aprovisionamiento de lubricantes marinos para … · esmeraldas, 24 de mayo de 2017. página 2 de...

de 29

CONVOCATORIA A CONCURSO PÚBLICO No. REGN-EPFLP-002-2017

Habiéndose la EP FLOPEC acogido al REGLAMENTO PARA LA ADQUISICIÓN Y APROVISIONAMIENTO DE CONSUMIBLES TÉCNICOS, BIENES, SERVICIOS, INCLUIDOS LOS DE CONSULTORÍA PROPIOS DEL GIRO ESPECÍFICO DEL NEGOCIO DE LA FLOPEC EP emitido el 3 de enero de 2017 mediante Resolución No. GGR-001-2017; y de conformidad con lo establecido en el Artículo 39 del Reglamento IBIDEM, se convoca a las personas naturales o jurídicas, empresas nacionales o extranjeras que sean fabricantes y/o distribuidores autorizados para el APROVISIONAMIENTO DE LUBRICANTES MARINOS PARA LAS NAVES DE TRÁFICO NACIONAL E INTERNACIONAL DE LA EMPRESA PÚBLICA FLOTA PETROLERA ECUATORIANA, para que presenten su oferta técnica y económica conforme las especificaciones técnicas constantes en las bases del concurso público. El presupuesto referencial es de USD. 4´300.000,00 más IVA, (CUATRO MILLONES TRESCIENTOS MIL DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE NORTEAMÉRICA MÁS IVA) y el plazo estimado para la ejecución del contrato es de TREINTA Y SEIS MESES, contado a partir de la firma del contrato. Las condiciones generales de este concurso son las siguientes:

1. Las bases estarán disponibles, sin ningún costo, en el portal empresarial www.flopec.com.ec con el código: No. REGN-EPFLP-002-2017.

2. Para poder participar en el presente procedimiento, al momento de la presentación de la propuesta, el oferente interesado si es nacional deberán encontrarse habilitado en el Registro Único de Proveedores; y, si es extranjero deberá estar registrado en el RUP en el caso de resultar adjudicado.

3. La oferta se presentará de forma física al secretario de la Comisión Técnica en la Jefatura de Logística de Mantenimiento de la Gerencia Técnica, en la Av. Del Pacífico 001 y Puerto Rico, Edificio FLOPEC, Tercer Piso, sector Las Palmas, ciudad de Esmeraldas; la fecha máxima de entrega será el día lunes 12 de junio de 2017 hasta las 13:00; o de forma electrónica al correo de la Jefatura de Logística de Mantenimiento: [email protected]

4. Los pagos se realizarán con cargo a los fondos propios provenientes del presupuesto de la EP FLOPEC relacionados con la partida presupuestaria No 5.1.2.03.04 - COSTO DE LUBRICANTES, dentro de los 30 días posteriores de la presentación de la factura correspondiente y la nota de entrega debidamente legalizada.

5. El procedimiento de contratación se ceñirá a las disposiciones contenidas en el REGLAMENTO PARA LA ADQUISICIÓN Y APROVISIONAMIENTO DE CONSUMIBLES TÉCNICOS, BIENES, SERVICIOS, INCLUIDOS LOS DE CONSULTORÍA PROPIOS DEL GIRO ESPECÍFICO DEL NEGOCIO DE LA FLOPEC EP emitido el 3 de enero de 2017 mediante Resolución No. GGR-001-2017 suscrito por la máxima autoridad de FLOPEC EP.

Esmeraldas, 24 de mayo de 2017

http://www.flopec.com.ec/

mailto:[email protected]

de 29

BASES DEL CONCURSO PÚBLICO No. REGN-EPFLP-002-2017

1. OBJETO

Este proceso de selección tiene como objeto principal definir la oferta más conveniente para los intereses empresariales para el APROVISIONAMIENTO DE LUBRICANTES MARINOS PARA LAS NAVES DE TRÁFICO NACIONAL E INTERNACIONAL DE LA EMPRESA PÚBLICA FLOTA PETROLERA ECUATORIANA.

2. CAMPO DE APLICACIÓN

- Motores Diesel de dos tiempos de cruceta, que utilizan: Fuel Oil Marine Diesel Oil Marine Gas Oil

- Motores a Diesel de cuatro tiempos, que utilizan: Fuel Oil Marine Diesel Oil Marine Gas Oil

- Máquinas Alternativas a Vapor - Engranajes / Piñones - Sistemas Hidráulicos - Compresores de Refrigeración - Compresores de Aire - Sistemas de Eje de Cola - Turbo bombas - Turbo cargadores - Grasas para cables - Misceláneos

Los lubricantes de uso actual se encuentran en el Anexo “A”.

3. CONDICIONES GENERALES

3.1. El INCOP hoy SERCOP en oficio No. INCOP-DE-OF-0451-2011 de 20 de junio del 2011, aprobó el Giro Específico del Negocio de FLOPEC con el fin de que para la adquisición de bienes y servicios se observe lo determinado en el artículo 104 del Reglamento General a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.

3.2.- Con fecha 03 de enero de 2017, el señor Gerente General de FLOPEC-EP, emite la Resolución No. GGR-001-2017, por medio del cual se expide el “REGLAMENTO PARA LA ADQUISICIÓN Y APROVISIONAMIENTO DE CONSUMIBLES TÉCNICOS, BIENES, SERVICIOS, INCLUIDOS LOS DE CONSULTORÍA PROPIOS DEL GIRO ESPECÍFICO DEL NEGOCIO DE LA FLOPEC EP”.

3.3.- Dentro de los bienes y servicios aprobados por el INCOP, actual SERCOP, para contrataciones bajo la Modalidad del Giro específico del Negocio de FLOPEC EP, se encuentra la provisión de Lubricantes Marinos, de conformidad con lo indicado en el artículo 2 de la resolución antes señalada. 3.4.- Según el consumo anual de estos insumos, la modalidad de contratación se acoge a los establecido en el Título IV del Reglamento del Giro del Negocio.- De los Montos de Contratación; en la sección: “Adquisición de consumibles técnicos bienes o servicios, cuya cuantía supere el valor que resulte de multiplicar el coeficiente 0.00003 del presupuesto inicial del Estado en adelante”.

de 29

3.5.- El Artículo 35 IBIDEM; de la Autorización de la Máxima Autoridad, dispone: “El requerimiento del bien o servicio incluido los de consultoría, deberá ser debidamente autorizado por el señor Gerente General, el cual dispondrá la conformación de una Comisión Técnica para llevar a cabo este proceso de contratación” 3.6.- Mediante Memorando GTE-81-2017; del 2 de mayo de 2017, el Gerente Técnico de FLOPEC EP, presentó al señor Gerente General de FLOPEC EP, el informe de necesidad para la contratación del “APROVISIONAMIENTO DE LUBRICANTES MARINOS PARA LAS NAVES DE TRÁFICO NACIONAL E INTERNACIONAL DE LA EMPRESA PÚBLICA FLOTA PETROLERA ECUATORIANA”, el cual con sumilla inserta dispone proceder de acuerdo a la recomendación emitida. 3.7.- Mediante Memorando GGR-CT-029-2017; del 9 de mayo de 2017, el señor Gerente General conforma la Comisión Técnica para la contratación del “APROVISIONAMIENTO DE LUBRICANTES MARINOS PARA LAS NAVES DE TRÁFICO NACIONAL E INTERNACIONAL DE LA EMPRESA PÚBLICA FLOTA PETROLERA ECUATORIANA” de la siguiente manera: Presidente: Cap. Orlando Carrión (Delegado de la Máxima Autoridad) Miembro: Ing. Cristian Ávila (Profesional del Area Requirente) Ing. Dalton Mendez ( Profesional afín al objeto de contratación) De igual manera se dispone a la Gerencia Jurídica y Gerencia Financiera se nombren a sus delegados en función de lo dispuesto en el Artículo 36 del Reglamento del Giro del Negocio. 3.8.- La oferta se presentará de forma física en la Jefatura de Logística de Mantenimiento de la Gerencia Técnica, en la Av. Del Pacífico 001 y Puerto Rico, Edificio FLOPEC, Tercer Piso, sector Las Palmas, ciudad de Esmeraldas; la fecha máxima de entrega será el día lunes 12 de junio de 2017 hasta las 13:00; o de forma electrónica al correo de la Jefatura de Logística de Mantenimiento: [email protected] 3.9. La presentación de la oferta técnica y económica constituye una declaración de que el proponente está de acuerdo con las bases y condiciones de la presente contratación, asumiendo las responsabilidades pertinentes y sin opción a reclamo alguno o de justificar prórroga o modificaciones establecidas. 3.10.- La falta de conocimiento o la mala interpretación de lo estipulado en estas bases no eximen al proponente de la responsabilidad de su conocimiento. 3.11.- Este procedimiento de contratación se ceñirá a las disposiciones contenidas en el REGLAMENTO PARA LA ADQUISICIÓN Y APROVISIONAMIENTO DE CONSUMIBLES TÉCNICOS, BIENES, SERVICIOS, INCLUIDOS LOS DE CONSULTORÍA PROPIOS DEL GIRO ESPECÍFICO DEL NEGOCIO DE LA FLOPEC EP emitido el 3 de enero de 2017 mediante Resolución No. GGR-001-2017 suscrito por la máxima autoridad de FLOPEC EP

4. PRECIO DE LA PROPUESTA PARA ANÁLISIS COMPARATIVO Deberá cubrir el precio final de lubricantes entregados al costado del Buque o en el muelle en los puertos señalados a continuación como referencia, esto permitirá efectuar la comparación de precios unitarios los cuales deben incluir los diferenciales de puerto, por empaque, manipulación, transporte, impuestos y gastos extras de: un tambor (DRUM) de 55 galones americanos para los lubricantes de mayor consumo y que son los siguientes:


de 29

PAIS

PUERTO

* MAQUINA PROPULSION PRINCIPAL

MOTOGENERADORES

[USD/Gal]

TIEMPO DE ENTREGA

[Días] Cilindros [USD/Gal]

Cojinetes [USD/Gal]

Ecuador Esmeraldas La Libertad

Panamá Cristóbal Balboa

Estados Unidos

Los Angeles New York Houston

Perú Callao Talara

Chile Talcahuano Quintero

Argentina Caleta Olivia Buenos Aires

Holanda

Rotterdam

Europa Central

Izmir Odessa

Asia Singapur Hong Kong

Cuadro No. 1 Precio Final en Puerto

* Motores de 2 tiempos de cruceta, utilizan H.F.O., MGO o L.S.F.O. Motores de 4 tiempos, utilizan H.F.O., MGO o L.S.F.O. Los precios presentados por el oferente son de su exclusiva responsabilidad. Cualquier omisión al respecto se interpretará como voluntaria y tendiente a conseguir precios que le permitan presentar una oferta más ventajosa.

CONSUMO ANUAL REFERENCIAL

PAIS

PUERTO

* MAQUINA PROPULSION PRINCIPAL MOTOGENERADORES [Gal]

Cilindros [Gal] Cojinetes [Gal]


16.335 6.820 12.980


5.665 1.100 2.255

Estados Unidos


11.495 550 2.365

Perú Callao Talara

2.750 100 550


12.155 825 2145


2.475 100 660

Holanda Rotterdam 2.585 385 100

Europa Central

Izmir Odessa

715 440 440


1100 100 550

de 29

Cuadro No. 2 Consumo Anual Referencial Nota: El consumo anual referencial es un aproximado que será utilizado para evaluar las diferentes ofertas que llegaren a presentarse. EP-FLOPEC no se obliga con el concursante a adquirir las cantidades en los puertos de la lista. El consumo del lubricante variará en cantidad y puerto, supeditada a las diferentes rutas de navegación y su mayor conveniencia para la Empresa. 5. EVALUACIÓN DE OFERTAS Y ADJUDICACIÓN 5.1. En base a las cantidades o consumo anual referencial que constan en el Cuadro No. 2, el oferente incluirá el costo unitario y el subtotal en el Cuadro No. 3 para evaluar la oferta económica en función del consumo anual estimado. Los precios para las entregas que se realicen en puertos ecuatorianos tienen una vigencia similar a la del contrato, la misma que es de 36 meses, salvo la inestabilidad en los precios de las materias bases de los lubricantes que ameriten su revisión. Este requerimiento es para toda la flota de la EP FLOPEC

LUBRICANTE PARA MÁQUINA DE PROPULSIÓN PRINCIPAL

PAIS

PUERTO

CILINDROS

CANTIDAD 2013 [GAL] COSTO [USD/GAL] TOTAL [USD]


16.335


5.665

Estados Unidos


11.495

Perú Callao Talara

2.750


12.155


2.475

Holanda Rotterdam 2.585

Europa Central Izmir Odessa

715


1100

Subtotal 1:


PAIS

PUERTO

COJINETES



6.820


1.100

Estados Unidos


550

Perú Callao 100

de 29

Talara


825


100

Holanda

Rotterdam 385


440


100

Subtotal 2:

LUBRICANTE PARA MÁQUINAS AUXILIARES

PAIS

PUERTO

MOTOGENERADORES



12.980


2.255

Estados Unidos


2.365

Perú Callao Talara

550


2145


660

Holanda

Rotterdam 100


440


550

Subtotal 3:

PRECIO TOTAL DE LA OFERTA (Subtotal 1 + Subtotal 2 + Subtotal 3):

Cuadro No. 3 Costo Total de la Oferta

5.2. Criterio de evaluación y puntaje: Se lo efectuará a través de la verificación de los resultados del Cuadro No. 1 y los del Cuadro No. 3, con respecto al menor tiempo de entrega, costo total y además el cumplimiento de los siguientes parámetros:

ITEM PESO CAMPOS CRITERIO EVALUACION PUNTAJE

1 34.5% Propiedades físicas y químicas

Rendimiento y especificaciones homologadas a las de uso actual / cumplimiento normas internacionales

Cumple 100% 10

No cumple 0

2 34.5% Logísticos Capacidad para satisfacer los requerimientos

Local e Internacional

10

de 29

Local 5

3 10.34% Precios Comparación de las cotizaciones en los puertos previamente señalados

Mayor 1

Intermedio 2

Menor 3

4 10.34% Tiempo de entrega

Desde la notificación de la necesidad hasta la entrega del insumo.

De 0 a 5 días 3

De 6 a 9 días 2

>10 días 1

5 10.32% Experiencia en el sector

Nivel conocimiento, habilidad determinada en base a los certificados emitidos por los clientes

De 0 a 2 años 1

De 2 a 5 años 2

> 5 años 3

100.00% TOTAL 29

6. PROPIEDADES DE LOS LUBRICANTES 6.1.- Los oferentes deben entregar las hojas de datos técnicos y de seguridad de los diferentes lubricantes y grasas que constan en el Anexo “A”, en ingles y/o español.

7. LUGAR, PLAZO DE ENTREGA Y MULTAS 7.1.- Deben realizarse en los arribos de los buques a los diferentes puertos del mundo para lo cual, se notificará vía correo electrónico con 05 días de anticipación, el país y el itinerario de las naves. La entrega podrá efectuarse por camión cisterna, tambores de 55 gal, o barcaza. En caso de entregar los lubricantes en camión cisterna o a granel, el proveedor deberá entregar el análisis de laboratorio a fin de verificar si cumplen con las especificaciones técnicas.

7.2.- En el caso de incumplimiento en la entrega del producto, por cada entrega fuera del plazo establecido, se cobrará la multa correspondiente al 1 por mil (1 X 1000) del valor total del contrato por cada día de retraso que sobre pase la fecha máxima de entrega establecida en la oferta ganadora. 7.3.- Si el proveedor manifiesta la imposibilidad de hacer la entrega del insumo contratado al puerto requerido por el capitán del buque y notificado por los medios previstos en estas bases; FLOPEC EP está en el derecho de buscar otra opción con otro proveedor para atender dicha necesidad parcial y la fecha considerada para el cálculo de la multa en este evento será la fecha de entrega de este insumo al buque, Para este caso el cálculo de la multa se aplicará de la siguiente manera: El valor que resulte de multiplicar el 1 por mil (1 X 1000) del valor total del contrato por cada día de retraso, (días contabilizados desde la fecha máxima de entrega establecida en la oferta ganadora hasta la fecha de entrega definitiva del producto al buque por el otro proveedor).

Ejemplo: Tiempo para la entrega según oferta ganadora 5 días Tiempo para notificación de entrega 5 días

Cumple parcialmente Cumple

Riesgos SatisfactorioAltamente riesgoso

No cumple

0 % 65 % 82.7 % 100 %

0 18.85 23.9 29

de 29

Fecha de notificación de la necesidad del pedido para entrega al buque: 1 de enero Fecha límite de entrega: 6 de enero Fecha de entrega real al buque por un tercer proveedor seleccionado por FLOPEC, debido a imposibilidad de la entrega por el proveedor adjudicado: 15 de enero. Días considerados para el cálculo de la multa: 9 días.

8. VALIDEZ DE LAS OFERTAS 8.1.- Las ofertas para el proceso de selección deben tener un periodo de validez de por lo menos 3 meses contados a partir de la fecha límite de presentación de documentación y/o hasta la suscripción del respectivo contrato. 9. PLAZO DEL CONTRATO DE APROVISIONAMIENTO 9.1.- El plazo de la presente contratación es de 36 meses, a partir de la suscripción del contrato o hasta el consumo total del presupuesto adjudicado, cualquiera de las dos condiciones que se cumplan primero.

10. MONEDA DE COTIZACIÓN 10.1.- El proponente cotizará sus precios en dólares de los Estados Unidos de Norteamérica. 11. FORMA DE PAGO

11.1.- Se efectuarán dentro de los 30 días posteriores de la presentación de la factura correspondiente y la nota de entrega debidamente legalizada por el capitán del buque. 12. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO 12.1.- En base al informe presentado por la Comisión Técnica y la adjudicación suscrita por el Gerente General de la EP FLOPEC, la Gerencia Jurídica elaborará el correspondiente contrato en base a los modelos establecidos internamente en donde se recoja las obligaciones de las partes, el mismo que será firmado por el Representante Legal del Proveedor y el de EP-FLOPEC. 13. RE-EXAMEN Y/O RE-EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS 13.1.- Cuando hubiese la negativa a suscribir el contrato por parte del proveedor adjudicado, la Comisión Técnica, podrá reexaminar las propuestas restantes y en su caso, adjudicar a la que más convenga a los intereses de EP-FLOPEC, siempre que esta nueva adjudicación no implique disminución de obligaciones, de rubros o desventajas con relación a la propuesta original. 13.2.- El proveedor adjudicado que sin motivo alguno se rehúse a suscribir el contrato, será registrado como proveedor fallido en la base de proveedores que registra EP FLOPEC y no se podrá contratar por el mismo período por el cual se suscribiría el contrato con el mismo proveedor, sin perjuicio de la notificación al SERCOP como adjudicatario fallido conforme lo establece el artículo 35 y 98 de la LOSNCP. 14. GARANTÍAS A PRESENTARSE EN EL PRESENTE PROCEDIMIENTO PRECONTRACTUAL 14.1.- De conformidad con lo establecido en el Artículo del 18 del REGLAMENTO PARA LA ADQUISICIÓN Y APROVISIONAMIENTO DE CONSUMIBLES TÉCNICOS, BIENES, SERVICIOS, INCLUIDOS LOS DE CONSULTORÍA PROPIOS DEL GIRO ESPECÍFICO DEL NEGOCIO DE LA FLOPEC EP, para la ejecución de la presente contratación será necesaria la presentación de la siguiente garantía:

de 29

14.2.- Garantía de fiel cumplimiento del contrato.- Si la cuantía del contrato supera el valor que resulte de multiplicar el coeficiente 0.000003 por el Presupuesto Inicial del Estado, se requerirá la garantía de fiel cumplimiento del contrato correspondiente al 5% del valor del contrato garantía que estará vigente hasta la recepción definitiva del contrato. 14.3.- Esta garantía bancaria y/o póliza de fiel cumplimiento deberá ser incondicional, irrevocable y de cobro inmediato para el sector público, emitida por un banco, institución financiera o una compañía de seguros establecida en el Ecuador o por intermedio de ellos con el fin de que sea ejecutable en el Ecuador y deberá mantenerse vigente durante el plazo contractual. 14.4.- Garantía Técnica - Para asegurar la calidad del producto, se exigirá al momento de la suscripción del contrato y como parte integrante del mismo, el certificado de la calidad de los productos y que los mismos cumplen con las características y especificaciones. 14.5.- Compatibilidad de los lubricantes con los de uso actual en los buques, mediante la asistencia de un especialista en sitio si se llega a cambiar el productor del lubricante. 14.6.- Las garantías se devolverán conforme lo previsto en el Artículo 77 de la LOSNCP y 118 del RGLOSNCP. 15. ACLARACIONES A LAS BASES DEL CONCURSO 15.1.- Si el oferente luego de examinar los documentos detecta un error u omisión o inconsistencia, o necesita una aclaración, interpretación o consulta sobre una parte de los documentos, deberá solicitarla por escrito al Presidente de la Comisión Técnica hasta la fecha establecida en la programación del presente proceso de contratación.

15.2.- La Comisión Técnica, deberá responder a las aclaraciones, interpretaciones o consultas presentadas, y comunicará por escrito lo resuelto a todos los participantes, por medio de la pagina web institucional. También los oferentes podrán solicitar prórroga de la fecha de presentación de las propuestas hasta la mitad del término establecido para presentar las ofertas, la que luego de analizarla puede o no ser aceptada.

15.3.- Únicamente las aclaraciones e interpretaciones dadas por la Comisión Técnica y de la manera indicada, serán consideradas como oficiales, no existe ninguna otra fuente autorizada para dar información relacionada con esta convocatoria, explicar o interpretar los documentos.

15.4.- Las consultas, solicitudes de aclaraciones, interpretaciones o sus respuestas, no producirán efecto suspensivo en el plazo para la presentación de ofertas. Las consultas presentadas por los interesados sobre la interpretación de los documentos de selección no podrán ser utilizadas para modificar las condiciones exigidas en las bases del concurso. 15.5.- La Comisión Técnica podrá emitir aclaraciones y podrá extender el plazo para entrega de propuesta siempre que ocurrieran causas que lo justifiquen. En este caso publicara para conocimiento de todos los participantes. 16. RECHAZO DE PROPUESTAS: 16.1.- Cualquiera de los motivos detallados a continuación será causa suficiente para rechazar una propuesta:

a) Cuando los documentos estén incompletos, es decir se han omitido uno o algunos de los señalados

en el numeral 17. b) Si es que el contenido de los formularios presentados difieren del modelo, condicionándolos o

modificándolos de tal forma que alteren las condiciones previstas en el mismo.

de 29

c) Las propuestas en donde se presenten condiciones que no estén expresamente contempladas en estas instrucciones o en las especificaciones técnicas.

d) Propuestas que no establezcan claramente el precio, la cantidad, el plazo o algún otro dato que afecte a la propuesta.

e) Si se propone un plazo mayor de entrega de los lubricantes al indicado en la convocatoria. f) Propuestas que contengan: excepciones, condicionamiento, o modificación a los documentos

precontractuales. g) Las ofertas que no sean entregadas en el lugar, día y hora determinados en estas bases.

17. DE LOS DOCUMENTOS A PRESENTAR, Y SU TRÁMITE:

17.1. El oferente nacional presentará en un sobre cerrado, original y copia los siguientes documentos, en la primera hoja constará un índice y todas las hojas deberán estar foliadas y sumilladas:

1) La carta de presentación y compromiso según formato del anexo “X”.

2) La propuesta y sus documentos complementarios deberán presentarse de acuerdo a los modelos

preparados para el efecto y que constan en el anexo “Z” “Z.1”, “Z.2”, “Z.3”, “Z.4”, “Z.5”, “Z.6”. 3) Las hojas técnicas de los lubricantes para la maquinaria existente a bordo de los buques y los

puntos de aplicación que constan en el Anexo “A”. 4) Para los Nacionales presentar:

4.1 Registro Único de Proveedor (RUP)

4.2 Nombramiento de su representante legal.

4.3 Carta o certificado original o compulsado del fabricante o dueño de la marca que le otorga la representación en Ecuador.

Último estado financiero auditado y presentado al Servicio de Rentas Internas que tiene relación al

Anexo Z.3. a fin de verificar las reglas de participación establecidas por el SERCOP.

4.4 Documentos, copias de contratos, copias de facturas o certificados otorgados por los principales clientes que avalen los años de experiencia como proveedor de lubricantes marinos y que tiene relación con el Anexo Z. 5.

4.5 Contar con un laboratorio propio en el país acreditado por organismos internacionales de

control, para efectuar análisis de muestras de aceite utilizado en la maquinaria de los buques tanqueros.

4.6 Certificados ISO 9001/14001 y de Norma Internacional.

5) Para los Extranjeros, las ofertas podrán recibirse de manera electrónica de acuerdo a las

disposiciones dadas en la convocatoria: 5.1 Carta de la Casa Matriz o Regional en la que se confiere la patente, delega la fabricación o distribución de los lubricantes. 5.2 Brochure de la empresa (Portafolio de servicios) 5.3 Documentos, copias de contratos, copias de facturas o certificados de los principales clientes que avalen los años de experiencia como proveedor de lubricantes marinos 5.4 Certificados ISO 9001/14001 y de Norma Internacional

de 29

17.2. De conformidad con lo establecido en el capítulo II de la Resolución No. INCOP-72-217, los proveedores interesados en participar en el presente procedimiento deberán cumplir las siguientes reglas de participación:

Art. 65.- Reglas de participación.- Las entidades contratantes deberán exigir y verificar el cumplimiento obligatorio de las siguientes reglas de participación de oferentes que participen en los procedimientos establecidos en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública: Experiencia técnica del oferente.- Para procedimientos de contratación cuyo presupuesto referencial sea igual o inferior a USD $ 500.000,00 (Quinientos mil dólares de los Estados Unidos de América con 00/100), la experiencia de una persona jurídica podrá ser acreditada a través de una tercera persona natural, siempre y cuando ésta se encuentre en relación de dependencia con la persona jurídica participante por un tiempo que no sea menor al de doce (12) meses consecutivos a partir de la presentación de la oferta. En el caso que la persona jurídica posea un tiempo de constitución menor a doce (12) meses, la experiencia podrá ser acreditada por sus accionistas, representante legal o personal en relación de dependencia. La persona jurídica podrá acreditar la experiencia del personal técnico solo mientras este personal se mantenga laborando en ella. Tiempo de existencia legal de personas jurídicas.- Para procedimientos de contratación cuyo presupuesto referencial sea igual o inferior a USD$ 500.000,00 (Quinientos mil dólares de los Estados Unidos de América con 00/100), no habrá tiempo de existencia legal mínima requerida. Para los procedimientos de contratación que sobrepasen el monto del presupuesto referencial antes mencionado el tiempo de existencia legal será mínimo de dos (2) años. Patrimonio personas jurídicas.- En el caso de personas jurídicas, la entidad contratante verificará que el patrimonio sea igual o superior a la relación con el presupuesto referencial del procedimiento de contratación, de conformidad con el contenido de la siguiente tabla y en función del tipo de contratación que vaya a realizarse:

Presupuesto Referencial

Monto que debe cumplirse de Patrimonio USD

Fracción Básica Exceso hasta Patrimonio exigido sobre la fracción básica

Patrimonio exigido sobre el excedente de la fracción básica

BIENES Y/O SERVICIOS, INCLUIDOS CONSULTORÍA

0 500.000 incluido

0 5% sobre el exceso de 250.000 incluido

500.000,01 1´000.000 incluido

15.000 10 % sobre el exceso de la fracción básica

1´000.000,01 5´000.000 incluido

75.000 12,5% sobre el exceso de la fracción básica

5´000.000,01 10´000.000 incluido

625.000 15% sobre el exceso de la fracción básica

10´ 000.000,01 En adelante 1’500.000 17,5% sobre el exceso de la fracción básica

El patrimonio establecido en el cuadro precedente se podrá verificar a través de la declaración del impuesto a la renta del último ejercicio fiscal realizado ante el Servicio de Rentas Internas, o por el documento equivalente en el país de origen para aquellas ofertas extranjeras, el mismo que deberá ser apostillado y traducido al idioma español.

de 29

Art. 66.- Incumplimiento de las Reglas de Participación.- Las entidades contratantes rechazarán las ofertas presentadas por los oferentes que incumplan las reglas de participación establecidas en este Capítulo.

17.3. El sobre se cerrará con suficiente seguridad, que impida conocer su contenido antes de su apertura oficial, y se identificará con la siguiente leyenda:

CONCURSO PÚBLICO No. REGN-EPFLP-002-2017

SOBRE ÚNICO SR. PRESIDENTE DE LA COMISIÓN TÉCNICA EMPRESA PÚBLICA FLOTA PETROLERA ECUATORIANA PRESENTE PRESENTADO POR: DIRECCIÓN Y TELÉFONO (FAX)

17.2. CRONOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO PRECONTRACTUAL El cronograma del procedimiento precontractual, es el siguiente:

ETAPA FECHA HORA

Fecha de publicación 29-05-2017 13:00

Fecha de límite de preguntas 02-06-2017 13:00

Fecha de límite de respuestas o aclaraciones 06-06-2017 13:00

Fecha límite de entrega de ofertas 12-06-2017 13:00

Fecha de apertura de ofertas 12-06-2017 14:00

Fecha estimada de adjudicación 19-06-2017 13:00

Si la Comisión Técnica, al analizar las ofertas presentadas, determina la existencia de uno o más errores de forma, se deberá reprogramar el cronograma del proceso, en función del término concedido a los oferentes para efecto de que convaliden los errores de forma notificados, para lo cual, se tomará en cuenta el siguiente cronograma que contemplará una nueva fecha de adjudicación:

ETAPA FECHA HORA

Fecha límite para solicitar convalidación de errores 06-06-2017 13:00

Fecha límite para convalidar errores 09-06-2017 13:00

Fecha estimada de adjudicación 22-06-2017 13:00

17.3. DEL PROCEDIMIENTO PRECONTRACTUAL: La oferta se presentará de forma física en la Jefatura de Logística de Mantenimiento de la Gerencia Técnica, en la Av. Del Pacífico 001 y Puerto Rico, Edificio FLOPEC, Tercer Piso, sector Las Palmas, ciudad de Esmeraldas; la fecha máxima de entrega será el día lunes 12 de junio de 2017 hasta las 13:00; o de forma electrónica al correo de la Jefatura de Logística de Mantenimiento: [email protected] 17.4. No se recibirán las ofertas después de la hora, lugar y fecha fijada, para su recepción, aun cuando el retraso obedezca a factores fuera de control del oferente.


de 29

17.5. La Secretaria de la Comisión Técnica, recibirá y conferirá comprobantes de recepción por cada propuesta entregada y anotará, tanto en los recibos como en el sobre de cada propuesta, la fecha y hora de recepción. Las ofertas recibidas con posterioridad a la fecha y hora de recepción serán devueltas, de manera inmediata, sin abrirlas. 17.6. Si algún documento presentado no está en original, este deberá ser copia certificada por autoridad competente en caso de ser adjudicado. 17.7. Luego de la recepción de ofertas, una hora más tarde se procederá con la apertura pública en donde se revisará el contenido de las mismas, en el caso de existir errores de naturaleza convalidable, la Comisión Técnica procederá con la notificación a los oferentes participantes para que en el término de tres días contados a partir de la notificación se proceda con convalidación de errores solicitada, luego de cual, se procederá con la calificación de las ofertas. 17.8. Las ofertas serán evaluadas por la Comisión Técnica bajo su responsabilidad en función del cumplimiento de las especificaciones técnicas previstas en las bases y en el REGLAMENTO PARA LA ADQUISICIÓN Y APROVISIONAMIENTO DE CONSUMIBLES TÉCNICOS, BIENES, SERVICIOS, INCLUIDOS LOS DE CONSULTORÍA PROPIOS DEL GIRO ESPECÍFICO DEL NEGOCIO DE LA FLOPEC EP emitido el 3 de enero de 2017 mediante Resolución No. GGR-001-2017. 17.9. Una vez efectuada la calificación de las ofertas, la Comisión Técnica, procederá a la emisión del informe final dirigido al señor Gerente General de la EP FLOPEC, en donde conste la recomendación expresa de adjudicar o no el contrato. 18. NOTIFICACION DE LA ADJUDICACIÓN Una vez suscrita la resolución de adjudicación por parte del señor Gerente General, en el término de cinco días, el Secretario de la Comisión Técnica notificará por escrito a los oferentes el resultado, en el domicilio que hayan señalado. 19. ADMINISTRADOR DEL CONTRATO Una vez firmado el contrato, EP-FLOPEC notificará por escrito al proveedor, la designación de su Delegado encargado de la Administración del Contrato. 20. COMPROMISO DE PRÓRROGA

El proveedor asumirá el compromiso de continuar proveyendo las grasas y lubricantes en el caso de que finalizado el plazo contractual no se haya efectuado el nuevo procedimiento precontractual y/o esté en curso la adjudicación del mismo, para lo cual mantendrá los mismos precios establecidos en el contrato. 21. OBLIGACIONES ADICIONALES DEL PROVEEDOR

- Anualmente realizará seminarios y charlas técnicas, dirigidas al personal técnico y tripulaciones sobre aplicación y control de los lubricantes, en coordinación con la Gerencia Técnica de FLOPEC-EP.

- Análisis periódicos de los lubricantes en laboratorios nacionales e internacionales, sin costo para EP-FLOPEC, cuyos resultados deben ser entregados en un plazo no mayor a 10 días desde la fecha en que se verifica la recepción de las muestras en poder del proveedor.

- Entrega sin costo de un laboratorio portátil (kit) a cada buque, el cual deberá ser reemplazado por una sola vez durante la ejecución del contrato.

- Entrega sin costo de los recipientes para recolección de muestras de los insumos, en base a la necesidad de cada buque.

de 29

22. MÉTODO DE OPERACIÓN DEL CONTRATO Se lo efectuará bajo instrumento de compra periódica, los requerimientos de los lubricantes marinos y las cantidades serán determinados por los capitanes de los buques en base a las condiciones operacionales. 23. ACTAS DE ENTREGA Durante la ejecución del presente contrato, se realizará la suscripción de Actas de Entrega Recepción Parcial, al final de cada año fiscal y al finalizar el plazo contractual se elaborará el Acta de Entrega Recepción Definitiva, con las formalidades establecidas en el Artículo 124 y 125 del Reglamento General de la LOSNCP.

24. VALOR DEL CONTRATO El presupuesto referencial aproximado de la presente contratación es de USD. 4´300.000 más IVA, por la provisión de lubricantes y grasas correspondiente a los 36 meses del plazo contractual. Para el presente año 2017 se cuenta con la partida presupuestaria No 5.1.2.03.04 “COSTO DE LUBRICANTES” por el valor de USD. 817.000,00; para los años subsiguientes, es decir 2018 A 2020, se aprovisionará los recursos necesarios en el presupuesto de la empresa que garantice el cumplimiento de las obligaciones económicas contractuales. Por la naturaleza del Giro Específico del Negocio de la EP FLOPEC, la distancia recorrida durante la navegación de los buques es directamente proporcional al consumo de combustible y lubricante por lo que, puede utilizarse más o menos lubricante en el presente año como en los siguientes años, todo dependerá del mercado de los fletes y la negociación comercial, por lo que EP FLOPEC ajustará el presupuesto según la necesidad de provisión del producto en donde se cancelará contra factura a mes vencido; y, la liquidación final se efectuará por el producto efectivamente recibido. 25. ASISTENCIA TÉCNICA

El proveedor de ser adjudicado, se obliga a brindar asistencia para la solución de problemas que estén vinculados a la lubricación de la maquinaria y demás sistemas existente a bordo, que estén directamente relacionados con los lubricantes provistos objeto del presente proceso contractual; sin costo adicional para EP-FLOPEC.

de 29

ANEXO “A”

Fuente: Carta de Lubricación – Manual del fabricante del buque.

M/S SYSTEM OIL

STERN TUBE

INTER SHAFT BEARING

MOBILGARD 560-VS TALUSIA UNIVERSAL ALEXIA OIL 50

MOBILGARD 540 TALUSIA LS 40 ALEXIA OIL LS

MOBILGARD 570 TALUSIA HR 70 ALEXIA 50

4 MOBIL DTE 10 EXCEL 68 AZOLLA ZS TELLUS T 68 STEERING GEAR

M/E (ENCLOSED GEAR)

DECK MACHINERY (GEAR CASE)

ACCOMADATIN LADDER (WINCH)

LIFE BOAT DAVIT (ENCLOSED GEAR WINCH)

E/R CRANE (GEAR BOX)

W. BALLAST P/P TURBINE (L. O. TANK, GOVERNOR)

CARGO OIL STRIP P/P (AUTO LUBRICATOR, TANK)

M/E (TURBOCHARGER)

CORGO OIL P/P TURBINE (L. O. TANK, GOVERNOR)

PROPELLER BONNET

DECK MACHINERY (GREASE POINT, OPEN GEAR)

AUTOMATIC UNLOADING SYSTEM ( BEARING)

E/R CRANE (BEARING)

PROVISION CRANE (GREASE POINT)

HOSE HANDLING CRANE (BEARING)

ACCOMMODATION LADDER (BEARINGS, WIRE LOPE)

MAIN AIR COMPRESSOR (GREASE POINT)

EM´CY FIRE PUMP (BEARDING HOUSING)

INERT GAS SYS. (I/G BLOWER MOTOR)

LIFE BOAT DAVIT (BEARING)

TANK CLEANING M/C (CONTROL UNIT)

ACCOMMODATION LADDER (OILER)

PROVISION CRANE (HYD. POWER PACK)

HOSE HANDL´G CRANE ( HYD. POWER PACK)

DECK MACHINERY (HYD. POWER PACK, PIPE)

MANUAL OPERATED CONTROL SYS.

8 MOBIL DTE 10 EXCEL 15 VISGA ISO 15 TELLUS T 15 HYD. REMOTE CONTROL SYS.

9 MOBIL RARUS 127 CORTUSA CORENA P 100 MAIN AIR COMPRESSOR

10 MOBILGARD M 330 AURELIA TI 3030 ARGINA T 30 D/G ENGINE (SYSTEM OIL, GENERATOR)

EM´CY D/G ENGINE

LIFE BOAT (ENGINE OIL, GEAR BOX)

12 MOBILGEAR 636 CARTER EP OMALA 680 AUTOMATIC UNLOADING SYSTEM ( COUPLING)

13 GARGOYLE ARTIC 300 LUNARIA FR CLAVUS 68 AIR COND. PLANT (CYLINDER Y BEARING)

M/E (OPEN GEAR)

E/R CRANE (WIRE ROPE Y OPEN GEAR)

PROVISION CRANE (OPEN GEAR Y WIRE ROPE)

LIFE BOAT DAVIT (OPEN GEAR Y WIRE ROPE)

PROVISION CRANE (GEAR BOX)

HOSE HANDLING CRANE (GEAR BOX)

2 M/E CYL. OIL

15 OMALA 100

7 TELLUS T 32

11 RIMULA X 15W-40

14 MALLEUS GL 95

MOBIL DTE 10 EXCEL 32

DELVAC MX 15W40

MOBILARMA 798

SPARTAN EP 100

VISGA ISO 32

DISOLA W

CERAN AD PLUS

VISGA ISO 100

5 TURBO OIL T 68

6 ALVANIA GREASE EP 2GREASE EP 2 CERAN WR 2

LUB OIL CHART (REFERENCE BRANDS)

OIL GRADE (MOBIL)

MOBILGARD 300

MOBILGEAR 630

DTE OIL LIGHT

OIL GRADE (TOTAL)

ATLANTA MARINE D

3005

EPONA Z

DACNIS 68

OIL GRADE (SHELL) APPLICATION POINTNO

MELINA S 301

4 OMALA 220

de 29

ITEM MAQUINARIA PUNTO DE APLICACIÓN

1 MAQUINA PRINCIPAL

LUB. SISTEMA

LUB. CILINDROS

TURBOCARGADOR

ENGRANAJES DE GIRO

2 GENERADOR PRINCIPAL

SISTEMA DE LUB.

GOVERNOR

COJINETE DE PRESION

3 GENERADOR EMERGENCIA

SISTEMA DE LUB.

UNIDAD HIDRAULICA ARRANQUE

4 SERVOMOTOR BOMBA+ROTOR+PALETAS

5 SISTEMA EJE DE COLA TUBO Y SELLO

6 COJINETE INTERMEDIO LUB. DEL COJINETE

7 HELICE DENTRO DEL PROTECTOR

8 TUERCA EJE HELICE UNIDAD HIDRAULICA

9 FILTRO AUT. F.O. y D.O. LUB UNIDAD PNEUMATICA

COJINETES

10 CALDERA AUXILAR VENTILADOR TIRO FORZADO

11 ECONOMIZADOR SOPLADOR DE OLLIN

12 COMPRESOR PRINCIPAL CARTER Y CILINDRO

13 PURIFICADORA HFO CAJA DE PIÑONES

14 PURIFICADORA LO CAJA DE PIÑONES

15 PURIFICADORA ACEITE G.E. CAJA DE PIÑONES

16 BOMBA DE RESIDUO DESCANSO COJINETE

BOMBA DE LA CENTINA DESCANSO COJINETE

17

BOMBA CENTRIFUGA DESCANSO COJINETE

BOMBA LIMPIEZA AIR AC DESCANSO COJINETE

BOMBA AGUA CALDERA DESCANSO COJINETE

BOMBA ECONOMIZADOR DESCANSO COJINETE

BOMBA CIRC. A.CALDERA DESCANSO COJINETE

BOMBA C/I CENTINA G/S DESCANSO COJINETE

BOMBA PRINCIPAL LO COJINETE

18 UNIDAD ENFRIAMIENTO CILINDRO Y RODAMIENTO

19 TORNO CAJA DE ENGRANAJES

20 TALADRO CAJA DE ENGRANAJES

PERFORADOR

21 AMOLADORA

22 SIERRA GUIA

CAJA DE ENGRANAJES

23 INCINERADOR CAJA DE ENGRANAJES

24 GRUA SALA MAQUINAS

CAJA DE ENGRANAJES

CABLE

RODAMIENTO

TECLE

CAJA DE ENGRANAJES

25 VISCOTHERM ENGRANAJES DE REDUCCION

26 COMPRESOR. PLANTA AIRE AC.

27 COMPRESOR FRIGORIFICO

28 GRUA DE PROVISIONES

SISTEMA HIDRAULICO

WINCHE/TECLE

CAJA DE ENGRANAJES

RODAMIENTOS

CABLE Y ENGRANAJES

de 29

ABIERTOS

29 GRUA MANGUERA CARGA

SISTEMA HIDRAULICO

WINCHE

CAJA DE ENGRANAJES

RODAMIENTOS

CABLE Y ENGRANAJES ABIERTOS

30 WINCHES Y CABRESTANTES

CAJA DE ENGRANAJES

SISTEMA

WINCHE

ENGRANAJES ABIERTOS

ACEITE HIDRAULICO

31 ESCALA REAL

WINCHE

CABLE

PUNTOS DE ENGRASE

UNIDAD DE ACEITE

32 BOMBA DE CARGA ENGRANAJES DE ACOPLE

RODAMIENTOS Y SELLOS

33 LAVADORA TANQUES CAR UNIDAD DE CONTROL DE ENGRANAJES

34 TURBINA BOMBA DE CARGA ACIENTO TURBINA

GOVERNOR

35 BOMBA DE LASTRE RODAMIENTOS Y SELLOS

ENGRANAJES DE ACOPLE

36 TURBINA BOMBA DE LASTRE ACIENTO TURBINA

GOVERNOR

37 BOMBA STRIPPING SIST LUBRICACION

TANQUE ACEITE

38 SIS. AUTOMATICO DE

DESCARGA

RODAMIENTOS SELLOS

ENGRANAJES DE ACOPLE

39 PESCANTE BOTE/S

ENGRANAJES

CABLE

RODAMIENTOS

40 BOTE SALVAVIDAS MOTOR

CAJA DE ENGRANAJES

41 ASCENSOR PROVISIONES

WINCHE

CABLE

RODAMIENTOS

ACEITE

42 PESCANTE MANEJO LODOS

WINCHE

CABLE

RODAMIENTOS

ACEITE

43 SISTEMA REMOTO DE CONTROL HIDRAULICO

UNIDAD PODER HIDR.

VALVULAS

ACTUADOR

BOMBA MANUAL PORTATIL

CIRCUITO

SIST. PURGA AIRE

44 SISTEMA HIDRAULICO OPERACIÓN MANUAL

TRANSMISOR

CIRCUITO

45 BOMBA CONTRA INCENDIO

EMERGENCIA ENGRANAJES

46 SISTEMA DE GAS INERTE TURBO VENTILADOR

47 VENTILADORES PRENSAESTOPAS

de 29

ANEXO “X”

CARTA DE PRESENTACIÓN Y COMPROMISO

Hoja.... de ..... Señor Presidente de la Comisión Técnica EP-FLOPEC Presente

Señor Presidente: El que suscribe, en atención a la convocatoria efectuada por la EP FLOPEC, para el aprovisionamiento nacional e internacional de APROVISIONAMIENTO DE LUBRICANTES MARINOS PARA LAS NAVES DE TRÁFICO NACIONAL E INTERNACIONAL DE LA EMPRESA PÚBLICA FLOTA PETROLERA ECUATORIANA. Luego de examinar los documentos de selección, al presentar esta propuesta (por sus propios derechos o como representante legal de..........), declara que: 1. Suministrará todos los productos requeridos de acuerdo con los documentos y especificaciones

técnicas, realizará la entrega en el plazo y por los precios finales de cada insumo incluido el diferencial del puerto, empaque, etc. para Máquina de Propulsión Principal y Generadores.

2. La única persona o personas interesadas en esta propuesta como principal o principales, está o

están nombradas en ella y ninguna otra persona distinta de las que aquí aparecen tienen interés alguno en esta propuesta ni en la selección que de ella pudiera derivarse. Declara, también, que la propuesta la hace en forma independiente y sin conexión con otra u otras personas, compañías y grupos participantes en esta convocatoria y que, en todo aspecto, la oferta es honrada y de buena fe.

3. Conoce las especificaciones técnicas y demás documentos de preselección, inclusive sus alcances,

como consta por escrito en el texto de esta carta, y se halla satisfecho del conocimiento adquirido con relación al APROVISIONAMIENTO DE LUBRICANTES MARINOS PARA LAS NAVES DE TRÁFICO NACIONAL E INTERNACIONAL DE LA EMPRESA PÚBLICA FLOTA PETROLERA ECUATORIANA. Por consiguiente, renuncia cualquier reclamo posterior, argumentando desconocimiento de las características de los productos y servicios ofertados.

4. Conoce y acepta que la Comisión Técnica se reserva el derecho de adjudicar o de declarar desierto

el procedimiento convocado, si conviniera a los intereses de EP-FLOPEC. 5.- Se somete a las exigencias y demás condiciones establecidas en los documentos y selección, en

caso de ser adjudicado. 6.- Garantiza la veracidad y exactitud de la información y las declaraciones incluidas en los documentos

de la propuesta, formularios y otros anexos, al tiempo que autoriza al convocante a efectuar averiguaciones para comprobar u obtener aclaraciones e información adicional sobre las condiciones técnicas y económicas del proponente.

7.- Así mismo declara, bajo juramento, que se compromete a no ofrecer ningún pago, préstamo o

servicio, entretenimiento de lujo, viajes y obsequios a ningún funcionario o trabajador en la EP FLOPEC y acepta que en caso de violar este compromiso, la EP FLOPEC de por terminado en forma inmediata el contrato observando el debido proceso, para lo cual se allana a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasiones.

de 29

8.- Bajo juramento indica que no está incurso en las prohibiciones para contratar como es ser incapaz para celebrar actos y contratos, suscribir contratos con el cónyuge o parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad, de los dignatarios, funcionarios y servidores públicos de la EP FLOPEC, estar suspendido en el RUP en el caso de ser empresa nacional ecuatoriana y ser deudor moroso del Estado Ecuatoriano.

9.- En caso de que se le adjudique la selección de proveedor, conviene en:

a.- Firmar el contrato y entregar las garantía tanto de fiel cumplimiento del contrato como la técnica que garantice el cumplimiento las especificaciones técnicas y calidad de los lubricantes.

b.- Entregar los lubricantes dentro de los plazos requeridos por los buques. c.- Dar fiel cumplimiento de las obligaciones contractuales.

Atentamente,

FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL, APODERADO O PROCURADOR COMÚN (según el caso)

(LUGAR Y FECHA)

de 29

ANEXO “Z”

MODELO DE LA PROPUESTA

Hoja.... de .....

Señor Presidente de la Comisión Técnica de Lubricantes EP-FLOPEC Presente Señor Presidente:

El que suscribe, en atención a la convocatoria efectuada por la Comisión Técnica, para el aprovisionamiento de APROVISIONAMIENTO DE LUBRICANTES MARINOS PARA LAS NAVES DE TRÁFICO NACIONAL E INTERNACIONAL DE LA EMPRESA PÚBLICA FLOTA PETROLERA ECUATORIANA, habiendo examinado los documentos precontractuales, declara que conoce la naturaleza y las condiciones de los productos a proveer, por lo que para la entrega de los productos que se incluyen en esta oferta se propone los precios según lista adjunta en el ANEXO Z.4. Después de la firma del contrato de provisión, declara también comprometerse a entregar los lubricantes y grasas de acuerdo a los requerimientos de EP-FLOPEC. Declara también que se acoge a la forma de pago: Dentro de los 30 días de la presentación de la factura y Nota de Entrega legalizada por el Capitán del Buque. Los precios para las entregas que se realicen en puertos ecuatorianos tienen una vigencia similar a la del contrato, la misma que es de 36 meses, salvo la inestabilidad en los precios de las materias bases de los lubricantes que ameriten su revisión anual.

FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL, APODERADO O PROCURADOR COMÚN (según el caso)

(LUGAR Y FECHA)

de 29

Formulario Z.1. Hoja.... de .....

DATOS GENERALES DEL OFERENTE.

NOMBRE DEL OFERENTE: (determinar si es persona natural, jurídica, consorcio o asociación; en este último caso, se identificará a los miembros del consorcio o asociación. Se determinará al representante legal, apoderado o procurador común, de ser el caso). Ciudad: Calle (principal): No.: Calle (intersección): Teléfono(s): Correo electrónico: Cédula de Ciudadanía (Pasaporte): Registro Único de Contribuyentes y/o similar en el país de origen:

de 29

FORMULARIO Z.2.

Hoja.... de .....

NÓMINA DE SOCIO(S), ACCIONISTA(S) O PARTÍCIPE(S) MAYORITARIOS DE PERSONAS JURÍDICAS OFERENTES.

A. DECLARACIÓN

En mi calidad de representante legal de …….. (razón social) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que: 1. Libre y voluntariamente presento la nómina de socios, accionista o partícipes mayoritarios que detallo más adelante, para la verificación de que ninguno de ellos esté inhabilitado en el RUP para participar en los procedimientos de contratación pública; 2. Que la compañía a la que represento ……(el oferente deberá agregar la palabra SI, o la palabra, NO, según corresponda a la realidad) está registrada en la BOLSA DE VALORES. (En caso de que la persona jurídica tenga registro en alguna bolsa de valores, deberá agregar un párrafo en el que conste la fecha de tal registro, y declarar que en tal virtud sus acciones se cotizan en la mencionada Bolsa de Valores.) 3. Me comprometo a notificar a la Entidad Contratante la transferencia, cesión, enajenación, bajo cualquier modalidad de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de participación, que realice la persona jurídica a la que represento. En caso de no hacerlo, acepto que la Entidad Contratante declare unilateralmente terminado el contrato respectivo.(Esta declaración del representante legal solo será obligatoria y generará efectos jurídicos si la compañía o persona jurídica NO cotiza en bolsa) 4. Acepto que en caso de que el accionista, partícipe o socio mayoritario de mi representada esté domiciliado en un paraíso fiscal, la Entidad Contratante descalifique a mi representada inmediatamente. 5. Garantizo la veracidad y exactitud de la información; y, autorizo a la Entidad Contratante, al Servicio Nacional de Contratación Pública SERCOP, o a los órganos de control, a efectuar averiguaciones para comprobar tal información. 6. Acepto que en caso de que el contenido de la presente declaración no corresponda a la verdad, la Entidad Contratante: . Descalifique a mi representada como oferente; o, . Proceda a la terminación unilateral del contrato respectivo. Además, me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.

de 29

B.NÓMINA DE SOCIOS, ACCIONISTAS O PARTÍCIPES: TIPO DE PERSONA JURÍDICA: Compañía Anónima Compañía de Responsabilidad Limitada Compañía Mixta Compañía en Nombre Colectivo Compañía en Comandita Simple Sociedad Civil Corporación Fundación Asociación o consorcio Otra

Nombres completos del socio(s), accionista(s), partícipe(s)

Número de cédula de identidad, ruc o identificación

similar emitida por país extranjero, de ser el caso

Porcentaje de participación en la estructura de propiedad

de la persona jurídica

Domicilio Fiscal

NOTA: Si el socio (s), accionista (s) o partícipe (s) mayoritario (s) es una persona jurídica, de igual forma, se deberá identificar los nombres completos de todos los socio (s), accionista (s) o partícipe (s), para lo que se usará el siguiente formato:

Nombres completos del socio(s), accionista(s), partícipe(s)

Número de cédula de identidad, ruc o identificación similar emitida por

país extranjero, de ser el caso

Porcentaje de participación en la estructura de

propiedad de la persona jurídica

Domicilio Fiscal

Notas:

1. La falta de presentación del formato por parte de la Persona Jurídica será causal de descalificación de la oferta.

2. Las personas naturales no están obligadas a presentar el Formato Z. 2. del Formulario de la Oferta.

de 29

FORMULARIO Z.3

SITUACIÓN FINANCIERA

Hoja.... de .....

(Nota: Se deberá presentar la declaración de impuesto a la renta del ejercicio fiscal inmediato anterior que fue entregada al Servicio de Rentas Internas SRI y/o similar en el país de origen, lo cual permitirá evidenciar la información solicitada en el numeral 17.2 de las bases del concurso público)

de 29

FORMULARIO Z.4.

TABLA DE CANTIDADES Y PRECIOS

Hoja...de....


PAIS

PUERTO

CILINDROS



16.335


5.665

Estados Unidos


11.495

Perú Callao Talara

2.750


12.155


2.475

Holanda Rotterdam 2.585


715


1100

Subtotal 1:


PAIS

PUERTO

COJINETES



6.820


1.100

Estados Unidos


550

Perú Callao Talara

100


825


100

Holanda

Rotterdam 385


440


100

Subtotal 2:

LUBRICANTE PARA MÁQUINAS AUXILIARES

PAIS

PUERTO

MOTOGENERADORES



12.980


2.255

de 29

Estados Unidos


2.365

Perú Callao Talara

550


2145


660

Holanda

Rotterdam 100


440


550

Subtotal 3:

PRECIO TOTAL DE LA OFERTA (Subtotal 1 + Subtotal 2 + Subtotal 3):

(Nota: Estos precios no incluyen IVA) PRECIO TOTAL DE LA OFERTA: (en letras y números), más IVA De igual manera se deberá presentar el Cuadro No. 1 Precio Final en Puerto, del numeral 4 de las bases del concurso público

PAIS

PUERTO

* MAQUINA PROPULSION PRINCIPAL

MOTOGENERADORES

[USD/Gal]

TIEMPO DE ENTREGA

[Días] Cilindros [USD/Gal]

Cojinetes [USD/Gal]



Estados Unidos


Perú Callao Talara



Holanda

Rotterdam

Europa Central

Izmir Odessa


de 29

FORMULARIO Z.5.

EXPERIENCIA DEL OFERENTE

Hoja.... de .....

Contratante Objeto del contrato (descripción de los bienes o servicios)

Monto

del Contrato

Plazo contractual

Fechas de ejecución Observaciones

Inicio Terminación

El oferente deberá presentar la hoja de datos de cada insumo ofertado conocida internacionalmente como SAFETY DATA SHEET. Carta o certificado del fabricante o dueño de la marca que le otorga la representación y/o comercialización de los insumos. Documentos, cartas o certificados otorgados por los principales clientes que avalen los años de experiencia como proveedor de lubricantes marinos. Contar con un laboratorio propio en el país acreditado por organismos internacionales de control, para efectuar análisis de muestras de aceite utilizado en la maquinaria de los buques tanqueros Certificados ISO 9001/14001 y de Norma Internacional.

de 29

FORMULARIO Z.6.

VALOR AGREGADO ECUATORIANO DE LA OFERTA:

CÁLCULO DEL PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO ECUATORIANO RESPECTO DEL

COSTO DE PRODUCCIÓN (Se presentará un formulario por cada uno de los tipos de bien o servicio que son parte de la oferta)

Hoja ....de .....

Item

C

PC

D

escr

ipci

ón

C

ant.

U

nid

ad

Co

sto

U

nit

ario

C

ost

o

To

tal

Pes

o

rela

tivo

A

B

C

D

E

(A

-E)

VA

EO

1

C

1

CU

1 C

T1

PR

1

VA

E1

PR

1xV

AE

1

2

C

2

CU

2 C

T2

PR

2

VA

E2

PR

2xV

AE

2

---

---

--

- --

- --

-

---

---

---

---

--

- --

- --

-

---

---

---

---

--

- --

- --

-

---

---

---

---

--

- --

- --

-

---

---

---

---

--

- --

- --

-

---

---

---

---

--

- --

- --

-

---

---

n

C

n

CU

n

CT

n P

Rn

V

AE

n P

Rnx

VA

En

TO

TA

L

(CT

i)

=

100%

(PR

ixV

AE

i)

de 29

Descripción ELEMENTOS DE COSTO DEL BIEN O SERVICIO Valor Agregado

Ecuatoriano (%)

CPC Código CPC del producto

Descripción Descripción del producto (bien o Servicio) Cantidad Cantidad solicitada por la entidad Unidad Unidad de medida del producto (Bien o Servicio

Costo Total(CT) Costo Total de Producción del bien o prestación del servicio Suma (%) Sumatoria de los valores de las columnas a, b, c, d, e,

A Valor de materia prima, materiales e insumos de origen ecuatoriano de aplicación directa al bien o servicio.

(A/CT) x 100

B Valor de mano de obra utilizada en el país para la fabricación del bien o prestación del servicio.

(B/CT) x 100

C

Valor de la tecnología de origen nacional aplicada en la elaboración del bien o prestación del servicio: Gastos de investigación, desarrollo y Propiedad Intelectual. (El valor proporcional utilizado para este cálculo será el resultante de aplicar el valor de amortización anual directamente en el período de fabricación del bien o prestación del servicio desarrollado, objeto de la oferta, de acuerdo a la Ley de Régimen Tributario Interno y su reglamento)

(C/CT) x 100

D Valor de servicios, incluidos los profesionales, prestados por personas naturales y jurídicas nacionales para la fabricación del bien o prestación del servicio.

(D/CT) x 100

E

Valor de depreciación de equipos instalados en las plantas industriales en Ecuador empleados para la fabricación del bien, o prestación del servicio, de acuerdo a los siguientes criterios: - Para la fabricación de bienes o prestación de servicios, la depreciación no podrá ser realizada en un tiempo menor de diez (10) años para herramientas, maquinarias, equipos e instalación. - El valor de depreciación será el valor histórico en libros. En caso que no exista valor de depreciación, este concepto se lo realizará según avalúo de activos. - El valor proporcional utilizado para este cálculo, será el resultante de aplicar el valor de depreciación anual obtenido de la maquinaria, equipos o instalaciones en el período realmente utilizado directamente en la fabricación del bien o prestación del servicio objeto de la oferta.

(E/CT) x 100

TOTAL AGREGADO ECUATORIANO

Para constancia de lo ofertado, suscribo este formulario, ------------------------------------------------------- FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL, APODERADO O PROCURADOR COMÚN (según el caso)

(LUGAR Y FECHA)

aprovisionamiento de lubricantes marinos para … · esmeraldas, 24 de mayo de 2017. página 2 de...

Documents