus akurat (accurate),
• Tepat pada waktunya (timeliness)
• relevan (relevance), dan
•
Penyajiannya harus baik ( presentation)
Nilai dari informasi (value of information) ditentukan dari dua hal, yaitu:
Manfaat dan biaya menempatkannya.
Data Information Knowledge Wisdom
-
8/18/2019 Dasar Dan Cara Kerja Sistem Informasi
4/31
UPI / 27 Oktober 2009
.:: PLPG.:. ASEP WAHYUDIN, S.KOM, M.T. ::.Halaman :
UNIVERSITASPENDIDIKANINDONESIA
4
Definisi: Sistem
Karakteristik Sistem
Klasifikasi Sistem
Group of components such as functions, objects procedures, etc, which
interact one to another to gain predefined common goals
Model Sistem yang paling sederhana :
Input Proses
Output
-
8/18/2019 Dasar Dan Cara Kerja Sistem Informasi
5/31
UPI / 27 Oktober 2009
.:: PLPG.:. ASEP WAHYUDIN, S.KOM, M.T. ::.Halaman :
UNIVERSITASPENDIDIKANINDONESIA
5
-
8/18/2019 Dasar Dan Cara Kerja Sistem Informasi
6/31
UPI / 27 Oktober 2009
.:: PLPG.:. ASEP WAHYUDIN, S.KOM, M.T. ::.Halaman :
UNIVERSITASPENDIDIKANINDONESIA
6
Definisi: Sistem Pengolahan Data
Pengolahan data adalah serangkaian operasi atas informasi direncanakan,
guna mencapai tujuan atau hasil yang diinginkan.” (GR Terry, Management and Control)
Unsur-unsur SPD :1. Reading (membaca)
2. Writing, typing, card punching or paper-tap perforating -- frequently called
input -- (menulis, mengetik membuat lubang/punch pada kartu atau
paper -- sering disebut sebagai input --)
3. Recording or Printing -- frequently called output -- (menyimpan atau
mencetak -- sering disebut sebagai output)
4. Sorting (mengurut/menyortir)
5. Transmitting (menyampaikan atau memindahkan)
6. Calculating (menghitung)
7. Comparing (membandingkan)
8. Storing (menyimpan)
TIK SPD SI Organisasi
-
8/18/2019 Dasar Dan Cara Kerja Sistem Informasi
7/31
UPI / 27 Oktober 2009
.:: PLPG.:. ASEP WAHYUDIN, S.KOM, M.T. ::.Halaman :
UNIVERSITASPENDIDIKANINDONESIA
7
Origination
Input Process Output
Distribution
Data Store
Data
IncomingData
Outgoing
Data Filtering
Verifikasi dan Validasi
Manual / Automatic (program)
GIGO(Gold In Gold Out /
Garbage In Garbage Out)
Definisi:
Siklus Pengolahan Data (Data Processing Cycles)
-
8/18/2019 Dasar Dan Cara Kerja Sistem Informasi
8/31
UPI / 27 Oktober 2009
.:: PLPG.:. ASEP WAHYUDIN, S.KOM, M.T. ::.Halaman :
UNIVERSITASPENDIDIKANINDONESIA
8
Definisi: Sistem Pengolahan Data
Metode pengolahan data
1. Metode manual ; dimana semua operai dilakukan dengan tangan / panca
indra dan bantuan alat penting seperti mistar, pencil, kertas, dll.2. Metode electromechanical ; merupakan gabungan dari orang dan mesin
3. Metode punched card equipment ; mengandung penggunaan semua
perangkat yang dipergunakan dalam warkat unit
4. Metode electronic computer
Cara utama untuk mengolah data
• Pengolahan batch mencakup pengumpulan transaksi dan pemrosesan
semuanya sekaligus dalam batch.
• Pengolahan online mencakup pengolahan transaksi satu per satu pada
saat terjadinya transaksi itu. Karena pengolahan online berorientasitransaksi, istilah pemrosesan transaksi sering digunakan.
• Sistem realtime, sering digunakan dengan sistem komputer. Sistem
realtime adalah suatu sistem yang mengendalikan sistem fisik.
-
8/18/2019 Dasar Dan Cara Kerja Sistem Informasi
9/31
UPI / 27 Oktober 2009
.:: PLPG.:. ASEP WAHYUDIN, S.KOM, M.T. ::.Halaman :
UNIVERSITASPENDIDIKANINDONESIA
9
User User
User User
User User
Input Model Output
Techology Data
Base
Control
IS Component
John Burch dan Gary Grudnitski mengemukakan bahwa sistem informasi terdiri
dari komponen-komponen yang disebutnya dengan istilah blok bangunan ( building
block ), yaitu blok masukan ( input block ), blok model ( model block ), blok keluaran
( output block ), blok teknologi ( technology block ), blok basis data ( database block )dan blok kendali ( controls block ).
-
8/18/2019 Dasar Dan Cara Kerja Sistem Informasi
10/31
UPI / 27 Oktober 2009
.:: PLPG.:. ASEP WAHYUDIN, S.KOM, M.T. ::.Halaman :
UNIVERSITASPENDIDIKANINDONESIA
10
IS Component
People
Procedure Hardware
Software Files
IS
Gary B Shely, Thomas J, Cashman, etc., menyatakan bahwa komponen sistem
informasi tersebut terdir dari lima komponen, yaitu; People, Procedure, Hardware,
Software dan Files
-
8/18/2019 Dasar Dan Cara Kerja Sistem Informasi
11/31
UPI / 27 Oktober 2009
.:: PLPG.:. ASEP WAHYUDIN, S.KOM, M.T. ::.Halaman :
UNIVERSITASPENDIDIKANINDONESIA
11
IS Component
Effy Oz., menyatakan bahwa sumber daya sistem informasi tersebut terdiri dari lima,
yaitu; People, Network, Hardware, Software dan Data
-
8/18/2019 Dasar Dan Cara Kerja Sistem Informasi
12/31
UPI / 27 Oktober 2009
.:: PLPG.:. ASEP WAHYUDIN, S.KOM, M.T. ::.Halaman :
UNIVERSITASPENDIDIKANINDONESIA
12
IS Component
-
8/18/2019 Dasar Dan Cara Kerja Sistem Informasi
13/31
UPI / 27 Oktober 2009
.:: PLPG.:. ASEP WAHYUDIN, S.KOM, M.T. ::.Halaman :
UNIVERSITASPENDIDIKANINDONESIA
13
IS Component
Steven Alter, menyatakan bahwa komponen sistem informasi dalam pendekatan
Manajemen Bisnis Modern, sebagai sebuah framework, yang kemudian disebut
sebagai Work System Framework
-
8/18/2019 Dasar Dan Cara Kerja Sistem Informasi
14/31
UPI / 27 Oktober 2009
.:: PLPG.:. ASEP WAHYUDIN, S.KOM, M.T. ::.Halaman :
UNIVERSITASPENDIDIKANINDONESIA
14
Metode Mengenal Keberadaan Sistem Informasi
Sistem Informasi dapat dikenali keberadaannya dengan beberapa cara
dibawah ini :
Kenali melalui keberadaan aktivitas pengolahan data SP
Kenali melalui keberadaan interaksi antara manusia – mesin
Kenali melalui keberadaan interaksi antara manusia – manusia
Kenali melalui aliran dokumen
Kenali melalui tupoksi entitas / job description
-
8/18/2019 Dasar Dan Cara Kerja Sistem Informasi
15/31
UPI / 27 Oktober 2009
.:: PLPG.:. ASEP WAHYUDIN, S.KOM, M.T. ::.Halaman :
UNIVERSITASPENDIDIKANINDONESIA
15
Arsitektur Aplikasi
-
8/18/2019 Dasar Dan Cara Kerja Sistem Informasi
16/31
UPI / 27 Oktober 2009
.:: PLPG.:. ASEP WAHYUDIN, S.KOM, M.T. ::.Halaman :
UNIVERSITASPENDIDIKANINDONESIA
16
Tujuan Utama
1. untuk menyajikan informasi sebagai pendukung pengambilan keputusan
2. untuk menyajikan informasi sebagai pendukung kegiatan operasional sehari-hari
3. untuk menyajikan informasi yang berkenaan dengan kepengurusan / strukturmanajemen
Fungsi Utama
1. Fungsi Pengumpulan Data (Data Collection)
Originating Input Data Store (documentation)
2. Fungsi Pemrosesan Data (Data Processing)Validation Clasification Collect/Documentation Summary Sortir
Calculating (for quantitive’s data)
3. Fungsi Manajemen Data (Data Management)
Storing, Updating, Retrieving
4. Fungsi Pengendalian dan Keamanan Data (Entry Barrier)
5. Fungsi Penyedia Informasi (Reporting ) sebagai main functionJadi 2 pihak yang dilayanai oleh Sistem informasi adalah :
a. External Customer dan,
b. Internal Customer
Tujuan dan Fungsi SI
-
8/18/2019 Dasar Dan Cara Kerja Sistem Informasi
17/31
UPI / 27 Oktober 2009
.:: PLPG.:. ASEP WAHYUDIN, S.KOM, M.T. ::.Halaman :
UNIVERSITASPENDIDIKANINDONESIA
17
Work System
Framework
-
8/18/2019 Dasar Dan Cara Kerja Sistem Informasi
18/31
UPI / 27 Oktober 2009
.:: PLPG.:. ASEP WAHYUDIN, S.KOM, M.T. ::.Halaman :
UNIVERSITASPENDIDIKANINDONESIA
18
Framework Model
DefinisiA “frame work”
is a brief set of ideas and assumptions for organizing a thought process
about a particular type of thing or situation
is typically used to create model, a useful representation of a specificsituation or thing
Work System
is system in which human participants and/or machines perform a business
process using information, technology, and other resources to produce
products and/or services for internal or external customers
Information System
is a work system whose business process is devoted to capturing,
transmitting, storing, retrieving, manipulating, and displaying information,
thereby supporting other work systems
-
8/18/2019 Dasar Dan Cara Kerja Sistem Informasi
19/31
UPI / 27 Oktober 2009
.:: PLPG.:. ASEP WAHYUDIN, S.KOM, M.T. ::.Halaman :
UNIVERSITASPENDIDIKANINDONESIA
19
Work System Framework [1]
-
8/18/2019 Dasar Dan Cara Kerja Sistem Informasi
20/31
UPI / 27 Oktober 2009
.:: PLPG.:. ASEP WAHYUDIN, S.KOM, M.T. ::.Halaman :
UNIVERSITASPENDIDIKANINDONESIA
20
Komponen Work System Framework [1]
1. Customers
adalah orang/organisasi yang menerima secara langsung produk atau service yang
dihasilkan oleh sistem. Bisa konsumen dari luar organisasi atau dari dalam organisasi.
2. Product & Service
adalah kombinasi dari benda fisik, informasi dan layanan/ service yang dihasilkan oleh
sistem untuk konsumen.
3. Business Process
adalah kumpulan dari tahapan/tata kerja atau aktifitas-aktifitas dalam sistem yang
dibutuhkan untuk memproduksi produk atau service sampai dengan produk dan servicetersebut di terima oleh konsumen
4. Participants
adalah orang/organisasi yang muncul dan dibutuhkan untuk menjalankan tahapan /
aktifitas proses bisinis dari sistem. Ada yang menggunakan komputer secara penuh
sebagian (proses otomatis) atau yang sama sekali tidak (proses manual)5. Information
adalah semua informasi yang dibutuhkan oleh participat untuk menjalankan tahapan /
aktifitas proses bisnis, bisa berasal dari hasil pengolahan komputer atau yang tidak
sama sekali berasal dari komputer (verbal dsb)
-
8/18/2019 Dasar Dan Cara Kerja Sistem Informasi
21/31
UPI / 27 Oktober 2009
.:: PLPG.:. ASEP WAHYUDIN, S.KOM, M.T. ::.Halaman :
UNIVERSITASPENDIDIKANINDONESIA
21
Komponen Work System Framework [2]
6. Technology
adalah h/w, s/w dan alat serta perlengkapan lainnya yang digunakan oleh participant
selama proses bisnis dijalankan
7. Context
adalah organisasi, unsur pendukung teknis dan regulator lain yang membuat sistem
bekerja
8. Infrastructure
adalah orang-orang dan dukungan teknis lainnya yang tidak terlibat secara langsung
sistem, misalnya infrastrutur informasi seperti share database, sistem jaringan,
program aplikasi dll.
-
8/18/2019 Dasar Dan Cara Kerja Sistem Informasi
22/31
UPI / 27 Oktober 2009
.:: PLPG.:. ASEP WAHYUDIN, S.KOM, M.T. ::.Halaman :
UNIVERSITASPENDIDIKANINDONESIA
22
Contoh Work System (Steven Alter)
-
8/18/2019 Dasar Dan Cara Kerja Sistem Informasi
23/31
UPI / 27 Oktober 2009
.:: PLPG.:. ASEP WAHYUDIN, S.KOM, M.T. ::.Halaman :
UNIVERSITASPENDIDIKANINDONESIA
23
Work System Framework [2]
-
8/18/2019 Dasar Dan Cara Kerja Sistem Informasi
24/31
UPI / 27 Oktober 2009
.:: PLPG.:. ASEP WAHYUDIN, S.KOM, M.T. ::.Halaman :
UNIVERSITASPENDIDIKANINDONESIA
24
Work System Framework [3]: Balancing viewpoint
-
8/18/2019 Dasar Dan Cara Kerja Sistem Informasi
25/31
UPI / 27 Oktober 2009
.:: PLPG.:. ASEP WAHYUDIN, S.KOM, M.T. ::.Halaman :
UNIVERSITASPENDIDIKANINDONESIA
25
-
8/18/2019 Dasar Dan Cara Kerja Sistem Informasi
26/31
UPI / 27 Oktober 2009
.:: PLPG.:. ASEP WAHYUDIN, S.KOM, M.T. ::.Halaman :
UNIVERSITASPENDIDIKANINDONESIA
26
P Bi i
-
8/18/2019 Dasar Dan Cara Kerja Sistem Informasi
27/31
UPI / 27 Oktober 2009
.:: PLPG.:. ASEP WAHYUDIN, S.KOM, M.T. ::.Halaman :
UNIVERSITASPENDIDIKANINDONESIA
27
Proses Bisnis
• A business process as a series of tasks or activities to achieve a given
purpose or goal, which can be completed either in sequence or in parallel, by
people or systems, either inside or outside an organization. [Butler Group]• The task are pre-defined, and the process can be repeated.
• The sequence of tasks in any process is usually important.
Traditional: organized around the functional areas of business
• It provides a focus for work and it promotes professionalism and expertise (+)
• Too much attention to what happens within the functional area(-)
• Little concern for coordinating across the function area(-)
New: customer-oriented processes
• Organized around the functional areas of business
• How business perform their work and provide value for customers (the valuechain)
-
8/18/2019 Dasar Dan Cara Kerja Sistem Informasi
28/31
UPI / 27 Oktober 2009
.:: PLPG.:. ASEP WAHYUDIN, S.KOM, M.T. ::.Halaman :
UNIVERSITASPENDIDIKANINDONESIA
28
-
8/18/2019 Dasar Dan Cara Kerja Sistem Informasi
29/31
UPI / 27 Oktober 2009
.:: PLPG.:. ASEP WAHYUDIN, S.KOM, M.T. ::.Halaman :
UNIVERSITASPENDIDIKANINDONESIA
29
Difficulty Building and Modifying IT-Based Systems
Study Standish Group 1990
16.2% IS sukses52.7% IS terlambat
31.1% IS Gagal
Meta Group Survey 1997
30 % IS gagal50-80 % IS over budget
A Gartnet Group „Sept 2000
40 % IT project fail to meet business requirement
-
8/18/2019 Dasar Dan Cara Kerja Sistem Informasi
30/31
UPI / 27 Oktober 2009.:: PLPG.:. ASEP WAHYUDIN, S.KOM, M.T. ::.
Halaman :
UNIVERSITASPENDIDIKANINDONESIA
30
-
8/18/2019 Dasar Dan Cara Kerja Sistem Informasi
31/31
UPI / 27 Oktober 2009 Halaman :
UNIVERSITASPENDIDIKAN 31
Selesai
Terima Kasih