apresentação do powerpoint - amazu.com.br alan/teoria da contabilidade/014... · ambos os casos...
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A fé é uma conquista difícil, que exige combates diários para ser mantida.
Paulo Coelho
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1. CONCEITUAR DESPESA;
2. CONCEITUAR RECEITA;
3. CLASSIFICAR DESPESAS E RECEITAS;
4. CITAR EXEMPLOS DE DESPESAS E RECEITAS;
5. DIFERENCIAR PERDAS E GANHOS DE DESPESAS E
RECEITAS;
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INTRODUÇÃO
DESENVOLVIMENTO
1. O CONCEITO DE LUCRO E PREJUÍZO
2. DESPESAS
3. RECEITAS
4. REGIME DE CAIXA E REGIME DE COMPETÊNCIA
CONCLUSÃO
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INTRODUÇÃO
DESENVOLVIMENTO
1. O CONCEITO DE LUCRO E PREJUÍZO
2. DESPESAS
3. RECEITAS
4. REGIME DE CAIXA E REGIME DE COMPETÊNCIA
CONCLUSÃO
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PERGUNTA GERAL...
QUAL É O
OBJETIVO
DE UMA
EMPRESA?
LUCRO!
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PORÉM, EXISTEM EMPRESAS SEM FINS LUCRATIVOS...
HUMMM... VAMOS
EXPLICAR ISTO
MELHOR...
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SÃO LÍCITOS ENTIDADES
DE ACORDO COM AS NOSSAS LEIS... EMPRESAS
ASSOCIAÇÕES S/ FINS LUCRATIVOS
(ENTIDADES)
Tem fins lucrativos
R > D = LUCRO
Proprietário
R > D = SUPERAVIT
Exemplos de Entidades sem fins lucrativos: - Igrejas, condomínios, clubes, associações, ONGs, etc.
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O QUE É O LUCRO MESMO?
É O EXCESSO DAS RECEITAS SOBRE
AS DESPESAS!
MAXIMIZAR!
MINIMIZAR!
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50.000 AI... AI...
AGORA TÁ MAIS FÁCIL ENTENDER O CONCEITO DE PREJUÍZO!!!!
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PREJUÍZO É O EXCESSO DAS
DESPESAS SOBRE AS RECEITAS!
Associações sem fins lucrativos não possuem
PREJUÍZO – porque não visam LUCRO!
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INTRODUÇÃO
DESENVOLVIMENTO
1. O CONCEITO DE LUCRO E PREJUÍZO
2. DESPESAS
3. RECEITAS
4. REGIME DE CAIXA E REGIME DE COMPETÊNCIA
CONCLUSÃO
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PRÁ VOCÊ, O QUE É DESPESA?
Não vá dizer que nunca teve isto na vida!
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DE REPENTE VOCÊ PODERÁ RESPONDER QUE DESPESA É
NECESSARIAMENTE UM GASTO.
HUMMM... DE FATO, A
PALAVRA GASTO É O INÍCIO PARA A DEFINIÇÃO DE UMA DESPESA!
AÊ Ó ... TÁ QUERENDO ME
CONFUNDIR? EXPLICA ISTO
DIREITO!
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GASTO É o mesmo que DESEMBOLSO
PAGAMENTOS
Gastos são sacrifícios financeiros para se atingir um fim ou realizar alguma atividade.
SIGNIFICA DIZER QUE GASTO REPRESENTA A SAÍDA DE DINHEIRO NO CAIXA ou UMA DÍVIDA CONTRAÍDA A SER PAGA NO FUTURO.
DÍVIDAS (a ser paga no futuro)
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TODA DESPESA É UM GASTO, PORÉM NEM TODO GASTO É UMA DESPESA
AI... AI... TÁ QUERENDO ME
CONFUNDIR DE NOVO?
CALMA! VAMOS ACOMPANHAR O RACIOCÍNIO, PASSO-A-PASSO...
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1ª IDEIA : COMPROU UM IMÓVEL A VISTA
TEVE UM GASTO? SIM – SAIU DINHEIRO DO CAIXA
TEVE UMA DESPESA? CLARO QUE NÃO!
INVESTIMENTO . DINHEIRO (BEM)
. IMÓVEL (BEM)
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2ª IDEIA : PAGOU ENERGIA ELÉTRICA
TEVE UM GASTO? SIM – SAIU DINHEIRO DO CAIXA
TEVE UMA DESPESA? SIM!
DESPESA . DINHEIRO (BEM)
. CONSUMIU Energia elétrica (BEM)
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3ª IDEIA : PAGOU CONTA TELEFONICA
TEVE UM GASTO? SIM – SAIU DINHEIRO DO CAIXA
TEVE UMA DESPESA? SIM!
DESPESA . DINHEIRO (BEM)
. CONSUMIU Conta telefone (SERVIÇO)
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4ª IDEIA : COMPROU MATERIAL DE LIMPEZA A VISTA
TEVE UM GASTO? SIM – SAIU DINHEIRO DO CAIXA
TEVE UMA DESPESA? NÃO!
Material de limpeza vai para o ATIVO (ENTÃO HOUVE UM INVESTIMENTO). E só se tornará uma despesa, a partir do momento em que for CONSUMIDO.
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5ª IDEIA : ABASTECEU VEÍCULO PARA UMA VIAGEM QUALQUER, PAGOU A VISTA
TEVE UM GASTO? SIM – SAIU DINHEIRO DO CAIXA
TEVE UMA DESPESA? SIM!
DESPESA . DINHEIRO (BEM)
. CONSUMIU Combustível(BEM)
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5ª IDEIA : ABASTECEU VEÍCULO PARA UMA VIAGEM QUALQUER, PAGOU A PRAZO.
TEVE UM GASTO? SIM – ASSUMIU DÍVIDA NO FUTURO
TEVE UMA DESPESA? SIM, PORQUE DÍVIDA NO FUTURO É UM GASTO!
DESPESA . DÍVIDA (PASSIVO)
. CONSUMIU Combustível(BEM)
ISTO AQUI É MUITO IMPORTANTE PARA O ENTENDIMENTO.
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DESPESA . DÍVIDA (PASSIVO)
. CONSUMIU Combustível(BEM)
ISTO AQUI É MUITO IMPORTANTE PARA O ENTENDIMENTO.
QUALQUER DÍVIDA CONTRAÍDA (PORTANTO VAI AO PASSIVO) RELATIVA A BENS OU SERVIÇOS QUE SERÃO CONSUMIDOS
AGORA, CARACTERIZA UMA DESPESA.
ISTO EQUIVALE A DIZER QUE DESPESA TAMBÉM PODE GERAR AUMENTO NO PASSIVO.
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CONCLUSÃO:
DESPESA É O CONSUMO DE BENS E SERVIÇOS QUE, DIRETA OU INDIRETAMENTE, GERARÁ RECEITA NO EXERCÍCIO.
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EXEMPLOS DE DESPESAS: - Despesas com Manutenção de Máquinas; - Salários (funcionários da empresa); - Honorários (contratados); - Pró-labore (gestores da empresa); - Energia Elétrica; - Aluguéis Passivos; - Juros Passivos. - Impostos; - Propaganda; - Comissões de Vendedores; - Etc.
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IMPORTANTE! EXISTE AINDA UMA SUBESPÉCIE DE DESPESA,
DENOMINADA PERDA.
A PERDA É O TIPO DE DESPESA INCORRIDA QUE NÃO É CAPAZ DE GERAR RECEITA (É TAMBÉM UM TIPO DE DESPESA). Exemplo: - Baixa de mercadorias por avaria ou estrago. Suponhamos que um estoque ainda não vendido se estragou ao longo do tempo – NÃO TEM MAIS POTENCIAL DE VENDA. Se não mais será vendido, não gerará receita – ao contrário, gerará um DESPESA – com prejuízo, inclusive.
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AS DESPESAS PODEM SER CLASSIFICADAS EM: DESPESAS OPERACIONAIS: São aquelas decorrentes das atividades normais da empresa, necessárias à manutenção da fonte geradora da receita. Exemplos: - Salários; - Pagamento de Benefícios; - Água e luz; - Consumo de materiais; - Manutenção de móveis e equipamentos; - Etc.
DESPESAS NÃO-OPERACIONAIS: São aquelas decorrentes de transações não incluídas nas atividades principais ou acessórias que constituam objeto da empresa (não-necessárias para a manutenção da fonte geradora da receita). Exemplos: - Patrocínio; - Doações e Donativos; - Responsabilidade Social; - Perdas de capital; - Perdas na venda de ativo imobilizado; - Etc.
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EXEMPLO DE CONTABILIZAÇÃO DE DESPESA
EMPRESA “A” EMPRESA “B”
A empresa “B” alugou um imóvel
da Empresa “A”:
1º) Objeto 2ª) Preço 3º) Condições de pagamento - até o 5º dia útil do mês. .... Assinaturas-------
CONTRATO
FORMALIZARAM ou
legalizaram
De acordo com a
LEI
1/jan 31/jan 3
Nasce o aluguel:
Assinou o contrato
Entregou as CHAVES
VAMOS FAZER A CONTABILIDADE DA EMPRESA B:
AQUI OCORRE O FATO ECONÔMICO
(FATO GERADOR)
- CREDITA NO CAIXA (SE PAGOU A VISTA) ou - CREDITA NO PASSIVO, SE OBTEVE UM PRAZO AMBOS OS CASOS DEBITA DESPESA
5/fev
Transcurso Jan Usufruto
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EXEMPLO DE CONTABILIZAÇÃO DE DESPESA
EMPRESA “A” EMPRESA “B”
A empresa “B” alugou um imóvel
da Empresa “A”:
1º) Objeto 2ª) Preço 3º) Condições de pagamento - até o 5º dia útil do mês. .... Assinaturas-------
CONTRATO
FORMALIZARAM ou
legalizaram
De acordo com a
LEI
1/jan 31/jan 3
Nasce o aluguel:
Assinou o contrato
Entregou as CHAVES
VAMOS FAZER A CONTABILIDADE DA EMPRESA B:
AQUI OCORRE O FATO ECONÔMICO
(FATO GERADOR)
- CREDITA NO CAIXA (SE PAGOU A VISTA) ou - CREDITA NO PASSIVO, SE OBTEVE UM PRAZO AMBOS OS CASOS DEBITA DESPESA
5/fev
Transcurso Jan Usufruto
CALMA PESSOAL... NUNCA PODEMOS NOS ESQUECER DA REGRA BÁSICA DO D/C
Natureza Contas do: Debita-se Credita-se
Devedora Ativo Aum Dim
Credora Passivo e PL Dim Aum
Devedora Despesa Aum Dim
Credora Receita Dim Aum
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PORÉM A DÚVIDA MAIOR DO APRENDIZ
É SEMPRE ESTA:
COMO RECONHECER SE UM FATO
GEROU DESPESA?
SERÁ QUE O
PAGAMENTO DE
UMA
DUPLICATA
TAMBÉM É UMA
DESPESA?
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SE O FATO ATENDER O CONCEITO DE DESPESA, ENTÃO CONTABILIZAMOS NA CONTA DE DESPESA... Exemplo (DESPESA PAGA A VISTA): Comprou combustível para ser consumido hoje – encheu o tanque do carro e pagou no ato. - CREDITA Caixa - DEBITA despesas.
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Outro exemplo (DESPESA A PRAZO): Comprou combustível para ser usado agora (consumo imediato), à prazo, no valor total de 2.986,20 D - Despesas com Combustíveis (C Resultado) C – Fornecedores (PC) R$ 2.986,20 Realizou o pagamento da duplicata relativa à compra do combustível: D - Fornecedores C - Caixa ou Bancos R$ 2.986,20
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Outro exemplo (DESPESA A PRAZO ENVOLVENDO ESTOQUE): Comprou combustível para ser estocado na empresa, mas para uso próprio (NÃO PARA VENDA), à prazo, no valor total de 2.986,20 D - Estoques de Combustíveis (AC) C - Fornecedores (PC) R$ 2.986,20 Consumiu combustível no mês, total de 2.381,00 D - Despesas com Combustíveis (C Resultado) C - Estoques de Combustíveis (AC) R$ 2.381,40 Realizou o pagamento da duplicata relativa à compra do combustível: D - Fornecedores C - Caixa ou Bancos R$ 2.986,20
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INTRODUÇÃO
DESENVOLVIMENTO
1. O CONCEITO DE LUCRO E PREJUÍZO
2. DESPESAS
3. RECEITAS
4. REGIME DE CAIXA E REGIME DE COMPETÊNCIA
CONCLUSÃO
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PRÁ VOCÊ, O QUE É RECEITA?
Não vá dizer que nunca ganhou um
dinheirinho na vida!
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DE REPENTE VOCÊ PODERÁ RESPONDER QUE RECEITA É
NECESSARIAMENTE UM GANHO.
HUMMM... DE FATO, A
PALAVRA GANHO É MESMO UMA
BOA DEFINIÇÃO DE RECEITA!
AÊ Ó ... ENTENDI, MAS NÃO
COMPREENDI!
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ATIVO PASSIVO
PATRIMÔNIO LÍQUIDO
CONTAS DE PATRIMÔNIO CONTAS DE RESULTADO
RECEITAS BENS
A vista
D - caixa
VENDA a vista
aumenta o PL
Exemplo: VENDEU MERCADORIAS A VISTA, QUE CUSTARAM 200, POR 300. D – Caixa (AC) -------------------------------- 300 C – Receita de Vendas (C Resultado)------ 300 C – Mercadorias (AC) ------------------------ 200 D – CMV (C Resultado) ---------------------- 200
C - merc
CMV D -
C
= Lucro ou prejuízo
A prazo
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ATIVO PASSIVO
PATRIMÔNIO LÍQUIDO
CONTAS DE PATRIMÔNIO CONTAS DE RESULTADO
RECEITAS DIREITOS
A vista
D - Clientes
VENDA a prazo
aumenta o PL
Exemplo: VENDEU MERCADORIAS A PRAZO, QUE CUSTARAM 200, POR 300. D – Clientes (AC) ----------------------------- 300 C – Receita de Vendas (C Resultado)------ 300 C – Mercadorias (AC) ------------------------ 200 D – CMV (C Resultado) ---------------------- 200
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CMV D -
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= Lucro ou prejuízo
A prazo
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ATIVO PASSIVO
PATRIMÔNIO LÍQUIDO
CONTAS DE PATRIMÔNIO CONTAS DE RESULTADO
RECEITAS BENS
A vista
D - caixa
RECEBEU ALUGUEL
aumenta o PL
Exemplo: RECEBEU ALUGUEL DE 800. D – Caixa (AC) -------------------------------- 800 C – Receita de Vendas (C Resultado)------ 800
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= Lucro
A prazo
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CONCLUSÃO:
RECEITAS SÃO ENTRADAS DE VALORES NO ATIVO, SOB A FORMA DE BENS OU DIREITOS, QUE PRODUZIRÁ AUMENTO NO PATRIMÔNIO LÍQUIDO. NORMALMENTE VENDAS.
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EXEMPLOS DE RECEITAS: - Receitas de Prestação de Serviços; - Aluguéis Ativos; - Renda de Aplicações Financeiras; - Receitas de Vendas de Mercadorias; - Juros Ativos. - Etc.
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OUTRO EXEMPLO DE CONTABILIZAÇÃO DE RECEITA
EMPRESA “A” EMPRESA “B”
Contratou os serviços da:
1º) Objeto 2ª) Preço 3º) Condições de pagamento .... Assinaturas-------
CONTRATO
FORMALIZARAM ou
legalizaram
De acordo com a
LEI
1 2 3
Prestou o serviço:
Assinou o contrato
Recebeu
VAMOS FAZER A CONTABILIDADE DA EMPRESA B:
AQUI OCORRE O FATO ECONÔMICO
(FATO GERADOR)
- DEBITA NO CAIXA (SE FOR A VISTA) - DEBITA EM DIREITOS, SE FOR A PRAZO AMBOS OS CASOS CREDITA RECEITA
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OUTRO EXEMPLO DE CONTABILIZAÇÃO DE RECEITA
EMPRESA “A” EMPRESA “B”
Contratou os serviços da:
1º) Objeto 2ª) Preço 3º) Condições de pagamento .... Assinaturas-------
CONTRATO
FORMALIZARAM ou
legalizaram
De acordo com a
LEI
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Prestou o serviço:
Assinou o contrato
Recebeu
VAMOS FAZER A CONTABILIDADE DA EMPRESA B:
AQUI OCORRE O FATO ECONÔMICO
(FATO GERADOR)
- DEBITA NO CAIXA (SE FOR A VISTA) - DEBITA EM DIREITOS, SE FOR A PRAZO AMBOS OS CASOS CREDITA RECEITA
DE NOVO PESSOAL... NUNCA PODEMOS NOS ESQUECER DA REGRA BÁSICA DO D/C
Natureza Contas do: Debita-se Credita-se
Devedora Ativo Aum Dim
Credora Passivo e PL Dim Aum
Devedora Despesa Aum Dim
Credora Receita Dim Aum
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PARA FIXAR: (lançamentos – não importa se a vista ou a prazo) DEVE ATENDER O CONCEITO DE DESPESA/RECEITA
- Comprou materiais - Depreciou materiais - Vendeu materiais - Pagou salários - Pagou multa - Pagou energia elétrica - Consumiu material de expediente - Pagou lanches aos funcionários - Comprou terreno - Deu baixa em materiais danificados - Pagou duplicata - Recebeu por serviços prestados - Prestou serviços
Nem R nem D
D
R
D
D
D
D D
Nem R nem D
D
D (*)
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C Resultado
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AGORA QUERO APRESENTAR A SEGUINTE QUESTÃO A VOCÊS:
(1) COMPROU MERCADORIAS A PRAZO NO VALOR DE 15.000,00: NESTE CASO, ATÉ O MOMENTO, NÃO HOUVE DESPESA NEM RECEITA (HOUVE UM INVESTIMENTO – CONTAS PATRIMONIAIS). (2) AO PAGAR A DUPLICATA ANTES DE VENCER O PRAZO, OBTEVE UM DESCONTO DE 1.200,00. - HOUVE DESPESA? - HOUVE RECEITA?
RESPOSTA: HÁ UMA RECEITA DE 1.200,00 (que é o desconto obtido) D - Fornecedores (PC) -------------------------------------------------- 15.000,00 C - Caixa ou Banco Conta Movimento (AC) ------------------------- 13.800,00 C - Descontos Obtidos (Receitas Financeiras - Resultado) --------- 1.200,00
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INTRODUÇÃO
DESENVOLVIMENTO
1. O CONCEITO DE LUCRO E PREJUÍZO
2. DESPESAS
3. RECEITAS
4. REGIME DE CAIXA E REGIME DE COMPETÊNCIA
CONCLUSÃO
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LEGAL !! MAS NÃO DÁ PRÁ
VER ISTO NA PRÓXIMA AULA
NÃO?
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INTRODUÇÃO
DESENVOLVIMENTO
1. O CONCEITO DE LUCRO E PREJUÍZO
2. DESPESAS
3. RECEITAS
4. REGIME DE CAIXA E REGIME DE COMPETÊNCIA
CONCLUSÃO
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PRÓXIMA AULA:
REGIME DE CAIXA E
REGIME DE COMPETÊNCIA